انٹجیٹ کوئک بکس آن لائن جائزہ اور درجہ بندی

فاؤنڈیشن کی تعمیر

اگر آپ کسی دوسرے اکاؤنٹنگ حل میں ڈیٹا داخل اور محفوظ کرتے رہے ہیں جو CSV یا ایکسل فارمیٹس میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں ، تو آپ کسٹمر اور وینڈر فائلیں ، مصنوعات اور خدمات اور اپنے اکاؤنٹ کے چارٹ کو بکس آن لائن میں درآمد کرسکتے ہیں۔ ایک اکاؤنٹنگ ایپلی کیشن سے دوسرے یا یہاں تک کہ ایکسل سے بھی ڈیٹا کا درآمد کرنا ایک چیلنجنگ عمل ہوسکتا ہے ، جس میں مالی مشیر کی مدد کی ضرورت ہوسکتی ہے۔

طویل ، کثیر سوالوں کے سیٹ اپ وزرڈز کے دن جو ڈیسک ٹاپ اکاؤنٹنگ سوفٹ وئیر آپ کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ نے سیٹ اپ وزرڈز میں یہ ابتدائی اقدامات مکمل کرلئے ہیں تو ، آپ کام شروع کرنے کے لئے کافی زیادہ تیار تھے۔ اب ایسا نہیں ہے۔ کوئک بوکس آن لائن اس میں سے کچھ کرنے کے لئے کافی سوالات پوچھتی ہے سیٹ اپ پس منظر میں ، ایسی ترتیبات کو تبدیل کرنا جو آپ کے خاص قسم کے کاروبار کو ایڈجسٹ کرے۔

آپ ، یقینا ، صرف کود سکتے ہیں اور لین دین کی تیاری شروع کرسکتے ہیں ، ایسی صورت میں جب آپ اپنے ساتھ جاتے ہو customer کسٹمر کی معلومات ، آئٹم ریکارڈز ، اور اسی طرح داخل کردیں۔ آپ کو یہ بھی مل سکتا ہے کہ جس خصوصیت کی آپ کو ضرورت ہے وہ چالو نہیں ہوئی ہے۔ اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکون پر کلیک کریں اور اکاؤنٹ اور سیٹنگ کو منتخب کریں۔ کوئیک بوکس آن لائن پھر بائیں طرف سیکشنیکل ٹیبز کی ایک سیریز دکھاتا ہے (کمپنی ، بلنگ اور سبسکرپشن ، فروخت ، اخراجات ، ادائیگی ، اور اعلی) جو ڈیسک ٹاپ کوئیک بوکس ورژن میں ترجیحات کی سکرین سے ملتی جلتی ہے۔

یہاں سے ، آپ کلاسز ، پروگریس انوائسنگ ، انوینٹری ٹریکنگ ، اور خریداری کے احکامات جیسی خصوصیات کو موڑ سکتے ہیں اور ساتھ ہی فارموں کے ل exception لچکدار حسب ضرورت کے اختیارات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اعلی درجے کی اسکرین میں مزید گری دار میوے اور بولٹ اکاؤنٹنگ کے اختیارات شامل ہیں ، جیسے آپ کا مالی سال ، آپ کا نامزد شپنگ اکاؤنٹ ، اور کتابیں بند کرنے کی صلاحیت۔

ہر کلاؤڈ پر مبنی اکاؤنٹنگ حل ان تحت ہڈ کے اختیارات پیش کرتا ہے۔ کچھ معاملات میں ، وہ سرشار ترتیبات والے حصے کا حصہ ہیں ، اور دوسروں میں ، وہ سائٹ پر کہیں اور دکھائی دیتے ہیں۔ جب آپ شروع کرتے ہیں تو ہر ایک کی خصوصیات کا ایک مختلف سیٹ آن یا آف ہوتا ہے۔ آپ یہ ڈیفالٹ تبدیل کرسکتے ہیں ترتیبات ، اور درخواست کے ساتھ اپنے پہلے گھنٹوں میں ایسا کرنا چاہئے۔

کوئیک بوکس آن لائن کے کمپنی کی ترتیبات کے اختیارات اور دیگر ٹولز ، بشمول پروڈکٹ اور سروس کی فہرستوں اور صارف کی اجازت کا انتظام ، سبھی اوپری میں گیئر آئیکن پر کلک کرکے قابل رسائی ہیں ٹھیک ہے ، اور سمجھے ، لچکدار ، اور مکمل انداز میں حاملہ اور پیش کیے گئے ہیں۔ تاہم ، کچھ حریف ، جن میں کاشو ، فریش بکس ، اور زوہو بوکس شامل ہیں ، نے ان ترتیبات کو آسانی سے دستیاب کرنا شروع کردیا ہے ، حالانکہ ، آپ کو ان کی ضرورت ہوتی ہے۔

صارف انٹرفیس ، نیویگیشن ، فورم کے اوزار

سائن ان کرتے وقت آپ جو پہلی چیز دیکھتے ہیں وہ ہے کوئیک بوکس آن لائن کا ہوم پیج۔ کلاؤڈ پر مبنی اکاؤنٹنگ کے تقریبا solutions تمام حل ان ڈیش بورڈز کو کال کرتے ہیں کیونکہ وہ اکاؤنٹ میں بیلنس ، آمدنی اور اخراجات کے کل اور چارٹ اور ان کاموں کو پیش کرتے ہیں جن کی ضرورت ہے۔ ان میں متعلقہ سرگرمیوں سے بھی لنک ہوتے ہیں ، جیسے انوائس کی تخلیق اور اکاؤنٹ کی دیکھ بھال۔ کوئیک بوکس آن لائن انوائس اور اخراجات کی حیثیت ، منافع اور نقصان ، اور فروخت کے مجموعات کے ساتھ ساتھ اکاؤنٹ میں توازن اور آپ کے آڈٹ ٹریل کے لئے ایک لنک کے لئے گراف دکھاتا ہے۔ میں نے زیرو کا ڈیش بورڈ کچھ زیادہ موثر پایا۔ فوری طور پر یہ دیکھنا آسان بناتا ہے کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے۔

کوئیک بوکس آن لائن بائیں طرف عمودی پین دکھاتا ہے جس میں سائٹ کے ہر بڑے حصے کی نمائندگی کرنے والے ٹیبز شامل ہیں۔ فنکشنل ایریاز کی اس تنظیم کو ایک بار پھر ترتیب دی گئی ہے تاکہ چھوٹے کام عام طور پر اکثر ایسے کاموں کو اجاگر کریں جو عام طور پر چھوٹے کاروبار کرتے ہیں۔ اب اس میں بینکنگ ، سیلز ، اخراجات ، منصوبوں ، ورکرز ، رپورٹس ، ٹیکسز ، اکاؤنٹنگ ، میرا اکاؤنٹنٹ ، پرنٹ چیک اور ایپس کے لنکس شامل ہیں۔

اوپری دائیں طرف کے چار شبیہیں وہاں سے دستیاب سرگرمیوں کی ایک فہرست کھولتے ہیں ، جس میں ایک بٹن شامل ہے جس میں نئے لین دین کے لئے تخلیق خانہ ، تلاش کے آلے ، ترتیبات اور افادیت کی فہرست اور ایک مدد کا لنک شامل ہے۔ ایک بار جب آپ کام کرنے والی اسکرین میں ہوں تو ، کوئیک بوکس آن لائن فہرستوں ، چارٹس ، ڈراپ ڈاؤن مینوز اور اس کے کاموں کے ل linksکس کا مجموعہ استعمال کرتی ہے۔ اگرچہ کوئیک بوکس آن لائن غیر اکاؤنٹنٹ کیلئے تیار کیا گیا ہے ، لیکن صارفین کو کبھی کبھار سوالات پیدا ہوں گے۔ زیرو کے مقابلے میں سائٹ کی آن لائن مدد والی فائلیں سست ہیں ، لیکن انٹیوٹ ویب پر مبنی کمیونٹی اور چیٹ / ای میل کی مدد پیش کرتا ہے۔

انفرادی ماڈیولز

سائٹ کے افعال کو منطقی ، صارف دوست انداز میں الگ کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ سیلز پر کلک کرتے ہیں تو ، اسکرین ساری طرف ایک ساری رنگ کے بار دکھاتی ہے جو آپ کو اپنے اکاؤنٹس کی حالت کے بارے میں فوری معلومات فراہم کرتی ہے۔ یہ آپ کو بتاتا ہے کہ آپ نے کل ڈالر کی کل رقم کے ساتھ کتنے زیر التواء تخمینے جاری کیے ہیں۔ یہ بل کی سرگرمی ، کھلی اور زائد المیعاد رسیدوں ، اور گذشتہ 30 دن کے اندر ادائیگی شدہ رسیدوں کے لئے بھی ایسا ہی کرتا ہے۔ آپ کی کسٹمر لسٹ نیچے نظر آتی ہے ، لیکن جب آپ رنگین بار میں موجود کسی ٹیب پر کلک کرتے ہیں تو ، اس میں بدلاؤ صرف ان لین دین کی عکاسی کرتا ہے جو ان کلوں کے ذریعہ نمائندگی کرتے ہیں۔

آپ صارفین کا سبسیٹ منتخب کرسکتے ہیں اور مکمل بیچ ایکشنس ، جیسے پیکنگ سلپس پرنٹ کرنا یا یاددہانی بھیجنا۔ آپ کسٹمر کی فہرست کو فلٹر اور بنیادی لین دین تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ جدول کے آخری دو کالم اندراج کی حیثیت اور کسی بھی متعلقہ اعمال سے متعلق ایک لنک کو ظاہر کرتے ہیں ، جیسے ادائیگی وصول کریں یا یاد دہانی بھیجیں۔ آپ ایکسل کو فہرست برآمد کرسکتے ہیں یا اسے پرنٹ کرسکتے ہیں ، اور آپ اس کے کالموں میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ گاہکوں اور مصنوعات / خدمات کی کھلی فہرستوں کے اوپر سکرین کے لنکس۔

اخراجات / فروشوں کا علاقہ اسی طرح کام کرتا ہے ، حالانکہ اس کا تعلق خریداری کے آرڈر اور بل جیسے لین دین سے ہے۔ اور ، یقینا ، اس کے عملی اختیارات مختلف ہیں۔

کوئیک بوکس آن لائن کی توسیع پزیر مرکب کا ایک حصہ ہے ، یہ بھی اور یہ دونوں زیرو ، سیکڑوں تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز کے ساتھ ضم کیا جاسکتا ہے جو ان کی بلٹ میں فعالیت میں توسیع کرتے ہیں۔ امکانات اچھ .ے ہیں ، اگر کوئ کوئ متعلقہ کام اگر کوئیک بوکس کے ماڈیولز نہیں کر سکتے ہیں تو ، وہاں ایک اڈ آن ایپ موجود ہے جو کرسکتا ہے۔

ریکارڈ اور رپورٹیں

آن لائن اکاؤنٹنگ ایپلی کیشن کا استعمال کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ ایک بار جب آپ تھوڑا سا معلومات داخل کرلیں تو آپ کو شاذ و نادر ہی اس میں داخل ہونا پڑتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ صارفین اور دکانداروں ، مصنوعات اور خدمات کے بارے میں تفصیلات پر مشتمل ریکارڈ بناتے ہیں تو ، جب آپ لین دین اور رپورٹس بناتے ہو تو آپ ان ریکارڈوں کی فہرستوں تک رسائی حاصل کرسکیں گے۔

کوئیک بوکس آن لائن میں ریکارڈ کی شکل مکمل اور واضح ہیں۔ بنیادی معلومات کے ان شعبوں سے پرے جو ان سب میں شامل ہیں ، کسٹمر ٹیمپلیٹس میں نوٹس ، ٹیکس کی معلومات ، ادائیگی / بلنگ کی ترجیحات ، اور منسلکات کے ل fields فیلڈز شامل ہیں۔ فروش ریکارڈ میں اکاؤنٹ نمبر ، شرائط ، بلنگ کی شرحیں ، اور کھلنے والے بیلنس شامل ہوسکتے ہیں۔ ملازمین کے ریکارڈ میں دوسری تفصیلات ، جیسے روک تھام ، تنخواہ اور کٹوتیوں پر قبضہ کیا جاتا ہے۔

انوینٹری سے باخبر رہنے کی بات کی جائے تو کوئیک بوکس آن لائن کا مقابلہ ہوتا ہے ، جو ہمیشہ ایسا نہیں ہوتا تھا۔ زوہو بوکس میں کچھ اضافی فعالیت موجود ہے جس میں کوئیک بوکس آن لائن کی کمی ہے۔ زیرو کے پاس بھی انوینٹری کے بہترین ٹولز ہیں۔

آپ کوئیک بوکس آن لائن میں مصنوعات اور خدمات دونوں کے لئے ریکارڈ تشکیل دے سکتے ہیں۔ سائٹ قابل قابل وقت اندراجات ، نیز ہفتہ وار ٹائم شیٹس کی تشکیل کی حمایت کرتی ہے۔ پروڈکٹ ریکارڈ کے سانچوں میں اسی طرح کے اخراجات اور اکاؤنٹس کے ساتھ ، اشیاء کی فروخت اور خریداری کی معلومات دونوں کے فیلڈ شامل ہیں۔ اگر آپ انوینٹری کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ ریکارڈ کے اندر ہی ابتدائی مقدار درج کرسکتے ہیں ، اور کوئیک بوکس آن لائن اس کو ٹریک کرنا جاری رکھے گی ، لہذا آپ کو معلوم ہوگا کہ کب دوبارہ ترتیب دینا ہے (یا خاص چیزوں کا ذخیرہ روکنا)۔

کوئیک بوکس آن لائن کے ساتھ ساتھ ، اکاؤنٹنگ کی کوئی اور سروس بھی رپورٹ نہیں کرتی ہے ، حالانکہ زیرو نے اپنے رپورٹ کے کچھ ٹیمپلیٹس میں مطلوبہ حسب ضرورت کو شامل کیا ہے۔ کوئیک بوکس آن لائن کے پاس درجنوں اپنی مرضی کے مطابق رپورٹ ٹیمپلیٹس ہیں۔ حریف کم از کم کچھ رپورٹیں پیش کرتے ہیں۔ زوہو بوکس کے پاس تقریبا reports اتنی ہی رپورٹس ہیں ، لیکن وہ اتنے ہی حسب ضرورت نہیں ہیں۔

کوئیک بوکس آن لائن اور زیرو دونوں مربوط پے رول ایپلی کیشنز پیش کرتے ہیں۔ دونوں بہترین خدمات ہیں ، حالانکہ زیرو اس تحریر میں صرف 37 ریاستوں کا احاطہ کرتا ہے (الیکٹرانک فائلنگ اور ادائیگی صرف نو میں دستیاب ہے) ، جبکہ کوئیک بوکس آن لائن ان سبھی کا احاطہ کرتی ہے۔

پھر بھی چیمپین

آن لائن اکاؤنٹنگ ٹاپ آنرز کے بہت سے مضبوط دعویدار ، ہر ایک اپنی اپنی طاقت کے ساتھ۔ مثال کے طور پر ، زیرو اور زوہو بوکس بک کیپنگ ٹولز پیش کرتے ہیں جو کوئیک بوکس آن لائن کے مقابلے میں تقریبا comp موازنہ ہیں۔ کچھ معاملات میں ، وہ یہاں تک کہ ایک علاقے یا دوسرے علاقوں میں زیادہ لچک یا طاقت پیش کرتے ہیں۔ سیج ون اکاؤنٹنگ کچھ ایسا کرتا ہے جو کوئی دوسرا نہیں کرتا ہے: وہ اپنے صارفین کی سائٹوں کو ان کے اپنے سیلز ٹیکس کی شرحوں سے آباد کرتا ہے۔ زپ بکس صارف کا ایک غیر معمولی تجربہ فراہم کرتا ہے - کوئیک بوکس آن لائن سے بہتر ، جو اس اعزاز کو حاصل کرتا تھا - اور وقت ، کاموں اور منصوبوں سے باخبر رہنے کے لئے اچھے اوزار۔

یہ واضح ہے کہ کوئیک بوکس آن لائن کے پاس ہے مضبوط مقابلہ ایک سے زیادہ سمتوں سے آرہا ہے۔ اور اس کی اعلی سطحی آن لائن سائٹ ، کوئیک بوکس آن لائن پلس کی اسٹیکر قیمت ، پچھلے سال کے دوران 10 ڈالر اضافے سے ہر ماہ 60 پونڈ ہوگئی ہے۔ یہ سالانہ $ 700 سے زیادہ ہے - جو ڈیسک ٹاپ ورژن کی قیمت سے دوگنا ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ ایپلی کیشنز کی اپنی لائن پر مستقل چھوٹ کی پیش کش ہے: وہ فی الحال آدھے بند ہیں۔ لیکن ٹھیک پرنٹ میں کہا گیا ہے کہ قیمتیں بغیر اطلاع کے تبدیل ہوسکتی ہیں۔

اس قیمت کے باوجود ، کوئیک بوکس آن لائن ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کا ایوارڈ انتہائی موثر ، جامع ، مفید اور قابل استعمال اوزار کی پیش کش پر حاصل کرتی ہے۔ مزید برآں ، اس کی گہرائی ، لچک اور توسیع پذیرائی اپنے حریفوں سے کہیں زیادہ ہے۔ دوڑ پہلے کی نسبت سخت ہے لیکن کوئک بوکس ابھی بھی واضح فاتح ہے۔

جب آپ اپنی مالی اعانت کے حصول کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو ، آپ ہماری بہترین تنخواہ لینے والی خدمات اور بہترین ٹیکس خدمات کے بارے میں بھی پڑھ سکتے ہیں۔