Comindware پروجیکٹ کا جائزہ اور درجہ بندی

پروجیکٹ مینیجر کا کام وسائل ، جیسے وقت ، لوگوں اور پیسہ کو جگانا ہے۔ پروجیکٹ مینیجمنٹ کے صحیح آلے کے ساتھ ، تاہم ، ٹیم کے ہر ممبر کو اس بات کی زیادہ بصیرت حاصل ہوسکتی ہے کہ پروجیکٹ مینیجر کا واحد پیش نظارہ کیا تھا۔ اور پروجیکٹ منیجر متعلقہ معلومات کو زیادہ واضح طور پر دیکھ سکتا ہے۔ کامائنڈ ویئر پروجیکٹ ، جس کی قیمت فی مہینہ 99 9.99 ہے ، کسی بھی سائز کی ٹیموں کو انٹرفیس میں لامحدود منصوبوں کا انتظام کرنے میں مدد ملتی ہے جو آسان اور صاف ہے۔ اس میں وہ تمام ٹولز ہیں جن کی آپ توقع کرتے ہیں کہ منصوبوں کے انتظام کی توقع کریں ، ساتھ ہی کمروں میں جہاں ٹیم کے ممبر زیادہ سے زیادہ متعلقہ خیالات پر تبادلہ خیال کرسکیں۔ آپ اسے آسانی سے آؤٹ لک اور مائیکروسافٹ پروجیکٹ کے ساتھ مربوط کرسکتے ہیں ، لیکن دیگر انضمام کے لئے Comindware کے دستیاب APIs کا استعمال کرتے ہوئے اپنی مرضی کے مطابق سیٹ اپ کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک زیادہ مسابقتی آپشن کو بنانے کے لئے کامائنڈ ویئر پروجیکٹ نے پچھلے سال اپنی قیمتوں میں نمایاں کمی کی۔ اس میں سورج کے نیچے ہر خصوصیت نہیں ہے ، لیکن یہ ایک قابل پروگرام ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ کے تین پلیٹ فارم جنہوں نے ہماری جانچ میں سب سے زیادہ رنز بنائے اور پی سی میگ کے ایڈیٹرز کا انتخاب حاصل کیا وہ زوہو پروجیکٹس ، ٹیم ورک پروجیکٹس اور لیکویڈپلانر ہیں۔ زوہو پروجیکٹس اور ٹیم ورک پروجیکٹس کومنڈ ویئر سے زیادہ قیمت رکھتے ہیں ، خاص طور پر چھوٹی کمپنیوں کے لئے۔ لیکویڈ پلنر بڑی تنظیموں کے لئے ہماری تجویز کردہ درخواست ہے جو پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کی تلاش میں ہیں جو صرف وسائل کے انتظام میں ان کی مدد نہیں کرے گی بلکہ اپنے کاروبار چلانے کے انداز میں بھی تبدیلی لائے گی۔

قیمت اور منصوبے

کومائنڈ ویئر پروجیکٹ 30 دن کی مفت آزمائش کی پیش کش کرتا ہے ، لیکن یہ واقعتا مفت اکاؤنٹ پیش نہیں کرتا ہے۔ کمپنی صرف دو اختیارات کے ساتھ اسے آسان رکھتی ہے۔ آپ کومائنڈ ویئر کو بادل میں اپنے اکاؤنٹ کی میزبانی کرسکتے ہیں ، یا آپ اپنے سرورز پر اس کی میزبانی کرسکتے ہیں۔ بہر حال ، قیمت ایک جیسی ہے ، ہر مہینہ فی صارف $ 9.99 پر یا اگر آپ ایک سال کے ل for ادائیگی کرتے ہیں تو فی صارف $ 99.99 دیگر پروجیکٹ مینیجمنٹ خدمات کے ساتھ ، آپ کو عام طور پر سروس کے کئی مختلف درجات میں سے انتخاب کرنا پڑتا ہے جن میں سبھی کے مختلف خصوصیات اور قیمتیں ہوتی ہیں۔ کامائنڈ ویئر کے پاس آسان ترین اختیارات ہیں جو میں نے پہلے کبھی نہیں دیکھے ہیں۔

اگر آپ کومائنڈ ویئر پروجیکٹ کے کلاؤڈ میزبان ورژن کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ کو ذخیرہ کرنے کے لئے بھی کچھ جگہ مل جاتی ہے۔ رقم صارفین کی تعداد پر منحصر ہے:

• 10-24 صارفین: 500MB فی صارف
• 25-49 صارفین: 400MB فی صارف
• 50-99 صارفین: 350MB پیروسر
• 100-249 صارفین: 325MB فی صارف

مثال کے طور پر 10 کی ٹیم کو 5 جی بی اسٹوریج ملے گا۔

فی صارف فی مہینہ فیس کا ڈھانچہ اکثر اس بات کا اشارہ ہوتا ہے کہ کوئی پروگرام چھوٹی چھوٹی کمپنیوں کے مقابلے میں بڑی تنظیموں کے لئے بہتر موزوں ہے۔ اسی طرح کی قیمتوں کا ڈھانچہ رکھنے والی دیگر خدمات میں لیکوڈ پلنر (ہر ماہ صارف user 29 سے) ، کلریزن (فی مہینہ user 45 سے فی صارف) ، اور انٹرپرائز پر مبنی ورکفرنٹ (سیٹ اپ پر منحصر ، ہر صارف کے بارے میں 30 $ ہر ماہ) شامل ہیں۔ مقابلے کے لحاظ سے کومائنڈ ویئر کی قیمت کافی کشش معلوم ہوتی ہے۔

فی صارف فی مہینہ فیس ڈھانچے کے ساتھ ایک خدمت ہے جو کامائنڈ ویئر پروجیکٹ سے کم ہے ، اور وہی ویلرو ہے۔ وولرو ایک مفت اکاؤنٹ پیش کرتا ہے جس کی مدد سے آپ لامحدود وقت کے ساتھ ساتھ ایک ایپ میں چیٹ باکس بھی آزما سکتے ہیں۔

کچھ پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم لامحدود تعداد میں صارفین کے ل monthly فلیٹ ماہانہ شرح وصول کرتے ہیں۔ ان میں زوہو پروجیکٹس (معقول تقابلی منصوبے کے لئے ہر مہینہ $ 50) اور ٹیم ورک پروجیکٹس (تقابلی منصوبے کے لئے for 49 ہر ماہ) شامل ہیں۔ چھوٹی ٹیموں کے ل these ، یہ اختیارات شاید زیادہ پرکشش ہیں۔ ان قیمتوں پر ، زوہو آپ کو 50 منصوبوں کا انتظام کرنے دیتا ہے اور ٹیم ورک 40 کی پیش کش کرتا ہے۔ تاہم ، کامنڈ ویئر پروجیکٹ ، جس پروجیکٹ کی آپ سنبھال سکتے ہیں اس کی تعداد پر کوئی تاثیر نہیں رکھتے۔

منصوبے کے انتظام کے ل Free مفت متبادلات موجود ہیں ، لیکن وہ عام طور پر حدود کے ساتھ آتے ہیں۔ ٹیم ورک پروجیکٹس مفت اکاؤنٹ پیش کرتے ہیں ، لیکن یہ صرف دو منصوبوں کی حمایت کرتا ہے۔ زوہو پروجیکٹس اور پروف ہب دونوں مفت اکاؤنٹ پیش کرتے ہیں ، لیکن وہ صرف ایک منصوبے کی حمایت کرتے ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کا معروف پلیٹ فارم بیسکیمپ تصدیق شدہ اساتذہ کو مفت اکاؤنٹ دیتا ہے ، اور ساتھ ہی باسکیمپ کلاسیکی اکاؤنٹ والا کوئی بھی شخص 2012 سے پہلے ملتا ہے ، حالانکہ اب سائن اپ کرنے والے ہر شخص کی اس کی شرح شرح ماہانہ 29 ہے۔

خصوصیات اور انٹرفیس

کامائنڈ ویئر پروجیکٹ کا صاف اور تقریبا پرسکون انٹرفیس ہے۔ یہ حد سے زیادہ مصروف نہیں ہے ، جس کی میں تعریف کرتا ہوں۔ جب آپ پہلی بار اس آلے کو استعمال کرنا شروع کرتے ہیں تو ، آپ کو ابتدائی طور پر کچھ واضح کرنا اور واضح طور پر لیبل لگا ہوا مواد نظر آتا ہے۔ یہ ٹول کو استعمال کرنے کے طریقے سے چلتے ہیں۔ پاپ اپ آپ کو بتاتے ہیں ، کہتے ہیں کہ ایک نیا پروجیکٹ بنائیں اور ٹاسک شامل کریں۔ انہیں مکمل ہونے میں صرف چند منٹ لگتے ہیں۔

اگر آپ دائیں کودتے ہیں تو ، آپ کو میرے کام ، منصوبوں ، کمرے ، لوگ ، ٹائم شیٹس اور ترتیبات کے بنیادی ٹیبوں کے ساتھ بائیں طرف عمودی مینو نظر آتا ہے۔ اوپری طرف کا ایک بٹن گر جاتا ہے جس نے ریل کو چھوڑ کر یہاں تک کہ صاف ستھرا کام کرنے کا علاقہ بنادیا ہے۔ آپ کے بنیادی ٹیب انتخاب پر منحصر ہے اوپری تبدیلی کے ساتھ ثانوی مینو کے اختیارات۔ مثال کے طور پر ، جب آپ پروجیکٹس کے ٹیب میں ہوتے ہیں تو ، آپ کو سرگرمی ، ٹاسکس ، ڈبلیو بی ایس (کام کی خرابی کا ڈھانچہ) ، رپورٹس اور دستاویزات کے اوپری اختیارات نظر آتے ہیں۔ اگر آپ میرے کام کے نظارے پر سوئچ کرتے ہیں تو آپ کو سرگرمی ، ٹاسکس اور دستاویزات نظر آتے ہیں۔

معیاری پروجیکٹ مینجمنٹ کی خصوصیات معقول حد تک اچھی طرح سے سرانجام دی گئی ہیں۔ جب آپ کام تیار کرتے ہیں تو ، آپ ان کے ساتھ تفصیل شامل کرسکتے ہیں ، جیسے ایک اسسٹنی ، ڈیڈ لائن ، اس کام کو مکمل کرنے کے لئے تخمینی تعداد ، انحصار وغیرہ۔ آپ کسی خاص تاریخ تک کسی کام میں تاخیر کرسکتے ہیں۔ اگرچہ پریفاب ٹیمپلیٹس کو شامل نہیں کیا گیا ہے ، آپ موجودہ پروجیکٹ کی کاپی کرکے اسے خود میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کی واحد آسان خصوصیت جو مجھ پر فوری طور پر ظاہر نہیں تھی وہ تھا کہ کیسے سنگ میل کو شامل کیا جا. اور کچھ مدد فائلوں کو دیکھنے کے بعد بھی میں اس پر واضح نہیں ہوں۔ والدین کے کام کو سنگ میل بنانا اور دوسرے کاموں کو بطور سب ٹاسکس تفویض کرنا بہتر لگتا ہے۔

جب کہ آپ ایک فرد کو کسی کام کے لئے تفویض کرسکتے ہیں ، آپ ایک سے زیادہ لوگوں کو ، جس طرح سے لیکویڈ پلنر میں کرسکتے ہیں تفویض نہیں کرسکتے ہیں۔ دوسرے لوگ کسی کام پر پیروکار بن سکتے ہیں ، تاہم ، یہ اسی طرح ہے جس طرح آسنہ کام کرتا ہے۔ آپ کسی خاص کام کی تکمیل کے لئے کسی کام کو تفویض نہیں کرسکتے ہیں ، صرف ایک مخصوص تاریخ ، جو ایسی ٹیموں کی مدد نہیں کرتی ہے جو انتہائی سخت اور متواتر تاریخوں پر کام کرتی ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی شام 4:00 بجے تک کام میں بدل جائے ، تو آپ کو اس سے زیادہ نوٹس لینا پڑے گا کہ شاید اس کو ٹاسک نوٹ یا وضاحت میں شامل کریں۔

اس نظام میں کچھ جدید خصوصیات موجود ہیں۔ مثال کے طور پر ، ترجیحی بنیاد پر منصوبہ بندی کے حل کا مطلب ہے کہ آپ کے لئے ٹاسک کی ترجیحات اور وسائل کی تفویض کی بنیاد پر کاموں کو دوبارہ ترتیب دیا جاسکتا ہے۔ اگر ایک کام بدل جاتا ہے اور اس سے دوسرے کاموں پر اثر پڑے گا تو ، متاثرہ کاموں کو خود بخود اسی کے مطابق اپڈیٹ کردیا جائے گا۔ مثال کے طور پر ، اگر ایک فرد ڈیڈ لائن سے محروم ہوجاتا ہے اور اس پر منحصر کام ہوتے ہیں تو ، سلیپٹیج کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے مناسب وقت کی مدد سے تمام کاموں کا وقت شیڈول کیا جائے گا۔ یہ اس نوعیت کی فعالیت ہے جس میں لیکویڈ پلنر بھی سبقت لے جاتا ہے۔ لیکن مائع پلنر خود کار نظام الاوقات کے ساتھ مزید گہرائی میں چلا جاتا ہے۔ یہ چھٹیوں کی درخواستوں کو بھی سنبھال سکتا ہے تاکہ جب ٹیم کے ایک ممبر نے وقت کی درخواست کی (سیدھے لیکوڈ پلنر میں) اور اس کی منظوری دی گئی (نظام میں بھی صحیح ہے) ، تو اس فرد کو تفویض کردہ کام جو اس وقت متاثر ہوگا جو دوبارہ تفویض کے لئے جھنڈا لگائے گا۔

کامائنڈ ویئر پروجیکٹ میں انٹرایکٹو ڈیزائن میں چند ذہین انتخاب ٹھیک ٹھیک اور نظرانداز کرنے میں آسان ہیں ، لیکن بہت مفید ہیں۔ مثال کے طور پر ، جیسے ہی آپ پروجیکٹ سے دوسرے پروجیکٹ پر جاتے ہیں ، اس نظام کو یاد رہتا ہے کہ اس پراجیکٹ کے لئے آپ نے پہلے کیا نظارہ یا ٹیب کھولا تھا ، تاکہ آپ جہاں سے رخصت ہو وہاں واپس جاسکیں۔ دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ ایپلی کیشنز عام طور پر آپ کو حالیہ کھولی ہوئی نظر کو یاد رکھنے کی بجائے ہر پروجیکٹ کے پہلے سے طے شدہ صفحے پر بھیج دیتے ہیں۔

اگرچہ انٹرفیس صاف اور تشریف لانا آسان ہے ، لیکن یہ جاننے میں مجھے تھوڑا وقت لگا کہ ان کے تخلیق ہونے کے بعد کاموں کے ساتھ کس طرح بات چیت کریں۔ چیک باکسز کاموں پر ، جس طرح سے ، کہتے ہیں ، پروف ہب یا آسانا میں وہ سب سے زیادہ عام نہیں ہیں۔ جب آپ کومائنڈ ویئر پروجیکٹ میں اپنے کام کو مکمل کرنے کے ل. تیار ہوجاتے ہیں تو ، جب تک کہ 'i' بٹن نمودار نہیں ہوتا ہے اس وقت تک آپ کو کام پر لگوانا ہوگا۔ جب آپ اس پر کلک کرتے ہیں تو ، کام کی تمام معلومات دائیں طرف دکھائی دیتی ہے ، سب ایک ہی ونڈو میں پہلے کی طرح۔ اس کے بعد آپ نے ایک بٹن ڈھونڈنا ہے جس میں کہا گیا ہے کہ کام کریں اور کام کو نشان زد کرنے کیلئے اس پر کلک کریں۔ اوپر اور نیچے کی تصاویر دیکھیں۔ ایک بار جب آپ یہ جان لیں ، تو یہ کرنا مشکل نہیں ہے ، لیکن یہ ٹاسک لسٹ کے نقطہ نظر سے ایک چیک باکس رکھنے سے کم کارگر ہے۔

کامائنڈ ویئر پروجیکٹ میں میری پسندیدہ خصوصیت کام کا خرابی کا ڈھانچہ (WBS) صفحہ ہے۔ ڈبلیو بی ایس ایک ایسا نظام ہے جس کو کام کو مجرد ، قابل فراہمی اجزاء میں توڑنے کے لئے بنایا جاتا ہے اور اس کے بعد درخت کے درخت کے ڈھانچے میں نقشہ تیار کیا جاتا ہے۔ دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول اس طرح کے نظارے پیش نہیں کرتے ہیں ، لیکن یہ ان لوگوں کے لئے مثالی ہوسکتے ہیں جو ذہن سازی سے لطف اندوز ہوتے ہیں کیونکہ یہ انتہائی بصری ہے۔ ہر منصوبے میں ایک ڈبلیو بی ایس پیج ہوتا ہے جو ایک منصوبے کے تمام کاموں کو بصری نقشہ میں دکھاتا ہے۔ مجھے کاموں کے مابین تعلقات کو سمجھنا زیادہ آسان محسوس ہوا - جیسے کاموں کا انحصار دوسرے کاموں پر سب سے پہلے مکمل ہونا تھا۔ اس نظریہ سے کسی ٹاسک لسٹ کے نظارے سے نہیں۔ اس سے بھی بہتر ، آپ کام کو ان کے صحیح مقامات پر گھسیٹ کر اور چھوڑ کر اس منصوبے کی تنظیم نو کرسکتے ہیں۔ ڈبلیو بی ایس صفحے کے ساتھ میرا واحد گائے کا گوشت یہ ہے کہ یہ کرکرا لگ رہا نہیں ہے۔ قسم دھندلا پن ہے ، اور آپ فونٹ پر سائز ایڈجسٹ نہیں کرسکتے ہیں۔

کامائنڈ ویئر پروجیکٹ میں ٹائم شیٹس شامل ہیں جس پر آپ یہ ریکارڈ کرسکتے ہیں کہ آپ ہر کام پر کتنا عرصہ خرچ کرتے ہیں ، لیکن اس میں ٹائمر شامل نہیں ہوتا ہے تاکہ آپ کام کرنے والے منٹ کی صحیح تعداد پر نگاہ رکھیں۔ مسابقت کرنے والے لیکوڈ پلنر کے پاس ایک بلٹ ان ٹائمر ہوتا ہے جو استعمال ہونے پر ٹائم شیٹ کو خود کار طریقے سے پاپلیٹ کرتا ہے ، جو اس کام میں مدد کرتا ہے جو اس وقت تک بل دیا جاتا ہے۔

اگرچہ آپ منصوبوں اور کاموں پر ان میں تبصرے شامل کرکے اور ان کے اپنے کمروں میں سنجیدہ گفتگو شروع کر کے بات چیت کرسکتے ہیں ، لیکن کامنڈ ویئر پروجیکٹ میں کوئی براہ راست چیٹ ایپ نہیں ہے۔ زوہو پروجیکٹس آپ کو متن اور براہ راست ویڈیو چیٹ دونوں فراہم کرتا ہے ، جو ٹیموں میں مواصلات کو فروغ دینے میں واقعی مدد کرسکتا ہے۔ کلریزن ، وولرو ، اور پروف ہب ہر ایک میں معیاری چیٹ بکس شامل ہیں۔ ٹیم ورک پروجیکٹس مفت چیٹ کے لئے ایک علیحدہ ڈیسک ٹاپ ایپ پیش کرتے ہیں ، لیکن یہ کام کی جگہ کی طرح ونڈو میں نہیں ہے ، جس طرح زوہو پروجیکٹس میں ہے۔

دراصل ، ایک اندرون ایپ چیٹ باکس ہے ، لیکن یہ تکنیکی مدد کے لئے ہے۔ میں نے اسے آزما لیا ، اور ایک ٹیکنیشن نے چند ہی منٹوں میں جواب دیا ، لیکن باکس کھولنے کے بعد اسے غائب کردینا ناممکن ہے۔ آپ اسے کم سے کم کرسکتے ہیں ، لیکن آپ اسے ختم نہیں کرسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ میں نے لاگ آؤٹ کرنے اور دوبارہ لاگ ان کرنے کی کوشش کی ، اور میں پھر بھی اسے ہلا نہیں پایا۔

اگر آپ کی ٹیم کے پاس پہلے سے ہی ٹیم چیٹ ایپ ہے ، جیسے سلیک یا ہپ چیٹ ، آپ اسے کامائنڈ ویئر پروجیکٹ کے ساتھ مربوط کرسکتے ہیں ، لیکن صرف اس صورت میں جب آپ APIs کا استعمال کرتے ہیں۔ ان کو جوڑنے کا کوئی آسان طریقہ نہیں ہے ، تاہم ، اگر آپ پروگرامر نہیں ہیں۔

ایپس اور انضمام

کومائنڈ ویئر پروجیکٹ میں اینڈروئیڈ اور آئی او ایس کے لئے موبائل ایپس موجود ہیں ، جو ٹیموں کو سفر کے دوران مربوط رہنے میں مدد دے سکتی ہیں یا جب ٹیم کے کچھ ممبران میدان میں وقت گزارتے ہیں۔

جہاں تک دوسرے ایپس کے ساتھ انضمام ہوتا ہے ، کامنڈ ویئر پروجیکٹ خاص طور پر مضبوط نہیں ہے۔ جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، آپ اسے آؤٹ لک اور مائیکروسافٹ پروجیکٹ سے مربوط کرسکتے ہیں ، لیکن آپ پروجیکٹ مینجمنٹ میں عام طور پر استعمال ہونے والی دوسری کاروباری ایپس ، جیسے گوگل ڈرائیو ، باکس اور ڈراپ باکس سے رابطہ نہیں کرسکتے ہیں۔ ایک بار پھر ، اپنی مرضی کے مطابق انضمام کے لئے APIs موجود ہیں ، لیکن Comindware پروجیکٹ میں شامل کوئی پلگ اور پلے آپشن موجود نہیں ہیں۔

زوہو پروجیکٹس ، ٹیم ورک پروجیکٹس ، اور لیکوڈ پلنر ان تینوں کلاؤڈ اسٹوریج خدمات کے ساتھ براہ راست انضمام کی پیش کش کرتے ہیں جن کا میں نے ابھی ذکر کیا ہے ، اور اگر ضرورت ہو تو لیکوڈ پلنر سیلز فورس سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کی زیادہ سے زیادہ ایپلی کیشنز اپنے APIs Zapier کو کھول رہی ہیں ، جو تیسرے فریق کا آلہ ہے جو ان لوگوں کے لئے خدمات کے مابین انضمام کی سہولت فراہم کرتا ہے جو کوڈر نہیں ہیں۔ اس تحریر کے مطابق کامیڈ ویئر پروجیکٹ زپیئر پر دستیاب نہیں ہے۔

ٹھوس اور قابل خدمت

کومنڈ ویئر پروجیکٹ ایک ٹھوس اور قابل اعتماد پراجیکٹ مینجمنٹ سروس ہے۔ یہ تیسری پارٹی کی خدمات یا اضافی خصوصیات ، جیسے ایپ میں چیٹ یا آٹو پاپولیٹنگ ٹائم شیٹس کے لئے ٹائمر کی حمایت میں اعلی نہیں ہے۔ لیکن اس کا اچھا انٹرفیس ہے ، اور ڈبلیو بی ایس کی خصوصیت ضعف پر مبنی لوگوں کے لئے ایک اچھا لمس ہے۔ فی مہینہ user 9.99 پر ، یہ صارف کے ذریعہ وصول کرنے والے منصوبے کی انتظامی خدمات میں قیمت کی حد کے نچلے حصے میں ہے۔ اس میں چھوٹے کاروباروں کے لئے ایڈیٹرز کے انتخاب زوہو پراجیکٹس یا ٹیم ورک پروجیکٹس ، یا بڑی تنظیموں کے لئے مائع پلنر تیار نہیں کیا جاتا ہے تاکہ وہ کام کرنے کے طریقوں کو تبدیل کریں۔ لیکن اگر یہ آپ کی تنظیم کی پیداوری کی ضروریات کو پورا کرتا ہے تو یہ ایک اچھا انتخاب ہے۔