مائیکرو سافٹ ٹیموں کو مفت میں استعمال کرنے کا طریقہ

اگر آپ اپنا کاروبار چلاتے ہیں یا کسی بڑی کمپنی میں ورکنگ گروپ کا حصہ ہیں تو ، آپ کو اپنے ادارے کے اندر اور باہر کے لوگوں سے بات چیت کرنے اور ان کے ساتھ تعاون کرنے کے امکانات کہیں ہیں۔ آپ کو اب آفس 365 اور شیئرپوائنٹ جیسے قیمتی تعاون کے اوزاروں کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے جب مائیکروسافٹ ٹیمیں استعمال کرنے کے لئے آزاد ہیں۔

ماضی میں ، مائیکرو سافٹ نے صرف کاروبار پر مبنی ٹیموں کی خریداری کی پیش کش کی تھی جس میں ماہانہ قیمت ہوتی ہے۔ تاہم ، سلیک جیسی خدمات کا مقابلہ کرنے کے لئے ، مائیکروسافٹ نے 2018 میں ٹیموں کے ایک مفت ایڈیشن کی نقاب کشائی کی جو متعدد فوائد فراہم کرتا ہے۔

مائیکرو سافٹ ٹیموں کے مفت ذائقہ کے ساتھ ، آپ کو اپنی پوری ٹیم کیلئے لامحدود چیٹس ، آڈیو اور ویڈیو کالز ، اور 10 جیبی فائل اسٹوریج ملتی ہے ، نیز ہر فرد کیلئے 2 جی بی ذاتی اسٹوریج مل جاتا ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں ورڈ ، ایکسل ، پاورپوائنٹ ، اور ون نوٹ سمیت ، اور Office سے زیادہ آن لائن ایپس کے ساتھ مربوط ہوتی ہیں اور 140 سے زیادہ کاروباری ایپس کے ساتھ۔ اپنے رابطوں کے نیٹ ورک میں 300 سے زیادہ افراد کو شامل کریں ، جو آپ کی تنظیم کے اندر یا باہر ہوسکتے ہیں۔

آگاہ رہیں کہ مائیکرو سافٹ ٹیموں کا مفت ورژن صرف ان لوگوں کے لئے دستیاب ہے جو بغیر معاوضہ کمرشل آفس 365 کے رکنیت کے ہیں۔ آفس 365 صارفین جو ٹیموں کے لئے سائن اپ کرنے کی کوشش کرتے ہیں انہیں اپنے موجودہ منصوبے کے لئے کسی منظم اکاؤنٹ میں بھیج دیا جاتا ہے۔ آفس 365 خریداری کے حصے کے طور پر جن صارفین کے پاس ٹیموں کا لائسنس نہیں ہے وہ مفت ایک سال کی آزمائش کے لئے سائن اپ کرسکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس آفس 365 کی رکنیت ہے اور پھر بھی وہ ٹیمیں مفت میں استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ آسانی سے ایک مختلف ای میل پتے کے ساتھ سائن اپ کرسکتے ہیں۔ آپ کو صرف ایک ای میل پتہ استعمال کرنے کی ضرورت ہے جو مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے بطور رجسٹرڈ ہے۔

مائیکرو سافٹ ٹیموں کے لئے سائن اپ کریں

ٹیموں کے ساتھ مفت میں شروعات کرنے کے لئے ، مائیکروسافٹ ٹیموں کے ویب صفحے پر براؤز کریں اور کسی اکاؤنٹ کے لئے سائن اپ کریں۔ یہاں ، آپ مفت خدمت کا موازنہ کسی بقایہ منصوبے سے کرسکتے ہیں اور دستخط کرنے سے پہلے اپنا آخری فیصلہ کرسکتے ہیں۔



ڈیسک ٹاپ ایپ میں اپ گریڈ کریں

ٹیموں کی ویب ایپ زیادہ تر بنیادی خصوصیات کے لئے ٹھیک ہے ، لیکن اس سروس سے بھر پور فائدہ اٹھانے کے ل you'll ، آپ ڈیسک ٹاپ ایپ انسٹال کرنا چاہیں گے۔ اگر آپ ابتدائی سیٹ اپ کے دوران اسے ڈاؤن لوڈ نہیں کرتے ہیں تو اسے ڈاؤن لوڈ ٹیموں کی ویب سائٹ سے حاصل کریں اور ونڈوز 7+ (جس میں ونڈو 10 بھی شامل ہے) یا میک OS X 10.10+ کے لئے ورژن منتخب کریں ، جس کی مدد سے آپ تمام خصوصیات کو استعمال کرسکیں گے ورچوئل میٹنگز ، جیسے اسکرین شیئرنگ اور وائٹ بورڈ۔



موبائل ایپ ڈاؤن لوڈ کریں

آپ کو مائیکرو سافٹ ٹیموں (آئی او ایس ، اینڈروئیڈ) کا موبائل ورژن بھی انسٹال کرنا چاہئے ، جو ڈیسک ٹاپ ایپ پر پائی جانے والی بہت سی خصوصیات پیش کرتا ہے ، اور چلتے چلتے آپ کو اپنی ٹیم سے رابطے میں رکھنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔



اپنا ٹیم اکاؤنٹ مرتب کریں

تاہم ، آپ سائن اپ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں ، آپ کو اپنے اکاؤنٹ کے ساتھ استعمال کرنے کے لئے ایک ای میل پتہ درج کرنا ہوگا۔ کام کرنے کے ل This اسے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ سے جوڑنا ہوگا۔ پاس ورڈ اور اس کمپنی کا نام درج کرکے سائن اپ کے عمل کو جاری رکھیں جس سے آپ وابستہ ہیں۔ آپ کو ٹیمز ونڈوز ایپ کو استعمال کرنے یا ویب ورژن کے ساتھ رہنے کا انتخاب بھی دیا جائے گا۔ سادگی کی خاطر ، ہم یہاں ویب ایپ کا استعمال کریں گے۔



اپنی تنظیم تشکیل دیں

ابتدائی ٹیموں کی ونڈو پر ، آپ اپنے ڈسپلے کا نام منتخب کرسکتے ہیں اور اپنی تصویر اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔ پھر دوسروں کو ای میل ایڈریس داخل کرکے اپنی ٹیم میں شامل ہونے کے لئے مدعو کریں۔ آپ دائیں کالم میں ہر شخص کے لئے ایک ڈسپلے نام شامل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو مزید پتوں کے لئے خالی جگہوں کی ضرورت ہو تو مزید ایڈ لنک پر کلک کریں۔ دعوت نامے بھیجنے کے لئے بٹن پر کلک کریں اور پھر دعوت نامے کی ونڈو کو بند کریں۔

جن لوگوں کو آپ نے مدعو کیا ہے وہ ای میل کے ذریعے دعوت نامہ وصول کریں گے اور منسلک لنک پر کلک کرکے آپ کی ٹیم میں شامل ہوسکتے ہیں۔ اس کے بعد انہیں مائیکرو سافٹ ٹیموں میں لے جایا جائے گا ، جہاں وہ ایک ڈسپلے کا نام بھی منتخب کرسکتے ہیں اور تصویر بھی شامل کرسکتے ہیں۔ اس مقام پر ، اب آپ ٹیموں کے مفت ورژن میں شامل تمام خصوصیات کا استعمال شروع کرسکتے ہیں۔



گفتگو شروع کریں

پہلا کام جس سے آپ نمٹنا چاہتے ہو وہ ہے اپنی گفتگو میں ہر کسی کو اپنی ٹیم میں خوش آمدید کہتے ہوئے شروع کرنا۔ ٹیموں کا ٹیب آپ کو اپنی تنظیم کے تمام ممبروں کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس ٹیب کے اندر ٹیکسٹ فیلڈ کو ٹیپ کریں اور اپنے استقبال کے الفاظ ٹائپ کریں۔ اپنے متن کو فارمیٹ کرنے ، ایموجی یا جی آئی ایف ، اور بہت کچھ شامل کرنے کے لئے فیلڈ کے نیچے کی شبیہیں دیکھیں۔ ٹیم میں موجود کوئی اور پھر آپ کے پیغام کا جواب دے سکتا ہے اور بات چیت کا رخ موڑ سکتا ہے۔



فائلیں شیئر کریں

آپ اپنی ٹیم کے ہر فرد کے ساتھ فائل شیئر کرسکتے ہیں۔ کاغذی کلپ منسلک آئیکون پر کلک کریں اور اس فائل کا انتخاب کریں جس کو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اپنی مائیکرو سافٹ ٹیموں کی سائٹ ، ون ڈرائیو ، یا اپنے کمپیوٹر سے کسی فائل کا انتخاب کرسکتے ہیں۔



مائیکروسافٹ آفس فائلیں کھولنا

اگر آپ مائیکروسافٹ آفس کی فائل (ورڈ دستاویز ، ایکسل اسپریڈشیٹ ، پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ، یا ون نوٹ نوٹ بک) شیئر کرتے ہیں تو ٹیم کا ہر فرد ٹیم کو انٹرفیس کے اندر دیکھنے کے لئے فائل پر کلک کرسکتا ہے۔

فائل میں ترمیم کرنے کے ل the ، ترمیم کے بٹن پر کلک کریں اور اس کو متعلقہ آفس آن لائن درخواست میں ترمیم کرنے کا اختیار منتخب کریں۔ آفس آن لائن ایپ میں ، ٹیم کے ممبران فائلوں کو براؤزر میں یا آفس ایپلی کیشن کے مکمل ورژن میں ترمیم کرسکتے ہیں اگر وہ اپنے کمپیوٹر پر لوڈ ہیں۔



نجی بات چیت شروع کریں

پوری ٹیم سے بات کرنے کے بجائے ، آپ کسی دوسرے شخص یا گروپ کے ساتھ نجی طور پر بات چیت کرسکتے ہیں۔ شروع کرنے کے لئے ، بائیں ٹول بار میں چیٹ کے آئیکن پر کلک کریں۔ نجی گفتگو کے لئے لنک پر کلک کریں اور چیٹ کی خصوصیت پر مختصر ویڈیو چلانے کے لئے کال کریں۔ اس کے بعد ، اسکرین کے اوپری حصے میں نئے چیٹ آئیکون پر کلک کریں۔

بالکل نیا چیٹ شروع کرتے وقت ، اس شخص یا افراد کو داخل کریں جس کے ساتھ آپ اسکرین کے اوپری حصے میں To فیلڈ میں بات کرنا چاہتے ہیں۔ اپنے پیغام کو نیچے نئ میسج فیلڈ میں ٹائپ کریں اور ارسال پر کلک کریں۔ موجودہ چیٹس کو آسانی سے رسائی کے ل the اسکرین کے بائیں جانب محفوظ کیا جائے گا۔



براہ راست مجازی میٹنگ کا آغاز کریں

دیگر ڈیجیٹل کام کی جگہوں کے برعکس ، ٹیموں میں آڈیو اور ویڈیو کانفرنسنگ کے لئے ایک بلٹ ان ٹول موجود ہے۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے ل you'll ، آپ کو گوگل کروم ، مائیکروسافٹ ایج میں کام کرنے یا ونڈوز ٹیم ایپ کو چلانے کی ضرورت ہوگی۔

اپنے ٹیموں کے صفحے پر ، براہ راست مجازی میٹنگ کا آغاز کرنے کے لئے ٹیکسٹ فیلڈ کے ذریعہ میٹ اب بٹن پر کلک کریں۔ پہلی بار جب آپ یہ کرتے ہیں تو آپ سے مائیکرو سافٹ ٹیموں کو اپنا مائیکروفون اور کیمرہ استعمال کرنے کی اجازت دینے کے لئے کہا جاتا ہے۔

میٹنگ کے آغاز سے پہلے ، آپ کو کچھ تفصیلات تبدیل کرنے کا موقع ملے گا۔ آپ اپنی میٹنگ میں ایک مضمون شامل کرسکتے ہیں۔ فیصلہ کریں کہ آیا آپ آڈیو یا ویڈیو میٹنگ منعقد کرنا چاہتے ہیں۔ میٹنگ کو باضابطہ طور پر شروع کرنے کے لئے میٹ اب بٹن پر کلک کریں۔



ورچوئل میٹنگ پلیس کے اندر

میٹنگ ونڈو پر ، دوسرے لوگوں کے ناموں پر کلک کریں جن میں آپ شامل ہونا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد آپ اپنی میٹنگ کا انعقاد کرسکتے ہیں۔ ورچوئل میٹنگ اسکرین کے اندر ، آپ کے پاس ویڈیو اور آڈیو فیڈ کو کنٹرول کرنے ، کسی اور اسکرین پر کاسٹ کرنے ، دیگر ترتیبات میں ترمیم کرنے اور کال ختم کرنے کے آپشنز موجود ہیں۔

جب کہ مائیکروسافٹ ایج اور ٹیمز ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن ویڈیو اور آڈیو چیٹس دونوں کی حمایت کرتی ہے ، کروم صرف ابھی آڈیو چیٹس کی حمایت کرتا ہے۔



ایپ انٹیگریشن

آپ ٹیموں میں اس کی فعالیت کو بڑھانے کے ل different مختلف ایپس اور خدمات کو شامل اور مربوط کرسکتے ہیں۔ بائیں ہاتھ والے مینو بار کے نیچے دیئے گئے آئیکون پر کلک کریں۔ آپ جس ایپ کو انسٹال کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ سیٹ اپ اسکرین پر ، اپنی ٹیم کا انتخاب کریں اور پھر انسٹال بٹن پر کلک کریں۔



انٹیگریٹڈ ایپس کا استعمال

ٹیمیں بہت سی مختلف مائیکرو سافٹ اور تیسری پارٹی کی خدمات کے ساتھ مربوط ہوسکتی ہیں ، جیسے پراجیکٹ مینجمنٹ ایپس ٹریلو اور آسنا ، ایورنوٹ اور سروے مانکی جیسے پیداواری صلاحیت والے ایپس ، پولی اور گٹ ہب جیسی دوسری افادیت ، اور بہت کچھ۔

ایک بار جب ایک ایپ ٹیموں کے ساتھ ضم ہوجاتی ہے تو آپ کو اپنے ٹیموں کے صفحے سے براہ راست ایپ تک رسائی حاصل ہوجائے گی۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ نیوز ایپ کو انسٹال کرتے ہیں تو ، اس کے لئے ایک بٹن نمودار ہوگا ، جو آپ کو اپنی گفتگو میں براہ راست ایپ سے مواد شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔