حری جائزہ اور درجہ بندی

محنت کش لوگ ای میل کو ضروری برائی کے طور پر دیکھتے رہتے ہیں۔ ای میل کی موروثی دشواریوں کو کم کرنے کے لئے پیداواری ایپس کی ایک پوری کلاس ابھر کر سامنے آئی ہے ، اور ہیری ایسی ہی ایک دعویدار ہے۔ یہ ڈاؤن لوڈ کے قابل ایپ آپ کے مائیکرو سافٹ کے ای میل اکاؤنٹ کے لئے ایک متبادل انٹرفیس ہے۔ اس میں ای میل کو بہتر بنانے کے ل designed تیار کردہ ٹولوں کی ایک دولت کو شامل کیا گیا ہے۔ ٹائمر والا ڈیش بورڈ آپ کو اپنے ان باکس کو جنون کے ساتھ چیک کرنے سے حوصلہ شکنی کرتا ہے۔ اسکرین کے دائیں جانب کی جانے والی ایک فہرست میں ایسے پیغامات کا خلاصہ ہے جو آپ کو کاموں میں بدل چکے ہیں۔ مختصرا H ، ہیری کے پاس ٹولز موجود ہیں جو ای میل کو کم خوفناک بنا دیتے ہیں۔ اس کی قیمت مسابقتی ہے اور اس کی خصوصیات دراصل فائدہ مند ہیں۔ تاہم ، یہ صرف مائیکروسافٹ ای میل کے ساتھ کام کرتا ہے ، اور یہ کوئی موبائل ایپس پیش نہیں کرتا ہے۔

ہیری صرف مائیکروسافٹ اکاؤنٹس ، یعنی Office 365 کے ساتھ کام کرتی ہے۔ ونڈوز ، میک ، اور لینکس پر میزبان ایکسچینج۔ آؤٹ لک ڈاٹ کام ، ہاٹ میل ڈاٹ کام ، لائیو ڈاٹ کام ، اور ایم ایس این ڈاٹ کام۔ یہ Gmail یا دوسرے غیر مائکروسافٹ اکاؤنٹس کی حمایت نہیں کرتا ہے ، جو اسے بہت سے لوگوں کے لئے ایک اختیار کے طور پر مسترد کرتا ہے۔ اضافی طور پر ، ہری کو استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو استعمال کرنا ہوگا حری آؤٹ لک ، جو آپ کو آؤٹ لک یا جو کچھ بھی ملتا ہے اس سے بالکل مختلف انٹرفیس اور ٹولز کا مجموعہ رکھتا ہے دوسری ایپ آپ فی الحال ای میل کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ کچھ ای میل اسسٹنٹ سروسز موجود ہیں جو آپ کی موجودہ ای میل ایپ کو تبدیل کرنے کے بجائے کام کرتی ہیں ، لہذا آپ کو کبھی بھی ایک نئے انٹرفیس کے بارے میں معلومات اور آؤٹ سیکھنا نہیں پڑتا ہے ، جیسے آپ ہیری کے ساتھ کرتے ہیں۔ ان میں ستارہ Sanebox ، ایک PCMag ایڈیٹرز کا انتخاب باقی ہے۔

قیمتوں کا تعین

ہیری ایک ایسی ایپ ہے جسے آپ مقامی سطح پر ڈاؤن لوڈ اور چلاتے ہیں۔ یہ میکوس ، ونڈوز اور لینکس کے لئے دستیاب ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سا پلیٹ فارم استعمال کرتے ہیں ، آپ ایپ کو بلا معاوضہ ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں اور اسے سات دن کی مفت آزمائش کے ساتھ ترتیب دیتے ہیں۔ ٹیسٹ ڈرائیو کے لئے کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں ہے۔ سات دن کے بعد ، اگر آپ ہری کا استعمال جاری رکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو ہمیشہ کے لئے either 39 ، یا ہمیشہ کی رسائی کے لئے $ 119 کی ادائیگی کرنی ہوگی ، یا کم از کم جب تک ایپ کی معاونت ہو۔

سادہ الفاظ میں ، یہ ایک سودا ہے۔ اتنا زیادہ کہ میں حری کو ڈاؤن لوڈ کرنے ، اسے چکر دینے ، اور اس معاہدے میں تالے لگانے کی سفارش کروں گا اگر آپ کو یہ پسند ہے کہ ایپ کیا کرتی ہے۔

ہیری سینی باکس ، بومرنگ ، نوج میل ، یا دیگر ای میل اسسٹنٹ ایپس کی طرح نہیں ہے۔ وہ سب کچھ کچھ مختلف کرتے ہیں۔ لیکن بہر حال ان کی قیمتوں کا موازنہ کرنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے تاکہ ای میل کو بہتر بنانے کے لئے تیار کی گئی خدمت کے لئے کتنا معقول ادائیگی کرنا پڑے گی۔

سائیں بوکس تین درجے کی خدمت پیش کرتی ہے۔ سنیک ، پہلا آپشن ، ہر سال costs 59 لاگت آتا ہے۔ دوپہر کے کھانے کی قیمت year 99 ہر سال ہے۔ سب سے زیادہ شامل اختیار ، ڈنر ، کی قیمت costs 299 ہر سال ہے۔ سینی باکس ماہانہ ، سالانہ ، یا ہر دو سال کی ادائیگی کے اختیارات کے ساتھ بھی ، لچکدار ادائیگیوں کی پیش کش کرتی ہے۔

جی میل کے لئے بومرانگ کے ایک سال تک سبسکرپشن کی لاگت ذاتی کے لئے .8 59.88 ، پرو کے لئے 9 179.88 ، اور پریمیم کے لئے 9 599.88 ہے۔ ان میں سے ہر ایک معاملے میں ، بومیرنگ دراصل مہینہ کے حساب سے چارج کرتی ہے ، لیکن میں نے مقابلے میں آسانی کے لئے سالانہ لاگت کا حساب لگایا ہے۔

ایکٹیو ان باکس ، جو آپ کے ان باکس کو ایک کام کی فہرست میں تبدیل کرتا ہے ، اس میں چار درجے کی خدمت ہوتی ہے۔ ہر سال ذاتی اخراجات .9 49.92 ہیں۔ پیشہ ورانہ سالانہ .9 69.96 چلاتا ہے۔ ٹیم ہر سال 9 149.76 کی بنیادی لاگت ہوتی ہے ، جس میں تین اکاؤنٹ شامل ہوتے ہیں ، ہر اضافی اکاؤنٹ کے لئے ہر سال اضافی .9 49.92 لگا ہوتا ہے۔ اعلی درجے کی خدمت کاروباری اداروں کے لئے ہے ، اور یہ قیمت عام نہیں ہوتی ہے۔

حری کیا کرتا ہے؟

ہیری ایکسچینج ، آفس 365 ، یا مائیکروسافٹ ای میل اکاؤنٹ (جیسے آؤٹ لک ڈاٹ کام ، براہ راست ، ہاٹ میل) سے ای میل کے انتظام کے ل for ایک متبادل ایپ ہے۔ آپ اسے کسی ایسے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرتے ہیں جہاں آپ اپنے ای میل کا نظم کرنا چاہتے ہیں۔ اس وقت کوئی موبائل ایپس نہیں ہیں ، جو ایک حقیقی خرابی ہے ، اس پر غور کرتے ہوئے کہ ہم اپنے موبائل آلات پر کتنا وقت گزارتے ہیں۔

ایک بار جب آپ ایپ کو مرتب کرتے ہیں اور اپنا اکاؤنٹ مربوط ہوجاتے ہیں تو ہیری آپ کے لئے ای میل کو نئے انٹرفیس میں کھینچ لے گی۔ آپ کنٹرول کرسکتے ہیں کہ آپ کے ای میل کی کتنی تاریخ شامل ہوگی ، چاہے وہ ایک مہینہ ، تین مہینے ، چھ ماہ ، ایک سال ، دو سال ، یا اس سب میں شامل ہو۔

حری سے بہت دور جانے سے پہلے ، آپ کے ہنر کے مرکز کو تلاش کرنا آپ کے مفاد میں ہے ، جہاں آپ مختلف خصوصیات کے بارے میں جانتے ہیں اور انتخاب کرتے ہیں کہ کون سے اہل بنائیں۔

ایکشن / FYI اسپلٹ نامی پہلا آپشن ، آپ کو بھیجے گئے ای میلز کو خود بخود فلٹر کرتا ہے جس پر آپ CCed ہیں۔ بنیادی طور پر ، ہیری آپ کے لئے ایک نیا فولڈر تیار کرتا ہے جہاں وہ ایسے پیغامات کو ترتیب دے گا جو ممکنہ طور پر اہم اہمیت کے حامل نہیں ہیں۔ اگر آپ کو اپنے ایکشن (یا پرائمری) ان باکس میں کوئی پیغام موصول ہوتا ہے جس کا آپ کو جلدی سے احساس ہوتا ہے کہ یہ اہم نہیں ہے تو ، آپ اسے بھی FYI کے علاقے میں گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔

اگلا آپشن ، جسے ڈیش بورڈ کہا جاتا ہے ، آپ کو اپنے ان باکس کو جنون سے چیک کرنے سے حوصلہ شکنی کرتا ہے۔ جب آپ ڈیش بورڈ کو اہل بناتے ہیں اور اسے ظاہر کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ، ہیری آپ کے ان باکس میں ایک سمری باکس رکھتی ہے ، جس کے مرکز میں ایک ٹائمر ہوتا ہے جس کا حساب 30 منٹ سے ہوتا ہے۔ ان 30 منٹ کے دوران ، آپ کو اپنے ان باکس کو چیک کرنے کی خواہش کو روکنا چاہئے۔ ڈیش بورڈ آپ کے آخری بار جانچ پڑتال کے بعد موصول ہونے والے نئے پیغامات کی تعداد بھی ظاہر کرتا ہے ، اسی طرح آج موصولہ پیغامات کی کل تعداد بھی۔ مجھے یہ خصوصیت پسند ہے ، اگرچہ میں وقت کی لمبائی کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکوں تو میں یہ زیادہ پسند کروں گا۔

دوسرا آپشن ٹاسک لسٹ ہے۔ یہ خصوصیت ایک مختصر کام کرنے والی فہرست بناتی ہے جو آپ کے ان باکس کے دائیں طرف ظاہر ہوتی ہے۔ آپ اپنے ان باکس سے کسی بھی پیغام کو ٹاسک لسٹ میں گھسیٹ کر اور چھوڑ کر ایک ٹاسک تشکیل دے سکتے ہیں۔ کرنا ہر ایک کام آپ مقررہ تاریخ تفویض کرسکتے ہیں ، مقررہ تاریخ سے چند منٹ قبل ایک یاد دہانی ترتیب دے سکتے ہیں ، اور ایک نوٹ شامل کرسکتے ہیں۔ کیلنڈر میں داخلے کی حدود کی طرح ، آپ کو ٹاسک یاد دہانیوں اور مقررہ تاریخوں کے لئے مقرر کردہ اوقات پر قطعی کنٹرول نہیں ہے۔ اوقات کا اختتام لازمی ہوگا: 00 ،: 15 ،: 30 ، یا: 45۔ جب آپ ای میل سے کوئی کام بناتے ہیں تو ، ای میل آپ کے اکاؤنٹ میں بھی موجود ہے۔ صرف مضمون کی لائن اور پیغام کے بارے میں میٹا ڈیٹا کے کچھ دوسرے ٹکڑے کام کو انجام دیتے ہیں۔

ڈیلیگیٹ ای میل اگلے اختیاری مہارت کو اہل بنانا ہے ، اور یہ تب کام کرتا ہے جب آپ کے دوسرے ساتھی ہوں جو حری کو بھی استعمال کرتے ہیں۔ یہ خصوصیت آپ کو کسی ساتھی کو ای میل بھیجنے کی اجازت دیتی ہے اور اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ کوئی عمل ہے جو وصول کنندہ کو کرنا چاہئے۔ جب آپ ڈیلیگیٹ ای میل کی خصوصیت استعمال کرتے ہیں تو ، ہیری آپ کو ایک نیا شعبہ فراہم کرتا ہے جہاں آپ کام کو واضح طور پر لکھ سکتے ہیں ، جو موجودہ موضوع کی لائن پر انحصار کرنے سے بہتر ہے۔

یاددہانی ہے اسی طرح کی دوسری ای میل اسسٹنٹ ایپس کو سنوز کہتے ہیں ، حالانکہ یہ قدرے مختلف کام کرتا ہے۔ دوسرے ایپس میں ، جب آپ کسی ای میل کو سنوز کرتے ہیں تو ، آپ کے مقرر کردہ وقت تک یہ عارضی طور پر ان باکس سے غائب ہوجاتا ہے۔ ہری میں ، یاد دہانی کرنے والی خصوصیت اس کے بجائے ایک ای میل کو ابھی کے لئے پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرتی ہے اور آپ کو ایک ایسے وقت میں پاپ اپ الرٹ کے ذریعے یاد دلاتی ہے جب آپ طے کرتے ہیں کہ آپ اس سے نمٹنا چاہیں۔

انتباہات کی بات کرتے ہوئے ، ہیری میک او ایس کے اطلاعاتی مرکز میں ظاہر نہیں ہوتا ہے جو جان بوجھ کر ہوتا ہے۔ حری کے مقصد کا ایک حصہ ای میل کو آپ کو دخل اندازی کرنے سے روکنے کے لئے ہے ، اور اس کا مطلب ہے کہ کم اطلاعات ہوں۔ جب یاد دہانی کا وقت ہوجائے تو ، آپ کو سب سے زیادہ نظر آنے والے ایپ ڈاک میں چھلانگ لگانے والی ہیری آئیکن کی ہوتی ہے۔ دیگر تمام اطلاعات ایپ میں ہوتی ہیں ، اور وہ بھی ٹھیک ٹھیک ہوتی ہیں۔

اگلے آپشن کو بہتر سبجیک لائن لکھیں۔ جب آپ نیا ای میل لکھتے ہیں تو یہ آپ کی تشکیل ونڈو کے ارد گرد پلٹ جاتا ہے تاکہ سبجک لائن سب سے اوپر کے بجائے بالکل نیچے دکھائی دیتی ہے۔ خیال یہ ہے کہ آپ جو کچھ کہنا چاہتے ہیں وہ لکھ دیں اور اس کے بعد ہی معلوم کریں کہ مضمون کی لائن کیا ہونی چاہئے۔ اگر آپ کسی مضمون کی لکیر رکھنا بالکل ہی بھول جاتے ہیں (جس کے بارے میں میں تصور کرتا ہوں کہ بہت کچھ ہوتا ہے جب آپ پہلی بار اس مہارت کو قابل بناتے ہیں) ، ہیری آپ کو پیغامات بھیجنے سے روکتا ہے اور آپ کو لکھنے کا حکم دیتا ہے۔

زیرو ان باکس میں مہارت صرف آپ کو حوصلہ افزائی کرتی ہے کہ آنے والے پیغامات کے ساتھ کچھ کریں ، بجائے ان باکس کو پڑھے لکھے بیٹھے چھوڑیں ، چاہے آپ نے پہلے ہی ان پر جھانک لیا ہو اور پھر انھیں دوبارہ پڑھے ہوئے نشان زد کیا ہو۔

آخر میں ، افق پر ایک نئی خصوصیت جو شرح ای میلز کے نام سے تیار کی گئی ہے اس کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ حری صارفین کو دوسرے ہری صارفین کو ٹھوس رائے دینے کی اجازت دی جا as ، جیسے جب کوئی ای میل لکھتا ہے جو بہت لمبا ہوتا ہے۔

اس کی مہارت کو چھوڑ کر ، حری کے پاس ایک مربوط کیلنڈر اور رابطہ فہرست بھی ہے ، جو آپ کے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے ساتھ مطابقت پذیر ہے۔ رابطوں اور ای میل دونوں کے لئے سرچ بار تیز اور درست ہے۔ کیلنڈر بے ترتیبی دیکھے بغیر بہت سی تقرریوں کا انعقاد کرسکتا ہے۔ تاہم ، ایک گرفت یہ ہے کہ جب آپ نئی ملاقات مرتب کرتے ہیں تو ، شروع اور اختتامی اوقات کا اختتام لازمی طور پر: 00 یا: 30 پر ہونا چاہئے۔ آپ 2:05 یا 2: 15 پر میٹنگ نہیں کرسکتے ہیں ، اور آپ کوئی ملاقات نہیں کرسکتے جس کی عمر آدھے گھنٹے سے کم ہو۔ ایسی ایپ کے لئے جو پیداواری صلاحیتوں سے متعلق ہے ، مختصر ملاقاتوں کا پروگرام ترتیب دینے کی اہلیت کا فقدان ایک مس محسوس ہوتا ہے۔

حری کیا نہیں کرتا؟

حری کی خصوصیات اور اوزار اچھ .ے کام کرتے ہیں اور استعمال سیکھنے میں تھوڑا وقت لگاتے ہیں۔ ہری کو اپنانے والے بہت سارے لوگوں کے لئے سب سے بڑی تبدیلی بالکل نیا انٹرفیس لینے کی عادت بن رہی ہے۔ میں استعمال شدہ ای میل ایپس سے بالکل بھی شادی شدہ نہیں ہوں ، لیکن کچھ لوگ ہیں۔ اگر آپ نے آؤٹ لک گرو بننے کی آخری دہائی کا بہتر حصہ گزارا ہے تو ، آپ کو شاید ہیری کی طرف رجوع کرنے کی ضرورت ہوگی کیونکہ اس میں کچھ چیزیں ہیں جو آؤٹ لک نہیں کرتی ہیں۔

کچھ ای میل معاون خدمات ہیں جن میں یہ مسئلہ نہیں ہے۔ سائیں بوکس اور بومیرنگ دو بہترین مثال ہیں۔ یہ دونوں خدمات ہیں جو آپ اپنے موجودہ ای میل ایپلی کیشن میں شامل کرتے ہیں۔ بومرانگ Gmail میں محض ایک اضافی خدمت ہے۔ سائیں بکس آپ کو اپنے موجودہ ای میل ایپ کی واقف دنیا کو چھوڑنے کے لئے کہے بغیر اپنا جادو کرتا ہے۔

دریں اثنا ، ہیری میں آؤٹ لک میں پائی جانے والی تقریبا all تمام خصوصیات نہیں ہیں ، خاص طور پر مائیکروسافٹ کی دیگر مصنوعات کے ساتھ سخت انضمام۔ مثال کے طور پر ، آؤٹ لک کے اندر سے ، آپ کیلنڈر پر جا سکتے ہیں اور مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس کیلئے میٹنگ کا شیڈول کرسکتے ہیں ، جس میں ڈائل ان کانفرنسنگ ہدایات خود بخود شامل ہیں۔ اگر آپ ان قسم کے موجودہ انضمام اور خصوصیات میں بھاری سرمایہ کاری نہیں کرتے ہیں تو ہیری قابل قدر ہے۔

ایک خصوصیت جس کو میں ہمیشہ دیکھنا چاہتا ہوں کوئی ای میل ایپ یہ سب سے اہم پیغامات کو ونڈو کے سب سے اوپر لے جانے کی صلاحیت ہے۔ میں صرف VIP پیغامات کے لئے ایک چھوٹا سا ہولڈنگ سیل چاہتا ہوں ، جس سے مٹھی بھر میسجز کے پیک سے لفظی طور پر علیحدہ ہونے کا کچھ طریقہ ہے جس کا جواب میں آج ہی دوں یا اس پر کارروائی کروں ، ورنہ! کچھ ایپس ستارے سے متعلق پیغامات کو دیکھنے کے ل different مختلف طریقوں کے ساتھ سامنے آئیں ہیں تاکہ وہ اور صرف وہ ایک ساتھ اکٹھے ہوجائیں ، لیکن میں اب بھی ہولڈنگ ٹینک کا خواب دیکھتا ہوں۔

ای میل کو کم خوفناک بنائیں

ہیری ای میل کے ل valuable قیمتی اوزار لاتا ہے جو یقینی طور پر ای میل کو کم خوفناک بنا سکتا ہے۔ تاہم ، یہ صرف ایک قابل عمل آپشن ہے ، اگر آپ مائیکروسافٹ پر مبنی ای میل اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں اور اگر آپ کسی نئے انٹرفیس کے ساتھ کسی نئی ایپلیکیشن میں غوطہ لینا چاہتے ہیں۔ یہ دو بڑے افسران ہیں ، اس بات پر روشنی ڈالتے ہیں کہ حری ہر ایک کے ل for کیوں نہیں ہے۔ جو بھی ان دو شرائط پر پورا اترتا ہے ان کے لئے ، سات دن کی مفت آزمائش یقینی طور پر اس ایپ کو ترتیب دینے میں اور اس کے دریافت کرنے میں جو کچھ کرسکتا ہے اس میں چند منٹ قابل ہے۔ اگر آپ حری کا استعمال جاری رکھنا چاہتے ہیں تو ، قیمت نگلنا آسان ہے۔

جیسا میں نے کہا، حری سب کے ل for کام نہیں کرتا۔ اگر آپ مختلف ای میل سسٹم کا استعمال کرتے ہیں یا اپنا آبائی ماحول ترک نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، اس کے بجائے ایڈیٹرز کا چوائس سینی بکس آزمائیں۔