منظم رہیں: ای میل رابطے

مشمولات

• تنظیم بنائیں: ای میل رابطے
• روابط برآمد کرنے کا طریقہ ، CSV بمقابلہ وی کارڈ

ای میل میں ، آپ کے روابط طویل مدتی اثاثوں میں سے ایک ہیں۔ یہ وہ لوگ ہیں جو آپ کے کام کی حمایت کرتے ہیں ، آپ کی معاشرتی زندگی کو چلاتے ہیں ، اور آپ کو انسان بناتے ہیں۔ اگر آپ نوکریوں کو تبدیل کر رہے ہو یا کسی نئے ای میل پروگرام میں منتقل ہو رہے ہو تو ، آپ یقینی طور پر ان لوگوں کو اپنے ساتھ لانا چاہیں گے۔

بہت سارے سوشل نیٹ ورکس ، ایپس اور خدمات آپ کو بڑے ویب میل پروگراموں کے ساتھ ہی مائیکروسافٹ ایکسچینج اکاؤنٹس سے براہ راست رابطہ کرنے دیتی ہیں ، تاکہ خود بخود ان تمام افراد کو درآمد کریں جن سے آپ پہلے گفتگو کر چکے ہیں۔ میرے خیال میں یہ جدید ٹکنالوجی کا سب سے حیران کن استعمال ہے۔ اسے قدر کی نگاہ سے نہ لو۔ اگر آپ اپنے نیٹ ورک میں لوگوں سے ایک سے زیادہ طریقوں سے جڑے رہ سکتے ہیں تو کریں۔ آپ کو کبھی معلوم نہیں ہوگا کہ انٹرنیٹ سروس یا کمپنی کب بند ہوگی ، اور اگر آپ صرف ایک ہی جگہ پر مخصوص لوگوں سے رابطہ کرتے ہیں تو ، یہ اتنا ہی خراب ہے جتنا آپ کے اہم ڈیٹا کو بیک اپ نہ بنانا!

، میں آپ کے اہم رابطوں سے جڑے رہنے کے لئے کچھ نکات اور چالوں کا اشتراک کروں گا۔ تب میں جی میل ، آؤٹ لک فار ونڈوز اور میک آؤٹ لک برائے میک سے رابطہ کی معلومات برآمد کرنے کے لئے کس طرح کے اقدامات کو جلدی سے فہرست میں رکھتا ہوں ، جس کی آپ کو متعدد وجوہات کی بناء پر ضرورت ہوگی۔ ان میں سے بیشتر طریقہ کاروں میں ، آپ کو یہ بھی فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ CSV یا وی کارڈ فارمیٹ میں برآمد کریں گے ، لہذا میں نے ایک مختصر وضاحت کنندہ شامل کیا ہے کہ مضمون کے آخر میں وہ کس طرح مختلف ہیں۔ ایک دوسرے سے بہتر "بہتر" نہیں ہے ، کیونکہ ان دونوں کے اپنے اپنے اچھے فائدے ہیں۔

روابط برقرار رکھنا: اشارے اور ترکیبیں

ذاتی طور پر ، میں اپنے ای میل رابطوں کی فہرست میں دیکھ بھال کرنے میں زیادہ وقت نہیں خرچ کرتا ہوں۔ میں بہت زیادہ گوگل اور آؤٹ لک کو صرف اپنے نمائندوں کے ای میل پتوں کو محفوظ کرنے دیتا ہوں ، اور پھر میں دوسرے سائٹس اور خدمات پر انحصار کرتا ہوں کہ وہ جڑے رہیں ، جس میں سب سے بڑا لنکڈن ہے۔

پیشہ ورانہ رابطوں کیلئے آن لائن نیٹ ورکس۔ میں نے بزرگوں پہلے بزنس کارڈ ترک کردیئے تھے۔ جب میں کسی ایسے شخص سے ملتا ہوں جو بزنس کارڈ کے لئے پوچھتا ہے تو ، میں ان سے کہتا ہوں کہ میں ان کو مزید استعمال نہیں کرتا ہوں اور یہ بھی شامل کرتا ہوں ، "بس مجھے لنکڈ ان دعوت نامہ بھیجیں۔" میں ان لوگوں سے رابطہ نہیں کرتا جن کو میں لنکڈ پر نہیں جانتا ہوں۔ اس میں کچھ استثناءات ہیں ، جیسے جب میں کسی ایسے شخص سے رابطہ کرتا ہوں جو معروف ہے ، یا جس کے ارد گرد میں دوسرے راستے کی بجائے اس تک پہنچ گیا ہوں۔ لیکن میں کہوں گا میرے لنکڈ نیٹ ورک میں 90 فیصد یا اس سے زیادہ لوگوں میں ایسے افراد شامل ہیں جن سے میں ذاتی طور پر ملا ہوں۔

میں لنکڈ ان پر دوست بھی شامل کرتا ہوں ، حالانکہ میں نے اس سائٹ کو کبھی بھی اپنے دوستوں کو معاشرتی وجوہات کی بنا پر ڈھونڈنے کے لئے استعمال نہیں کیا تھا۔ وقتا فوقتا ، کوئی دوست لنکڈ ان کی تلاش میں ہوسکتا ہے جب میں یہ جاننے کی کوشش کر رہا ہوں کہ کون میرے نیٹ ورک میں کمپنی X میں کام کرتا ہے یا ٹاپک وائی کا ماہر ہے۔

لنکڈ ان کا ایک پہلو جس کی میں واقعتا appreciate تعریف کرتا ہوں وہ یہ ہے کہ وہ ہر فرد کو اپنی رابطے کی معلومات اور کمپنی سے وابستگی کو تازہ ترین رکھنے کے لئے ذمہ داری ڈالتا ہے۔ یہ میرا کام نہیں ہے کہ میں اپنے تمام روابط کے لئے ایڈریس بک کو اپ ڈیٹ کروں۔ یہ ان کا کام ہے۔

اسی طرح ، آپ اپنے رابطوں کو اسی حد تک برقرار رکھنے کے لئے فیس بک ، ٹویٹر ، یا اپنی پسند کا دوسرا سوشل نیٹ ورک استعمال کرسکتے ہیں۔ میں کاروبار کے ل Lin لنکڈ کو ترجیح دیتا ہوں ، تاہم ، بڑے حصے میں کیونکہ لوگ اپنی کمپنی سے وابستہ افراد کو ماضی اور حال دونوں طرح سے بھرتے ہیں ، جو عام طور پر معلومات کا ایک اہم ٹکڑا ہوتا ہے جس کے بارے میں مجھے ان لوگوں کی تلاش کرتے وقت جاننا ضروری ہوتا ہے جن تک مجھے پہنچنا ضروری ہوتا ہے۔

بونس ٹپ: لنکڈین اپنے ای میل اکاؤنٹ سے براہ راست رابطہ کرکے اپنے جاننے والے لوگوں کی تلاش میں مدد کرنا پسند کرتا ہے ، لیکن آپ لنکڈ ان پر سی ایس وی فائل بھی اپ لوڈ کرسکتے ہیں اور اس سے بھی آپ کو ان لوگوں سے ملنے میں مدد ملتی ہے جنہیں آپ اس طرح سے جانتے ہیں۔ اگر آپ نے پرانی ملازمتوں سے رابطے کی معلومات برآمد کی ہے ، یا اگر آپ کے موجودہ آجر کی ای میل سروس لنکڈین کے ذریعہ تعاون یافتہ نہیں ہے تو یہ ٹپ مددگار ثابت ہوگی۔

نئی iOS رابطوں کے اندراجات شامل کرنے کیلئے آسانی سے ایپ کریں ۔ میرے آئی فون پر ، میں آسانی سے ڈو نامی ایک ایپ استعمال کرتا ہوں جو بنیادی طور پر چھوٹے کاموں کو خود کار کرتا ہے جن کو میں نے ایپ کو مکمل کرنے کے لئے تفویض کیا ہے۔ ان میں سے ایک یہ ہے کہ ایزلی ڈو میرے کاروباری ای میل اکاؤنٹ پر نگاہ رکھے اور جب کسی نئے شخص کی طرف سے آنے والی ای میل نظر آئے تو مجھ سے پوچھیں کہ آیا اس شخص کو میری iOS ایڈریس بک میں شامل کرنا چاہئے یا نہیں۔ ایک آسیلی ڈو اینڈروئیڈ ایپ بھی ہے۔

میں بنیادی طور پر ذاتی رابطوں کے لئے اپنی iOS ایڈریس بک استعمال کرتا ہوں ، لیکن میں اپنے کچھ ساتھی کارکنوں کی تفصیلات بھی وہاں رکھتا ہوں ، اگر دفتر سے باہر ہوں تو مجھے ان تک جلدی پہنچنے کی ضرورت ہو۔ مجھے یہ بھی پسند ہے کہ آسلی ڈو ہر نئے رابطے میں خود بخود شامل نہیں ہوتا ہے بلکہ ہمیشہ مجھ سے پہلے پوچھتا ہے۔

رابطوں کو منتقل کرنے کے دیگر طریقوں کے لئے ifttt ۔ ifttt نامی ویب سائٹ اور آئی فون ایپ کا استعمال کرتے ہوئے (جس کا مطلب ہے "اگر یہ ہے تو ، پھر") آپ کمانڈز تشکیل دے سکتے ہیں ، جیسے "اگر میں اپنے iOS رابطوں میں کوئی نئی انٹری ڈالتا ہوں تو پھر وہی معلومات گوگل ڈرائیو اسپریڈشیٹ میں داخل کریں۔ " اور متعدد دیگر خدمات کی تائید کی گئی ہے ، لہذا آپ بھی ایسے لوگوں کے رابطے کی معلومات کے ساتھ کچھ کرسکتے ہیں جن کے بارے میں آپ کو فیس بک ، ای میل اور دیگر مقامات سے پتہ ہے۔ ایزلی ڈو کے برخلاف ، افٹیٹ جب متحرک ہوتا ہے تو وہ ہمیشہ کمانڈ انجام دیتا ہے۔ - یہ آپ سے پہلے نہیں پوچھتا کہ کیا اس کارروائی کو مکمل کرنا چاہئے۔ لیکن آپ کسی بھی وقت iftt ویب سائٹ یا ایپ سے ان احکامات کو آن اور آف کرسکتے ہیں۔ احکامات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی قابلیت بہت اچھی ہے ، اور آپ کو کام کرنے کیلئے کوڈنگ کا ایک چاٹ جاننے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ قریب قریب تمام نقطہ اور کلک کے لئے تیار ہے۔

بونس کا اشارہ : "رابطوں" کے ل if افطٹ کی عوامی "ترکیبیں" ( یعنی کمانڈز) کی فہرست تلاش کریں اور آپ دوسرے لوگوں کی تیار کردہ کمانڈوں کو دوبارہ استعمال کرنے اور دوبارہ استعمال کرنے کے اہل ہوسکیں گے۔ نوٹ کریں کہ زیادہ تر آٹومیشنس میں لکھا گیا ہے جو آئی ایف ٹی ٹی کام میں آگے بڑھ رہا ہے لیکن ضروری نہیں ہے کہ آپ پہلے سے موجود ڈیٹا کو منتقل کریں۔