مائیکرو سافٹ پروجیکٹ کا جائزہ اور درجہ بندی

مائیکروسافٹ پروجیکٹ کو اپنی ٹیم کے وقف کردہ پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ کے بطور استعمال کرنے کا انتخاب اسی وقت سمجھ میں آتا ہے جب متعدد ستارے سیدھے ہوجائیں۔ پہلے ، سافٹ ویئر چلانے کے ل you آپ کے پاس واقعی میں ایک مصدقہ پروجیکٹ مینیجر ہونا ضروری ہے۔ دوسرا ، وقت آپ کے ساتھ رہنا پڑتا ہے اور آپ کے مصدقہ پروجیکٹ مینیجر کو اس ٹول کا استعمال سیکھنا نہیں پہنچایا جاسکتا ہے۔ تیسرا ، آپ کی ٹیم کو پہلے ہی ہونا چاہئے مائیکرو سافٹ کا گھر ہو ، یا یہ ہونا چاہئے رضامند ہونا ایک بن . چوتھا ، آپ کی ٹیم کے انتظام کرنے والے منصوبوں کی تعداد اور ان کی پیچیدگی کی سطح کافی زیادہ ہونی چاہئے۔ اگر آپ کی تنظیم ان معیارات کو پورا کرتی ہے تو ، مائیکروسافٹ پروجیکٹ ایک انمول ٹول ثابت ہوسکتا ہے۔ اگر نہیں تو ، آپ کو کسی اور آپشن کے ذریعہ بہتر انداز میں پیش کیا جائے گا ، اور بہت سارے ہیں۔

اگر آپ نے ابھی تک پڑھ لیا ہے اور سمجھ لیا ہے کہ مائیکروسافٹ پروجیکٹ آپ کی ٹیم کے لئے ٹھیک نہیں ہے تو ، میں آپ کو تین دیگر اختیارات کی سفارش کرتا ہوں۔ چھوٹے کاروباروں کے لئے ، زوہو پروجیکٹس اور ٹیم ورک پروجیکٹس پی سی میگ ایڈیٹرز کی پسند ہیں۔ دونوں مناسب قیمت کے ہیں اور استعمال کرنا سیکھنا بہت آسان ہیں ، چاہے آپ ابھی تک کسی پروجیکٹ مینجمنٹ کے ماسٹر نہیں ہیں۔ دوسرا ذریعہ جو ایڈیٹرز کا انتخاب حاصل کرتا ہے وہ ہے لیکوڈ پلنر ، ایک اعلی درجے کا ٹول ہے جو نہ صرف منصوبوں بلکہ لوگوں اور دیگر وسائل کا انتظام کرنے والی بڑی ٹیموں کے لئے بھی مثالی ہے۔

ایک چند غار

مائیکروسافٹ پروجیکٹ کو استعمال کرنے میں سیکھنے میں اور طویل عرصہ تک مہارت حاصل کرنے میں زیادہ وقت لگتا ہے۔ میں یہ جائزہ کسی ایسے شخص کے نقطہ نظر سے لکھ رہا ہوں جس نے اس میں مہارت حاصل نہیں کی ہو (قریب ہی نہیں) لیکن کون ہے ہے کچھ ہفتوں تک اس کے ساتھ تجربہ کیا اور مزید معلومات کے ل Microsoft مائیکروسافٹ کے نمائندوں سے سوالات پوچھے۔ میرے نقطہ نظر میں چھوٹے چھوٹے کاروباروں کے لئے تیار کردہ ہلکے وزن سے لے کر انٹرپرائز-گریڈ کے اختیارات تک کے درجنوں دیگر پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس کے ساتھ مقابلے کی جانچ شامل ہے۔

چونکہ مائیکروسافٹ پروجیکٹ ریچھ کی چیز ہے ، میں ان لوگوں کے ذریعہ صارف کے جائزوں کے ساتھ اپنے مضمون کی تکمیل کرنے کی سفارش کروں گا جنہوں نے بڑے پیمانے پر ٹول کے ساتھ کام کیا ہے اور طویل مدتی تک اس میں مختلف بصیرت فراہم کرسکتے ہیں۔

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

مائیکرو سافٹ پروجیکٹ خریدنے کے دو طریقے ہیں۔ آپ اسے آفس 365 کی رکنیت میں شامل کرسکتے ہیں یا آپ آن پریمیسس تعیناتی کے لئے اسٹینڈ ورژن خرید سکتے ہیں۔ اختیارات الجھن میں پڑ جاتے ہیں ، لہذا مجھے ان کے ذریعے ٹکڑے ٹکڑے کر کے جانے دو۔

آفس ایڈ۔ جب آپ مائیکرو سافٹ پروجیکٹ کو آفس سبسکرپشن میں شامل کرتے ہیں تو آپ کو ایپ کا کلاؤڈ بیسڈ ورژن ملتا ہے۔ اس قسم کی خریداری کے لئے قیمتوں کا تعین کرنے کی تین سطحیں ہیں: پروجیکٹ آن لائن پروفیشنل ، پریمیم ، اور ضروری۔

پروجیکٹ آن لائن پروفیشنل کی قیمت ہر شخص $ 30 ہے۔ اس سطح کی خدمت کے ساتھ ، ہر فرد کو پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے صرف پانچ کمپیوٹرز پر مائیکروسافٹ پروجیکٹ ڈیسک ٹاپ ایپ کا استعمال کرنا پڑتا ہے ، نہ کہ پورٹ فولیو مینجمنٹ۔ اگرچہ یہ ایک ڈیسک ٹاپ ایپ ہے ، پھر بھی یہ بادل میں چلتا ہے ( یعنی اسے استعمال کرنے کے لئے انٹرنیٹ کنیکشن کی ضرورت ہے)۔ ویب براؤزر کے ذریعہ رسائی بھی شامل ہے۔

پروجیکٹ آن لائن پریمیم کی قیمت فی شخص 55 $ ہے۔ یہ پیشہ ورانہ اکاؤنٹ میں ہر چیز کے علاوہ پورٹ فولیو مینجمنٹ ٹولز پیش کرتا ہے۔ یہ جدید تجزیات اور وسائل کے انتظام کی خصوصیات کے ساتھ آتا ہے جو آپ کو پیشہ ورانہ اکاؤنٹ میں نہیں ملتا ہے۔

تیسری سطح ، لوازم ، خدمت کے درجے کی اتنی حیثیت نہیں ہے جتنا آپ رول ٹیم میں منتخب کرسکتے ہیں جو ٹیم کے ممبروں کے لئے منتخب کرسکتے ہیں جن کے پاس ایپ میں کافی حد تک ذمہ داریاں ہیں۔ اس کی قیمت فی شخص $ 7 ہے۔ ضروری آپشن کو استعمال کرنے کے ل You آپ کو پہلے پروفیشنل یا پریمیم ممبرشپ رکھنی ہوگی۔ ضروری صارفین صرف مائیکروسافٹ پروجیکٹ کو کسی ویب براؤزر یا موبائل ڈیوائس کے ذریعہ ہی حاصل کرسکتے ہیں۔ وہ صرف ٹاسک اسٹیٹس کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں ، ٹائم شیٹ کے ساتھ کام کرسکتے ہیں ، دستاویزات بانٹ سکتے ہیں اور ساتھیوں سے بات چیت کرسکتے ہیں۔ انہیں ڈیسک ٹاپ ایپس یا دیگر فعالیت نہیں ملتی ہے۔

اسٹینڈلیون آن پریمسس تعیناتی۔ اگر آپ مائیکرو سافٹ پروجیکٹ کا کلاؤڈ میزبان ورژن استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ مقامی طور پر اس کی میزبانی کرسکتے ہیں ، اور اس کے کرنے کے ل three تین اختیارات موجود ہیں۔

ایک پروجیکٹ اسٹینڈرڈ ہے ، جس کی قیمت 9 589.99 ہے جیسے ایک وقتی فلیٹ فیس۔ اس ورژن کی مدد سے ، آپ کو ایک کمپیوٹر پر سافٹ ویئر کا ایک ٹکڑا مقامی طور پر انسٹال ہوتا ہے ، اور صرف ایک شخص اسے استعمال کرسکتا ہے۔ یہ اس لحاظ سے پرانا اسکول کا سافٹ ویئر ہے کہ اس میں کوئی تعاون کی خصوصیات نہیں ہے۔ آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ملتے ہیں ، لیکن وسائل کے انتظام کے ل nothing کچھ نہیں۔

اگلا آپشن Project 1،159.99 میں پراجیکٹ پروفیشنل ہے۔ ہر لائسنس صرف ایک کمپیوٹر کے لئے اچھا ہے۔ اس میں پروجیکٹ اسٹینڈرڈ میں سب کچھ ہے ، نیز اسکائپ فار بزنس ، ریسورس مینجمنٹ ٹولز ، ٹائم شیٹس اور پروجیکٹ آن لائن اور پروجیکٹ سرور کے ساتھ ہم آہنگ ہونے کا آپشن بھی شامل ہے۔

پروجیکٹ سرور ، آخری آپشن ، مائیکروسافٹ پروجیکٹ کا ایک ایسا ورژن ہے جو انٹرپرائزز شیئرپوائنٹ 2016 کے ساتھ حاصل کرسکتا ہے۔ میں اس بارے میں تفصیل سے جا سکتا ہوں کہ آفس کے لئے شیئرپوائنٹ 2016 اور انٹرپرائز سروس کے تین درجے کو کیسے شامل کیا جا، ، لیکن میں یہ فرض کروں گا کہ اگر یہ آپ کے مفاد میں ہے ، مائیکرو سافٹ میں آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک معاون فرد موجود ہے اور آپ مزید معلومات کے لئے پوچھ سکتے ہیں۔

موازنہ کی قیمتیں

اگر ہم موازنہ کے لئے ہمارے اڈے کے طور پر پروجیکٹ آن لائن پروفیشنل کے لئے ہر ماہ قیمت person 30 یا $ 55 کا استعمال کرتے ہیں ، جس کے بارے میں میں تصور کرتا ہوں کہ خدمت کے درجے آپ کے وہیل ہاؤس میں ہیں اگر آپ اس مضمون کو پڑھ رہے ہیں ، تو مائیکروسافٹ کی قیمتیں بہت زیادہ ہیں چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروبار کیلئے۔

ٹیمگانٹ مقابلے کے لئے شروع کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہے۔ یہ مفت اکاؤنٹ سے لے کر ایک اعلی درجے کی ممبرشپ تک کی خدمت پیش کرتا ہے جس کی قیمت فی شخص. 14.95 ہے۔ یہ ایک ویب پر مبنی ٹول ہے جس میں باہمی تعاون شامل ہے اور پروجیکٹ کے مقابلے میں استعمال کرنا سیکھنا بہت آسان ہے۔

زوہو پروجیکٹس کے ساتھ موازنہ کرنے والے منصوبے کے لئے ہر مہینے $ 50 کے فلیٹ ریٹ کی لاگت آتی ہے ، اس سے قطع نظر کہ کتنے ہی لوگ اسے استعمال کرتے ہیں۔ ٹیم ورک پروجیکٹس اسی طرح کے فلیٹ ماہانہ ریٹ (جتنے ٹیم ممبروں کے لئے آپ کی ضرورت ہے $ 69 ہر ماہ) پیش کرتے ہیں ، جیسا کہ پروف ہوب (ہر مہینہ $ 150) ہے۔

اگر ہم زیادہ اعلی درجے کے ٹولز کی طرف رجوع کرتے ہیں تو ، مائع پلنر پانچ افراد تک کے چھوٹے کاروبار کے حساب سے ہر سال 9 599.40 سے شروع ہوتا ہے۔ یہ قیمت ہر ماہ $ 9.99 کی شرح پر مبنی ہے ، لیکن یہ خاص منصوبہ صرف پانچ نشستوں کے پیک میں فروخت ہوتا ہے۔ لیکویڈ پلنر کا سب سے مقبول منصوبہ ، پروفیشنل ، درمیانے درجے سے بڑے کاروباروں کے لئے بہتر ہے۔ یہ کم سے کم دس افراد کے ساتھ ، ہر مہینے person 45 فی شخص بنتا ہے۔ مائیکروسافٹ پروجیکٹ کی طرح ، لیکوڈ پلنر حصے میں مہارت حاصل کرنے میں وقت نکالتا ہے کیونکہ یہ پروجیکٹ مینجمنٹ اور ریسورس مینجمنٹ دونوں کے لئے بہت سارے ٹول پیش کرتا ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ کے دوسرے پلیٹ فارم جو بڑی تنظیموں کے ل suitable موزوں ہیں ان میں کلاریزن (فی مہینہ person 45 فی شخص) ، سیلیکسس (ہر فرد؛ 25 فی مہینہ five پانچ افراد کم سے کم) ، اور ورک فرنٹ (سیٹ اپ کے لحاظ سے تقریبا about 30)) شامل ہیں۔

شروع ہوا چاہتا ہے

میں اس حقیقت پر زیادہ زور نہیں ڈال سکتا کہ مائیکروسافٹ پروجیکٹ کا مقصد تجربہ کار ، یا زیادہ ٹھیک تربیت یافتہ ، پروجیکٹ منیجر استعمال کریں گے۔ یہ مکھی پر سیکھنے کے لئے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے۔ یہ شروع کرنے کے لئے واضح سبق کے ساتھ نہیں آتا ہے۔ یہ دونوں بڑے تصورات اور پروجیکٹ مینجمنٹ کی عمدہ تفصیلات سے واقف ہے۔ اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ آپ شاید یہ سافٹ ویئر استعمال کریں گے لیکن آپ (یا ایک اہم شخص جو ایپ کو استعمال کر رہے ہوں گے) نہیں جانتے کہ بورن ڈاون رپورٹ کیا ہے ، تو میں سنجیدگی سے آپ کو ایک مختلف ٹول پر غور کرنے کا مشورہ دوں گا۔

ایپ بذات خود ایکسل کی طرح بہت نظر آتی ہے۔ اس میں وہی واقف ٹیبڈ ربن انٹرفیس ہے جو مائیکرو سافٹ آفس کے دیگر ایپس میں دیکھا جاتا ہے۔ ایپ کے اسپریڈشیٹ حصے میں کاموں یا وسائل سے متعلق تمام ڈیٹا کا حامل ہے۔ خلیوں کے دائیں جانب ایک جینٹ چارٹ ہے جس طرح آپ اسے بناتے ہو شیڈول کی عکاسی کرتا ہے۔

مائیکرو سافٹ پروجیکٹ ان تمام عام چیزوں کی حمایت کرتا ہے جو آپ پراجیکٹ مینجمنٹ ایپ میں کرنا چاہتے ہیں۔ ہر کام کے ل you ، آپ بہت ساری تفصیل درج کرسکتے ہیں ، جیسے تفصیل ، نوٹ ، شروعات کی تاریخ ، کام کا دورانیہ ، وغیرہ۔ بار بار چلنے والے واقعات کی تائید ہوتی ہے ، جیسا کہ انحصار ، کسٹم فیلڈز ، اور منصوبہ بند ترقی کے مقابلے میں اصل پیشرفت سے باخبر رہنے کے بنیادی خطوط۔

گینٹ چارٹ میں باریں انٹرایکٹو ہیں ، لہذا جب آپ ان کو ایڈجسٹ کرتے ہو تو خلیوں میں موجود معلومات بھی اپ ڈیٹ ہوجاتی ہیں۔ جب کوئی کام جاری ہے تو ، آپ اس فیصد کی نشاندہی کرسکتے ہیں جو اس سے منسلک اسپینر بار کے اندر ایک چھوٹی سی لائن کو دائیں طرف سلائڈ کرکے کی گئی ہے۔

گینٹ چارٹ ویو رکھنے کے علاوہ ، مائیکروسافٹ پروجیکٹ کیلنڈر اور آریھ کے نظارے بھی پیش کرتا ہے۔ کیلنڈر کا نظارہ خود وضاحتی ہے ، جبکہ ڈایاگرام ویو گینٹ ویو سے ملتا جلتا ہے ، صرف اس میں ٹاسک کے بارے میں اضافی تفصیلات موجود ہیں۔ اگر آپ اس کے پیچھے کسی داستان کو سمجھتے وقت بہتر طریقے سے ٹائم لائن کی پیروی کرتے ہیں تو ، ڈایاگرام کا نظارہ کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، پہلی بار جب آپ ایپ کو استعمال کرتے ہیں تو ، شروع کرنے کے بارے میں کوئی زیادہ کوچنگ نہیں ہوتی ہے۔ کچھ ایپس انٹرایکٹو آن اسکرین سبق فراہم کرتی ہیں۔ دوسرے آپ کو نمونہ پروجیکٹ میں شروع کرتے ہیں۔ پھر بھی دوسروں نے ابتدائی طور پر مدد کے ویڈیوز کے چینل کی طرف اشارہ کیا۔ مائیکرو سافٹ پروجیکٹ میں اس میں سے کوئی بھی نہیں ہے۔ در حقیقت ، پروجیکٹ جو تھوڑی بہت رقم فراہم کرتا ہے وہ آپ کے الجھنوں میں مزید اضافہ کرسکتا ہے ، جیسے کہ معلومات کا یہ چھوٹا نگٹٹ جو میں نے پہلے دن دیکھا تھا:

"واضح کرنے کے لئے ، پروجیکٹ آن لائن پراجیکٹ پروفیشنل کا ویب پر مبنی ورژن نہیں ہے۔ پروجیکٹ آن لائن ایک مکمل طور پر علیحدہ خدمت ہے جو ویب پر مکمل پورٹ فولیو اور پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول پیش کرتی ہے۔ اس میں پروجیکٹ ویب ایپ شامل ہے ، اور یہ آپ کے سبسکرپشن پر منحصر ہے۔ ، پروجیکٹ آن لائن ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کو بھی شامل کریں ، جو پروجیکٹ پروفیشنل کا سبسکرپشن ورژن ہے۔ "

یہاں تک کہ تمام قیمتوں کا تعین اور منصوبے کے اختیارات کو تفصیل سے گزرنے کے بعد بھی ، ان الفاظ سے اب بھی میرا سر گھوم جاتا ہے۔

خصوصیات اور تفصیلات

مائیکروسافٹ پروجیکٹ طاقتور ہوتا ہے جب پراجیکٹ مینجمنٹ کے مزید مفصل پہلوؤں ، جیسے ریسورس مینجمنٹ ، رپورٹس ، اور ٹائم شیٹس کی بات کی جائے۔ طاقتور کا مطلب یقینا آسان یا آسان نہیں ہے۔

مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں ، سروس کے درجوں کے ساتھ ، جس میں ریسورس مینجمنٹ شامل ہے ، آپ کام کا انتظام کرسکتے ہیں (جس میں عام افراد اور مخصوص افراد دونوں ہی شامل ہیں ، نیز دوسرے "کام" سے متعلق وسائل) ، مواد اور اخراجات۔ اگر آپ کے پاس وقت اور جھکاؤ ہے تو آپ ان عناصر کے ساتھ بہت کچھ کرسکتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، آپ مادے کے وسائل میں تفصیل شامل کرسکتے ہیں ، جیسے پیمائش کی اکائی ، اور اگر آپ واقعتا detailed مزید تفصیل حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ مواد کے اخراجات داخل کرسکتے ہیں۔ کیا ہوگا اگر کسی مواد کی لاگت آئے تبدیلیاں اضافی وقت؟ مائیکرو سافٹ پروجیکٹ میں ، ایک اضافی تفصیل پینل آپ کو وقت کے ساتھ لاگت میں ہونے والی تبدیلیوں کا پتہ لگانے اور اس کا محاسبہ کرنے کی سہولت دیتا ہے۔

کام کے وسائل کے ساتھ ، میں نے بتایا کہ آپ مخصوص لوگوں کو ٹریک کرسکتے ہیں یا عام لوگ آپ جس کام کی تلاش کررہے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ کو کسی خاص فرد کی بجائے عام انسانی وسائل ، جیسے "فرنٹ اینڈ پروگرامر" یا "QA ٹیسٹر" تفویض کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ یہ سب اس پر منحصر ہے کہ آپ کس چیز کا انتظام کررہے ہیں اور کیسے۔

رپورٹس انتہائی حسب ضرورت ہیں ، اگرچہ ، باقی ایپ کی طرح ، ان کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے میں وقت درکار ہوتا ہے۔ تاہم ، کچھ اور ابتدائی خصوصیات صاف اور حیرت انگیز طور پر استعمال کرنا آسان ہیں۔ آپ رپورٹ سیکشن میں تشریف لے کر اور صفحہ پر مختلف ماڈیولز میں کون سا ڈیٹا ظاہر کرنا چاہتے ہیں اس کو منتخب کرکے ایک رپورٹ تیار کرسکتے ہیں۔ دائیں جانب فیلڈ سلیکشن باکس کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ پروجیکٹ کو نیچے اور نیچے کا سب سے اوپر عنصر بنا سکتے ہیں یہ آپ اس میں ایک میز شامل کرسکتے ہیں جس میں بتایا گیا ہو کہ اس منصوبے کے ہر فیز کا کتنا حصہ پہلے ہی مکمل ہوچکا ہے ، وغیرہ۔

رپورٹ میں آپ کے شامل کردہ تمام عناصر اسٹائل ہوجاتے ہیں ، اور وہ خود بخود ایک دوسرے کو ایڈجسٹ کرنے کے ل adjust ایڈجسٹ نہیں ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر ایک عنصر کا متن طویل عرصہ تک چلتا ہے ، تو یہ دوسرے میں ٹکرا سکتا ہے۔ دوسرے معمولی بصری عناصر کو بھی اکثر بھڑکنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ اچھ boxesا خانوں کا سائز تبدیل کرنے اور اسے مہذب نظر کرنے کے ل elements بائیں اور دائیں عناصر کو گھیرنے میں بہت زیادہ ضیاع ختم کرسکتے ہیں ، جو شاید وہ نہیں جو آپ کو ادا کیا جا رہا ہے۔ واقعی یہ ایک ڈیزائنر کا کام ہے۔

اس نے کہا ، اس طرح سے رپورٹس اسٹائل کرنے کا ایک مقصد ہے۔ ایک بار جب آپ تمام ایڈجسٹمنٹ ختم کردیں تو ، حتمی مصنوع کسی پریزنٹیشن میں براہ راست ایکسپورٹ کرنے کے لئے تیار دکھائی دیتی ہے (پاورپوائنٹ میں ، اس میں کوئی شک نہیں) ، لہذا آپ رپورٹیں تیار کرنے سے لے کر ان کو شیئر کرنے تک جاسکتے ہیں۔ بہت اضافی اقدامات

ٹائم شیٹ سیکشن میں ، ایپ کے ان ورژنوں کے ل for ، جن میں یہ شامل ہے ، آپ ٹیم کے ممبروں کو ہفتہ وار ٹائم شیٹس کو آپ کی ضرورت کی ہر مدت کے لئے بھر سکتے ہیں ، جیسے ہفتہ وار یا ماہانہ۔ ٹیم کے ممبران نہ صرف منصوبوں سے متعلق کاموں میں صرف ہونے والے وقت کی اطلاع دے سکتے ہیں ، بلکہ وہ یہ بھی بتاسکتے ہیں کہ یہ کام کا کون سا وقت تھا ، جیسے تحقیق اور ترقی یا تکمیل۔ دوسرا آپشن لوگوں کو اپنے وقت کی شیٹوں میں وقت کی اضافے کی اجازت دیتا ہے جس کا خاص طور پر کسی پروجیکٹ سے کوئی تعلق نہیں ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر جولیا کسی مؤکل سے ملنے چلتی ہے تو ، ٹیم اس وقت کو ریکارڈ کرنا چاہتی ہے اور اس کے لئے بل بھیج سکتی ہے ، حالانکہ سفر کسی منصوبے پر کسی کام کے طور پر ظاہر نہیں ہوتا ہے۔

بہتری کی گنجائش

میں نے پہلے ہی اس حقیقت کی نشاندہی کی ہے کہ مائیکروسافٹ پروجیکٹ لوگوں کو اس کی مدد سے شروع کرنے اور اس کا استعمال کرنا سیکھنے میں مزید مدد کی پیش کش کرسکتا ہے۔

اضافی طور پر ، جب ایپ مواصلات کی بات کی جاتی ہے تو پروجیکٹ کمزور ہوتا ہے۔ مسئلہ یہ ہے کہ مائیکروسافٹ ایک بادشاہی ہے ، اور اس کے اندر ہی ہے دائرے میں اس میں مواصلت کے لئے پہلے سے ہی کافی ٹولز موجود ہیں۔ آپ آؤٹ لک کے ساتھ ای میل کو ختم کرسکتے ہیں ، یا کیلنڈر میں میٹنگ کا شیڈول کرسکتے ہیں ، یا مائیکروسافٹ ٹیموں میں پاپ پاپ کرسکتے ہیں چیٹ ، یا بات چیت کے لئے یامر ، یا ویڈیو کالز کے لئے اسکائپ ، اور اسی طرح کے۔ لیکن بعض اوقات ، جب آپ کسی پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں تو ، آپ صرف کسی کو پیغام دینا چاہتے ہیں یا کسی چیٹ میں پنگ دیتے ہیں اور کسی دوسرے ایپ پر تشریف لے کر اپنے کام کے سیاق و سباق کو توڑے بغیر سوال پوچھنا چاہتے ہیں۔ چونکہ یہ اوزار پہلے ہی موجود ہیں ، ان کو پروجیکٹ میں کیوں نقل کریں؟ (کچھ لوگ مائکروسافٹ کو بادشاہی کے بجائے "ایکو سسٹم" رکھنے کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ ایک ماحولیاتی نظام اس کی حیثیت سے مدد نہیں کرسکتا بلکہ جو کچھ بھی ہے ، لیکن ایک مملکت اپنی حدود کا انتخاب کرتی ہے۔)

جب میں مائیکروسافٹ پروجیکٹ کی جانچ کر رہا تھا تو در حقیقت ، مملکت کا چکر لگانے سے مجھے کوئی تکلیف نہیں ہوئی۔ معلومات کو بانٹنے کی خواہش کا نتیجہ ایپ کو آؤٹ لک تک لے جانے کا نتیجہ بن سکتا ہے۔ شیڈول میٹنگ کے بارے میں کچھ اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت میں میرا پروجیکٹ میری رضامندی کے بغیر کیلنڈر کیلئے ایک نیا ٹیب لوڈ کرنے میں میرے کمپیوٹر کو چھوڑ سکتا ہے۔ کئی بار ، میں اپنے پروجیکٹ سے متعلق تمام تفصیلات کو کسی اور جگہ نہیں ، بلکہ پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ کے اندر سے ایڈجسٹ کرنے کی صلاحیت چاہتا تھا۔

جب کہ مائیکرو سافٹ کے پاس اپنی اپنی ایپس بہت ہیں جو پروجیکٹ کے ساتھ کام کرتی ہیں ، بہت ساری تنظیمیں ان ٹولز پر انحصار کرتی ہیں جو کہیں اور سے آتے ہیں ، سیلز فورس اس کی ایک عمدہ مثال ہے۔ پروجیکٹ بہت سے دوسرے ٹولز کے ساتھ ضم نہیں ہوتا ہے۔ اس کی حمایت بھی زپیئر نے نہیں کی ہے ، جو ایک آن لائن ٹول ہے جو کبھی کبھی ایسے ایپس اور خدمات کو جوڑ سکتا ہے جو مقامی طور پر ایک دوسرے سے بات نہیں کرتے ہیں۔ اگر آپ اپنی پروجیکٹ مینجمنٹ کی درخواست کو دوسری آن لائن خدمات میں لوپ کرنے کی امید کر رہے ہیں ، جو آپ کی ٹیم پہلے ہی استعمال کرتی ہے ، چاہے سلیک ہو یا ٹریلو یا سیلزفور ، پھر مائیکروسافٹ پروجیکٹ منتخب کرنے کا ایک اچھا ذریعہ نہیں ہے۔

اس کے دائرے میں ایک طاقتور ٹول

اگرچہ بہت سے معاملات میں طاقتور اور پوری طرح سے ، مائیکروسافٹ پروجیکٹ صرف بہت ہی مخصوص کمپنیوں میں فٹ بیٹھتا ہے۔ زیادہ سے زیادہ ، مائیکرو سافٹ کے بہت سے ایپس کا یہی حال ہے۔ پروجیکٹ کے معنی کے ل Your آپ کی ٹیم کو مائیکرو سافٹ مصنوعات میں پہلے ہی سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ درمیانے درجے سے بڑی تنظیموں کے لئے بھی بہترین کام کرتا ہے ، لیکن چھوٹی چھوٹی نہیں۔ اس کے علاوہ ، آپ کو ایپ ڈرائیو کرنے والا فرد بننے کے لئے ٹیم میں ایک قابل اور تجربہ کار پروجیکٹ مینیجر کی ضرورت ہے۔ ہمارے قارئین کو سافٹ ویئر کے ساتھ واضح طور پر اچھا تجربہ ہوا ہے ، تاہم ، جب انہوں نے اسے 2019 میں پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے بزنس چوائس ایوارڈ سے نوازا۔

اگر مائیکروسافٹ پروجیکٹ آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کی ضروریات کے ل an ایک مثالی امیدوار نہیں ہے تو ، میں تجویز کرتا ہوں کہ چھوٹے تنظیموں نے زوہو پروجیکٹس اور ٹیم ورک پروجیکٹس کو دیکھیں ، جبکہ بہت سارے پروجیکٹس اور وسائل کا انتظام کرنے والی بڑی تنظیمیں لیکوڈ پلنر میں ڈوبکی لگائیں۔ تینوں نے پی سی میگ ایڈیٹرز کا انتخاب کمایا۔