میتریچ معاہدوں کا جائزہ اور درجہ بندی کروا رہا ہے

ٹیبز کے مابین فوری نیویگیشن اور ٹیبوں کے درمیان رنگ امتیازات بڑی کمپنیوں کے لئے یا بہت سارے معاہدوں والے افراد کے لئے خوش آئند خصوصیت ہیں۔ ان لوگوں کے لئے جو صرف ایک محدود تعداد میں معاہدوں کا انتظام کر رہے ہوں گے ، ٹیبز کی تعداد ضرورت سے زیادہ محسوس ہوگی۔ اس معاملے میں ، کوئی آسان ڈیزائن کا انتخاب کرسکتا ہے جیسے معاہدہ یا بلوئریج سافٹ ویئر کانٹریکٹ اسسٹنٹ کی پیش کردہ۔

جی سی ڈی کے پاس ہر ٹیب کے اندر حسب ضرورت کے بہت سے اختیارات ہیں۔ صارفین ڈراپ ڈاؤن مینوز کے ذریعے معاہدوں ، دستاویزات ، فولڈرز اور پلیئرز کو فلٹر اور گروپ کرسکتے ہیں۔ صارفین کالمز کو دکھائے جانے کے بعد انہیں دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ تاہم ، یہ تخصیص سادگی کی قیمت پر آتی ہے۔ سکیورڈوکس کنٹریکٹ ورکس جیسے پروگراموں کی صفائی کے مقابلے میں اسکرین پر موجود تمام ڈراپ ڈاؤن مینیو ، ٹیبز ، اور بٹن مصروف محسوس کرسکتے ہیں۔ جو فوری طور پر کم تخصیصات پیش کرتا ہے لیکن ایک کم پیچیدہ انٹرفیس مہیا کرتا ہے۔

سیٹ اپ کرنا

جب صارفین پہلے جی سی ڈی کے ذریعے تشریف لے جارہے ہیں تو ، تعارف ونڈوز ایک نیا ٹیب کھولنے کے بعد پاپ اپ ہوجاتی ہیں۔ معلومات خاص طور پر مددگار ثابت ہوتی ہیں کیونکہ اس سے نہ صرف عملی چیزوں کی وضاحت ہوتی ہے جو اس مخصوص علاقے میں کی جاسکتی ہیں بلکہ اس ٹیب کے پیچھے نظریہ بھی ہے۔ مثال کے طور پر ، جب صارفین فولڈرز ٹیب پر کلک کرتے ہیں تو ، جی سی ڈی صارف کو مطلع کرتا ہے کہ "جی سی ڈی میں فولڈر کسی فزیکل فولڈر یا بائنڈر سے مساوی ہے" اور صارف کو نیا فولڈر بنانے کا طریقہ دکھاتا ہے۔

یہ معاون پاپ اپ ونڈوز زیادہ وسیع یوزر گائیڈ کی قیمت پر آتی ہیں جیسے قدم بہ قدم ہدایات جو معاہدہ اسسٹنٹ available سے دستیاب تھیں یا ویڈیو ٹیوٹوریل جو معاہدہ ورکس اور معاہدہ بصیرت سے دستیاب تھیں۔ تاہم ، کسی بھی سوالات کے ل an "جی سی ڈی سے پوچھیں" کی خصوصیت موجود ہے جو صارفین کے پاس ہوسکتے ہیں جس کا جواب منی گائیڈز نے نہیں دیا۔

نئے معاہدوں ، دستاویزات ، پلیئرز ، فولڈرز اور دیگر GCD اشیاء کو شامل کرنا ہوا کا جھونکا ہے۔ ایڈ بٹن کسی بھی صفحے سے کسی پتلی بھوری رنگ کی پٹی پر قابل رسائ ہوتے ہیں جو ورک اسپیس کے اوپری حصے میں ہوتا ہے۔ ان بٹنوں نے میری ابتدائی سیٹ اپ کو تیز اور پیڑارہت بنا دیا ، جس کی وجہ سے مجھے فولڈروں کا بیوی جوڑا جاسکتا ہے اور چند منٹ میں معاہدوں سے بھر جاتا ہوں۔ فوری ایڈ بٹنوں کے آس پاس سرچ افعال اور آسان رسائی کے لئے ای میل پیغام کی اطلاع ہے۔

جی سی ڈی کا ایک انوکھا پہلو یہ ہے کہ یہ معاہدوں اور دستاویزات کے نام سے فرق کرتا ہے۔ جی سی ڈی ابتدائی طور پر معاہدوں کو حتمی قانونی معاہدوں کے طور پر بیان کرتا ہے ، جو کسی دستاویز ، بہت سی دستاویزات یا کسی سے بھی مطابقت نہیں رکھتا۔ بات چیت کے عمل کے دوران صارفین ایک یا ایک سے زیادہ مراحل میں دستاویزات شامل کرسکتے ہیں جن میں نئے ورژن شامل ہوں گے۔ جب (اور اگر) دستاویز معاہدہ ہوجاتا ہے تو ، اسے ایک چیک باکس کے کلک سے تبدیل کیا جاسکتا ہے۔

عمل اور انتباہات ، وہ طریقہ کار جن کے ذریعے صارف معاہدے کے اہم واقعات سے محروم ہونے سے بچاتے ہیں ، بنانا بھی آسان ہے۔ انتباہات معاہدوں یا دستاویزات سے منسلک ہوتے ہیں اور آسانی سے حسب ضرورت ہیں۔ انتباہات کو صارفین کے ڈیش بورڈ پر بیٹھنے ، ای میل کی اطلاعات بھیجنے ، دستاویزات منسلک کرنے اور خصوصی متن شامل کرنے کے ل config ترتیب دیا جاسکتا ہے۔ انتباہات میعاد ختم ہونے کی تاریخ ، اختتامی تاریخ ، یا صارف کی خواہش کی کسی تاریخ کی بنیاد پر تشکیل دیئے جاسکتے ہیں۔ مجھے پہلی الرٹ ترتیب دینے میں تقریبا 30 سیکنڈ لگے ، بغیر کسی ہدایت کے۔ عمل کسی خاص صارف یا صارفین کے گروپ کے ل Ac کاموں یا کرنے والے کام ہیں ، جو آسانی سے بنائے جاتے ہیں۔

حسب ضرورت کے لحاظ سے ، تمام اعداد و شمار کے اندراج والے فیلمز حسب ضرورت ہیں۔ کوئی آئی ٹی تربیت یا علم کی ضرورت نہیں ہے۔ میں تیزی سے اپنی پسند کے مطابق کھیتوں کو شامل اور دوبارہ ترتیب دینے میں کامیاب ہوگیا تھا۔ ٹیکسٹ بکس ، ڈراپ ڈاؤن مینیو اور چیک باکسز ہر ایک نے تخلیق کرنے میں محض لمحات کا وقت لیا۔ کیلنڈر ان لوگوں کے لئے ایک عمدہ منظر پیش کرتا ہے جو روایتی کیلنڈر طرز کو ترجیح دیتے ہیں۔ یہ صرف کسی معاہدے سے متعلقہ معلومات کو شامل کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے ، اور اس کے واقعات فوری طور پر نیویگیشن کے معاہدوں ، دستاویزات ، اور کارروائیوں سے منسلک ہوسکتے ہیں۔

تلاش اور اطلاع دینا

جی سی ڈی اطلاعات کی بنیاد پر رپورٹس تیار کرتا ہے جو فی الحال صارف کے ذریعہ دیکھا جا رہا ہے۔ چونکہ صارف دیکھنے کے قابل تمام معلومات کو فلٹر اور دوبارہ ترتیب دے سکتا ہے ، لہذا صارف مکمل کنٹرول کے ساتھ رپورٹ تشکیل دے سکتا ہے۔ تاہم ، ایک حد یہ ہے کہ رپورٹس کو صرف ایکسل کو برآمد کیا جاسکتا ہے ، حالانکہ یہ عمل بٹن کے کلک سے کیا جاسکتا ہے۔

جی سی ڈی میں ایک انتہائی مضبوط تلاش کی خصوصیت ہے جس میں صارف کے داخل کردہ ڈیٹا فیلڈز اور دستاویزات کے متن کو تلاش کیا جاسکتا ہے۔ جی سی ڈی میں ایک حد یہ ہے کہ تلاش کے نتائج برآمد نہیں ہوسکتے ، جیسا کہ ایگیلفٹ میں ہے۔ اس کے علاوہ ، ایسی متعدد خصوصیات ہیں جو معاہدے کے انتظام کے دوسرے سسٹمز کے علاوہ جی سی ڈی کو متعین کرتی ہیں۔ ایک مددگار قابلیت مائیکروسافٹ ورڈ اور آؤٹ لک کے ساتھ جی سی ڈی انضمام ہے۔ ورڈ میں اضافے سے صارفین کو دستاویزات کو براہ راست ورڈ میں ترمیم کرنے ، یا ترمیم کرنے ، یا ورڈ سے براہ راست جی سی ڈی میں محفوظ کرنے کی سہولت ملتی ہے۔ اسی طرح کا آؤٹ لک پلگ ان موجود ہے جو صارفین کو جی سی ڈی کو موجودہ ای میل میں ضم کرنے کی بجائے ای میل سے اور معاہدے کے انتظام کے نظام میں بحث لانے کی کوشش کرنے کی بجائے ، جیسے کہ آپ کو اونٹ اندراج مل جاتا ہے۔

کچھ دوسری دلچسپ خصوصیات ایک ڈاؤن لوڈ کے بٹن ہیں جو صارفین کو GCD پر اپ لوڈ کردہ پی ڈی ایف یا ورڈ ورژن کی پیش گوئی کی گئی تمام دستاویزات یا معاہدوں کا تازہ ترین ورژن پکڑنے دیتی ہیں (جو مکمل طور پر قابل تلاش ہیں اور صارفین کو فائل ڈاؤن لوڈ کیے بغیر دستاویزات دیکھنے دیتے ہیں) ، اور براہ راست GCD سے ای میلز بھیجنے کی اہلیت۔

سب سے ، جی سی ڈی سیکھنے اور تشکیل کرنے میں غیر معمولی آسان ہے۔ یہ آپ کے صارفین کو پہلے ہی ایپلی کیشنز میں ضم کرتا ہے (جیسے مائیکروسافٹ ورڈ ، ایکسل ، اور آؤٹ لک) ، اور اس میں وسیع پیمانے پر تخصیص کی اجازت دی گئی ہے۔ تلاش اور رپورٹنگ کرنا آسان ہے کیونکہ نئے معاہدوں ، دستاویزات ، اور ورک فلو کی انجام دہیوں کو شامل کرنا ہے۔ جی سی ڈی میں غلطی ڈھونڈنے کے لئے بہت کم ہے ، اسی وجہ سے جی سی ڈی اس راؤنڈ اپ میں ہمارے دو پی سی میگ ایڈیٹرز کے انتخاب جیتنے والوں میں سے ایک ہے۔