ٹیم ورک منصوبوں کا جائزہ اور درجہ بندی

ٹیم ورک پروجیکٹس کے ساتھ آغاز کرنا

ٹیم ورک پروجیکٹس ایک اکاؤنٹ ترتیب دینا اور ابھی کسی پروجیکٹ کے بارے میں تفصیلات درج کرنا شروع کردیتے ہیں۔ کچھ پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس اس کو زیادہ مشکل بناتے ہیں کیونکہ وہ اپنی خصوصیات کے ل un غیر روایتی اصطلاحات کا استعمال کرتے ہیں یا ایسی جگہوں پر جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہوتی ہے چھپی ہوئی ترتیبات کو استعمال کرتے ہیں۔ ٹیم ورک پروجیکٹس نہیں کرتے ہیں۔ یہ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول میں سے ایک انتہائی ٹول ہے جو ہم نے دیکھا ہے۔ اکاؤنٹ بنانے کے چند منٹ کے اندر ، ہم نے ایک پروجیکٹ مرتب کیا ، ساتھیوں کو مدعو کیا ، سنگ میل کی فہرست درج کی اور کاموں کو شامل کرنا شروع کردیا۔

ایپ میں ایک تازہ اور سمارٹ ڈیزائن ہے۔ یہ رنگین تھیم کے ساتھ ، ابھی بھی پیشہ ورانہ ہونے کے باوجود گستاخ ہے ، جسے آپ اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں ، اور اس میں جگہ مناسب طریقے سے استعمال ہوتی ہے۔ یہ سب ایک ضعف مدعو ایپ کے ل makes ہوتا ہے۔ نیویگیشن زیادہ بدیہی نہیں ہوسکتی ہے۔ یہ ہمیشہ ظاہر ہوتا ہے جہاں آپ کو منصوبوں کی فہرست دیکھنے ، کسی خاص فرد کو ایک کام تفویض کرنے ، کسی کی اجازت کی سطح کو تبدیل کرنے ، کسی کام میں تفصیلات شامل کرنے ، کسی رپورٹ کو آگے بڑھانے ، یا ٹاسک پر ٹائم ٹریک کرنے کے لئے ٹائمر لانچ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایپ کو نیویگیٹ اور استعمال کرنا جتنا آسان ہے ، ٹیم ورک پروجیکٹس کسی بھی طرح آسان نہیں ہے۔ اس کا فیچر سیٹ بہت گہرا ہے۔ مثال کے طور پر ، جب ٹاسکس تخلیق کرتے وقت ، آپ سب ٹاسکس شامل کرسکتے ہیں ، ٹاسک انحصار پیدا کرسکتے ہیں ، ترجیحی سطح کی نشاندہی کرسکتے ہیں ، کام کے لئے مقررہ تاریخ یا ٹائم اسپین کی وضاحت کرسکتے ہیں ، اور اسے ایک سے زیادہ افراد کو تفویض کرسکتے ہیں۔ اس میں یہ کام کرنے کا وقت ضائع کرنے کی اہلیت سے محروم ہے (آپ صرف تاریخ طے کرسکتے ہیں) ، لیکن ، دوسری صورت میں ، اختیارات بہت زیادہ ہیں۔

آپ اپنی ٹیم ورک پروجیکٹس اکاؤنٹ کو اپنی کمپنی کی شناخت کے ساتھ اسے برانڈ کرنے کے ل custom اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ لاگ ان کرنے کیلئے ہر اکاؤنٹ کو ایک منفرد URL ملتا ہے ، اور آپ اختیاری طور پر لوگو بھی شامل کرسکتے ہیں۔ مزید برآں ، آپ نچلی سطح کی تخصیصات اور ترتیبات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جیسے ویب ہکس سے متعلق ، سنگل سائن آن (ایس ایس او) ، اور اپنی رکنیت کی تفصیلات۔

خصوصیات

چونکہ آپ اور آپ کی ٹیم ٹیم ورک پروجیکٹس کو منصوبوں اور اس سے وابستہ تفصیلات سے آراستہ کرتی ہے ، آپ کو ڈیش بورڈ بھی معلومات سے بھرتا نظر آتا ہے۔ ڈیش بورڈ میں متعدد گراف اور معلومات والے خانوں پر مشتمل ہے جو آپ کو اپنے منصوبوں کی حالت کے بارے میں بتاتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، یہ ٹیم کے منتظمین کو جلد ہی تمام منصوبوں میں ہونے والے کاموں کی تعداد ، مختلف ٹیم ممبروں کو کتنے فعال ٹاسک تفویض کیے گئے ہیں ، ٹیم نے دیر سے کاموں پر کتنا وقت گزرا ہے ، اور ان میں سے کتنے گھنٹے قابل ضمانت ہیں ان کو دکھا سکتا ہے۔ ان افراد کے لئے جو انتظامی مراعات نہیں رکھتے ہیں ، وہ ان سے متعلق معلومات کو دیکھتے ہیں جیسے آئندہ کام اور سنگ میل ، وقت لاگ ان اور ان کو تفویض کردہ فعال کام۔

لاگ ان ٹائم کی بات کرتے ہوئے ، ٹیم ورک پروجیکٹس ٹائم ٹریکنگ اور بلنگ کی خصوصیات کے ساتھ آتے ہیں ، بشمول ایک ایپ ٹائمر جس میں آپ کام کرتے وقت لانچ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اپنا کام کرتے وقت ٹریک نہیں کرتے ہیں تو ، آپ ہمیشہ دستی طور پر کام کرنے والے گھنٹوں یا منٹ کی تعداد شامل کرسکتے ہیں۔ ٹیم ورک پروجیکٹس آپ کو اضافی تفصیلات داخل کرنے کی اجازت دیتے ہیں ، جیسے کام کی تفصیل ، متعلقہ کاموں ، اور یہاں تک کہ ٹیگس۔ آپ وقت اندراجات کو بھی قابل یا غیر قابل قابل بطور نشان زد کرسکتے ہیں۔

ٹیم ورک پروجیکٹس میں اخراجات اور انوائسنگ ٹولز بھی شامل ہیں۔ ان خصوصیات میں سے زیادہ تر بلنگ نامی ہیڈر کے تحت رہتے ہیں۔ جب آپ کے اخراجات ہوتے ہیں جو ایک مؤکل سے وصول کیے جانے چاہیں تو ، آپ انہیں اس علاقے میں شامل کرسکتے ہیں اور اس میں نام ، تاریخ اور تفصیل شامل کرسکتے ہیں۔ اس حصے سے ، آپ تمام قابل قابل وقت اور اخراجات کا انتخاب بھی کرسکتے ہیں اور خود بخود ایک رسید بھی تیار کرسکتے ہیں۔ آپ یہاں فلیٹ فیس انوائس بھی بنا سکتے ہیں۔ ٹیم ورک پروجیکٹس آپ کے ذریعہ تیار کردہ رسیدوں اور آپ کے اخراجات سے باخبر رہتے ہیں تاکہ آپ کسی کو بھی ڈبل نہ کریں۔

ایپ میں انٹرایکٹو گینٹ چارٹ بھی ہیں ، لہذا آپ متاثرہ کاموں کو گھسیٹ کر اور چھوڑ کر کسی پروجیکٹ کی ٹائم لائن کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ آپ بیشتر دیگر اہم تفصیلات میں بھی ترمیم کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کاموں کے مابین انحصار پیدا کرسکتے ہیں ، کسی کام کی فیصد تکمیل کی طرف نوٹ کرکے ، ترقی پر لاگ ان کرسکتے ہیں ، اسے کسی اور کو تفویض کرسکتے ہیں ، ترجیحی سطح کو تبدیل کرسکتے ہیں ، اور اسی طرح سے۔ تاہم ، گینٹ چارٹ کے گرڈ جیسے نظارے سخت محسوس کرتے ہیں اور ایپ کے بصورت دیگر مدعو ڈیزائن کے موافق نہیں ہیں۔

اگر آپ گینٹ چارٹ سے محبت کرتے ہیں اور وقت کا انتظام اور وقت سے باخبر رہنے میں گہرا ہیں تو ، آپ کو لیکوڈ پلنر زیادہ دلکش محسوس ہوگا۔ لیکوڈ پلنر میں ، آپ گینٹ چارٹ پر دیکھ سکتے ہیں کہ کسی کی غیر متوقع طور پر غیر حاضری یا توسیع شدہ رخصت کسی منصوبے کی پیشرفت پر کیسے اثر پڑے گی ، اور آپ اسی کے مطابق اس منصوبے کے پورے شیڈول کو فوری طور پر ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ کومائنڈ ویئر پروجیکٹ میں بہت سی خصوصیات ہیں لیکن وقت کا انتظام اتنا سامنے نہیں رکھتا جتنا لیکویڈپلانر کرتا ہے۔

ٹیم ورک پروجیکٹس میں اختیاری کنبان بورڈ بھی شامل ہیں۔ کنبان کام کا انتظام کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ آپ کے پاس عمودی کالموں کی ایک سیریز والا بورڈ ہے ، اور آپ کے پاس کارڈز ہیں۔ ہر کارڈ ایک کام ہے۔ آپ اپنی پسند کے کالموں کو لیبل لگا سکتے ہیں ، حالانکہ اکثر لوگ کام کے فلو کے ذریعے کام کا سراغ لگانے کے ل use ان کا استعمال کرتے ہیں ، جیسے کرنا ، کرنا ، کرنا۔ اس کے بعد آپ کالموں کے اس پار سے کارڈ منتقل کرتے ہیں جیسے کام کے فلو سے آگے بڑھتا ہے۔

ٹیم ورک پروجیکٹس نے جس طرح کانبان کا نفاذ کیا ہے وہ تھوڑا سا غیر معمولی ہے ، لیکن صاف ستھرا انداز میں۔ عام طور پر ، جب پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس میں کنبان بورڈ ہوتے ہیں (اور یہ شاذ و نادر ہی ہوتا ہے) ، بورڈ کے کالم کچھ فیلڈ سے ملتے ہیں جو پہلے سے ہی کام کی تفصیلات میں ہوتا ہے ، یعنی ، آپ کسی موجودہ فیلڈ سے کالم ہیڈر منتخب کرتے ہیں۔ تاہم ، ٹیم ورک پروجیکٹس میں ، آپ کے کنبان بورڈ کو اس منصوبے اور کاموں کے بارے میں موجودہ معلومات سے مکمل طور پر منقطع کیا جاسکتا ہے۔ آپ جو بھی معلومات چاہتے ہیں اسے تصور کرنے کے لئے ایک نیا کنبن بورڈ بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہمارے ڈیمو اکاؤنٹ میں ، ہم نے ٹاسک کی حیثیت سے باخبر رہنے کے لئے ایک کنبن بورڈ تشکیل دیا: تفویض کردہ ، تفویض کردہ ، ترقی میں ، سائن ان آف کا انتظار کرنا۔ یہ اختیارات کام کی تفصیلات میں کہیں بھی ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔ وہ بالکل الگ ہیں۔ چونکہ آپ کنبن بورڈ کو اپنی پسند کے مطابق بناتے ہیں ، لہذا آپ کو اپنے پروجیکٹ کے ساتھ ایسا کچھ ناول کرنے کا موقع ملتا ہے جو ایپ میں فطری طور پر تعاون یافتہ نہیں ہوتا ہے۔

بورڈ کے نظارے میں ، ٹیم ورک پروجیکٹس میں ایک اور بہت عمدہ خصوصیت ہے جسے ٹرگرز کہتے ہیں۔ محرکات وہ آٹومیشن ہوتی ہیں جو آپ تخلیق کرتے ہیں تاکہ جب کوئی ٹاسک کارڈ کو کسی خاص کالم میں منتقل کرے تو کچھ مخصوص کارروائی خودبخود ہوجاتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ہم کہتے ہیں کہ ہمارے پاس کالم ہے جس کا منتظر منتظر ہے۔ آپ ٹرگر تشکیل دے سکتے ہیں کہ جب بھی اس کالم میں کارڈ اترتا ہے ، گروپ مینیجر اور اس کام کے بعد آنے والا ہر شخص کو اطلاع مل جاتی ہے کہ کام منظور ہونے کے لئے تیار ہے۔ نوٹ کریں کہ محرکات مفت منصوبے میں دستیاب نہیں ہیں۔

انضمام اور ویب کتابیں

ٹیم ورک پروجیکٹس ویب ہیکس کی تائید کرتی ہے ، جو کہ قدرے اعلی درجے کی خصوصیت ہے جو آپ کو آن لائن خدمات کے ساتھ آٹومیشنز بنانے کی اجازت دیتی ہے جو ٹیم ورک پروجیکٹس سے بیرونی ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ ایک ویب ہک بنا سکتے ہیں جو کسی بھی وقت سنگ میل مکمل ہونے پر کسی بھی وقت ایگزیکٹو ٹیم کو ای میل بھیجتا ہے۔ ویب ہک کے کام کرنے کے ل web ، آپ کو بھی ویب ہکس کی مدد کے لئے منسلک سروس کی ضرورت ہے۔

آپ ویب ہکس کا استعمال کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ آپ کی ٹیم ٹیم ورک پروجیکٹس کو کس طرح استعمال کرتی ہے اس بارے میں اپنی مرضی کی معلومات اکٹھا کریں۔ آپ ، مثال کے طور پر ، ایک ویب ہک تیار کرسکتے ہیں جس میں وقت ، تاریخ ، اور صارف لاگ ان ہوتا ہے جب بھی کوئی آپ کی ٹیم کے اکاؤنٹ سے فائل ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ نوٹ کریں کہ ویب ہیکس سے آپ کو API میں تھوڑا سا ڈوبنے کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا کچھ صارف اس کے بجائے دوسرے انضمام کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

اس محاذ پر ، ٹیم ورک پروجیکٹس زین ڈیسک ، تازہ کتابیں ، فصل اور زپیئر سمیت متعدد مربوط خدمات کی حمایت کرتی ہیں۔ زپیئر نے اس سے بھی زیادہ رابطے کو کھول دیا ، کیونکہ یہ ایک ایسی خدمت ہے جو لوگوں کو ایسی ایپس کے درمیان خود کار طریقے سے بنانے میں مدد کرتی ہے جو ضروری طور پر خود سے جڑتے نہیں ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ ٹیم ورک پروجیکٹس کو سیلزفور سے منسلک کرنے کے لئے زپیئر کا استعمال کرسکتے ہیں کہ جب کوئی سیلزفور میں فروخت کا نیا موقع پیدا کرتا ہے تو ، ٹیم ورک پروجیکٹس میں خود بخود ایک نیا کام نمودار ہوتا ہے جو آپ کو فروخت کے نئے مواقع سے جو بھی معلومات حاصل کرنا چاہتا ہے اس میں کھینچ جاتا ہے۔

ٹیم ورک پروجیکٹس میں تعاون

ایک مختصر مدت کے لئے ، پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس اور کام کے دوسرے انتظام کے اطلاقات نے چیٹ کی فعالیت شامل کرنا شروع کی تاکہ آپ اپنے کام کرنے والے متحرک ونڈو کو چھوڑ کر ساتھیوں کو پیغام بھیج سکیں۔ ٹیم کے میسجنگ ایپس زیادہ مقبول ہونے کے بعد اس رجحان میں سست روی آرہی ہے۔ ٹیم ورک حقیقت میں ٹیم ورک کے لئے ایک میسجنگ ایپ پیش کرتا ہے جسے ٹیم ورک چیٹ کہا جاتا ہے ، لیکن یہ ایسی مصنوع ہے جو ٹیم ورک پروجیکٹس سے الگ فروخت ہوئی ہے۔ دونوں ایپس ایک دوسرے کے ساتھ متحد ہوسکتی ہیں ، لہذا اگر آپ ٹیم ورک پروجیکٹس کو پسند کرتے ہیں تو ، آپ ٹیم ورک چیٹ شامل کرنے پر غور کرسکتے ہیں۔

کمپنی کے پاس بھی دیگر مشترکہ مصنوعات ہیں ، جیسے CRM ، ہیلپ ڈیسک سافٹ ویئر ، اور ایک باہمی تعاون کے ساتھ دستاویز میں ترمیم کرنے والی ایپ جسے ٹیم ورک اسپیسز کہا جاتا ہے جو سیلز فورس کے کوئپ سے ملتا جلتا ہے۔ یہ تمام ایپس ایک دوسرے کے ساتھ مل سکتی ہیں۔

اگر آپ تلاش کر رہے ہیں تو کچھ پروجیکٹ مینجمنٹ سروسز ابھی بھی مکمل طور پر شامل چیٹ ایپ پیش کرتی ہیں۔ زوہو پروجیکٹس اور پروف ہب دو مثالیں ہیں۔

جتنا ٹیم ورک پروجیکٹس مل جل کر کام کرتے ہیں ، کچھ خاص قسم کے تعاون کے ل ideal یہ مثالی نہیں ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ ایپ میں فائلیں اپ لوڈ کرسکتے ہیں ، ان کا پیش نظارہ کرسکتے ہیں ، اور تبصرے بھی شامل کرسکتے ہیں۔ تاہم ، آپ تیر اور حلقوں یا ہائی لائٹر ٹول کا استعمال کرکے فائلوں کو نشان زد نہیں کرسکتے ہیں ، اگر آپ کی ٹیم بصری مواد پر کثرت سے تعاون کرتی ہے تو یہ ایک دھچکا ہے۔

اگر آپ کو اپنے تعاون ایپ میں مارک اپ ٹولز کی ضرورت ہو تو ، آپ خاص طور پر پروفنگ سافٹ ویئر تلاش کرسکتے ہیں ، یا پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ تلاش کرسکتے ہیں جس میں اس پر مشتمل ہے ، جیسے پروف ہب۔ وایلرو ایک اور آپشن ہے ، حالانکہ یہ روایتی طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے مقابلے میں کنبن بورڈ ایپ کی زیادہ ہے۔ ایگلو ایک اور آپشن ہے ، لیکن یہ ایک پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کے بجائے کام کی جگہ پر تعاون کی جگہ (سوچیں انٹرانیٹ) کی اور بھی ہے۔ اس میں پی ڈی ایف مارک اپ ٹولز کے ساتھ ساتھ اپلوڈ فائلوں کے لئے اسٹار ریٹنگ کا آپشن بھی ہے۔

ان حدود کے باوجود ، ٹیم ورک پروجیکٹس آپ کو فائلوں میں وضاحت شامل کرنے ، ان کی درجہ بندی کرنے اور انتخاب کرنے دیتا ہے کہ اس کے اپ لوڈ کے بارے میں کس کو مطلع کیا جانا چاہئے۔ یہاں تک کہ اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ اکاؤنٹ میں موجود ہر شخص اسے دیکھے تو آپ کسی فائل تک رسائی پر پابندی لگا سکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس ٹیم کے ساتھی موجود ہیں جو اکثر چلتے رہتے ہیں تو ، ٹیم ورک پروجیکٹس کے پاس آئی او ایس اور اینڈروئیڈ دونوں کے لئے ایک ایپ موجود ہے ، جس سے ہر ایک کو پروجیکٹوں اور کاموں میں تازہ ترین رہنے دیا جاتا ہے ، چاہے وہ کہیں بھی ہوں۔ ٹیم ورک پروجیکٹس کا موبائل ورژن آپ کو کام کی حیثیت اور ٹائم لائن کی بصیرت فراہم کرتا ہے لیکن اس میں فعالیت کا ہر ایک کام نہیں ہوتا جو ویب ایپ میں آتا ہے۔ لہذا یہ آپ کی حیثیت کو اپ ڈیٹ کرنے یا کسی کام میں گھنٹے کام کرنے سے اپنی ٹیم کے ساتھ رابطے میں رہنے کے لئے مفید ہے ، لیکن یہ کسی بھی طرح ویب ایپ کا متبادل نہیں ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ میڈ میڈ بنا ہوا

ٹیم ورک پروجیکٹس بہت سارے اوزار ، آسان استعمال ڈیزائن اور مفید خصوصیات کے ساتھ پروجیکٹ مینجمنٹ کی عمدہ سپورٹ فراہم کرتے ہیں۔ اس کا فلیٹ ریٹ پانچ صارفین پر محیط ہے ، اور اس کی مسابقتی قیمتیں اسے بہتر قیمت دیتی ہیں ، جو اس کی پیشکش کرتی ہے۔ ٹیم ورک پروجیکٹس زوہو پروجیکٹس اور لیکویڈ پلنر کے ساتھ ساتھ ایک PCMag ایڈیٹرز کا انتخاب بنے ہوئے ہیں۔ زوہو پروجیکٹس چھوٹے کاروباروں کو بجٹ میں اپیل کرتے رہتے ہیں ، جبکہ لیکوڈ پلنر بڑی تنظیموں کے لئے مثالی ہے جو ناقابل یقین حد تک پیداواری نظام سیکھنے کے لئے وقت پر تیار رہنا چاہتے ہیں۔

اگر آپ ٹیم ورک پروجیکٹس کا انتخاب کرتے ہیں تو ، ٹیم ورک پروجیکٹس میں پروجیکٹ مینجمنٹ کو آسان بنانے کے 7 طریقوں کے بارے میں ہمارے مشورے پر ایک نظر ڈالیں تاکہ آپ کو شروع کرنے میں مدد ملے۔