مائیکروسافٹ آفس کے صارفین عی ہو رہے ہیں ، لیکن ہوسکتا ہے کہ اسے معلوم نہ ہو

پچھلے کچھ سالوں میں ، مائیکرو سافٹ نے خاموشی سے آفس 365 میں متعدد مصنوعی ذہانت (اے آئی) کی خصوصیات شامل کیں ، لیکن میرا اندازہ ہے کہ زیادہ تر آفس صارفین یا تو نہیں جانتے ہیں کہ یہ خصوصیات موجود ہیں ، یا محض انھیں قدر کی نگاہ سے دیکھتے ہیں۔

پچھلے سال کی اگنیٹ کانفرنس میں ، میں نے بہت ساری نئی خصوصیات دیکھیں ، اور ان میں پاورپوائنٹ اور آؤٹ لک کے لئے قابل ذکر نئی خصوصیات تھیں۔ لیکن اس سال ، ان خصوصیات میں سے بہت سے گہرائی میں اضافہ ہوا ہے اور متعدد نئے اوزار شامل کیے گئے ہیں ، کچھ کا حالیہ انسپائر کانفرنس میں اعلان کیا گیا تھا اور دوسروں نے صرف اس ہفتے اعلان کیا تھا۔

آفس میں پروگرام مینجمنٹ ٹیم کے سربراہ ، کرک گریگرسن نے وضاحت کی کہ ٹیم کا مقصد "اس مصنوع میں انٹیلی جنس کو شامل کرنا ہے جس سے صارفین کو فائدہ اٹھانے کے لئے سمجھنا ضروری نہیں ہے۔" اس میں کمپنی کے پاس بہت ساری معلومات کا استعمال شامل ہے۔ اس میں آپ کے "نالج گراف" کی شکل میں موجود تمام معلومات - دستاویزات اور ای میل میں آپ کی ذخیرہ اندوزی ہے ، جس میں کچھ کمپنیاں مائیکرو سافٹ کے ساتھ اشتراک کرنے پر راضی ہو چکی ہیں اور ساتھ ہی دونوں کا فائدہ اٹھاتے ہیں۔ بادل اور اے آئی کا تجربہ۔ گریگرسن نے یہ وضاحت کرتے ہوئے کہ ، "بادل میں منتقل کیے بغیر ، ہم وہ نہیں کر سکتے جو ہم کر رہے ہیں ، نہیں کر سکتے ہیں ،" ان خیالات میں سے زیادہ تر 1980 یا 90 کی دہائی سے جاری ہے ، لیکن یہ ان تمام اعداد و شمار کے بغیر ممکن نہیں تھا کہ اب بادل میں ہے۔

گریگرسن نے کہا کہ مصنوعاتی انٹلیجنس اینڈ ریسرچ کے ایگزیکٹو نائب صدر ہیری شم کی سربراہی میں مائیکروسافٹ ریسرچ کے ساتھ اب مصنوعاتی ٹیم گہرائی سے کام کرتی ہے ، جس کا ماضی میں اس سے فائدہ نہیں ہوسکتا تھا۔ گریجرسن نے اے آئی کی ان نئی خصوصیات کو "ہیری کی تنظیم کے تحفے" کے طور پر حوالہ دیا اور کہا کہ انہوں نے ایسے منظرنامے کو قابل بنایا ہے جو پروڈکٹ ٹیموں نے برسوں سے تصور کیا ہے۔

نئی خصوصیات میں سے کچھ خاص طور پر واضح ہیں ، جیسے آؤٹ لک میں "مرکوز" ان باکس ، جب کہ دوسروں کو کم توجہ دی جاتی ہے۔ (ایک بار پھر نوٹ کریں کہ ہر صارف میں یہ ساری خصوصیات ابھی تک موجود نہیں ہیں۔ میں اس پوسٹ کے آخر میں اپ ڈیٹ کی پالیسیاں دوبارہ لے لوں گا۔)

ورڈ ٹیکلز لکھنے کا انداز

حالیہ مہینوں میں ، ورڈ نے مختلف نوعیت کے نئے ٹولز شامل کیے ہیں۔ ہجے اور گرائمر کی خصوصیات کو نمایاں طور پر بڑھایا گیا ہے ، اور ان کی ایک خاص شکل مختلف ہے۔

تبدیلیوں میں وہ مشورے شامل ہیں جو جزوی درجہ بندی کے مطابق ہیں ، اور "بلند آواز سے پڑھیں" خصوصیت ، جو بصری خرابی میں مبتلا افراد کی مدد کے لئے بنائی گئی ہے۔

سب سے واضح طور پر نیا "سونا سکگگل" ہے ، جو آپ کے دستاویزات میں طرز کی تبدیلیوں کا مشورہ دیتا ہے۔ ہر نئی ماہانہ ریلیز میں ان خصوصیات میں سے کچھ شامل ہوتا ہے ، جن میں عام طرز کے نقادوں سے لے کر آپ کو یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ آپ زیادہ شامل زبان استعمال کرتے ہیں ، جیسے صنف سے متعلق مخصوص شرائط یا اصطلاحات کی شناخت جن کی جغرافیائی معنوی معنی مختلف ہیں۔ ان میں سے بہت سے فی الحال بطور ڈیفالٹ آف ہیں ، لہذا صارفین کو معلوم نہیں کہ وہ موجود ہیں۔ (ان ترتیبات کو فائل ، اختیارات ، ثبوت ، تحریری طرز کے تحت درج کیا گیا ہے جیسا کہ ذیل میں گرافک میں دکھایا گیا ہے) وہ دلچسپ اور ممکنہ طور پر کافی مفید ٹولز ہیں۔

گریگرسن نے کہا کہ یہ اے آئی کے استعمال کی نمائندگی کرتا ہے جس میں یہ کچھ لے جاتا ہے جو مکمل طور پر اصولوں پر مبنی ہوتا ہے اور سیاق و سباق سے آگاہی شامل کرتا ہے۔ انہوں نے کہا کہ مستقبل میں ، یہ دیکھنا زیادہ آسان ہوگا کہ لنکڈ ان ریزوم میں اسے کس طرح استعمال کیا جاسکتا ہے ، اور اس کے ساتھ ہی زیادہ ذاتی نوعیت کا بھی بنتا ہے ، تاکہ آپ اس کے انداز کے کچھ خاص معاملات کو نظرانداز کردیں۔

پاورپوائنٹ متن کو پیشکشوں میں بدل دیتا ہے

بہت ساری دلچسپ خصوصیات میں پاورپوائنٹ شامل ہے۔ پچھلے سال ، مائیکرو سافٹ نے ڈیزائنر کے نام سے ایک نیا آپشن دکھایا ، جس میں پاورپوائنٹ آپ کی مختلف قسم کی سلائیڈز لے سکتا ہے اور آپ کو اپنے مواد پر مبنی مختلف ڈیزائنوں کے متبادل دکھاتا ہے۔

نئے ورژن میں ، ڈیزائنر نے بہتر کیا ہے کہ وہ کس طرح پس منظر میں تصویری تجزیہ کرتا ہے ، اور اس سے چہرے کی شناخت (تاکہ اس سے چہرہ نہیں نکلتا) جیسی چیزوں کے ل a تصویر کے نمایاں خطوں کو پہچاننے میں مدد ملتی ہے ، یا اس کا تعین کرنے میں مدد کے لئے رنگ نکالنا باقی پریزنٹیشن کے لئے رنگین سر۔ اس کے علاوہ ، کمپنی ٹریک کر رہی ہے کہ کون سے لوگوں کا انتخاب کرتا ہے ، اور اس کی طرح کا درجہ بندی الگورتھم استعمال کرتے ہوئے بنگ سرچ انجن کے ذریعہ انتہائی مناسب انتخاب کی تجویز پیش کیا جاتا ہے۔

میری پسندیدہ نئی خصوصیت میں آپ کے ٹائپ کردہ متن کو خود بخود بصری شکل میں تبدیل کرنا ، یا کسی عمل میں متعدد اقدامات ٹائپ کرنا اور اس کو بصری عمل کے بہاؤ میں بدلنا شامل ہے۔ یہ گزشتہ سال ("اسمارٹ آرٹس" کے نام سے) کی نقاب کشائی کی گئی تھی ، اور کمپنی وقت کے ساتھ اسے اپ ڈیٹ کرتی رہی ہے۔

اسی طرح ، ایک اور نئی خصوصیت تاریخوں والی گولیوں کی فہرست کو ٹائم لائن میں بدل دیتی ہے ، اور یہ بہت عمدہ ہے۔ پاورپوائنٹ میں اس طرح کے تصورات بنانا طویل عرصے سے ممکن ہے ، لیکن اس میں وقت کا تقاضا تھا اور اس میں تھوڑا سا فنکارانہ حساسیت درکار تھی۔ یہ خصوصیت اسے بہت آسان بنا دیتی ہے۔

اس کے علاوہ ، پچھلے سال پاورپوائنٹ نے کوئیک اسٹارٹ نامی ایک خصوصیت کا اضافہ کیا ، جس کا مقصد زیادہ تر طلباء پر مشتمل ہے ، جو ، اگر آپ کسی ٹائپ میں ٹائپ کرتے ہیں تو ، ویب سے انفارمیشن اور تصاویر کا استعمال کرتے ہوئے ، جو آپ کو تخلیق کے تحت دستیاب ہیں ، پیش کرتے ہوئے ایک بنیادی خاکہ تیار کرتے ہیں۔ العام لائسنس۔ اس خصوصیت میں بھی اضافہ کیا گیا ہے۔

بہر حال ، سب سے چمکیلی نئی خصوصیت حقیقت میں کسی پیشکش کو کسی اور زبان میں ترجمہ کرنے کی صلاحیت ہے۔ اس سال کی بل conferenceڈ کانفرنس میں کلیدی نوٹ میں سب سے پہلے پریزنٹیشن مترجم کا مظاہرہ کیا گیا ، اور یہ کافی متاثر کن نظر آتا ہے۔

یہ پاورپوائنٹ کا ایک اضافہ ہے جو آپ کو اپنی پیش کش کو ایک ہی زبان میں پیش کرنے دیتا ہے ، لیکن سامعین کو سب ٹائٹلز کے ذریعہ دوسری زبان میں اس کی پیروی کرنے دیتا ہے۔ مترجم بولتے وقت فی الحال دس زبانوں میں کام کرتا ہے ، اور تقریبا 60 60 زبانوں میں سب ٹائٹلز ڈسپلے کرسکتا ہے۔ یہ سامعین میں بہرا یا سماعت سے معذور لوگوں کی امداد کے ل access ، بھی رسائی کے ل designed تیار کیا گیا ہے۔ مترجم بادل میں مائکروسروائس کے خلاف چلتا ہے۔

اس رگ میں دوسری دلچسپ خصوصیات میں ایک ایسا اختیار بھی شامل ہے کہ وہ ALT-Text تیار کرے جو ایک شبیہہ لیتا ہے اور اسے مائکروسروائس کے خلاف چلاتا ہے تاکہ ضعف والے بھی اس کی پیروی کرسکیں۔ یہ تصور کچھ عرصے سے رہا ہے ، لیکن حالیہ اضافے میں کارپوریٹ ٹریننگ کے اعداد و شمار اور تصاویر کا استعمال کیا گیا ہے۔ گریگرسن نے کہا کہ پیشہ ورانہ استعمال کنندہ کے استعمال کی جانے والی تصاویر کے مقابلے میں شناخت کی شرح میں 30 فیصد اضافہ ہوا ہے۔

دوسرے ٹولز

آخری موسم خزاں میں ، مائیکرو سافٹ نے آپ کے کیلنڈر اور ای میل کا تجزیہ کرنے والا ایک آلہ ، MyAnalyics کا اعلان کیا ، اور آپ کو بتاسکتا ہے کہ آپ کے تمام آلات پر ای میل بھیجنے میں آپ کا کتنا دن خرچ ہوتا ہے ، اسی طرح آپ اس میل کو کس طرح ہینڈل کررہے ہیں۔ ابھی کے لئے ، یہ خصوصیت صرف اعلی درجے کا E5 لائسنس والے انٹرپرائز صارفین کے لئے دستیاب ہوگی۔

تازہ کاری کا نظام الاوقات

جب افراد مختلف خصوصیات دیکھتے ہیں جن کے بارے میں میں نے جزوی طور پر بیان کیا ہے اس پر منحصر ہوتا ہے کہ وہ آفس 365 کے کس ورژن کو استعمال کررہے ہیں۔ صارفین اور ایس ایم بی صارفین (آفس ​​365 بزنس) بطور ڈیفالٹ موجودہ چینل کو ماہانہ اپ ڈیٹس کے ساتھ حاصل کرتے ہیں۔ انٹرپرائز صارفین (آفس ​​365 پروپلس اور اس سے اوپر) پہلے سے طے شدہ چینل پر ہیں۔ ابھی تک ، کاروباری صارفین کو عام طور پر سال میں تین بار اپڈیٹس ملتے ہیں۔ مائیکرو سافٹ نے حال ہی میں اعلان کیا ہے کہ وہ اب یہ سال میں دو بار جاری کرے گا (مارچ اور ستمبر کا ہدف ہے)۔ اس طرح کے صارفین عام طور پر صارفین کے 6 سے 12 ماہ تک نئی خصوصیات نہیں دیکھتے ہیں۔ جیسا کہ گریجرسن نے وضاحت کی ، انٹرپرائز صارفین کو مطابقت کے ل apps ایپس کو ٹریننگ ، ریفریش ، پلان بنانے اور جانچنے کے لئے مزید وقت کی ضرورت ہے۔ لیکن انہوں نے بتایا کہ کچھ کاروباری صارفین موجودہ برانچ میں شامل ہونے کا انتخاب کرتے ہیں۔

مائیکل جے ملر نجی انویسٹمنٹ فرم زیف برادرس انویسٹمنٹ میں چیف انفارمیشن آفیسر ہیں۔ ملر ، جو 1991 سے 2005 تک پی سی میگزین کے چیف ایڈیٹر تھے ، پی سی سے وابستہ مصنوعات پر اپنے خیالات شیئر کرنے کے لئے اس بلاگ کو پی سی میگ ڈاٹ کام کے لئے لکھتے ہیں ۔ اس بلاگ میں سرمایہ کاری کے بارے میں کوئی مشورہ نہیں دیا گیا ہے۔ تمام فرائض کی تردید کردی گئی ہے۔ ملر ایک نجی انویسٹمنٹ فرم کے لئے الگ سے کام کرتا ہے جو کسی بھی وقت ایسی کمپنیوں میں سرمایہ کاری کر سکتی ہے جن کی مصنوعات پر اس بلاگ میں تبادلہ خیال کیا گیا ہے ، اور سیکیورٹیز کے لین دین کا کوئی انکشاف نہیں کیا جائے گا۔