ہائٹیل کاروبار کا جائزہ اور درجہ بندی

اس دستاویز کے انتظام کے جائزہ لینے کے ہمارے بیشتر حریف عام کاروباری دستاویزات کے اسٹوریج اور درجہ بندی کے ساتھ ساتھ ان فائلوں کے آس پاس کام کا بہاؤ منظم کرنے پر مرکوز ہیں۔ ہائٹل ایک سنجیدہ سامعین ، یعنی اشتہاری ایجنسیوں یا گرافک ڈیزائن شاپس جیسے تخلیقی کاروباروں پر توجہ دے کر اپنے آپ کو الگ کرتا ہے۔ وہاں کام کرنے کے لئے ، ہائٹل کو اپنی خصوصیات میں اضافے کی کوششوں کو تھوڑا سا مختلف "دستاویزات" ، جن میں بڑی تعداد میں تصاویر اور ویڈیو فائلوں کی ضرورت ہوتی ہے ، پر توجہ مرکوز کرنا پڑی۔ اس کمپنی کو اوپن ٹیکسٹ کے ذریعہ 2018 کے فروری میں حاصل کیا گیا تھا اور اس کے بعد اس کی قیمتوں کے اسٹرکچر میں بہتری لائی گئی ہے ، جو اب اس کے پرو ٹیر کے لئے 12 per ماہانہ سے شروع ہوتا ہے۔ اگر آپ کی کمپنی کی توجہ تخلیقی فراہمی پر ہے ، تو ہائٹل بزنس قابل دید ہے۔ تاہم ، زیادہ عام دستاویزات کی ضروریات رکھنے والی کمپنیاں اس جگہ میں ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتحین ، اسسنسیو سسٹم صرف آفس اور IF ZIFFARTICLE id = "337616"}} مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کو دیکھنے کے لئے بہتر کریں گی۔ .

ہائی ہیل کی قیمتوں کا تعین

اوپن ٹیکسٹ کے ذریعہ اس کے حصول کے بعد سے ، ایچ ایٹٹیل نے اپنی قیمتوں کا ڈھانچہ تبدیل کردیا ہے ، اور اس کی پیش کش کو 4 قیمتوں میں تقسیم کردیا ہے۔ یہاں ہمیشہ فری ٹائر ہوتا ہے ، جسے لائٹ کہتے ہیں۔ اگرچہ یہ نسبتا feature خصوصیت سے کم ہے ، لیکن یہ بہت چھوٹی دکانوں یا سولو کاموں کے لئے کافی ہے۔ فائل کا سائز 100 میگا بائٹ (ایم بی) لائٹ میں بند کیا گیا ہے جبکہ کسی اکاؤنٹ کے لئے کلاؤڈ اسٹوریج کی جگہ 2 گیگا بائٹ (جی بی) سے اوپر ہے۔

اگلا پرو ٹائر ہے ، جو ہر مہینہ $ 12 پر چلتا ہے۔ اس درجے کا مقصد زیادہ سولو آپریٹر بھی ہے ، لیکن 25 جی بی اور لامحدود اکاؤنٹ اسٹوریج تک فائلوں کی حمایت کرتا ہے۔ اس سے سیکیورٹی اور مدد کے آس پاس مزید صلاحیتوں کا اضافہ ہوتا ہے۔ کثیر ملازمت والے کاروبار کے ذریعہ واقعتا us استعمال کے قابل پہلا درجamsہ ٹیموں کا درجہ ہے ، جو ہر ماہ فی صارف $ 28 چلتا ہے۔ یہاں ، آپ کو 50GB تک فائل کے سائز کی معاونت کے ساتھ لامحدود اکاؤنٹ اسٹوریج بھی ملتا ہے۔ یہاں سیکیورٹی ، آٹومیشن اور ترمیم کے ارد گرد ایک بہت زیادہ نمایاں خصوصیت سیٹ کی گئی ہے۔ تاہم ، بہت سوں کے لئے مایوس کن بات یہ ہوگی کہ آپ کو ایڈوب فوٹوشاپ یا السٹریٹر پلگ ان نہیں ملے گا جب تک کہ آپ ہائٹل کے اعلی ترین قیمتوں کا درجہ ، کاروبار کا انتخاب نہ کریں۔ آپ کو یہاں ساری چیزیں مل جاتی ہیں ، بشمول نہ صرف ایڈوب پلگ ان بلکہ ترجیحی معاونت ، سنگل سائن آن (ایس ایس او) ، اور 100 جی بی تک فائل کے سائز کو سنبھالنے کی اہلیت۔ بدقسمتی سے ، اس درجے کی قیمت بظاہر "کسٹم" ہے ، جس کا عام طور پر مطلب یہ ہے کہ آپ کو ہائٹل سیل کے نمائندے سے بات چیت کرنے کی ضرورت ہوگی۔

تخلیقات کے ل Document دستاویز کا انتظام

زیادہ تر دستاویزات کے انتظام کے سوٹ اپنی خصوصیات کو بجا طور پر ان کاموں پر مرکوز کرتے ہیں جو عام طور پر آفس دستاویزات پر انجام دیئے جاتے ہیں ، جیسے براؤزر میں ترمیم اور ٹریکنگ میں تبدیلی۔ یہاں تک کہ مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن جیسے اعلی کے آخر میں سوٹ میں بننے والی جدید سلامتی اور تعمیل کی خصوصیات سبھی ایک مخصوص کاروباری منظرنامے کے لئے تیار کی گئی ہیں جس میں صارفین عام دستاویز کے کام انجام دے رہے ہیں جیسے کاپی ، ترمیم ، منتقلی ، طباعت یا اشتراک۔

جبکہ ہائٹل بزنس معیاری آفس دستاویزات کے ساتھ کام کرسکتا ہے ، یہ اس کی بات نہیں ہے۔ جہاں دستاویزات کے نظم و نسق کا سوٹ جیسے ایسسنسیو سسٹم صرف آفس اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن آپ کو ورڈ پروسیسنگ دستاویزات اور اسپریڈشیٹ پر تبصرہ کرنے دیتا ہے ، ہائٹیل بزنس اپنے تبصرے کے سیاق و سباق فراہم کرنے کے ل an کسی تصویر یا کسی ویڈیو کے حصے کو اجاگر کرنے کے اوزار فراہم کرتا ہے۔ ان اوزاروں کو کچھ معیاری آفس دستاویزات کی شکلوں پر بھی فائدہ اٹھایا جاسکتا ہے ، جس سے آپ کو دستاویز کے کچھ حص highlightے کو اجاگر کرنے اور تبصرے لاگو کرنے کی اجازت مل جاتی ہے۔ لیکن صرف دستاویز کے ان لائن میں ترمیم کرنے کی توقع نہ کریں۔ ہائٹیل بزنس درج ذیل فائل کی اقسام کے ساتھ کام کرتا ہے: MOV ، JPG ، PNG ، MP3 ، DOCX ، PPT ، Adobe Illustrator (AI) ، اور پی ڈی ایف۔

ہائٹیل بزنس فائلوں کو منظم کرنے کے لئے کچھ مختلف اختیارات پیش کرتا ہے۔ پروجیکٹس اعلی سطحی تنظیمی ادارہ ہیں اور کسی مخصوص گاہک یا مصنوع کو نشانہ بنانے کے لئے مثالی ہیں۔ خالی جگہیں انتظامی صلاحیتوں کی ایک اضافی سطح فراہم کرتی ہیں اور یا تو کسی پروجیکٹ میں شامل کی جاسکتی ہیں یا خود ہی استعمال ہوسکتی ہیں۔ دونوں ادارے آپ کو رسائی کا انتظام کرنے دیتے ہیں ، جیسے ٹیم کے کون سے ممبر شراکت کرسکتے ہیں اور منظوری کے عمل میں کون شامل ہے۔ ڈیزائن کی کوشش کے اختتام پر ، خالی جگہوں کو محفوظ اور نظارہ سے ہٹایا جاسکتا ہے لیکن حوالہ کے لئے محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ دریں اثنا ، منصوبے آسانی سے حذف ہوجاتے ہیں اور غائب ہوجاتے ہیں۔

تخلیقی عمل کو ہموار کرنا

چاہے آپ ایک فرد تخلیقی شاپ ہوں یا کارپوریٹ ڈیزائن ٹیم کے ممبر ، آپ کے کام کا بوجھ کا ایک بہت بڑا حصہ شاید صارفین کے ساتھ بات چیت میں شامل ہو تاکہ یہ یقینی بنائے کہ ڈیزائن کے انتخاب ان کی منظوری سے ملیں۔ یہ بھی امکان ہے کہ آپ نے اپنے صارفین کے ساتھ ایک مواصلاتی مسئلہ کا تجربہ کیا ہو ، جہاں کسی حد تک ڈیزائن کی ضروریات کو ترجمہ میں کھو دیا گیا ہو اور اس میں کچھ حد تک نئی ڈیزائن کرنا پڑے۔ ہائٹیل بزنس منظوری کی درخواستوں کے استعمال کے ذریعہ صارفین کے ساتھ اس کو آگے بڑھانے کے ل some کچھ ٹولز پیش کرسکتا ہے۔ صارفین کی فائلوں کو منتخب کرکے ، آپ صارفین سے منظوری کی درخواست بھیج سکتے ہیں ، ان سے پوچھ سکتے ہیں کہ آپ نے جو تبدیلی کی ہے اسے قبول کریں یا ان علاقوں پر تبصرے فراہم کریں جن کے لئے ابھی بھی کام کی ضرورت ہے۔ آپ مجموعی طور پر خالی جگہوں پر اجازتوں کا بھی انتظام کرسکتے ہیں ، تاکہ گاہکوں یا ٹیم کے ممبروں کو پیشرفت پر عمل پیرا ہو اور حقیقی وقت میں بات چیت ہوسکے۔

تخلیقی پیشہ ور افراد کے لئے ایک اور عام کام صارفین کے فن کو وصول کرنا ہے جو ان کے فن پارے یا ویڈیو میں استعمال ہوں۔ یہ کارپوریٹ لوگو سے لے کر صوتی اوور اسکرپٹ تک فوٹوگراف تک ہوسکتا ہے۔ فائل کی اقسام کی نوعیت کی وجہ سے ، فائل کے سائز کی وجہ سے ای میل زیادہ سے زیادہ فائل ٹرانسفر کا طریقہ نہیں ہے۔ ہائیٹیل بزنس کی ایک آپشن کی حمایت کلاؤڈ اسٹوریج حل جیسے ڈراپ باکس بزنس ، گوگل ڈرائیو فار ورک ، یا مائیکروسافٹ ون ڈرائیو برائے بزنس کے ساتھ انضمام ہے۔ ان اختیارات کے استعمال سے صارفین کو ان خدمات کا استعمال کرکے اپنی فائلیں شیئر کرنے دیں گے ، جس مقام پر آپ ان کو ہائی ہیل بزنس کے اندر رسائی حاصل کرسکیں گے۔

ہائٹیل بزنس فراہم کرتا ہے ایک اور آپشن۔ اپلنک آپ کو ایک کسٹم URL تشکیل دینے دیتی ہے ، جو آپ صارفین کو براہ راست اپنے Hightail Business مثال کے طور پر فائلیں اپ لوڈ کرنے کے ل to فراہم کرسکتے ہیں۔ فائلوں کو اپ لوڈ کرنے کے ل you آپ فائلوں کو منتخب کرسکتے ہیں ، انھیں کھینچ کر ڈراپ کرکے درآمد کرسکتے ہیں۔ ایک بار اپ لوڈ ہونے کے بعد ، آپ فائلیں منتقل کرسکتے ہیں ایک جگہ یا پروجیکٹ ، تبصرے ، یا نظرثانی کی تاریخ دیکھیں۔ آپ کا uplink فائل کو برقرار رکھنے کے ساتھ تشکیل کیا جاسکتا ہے ، آپ کو مدت کے بعد خود بخود فائلوں کو ہٹانے دیتا ہے۔

ہائٹیل بزنس صرف صارفین کے ساتھ بات چیت کرنے کا نہیں ہے۔ ٹیم کاموں کا انتظام کسی جگہ میں کرنے والی فہرست کا استعمال کرکے کیا جاسکتا ہے۔ یہ فہرستیں ٹیم ممبروں کو ایک مقررہ تاریخ اور ایک یاد دہانی کے ساتھ تفویض کی جاسکتی ہیں۔ ٹیم کے ممبران ٹو آئ ڈو کاموں کو نشان زد کرسکتے ہیں ، اور جگہ جگہ پیشرفت کا پتہ لگایا جاسکتا ہے۔ یہ پروجیکٹ مینجمنٹ کے حقیقی حل کی طرح جامع نہیں ہے ، لیکن کام کے بنیادی انتظام کے کاموں میں یہ ایک آسان کام ہے۔

فنکار لوگ بھی ہیں ، بہت

ہائٹیل بزنس کا مقصد مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن یا یہاں تک کہ اسسنسیو سسٹم صرف آفس کے ساتھ براہ راست مقابلہ کرنا نہیں ہے ، کیونکہ اس کی پوری توجہ تخلیقی نوعیت پر مرکوز ہے جس میں وہ اپنے کام کو ہموار کرنے اور کسٹمر کی بات چیت کو زیادہ موثر اور موثر بنانے کے لئے تلاش کر رہے ہیں۔ اس کی خصوصیات ، جیسے منظوری کی درخواستیں ، اپلنک ، اور کرنے کی فہرستیں ، آپ کی تخلیقی ٹیم کو کام کو ترجیح دینے اور ٹیم اور کسٹمر مواصلات دونوں کو سہولت دینے میں اہل بنائیں گی۔ اس سے آپ کے پاس ایسا مواد تیار کرنے کے امکانات بڑھ جائیں گے جو کلائنٹ کی توقعات سے زیادہ ہوں۔