نیٹسوائٹ ایرپ جائزہ اور درجہ بندی

میں نے پہلے 10 سال پہلے نیٹسوائٹ کا جائزہ لیا تھا ، جب یہ ایک بہت ہی چھوٹی مصنوعات تھی۔ اس وقت ، یہ حلوں کا ایک مربوط سویٹ تھا جس میں اوریکل سمال بزنس سویٹ ، نیٹ سی آر ایم اور ایڈوانسڈ اکاؤنٹنگ شامل ہے۔ یہاں تک کہ ان ابتدائی برسوں میں بھی ، وہ فعالیت کو لے رہا تھا جو بالآخر اسے مڈریج مارکیٹ کے خاتمے کے ساتھ مسابقتی بنا دے گا۔ میں نے اسے پانچ ستارے دیئے۔ تب سے ، نیٹ سوائٹ تیزی اور ذہانت سے آگے بڑھا ہے۔ لیکن مقابلہ ہے. جائزوں کے حالیہ گروپ میں کسی کو بھی پانچ ستارے نہیں ملے ، حالانکہ میں نسل کے بہترین حل تلاش کرتا ہوں۔

آج کا نیٹسوائٹ فیملی متعدد مختلف مربوط ، بادل پر مبنی مصنوعات پر مشتمل ہے ، جن میں سے ہر ایک مختلف زور دیتا ہے۔ نیٹ سوائٹ ERP مالی انتظام پر مرکوز ہے لیکن آپ انٹری لیول اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں جو ڈھونڈتے ہیں اس سے کہیں زیادہ نفیس اور لچکدار ہے۔ ہم نے حل کے اس عنصر کا جائزہ لیا۔ اس کا بنیادی حل (جس کی اوسطا فی صارف فی مہینہ 9 129 قیمت ہے) جس میں جنرل لیجر ، اکاؤنٹس قابل وصول اور قابل ادائیگی قابل اکاؤنٹ ، انوینٹری اور فکسڈ اثاثے شامل ہیں ، جس میں بہت ساری کم خصوصیات موجود ہیں۔

نیٹ سوائٹ ERP بنیادی طور پر ایک کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ سسٹم ہے ، حالانکہ یہ سیلز فورس اور مارکیٹنگ آٹومیشن کے ساتھ ساتھ کسٹمر سپورٹ اور آرڈر مینجمنٹ کی بھی حمایت کرتا ہے۔ نیٹ سوائٹ ای کامرس آپ کی آن لائن فروخت میں موجودگی کے ل tools ٹولز کا بھرپور سیٹ پیش کرتا ہے۔ دونوں بنیادی مالی حل کے ساتھ آسانی سے مربوط ہوجاتے ہیں۔

آغاز سے ایکسی لینس

نیٹ سوائٹ کی لچک اور خوبصورتی بالکل شروع سے ہی واضح ہوتی ہے ، پہلی چیز سے جس میں زیادہ تر صارفین نظر ڈالیں گے: ڈیش بورڈ۔ اپنے حریفوں کی طرح ، نیٹسوائٹ متعدد پہلے سے تشکیل شدہ لیکن اپنی مرضی کے مطابق اسکرین کی ترتیب پیش کرتا ہے جو مخصوص کمپنی کے کرداروں کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ اگر منتظم کے ذریعہ ملازمین کو ایسا کرنے کی اجازت مل جاتی ہے تو وہ اپنے ڈیش بورڈ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

یہ ریئل ٹائم ڈیش بورڈز ہیں جو سسٹم میں موجود ڈیٹا کی رپورٹ اور تجزیہ کرتے ہیں ، جس سے کمپنی کے مینیجرز کی نگرانی ہوتی ہے ، مثال کے طور پر ، کلیدی پرفارمنس انڈیکیٹر (کے پی آئی)۔ کے پی آئ آپ کو یہ بتانے کے علاوہ کچھ کرتے ہیں کہ کتنے بقایا انوائس یا بل موجود ہیں اور آپ کے اکاؤنٹ میں بیلنس کیا ہے۔ سیدھے الفاظ میں ، وہ کمپنی کے تنظیمی اہداف کے لحاظ سے کمپنی کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے طریقے مہیا کرتے ہیں۔ ڈیش بورڈز ملاقات کی یاد دہانیوں ، کالوں ، اور ڈیڈ لائن وغیرہ کے ساتھ دن کی زیادہ سے زیادہ غیرمعمولی تفصیلات کے ساتھ بھی نمٹتے ہیں۔

مقابلہ اسی طرح کی صلاحیتوں کی پیش کش کرتا ہے ، لیکن اس علاقے میں صرف انٹیککٹ حریف نیٹسوائٹ۔ دونوں پہلے سے تشکیل شدہ ڈیٹا پیش کرنے اور حسب ضرورت بنانے کی عمدہ نوکری کرتے ہیں - اور اس معلومات کو پالش ، جدید ترین طرز اور احساس کے ساتھ پیش کرتے ہیں۔

ای آر پی ون لوڈر ہے

جب آپ مالیاتی انتظام کی اس قسم کے بارے میں بات کرنا شروع کرتے ہیں جس میں نیٹ سوائٹ کی پیش کش جیسے درمیانے درجے کے حل ہوتے ہیں تو ، "اکاؤنٹنگ سوفٹویئر" کے جملے کی جگہ انٹرپرائز ریسورس پلاننگ سسٹم (ERP) نے لے لی ہے۔ نیٹ سوائٹ ERP سسٹم کی ایک عمدہ مثال ہے۔ یہ بیک آفس کے اہم عملوں کو خود کار طریقے سے ضم اور مربوط کرتا ہے جو کوئیک بوکس انٹرپرائز سلوشنز اور سیج 50 کوانٹم اکاؤنٹنگ کی گہرائی اور وسعت دونوں سے بھی آگے ہے۔

ERP - جیسا کہ نیٹسوائٹ میں مثال ہے - بنیادی مالی انتظام کے کاموں کے ساتھ شروع ہوتا ہے جو کوئک بوکس انٹرپرائز سلوشنز اور سیج کوانٹم 50 اکاؤنٹنگ کرتے ہیں۔ صرف اس میں ان میں سے زیادہ کو شامل کیا جاتا ہے۔ بنیادی ترتیب ریکارڈ کی شکل اور ٹرانزیکشن فارم مہیا کرتی ہے جسے اکاؤنٹنگ عملہ اپنے علاقوں سے متعلق کاموں کے لئے استعمال کرتا ہے۔ اور وہ انٹیککٹ یا مائیکروسافٹ ڈائنامکس جی پی کی نسبت زیادہ گہرائی میں ہیں۔ یہ ایک کلیدی تفریق ہے۔

اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ انوائسز تشکیل دے سکتے ہیں ، بلوں کی ادائیگی کرسکتے ہیں ، اور خریداری کے احکامات پیش کرسکتے ہیں۔ آپ صارفین کو بروقت ، درست فیشن میں مصنوعات فراہم کرسکتے ہیں کیونکہ آپ جانتے ہیں کہ آپ کے پاس کتنے وجیٹس ہیں اور وہ شپنگ کے عمل کو منظم کرسکتے ہیں۔ آپ دستاویزات کا انتظام کرسکتے ہیں اور وقت اور اخراجات سے باخبر رہ سکتے ہیں اور رپورٹس تشکیل دے سکتے ہیں اور رابطوں کے ساتھ اپنے تعامل پر عین ریکارڈ رکھ سکتے ہیں۔ پےرول ایک بلٹ ان فنکشن نہیں ہے ، کیونکہ یہ مائیکروسافٹ ڈائنامکس جی پی میں ہے۔ آپ کو ایک مربوط پارٹنر کے ساتھ سائن اپ کرنا ہوگا۔

لیکن نیٹ سوائٹ ان کتابوں سے متعلق کاموں سے بالاتر ہے۔ مثال کے طور پر ، یہ کثیر کرنسی سے زیادہ ہے۔ یہ جانتا ہے کہ اکاؤنٹنگ کے بہت سے بین الاقوامی قواعد و ضوابط کی تعمیل کس طرح کی جائے۔ یہ صرف آپ کے طے شدہ اثاثوں کی فہرست نہیں رکھتا ہے۔ یہ پورے فکسڈ اثاثہ حیاتیات کا انتظام کرتا ہے۔ محض آمدنی اور اخراجات پر نظر رکھنے کے بجائے ، اس سے بہتر آمدنی کی پہچان کا انتظام آسان ہوجاتا ہے ۔ نیٹ سوائٹ صرف انوینٹری کو نہیں ٹریک کرتا ہے۔ یہ پوری سپلائی چین کا انتظام کرتا ہے۔ جہاں بھی ممکن ہو ، بار بار ، قواعد پر مبنی عملیں خود کار ہوسکتی ہیں۔

نیٹسوائٹ کی فاؤنڈیشن سیج 50 کوانٹم اکاؤنٹنگ اور کوئیک بوکس انٹرپرائز سلوشنز سے کہیں زیادہ لچکدار ہے۔ اس کے ڈیٹا بیس کی صلاحیتیں لامحدود ہیں ، اور یہ صرف ملازمتوں اور منصوبوں کی تفصیلات کا انتظام نہیں کرتی ہے۔ یہ مکمل اڑا ہوا پروجیکٹ اکاؤنٹنگ کرتا ہے۔ جہاں کم درجے کی اکاؤنٹنگ ایکسل کے ساتھ مل کر انضمام کا حساب دیتی ہے ، نیٹسوائٹ کی طاقت میں سے ایک اسپریڈشیٹ سے آگے بڑھنے اور کاروبار کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے ، کسی بھی معیار کے مطابق سسٹم وسیع پوچھ گچھ کرنے کی صلاحیت میں مبتلا ہے (انٹٹاکٹ اسی طرح کی فعالیت پیش کرتا ہے)۔ نظام میں عملی طور پر کسی بھی اعداد و شمار تک رسائی - جو مرضی کے مطابق ٹیمپلیٹس اور کسٹم رپورٹس کے ذریعہ ہوتی ہے - لامحدود کیا پیدا کرنے کی صلاحیت کے ساتھ مل کر اگر حالات کو نیٹ سوائٹ ایک غیر معمولی طاقتور مالی منصوبہ بندی کا ٹول بنادیتی ہے۔