جیمال کنٹریکٹ مینجمنٹ کا جائزہ اور درجہ بندی

جمل کنٹریکٹ مینجمنٹ ایک اور انتہائی حسب ضرورت ، خصوصیت سے مالا مال کنٹریکٹ مینیجمنٹ سسٹم ہے جو اس کی بڑی قیمت کے حساب سے فوری طور پر مختلف ہوتا ہے: ،000 20،000 ہر سال۔ لیکن اسٹیکر جھٹکا آپ سے بہتر نہ ہونے دیں۔ جمال کنٹریکٹ مینجمنٹ (اس سال کے شروع میں کمپنی کو حاصل کرنے سے پہلے پروڈگیو کے نام سے جانا جاتا تھا) ایک لچکدار حل ہے جو معاہدے کے انتظام کے تمام بنیادی افعال پیش کرتا ہے ، جبکہ متعدد اضافی خصوصیات پیش کرتے ہیں جیسے ورک فلو آٹومیشن ، ٹیمپلیٹ پر مبنی معاہدہ نسل ، اور صارف کے کام جو کچھ کے ل. پیسہ بناسکتے ہیں۔ تاہم ، ہمارے ایڈیٹر چوائس فاتح ایگیلفٹ نے کم پیچیدگی اور کم قیمت والے ٹیگ کے ساتھ حسب ضرورت کے مساوی سطح کی پیش کش کی۔

اگر آپ جمال پر غور کرتے ہیں تو ، ممکنہ طور پر پیچیدگی آپ کی سب سے بڑی رکاوٹ ہوگی۔ ایک بار جب آپ جمل کو اپنی ضرورت کے مطابق تشکیل دے دیں تو ، یہ ایک بہترین نظام ہے ، لیکن یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ اس نظام کو جس طرح سے تخصیص درکار ہوتا ہے اس سے عمل درآمد کے ذمہ داران کی زندگی کو سنجیدگی سے پیچیدہ کردیں گے۔ اس سے بھی زیادہ بدقسمتی سے ، آپ کو خریدنے سے پہلے کوشش کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہے۔ ایگیلفٹ میں مساوی سطح کی تخصیص ہوتی ہے لیکن وہ اس سے کم پیچیدہ ہونے کا انتظام کرتا ہے کیونکہ اس نے وزرڈ پر مبنی تشکیل کا انتخاب کیا ہے ، جس پر جمل کو غور کرنا چاہئے۔

آخرکار ، جِمل کے لئے شروعاتی قیمت چھوٹی تنظیموں کے لئے یقینی طور پر کھڑی ہے۔ اس طرح کی کمپنیوں کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ فی صارف صارف لائسنس ان کے بجائے بہتر کام نہیں کرے گا ، اور پی سی مگ ایڈیٹر کے چوائس کے دوسرے فاتح فاتح معاہدہ کو انجام دینے پر قریب سے دیکھنا چاہئے۔ گیمل کنٹریکٹ مینجمنٹ کا مقصد درمیانے اور بڑے ، انٹرپرائز پیمانے پر تنظیموں کا مقصد ہے ، جنہیں سافٹ وئیر کو حسب ضرورت بنام پیچیدگی اور بحالی کی بنیاد پر جانچنا ہوگا۔

قیمتوں کا تعین کے اختیارات اور منصوبے

گیممل تین مختلف ایڈیشن پیش کرتا ہے جو زیادہ سے زیادہ صارفین کی طرف سے بلکہ صلاحیت کے مختلف سطحوں کے ذریعہ بھی پیچیدہ ہیں۔

ستم ظریفی یہ ہے کہ ، انتہائی کم قیمت والے لوازمات لامحدود تعداد میں صارفین کی اجازت دیتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ لازمی ایڈیشن ان لوگوں کی طرف تیار کیا گیا ہے جو زیادہ تر معاہدہ کے ذخائر کی تلاش میں ہیں اور انہیں دوسرے سسٹم کے ساتھ ضم کرنے یا غیر معیاری معاہدوں یا ورک فلو کی ضرورت نہیں ہے۔ ایڈوانسڈ ایڈیشن کا مقصد بہت بڑی فرموں یا درمیانے درجے کی تنظیموں کے انفرادی محکموں کو بنایا گیا ہے جن کی تعداد 25 سے کم ہے جن کی ضروریات زیادہ مہارت حاصل ہیں اور جنھیں ممکنہ طور پر موجودہ نظاموں کے ساتھ انضمام کی ضرورت ہے۔ آخر میں ، انٹرپرائز ایڈیشن ایسی کمپنیوں کے لئے ہے جن میں 25 سے زیادہ صارفین اور اعلی درجے کی ایڈیشن سے زیادہ خصوصی ضروریات ہوں۔

اس تحریر کے وقت ، جمال نے ابھی بھی پروڈگیو کو اپنی ویب خصوصیات میں شامل نہیں کیا تھا۔ اور ،000 20،000 کی ابتدائی قیمت کے ساتھ ، یہ بات قابل فہم ہے کہ قیمتوں سے متعلق تفصیلی معلومات انٹرنیٹ کے ذریعہ دستیاب نہیں ہوگی بلکہ صارف کے ذریعہ گاہل کے حساب سے جمال سیلز نمائندوں سے براہ راست رابطے کے ذریعے دستیاب ہوگی۔ جیمال ڈاؤن لوڈ یا ان تک رسائی کے ل for مفت آزمائش کی پیش کش بھی نہیں کرتا ہے ، لہذا آپ بھی خریداری سے پہلے کی جانچ کے لئے سیلز اہلکاروں پر بھروسہ کریں گے۔

شبیہ بھاری انٹرفیس

جمل انٹرفیس شبیہہ بھاری ہے اور اسی وجہ سے کافی آسانی سے آسانی سے چل سکتا ہے۔ اسکرین کے دائیں بائیں کونے پر موجود بڑے شبیہیں دستاویزات ، میرے ٹاسکس ، رپورٹس ، تلاش اور ایڈمن (ایڈمنسٹریٹر کے نامزد کردہ افراد کے لئے) سمیت معاہدے کے انتظام کے لئے ضروری تمام علاقوں کا احاطہ کرتے ہیں۔ ایک بار جب کوئی آئیکن منتخب ہوجاتا ہے تو ، اس زمرے میں دستیاب معلومات کے زمرے کی عکاسی کے لئے ورک اسپیس کے اوپر والے ٹیبز تبدیل ہوجاتے ہیں۔

جمال کے دستاویزات والے علاقے کی شکل فوری طور پر ہر ایک سے واقف ہوگی جس نے ونڈوز کمپیوٹر استعمال کیا ہے۔ بنیادی افعال کرنے کے لئے شبیہیں ورک اسپیس کے اوپری حصے پر چلتے ہیں (جیسے ، نیا فولڈر ، درآمد دستاویز ، اور کاپی) ، جس میں بائیں طرف چلنے والی فائل کابینہ کی طرح انڈیکس ہے ، جس کا نام مناسب طور پر کابینہ ہے۔ گِمل نے ایک آزمائشی اور سچے ڈیزائن کا انتخاب کیا جس کی شروعات بدیہی ہوتی ہے۔

دستاویزات کا ٹیب خاص طور پر مددگار ہے کیوں کہ اس میں معاہدوں (کیبینٹس) کو ذخیرہ کرنے کے لئے کمپنی کا منظم طریقہ ہے لیکن وہ صارفین کو اپنی حالیہ دستاویزات کے ساتھ فوری رسائی کے ٹیب کے ساتھ ساتھ ایک فہرست فراہم کرتا ہے جس میں وہ اپنے "پسندیدہ" معاہدوں کو بچاسکتے ہیں۔ معاہدے کی فہرستیں دیکھتے وقت معاہدہ کے اعداد و شمار کے کالموں کے مکمل طور پر مرضی کے مطابق نمائش کے علاوہ ، معاہدوں کے ساتھ آئیکن نمودار ہونے کے لئے ظاہر ہوتے ہیں جب کوئی یاد دہانی ، ذمہ داری ، متعلقہ دستاویزات ، یا نوٹ منسلک ہوتے ہیں۔ مجھے یہ ایک مددگار خصوصیت معلوم ہوئی لہذا میں نے فورا. پہچان لیا کہ کون سے معاہدوں میں ان اضافی قسم کی معلومات منسلک ہیں۔

دستاویزات ٹیمپلیٹس کے ذریعے پیدا کی جاسکتی ہیں یا سسٹم میں براہ راست درآمد کی جاسکتی ہیں۔ ہر دستاویز ایک پاپ اپ ڈیش بورڈ کے ساتھ آتی ہے جس میں معاہدے کی تمام معلومات آسانی سے حاصل کی جاسکتی ہیں۔ متوقع شعبوں میں وہیں سے متعلق دستاویزات ، نوٹ ، یاد دہانی اور آڈٹ ٹریل شامل ہیں۔ لیکن گیممل بہت سارے دوسرے شعبوں کے ساتھ بھی شامل ہیں جن میں معاہدہ کی ذمہ داریوں کو شامل کیا جاسکتا ہے ، جو تفویض کی جاسکتی ہیں ، منتظم کے ذریعہ تیار کردہ کاروباری عملوں کی فہرست کی فہرست ، جو معاہدہ کیا جاسکتا ہے ، اور اس سے منسلک رابطے جن کا انتظام کیا جاسکتا ہے۔

رپورٹوں کو آسان رکھا جاتا ہے۔ صرف فہرست سے ایک رپورٹ کی قسم کا انتخاب کریں ، رپورٹ کا ڈیٹا داخل کریں (جیسے ، تاریخوں یا دستاویز کا نام ، قسم ، یا ID کی تشکیل) ، اور تیار کریں۔ اس سارے عمل میں محض سیکنڈ لگتے ہیں۔ گیممل متعدد پیشگی معیاری رپورٹس کے ساتھ آتا ہے لیکن منتظمین ایک سادہ عمل کے ذریعے نئی رپورٹیں بھی تیار کرسکتے ہیں۔ رپورٹ پرنٹ یا CSV کو ایکسپورٹ کی جاسکتی ہے (ڈیٹا کالم کو شامل کرنے ، ختم کرنے یا دوبارہ ترتیب دینے کے آپشن کے بعد) اور ایکسل میں کھولی جاسکتی ہے۔

اگر مطلوبہ معلومات کسی رپورٹ کے ذریعہ دستیاب نہیں ہے تو ، تلاش کا ایک مضبوط جزو دستیاب ہے۔ صارفین کے پاس فوری تلاش اور زیادہ ترقی یافتہ تلاش کے درمیان آپشن ہوتا ہے۔ فوری تلاش صارف کے داخل کردہ ڈیٹا نیز منسلک دستاویزات دونوں کو اسکین کرتی ہے۔ جمال کی ایک عمدہ خصوصیت یہ ہے کہ یہ آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) کی صلاحیتوں کے ساتھ آتی ہے جو تصویری پی ڈی ایف کو تلاش کے قابل دستاویزات میں تبدیل کرتی ہے۔ تلاش کے نتائج بہت مددگار ہیں اور میچوں کے لئے درجہ بندی کی فیصد اور سیاق و سباق شامل ہیں۔ مجھے یہ خصوصیت خاص طور پر مفید معلوم ہوئی کہ تلاش کے نتائج کی ایک بڑی مقدار کو جانچنے میں مدد ملے گی اور سنگل میچ کے نتائج کو کھول کر اور جانچ کر کے گھٹنے سے بچنے سے بچ جا.۔

زیادہ مخصوص معلومات تلاش کرنے والے صارفین کے ل search ، جدید ترین سرچ فیچر صارفین کو کوئی معاہدہ ڈھونڈنے کے ل the ٹولز مہیا کرتی ہے۔ صارف کسی بھی قابل فہم امتزاج میں خاص الفاظ یا فقرے ، دستاویز کی اقسام ، کسی خاص فیلڈ کے مندرجات ، یا فائل سائز بھی تلاش کرسکتے ہیں۔ مطلوبہ نتائج مل جانے کے بعد ، صارف مطلوبہ اندراجات کو اجاگر کرسکتا ہے اور CSV کو برآمد کرنے کے لئے دائیں کلک کو مؤثر طریقے سے کسی بھی تلاش یا فہرست کی اطلاع دہندگی بنا سکتا ہے۔ اگر صارف دوبارہ تلاش کو استعمال کرنے کا امکان ہے تو ، اسے محفوظ کیا جاسکتا ہے اور یہاں تک کہ مستقبل میں اس عمل کو تیز کرنے کے لئے تمام صارفین کو بھی عام کیا جاسکتا ہے۔

سیٹ اپ کرنا

گیمل دونوں خدمات پیش کرتے ہیں جو ایک دن میں جلدی جلدی تخلیق ہوسکتے ہیں ، اور مزید پیچیدہ انضمام اور تخصص بھی۔ سافٹ ویئر کا آؤٹ آف دی باکس ورژن ممکنہ طور پر ان لوگوں کے لئے ضروری صلاحیتوں کی فراہمی کرے گا جن میں اسٹور ، ٹریک اور الرٹ ، تلاش اور رپورٹ شامل ہیں۔

اپنے کاروباری عمل کو مزید خودکار بنانے کے خواہشمند افراد کے لئے مزید جدید خصوصیات تیار کی جاسکتی ہیں۔ مزید پریمی ایڈمنسٹریٹر ورک فلوز تخلیق کرسکتے ہیں جو نئے معاہدوں ، معاہدوں کے ساتھ منسلک ٹو ڈو آئٹمز کی چیک لسٹس ، اور صارف کے داخل کردہ ڈیٹا کے ذریعہ تیار کردہ ٹیمپلیٹس کی منظوری کے عمل کو خود کار بناتے ہیں۔

گیممل دستاویزات کے سیکشن کے تحت وسیع پیمانے پر مددگار وسائل اور ایک مکمل حوالہ ٹیب پیش کرتا ہے۔ اس حصے میں ٹیمپلیٹس ، فوری حوالہ ہدایت ، تربیتی ویڈیو اور صارف کے رہنما تیار کرنے کے لئے رہنما شامل ہیں۔ اور ، اگر خاص مسئلے کو ان وسائل میں سے کسی کا احاطہ نہیں کیا گیا ہے تو ، ممکنہ طور پر 250 سے زیادہ صفحات پر مشتمل صارف کی ایک گائیڈ کے پاس اس کا جواب ہوگا۔ اضافی طور پر ، کسٹمر سپورٹ سالانہ اعانت کے معاہدے کے ذریعے دستیاب ہے۔

گیمل کنٹریکٹ مینجمنٹ ایک انتہائی حسب ضرورت نظام پیش کرتا ہے جو کسی خاص صارف کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے تیار کیا جاسکتا ہے۔ جمال پیش کرتا ہے کہ خدمات کی وسیع مقدار میں ، اس نے ایک انٹرفیس تشکیل دیا ہے جو آسانی سے قابل تجدید اور بدیہی ہے۔ یہ بہت ساری خصوصیات پیش کرتا ہے جو کاروباری طریقوں کو مزید خود کار طریقے سے چلانے اور ملازمین کا قیمتی وقت بچانے کے لئے بنیادی معاہدے کے انتظام سے وابستہ ہیں۔ تاہم ، تخصیص کرنا مشکل اور مشکل کو منتخب کرنا ہوسکتا ہے ، اور چھوٹی تنظیموں کے لئے قیمت زیادہ ہوسکتی ہے۔