آسان منصوبوں کا جائزہ اور درجہ بندی

ایزی پروجیکٹس بڑی تنظیموں کے منصوبے کے انتظام پر توجہ دیتی ہیں۔ اس میں کاروباری اداروں کے لئے تیار کردہ کچھ ٹولز ہیں جو ایک ساتھ میں متعدد منصوبوں کا نظم و نسق کے ل to ٹیلنٹ کے بڑے پول کو تھپتھپا سکتے ہیں۔ اس کا اعتدال پسند قیمت بھی چھوٹے اسٹارٹ اپ کی بجائے بڑے کاروباروں کو زیادہ دلکش بنا دیتا ہے۔ ایزی پروجیکٹس ایک پروجیکٹ مینجمنٹ کا ایک ٹھوس پلیٹ فارم ہے ، حالانکہ یہ آپ کی طرف سے دیکھنے والا تیز ترین ویب ایپ نہیں ہے۔ یہ ایڈیٹرز کے چوائس لیکویڈ پلنر کی طرح ہی ہے ، لیکن شیڈولنگ اور رپورٹس میں اتنے ہی نفیس نہیں ہے۔

چھوٹی تنظیمیں ایسی ایپس کو ترجیح دیتی ہیں جو وہ خریدنے سے پہلے بڑے پیمانے پر آزما سکتے ہیں ، جس کی قیمت چھوٹی اور بڑھتی ہوئی ٹیموں کے لئے مناسب ہے۔ اس سلسلے میں ایڈیٹرز کے انتخاب زونو پروجیکٹس اور ٹیم ورک پروجیکٹ آسان پروجیکٹس سے بہتر ہیں۔

نوٹ: ایزی پروجیکٹس منطق سافٹ ویئر ، انکارپوریشن کی ملکیت ہیں ، اور نیٹ نیٹ ایڈریس استعمال کرتے ہیں۔ اسی طرح کے نام سے تیار کردہ ایک پروڈکٹ ، ایزی پروجیکٹ (واحد) ایک ایز سافٹ ویئر ، لمیٹڈ کے ذریعہ ہے ، جس کا نام کم ہے۔ میں کسی بھی الجھن کو ختم کرنے کے لئے امتیازی نشان یہاں نوٹ کرتا ہوں۔

قیمت اور منصوبے

ایزی پروجیکٹس دو قسم کے اکاؤنٹس ، پرو اور انٹرپرائز پیش کرتے ہیں۔ دونوں اکاؤنٹس چھوٹے اور مائیکرو کاروبار کے بجائے مڈائزائز اور بڑی تنظیموں میں زیادہ مناسب ہیں۔ ایزی پروجیکٹس مکمل طور پر مفت اکاؤنٹ پیش نہیں کرتے ہیں ، لیکن آپ اپنے بارے میں کچھ معلومات فراہم کرکے ، مصنوعات کے بارے میں ای میلز موصول کرنے پر رضامندی ظاہر کرکے اور ڈیمو کے لئے سائن اپ کرکے مفت آزمائش کی درخواست کرسکتے ہیں۔ اگرچہ ایک کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں ہے ، جس کی میں تعریف کرتا ہوں ، سائن اپ کے عمل میں آپ کو دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس کے ٹرائلز حاصل کرنے کے مقابلے میں آپ کو اس سے کہیں زیادہ ہپس سے چھلانگ لگانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آسان پروجیکٹس تک رسائی بہت اچھی طرح سے ہے۔ در حقیقت ، 10 سے زائد صارفین والے پرو اکاؤنٹ کے لئے ، تربیت اور عمل درآمد سیشن لازمی ہے۔

ایزی پروجیکٹس پرو کے لئے ہر مہینہ person 24 لاگت آتی ہے۔ یہ ایک معتدل قیمت ہے جس کے مقابلہ میں آپ بڑی تنظیموں کے درمیانے سائز کے ل designed ڈیزائن کردہ دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس کے ل pay آپ کی ادائیگی کرتے ہیں۔ پرو اکاؤنٹ میں 50GB اسٹوریج کی جگہ شامل ہے۔ آپ زیادہ سے زیادہ مہمان صارفین کو مدعو کرسکتے ہیں جتنا آپ بغیر کسی اضافے کے اکاؤنٹ میں شامل ہونا چاہتے ہیں۔ مہمان صارفین کے پاس پراجیکٹ مینجمنٹ ایپ تک محدود رسائی ہے اور وہ عام طور پر تیسرے فریق ہیں ، جیسے مؤکل اور ٹھیکیدار۔ پرو اکاؤنٹ آپ کو 200 تک کسٹم فیلڈز اور 60 پورٹ فولیوز بنانے تک محدود رکھتا ہے - کسی بھی چھوٹے کاروبار کو متاثر ہونے کا امکان نہیں ہے۔

پرو اکاؤنٹ سے محروم ہونا کچھ ایسی خصوصیات ہیں جو بڑی تنظیمیں شاید چاہیں گی ، جیسے ٹائم لاگ منظوری ، تنخواہ کی اطلاع دہندگی ، اور بہتر سیکیورٹی۔ وہ انٹرپرائز اکاؤنٹ میں شامل ہیں۔ اگر آپ ایزی پروجیکٹس انٹرپرائز کا انتخاب کرتے ہیں تو ، آپ کو کسٹم قیمتوں کے ل company کمپنی سے رابطہ کرنا ہوگا ، اور آپ کو مطلوبہ تربیت اور عمل درآمد کے سیشن کا بندوبست کرنا ہوگا۔

پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس کیلئے قیمت کی حد وسیع ہے۔ بڑی تنظیموں کے لئے تیار کی گئی زیادہ تر خدمات ہر شخص پر ماہانہ فیس وصول کرتی ہیں ، جبکہ چھوٹے کاروباروں میں زیادہ مناسب افراد آپ کی ضرورت سے زیادہ صارفین یا صارفین کی ایک مقررہ تعداد کے ل per ، ہر ماہ فلیٹ ریٹ وصول کرتے ہیں ، مثال کے طور پر ، 10 افراد۔

آپ کو رینج کا اندازہ دلانے کے لئے ، کامنڈ ویئر ہر ماہ فی لگ بھگ 99 9.99 وصول کرتا ہے (آپ کو قیمت کے لئے کمپنی سے رابطہ کرنا پڑتا ہے ، لیکن یہ اوسط ہے) ، اور ٹیم گینٹ ہر ماہ فی شخص $ 9.95 وصول کرتی ہے ، حالانکہ آپ کو کم سے کم پانچ لوگوں سے ملنا۔

سپیکٹرم کے دوسری طرف لیکوڈ پلنر اور ورک فرنٹ جیسے ایپس ہیں ، جو بڑی تنظیموں کے لئے ہیں اور اس میں بہت زیادہ لاگت آتی ہے۔ لیکوڈ پلنر پروفیشنل کی قیمت ہر ماہ $ 39 فی مہینہ ہے جن کے ساتھ کم از کم 10 افراد ہوتے ہیں ، اور ورک فرنٹ کی اوسطا فی مہینہ قیمت فی شخص 30 ڈالر ہے۔ اگرچہ وہ پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس زیادہ مہنگے ہیں ، خاص طور پر لیکوڈ پلنر خاص طور پر طاقتور اور بڑے منصوبوں ، وسائل اور نظام الاوقات کا انتظام کرنے کی صلاحیت میں خاصا متاثر کن ہے۔

چھوٹی تنظیموں کے لئے ، پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس جو صارفین کی ایک مقررہ تعداد کے ل a فلیٹ ماہانہ فیس وصول کرتی ہیں وہ زیادہ پرکشش ہیں۔ زوہو پروجیکٹس کے پاس ہر ماہ $ 50 کے لئے ایک پریمیم پلان ہے جو آپ کو ضرورت سے زیادہ صارفین کی حمایت کرتا ہے اور آپ کو 50 تک منصوبوں کا انتظام کرنے دیتا ہے۔ یہ چھوٹے کاروباروں کے لئے بہت بڑی قدر ہے۔ ٹیم ورک پروجیکٹس کی اس کے 69-ہر ماہ کے چھوٹے کاروبار کے منصوبے میں بھی اتنی ہی قیمت ہے ، جس میں 50 منصوبوں اور زیادہ سے زیادہ لوگوں کی مدد بھی شامل ہے۔

AceProject ، جو اپنے حریفوں کی طرح ترقی یافتہ نہیں ہے ، 10 افراد تک کے لئے ہر مہینے صرف. 19.99 کی لاگت آتی ہے۔ زیادہ قابل پروف پروف ہب کا ایک منصوبہ ہے جس میں آپ کی ضرورت کے زیادہ سے زیادہ صارفین کے لئے ہر مہینہ $ 150 کی لاگت آتی ہے۔

میں نے ذکر کیا کہ ایزی پروجیکٹس آپ کو مفت آزمائش کے ل some کچھ چھلکوں میں کود پڑتی ہیں ، جو چھوٹی اور فرتیلا تنظیموں کے لئے مثالی نہیں ہیں جو اپ گریڈ کرنے کا فیصلہ کرنے سے پہلے کچھ وقت کے لئے مفت آلے کے ساتھ تجربہ کرنا چاہیں۔ آپ زوہو پروجیکٹس ، ٹیم ورک پروجیکٹس ، وِرک ، ٹیم جینٹ اور وولرو کے ساتھ مفت ورژن حاصل کرسکتے ہیں۔ ٹیموں کے ل Those یہ تمام عمدہ اختیارات ہیں جو اس سے وابستہ ہونے سے پہلے تھوڑی دیر کے لئے سافٹ ویر میں چہکنا پسند کرتے ہیں۔

خصوصیات اور انٹرفیس

پروجیکٹ مینجمنٹ کے رہنماؤں کو آسان پروجیکٹ میں ان کی ضرورت کے تمام بنیادی ٹولز مل جاتے ہیں۔ جب کسی ٹاسک کی ڈیڈ لائن شفٹ ہوجاتی ہے تو اس ایپ میں گانٹ چارٹ ، ٹاسک انحصار اور خود کار طریقے سے دوبارہ کام کرنے کے انحصار کرتے ہیں۔ آپ پروجیکٹ ٹیمپلیٹس تشکیل اور محفوظ کرسکتے ہیں تاکہ آپ کو ہر نئے پروجیکٹ کو شروع سے ترتیب دینے کی ضرورت نہ ہو۔ اس میں ٹائم ٹریکنگ ٹولز ، کاموں اور پروجیکٹس میں تبصرے شامل کرنے کے لئے جگہیں ، فائل شیئرنگ اور بہت کچھ ہے۔

ایزی پروجیکٹس میں ، میں یہ پسند کرتا ہوں کہ آپ بنیادی سرگرمی مرکز کے نظارے میں ہر کام کے بارے میں اچھی خاصی معلومات دیکھ سکتے ہیں ، جیسے اس پر کون کام کررہا ہے ، چاہے وہ کھلا ہو یا روک تھام ، فیصد مکمل ہونا وغیرہ۔ ہر کام کو ٹیگ کیا جاسکتا ہے ، اسے بطور فوری جھنڈا لگایا جاسکتا ہے ، اس پر تبصرہ کیا جاسکتا ہے اور اس پر تبادلہ خیال کیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، آپ کو کام کی تمام تفصیلات کے ساتھ ایک نئی ونڈو کھولے بغیر ، مواصلات کی پوری حد نظر نہیں آتی ہے۔

گانٹ چارٹ ، ایک پروجیکٹ کیلنڈر ، اور رپورٹنگ کے اوزار بھی شامل ہیں۔ کچھ بہت سارے اچھ bے بلنگ آپشنز نافذ کردیئے جاتے ہیں ، جس سے منصوبے کی برتری بجٹ قائم ہوجاتی ہے اور کاموں کو قابل ادائیگی یا قابل بل قابل نامزد کیا جاتا ہے۔

ایزی پروجیکٹس میں ایک خاص خصوصیت پورٹ فولیوز ہے۔ پورٹ فولیوز بنیادی طور پر پروجیکٹس پر مشتمل ہوتے ہیں ، لہذا آپ کو پروجیکٹ کے سیٹ مل سکتے ہیں اور کسی کو پورٹ فولیو کا مکمل انتظام کرنے کے لئے تفویض کرسکتے ہیں۔ مینیجر پورٹ فولیو کے اندر موجود پورٹ فولیوز اور تمام اشیاء یا کاموں کو تخلیق ، حذف یا ترمیم کر سکتا ہے۔ ایزی پروجیکٹس آپ کو کسی پورٹ فولیو میں کسٹم فیلڈز بھی شامل کرنے دیتی ہیں (مثال کے طور پر ، لاگت کا کوڈ) ، اگر آپ کے کاروبار میں کام کا خاص خیال رکھنے کا ایک خاص طریقہ موجود ہو۔

ایزی پروجیکٹ میں آپ کو ایک مربوط چیٹ باکس نہیں ملے گا ، ایسی خصوصیت جس کو دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس نے حقیقی وقت ، فوری مواصلات کی سہولت کے لئے اپنانا شروع کر دیا ہے۔ ایزی پروجیکٹس میں میسجنگ کی خصوصیات ہیں ، لیکن وہ چیٹ ایپ کے بجائے میسج بورڈ کی طرح ہیں۔ آپ کاموں اور منصوبوں میں تبصرے شامل کرسکتے ہیں تاکہ کام پر باہمی تعاون کے ساتھ تبادلہ خیال کیا جاسکے ، لیکن آپ ٹیم کے کسی دوسرے ممبر سے فوری طور پر رابطہ قائم کرنے کے لئے ایپ میں کوئی چیٹ باکس نہیں کھول سکتے ہیں۔ متعدد ٹائم زون میں پھیلی ہوئی ٹیموں کے بجائے فوری طور پر بات چیت کرنے کا طریقہ ٹیم کے ممبروں کے لئے ایک ہی وقت میں کام کرنے میں بہت فرق پڑتا ہے۔ اور چیٹ اہم سوالات پوچھنے کے لئے پیغام رسانی والے ٹولز سے بہتر ہے ، لیکن ٹیم میں ہر ایک کو براڈکاسٹ کرنے اور میسجنگ کی جگہ کو ہنگامہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اس نے کہا ، اگر آپ پہلے ہی ٹیم میسجنگ ایپ ، جیسے سلیک اور ہپ چیٹ استعمال کررہے ہیں تو ، آپ کی ٹیم کو شاید ابھی کسی اور آلے میں کسی اور چیٹ ایپ کی ضرورت نہیں ہے یا نہیں۔ جب ملازمین اپنا زیادہ تر وقت کسی پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ میں کام کرنے میں صرف کرتے ہیں ، تاہم ، چیٹ ایپ کے لئے یہ بہتر ہوگا کہ وہ اپنے ونڈو کے بالکل اسی ونڈو کے اندر رہیں۔ اگر آپ کسی پروجیکٹ مینیجمنٹ ایپ کے لئے خریداری کر رہے ہیں اور چیٹ ایپ چاہتے ہیں تو ، زوہو پروجیکٹس ، کلیریزن ، یا وولرو کو آزمائیں۔

ٹائم ٹریکنگ کو آسان پروجیکٹس میں بھی شامل کیا گیا ہے ، کچھ مختلف طریقوں سے جو ملازمین لاگ ان کرسکتے ہیں۔ اس میں بلٹ ان اسٹاپواچ اسٹائل ٹائمر موجود ہیں جو لوگ اپنے وقت کا پتہ لگانے کے ل. استعمال کرسکتے ہیں۔ یہاں ایک اندراجات یا ہفتہ وار اپ ڈیٹس کے لئے دستی اندراج شیٹ بھی ہے۔ انٹرپرائز اکاؤنٹس کے لئے ، وقت سے باخبر رہنے والے ڈیٹا کو لاک لاک کیا جاسکتا ہے تاکہ کوئی بھی اسے تبدیل یا حذف نہ کرسکے ، اور اسے پے رول کی رپورٹوں کے لئے بھی استعمال کیا جاسکے۔

خصوصیات کے لحاظ سے ، ایزی پروجیکٹس اچھی طرح سے گول اور جدید ہیں۔ شکل اور رفتار کے ل it's ، یہ مارکیٹ میں سب سے متاثر کن پراجیکٹ مینجمنٹ ایپ نہیں ہے۔ ہر چیز انتہائی کارآمد ہے ، یہ تھوڑی سی مضبوط سہولت ہے۔ مزید معلومات دیکھنے یا اضافی بٹنوں تک رسائی کے ل frequently کثرت سے نئے پیجز اور ونڈوز کھولنے کی ضرورت آپ کی پیداوری کو کم کرسکتی ہے۔ یہ تکلیف دہ آہستہ نہیں ہے ، لیکن یہ بھی جدید نہیں ہے۔

خاص خوبیاں

ایزی پروجیکٹس میں ایک خاص خصوصیت جو صرف انٹرپرائز صارفین کے لئے ہے وسیلہ لوڈنگ تخروپن کہتے ہیں۔ یہ ایک خصوصیت ہے جس کو آپ نیا پروجیکٹ شروع کرنے سے پہلے استعمال کرتے ہیں یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا آپ کے پاس مطلوبہ ٹائم فریم کے دوران کسی پروجیکٹ کو کرنے کے لئے آپ کے پاس وسائل موجود ہیں یا نہیں۔

آپ پروجیکٹ کی شروعات اور اختتامی تاریخوں کو داخل کرکے شروع کرتے ہیں۔ پھر آپ اپنے وسائل کو یا تو ان افراد کو منتخب کرکے منتخب کریں جو پروجیکٹ میں ہوں یا ڈراپ ڈاؤن مینو سے ہنر مند ہوں۔ ان ہنروں کو تنظیم کے لوگوں کے ساتھ پہلے سے وابستہ ہونا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، مہارت صرف ملازمت کے عنوان ہوسکتی ہے ، جیسے پروگرامر ، ڈیزائنر ، مصنف ، یا کچھ اور مخصوص ، جیسے C ++ ، جاوا ، وغیرہ۔ ہوسکتا ہے کہ پروجیکٹ کے لئے ماریہ گونزالیز ، ڈیرک لامر ، دو پروگرامر اور ایک ڈیزائنر کی ضرورت ہو۔ آپ اس نئے پروجیکٹ کے ل commit ہر فرد کو جس وقت کا پابند بن سکتے ہیں اس کا فیصد بھی طے کرسکتے ہیں ، جو سو فیصد ہوسکتا ہے ، یا یہ جز وقتی طور پر ہوسکتا ہے ، مطلب یہ ہے کہ وہ اب بھی دوسرے منصوبوں پر کام کرسکتے ہیں۔ کام کے لئے دستیاب بہترین لوگوں کو بتانے کے لئے آسان پروجیکٹ ہر ایک کی دستیابی پر نگاہ ڈالتا ہے۔ اس معلومات سے آپ بہتر منصوبہ بندی کرسکتے ہیں۔

قابل ذکر آسان پروجیکٹس میں ایک اور انٹرپرائز صرف خصوصیت ناگوار راہ ہے۔ جب آپ تنقیدی راہ استعمال کرتے ہیں ، جو کام پر انحصار طے کرنے پر انحصار کرتا ہے تو ، آسان پروجیکٹس ان تمام کاموں کو نمایاں کرتے ہیں جو ڈیڈ لائن کو متاثر کرتی ہیں۔ وسائل لوڈنگ تخروپن لازمی طور پر آپ کو اپنے منصوبے پر "اگر ہو تو" نقلیات چلانے دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، "اگر اگلے ہفتے لیڈ پروگرامر آؤٹ ہو جائے تو کیا ہوگا؟ پروجیکٹ کے شیڈول کا کیا ہوتا ہے؟"

ایپس اور انضمام

ایزی پروجیکٹس کے پاس آئی او ایس اور اینڈروئیڈ کے ل mobile موبائل ایپس موجود ہیں تاکہ لوگوں کو ان کی ٹیموں سے منسلک رکھنے اور منصوبوں کی پیشرفت کے دوران ان کی مدد کی جاسکے۔ بصورت دیگر ، آپ کسی بھی ویب براؤزر میں آسان پروجیکٹس تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ یہ زیادہ تر پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس کے لئے عام ہے۔

جب بات دوسری خدمات کے ساتھ مربوط کرنے کی ہو تو ، آسان پروجیکٹس ایک ملا ہوا بیگ ہے۔ اس میں دو سال قبل کی نسبت زیادہ انضمام کے متبادلات موجود ہیں ، لیکن یہ اب بھی ٹن ایپس کو سپورٹ نہیں کرتا ہے جو بزنس استعمال کرتے ہیں۔ آپ کوئیک بوکس ، ٹوگل ، زینڈسک ، ایورنوٹ ، جی میل اور آؤٹ لک سے آسانی سے رابطہ قائم کرسکتے ہیں ، اور آپ ایکسل اور مائیکرو سافٹ پروجیکٹ سے موجودہ پروجیکٹس کو درآمد کرسکتے ہیں۔ اسٹوریج سروسز جیسے ڈراپ باکس ، باکس ، ون ڈرائیو ، اور اس سے مربوط کرنے کے لئے کوئی اختیارات نہیں ہیں۔

تاہم ، اچھی خبر یہ ہے کہ ایزی پروجیکٹس زپیئر نیٹ ورک میں ہیں۔ زپیئر ایک ایسا نظام ہے جو ان لوگوں کی مدد کرتا ہے جن کے پاس پروگرامنگ کی مہارت نہیں ہے ایسے ایپس کو مربوط کرنے میں مدد کرتا ہے جو عام طور پر ایک دوسرے سے بات نہیں کرتے ہیں۔ کوڈ کے حامل لوگوں کے لئے ، آسان پروجیکٹس کا ایک API ہے ، تاکہ وہ اپنی مرضی کے مطابق انضمام ترتیب دے سکیں۔

بڑے کاروبار کیلئے بہتر ہے

ایزی پروجیکٹس ایک قابل خدمت آن لائن پراجیکٹ مینجمنٹ ایپ ہے جس میں خصوصیات اور قیمتوں کا ٹیگ موجود ہے جو تجویز کرتا ہے کہ یہ چھوٹے کاروباروں سے بڑی تنظیموں کے لئے بہتر ہے۔ اس کے پاس منصوبوں کی منصوبہ بندی ، کاموں کا نظام الاوقات ، اور آپ کی ٹیم کو دستیاب وسائل کی نشاندہی کرنے کے لئے کچھ مددگار ٹولز موجود ہیں۔ بہت سے طریقوں سے ، اس کا موازنہ لیکویڈ پلنر سے ہے ، لیکن لیکویڈ پلنر زیادہ متاثر کن ہے۔ اگر آپ منصوبہ بندی اور نظام الاوقات کے لئے ہیوی ڈیوٹی ٹول کا استعمال کرنے اور سیکھنے کے لئے بہت زیادہ وقت اور رقم خرچ کر رہے ہیں تو ، ایڈیٹرز کا انتخاب لیکویڈ پلنر ایک ترجیحی انتخاب ہے۔ لیکن اگر آپ کچھ سیکھنا چاہتے ہیں جس کی رو سے کچھ تیز اور سیکھنے میں آسانی ہو تو آسان پروجیکٹس ایک بہترین آپشن ہے۔