ڈوکمی جائزہ اور درجہ بندی

آفس جیمنی سے تعلق رکھنے والے ڈوکمی کو یقینی طور پر مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن یا ایڈوب دستاویز کلاؤڈ اسٹینڈرڈ کی برانڈ پہچان نہیں ہے۔ تاہم ، کسی پروڈکٹ کو صرف اس کے برانڈ نام کے ذریعہ فیصلہ کرنا شاید ہی کوئی مثالی چیز ہو۔ بنیادی طور پر چھوٹی موٹی کاروباروں کو نشانہ بنایا جاتا ہے (ایس ایم بی) ، ڈوکمی (جو ہر ماہ $ 29 فی صارف سے شروع ہوتا ہے) دستاویز کے انتظام کے ل key کلیدی خصوصیات پیش کرتا ہے ، اتنے پیچیدہ بننے کے کہ صارف اس آلے سے فائدہ اٹھانے سے قاصر ہوں۔ اگرچہ پرکشش خصوصیات سے بھرا ہوا ہے ، لیکن اس سے دستاویزات کے انتظام کے زمرے میں ہمارے دو ایڈیٹرز کے انتخاب جیتنے والے ، اسسنیو سسٹم صرف اور آفس اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کو شکست نہیں ملتی۔

انسٹال کریں اختیارات اور قیمتیں

اس سلسلے میں متعدد اختیارات دستیاب ہیں جہاں ڈوکمی کو انسٹال اور استعمال کیا جاسکتا ہے ، حالانکہ اس کے اثرات کی دستیابی اور قیمتوں کی خصوصیت کے بارے میں اہم غور کرنے کی ضرورت ہے۔ داخلی سطح کا حل ، ڈوکمی ڈیسک ٹاپ ، ایک ہی صارف کے لئے بنایا گیا ہے اور بنیادی فعالیت جیسے فائل انڈیکسنگ ، نوٹ لینے ، کلیدی شعبوں میں میٹا ڈیٹا سے باخبر رہنے اور کچھ اسکین کرنے کی صلاحیتوں کو مہی .ا کرتا ہے۔ ڈوکمی ڈیسک ٹاپ کمپنی سے فلیٹ $ 249 میں خریدی جاسکتی ہے۔

کمپنیوں کے لئے جو سیٹ اپ کے عمل کو کم سے کم کرنا چاہتے ہیں ، ڈوکمی کلاؤڈ کی پیش کش ہے قیمتوں کا تعین اسٹوریج کی ضروریات پر مبنی (ہر ماہ $ 29 سے یا 10 گیگا بائٹس (جی بی) کے لئے ہر سال 313. سے ، ہر مہینے $ 99 تک یا 100 جی بی کے لئے ہر سال $ 1،069)۔ ڈوکمی کلاؤڈ لائسنس کسی ایک صارف کی حمایت کرتا ہے ، اضافی نشستیں آپ کو ہر مہینہ $ 15 یا year 162 ہر سال واپس کردیتی ہیں۔ اگر آپ 10 جی بی سروس (ہر سال 313)) اور چار اضافی صارفین (times 162 ہر سال 4) کی طرح محتاط نہیں ہیں تو یہ جلدی میں اضافہ کرنا شروع کرسکتا ہے۔ مائکروسافٹ کے انٹری-سطح شیئرپوائنٹ آن لائن منصوبے پر غور کرتے ہوئے ان پانچوں صارفین کے لئے قیمتوں کا تعین کرنا مشکل ہے ، جبکہ فی صارف 1 ٹیرابائٹ (ٹی بی) اسٹوریج کی پیش کش کرتے ہوئے ہر سال $ 300 (ہر ماہ 5 ڈالر فی صارف) لاگت آئے گی۔

ڈوکمی کے آن پریمیسس اختیارات ، ڈوکمی پروفیشنل اور انٹرپرائز زیادہ روایتی ، سرور پر مبنی ایپلی کیشنز ہیں جو متعدد صارفین کو دستاویزات کا نظم و نسق اور ان کا پتہ لگانے دیتی ہیں۔ آن پریمیسس ڈوکمی حل میں سے کسی ایک کو منتخب کرنے کا سب سے بڑا خصوصیت یہ ہے کہ آپ ایک سے زیادہ فائل کیبینٹ استعمال کرنے کی صلاحیت حاصل کرتے ہیں۔ یہ قابلیت سیکیورٹی ، اسٹوریج ، اور تلاش کی قابلیت جیسی چیزوں کے ل. ایک اضافی انتظامی پرت مہیا کرتی ہے۔ یہ اضافی لچک مائکروسافٹ ایس کیو ایل سرور اور انٹرنیٹ انفارمیشن سروسز جیسی شرطوں سمیت ، انسٹالیشن اور سرور مینجمنٹ کے کام انجام دینے کی اضافی قیمت کے ساتھ آتی ہے۔ ڈوکمی پروفیشنل ایڈیشن ڈکمی کلاؤڈ پر اسی طرح کی خصوصیات پیش کرتا ہے ، جس میں سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کٹ (ایس ڈی کے) تک رسائی اور میٹا ڈیٹا (ایکس ایم ایل فارمیٹ میں) کے ساتھ دستاویزات کی درآمد اور برآمد کرنے کی صلاحیت شامل کی جاتی ہے لیکن دستاویزات میں ترمیم کرتے وقت ورژن کنٹرول ضائع ہوتا ہے۔

ڈوکمی انٹرپرائز میں فائل کابینہ ، خودکار بیک اپ ، مائیکروسافٹ ایکٹو ڈائرکٹری (AD) کے ساتھ انضمام ، اور اسکین دستاویزات کے لئے خودکار آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) کے علاوہ فائل اور فولڈر کی سطح پر سیکیورٹی کا انتظام کرنے کی صلاحیت شامل ہے۔

ڈوکمی پروفیشنل اور انٹرپرائز ڈوکمی مطابقت پذیری کا استعمال کرتے ہوئے صرف پڑھنے والے پورٹل اور خودکار فائل درآمد جیسی صلاحیتوں کی پیش کش کرتی ہے ، حالانکہ یہ خصوصیات اضافی ماڈیولز ہیں جنہیں علیحدہ علیحدہ خریدنا ضروری ہے۔ یہاں تک کہ ایسی خصوصیات جو ہم بنیادی سمجھیں گی دستاویز مینجمنٹ فعالیت ، جیسے ورک فلو اور فائل برقرار رکھنا ، اضافی قیمت پر آتے ہیں۔ زیادہ تر ڈوکمی ماڈیول انلاک کرنے کے لئے $ 1،500 کی لاگت آتی ہے ، حالانکہ ورک فلو $ 3،700 میں تھوڑا سا تیز تر ہے۔

ڈوکمی پروفیشنل کے لئے قیمتوں کا تعین فی سرور $ 1،500 کے محلے میں چلتا ہے ، جبکہ ڈوکمی انٹرپرائز آپ کو $ 4،500 کے قریب بھیج دے گا۔ دونوں ہی معاملات میں ، آپ کو صارف کا لائسنس بھی خریدنا ہوگا ، جس کی لاگت urrent 800 فی ہم عصر صارف ہوتی ہے اور جب آپ کے صارف کی تعداد میں اضافہ ہوتا جاتا ہے تو کم ہوتا ہے۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ ایک وقتی اخراجات ہیں ، جس کا مطلب ہے کہ آپ کو استعمال کے ل a ماہانہ یا سالانہ فیس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم ، پہلے سال کے بعد دیکھ بھال اور اعانت (یعنی فون ، ای میل ، اور سافٹ ویئر اپڈیٹس تک رسائی) پر آپ کو سالانہ بنیاد پر ابتدائی لائسنس خریدنے میں 20 فیصد اضافی لاگت آئے گی۔ ڈوکمی ایک نجی کلاؤڈ حل بھی پیش کرتا ہے ، جس کی شروعات ماہانہ $ 250 سے ہوتی ہے ، جو ڈوکمی پروفیشنل یا انٹرپرائز کو کلاؤڈ بیسڈ سرور مثال کے طور پر آپ کی کمپنی کے استعمال کے لئے وقف کرتا ہے جبکہ ڈوکمی کو ایپلی کیشن اور سرور کے نظم و نسق کے ل. فائدہ اٹھاتا ہے۔

ڈوکی کے ساتھ آغاز کرنا

ڈوکمی انٹرپرائز کی تنصیب میں مائکروسافٹ ایس کیو ایل سرور (مفت ایکسپریس ایڈیشن کافی ہے) اور انٹرنیٹ انفارمیشن سروسز کا رول انسٹال کرنے کی ضرورت ہے۔ ڈوکمی انسٹالیشن گائیڈ میں یہ شرطیں واضح طور پر مفصل ہیں۔ ایک بار جب شرطیں مطمئن ہو گئیں اور ڈوکمی انسٹالر چل گیا تو ، ڈوکمی سرور ایپ شروع کی جاسکتی ہے۔

ڈوکمی سرور ایپ آپ کو اپنے لائسنس کی معلومات درج کرنے ، ای پی ایل کی ترتیبات جیسے ایس کیو ایل سرور یا AD اسناد کی تشکیل کرنے ، اور فائل کے ذخیر location مقام کا انتظام کرنے کی سہولت فراہم کرتی ہے۔ ڈوکمی کام ، جیسے فائل کیبینٹ بنانا ، انڈیکس فیلڈ میں ترمیم کرنا ، اور سیکیورٹی کا انتظام کرنا ، ڈوکی سرور ایپ کے اندر ہی انجام دیا جاتا ہے۔

دستاویز کے انتظام کے اوزار

ایک دستاویز کا نظم و نسق جو ایک بنیادی فائل اور فولڈر کے ڈھانچے سے آگے نہیں بڑھتا ہے اس پر آپ کا وقت گزارنے کے قابل نہیں ہوتا ہے اور ڈوکمی کچھ خصوصیات پیش کرتا ہے جس سے آپ کی زندگی آسان ہوجائے گی۔ نئی دستاویزات کے لئے موجودہ فولڈروں کو دیکھنے کے لئے ڈوکمی کو تشکیل دیا جاسکتا ہے ، جس کے بعد نظم و نسق کے لئے خودکار طور پر ڈوکمی فائل کابینہ میں درآمد کیا جاسکتا ہے۔ کام کرنے کے لئے اس خود کار طریقے سے اپ لوڈ کے ل a ، ایک فائل فولڈر اور ڈوکمی فولڈر کے مابین 1 سے 1 رشتہ قائم کرنا ہوگا اور شیڈول ترتیب دینا ہوگا۔ بدقسمتی سے ، یہ فعالیت کی حد کے بارے میں ہے کیونکہ آپ پر اس بات کا کوئی کنٹرول نہیں ہے کہ اس خصوصیت کے ذریعے کون سے فائل کی اقسام کو چوس لیا جاتا ہے ، حالانکہ آپ کے پاس درآمد شدہ فائلوں کے لئے OCR کو قابل بنانے کی صلاحیت ہے۔

فائلوں کو برقرار رکھنا ان کاروباری اداروں کے لئے ایک اہم خصوصیت ہے جو ساربانس-آکسلے ایکٹ جیسے ریگولیٹری یا قانونی تعمیل سے نمٹنے کے ہیں ، اور ڈوکمی اگر اس کے اضافی ماڈیولز کی مدد سے اس صلاحیت کی حمایت کرتا ہے۔ فائل کی برقراری فی فائل کیبنٹ کو تشکیل دی جاسکتی ہے ، اور آپ کو برقرار رکھنے کی مدت کی وضاحت کرنے کی صلاحیت ہے اور ساتھ ہی یہ بھی ہے کہ برقرار رکھنے کی مدت کا حساب کتاب کس انڈیکس فیلڈ سے لیا جاتا ہے۔ تصرف کے اختیارات بھی قابل تشکیل ہیں ، جس کا مطلب ہے کہ آپ یہ منتخب کرسکتے ہیں کہ ختم شدہ فائلوں کو کس طرح سنبھالا جاتا ہے ، چاہے وہ منتقل ہوجائیں یا برآمد ہوں ، اور چاہے وہ فائلوں کی میعاد ختم ہونے والی قطار میں بھیج دی جائیں یا مستقل طور پر حذف ہوجائیں۔ اطلاع کے اختیارات بھی قابل تشکیل ہیں ، جو منتظمین کو اعلی درجے کی اطلاع موصول کرنے کی اجازت دیتے ہیں کہ کچھ فائلوں کی میعاد ختم ہونے والی ہے۔

ورک فلو دستاویزات کے انتظام کے نظام کے ل tool ایک اہم ذریعہ ہے جس میں وہ عمل کو نافذ کرنے اور ان کے ہموار کرنے میں مدد کرسکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کو چلاتے ہیں۔ ایسا سسٹم رکھنے سے جو کسی صارف کو یہ اعمال انجام دینے کی بجائے دستاویز میٹا ڈیٹا کی بنیاد پر فیصلے کرسکیں ، آپ کے کاروبار کو زیادہ موثر بنائے گا ، انسانی غلطی کو کم کرے گا ، اور جب صارف دستیاب نہیں ہوں گے تو آپ ان عمل کو انجام دیں گے۔ واقعی ، کام کے فلو کی تعمیر کے ل to کچھ ایسی اسمبلی کی ضرورت ہوگی جو آپ کے کاروبار کی ضروریات کو پورا کرے (بڑے ، کثیر الجہتی عمل کے ساتھ جس میں زیادہ پیچیدہ ترتیب کی ضرورت ہوتی ہے)۔ سادہ ورک فلوز میں ایک دو جوڑے شامل ہوں گے اگر اس کے بعد بیانات کو عملی جامہ پہنایا جائے ، جیسے دستاویز کو کہیں اور منتقل کرنا ، ای میل بھیجنا ، انڈیکس فیلڈ میں اپ ڈیٹ کرنا ، یا دستاویز میں ورک فلو کو روکنا۔

ایس ایم بی کے لئے ایک قابل عمل پریمیسس آپشن

مائکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن یا اسسنسیو سسٹم صرف آفس کے اوپر ڈوکمی کی سفارش کرنا مشکل ہے کیونکہ وہ قیمت یا خصوصیات میں موازنہ نہیں کرسکتی ہے۔ جہاں ڈوکمی آپ کی ضروریات کو پورا کرسکتے ہیں وہ کسی ایس ایم بی کے لئے احاطے میں موجود صورتحال میں ہوتا ہے جس میں کلاؤڈ بیسڈ حل کے ساتھ جانے میں ہچکچاہٹ ہوتی ہے۔ ابتدائی تنصیب اور تشکیل کے لئے ڈوکمی پروفیشنل اور انٹرپرائز کو کسی منتظم سے کچھ ہاتھ کی ضرورت ہوتی ہے لیکن ، ایک پلیٹ فارم کی حیثیت سے ، ڈوکمی اختتامی صارفین کے لئے روزمرہ کے کاموں کو سنبھالنے کے ل enough کافی آسان ہے۔