کنٹریکٹ سیف کا جائزہ اور درجہ بندی

کنٹریکٹ سیف ایک ٹھوس معاہدہ انتظامی حل ہے جس میں خصوصیات کا ایک اچھا مجموعہ اور قیمتوں کے انتخاب کے وسیع تعداد موجود ہیں۔ تاہم ، اس راؤنڈ اپ کے متعدد دوسرے کھلاڑیوں کی طرح ، کانٹریکٹ سیف نے تصنیف کی پابندی کی ہے اور اس کے بجائے معاہدہ اسٹوریج اور شیئرنگ ، سرچ اینڈ رپورٹنگ ، سیکیورٹی اور انتباہات پر توجہ دی ہے۔ اس ٹولز کا مقصد پورے لائف سائکل مینجمنٹ کی بجائے ٹارگٹڈ مینیجمنٹ استعمال میں ہے ، یہی وجہ ہے کہ اس میں تصنیف کے ساتھ ساتھ وسیع پیمانے پر تخصیص کو بھی پیش نظر رکھا گیا ہے۔ اس وجہ سے ، یہ ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب جیتنے والوں ، ایگلوفٹ اور اپ ڈرافٹ سے قدرے پیچھے رہتا ہے۔

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

کنٹریکٹ سیف انٹرپرینیور پلان کے لئے ہر ماہ per 99 سے شروع ہوتا ہے ، جو آپ کو خودکار آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) کے ساتھ 100 معاہدوں اور معاہدہ کی تلاش تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ انٹرپرینیور پلان ڈیفالٹ سیکیورٹی ، صارف کا کردار اور اجازت کا انتظام ، اور براہ راست پلیٹ فارم میں دستاویزات کو ای میل کرنے کی صلاحیت کے ساتھ بھی آتا ہے۔ تمام منصوبے ایک مفت آزمائش ، لامحدود صارفین اور تاریخ یاد دہانیوں کے ساتھ بھی آتے ہیں۔ کمپنی کے پاس چار دیگر منصوبے ہیں جو معاہدہ کی گنجائش اور زیادہ پریمیم فعالیت پیش کرتے ہیں:

بنیادی منصوبہ: 500 معاہدوں کے لئے month 299 ہر ماہ۔ اس منصوبے میں بیس فیچر سیٹ پلس کسٹم دستاویز کی اقسام ، ترمیم سے باخبر رہنے اور لامحدود سے متعلق دستاویزات کو اسٹور کرنے کی صلاحیت شامل ہے۔

معیاری منصوبہ: ایک ہزار معاہدوں کے لئے $ 499۔ اضافی خصوصیات میں ایک طرفہ دستاویز سائن انضمام ، آڈٹ ٹریلز ، کسٹم فیلڈز اور ٹیمپلیٹس شامل ہیں۔

پیشہ ورانہ منصوبہ: 2،500 معاہدوں کے لئے 9 699۔ اس منصوبے میں ورچوئل ڈیٹا روم تک رسائی ، سنگل سائن آن (ایس ایس او) ، ایکٹو ڈائرکٹری (AD) انضمام ، اور دو طرفہ ڈاکو سائن انضمام بھی ہے۔ دستاویز سائن فی الحال صرف ایک ای-سائن فراہم کنندہ ہے جو تعاون یافتہ ہے لیکن کمپنی نے کہا ہے کہ وہ اضافی انضمام پر کام کر رہی ہے۔

انٹرپرائز پلان: 5000 معاہدوں کے لئے 99 899۔ انٹرپرائز پلان میں سیلز فورس کے ساتھ ملحق بھی شامل ہے۔ کمپنی ایسے کاروباری اداروں کے لئے کسٹم قیمتوں کی پیش کش کرتی ہے جنھیں 5000 سے زائد معاہدوں کی ضرورت ہوتی ہے۔

• انٹرپرائز + پلان : ایک حالیہ اضافہ جو انٹرپرائز پلان جیسا ہی ہے لیکن ہر مہینے 29 1،299 میں 25،000 معاہدوں پر ہے۔

کنٹریکٹ لائف سائیکل کا انتظام کرنا

کنٹریکٹ سیف چیزوں کو آسان رکھتا ہے۔ پلیٹ فارم میں معاہدے کی تخلیق یا کنکورڈ اور اپ ڈرافٹ جیسے ٹولز کی بھرپور تصنیف اور ترمیم کرنے کی صلاحیتیں شامل نہیں ہیں ، اور نہ ہی یوزر انٹرفیس (UI) Agiloft کی طرح لامحدود حسب ضرورت ہے۔ یہاں پر کوئی جدید تعاون یا ٹاسک مینجمنٹ یا منظوری والے ورک فلو آٹومیشن نہیں ہے۔ آپ جو کچھ حاصل کرتے ہیں وہ سیدھا سیدھا صارف تجربہ (UX) ہے جو اپنی مرضی کے مطابق فلٹرز اور ٹیگس کے ذریعہ تشریف لے جانے اور تلاش کرنے کا ایک جھونکا ہے۔ آپ کو سارے متعلقہ ڈیٹا ، دستاویزات ، ڈیڈ لائن ، اور انتباہات بھی مل جاتے ہیں جو آپ کو سسٹم میں ہر معاہدے کے لئے درکار ہیں۔

جب آپ کنٹریکٹ سیف ڈیش بورڈ میں لاگ ان ہوتے ہیں تو ، یہ آپ کو براہ راست مین معاہدے کے ذخیرے میں لے جاتا ہے۔ جیسا کہ آپ کوپا کنٹریکٹ لائف سیکل مینجمنٹ کے ساتھ ملتے ہیں ٹیبز اور مینوز کی الجھنے والی صفوں کے بجائے ، جو آپ کو کنٹریکٹ سیف میں نظر آتا ہے وہ آپ کے معاہدوں کی ترتیب وار فہرست اور عالمگیر سرچ بار ہے۔ سسٹم میں موجود تمام ٹیگ ، ٹیمپلیٹس ، اور لیبل حسب ضرورت ہیں لہذا ، ہر معاہدے کے اندراج کے ل you'll ، آپ کو معاہدے کی قسم ، نام اور معاہدہ سے وابستہ کوئی مالیاتی قدر ، نقائص اور تاریخیں نظر آئیں گی۔

UI بھی اسی طرح Concord اور संविदा ورکس پر مشتمل ہے لیکن اس میں اور بھی زیادہ توجہ دی گئی ہے۔ آپ کو پلیٹ فارم کے دوسرے علاقوں میں لے جانے کے لئے کوئی ٹیب یا اختیارات موجود نہیں ہیں۔ آپ سبھی معاہدوں کو شامل کرنے ، پرنٹ کرنے یا معاہدوں کو برآمد کرنے کے بٹن ہیں اور کیلنڈر کے نظارے میں سوئچ کرتے ہیں جو آنے والے معاہدے کی تاریخوں کو ظاہر کرتا ہے۔ بلٹ ان رپورٹنگ یا تجزیات کے راستے میں بہت کچھ نہیں ہے ، لہذا آپ کو معاہدہ کا ڈیٹا کسی CSV یا مائیکروسافٹ ایکسل فائل کے طور پر کسی تیسرے فریق کی ایپلی کیشن میں ایکسپورٹ کرنا ہوگا اگر آپ اس پر کوئی تفصیلی رپورٹ چلانا چاہتے ہیں۔

مرکزی ڈیش بورڈ کے سب سے اعلی درجے کے علاقے سرچ بار اور فلٹر کے اختیارات ہیں۔ اگر آپ اوپر بائیں طرف فلٹر آئیکن پر کلک کرتے ہیں تو آپ زیادہ اعلی درجے کی تلاش کو انجام دے سکتے ہیں۔ آپ معاہدے کی قیمت ، دستخط کی تاریخ ، میعاد ختم ہونے کی تاریخوں ، کمپنیاں ، پارٹیوں ، ٹیگز ، اقسام ، کسٹم فیلڈز ، اور بہت کچھ سے تلاش کرسکتے ہیں۔

سبھی کسٹم ٹیگ ، اقسام ، اور فیلڈز دائیں جانب کی جانب والے ترتیبات کے ٹیب میں تشکیل شدہ ہیں۔ "کسٹم فیلڈز اینڈ ٹیمپلیٹس" اور "معاہدہ کی اقسام" کے اختیارات آپ کو ایک سادہ پاپ اپ باکس فراہم کرتے ہیں تاکہ اپنی مرضی کے مطابق معاہدوں کے انتظام اور ٹیگنگ کے ل many زیادہ سے زیادہ کسٹم پیرامیٹرز اور زمرے کو شامل کریں۔ کنٹریکٹ سیف کی تلاش اور ٹیگنگ کا ڈھانچہ اس کی سادہ تخصیص میں ٹھیکیدار ورکس اور کنٹریکٹ ہاؤنڈ سے ملتا جلتا ہے۔ یہ معاہدہ کی درجہ بندی اور انتظام کی سب سے آسان خصوصیات میں سے ایک ہے جس کا ہم نے تجربہ کیا۔

ترتیبات کے مینو میں ہر صارف کو اپنے ڈیش بورڈ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور کنفیگر کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ وہ اپنے ذخیرے میں کون سے فیلڈز دکھانا چاہتے ہیں۔ یہ بھی وہیں ہے جہاں آپ کو معاہدہ ای میل کرنے کے لئے اپنا سرشار ای میل پتہ براہ راست معاہدہ سیف میں حاصل کریں گے ، اپنے منصوبے کو اپ گریڈ کرنے کے اختیارات اور جہاں آپ دو فیکٹر تصدیق (2 ایف اے) ، ایس ایس او ، اور دستاویز سائن انضمام تشکیل دے سکتے ہیں اگر آپ نے سبسکرائب کیا ہے۔ ان خصوصیات کے ساتھ اکاؤنٹ. سب سے اہم بات یہ ہے کہ معاہدے کے انتظام کے عمل کی نگرانی کرنے والے آئی ٹی ایڈمنسٹریٹرز یا قانونی محکمہ کے منتظمین کے لئے ، یہ وہ مقام ہے جہاں آپ صارفین کو پلیٹ فارم پر مدعو کرسکتے ہیں اور کردار اور اجازتوں کا نظم کرسکتے ہیں۔ صارفین کو مکمل رسائی ، صرف پڑھنے کے قابل رسائی ، یا مخصوص معاہدہ کی قسموں اور ٹیگوں پر مبنی اپنی مرضی کے مطابق اجازت دی جاسکتی ہے تاکہ مختلف محکموں کو کیا دیکھا جاسکتا ہے اس کی وضاحت کرنے میں مدد کی جاسکے۔

پلیٹ فارم کو جانچنے کے ل I ، میں نے معاہدے کو مختلف محکموں اور استعمالات میں ترتیب دینے کے لئے کچھ بنیادی معاہدہ کی قسمیں اور ٹیگس شامل کیے اور پھر کچھ نمونے کے معاہدوں کو سسٹم میں اپلوڈ کیا۔ آپ فائلوں کا انتخاب کرکے یا سسٹم میں دستاویزات کو گھسیٹنے اور چھوڑنے کے ساتھ ساتھ معاہدوں کو ای میل کرکے بھی معاہدہ اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔

میرا پی سی میگ ٹیسٹ معاہدہ شامل کرتے وقت ، کنٹریکٹ سیف نے مجھے مختلف قسم کے درجہ بندی کے اختیارات اور متعلقہ معلومات والے فیلڈز دیئے۔ پہلے ، میں نے معاہدہ کی قسم (دستیاب اختیارات کی فہرست سے ، یا آپ معاہدہ کے صفحے سے براہ راست ایک نئی قسم تشکیل دے سکتے ہیں) مرتب کی ہے۔ میں چاہتا ہوں تو معاہدہ کو کسی خاص اکاؤنٹ سے منسلک کرسکتا ہوں۔ میں بھی معاہدہ کی قیمت مقرر کرنے کے قابل تھا۔ آپ یہ چیک باکس بھی چیک کرتے ہیں کہ آیا معاہدہ فعال ہے یا نہیں ، اور کیا معاہدے میں ترمیم کی گئی ہے۔ آپ تلاش کے قابل ٹیگ کو بھی شامل کرسکتے ہیں۔ کنٹریکٹ سیف آپ کو کسی دوسرے دستاویز کو اپ لوڈ کرکے یا سسٹم میں کسی اور فائل سے معاہدے کو جوڑ کر ، کسی معاہدے کے ساتھ متعلقہ دستاویزات کو وابستہ کرنے دیتا ہے۔

نیچے سکرول کرتے ہوئے ، بہت سے دیگر تفصیل والے ٹیبز موجود ہیں جن کو آپ ہر معاہدے کے لئے مقرر کرسکتے ہیں۔ تاریخیں / یاد دہانیاں سیکشن وہ جگہ ہے جہاں میں نے اپنے معاہدے کے لئے ایک مؤثر تاریخ اور اختتامی تاریخ شامل کی ہے۔ آپ یاددہانیوں کے ساتھ ، آپ کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں کسی دوسری کلیدی تاریخوں کو بھی شامل کرسکتے ہیں۔ آپ خود کار طریقے سے ای میل یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں ، یاد دہانی کے انتباہات کے ساتھ ازخود تجدید کے معاہدوں کو ٹریک کرسکتے ہیں ، اور ادائیگیوں اور دوسرے معاہدے کے پیرامیٹرز کے ل rec بار بار آنے والی تاریخوں کا تعی setن کرسکتے ہیں جو آپ کے ڈیش بورڈ پر آئندہ تاریخ کے کیلنڈر میں دیکھنے کے قابل ہیں۔

اس کے نیچے کچھ اور معاہدے کی تفصیلات والے حصے ہیں۔ پارٹیوں کا ٹیب آپ کو متعلقہ معلومات سے متعلق کمپنی اور ہم منصب کی تفصیلات شامل کرنے دیتا ہے۔ کسٹم فیلڈز ٹیب ایک اور شعبہ ہے جس میں کسٹم فیلڈز اور ٹیمپلیٹس کو تشکیل دینے کے ل you آپ کسی بھی معاہدے کے ساتھ وابستہ ہوسکتے ہیں۔ سب سے انوکھا سیکشن لیگل ٹیب ہے ، جو آپ کی قانونی ٹیم کے لئے بہت سے مزید گہرائی والے فیلڈ پیش کرتا ہے۔ کھیتوں میں فارم نمبر ، گورننگ قوانین ، دائرہ اختیار ، ثالثی اور رازداری کی دفعات اور دیگر پیرامیٹرز شامل ہیں جن سے آپ کسی معاہدے کے ساتھ وابستہ ہوسکتے ہیں۔

آخر میں ، ایک نوٹس سیکشن ہے جہاں آپ کوئی اضافی معلومات شامل کرسکتے ہیں۔ واقعی آپ کے معاہدے پر ایک نظر ڈالنے کے لئے ایک ملاحظہ کرنے والا دستاویز سیکشن بھی ہے۔ معاہدے کے ناظر میں سرچ بار مطلوبہ الفاظ اور تلاش کے اصطلاحات کے لئے خودکار OCR چلاتا ہے نہ صرف ڈیٹا بیس میں بلکہ خود معاہدہ دستاویزات میں۔ کنٹریکٹ سیف کسی بھی معاہدے کی تصنیف اور ترمیم کرنے کی صلاحیتوں کی پیش کش نہیں کرتا ہے لہذا آپ اپنے معاہدوں کے ساتھ سسٹم میں جو کچھ کرسکتے ہیں وہ ہے انہیں دیکھنا اور تلاش کرنا۔ سب کے سب ، معاہدہ اسٹوریج اور نظم و نسق کا تجربہ معاہدہ ورکس کے ساتھ سب سے عام پایا جاتا ہے ، حالانکہ کنٹریکٹ سیف نے اس سے بھی زیادہ تجربہ آسان کردیا ہے۔ آڈٹ ٹریل اور ترمیم سے باخبر رہنے کی فعالیت موجود ہے لیکن ایگیلفٹ ، کونکورڈ ، یا کوپا میں ملنے والے گہرے ورژن کنٹرول اور معاہدے کے تعاون کی صلاحیتوں کی ڈگری تک نہیں۔

سیدھا ، محفوظ معاہدہ اسٹوریج

کنٹریکٹ سیف معاہدے کی تخلیق ، ترمیم ، اور نظم و نسق زندگی کے چکر کو پوری طرح سے انتظام کرنے کی کوشش نہیں کررہا ہے۔ پلیٹ فارم کی توجہ ٹھیک تلاش اور حسب ضرورت درجہ بندی کے ساتھ معاہدہ اسٹوریج بنانے اور سادہ اور محفوظ رکھنے پر ہے۔ اور یہی وہ کام کرتا ہے۔ تمام منصوبوں کی سطح پر پیش کردہ سیکیورٹی خصوصیات وسیع پیمانے پر ہیں ، جس میں آئی ایس او 27001- اور پی سی آئی ڈی ایس ایس کے ذریعہ تصدیق شدہ ڈیٹا سینٹرز ، 256 بٹ AES انکرپشن ، خود کار طریقے سے فیل اوور ، آفسائٹ بیک اپ ، نیز مداخلت ، میلویئر ، اور وائرس کا پتہ لگانے اور خطرے سے دوچار اور دخول جانچ شامل ہیں۔

کاروباری اداروں کے لئے جو کنٹورڈ ، کنٹریکٹ ایڈوانٹیج ، اور ایڈیٹرز چوائس ایگلوفٹ جیسے اختتام سے آخر تک معاہدہ لائف سائیکل مینجمنٹ پلیٹ فارم کی تلاش میں ہیں ، آپ کو متحرک معاہدہ تخلیق اور ترمیم کرنے کی صلاحیتیں ، مقامی کثیر الجماعتی تعاون اور ورژن کنٹرول کے ساتھ ترمیم ، نیز جدید ترین ورک فلو آٹومیشن اور جامع بلٹ ان رپورٹنگ اور تجزیات۔ تاہم ، اگر آپ کی ضروریات کو زیادہ نشانہ بنایا جاتا ہے اور وہ تمام گھنٹوں کے معاہدوں کے لئے آسان ، محفوظ ، اور آسانی سے تشکیل پانے والے دستاویز کے انتظام کے پلیٹ فارم کے مقابلے میں وہ گھنٹیاں اور سیٹییں ضرورت سے زیادہ ہیں ، تو پھر کانٹریکٹ سیف آپ کی تنظیم کے ل the موزوں ہوسکتا ہے۔