پروف فوب جائزہ اور درجہ بندی

پروف ہب ایک آن لائن پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ ہے جو ٹیموں کو پروجیکٹ کو منظم کرنے اور کام کرنے میں مدد دیتی ہے۔ منظم انٹرفیس اور سادگی پر زور دینے کے ساتھ ، پروف ہب کسی پروجیکٹ کو سنبھالنے کے لئے آپ کو درکار بنیادی سامان فراہم کرتا ہے۔ پروف ہب میں سورج کے نیچے ہر خصوصیت موجود نہیں ہوتی ہے ، لیکن یہ زیادہ پیچیدہ بھی نہیں ہے ، جس کی وجہ سے رسیاں سیکھنا آسان ہوجاتا ہے۔ قیمت ایک چھوٹی اور بڑھتی ہوئی ٹیم کے لئے ٹھیک ہے ، کیوں کہ پروف ہب ایک فلیٹ ماہانہ شرح چارج کرتا ہے اس سے قطع نظر کہ کتنے ہی لوگ اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہیں۔

منصوبوں کے انتظام کے ل two دو درجن سے زیادہ مختلف ایپس اور سافٹ وئیر کی جانچ کے بعد ، پی سی میگ نے ٹیم ورک پروجیکٹس اور زوہو پروجیکٹس کو چھوٹے کاروباروں کے لئے ایڈیٹرز کی پسند کے طور پر منتخب کیا۔ وہ پروف ہب کے ساتھ بہت سی مماثلتیں بانٹتے ہیں ، لیکن وہ خصوصیات اور معیار کے لحاظ سے اس کو قدرے کم کرتے ہیں۔ اگر یہ خدمتیں آپ کی ضروریات کے مطابق نہیں ہیں تو پھر پروف ہب کو آپ کے متبادل کی مختصر فہرست بنانی چاہئے۔

پروف ہب کی قیمتوں کا تعین اور منصوبے

پروف ہب تین منصوبے پیش کرتا ہے: مفت ، ضروری اور حتمی کنٹرول۔ آپ کو پروف ہب کی ویب سائٹ پر مفت اعلان کردہ اشتہار نہیں مل سکے گا ، لیکن آپ چھت ہاٹ ڈاٹ کام کو ای میل کے ذریعہ اکاؤنٹ کی درخواست کرکے حاصل کرسکتے ہیں۔

ادا شدہ منصوبوں کے ل the ، کمپنی لامحدود تعداد میں اکاؤنٹ کے ممبروں کے لئے فلیٹ ماہانہ یا سالانہ فیس وصول کرتی ہے ، بجائے اس کے کہ وہ ہر فرد سے معاوضہ وصول کرے۔ پروف ہب آپ کو ادائیگی شدہ منصوبوں کی 30 دن کی مفت آزمائش فراہم کرتا ہے۔

پروف ہب لازمی اخراجات $ 50 ہر ماہ یا or 540 ہر سال۔ آپ 40 پراجیکٹس کا انتظام کرسکتے ہیں اور آپ کو 15 جی بی اسٹوریج کی جگہ ملتی ہے۔ اس میں سروس کی ساری بنیادی خصوصیات ، جیسے ٹائم ٹریکنگ ، گروپ چیٹ ، پروجیکٹ ٹیمپلیٹس ، فائل ورزننگ ، اور گینٹ چارٹ شامل ہیں۔ اس میں پروجیکٹ اور وسائل کی رپورٹس یا پروجیکٹ مینیجر کا کردار نہیں ہے جو آپ کو پریشانیوں سے قبل ہونے کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ضروری اکاؤنٹ انتظامیہ کی خصوصیات ، جیسے کرداروں (ایڈمن ، صارف ، اور مؤکل) کے ذریعہ اجازتوں کا انتظام کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ساتھ اعلی درجے کی سرگرمی لاگوں سے بھی محروم رہتا ہے۔

پروف ہب الٹیمیٹ کنٹرول کی قیمت month 150 ہر ماہ. 1،620 ہر سال ہے۔ اسٹوریج کی جگہ 100 جی بی تک بڑھ جاتی ہے اور آپ جس منصوبوں کا انتظام کرسکتے ہیں اس کی کوئی حد نہیں ہے۔ الٹیمیٹ کنٹرول پلان میں ضروری ، پلس پراجیکٹ اور ریسورس رپورٹس ، پراجیکٹ مینیجر کا کردار ، انتظامی کنٹرول ، API تک رسائی اور ترجیحی مدد شامل ہے۔

زیادہ تر پروجیکٹ مینیجمنٹ ایپس ہر شخص کے حساب سے ہر مہینہ کی بنیاد پر ان کی قیمتوں کا حساب لگاتی ہیں۔ کچھ مخصوص صارفین تک ایک فلیٹ فیس وصول کرتے ہیں۔ اس ساری قسم کی وجہ سے پورے بورڈ میں قیمتوں کا موازنہ کرنا مشکل ہوتا ہے۔ جب آپ اس کو توڑ دیتے ہیں ، تاہم ، بہترین پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ کے ذریعہ وسط سے اعلی درجے کی خدمت کے ل ball ایک بالپارک شخصیت فی مہینہ person 30- $ 45 فی شخص ہے۔ اس نمبر کی بنیاد پر ، ایک پروف پروف حتمی کنٹرول کا منصوبہ جس میں کم سے کم 4 افراد اس اوسط حد میں ہوں گے۔ 20 افراد پر مشتمل ٹیم کے ل account ، ایک ہی اکاؤنٹ میں فی شخص $ 7.50 تک کام ہوگا ، جو بہت سستا ہے۔

ایڈیٹرز کے انتخاب زونو پروجیکٹس اور ٹیم ورک پروجیکٹس ٹیم کے لوگوں کی تعداد کے حساب سے فی مہینہ فی شخص $ 4- $ 9 کے دائرے میں خرچ کرتے ہیں۔

پروف ہب انٹرفیس

پروف ہب کا انٹرفیس ٹیم ورک پروجیکٹس کی طرح لگتا ہے ، جو ایک تعریف ہے۔ بصری اشارے پرچر ہیں۔ ٹھوس رنگ جگہ کو تخلیقی لیکن منظم شکل دیتے ہیں۔ آپ کوڈ پروجیکٹس کے ساتھ ساتھ ٹاسکس کیلئے ٹیگ بھی رنگ سکتے ہیں۔ موجودہ دن کی نئی سرگرمی کو حالیہ سرگرمیوں (جیسے ، 39 منٹ پہلے) کی فہرست میں ٹائم اسٹیمپ ملتا ہے ، اور اس ٹائم اسٹیمپ کو اجاگر کیا جاتا ہے۔

منتظمین کے لئے ایک مددگار ہوم پیج آپ کو ان تمام کاموں کا جائزہ پیش کرتا ہے جن کی آپ کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے۔ اس میں آپ کو تفویض کردہ کاموں اور واقعات کا خلاصہ اور ساتھ ہی ساتھ اکاؤنٹ میں موجود تمام فعال منصوبوں کی فہرست بھی دکھائی گئی ہے۔ آپ کو ایک اعلان خانہ بھی ملتا ہے جہاں آپ ٹیم کو اعلانیہ دیکھ سکتے ہیں اور نیا تیار کرسکتے ہیں۔ اس صفحے میں نئے ممبروں کو شامل کرنے ، نئے پروجیکٹس بنانے ، ایک نیا ورک فلو شامل کرنے کے ل access فوری رسائی کے اوزار (مثلا task ایک مراحل جس میں ایک کام گزرتا ہے) اور دیگر اختیارات موجود ہیں۔ مجھے پیار ہے کہ آپ اس صفحے کو پس منظر کی تصویر میں تبدیلی کرکے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں ، گویا یہ ڈیسک ٹاپ وال پیپر ہے۔

پروف ہب اچھی لگتی ہے لیکن آسانی سے تشریف لانے کے ل some کچھ عمدہ ٹوننگ استعمال کرسکتی ہے۔ کسی شے کی تفصیلات حاصل کرنے کے ل You آپ کو اکثر ونڈوز کھولنا پڑتی ہے۔ کچھ کام ، جیسے کنبان بورڈ کے نظارے میں ایک نیا کالم شامل کرنا (جس کو ورک فلو بھی کہا جاتا ہے) ، بدیہی نہیں تھے اور انھیں معلوم کرنے میں کافی وقت لگا۔ استعمال کے ساتھ ، مجھے یقین ہے کہ زیادہ تر لوگ اس بات کا پتہ لگاتے ہیں کہ وہ اکثر ان ٹولز کو کہاں تلاش کرتے ہیں جن کو وہ اکثر استعمال کرتے ہیں ، لیکن میری جانچ کے دوران ، ایپ کو آسانی سے نیویگیٹ کرنا اکثر اس سے کہیں زیادہ سست ہوجاتا ہے جو میں پسند کرتا تھا۔

پروجیکٹ مینجمنٹ کی دیگر ایپس کے مقابلے میں ، پروف ہب ضرورت سے زیادہ پراجیکٹ مینجمنٹ کو پیچیدہ نہیں کرتا ہے۔ جب آپ اکاؤنٹ مرتب کرتے ہیں تو ، ایپ آپ کو ویڈیو دکھا کر اور آپ کو نمونہ پروجیکٹ دے کر شروع کرنے کی بنیادی باتوں پر چلتی ہے۔

بہت ساری سہولیات اس میں شامل ہیں ، جن میں کاموں کو گھسیٹنے اور گرنے کے ذریعے دوبارہ ترتیب دینے کی صلاحیت بھی شامل ہے ، اور ایک گانٹ چارٹ میں ایک سے دوسرے کی طرف ایک لکیر کھینچ کر کاموں کے مابین انحصار پیدا کرنا۔ پھر بھی کبھی کبھی صرف متن میں ترمیم کرنے سے زیادہ وقت لگتا ہے۔ کچھ ایسی جگہیں تھیں جہاں میں نے سوچا تھا کہ میں متن میں ترمیم کرنے کے لئے صرف اس وقت کلیک کرسکتا ہوں جب حقیقت میں مجھے آئیکن کے پیچھے چھپا ہوا ایک علیحدہ "ترمیم" بٹن دبانا پڑا۔ یہ معمولی استعمال کے قابل مسئلہ ہے ، لیکن اس کو ٹھیک کرنا پروف پروف ہب کو استعمال کرنے میں زیادہ خوش کرنے کے لئے ایک طویل سفر طے کرے گا۔

پروف ہب خصوصیات

پروف ہب بہت ساری خصوصیات پیش کرتا ہے ، کسی بھی منصوبے کو سنبھالنے کے لئے چھوٹی چھوٹی ٹیم کے لئے کافی ، لیکن اتنی نہیں کہ آپ ان میں گم ہوجائیں۔ اس میں ٹاسک مینجمنٹ ٹولز ، سنگ میل ، گانٹ چارٹ ، ٹائم ٹریکنگ ، رپورٹس ، اطلاع ، کیلنڈر ، ایک ایپ چیٹ باکس ، اور دیگر کارآمد خصوصیات شامل ہیں۔

ٹاسک مینجمنٹ ٹولز مضبوط ہیں۔ آپ کسی بھی کام میں بہت ساری تفصیل شامل کرسکتے ہیں ، بشمول ٹاسک کو مکمل کرنے کے ل estimated تخمینی وقت ، لیبل (ٹیگ جیسا ہی) ، اور دستاویزات جو آپ اس ٹاسک پر اپ لوڈ کرتے ہیں۔ جب آپ کسی کام کو بھی بند کرنا چاہتے ہیں تو پروف ہب آپ کو مختلف اختیارات فراہم کرتا ہے۔ آپ اسے ترقی میں ، منظوری میں ، یا ہو کر نشان زد کرسکتے ہیں۔

ایپ کے ایک حصے میں گفتگو نامی ہے جہاں آپ اور آپ کے ساتھی کام کے بارے میں جاری گفتگو کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔ آپ مختلف بحثیں تخلیق کرتے ہیں اور انہیں عنوان دے کر منظم کرتے ہیں۔ ٹاسک یا ٹاسک لسٹ کی سطح پر ہونے کی بجائے گفتگو پورے منصوبے سے وابستہ ہوتی ہے۔ تاہم ، وہاں کسی خاص تفصیل پر گفتگو کرنے کے لئے آپ کسی بھی کام میں تبصرے شامل کرسکتے ہیں۔

ایک ٹاسک ویو کاموں کو ایک فہرست میں رکھتا ہے ، جہاں آپ جلدی سے ان کے ذریعے سکرول کرسکتے ہیں اور مزید تفصیلات دیکھنے کے لئے کسی کو بھی منتخب کرسکتے ہیں ، جیسے آغاز کی تاریخ ، مقررہ تاریخ ، معاون ، اور اس سے منسلک کوئی تبصرے یا فائلیں۔ تاہم ، میری خواہش ہے کہ جب ٹاسک ویو کو دیکھیں تو میں صفحے کے مختلف حصوں کی چوڑائی کو تبدیل کرسکتا ہوں۔ بدقسمتی سے ، وہ سب جگہ میں بند ہیں۔

اگر آپ کی ٹیم کام کو منظم اور باخبر رکھنے کے لئے کنبان طریقہ استعمال کرتی ہے تو ، آپ بورڈ ویو میں کام دیکھ سکتے ہیں۔ بورڈ ویو ایک اچھا اضافہ ہے ، لیکن اگر آپ کی ٹیم کنبان بورڈز پر بہت زیادہ انحصار کرتی ہے تو ، آپ اس کے بجائے ٹریلو جیسی ایک خصوصی کنبان ایپ منتخب کرسکتے ہیں۔

پروف ہب بہت ساری پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس سے بہتر اپلوڈ فائلوں کو ہینڈل کرتا ہے۔ دوسروں کو فائل فائل کھولنے اور دیکھنے سے پہلے آپ اسے ڈاؤن لوڈ کرنے پر مجبور کرتے ہیں۔ پروف ہب میں ، آپ برائوزر میں دائیں فائل کو کھول سکتے ہیں ، تیر شامل کرسکتے ہیں ، اپنے تاثرات کو سائڈ پر لکھ سکتے ہیں ، اور یہاں تک کہ اوپری حصول میں ایک تصویری بٹن پر کلک کرکے فائل کی منظوری دے سکتے ہیں۔ پروف ہب یہاں کچھ اور مارک اپ ٹولز کا استعمال کرسکتا ہے ، لیکن اس میں جو چیزیں شامل ہیں وہ کافی ہیں۔

پروف ہب کے پاس ٹائم ٹریک کرنے اور ٹائم شیٹس کا انتظام کرنے کے ل tools ٹولز موجود ہیں۔ آپ کسی کام پر کام کرتے وقت دستی طور پر وقت داخل کرسکتے ہیں یا ٹائمر ویجیٹ چلا سکتے ہیں۔ کاموں پر لگائے جانے والے وقت سے ہر ایک پروجیکٹ یا کلائنٹ کے لئے خود بخود ٹائم شیٹ مل سکتی ہیں جن کے لئے آپ کو بل ادا کرنا پڑتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ ایک گھنٹہ تک بل نہیں لیتے ہیں تو بھی ، آپ اپنی ٹیم کے ساتھیوں کو بہتر طور پر یہ سمجھنے کے ل want چاہتے ہیں کہ مختلف کاموں میں کتنا وقت لگتا ہے۔ تاہم ، بجٹ سازی کے ٹولز شامل نہیں ہیں ، لیکن آپ پروف بوف کو فریش بوکس سے مربوط کرسکتے ہیں اور اپنی ٹائم شیٹ کو وہاں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔ انضمام کے دیگر اختیارات میں گوگل کیلنڈر ، ایپل آئی کیل ، باکس ، ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو ، ون ڈرائیو ، اور آؤٹ لک شامل ہیں۔

جب آپ پروف ہب کی رپورٹس میں ڈوبکی گرافکس کے ل for تیار ہوجائیں۔ منتظمین تمام منصوبوں کا جائزہ اور ہر ایک کی حیثیت دیکھ سکتے ہیں ، کتنے منصوبے زیر التوا ہیں ، کتنے آرکائو کیے گئے ہیں ، وغیرہ۔ آپ کو ہر پروجیکٹ کے لئے ایک پروگریس بار بھی نظر آتا ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ اس منصوبے سے وابستہ تمام کاموں میں سے کون سا فیصد کام کیا گیا ہے۔ ہلکے وزن کے وسائل کی ایک رپورٹ آپ کو اس بارے میں کچھ بصیرت فراہم کرتی ہے کہ آپ کے لوگ کیا کر رہے ہیں اور کیا اس سے آگے نکل گئے ہیں ، لیکن یہ خاص طور پر تفصیل سے مالا مال نہیں ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ یہ نہیں دیکھ سکتے کہ جب کوئی اپنے عہدے سے ہٹ جائے گا یا آسانی سے ایک فرد سے دوسرے شخص کو دوبارہ کام تفویض کرے گا۔ اس قسم کے افعال اکثر بڑی ٹیموں کے لئے ضروری ہوتے ہیں جو درجنوں منصوبوں پر ایک بار کام کرتے ہیں لیکن چھوٹے گروپوں کے لئے یہ مسئلہ کم ہی ہوتا ہے۔

آسان اور سیدھے

پروف ہب ایک سادہ اور قابل اعتماد پروجیکٹ مینجمنٹ سروس ہے جو کتنے ہی لوگوں کے اکاؤنٹ کو استعمال کرتی ہے اس سے قطع نظر ، ایک مقررہ اور منصفانہ ماہانہ قیمت وصول کرتی ہے۔ یہ چھوٹے اور بڑھتے ہوئے کاروبار کے ل especially خاص طور پر مجبور ہے۔ تاہم ، یہ اپنے انٹرفیس میں معمولی بہتری کا استعمال کرسکتا ہے۔ مجموعی طور پر اس کی طاقت یہ ہے کہ وہ پروجیکٹس کے نظم و نسق کے ل features مناسب ٹولز مہیا کرتا ہے بغیر آپ کو ایسی خصوصیات سے دوچار کردیتے ہیں جن کی ایک چھوٹی ٹیم کو ضرورت نہیں ہوتی ہے ، جیسے امیر وسائل کے انتظام کے ٹولز۔

ایڈیٹرز کے انتخاب زونو پراجیکٹس اور ٹیم ورک پروجیکٹس استعمال کرنا تھوڑا آسان ہیں ، لیکن پروف ہب بالکل اسی طرح کی ہے۔ اگرچہ پروف ہب کی ایک طاقت سادگی ہے ، لیکن ہر ٹیم کو اس کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ جس طرح کے کام کا نظم کرتے ہیں وہ سادہ سے دور ہے ، یا آپ کی ٹیم اتنی بڑی ہے کہ آپ کو ایک ٹول کی ضرورت ہے جس کو پیچیدہ نظام الاوقات کو سنبھالنے کے ل designed تیار کیا گیا ہو ، تو اس سے زیادہ اپلی کیشن LiquidPlanner ہے۔ یہ بڑی ٹیموں کے پروجیکٹ مینجمنٹ میں ایڈیٹرز کا انتخاب ہے۔