جب میں جائزہ اور درجہ بندی پر کام کرتا ہوں

اسمارٹ فون گھر اور کام دونوں جگہوں پر لوگوں کی زندگی کا ایک توسیع بن چکے ہیں۔ اس سے اس بات کا گہرا اثر پڑا ہے کہ انجینئر سافٹ ویئر کیسے تیار کرتے ہیں ، خاص طور پر ملازمین کی شیڈولنگ اور شفٹ پلاننگ سافٹ ویئر جیسے جب میں کام کرتا ہوں۔ ایک جگہ اور پانچ صارفین تک ہر ماہ $ 9 سے شروع کرنا ، جب میں کام کرتا ہوں تو موبائل سے آگاہ ایک ٹول ہے جو فون پر بہت اچھا لگتا ہے اور کام کرتا ہے ، اس میں جدید ، بدیہی انٹرفیس (UI) ہے۔ اور اوپن ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (APIs) کے ذریعہ دوسرے ہیومن ریسورسز (HR) مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ اچھا کھیلتا ہے۔ یہ سب سے سستا شیڈولنگ آپشن نہیں ہے اور اس میں پیش گوئی کرنے جیسی کچھ اہم خصوصیات کا فقدان ہے ، جس کی وجہ سے یہ ایڈیٹرز کے چوائس فاتح نائب کے پیچھے رہ جاتا ہے۔ تاہم ، متعدد وقت کی بچت کی خصوصیات اور تربیت اور اعانت کی کثرت کچھ تنظیموں کے ل the اس کی قیمت کے قابل ہوجائے گی۔

جو بھی شخص کبھی اسٹور ، ریستوراں یا فیکٹری کے لئے شفٹوں کا منصوبہ بنانا پڑتا ہے اسے معلوم ہوتا ہے کہ اس میں بہت زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ جب میں کام کرتا ہوں جیسے پلیٹ فارمز کا مقصد ہے کہ اس کو کم کریں ، بشمول ترتیب دینے میں جو وقت درکار ہوتا ہے۔ پلیٹ فارم ملازمین کو شامل کرنے کے متعدد طریقے اور روزانہ ، ہفتہ وار ، اور ماہانہ نظام الاوقات بنانے کے لئے متعدد اختیارات پیش کرتا ہے۔

سسٹم ایڈمنسٹریٹر یا منیجر کی سطح پر لاگ ان کریں اور آپ کو پلیٹ فارم کا مرکزی ڈیش بورڈ نظر آئے گا ، جو مٹھی بھر پہلے سے تشکیل شدہ ویجٹ کو دکھاتا ہے جو اس دن کے شیڈول ، حاضری کے نوٹسز اور دیگر اقدامات کو دکھاتے ہیں جن پر توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ موجودہ تنخواہ کی مدت ، اور مزدوری کے تخمینے کے تخمینے کے مطابق کس طرح کام کیا جاتا ہے۔ خدمت کے اہم کاموں کے لئے شبیہہ اطلاعات کے لئے بیل آئیکن سمیت ، اوپر سے اوپر سے دائیں سے اوپر تک چلتے ہیں۔

جہاز پر نئے ملازمین کو جانے کے ل the ، مرکزی نیویگیشن بار میں ٹولس آئیکن سے ملازمین> ملازم کو شامل کریں اور کم سے کم رابطہ کی معلومات پُر کریں کا انتخاب کریں۔ پھر ، فرد کو سائن اپ کرنے کے لئے دعوت نامہ بھیجنے کے لئے نچلے حصے میں سبز "ملازم شامل کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔ جب ملازم پہلی بار لاگ ان کرے گا تو ، انہیں ہدایت دی جائے گی کہ وہ ایک تصویر سمیت ، گمشدہ معلومات کو ایک ہفتہ میں کام کرنے کے کل گھنٹے ، اور چاہے وہ شیڈولنگ اور دیگر انتباہات ای میل کے ذریعے یا اس کے ذریعے وصول کرنا چاہیں ، پر کریں۔ پلیٹ فارم کی موبائل ایپ۔ مینجر نیویگیشن بار پر گرین "ملازمین کو مدعو کریں" کے بٹن پر کلک کرکے ، کسی نئے کارکن کا ای میل ایڈریس یا فون نمبر ٹائپ کرکے ، اور ایپ کو انسٹال کرنے کے لئے دعوت نامہ بھیجنے کے لئے "شامل کریں" پر کلک کرکے نئے ملازمین شامل کرسکتے ہیں اور ان کو پُر کرسکتے ہیں۔ معلومات. نئے اکاؤنٹس مائکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ سے موجودہ اہلکاروں کے لئے معلومات بھی اپ لوڈ کرسکتے ہیں یا کریڈٹ کارڈ پروسیسر اور پوائنٹ آف سیل (POS) سروس سے مربع ڈیٹا اسکوائر سے باہر نکال سکتے ہیں۔

ملازمین کو زیادہ تر شیڈول دینا

مسابقتی رہنے کے ل some ، کچھ صنعتوں میں کمپنیاں ملازمین کو اپنے نظام الاوقات پر زیادہ کنٹرول دے رہی ہیں ، اور جب میں کام کرتا ہوں تو اس میں مدد کرنے کا ایک اچھا کام کرتا ہے ، یہاں تک کہ ملازمین کو اپنے اسمارٹ فونز کو اس کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایپ میں ، کارکن آپ کی دستیابی> سیٹ اپ کی دستیابی کو ان پٹ منتخب کرتے ہیں ، اور یہ بتانے کیلئے کیلنڈر گرڈ کا استعمال کرتے ہیں کہ وہ کب کام کرسکتے ہیں days گرین "تھمب اپ" آئیکن کو دن اور گھنٹوں دستیاب ہونے کے دوران گھسیٹتے اور گرا دیتے ہیں اور سرخ "انگوٹھے نیچے" ہوتے ہیں۔ آئیکن ہر وقت وہ نہیں ہیں وہ یہاں تک کہ جب وہ عام طور پر رات کے وقت سوتے ہیں تو اس کی نشاندہی بھی کرسکتے ہیں لہذا ان گھنٹوں کے دوران نظام انتباہات خاموش کردے گا ، جو سوچنے سمجھنے والی بات ہے۔

سسٹم کے منتظمین جب میں کام کرتے ہیں اس کی ترتیبات تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ ملازمین کھلی شفٹوں پر قبضہ کرسکیں جس کے لئے وہ ملازمین ، شفٹوں کو چھوڑنے ، یا دوسرے ملازمین کے ساتھ تبادلہ کرنے کی اہلیت رکھتے ہیں۔ یہ سب مینیجر کی منظوری کے ساتھ یا اس کے بغیر ہیں۔ شفٹوں کو تبدیل کرنے کے ل employees ، ملازمین "میرا شیڈول" منتخب کریں ، جس شفٹ کو وہ تبدیل کرنا چاہتے ہیں پر کلک کریں ، اور پھر شفٹ کی تفصیلات> تبادلہ شفٹ کا انتخاب کریں۔ اس کے بعد اسکرین میں ان سبھی ساتھی کارکنوں کو دکھایا گیا ہے جن کے ساتھ وہ اپنی قابلیت اور دستیابی کی بناء پر سوئچ کرسکتے ہیں ، اور یہاں تک کہ اس شخص کو کسی کو بھی جس سے وہ تبدیل کرنے کی پیش کش نہیں کرنا چاہتے ہیں ان کو بے نقاب کرسکتے ہیں۔ پھر وہ پیغام بھیج سکتے ہیں اور "بھیجیں" کو دبائیں۔ تبادلہ خیالات مدعو افراد کے فون پر دبانے کی اطلاعات کے طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔ ملازمین کسی دوسرے ملازم کو شیڈول شفٹ کا ایک حصہ پیش کرتے ہوئے ، اپنی شفٹوں میں بھی تقسیم کرسکتے ہیں۔ کمپنی نے حال ہی میں سافٹ ویئر میں چیٹ کی فعالیت شامل کی ہے ، جس کی مدد سے صارفین کو شفٹ چینج کی درخواستوں کو بھیجنے سے پہلے حقیقی وقت میں بات چیت کی جاسکتی ہے۔

شیڈولنگ

نئے اکاؤنٹس کو پہلے کمپنی میں ہر قسم کی ملازمت کے ناموں کے ل Settings ترتیبات> مقامات پر کلک کرنا ہوتا ہے ، جس کو رنگین کوڈ کیا جاسکتا ہے تاکہ ان کو شیڈول گرڈ پر ٹریک کرنے میں آسانی ہو۔ مقامات کو ان پٹ کرنے کیلئے ترتیبات> مقامات کا استعمال کریں ، جو ایک ہی جسمانی مقامات یا ایک ہی اسٹیبلشمنٹ کے اندر مختلف کام کے مقامات یا محکمے ہوسکتے ہیں۔ یہ ان کمپنیوں کے لئے ایک آسان خصوصیت ہے جو مختلف محکموں کے لئے مختلف شیڈیولر استعمال کرتی ہیں۔ ملازم ، ملازمت اور مقام کی معلومات مرتب ہوجانے کے بعد ، شیڈول بنانے کا وقت آگیا ہے۔

پلیٹ فارم کے شیڈولر ماڈیول کو کسی مخصوص جگہ کے لئے روزانہ ، ہفتہ وار اور (خریداری کی خدمت کی سطح پر منحصر) ماہانہ کیلنڈر دکھانے کے لئے تشکیل کیا جاسکتا ہے۔ اس مقام سے منسلک تمام ملازمین بائیں طرف ظاہر ہوتے ہیں ، اور دن یا اوقات دن کے اوپری حصے میں چلتے ہیں ، جس سے کھلی ہوئی خلیوں کا ایک گرڈ تیار ہوتا ہے جو ممکنہ گھنٹے کی نمائندگی کرتا ہے جو کوئی شخص کام کرسکتا ہے۔ کسی اوپن سیل میں ڈبل کلک کرکے شفٹوں کو بنائیں ، جو اس ملازم کے ل a ایک پاپ اپ انفارمیشن باکس کھولتا ہے ، جس میں یہ ظاہر ہوتا ہے کہ اس ٹائم فریم کے دوران وہ کون سے شفٹ کو بھرنے کے اہل ہیں اور اگر وہ دستیاب ہیں۔ اگر ملازمین متعدد مقامات پر کام کرتے ہیں تو پھر سسٹم کو پہچان لیا جاتا ہے کہ آیا انہیں پہلے ہی کسی مختلف جگہ پر شفٹ تفویض کیا گیا ہے۔ دکھائی جانے والی کسی بھی شفٹ پر بائیں طرف دبائیں اور شفٹ کیلنڈر میں بھری ہوئی خودکار ہے ، جہاں اس کی اشارہ کرنے کے لئے یہ ایک اخترن سرمئی اسکرین کے تحت ظاہر ہوتی ہے جسے شائع نہیں کیا گیا ہے۔

پاپ اپ ونڈو میں ، آپ اپنی مرضی کے مطابق شفٹ بھی بنا سکتے ہیں ، بامعاوضہ یا بغیر معاوضہ وقفہ بھی شامل کرسکتے ہیں ، اور ایک نوٹ چھوڑ سکتے ہیں (جیسے ، "براہ کرم اپنی شفٹ ختم ہونے سے پہلے ہی روم روم صاف کریں۔") شیڈول مرتب ہوجانے کے بعد ، شیڈول شائع کرنے کے لئے "شائع کریں اور مطلع کریں" پر کلک کریں اور منتخب کریں کہ کون مطلع کیا جائے گا۔ اگر شیڈول میں کھلی شفٹوں پر مشتمل ہے تو ، پھر ملازمین کی نشاندہی کی جائے گی جو اہل ہیں اور کام کرنے کے لئے دستیاب ہیں۔ اس نظام پر منحصر ہے کہ ، اگر آپ ایک سے زیادہ افراد کی دلچسپی رکھتے ہیں تو ، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ سینئرٹی کی بنیاد پر کون تبدیلی حاصل کرے گا یا پہلے آنے والے ، پہلے پیش خدمت کی بنیاد پر۔

ایک بار جب آپ شفٹ بنا لیں تو ، آپ اسے شفٹ ٹیمپلیٹ کی حیثیت سے بچاسکتے ہیں ، کمپنیوں کے لئے ایک عمدہ شارٹ کٹ جو مستقل بنیادوں پر وہی شفٹوں کو بھرتی ہے۔ محفوظ شدہ شفٹوں تک رسائی کے دو طریقے ہیں۔ ایک طریقہ یہ ہے کہ ترتیبات> شفٹ ٹیمپلیٹس کا انتخاب کریں ، جو تمام محفوظ کردہ شفٹوں کو پیش کرتے ہیں جن کو شیڈول میں شامل کیا جاسکتا ہے۔ دوسرا طریقہ شیڈولر ماڈیول کے اوپری دائیں کونے میں رنچ کے آئیکون پر کلک کرنا ہے ، جو ایک ڈراپ ڈاؤن مینو لاتا ہے جس میں ایک آپشن ہے "پچھلا ہفتہ کاپی کریں۔" یہ آپشن پچھلے ہفتے کے پورے شیڈول کی کاپی کرے گا۔ صارف اب ملازم یا پوزیشن کے لحاظ سے شفٹوں کو ترتیب دے سکتے ہیں ، جو خاص طور پر ایک سے زیادہ جغرافیوں میں بڑے کام کرنے والے مینیجرز کے لئے مفید ہے۔

بہت سارے کاروبار اس بات پر زیادہ توجہ دیتے ہیں کہ شفٹوں کی فروخت کے ساتھ کس طرح مطابقت ہے اس میں مدد کے لئے ، جب میں کام کرتا ہوں تو شیڈولر صفحے کے نیچے فی دن شیڈول کل گھنٹے چلتے رہتے ہیں۔ اس صفحے کے اوپری حصے میں بجٹ ٹیب پر کلک کریں اور اس کے بجائے صفحے کے نچلے حصے میں "پیش گوئ سیلز ، لیبر لاگت اور لیبر٪" (یعنی فروخت کے فیصد کے حساب سے لیبر) دکھائی دیں۔ تاہم ، یہ ایسے نمبر ہیں جو حقیقی وقت میں تبدیل ہوتے ہیں کیونکہ لوگوں کو شیڈول سے شامل یا خارج کردیا جاتا ہے۔ ابھی ، صارفین کو خود کو فروخت شدہ متوقع تعداد میں پلگ ان کرنا پڑتا ہے ، اس کے برعکس انھیں حریف انسانیت میں جو کام کرنے کی ضرورت ہے ، جو اس اعداد و شمار کو دوسرے HR فروشوں سے جوڑتا ہے جن کے ساتھ وہ مل جاتے ہیں۔

سپورٹ اور قیمتوں کا تعین

مینیسوٹا میں مقیم کمپنی 7am سے 8PM سنٹرل ٹائم تک چیٹ اور ای میل کی مدد کی پیش کش کرتی ہے ، اور نئے گراہکوں کے موجودہ نظام الاوقات ، نظام الاوقات ، اور نئے ملازمین کو اس کے پلیٹ فارم پر بلا معاوضہ اپ لوڈ کردے گی۔ صارفین مدد کی ویڈیوز دیکھ سکتے ہیں ، ہیلپ سینٹر میں مضامین میں ڈوب سکتے ہیں ، ہر ہفتے آن لائن منعقد ہونے والے متعدد براہ راست تربیتی سیشن میں سے ایک کے لئے سائن اپ کرسکتے ہیں ، یا ون آن ون ہدایت کے لئے تھوڑی سی فیس ادا کرسکتے ہیں۔

شیڈولنگ کی قیمتیں پانچ صارفین تک ایک جگہ کیلئے شیڈول کی قیمت and 9 سے شروع ہوتی ہیں (شیڈولرز اور ملازمین بھی شامل ہیں) اور بنیادی خصوصیات ، بشمول ماہانہ کیلنڈر کا نظارہ۔ ہر ماہ $ 29 کے لئے ، اس خدمت کو 20 صارفین تک شیڈول کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے اور اس میں متعدد مقامات ، نوکری کی سائٹیں ، شفٹ کی منظوری ، تشریحات ، اور ماہانہ کیلنڈر کا نظارہ بھی شامل ہے۔ 100 یا زیادہ ملازمین والی کمپنیاں گفت و شنید ، انٹرپرائز سطح کے نرخ ادا کرتی ہیں۔ ٹیم ٹیکسٹ میسج (کسٹم ٹیکسٹ میسج) کی خصوصیت مینیجرز کو ایک ، کچھ ، یا تمام ملازمین کو گروپ ایس ایم ایس پیغامات بھیجنے کی سہولت دیتی ہے اور اس میں تقریبا message 3 سینٹ فی میسج لاگت آتی ہے۔ جب میں کام کام کرنے والے صارفین کے لئے شیڈولنگ اور وقت اور حاضری دونوں کے لئے سائن اپ کرنے کے لئے پیکج سودے کی پیش کش کرتا ہوں جو پانچ صارفین تک مہینہ $ 17 سے شروع ہوتا ہے۔

جب میرے کام میں متعدد خصوصیات سامنے آتی ہیں ، جن میں ورک چیٹ ، گروپ کے لئے ایک ایپ مواصلاتی ٹول یا ون آن ون میسجز شامل ہیں۔ ورک چیٹ فی الحال صرف 20 سے کم ملازمین والے اکاؤنٹس کے لئے دستیاب ہے۔ یہ کمپنی اپنے iOS ایپ کا ہسپانوی زبان کا ورژن بھی پیش کرتی ہے اور کہتی ہے کہ وہ اپنے دوسرے پلیٹ فارمز میں اسپینش زبان کی مدد کو وسط 2018 کے وسط تک بڑھانے کا ارادہ رکھتی ہے۔ جب میں کام کرتا ہوں تو براہ راست اسکوائر ، انٹیوٹ کوئیک بوکس آن لائن پلس ، اور اے ڈی پی (CSV کے ذریعے) کے ساتھ مل جاتا ہے فلیٹ فائل) ، اور کمپنی کے ایک عہدیدار کا کہنا ہے کہ دوسرے POS سسٹم کے ساتھ انضمام ہو رہا ہے۔

جب میں ورک کے نظام الاوقات ٹولز روزانہ کام کرنے والے کارکنوں کے انتظام کے ل for غور کرنے کے قابل ہیں جو اپنے فون سے اپنی ملازمت سے متعلق کچھ بھی کرنے کو ترجیح دیتے ہیں جن میں نظام الاوقات تلاش کرنا ، شفٹوں کو منتخب کرنا ، وقت کی درخواست کرنا ، اور مالکان یا ساتھی کارکنوں سے بات چیت کرنا شامل ہیں۔ شروع ہونے والی قیمتیں ڈپٹی یا زوم شفٹ کی طرح سستی نہیں ہوتی ہیں ، لیکن جب میں کام کرتی ہوں تو قیمت کے ل more زوم شفٹ کی نسبت زیادہ اندرونی خصوصیات پیش کرتی ہیں۔ یہ ایک قیمت ہے جو آپ ایک ٹول کے لئے وقت کی بچت کے متعدد خصوصیات کے ساتھ ادا کرتے ہیں جو آپ اور آپ کے ملازمین کام کرنا چاہتے ہیں اس پر فٹ بیٹھتے ہیں۔