اسکوائر پے رول کا جائزہ اور درجہ بندی

اس کی ادائیگی پر کارروائی کرنے والے ٹولز کے لئے سب سے مشہور ، اسکوائر 2015 سے ایک آن لائن پےرول سروس پیش کر رہا ہے۔ اس میں کچھ اہم خصوصیات شامل کی گئیں ہیں جب سے ہم نے آخری بار اس کا جائزہ لیا ، بشمول اسٹینڈ موبائل ایپس اور اسٹیٹ پےرول ٹیکس کوریج۔ اسکوائر پےرول کا استعمال کرنا آسان ہے ، اور تنخواہوں سے لے کر رپورٹس تک ٹیکس ادا کرنے تک پے رول انتظامیہ کے ہر بڑے عنصر کی تائید ہوتی ہے۔ تاہم ، اس نوجوان خدمت میں اس کے مسابقت کی گہرائی اور اصلاح کی کمی ہے۔ اس کی رپورٹس کھوپڑی کی طرف ہیں ، اور یہ صرف کمائی کی کچھ اقسام کے ساتھ آتی ہے۔ اسکوائر پےرول کے پاس ہمارے ایڈیٹر چوائس ، گوسٹو کے ساتھ مقابلہ کرنے کے لئے بہت طویل سفر طے کرنا ہے۔

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

اسکوائر والے ڈبلیو -2 ملازمین اور ٹھیکیداروں کو ادائیگی کے لئے بنیادی قیمت $ 29 ہر ماہ ہے ، اس کے ساتھ ہر مہینہ worker 5 ہر مزدور کا معاوضہ ہے ، جو اس کو معاشی اختیارات میں سے ایک بنا دیتا ہے۔ صرف پیٹریاٹ سوفٹویئر کی بنیادی پیش کش (ہر مہینہ $ 10 plus علاوہ ہر ملازم month 4 ہر ماہ) کم قیمت ہے ، اور اس کے لئے آپ کو اپنا تنخواہ خود ٹیکس جمع کروانے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کوئیک بکس پےرول کا مکمل سروس پلان منتخب کرتے ہیں تو آپ ہر ماہ $ 80 کے مقابلے میں ہر ماہ employee 4 فی ملازم ادا کرسکتے ہیں۔

اسکوائر پےرول انفرادیت کا حامل ہے جس میں صرف ٹھیکیدار کا آپشن پیش کیا جاتا ہے جس کی قیمت ہر ٹھیکیدار $ 5 ہے۔ مہینوں کے ل subs کوئی سبسکرپشن فیس معاوضہ نہیں ہے جس میں آپ کسی کو ادائیگی نہیں کرتے ہیں ، جو کہ کافی حد تک معیاری عمل بن گیا ہے۔ یہ اسٹارٹ اپ کے لئے ایک اچھی خدمت ہوسکتی ہے جس کے پاس بہت سارے ملازمین have نہیں ہیں یا ان کا منصوبہ ہے ، اور جو اسکوائر کی دیگر مربوط ایپس ، جیسے تقرریوں ، ادائیگیوں ، اور پوائنٹ آف سیل the یا نئی انوائس پروڈکٹ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

ایک نیا داخلہ

بہت سے دوسرے چھوٹے کاروبار کی ایپلی کیشنز - یہاں تک کہ مالی بھی - آپ کو ہر کام کے لئے کام شروع کرنے سے پہلے بالکل ہر ترتیب کے لئے اختیارات وضع کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنے صارف کے پورے ڈیٹا بیس میں داخل ہونے سے پہلے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے ساتھ رسید بھیجنا شروع کرسکتے ہیں۔ آپ اپنے صارفین کو مکھی پر شامل کرسکتے ہیں۔

پے رول ویب سائٹیں ایسی نہیں ہیں۔ اگرچہ آپ یقینی طور پر ملازمین کو شامل کرسکتے ہیں جب آپ انہیں ملازمت پر رکھتے ہیں اور فوائد جب آپ انہیں بورڈ پر رکھتے ہیں ، تب تک آپ اپنی پہلی دوڑ اس وقت تک نہیں کرسکتے جب تک کہ آپ ملازمین کے جامع ریکارڈوں کو مکمل نہ کریں اور اپنے عملے کو پیش کردہ فوائد کے بارے میں درکار تمام معلومات شامل نہ کردیں۔

اسکوائر پےرول کے سیٹ اپ ٹولز کو آخری مرتبہ جب میں نے سروس کا جائزہ لیا تھا تب سے کٹا ہوا ہے۔ اس میں پہلے ایک جامع وزرڈ تھا جس نے پہلے پے رول کے حصول کے لئے ترتیب دینے میں درکار تمام مراحل طے کیا تھا۔ یہ مددگار خصوصیت ختم ہوگئی ہے ، اس کی جگہ ایک مختصر چار مرحلہ عمل کی جگہ دی گئی ہے جس میں رابطے کی تفصیلات اور آپ کے عملے کے سائز کے بارے میں پوچھا گیا ہے۔ ایک بار جب آپ یہ کام مکمل کرلیں تو ، سائٹ کا مرکزی صارف انٹرفیس کھل جاتا ہے ، جس میں نیویگیشن کے لئے بائیں ہاتھ کے عمودی پین کا استعمال کیا جاتا ہے۔ آپ وہاں سے اپنے سیٹ اپ کے کام مکمل کریں گے۔

ایک بے حد ٹاسک

پہلے کام: ملازمین کے ریکارڈ بنانا ، جس میں اسکوائر پےرول میں ہر کارکن کے ریکارڈ میں فوائد کے بارے میں معلومات فراہم کرنا شامل ہے۔ یہ ایک محنتی اور وقتی کام ہے۔ آپ بہت زیادہ وقت بچاسکتے ہیں ، اگرچہ ملازمین کو اپنی اپنی معلومات میں اچھ dealی معلومات داخل کرنے کی دعوت دے کر ، جیسے رابطہ کی تفصیلات ، تاریخ پیدائش ، سوشل سیکیورٹی نمبر ، فائلنگ کی حیثیت ، اور ڈبلیو -4 فارم پر نامزد کردہ الاؤنسز کی تعداد . اس طرح کے حریف بھی اس قسم کے محدود ملازم تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔

آپ کے مالک کو ابھی بھی ملازمین کے ریکارڈ میں بہت ساری معلومات فراہم کرنا پڑتی ہیں ، بشمول ملازم چاہے گھنٹہ ہے یا تنخواہ دار ہے ، اس کی تنخواہ کی شرح کیا ہے ، چاہے کاغذ کی تنخواہ چیک ہو یا براہ راست جمع کروانے کی درخواست کی گئی ہو ، وغیرہ۔ اگر آپ اسکوائر پوائنٹ آف سیل استعمال کررہے ہیں اور وہاں سے ٹائم کارڈز درآمد کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو آپ کو ملازم کو پاس کوڈ تفویض کرنا ہوگا۔

اگر آپ ایک نوجوان کمپنی ہیں یا آپ صرف فوائد کی پیش کش کر رہے ہیں تو ، آپ کے پاس دو اختیارات ہیں۔ آپ اس انشورنس شراکت کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں جو اسکوائر پےرول نے تیسری پارٹی کے ساتھ ایڈمنسٹریٹرز کے ساتھ صحت انشورنس اور ریٹائرمنٹ کے منصوبوں جیسی چیزوں کے ل benefits فائدہ اٹھایا ہے۔ یا آپ اپنی سائٹ لے کر خود ہی لا سکتے ہیں اور ان کٹوتیوں کو داخل کرسکتے ہیں تاکہ وہ تنخواہ کے عمل میں شامل ہوجائیں۔

ہیلتھ انشورنس جیسے فائدہ میں اضافے کے ل you' ، آپ ملازمین کا ریکارڈ کھولیں گے اور فائدہ شامل کریں پر کلک کریں ، اور پھر نیا بنائیں۔ وہ نام درج کریں جو آپ پے اسٹبس پر ظاہر کرنا چاہتے ہو ، جیسے ہیلتھ انشورنس یا 401 (کے) ، پھر ڈراپ ڈاؤن فہرست سے فوائد کی قسم منتخب کریں۔ آپ کارکن کی تنخواہ کا فیصد یا فلیٹ کی رقم کاٹ کر منتخب کرسکتے ہیں۔ اگر سالانہ حد ہوتی ہے تو ، آپ اس میں داخل ہوجائیں۔ کمپنی کی شراکت بھی اسی طرح سنبھالی جاتی ہے۔ اس کے بعد نیا فائدہ ہر ملازم کے ریکارڈ میں ایک آپشن کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ اسکوائر پےرول عام طور پر کٹوتی کی عام اقسام پیش کرتا ہے ، لیکن یہ اون پے کی طرح لچکدار نہیں ہے ، مثال کے طور پر۔

کیا آپ کے عملے کے ممبر ادا شدہ وقت (پی ٹی او) یا بیمار رخصت حاصل کرسکیں گے؟ اس تحریر کے مطابق ، اسکوائر پےرول صرف ایک یا دوسرے کی حمایت کرتا ہے۔ اس سے باخبر رہنے کیلئے آپ کو پالیسیاں بنانے میں مدد ملتی ہے اور پس منظر میں جاری حساب کتاب بھی کرتا ہے۔ ملازمین کو اہل ہونے سے پہلے آپ کو کتنے گھنٹے کام کرنے کی ضرورت ہے اس کی وضاحت کرنا ہوگی۔ سائٹ گارنشمنٹ اور ٹیکس کے بعد کی دیگر کٹوتیوں کی بھی حمایت کرتی ہے۔

مزید اقدامات

اس سے پہلے کہ آپ پے رول چلائیں ، آپ کو اپنی ریاست کے لئے پےرول ٹیکس کی معلومات درج کرنے کی ضرورت ہوگی (اب تمام 50 معاون ہیں ، اور سائٹ موجودہ ٹیکس ٹیبلز مہیا کرتی ہے)۔ اس میں ریاست روک تھام اور UI اکاؤنٹ نمبر ، اور ریاست UI ٹیکس کی شرحیں شامل ہیں۔ آپ کو ہاؤس کیپنگ کے مزید کچھ کام کرنا ہوں گے ، جیسے اسکوائر پےرول کو اپنے بینک اکاؤنٹ سے منسلک کرنا تاکہ وہ ٹیکس اور براہ راست جمع کرنے کے لئے فنڈز واپس لے سکے۔ اس عمل میں کچھ دن لگ سکتے ہیں ، کیونکہ اسکوائر کو اس کنکشن کی تصدیق کے ل your آپ کے اکاؤنٹ میں دو بہت ہی چھوٹے ذخائر بنانا پڑتے ہیں۔ تاہم ، آپ پلیڈ use ایک ایسی خدمت استعمال کرسکتے ہیں جو اکاؤنٹس کو فوری طور پر توثیق کرسکتی ہے اور جو اسکوائر کے ساتھ مل جاتی ہے۔ جس دن آپ سائن اپ کرتے ہیں اس سے آپ کو پے رول چلانے دیتا ہے۔ یومیہ تنخواہ ایک بہترین خصوصیت ہے ، جسے کچھ حریفوں نے بھی شامل کیا ہے۔

اگر آپ پہلے ہی ملازمین یا ٹھیکیداروں کو معاوضہ دے رہے ہیں تو آپ کو اپنی تنخواہ کی تاریخ درج کرنا ہوگی۔ یہ ایک بہت ہی بوجھ کام ہے۔ اس کے حریفوں کی طرح اسکوائر کے پاس بھی آپ کے پاس ماہر جہاز موجود ہیں جو اس اور دیگر سیٹ اپ کے کاموں میں مدد کر سکتے ہیں۔

اسکوائر پےرول صارف کا تجربہ

اسکوائر پےرول ایک لمبی اسکرین پر تمام ملازمین کے ڈیٹا فیلڈز کو دکھاتا ہے جس میں بہت زیادہ سکرولنگ کی ضرورت ہوتی ہے۔ شیور پےرول جیسے حریف متعلقہ معلومات کو الگ الگ کرتے ہیں اور اسے انفرادی اسکرینوں پر ڈسپلے کرتے ہیں جو ٹیبز پر کلک کرکے قابل رسائی ہیں۔ یہ ریکارڈوں کی ابتدائی تخلیق کے ساتھ ساتھ بعد میں بازیافت اور ترامیم کو بھی آسان کرتا ہے۔

یہ سائٹ کا واحد نرالا نہیں ہے۔ جب آپ سائن ان کرتے ہیں تو آپ کو ایک ڈیش بورڈ نظر آتا ہے جس میں دیگر اسکوائر مصنوعات اور خدمات کے ل links شامل ہوتے ہیں۔ اسکوائر پےرول کے ڈیش بورڈ پر جانے کے لئے آپ کو پے رول آئیکن پر کلک کرنا ہوگا ، مثال کے طور پر ، اون پے کی طرح جامع نہیں ہے۔ یہ تین ماہ کا لائن گراف دکھاتا ہے جس میں کل مزدوری لاگت اور حالیہ پےرولوں کے لنکس کی وضاحت کی گئی ہے۔ آنے والے پے رول کے بارے میں ایک انتباہ اوپر کی دائیں طرف ہے ، ساتھ ہی ساتھ پے میری ٹیم لنک ، جس پر آپ پے رول کے وقت پر کلیک کرتے ہیں۔

مجموعی طور پر ، سائٹ بہت ویرل ہے ، جس میں کچھ نیویگیشن روابط ہیں۔ در حقیقت ، تنخواہ لینے کے رنز کے دوران جاری بٹنوں کے علاوہ ، زیادہ سے زیادہ نیویگیشن بالکل بھی نہیں ہے۔ مرکزی مینو میں سائٹ کے حصوں سے متعلق لنک شامل ہیں: جائزہ (ڈیش بورڈ) ، تاریخ (ماضی کے پےرول) ، ٹیم (ملازمین کی فہرست اور ریکارڈ) ، فوائد (جیسے تیسرے فریق جو صحت انشورنس منصوبے مرتب کرنے میں مدد کرسکتے ہیں) ، ٹیکس فارم (پے رول ٹیکس جمع کراتے ہیں) فارم) اور ترتیبات۔ سائٹ کی سادگی کی وجہ سے آخری میں زیادہ شامل نہیں ہے۔ آپ مرکزی مینو تقریبا نیویگیشن کے ل use استعمال کریں گے ، حالانکہ جب آپ داخلی ورکنگ اسکرین پر ہوتے ہیں تو ، آپ کو کبھی کبھی اوپری بائیں کونے میں کسی X پر کلک کرنا پڑے گا اور اسے بند کردیں اور مینیو میں واپس آئیں۔

پےرول چل رہا ہے ، مدد مل رہی ہے

ایک بار جب آپ نے سیٹ اپ کا عمل مکمل کرلیا اور اپنے بینک اکاؤنٹ کی تصدیق کردی ، تو آپ لوگوں کو ادائیگی کے لئے تیار ہوجاتے ہیں۔ ہوم اسکرین پر ، آپ پائی مائی ٹیم پر کلک کرتے ہیں ، جس نے ایک وزرڈ لانچ کیا ہے۔ آپ کو تین اختیارات دیئے گئے ہیں: مستقل تنخواہ چلائیں ، سائیکل سے دور ادائیگی کریں ، یا کسی ٹھیکیدار کو ادائیگی کریں۔ اگلی سکرین تمام ملازمین کو تنخواہ کی شرح کے ساتھ ساتھ ایک ٹیبل میں دکھائے گی۔ یہاں آپ صحیح کالموں میں کام کرنے والے گھنٹوں کی تعداد درج کرتے ہیں: باقاعدہ ، اوور ٹائم (1.5x ریگولر) ، ڈبل (2x باقاعدہ) ، اضافی ، پے چیک تجاویز اور نقد اشارے۔ اضافی آپشن کمیشنوں ، بونسوں اور اسی طرح کے لئے ہے ، لیکن لیبل میں صرف اضافی کہا گیا ہے ، اور آپ اس کو زیادہ مخصوص ہونے کے ل edit ایڈٹ نہیں کرسکتے ہیں۔

آپ پی ٹی او یا بیمار تنخواہ کے اوقات میں بھی داخل ہوسکتے ہیں۔ نوٹ شامل کرنے کے لئے ہر صف کے آخر میں تین نقطوں پر کلک کریں ، جیسے اضافی کالم کی وضاحت۔ سائٹ ہر کارکن کی مجموعی تنخواہ کا حساب لگاتی ہے اور اسے حتمی کالم میں جمع کرتی ہے۔ جاری رکھنے پر کلک کرنے سے آپ ایڈجسٹمنٹ کے صفحے پر پہنچ جائیں گے ، جہاں آپ کو عملے کے ممبروں کی میز دوبارہ نظر آئے گی۔ کالم یہاں ٹیکسوں ، کٹوتیوں اور کمپنی کے شراکت ، معاوضے ، اور آخر کار نیٹ پے کے لئے ودہولڈنگ رقوم کو ظاہر کرتے ہیں۔

اگلی اسکرین ، واپسی کی تصدیق ، کافی ہے ، اس سائٹ کے فیچر سیٹ پر غور کر کے۔ اس میں آپ کے منظور ہونے والے رن کی خلاصی کی گئی ہے۔ تمام تنخواہوں کی قسم ، آجر کے ٹیکس ، اور کمپنی کے شراکت کے لئے صفحہ صفحے کے اوپری بائیں طرف ظاہر ہوتا ہے۔ انخلا کا خلاصہ دائیں توڑ پےرول کو شیڈول ڈیبٹ اور ادائیگیوں میں لے جاتا ہے جن کی آپ کو سنبھالنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ کسی لنک پر کلک کرکے انفرادی پے اسٹبس کا پیش نظارہ بھی دیکھ سکتے ہیں۔

واپسی کی تصدیق پر کلک کریں ، اور آپ کا رن مکمل ہو گیا ہے (حالانکہ آپ اسے تنخواہ سے پہلے دن شام 7 بجے تک پیسیفک وقت تک منسوخ کرسکتے ہیں)۔ مندرجہ ذیل صفحے پر موجود لنکس آپ کو چیک پرنٹ کرنے ، پے اسٹب کو ڈاؤن لوڈ کرنے اور رن کو CSV فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنے دیتے ہیں۔ اگر آپ کو اپنا پے رول چلانے میں (یا کوئی دوسرا کام مکمل کرنے میں) دشواری ہو تو ، آپ فون ، ای میل یا ٹویٹر کے ذریعہ اسکوائر سپورٹ سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ متبادل کے طور پر آپ آن لائن مدد اور صارف برادری کو براؤز کرسکتے ہیں۔ سائٹ کی آن لائن مدد اتنے جامع نہیں ہے جتنی کچھ حریفوں کی ، جس میں شیور پےرول شامل ہیں ، اور سیاق و سباق سے متعلق حساس مدد کا خیرمقدم کیا جائے گا۔

رپورٹیں اور موبائل

اگر آپ کسی ایسی خدمت کی تلاش کر رہے ہیں جو بہت ساری پیشگی اطلاع فراہم کرتا ہے تو آپ کو گوسٹو جیسی سائٹس ملیں گی جو اسکوائر پےرول سے کہیں زیادہ رہائش پذیر ہوں گی ، جو صرف ایک کسٹم رپورٹ آپشن پیش کرتی ہے۔ آپ پیسہ چیک تفصیلات ، ملازم مجموعی ، پے اسٹبس ، یا کمپنی مجموعہ CSV کی شکل میں برآمد کرسکتے ہیں۔ اسکوائر کوئیک بوکس آن لائن کے ساتھ بھی ضم ہوتا ہے ، اور جیسا کہ آپ کی توقع ہوسکتی ہے ، یہ دیگر اسکوائر خدمات کے ساتھ اچھی طرح سے مربوط ہے۔

کمپنی نے iOS اور Android کے لئے موبائل ایپس کا اضافہ کیا ہے جب سے میں نے آخری بار اس کا جائزہ لیا تھا۔ دونوں ایک ساتھ کچھ استثنیات کے ساتھ ، سیٹ اپ اور کاروائیاں دونوں کے لحاظ سے براؤزر پر مبنی انٹرفیس کی طرح کام کرتے ہیں۔ جائزہ (ڈیش بورڈ) میں مزدوری لاگت کا گراف اور پچھلے پےرولوں کے لنکس موجود نہیں ہیں۔ نیز ، ڈیسک ٹاپ ورژن کے بائیں طرف نیویگیشن مینو میں آنے والی اندراجات کو اوپری بائیں میں آئیکن سے قابل رسائی ڈراپ ڈاؤن مینو اور نیچے سے چلنے والے تین نیویگیشن شبیہیں کے درمیان تقسیم کیا گیا ہے: جائزہ ، ٹیم اور تاریخ۔ میں ایپ میں ملازم اور ٹھیکیدار کے ریکارڈ تک رسائی حاصل کرنے اور کسی پریشانی کے بغیر پے رول چلانے کے قابل تھا۔

ایک ابتدائی سائٹ

اسکوائر پےرول پہلے سے ہی اسکوائر پوائنٹ آف سیل استعمال کرنے والے کاروباری اداروں کے لئے اچھا انتخاب ہوسکتا ہے ، کیوں کہ آپ اس سے ملازم ٹائم کارڈز کو پے رول سائٹ پر درآمد کرسکتے ہیں۔ یہ صرف ٹھیکیدار کا واحد آپشن پیش کرتے ہوئے مقابلہ سے خود کو ممتاز کرتا ہے ، ہر مہینہ 5 معاہدے کے لئے۔ یہ ایک بہت ہی چھوٹے کاروبار کے لئے ایک آسان اوپر کی راہ فراہم کرتا ہے جو شروع سے ہی آزاد ٹھیکیداروں کا استعمال کررہا ہے۔

در حقیقت ، ہم واقعی میں صرف چند ملازمین والے ایک بہت ہی چھوٹے کاروبار یا صرف ایک ٹھیکیدار کو ملازمت دینے والے اسکوائر پےرول کی سفارش کریں گے۔ خدمت استعمال کرنا کافی آسان ہے ، لیکن کسی بھی پیچیدگی کی حامل کمپنی کو مطلوبہ خصوصیات کی کمی محسوس ہوگی ، جیسے مرضی کے مطابق آمدنی کی اقسام اور مزید اطلاعات۔ اس مقام پر ، یہ گوسٹو ، ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کا مقابلہ نہیں کرسکتا ہے۔ گوسٹو نے ایک غیر معمولی صارف کے تجربے کو ان خصوصیات کے ساتھ جوڑ دیا ہے جس میں بہت سے چھوٹے کاروبار استعمال کرنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔ اسکوائر پےرول یقینی طور پر وعدہ ظاہر کرتا ہے ، لیکن اس میں اطلاع دہندگی ، تخصیصیت اور اس کی پیش کش کی گہرائی کے لحاظ سے گزرنا ہے۔

جب آپ منی ذہنیت میں ہوں تو ، ہمارے آن لائن اکاؤنٹنگ کی بہترین خدمات اور ٹیکس سافٹ ویئر کی بہترین جانچ پڑتال کریں۔