منظم رہیں: mint.com کے ذریعہ کیش کو کیسے ٹریک کیا جائے

مفت ذاتی فنانس ایپ منٹ ڈاٹ کام طویل عرصے سے میرا پسندیدہ پروگرام رہا ہے کہ میں کتنا پیسہ رکھتا ہوں ، یہ دیکھنا کہ میں کہاں خرچ کرتا ہوں ، اور بجٹ پر قائم رہتا ہوں۔ یہ آپ کے بینک اکاؤنٹس ، کریڈٹ کارڈز ، اور دوسرے آن لائن مالیاتی اکاؤنٹوں سے براہ راست (اور محفوظ طریقے سے) جڑ کر کام کرتا ہے تاکہ آپ کو ایک ہی شاٹ میں آپ کی رقم کی بڑی تصویر اور عمدہ تفصیلات دونوں مل سکیں۔ یہ بٹ کوائن کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔ لیکن ایک ایسی چیز ہے جس میں منٹ ٹاٹ کام خود بخود ٹریک نہیں کرسکتا: نقد۔

ہم میں سے بہت سے لوگوں کو کیش لیس جانے کی کوشش کریں ، ایسی بہت ساری مثالیں موجود ہیں جن میں نقد ابھی بھی حکمرانی کرتا ہے۔

اینٹوں اور مارٹر کے کاروبار کی تعداد جو صرف نقد رقم ہیں کم ہوسکتی ہیں ، لیکن کچھ اب بھی موجود ہیں۔ اگر آپ نرسری یا کتے کو چلنے والے کو ادائیگی کرتے ہیں تو ، اس موقع پر نقد رقم کے تبادلے میں ایک اچھ .ا موقع موجود ہے۔ سالانہ نکات ، جیسے کسی ڈور مین یا بلڈنگ سپرنٹنڈنٹ کو دیئے جاتے ہیں ، کم از کم میرے معاشرتی احسانات کے مطابق ، واقعی نقد رقم میں ہونا چاہئے۔ اور کچھ خدمت کے نکات ، جیسے کسی ہوٹل میں ، مثلا، ، واقعی میں نقد رقم کے سوا کچھ نہیں ہوسکتا۔

اگر آپ اپنی ذاتی مالی اعانت پر قابو پانے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، آپ کو یہ سیکھنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ جو رقم خرچ کرتے ہیں یا وصول کرتے ہیں اس کو درست طریقے سے کیسے ٹریک کریں۔ ٹکسال آپ کو ایسا کرنے کے کچھ طریقے فراہم کرتا ہے۔ وہ لوگ جو اپنی آمدنی کا ایک اچھا سودا نقد (جیسے بارٹینڈر اور ویٹ اسٹاف) حاصل کرتے ہیں اور یہ سب بینک میں جمع نہیں کرتے ہیں ، منٹ کے ساتھ کام کرنے میں سب سے مشکل وقت ہوتا ہے ، حالانکہ میں ان کے لئے بھی ایک ممکنہ حل کی نشاندہی کرتا ہوں۔

کچھ اعلانات

جاری رکھنے سے پہلے ، میں یہ نوٹ کرتا چلوں کہ متعدد سرشار ٹکسال صارفین نے درخواست کی ہے کہ ٹکسال ایک "کیش اکاؤنٹ" کا آپشن شامل کریں جس کی مدد سے وہ دستی طور پر آنے والی اور جانے والی نقد رقم کا پتہ لگائیں ، یا اکاؤنٹ کی اقسام سے کوئی دوسرا پیسہ جن کی مدد سے ٹکسال نہیں ہے ، جیسے۔ غیر امریکی بینک اکاؤنٹس منٹس پر واقعی کیش کا ایک علاقہ ہے اگر آپ پیسہ لاگت کرتے ہو یا بطور نقد رقم وصول کرتے ہو ، لیکن یہ وہی حل نہیں ہے جو بہت سارے صارفین چاہتے ہیں۔ میں وضاحت کروں گا کہ یہ نیچے کیسے کام کرتا ہے ، آپشن 3 میں۔

مجھے یہ بھی شامل کرنے دیں کہ ٹکسال اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر نہیں ہے۔ یہ ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم یا حتی کہ مالی لیجر بھی نہیں ہے۔ اس کے بجا. ، یہ آپ کو یہ بتانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ آپ اپنا پیسہ کہاں اور کس جگہ خرچ کرتے ہیں۔ لہذا ٹکسال میں نقد رقم سے باخبر رہنے کی اہمیت یہ ہے کہ آپ یہ جانتے ہیں کہ آپ اس رقم کو کس طرح خرچ کر رہے ہیں ، اس سے نہیں کہ آپ کو اس میں سے کتنا خرچ ہونا چاہئے۔

ٹکسال میں کیش کو ٹریک کرنے کے تین طریقے

آپشن 1. 1. ٹکسال میں خرچ کی گئی نقد رقم کا سراغ لگانے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ اسے صرف ایک نئے لین دین کے طور پر شامل کیا جائے اور منٹ کو خود بخود یہ فرض کرنے دیا جائے کہ یہ آپ کے حالیہ ، غیر درجہ بند اے ٹی ایم کی واپسی سے آیا ہے۔

ٹکسال کے موبائل ایپ میں (وہاں ایک منٹ ٹرکی ایپ ، اینڈرائڈ ایپ ، اور ونڈوز فون ایپ) اپ ڈیٹس یا جائزہ والے صفحات پر نظر آنے والے پلس آئیکن کا استعمال کریں۔ جب اختیارات ظاہر ہوں تو ، ٹرانزیکشن شامل کریں کا انتخاب کریں۔

ویب ایپ سے ، مینو سے لین دین پر جائیں ، اور پھر ٹرانزیکشن شامل کریں پر کلک کریں۔

پہلے سے طے شدہ طور پر ، اگلی سکرین اس اخراجات کو بطور نقد رقم درج کرے گی۔ موبائل ایپ میں "کیش" پر ٹیپ کرنے یا کلک کرنے سے وہ تمام آپشنز سامنے آتے ہیں جن کی آپ کو واقعی ضرورت ہے۔ (ویب ایپ میں ، آپ انہیں پہلے ہی دیکھ سکتے ہیں۔)

آپ دیکھیں گے کہ طے شدہ طور پر لین دین ایک خرچ ہوتا ہے ، حالانکہ آپ اسے آمدنی میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ پہلے سے ، یہ نقد ہے ، لیکن آپ اسے چیک یا کریڈٹ / ڈیبٹ کارڈ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ آپشنز زیر التواء لین دین کو ٹریک رکھنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے ہیں۔

آخر میں ، آپ کو آخری اے ٹی ایم سے الگ ہونے کا ایک آپشن یہاں نظر آئے گا۔ اس آپشن کے فعال ہونے سے ، ٹکسال خود بخود یہ نقد رقم لے لے گا کہ آپ جو رقم خرچ کررہے ہیں وہ آپ کے حالیہ غیر درجہ بند اے ٹی ایم انخلا سے آیا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ نے اے ٹی ایم سے $ 200 کھینچ لیا اور فوری طور پر ساری چیز کو "تحفہ" کے طور پر درجہ بندی کیا تو ، منٹ اس رقم سے واپسی سے کیش کو نہیں ٹریک کرے گا۔ اسمارٹ

اگر آپ پچھلے صفحے پر پلٹ جاتے ہیں تو ، آپ خرچ شدہ رقم درج کر سکتے ہیں اور ایک مرچنٹ یا کوئی نیا منتخب کرسکتے ہیں۔

آپشن 2. پودینے میں خرچ کی گئی نقد رقم کا سراغ لگانے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ دستی طور پر اپنے اے ٹی ایم کی واپسی کو تقسیم کریں یا جو بھی لین دین اس نقد کو آپ کے ہاتھ میں پہنچا۔ یہ طریقہ مزید کام کرتا ہے ، لیکن یہ آپ کے لین دین کے خلاصے کے آخر میں بہت واضح طور پر ظاہر ہوتا ہے۔

موبائل ایپ میں تازہ ترین صفحے سے ، تمام لین دین کو منتخب کریں۔ ویب ایپ میں ، ٹرانزیکشنز پر جائیں۔

اے ٹی ایم کی واپسی یا مناسب لین دین کا پتہ لگائیں جس سے نقد کا آغاز ہوا۔ اگر یہ اے ٹی ایم کی واپسی ہے تو ، بطور ڈیفالٹ اسے درجہ بند کیش اور اے ٹی ایم کے طور پر درج کیا جائے گا۔ اگر آپ کسی چیز کے لئے پوری رقم استعمال کرتے ہیں تو ، یہاں زمرہ تبدیل کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ نے $ 80 لے لیا اور یہ سب کچھ بال کٹوانے پر صرف کیا تو ، پورے اخراجات کو پرسنل کیئر کے طور پر دوبارہ تقسیم کریں ، اور اپنے راستے پر چلیں۔

اگر آپ نے کئی جگہ نقد رقم خرچ کی ہے تو آپ کو اسپلٹ بٹن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

ہم کہتے ہیں کہ میں نے اپنے بال کٹوانے ($ 80) ، کتے کا کچھ کھانا ($ 22) خریدا ، اور دوپہر کا کھانا (12 ڈالر) کھایا۔ میں ان اشیاء میں سے ہر ایک کے لئے ایک لاگت کی لکیر داخل کروں گا اور ان کو الگ الگ درجہ بندی کروں گا۔ اس فہرست کے نچلے حصے میں ، میں اس بات کا توازن دیکھوں گا کہ مجھے اے ٹی ایم سے کتنا نقد چھوڑنا چاہئے تھا۔

آپشن 3.. یہ آپشن ان لوگوں کے لئے بہترین کام کرتا ہے جو نقد رقم حاصل کرتے ہیں اور اسے بینک میں ڈالے بغیر خرچ کرتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ آپ کتنا پیسہ کماتے ہیں اس پر نظر رکھنے کا یہ ایک اچھا طریقہ نہیں ہے۔ اس کے ل might ، آپ کو زیادہ مکمل خصوصیات والے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی ضرورت ہو گی۔ یا آپ اپنی ساری رقم بینک اکاؤنٹ میں جمع کرسکتے ہیں اور پھر فوری طور پر اپنی ضرورت کی رقم واپس لے سکتے ہیں (اور پھر آپ پیسہ کہاں خرچ کرتے ہیں اس کا پتہ لگانے کے لئے اوپر 1 یا 2 کے اختیارات استعمال کرتے ہیں) ، لیکن اس کی قیمت اس سے بھی زیادہ مصیبت ہے۔

اس کے بجائے ، ایک نیا ٹرانزیکشن بنائیں ، اسے ایک اخراجات کہیں ، اور "میرے آخری اے ٹی ایم کے انخلا سے خود بخود اس کو کم کردیں" کے آگے والے باکس کو منتخب کریں۔ ٹکسال میں داخل ہوں کہ آپ نے کتنا خرچ کیا اور اخراجات کی درجہ بندی۔ داخل ہونے سے پہلے ، اپنے بینک اکاؤنٹ پر کل نظر ڈالیں۔ نوٹ کریں کہ آپ کی مجموعی مالیت کا توازن تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں ، ٹکسال آپ کو اس بات کی نگرانی کرنے دیتا ہے کہ آپ اس رقم کو بینک میں موجود رقم سے کٹوتی کیے بغیر کیسے خرچ کرتے ہیں۔

آپ انکم کے ساتھ بھی ایسا کرسکتے ہیں۔ ایک نیا لین دین شامل کریں اور اسے بطور آمدنی کا لیبل لگائیں۔ اس کی درجہ بندی کریں لیکن آپ چاہتے ہیں ("آمدنی" یا "تحفہ" شاید) ، اور اسے محفوظ کریں۔ ایک بار پھر ، نوٹس کریں کہ آپ کی مالیت میں کوئی تبدیلی نہیں آئی ہے۔

آپ کو ویب ایپ کے بائیں جانب ایک ٹیب نظر آئے گا جس کا نام صرف کیش ہے۔ یہاں ان تمام آمدنی اور اخراجات کو دیکھنے کے ل that دیکھیں جن پر آپ نے نقد رقم کا لیبل لگایا تھا اور جو آپ کے بینک اکاؤنٹس میں موجود رقم کے مقابل یا اس کے خلاف کبھی نہیں گنتا تھا۔

یہ نظام ٹھیک کام کرتا ہے ، لیکن یہ کامل سے دور ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس بہت زیادہ نقد رقم موجود ہے اور آپ اسے بینک میں جمع کرواتے ہیں تو ، منٹ کو آپ کے آن لائن بینک اکاؤنٹ میں آنے والی رقم نظر آئے گی ، لیکن یہ معلوم نہیں ہوگا کہ یہ آپ کے موجودہ نقد سے آئی ہے ، اور اس میں مصالحت کا کوئی راستہ نہیں ہے۔ یہ ، بالکل آپ جو کچھ کرسکتے ہیں وہ یہ ہے کہ صحیح رقم کے لash کیش ایریا میں ایک نیا اخراجات کا لین دین پیدا ہو اور اس کے لئے ایک نیا درجہ بندی تیار کیا جائے۔ میں نے اپنے دستی منتقلی کو فون کیا۔ منتقلی کی درجہ بندی کا استعمال نہیں کرسکتے اس کی ایک وجہ ہے جو پہلے ہی ٹکسال میں ہے: اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو ، ٹکسال ٹرانزیکشن کو مسترد کرتے ہوئے کہتے ہیں کہ آپ نقد رقم منتقل نہیں کرسکتے ہیں! اس لین دین کو دستی منتقلی کی نشاندہی کرکے ، میں جانتا ہوں کہ یہ کیا ہے ، اور رقم میرے نقد رقم سے ہٹ گئی ہے۔

کامل سے دور ، لیکن قابل عمل

ٹکسال میں نقد رقم کا سراغ لگانا قابل عمل ہے ، اگر تھوڑا سا پیچیدہ ہے ، لیکن جس وقت آپ حقیقی دنیا میں ہیں ، آپ کو دریافت ہوتا ہے کہ وہاں ایسے بہت سے حالات موجود ہیں جو پودینہ نہیں سنبھال سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، جب آپ کے پاس ایک اے ٹی ایم واپسی سے کچھ رقم باقی رہ جاتی ہے اور آپ بڑی رقم خریدنے کے ل more مزید نقد رقم حاصل کرنے کے ل another ایک اور واپسی کرتے ہو تو آپ کیا کریں گے؟ پھر آپ کے اخراجات کو دونوں واپسیوں سے صحیح طریقے سے تقسیم کرنا مشکل ہے۔

اگر آپ خود کو اس حقیقت سے دوچار کررہے ہیں کہ پودینے اخراجات میں صلح نہیں کرسکتے یا یہ کہ آپ کے ہر نقد رقم کا صحیح حساب نہیں لیا گیا ہے ، تو آپ شاید ایک مختلف پروگرام چاہتے ہیں۔ اس کے بجائے چھوٹے کاروباری اداروں (بشمول واحد مالک) کیلئے اکاؤنٹنگ کا بہترین سافٹ ویئر چیک کریں۔ لیکن آپ اپنے پیسہ کس طرح خرچ کرتے ہیں ، بجٹ تشکیل دیتے ہیں اور اپنی مجموعی مالیت پر نظر رکھتے ہیں اس کے رجحانات کو دیکھنے میں مدد کرنے کے لئے ٹکسال کے ساتھ قائم رہیں۔