ورک فرنٹ کا جائزہ اور درجہ بندی

ورکفرنٹ ، جو پہلے ای ٹاسک ہے ، ایک اعلی کے آخر میں پروجیکٹ مینجمنٹ ایپلی کیشن ہے جو عام طور پر کام کے انتظام سے بھی نمٹتا ہے۔ یہ چھوٹے کاروباروں کی بجائے انٹرپرائز سائز تنظیموں کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ آن لائن سسٹم ملازمین کو کاموں کا انتظام کرنے ، منصوبوں کی پیشرفت پر نظر رکھنے ، وسائل میں توازن رکھنے ، بجٹ دیکھنے ، اور یہاں تک کہ کام کا جائزہ لینے اور منظوری دینے کے قابل بناتا ہے۔ ورکفرنٹ رسمی اور کاروباری لگتا ہے ، اور یہ ہے۔ یہ بہت بڑے کام کا بوجھ سنبھالنے میں ماہر ہے۔ اگر یہ آپ کے کاروبار کی وضاحت نہیں کرتا ہے تو ، ورکفرنٹ شاید آپ کی ضرورت سے زیادہ فراہم کرتا ہے۔

چھوٹی تنظیموں کے لئے ، خاص طور پر ان لوگوں کے لئے جو فلیٹ آرگ چارٹ اور کھلے پن اور مرئیت کی اخلاقیات رکھتے ہیں ، میں اس کے بجائے تعاون کے ٹولز کو دیکھنے کی سفارش کرتا ہوں جو ایڈیٹرز کا انتخاب آسنا جیسے کم سخت ہیں۔ ایک اور بہت اچھا آپشن جو آسنا اور ورک فرنٹ کے بیچ کہیں اور ہے وہ ہے ایڈیٹرز کا چوائس پوڈیو ، جو چھوٹے سے بڑے تک کے کاروبار کے لئے بھی موزوں ہے۔ کاروباری اداروں کے لئے ، لیکوڈ پلنر ایڈیٹرز کا انتخاب باقی رہتا ہے ، حالانکہ اوسطا یہ ترتیب وار اور کسٹمائزیشن کی ضرورت پر منحصر ہے ، ورک فرنٹ سے زیادہ مہنگا ہے۔

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

ورکفرنٹ اپنی ویب سائٹ پر قیمتوں کی فہرست نہیں دیتا ہے کیونکہ ، بہت سارے انٹرپرائز ٹولز کی طرح ، قیمت بھی ہر تنظیم کے سیٹ اپ اور تنصیب کی بنیاد پر مختلف ہوتی ہے۔ میں نے کمپنی کے نمائندے سے کچھ بالپارک کے اعداد و شمار شیئر کرنے کو کہا کہ ایک عام ادارہ کتنی ادائیگی کی توقع کرسکتا ہے۔

میرے رابطے نے بتایا ، "قیمت فی مہینہ فی صارف 30 at سے شروع ہوتی ہے۔" "قیمتیں انحصار کرتی ہیں کہ استعمال کنندہ کی قسم / اکاؤنٹ میں مختلف لوگوں کو دی جانے والی اجازت کی سطح پر ہے۔ ورکفرنٹ چار پیکج ٹائر میں دستیاب ہے ، اس بات پر منحصر ہے کہ ایک مؤکل کے کام کے انتظام کی کتنی نفیس ضرورت ہے۔"

آپ آلے کو اسپن دینے کے لئے مفت آزمائش کی درخواست کرسکتے ہیں ، لیکن اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ ایک فارم پُر کرے اور ورک فرنٹ سے آپ سے رابطہ قائم کرے۔

ورکفرنٹ کے تخمینے والے لاگت کا دوسرے انٹرپرائز گریڈ ایپ کی قیمت سے موازنہ کرنا مشکل ہے کیونکہ ان میں سے بہت سے لوگ فلیٹ نرخ نہیں لیتے ہیں۔ لیکویڈ پلنر ان چند لوگوں میں سے ایک ہے جو اپنی قیمتوں کو جانتا ہے۔ لیکویڈ پلنر ، جو ایک ایڈیٹرز کا انتخاب ہے جو کام کرنے میں کام کرنے والا حریف ہے ، اس کے انٹرپرائز اکاؤنٹ کے لئے فی مہینہ person 69 ڈالر وصول کرتا ہے۔

تاہم ، ہم قیمتوں کے بارے میں کسی حد تک اندازہ لگانے کے لئے اسی طرح کی دیگر خدمات کا جائزہ لیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، پوڈیو پریمیم ، انٹرپرائز اکاؤنٹ سے پہلے سب سے زیادہ درجے کی خدمت کرنے والا ، ہر مہینہ person 24 فی شخص وصول کرتا ہے۔ ٹریلو ، ایک مشہور کنبین ایپ جو ورک فرنٹ سے زیادہ کام نہیں کرتی ہے لیکن جو کچھ مماثلتوں کی مشترکہ ہے ، اس کے انٹرپرائز اکاؤنٹ کے لئے ہر ماہ (جب سالانہ ادائیگی کی جاتی ہے) فی شخص 20،83 ڈالر چارج کرتی ہے۔

ورک فرنٹ کا جائزہ

ورکفرنٹ شروع میں پروجیکٹ مینجمنٹ ایپلی کیشن کے طور پر سامنے آیا تھا۔ اس کی جڑ ابھی بھی پروجیکٹ مینجمنٹ میں ہے ، لیکن اس میں اضافی فعالیت ہے جو صرف اپنی صلاحیتوں کو صرف منیجمن منصوبوں اور ان میں شامل کاموں سے کہیں بڑھاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اس میں دستاویزات اور میڈیا فائلوں کو اپ لوڈ ، جائزہ لینے ، اور اس کی منظوری کے لئے ایک پروفنگ سسٹم شامل ہے۔ صرف چند پروجیکٹ مینجمنٹ ایپلی کیشنز میں اس قسم کے ٹولز شامل ہیں۔

ایک انٹرپرائز کلاس پروجیکٹ مینجمنٹ اور ورک مینجمنٹ ٹول کے طور پر ، ورک فرنٹ بہت بڑی ٹیموں کے انتظام کے کئی بڑے تصویری پہلوؤں کی بھی اطلاع دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اس کے ریسورس مینجمنٹ ٹولز پروجیکٹ لیڈز اور مینیجرز کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں کہ آیا ٹیم کے کچھ ممبران کام سے زیادہ بوجھ پائے ہوئے ہیں ، اور اس کے ساتھ ہی ملازمین کے اپنے نظام الاوقات میں مزید کام کرنے کی گنجائش رکھتے ہیں۔ بہت سارے پروجیکٹ مینجمنٹ ایپلی کیشنز جو چھوٹے کاروباروں کے لئے ڈیزائن کی گئیں ہیں وہ اس طرح کی بصیرت فراہم نہیں کرتی ہیں کیونکہ وہ ضروری نہیں ہیں۔

اگرچہ میں یہ برقرار رکھتا ہوں کہ ورکفرنٹ بڑے کاروباری اداروں کے لحاظ سے بہترین ہے ، کمپنی کے نمائندوں نے مجھے بتایا ہے کہ ان کے سب سے چھوٹے گاہکوں میں صرف 20 سے 30 ٹیم ممبر ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، چھوٹے کاروباروں کے لئے مصنوع کا استعمال ممکن ہے ۔ یہ بتانا بھی ضروری ہے کہ مزید لچکدار اوزار موجود ہیں جو چھوٹے کاروباروں کی ضروریات کو بہتر طور پر پورا کرتے ہیں۔

میں نے اس سے پہلے آسنا اور پوڈیو کا تذکرہ کیا تھا ، اور میں یہ بتانا چاہتا ہوں کہ وہ کس طرح اپنے بنیادی نظریہ میں ورک فرنٹ سے مختلف ہیں۔ پوڈو اور آسنا دونوں ہی اکاؤنٹ ہولڈر اور ٹیم ممبروں کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق اس آلے کو ڈھالنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آسنا کے ساتھ ، آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ اس آلے کو کس طرح استعمال کیا جائے۔ کبھی کبھی میں آسنا کو کارڈ کے ڈیک سے تشبیہ دیتا ہوں۔ آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ کون سا کھیل کھیلنا ہے اور کیا اصول ہیں۔ بورڈ کے کھیل سے یہ بالکل مختلف ہے جو قواعد کے ایک سیٹ کے ساتھ آتا ہے جس کی آپ پیروی کرتے ہیں ، جو آپ کو ورک فرنٹ کے ساتھ ملنے کے قریب ہے۔

پوڈو مختلف ہے ، لیکن یہ اب بھی بہت فرتیلا ہے۔ پوڈیو آپ کو مختلف افعال ، جیسے کاروباری ترقی ، سیلز اور سی آر ایم ، PR اور مواصلات ، اور سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کیلئے ایپس کا ایک مجموعہ پیش کرتا ہے۔ کسی بھی وقت ، آپ اپنے پوڈیو اکاؤنٹ میں کیا ہے ایپس کو جوڑ کر یا گھٹا کر مکمل طور پر تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ بالکل بھی نہیں ہے جو آپ ورک فرنٹ کے ساتھ حاصل کرتے ہیں ، جو آپ کی اپنی مرضی کے مطابق ضروریات کے لئے تیار ہے۔

خدمت کی جانچ ہو رہی ہے

چونکہ ورکفرنٹ کا مقصد سینکڑوں پروجیکٹس کا انتظام کرنے والی انتہائی بڑی ٹیموں کو سنبھالنا ہے ، لہذا خدمت کو جانچنے کے لئے ایک موک اکاؤنٹ بنانا مشکل ہے۔ لہذا ، میرے پاس ورک فرنٹ نے مجھے ایسے ڈمی اکاؤنٹ تک رسائی فراہم کی تھی جو اعداد و شمار کے ساتھ پہلے سے آباد تھا۔ میں نے پانچ مختلف پروفائلز استعمال کرتے ہوئے اس ڈمی اکاؤنٹ میں لاگ ان کیا ، ایک بزنس پارٹنر ، پراجیکٹ مینیجر ، ٹیم ممبر ، ایگزیکٹو ، اور اسٹوری مالک (اس اصطلاح کا استعمال جس میں سکرم کام کے طریقہ کار میں استعمال ہوتا ہے)۔ یہ کردار ضروری نہیں ہیں کہ آپ کو ہر ورک فرنٹ اکاؤنٹ میں ڈھونڈیں ، کیونکہ کرداروں کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے ، لیکن وہ یہ واضح کرتے ہیں کہ کیا ممکن ہے۔

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، درست اجازت کی سطحوں کو حاصل کرنے کے لئے ہر فرد کو ورک فرنٹ کا استعمال کرنا لازمی ہے۔ بہت سے دوسرے کاروباری تعاون کے اوزاروں کے برعکس ، ورک فرنٹ ہر صارف کو اپنی اجازتوں کے لحاظ سے ایک انوکھا انٹرفیس پیش کرتا ہے۔ ورکفرنٹ میں کسی حد تک نئی خصوصیت یہ ہے کہ کسی شخص کو ایک سے زیادہ کردار تفویض کرنے کی صلاحیت ، جب کبھی کبھی ملازمین مختلف ٹوپیاں پہن کر ختم ہوجاتے ہیں۔ ورک فرنٹ میں یہ بھی ممکن ہے کہ یہ بتائے کہ کوئی شخص اپنے مختلف کرداروں میں کتنا وقت خرچ کرتا ہے تاکہ سسٹم (اور اس کا استعمال کرنے والا) وسائل کے طور پر ہر فرد کی واضح اور درست نمائندگی کر سکے۔ یہ معلومات وسائل اور صلاحیت سازی کے اوزار کے ساتھ کام آتی ہے۔

بزنس پارٹنر کے بطور سائن ان ہونے پر ، مثال کے طور پر ، میں آسانی سے ایک کلائنٹ ڈیش بورڈ دیکھ سکتا ہوں ، اور درخواستوں کو بنانے اور چیک کرنے کیلئے میرے پاس ٹولز موجود تھے۔ جب پروجیکٹ مینیجر کے طور پر سائن ان ہوتا تھا ، تب بھی ، میں نے بہت زیادہ تفصیل دیکھی تھی جو بزنس پارٹنر کو نظر نہیں آتی تھی ، جیسے ٹائم شیٹ۔

صارف کے کردار پر منحصر ہے ، وہ پروجیکٹس تشکیل دے سکتی ہے ، ٹاسک تشکیل دے سکتی ہے ، ٹاسک تفویض کرسکتی ہے ، تفصیلات میں ترمیم کر سکتی ہے ، بجٹ کا تخمینہ درج کر سکتی ہے اور اسی طرح کی۔ ورک فرنٹ انتہائی حسب ضرورت ہے۔

خصوصیات

ڈیش بورڈ والے علاقے میں عمل میں اصلاح کو دیکھنا آسان ہے۔ آپ ڈیش بورڈز تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کے انتخاب میں جو بھی ماڈیول ، گراف ، یا دیگر معلومات دکھاتے ہیں۔

ورک فرنٹ میں ، ہر پروجیکٹ کے پاس انٹیک فارم کی بنیاد پر ایک اسکور ہوسکتا ہے جو شخص پروجیکٹ کی درخواست کرتا ہے۔ پروجیکٹ مینیجر کو کام کو ترجیح دینے میں مدد دینے کے لئے ورکفرنٹ اپنے اسکور پر مبنی پروجیکٹس کو خود بخود درجہ بندی کرتا ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے معمول کی تمام خصوصیات ورک فرنٹ میں موجود ہیں ، جن میں کیلنڈر کے ذریعہ آباد تاریخ کے مطابق ٹیم ویو تک شامل ہیں ، لہذا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہر ممبر کے کام کا بوجھ کتنا بھاری یا ہلکا ہوتا ہے۔ لیکیڈ پلنر کی طرح ، ورک فرنٹ کے پاس کام کے بوجھ کو خود بخود بحال کرنے میں مدد کے لalance ٹولز موجود ہیں جب ٹیم کے کچھ ممبران زیادہ بوجھ یا غیر متوقع طور پر چھٹی لے جاتے ہیں۔ ٹائم شیٹ بھی شامل ہیں ، لیکن ایسا ٹائمر نہیں جو آپ خود ہی اس کام پر گزارے گئے وقت کو ٹریک کرنے کے ل launch لانچ کرسکتے ہیں ، جو مائع پلنر کے پاس ہے۔

زیادہ تر پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کی طرح ، ورکفرنٹ آپ کو فائلیں اپ لوڈ کرنے دیتا ہے ، لیکن یہ ورژن کنٹرول کی پیش کش کرکے اور چیک آؤٹ / فعالیت کو چیک کرکے چند قدم آگے جاتا ہے۔ ثبوت کے اوزار بھی شامل ہیں۔ ایک نیا HTML5 پروفنگ ناظرین آپ کو دوسرے ایپ میں تبدیل کیے بغیر فائلیں دیکھنے کی سہولت دیتا ہے ، اور پھر ان کا متن تلاش کرکے ان کو نشان زد کرتا ہے تاکہ آپ اپنے ساتھیوں کو تیزی اور آسانی سے آراء فراہم کرسکیں۔

اگر آپ ورکفرنٹ میں کسی بھی شخص کا پروفائل دیکھتے ہیں تو ، آپ تازہ کاریوں ، شخص پر کیا کام کر رہا ہے ، اس کی پلیٹ میں درخواستوں ، کارناموں اور مزید بہت کچھ کو دیکھ سکتے ہیں۔ تازہ کاریوں میں ، آپ پوری طرح کے چرچے بھی دیکھ سکتے ہیں۔

اگرچہ ورک فرنٹ کے پاس ٹیم کے مباحثوں اور گفتگو کی میزبانی کرنے کے لئے موزوں اوزار موجود ہیں (اور ان مباحثوں کو مستقبل کے حوالے سے محفوظ کرنا) ، اس میں بلٹ ان چیٹ ایپ نہیں ہے ، جسے کچھ ٹیمیں مطلوب کرسکتی ہیں۔ یہ دیکھتے ہوئے کہ ٹیم چیٹ جدید کام کے ماحول کے لئے لازمی ہوگئی ہے ، لہذا اس کو اسی ایپ کے اندر پیش کرنا سمجھ میں آتا ہے جو دوسرے بنیادی کاروباری کاموں کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ اور کام کی جگہ کے تعاون سے متعلق بہت ساری ایپس - پوڈو ، زوہو پروجیکٹس ، وولرو ، کلیریزن ، پروف ہب integrated میں مربوط گفتگو ہے۔

ورکفرنٹ میں کافی حد تک دیگر فعالیت اور خصوصیات ہیں ، جن کو آپ کمپنی کی سائٹ پر تلاش کرسکتے ہیں۔ جنٹنٹ چارٹس ، ریسورس منیجمنٹ ٹولز ، درخواست مینجمنٹ ٹولز ، استعمال کی اطلاعات (جو بجٹ ، منصوبہ بند ، اور منصوبوں پر خرچ کیے جانے والے اصل گھنٹوں کو ظاہر کرتے ہیں) ، اور کنبان بورڈ کا نظارہ ہیں۔

ایپس اور انضمام

ورک فرنٹ کے پاس آئی فون اور اینڈروئیڈ ایپ موجود ہیں تاکہ ٹیم ممبروں کو اس سے قطع نظر رکھیں کہ وہ جہاں بھی ہوں مربوط رہیں۔ موبائل ایپ سے ، آپ کام کی پیشرفت کے ساتھ ساتھ وقت سے باخبر رہنے ، درخواست جمع کرنے اور منظوری کے بارے میں تازہ ترین معلومات رکھ سکتے ہیں۔

ورکفرنٹ ایک کھلا API پیش کرتا ہے ، تاکہ تنظیمیں دوسرے ٹولز سے رابطہ قائم کرسکیں جو وہ پہلے ہی استعمال کررہے ہیں۔ حالیہ پیشرفتوں نے ٹیموں کے لئے سلیک ، مائیکروسافٹ آفس 365 ، اڈوب تخلیقی کلاؤڈ ، اور دیگر کاروباری خدمات کے ساتھ رابطہ قائم کرنا آسان بنا دیا ہے۔

انٹرپرائز گریڈ ورک مینجمنٹ

ان ٹولز کے ذریعہ جو پروجیکٹ مینجمنٹ اور ورک مینجمنٹ دونوں کو سپورٹ کرتے ہیں ، ورک فرنٹ ان بڑے کاروباروں کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جن کو اپنے ورک فلوز میں بہت سارے رسمی ڈھانچے کی ضرورت ہوتی ہے۔ وسائل کو منظم کرنے اور منصوبہ بندی کے کام کے سمارٹ ٹولز کی اجازت کی سطح سے تکمیل ہوتی ہے جو متعدد قسم کے ملازمین کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد فراہم کرتی ہے۔

چھوٹے کاروبار جو شفافیت اور زیادہ لچک کو اہمیت دیتے ہیں وہ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ آسن جیسے زیادہ فرتیلا ورک فلو مینجمنٹ ٹول ان کی ضروریات کو بہتر طور پر فٹ کر سکتا ہے۔ پوڈیو ایک اور بہترین آپشن ہے جو آن لائن ورک ہب چاہتے ہیں جو صرف کام کے انتظام کی خصوصیات سے کہیں زیادہ پیش کرتے ہیں۔ آخر میں ، کاروباری اداروں کے لئے لیکویڈ پلنر اعلی کے آخر میں ایک اور بہترین آپشن ہے۔ تینوں ہی - آسنا ، پوڈیو ، اور لیکویڈ پلنر Edit ایڈیٹرز کے انتخاب ہیں۔