اپنے کاروبار کیلئے موبائل ڈیوائس مینجمنٹ (ایم ڈی ایم) کو محفوظ طریقے سے کیسے نافذ کریں

موبائل ڈیوائسز کی زبردست مقبولیت اور بھر پور ایپ ماحولیاتی نظام جس تک وہ رسائی حاصل کرتے ہیں ، نے کاروبار کے لئے زبردست مواقع کھول دیئے ہیں۔ تاجر اب کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی جمع کرنے کے لئے اپنے موبائل فون استعمال کرسکتے ہیں۔ آئی پیڈ کا استعمال کرتے ہوئے کسٹمر سروس کی سہولت کو ہموار کیا جاسکتا ہے ، اور مالکان گھنٹوں کے بعد ای میل کے سوالات کا جواب دے سکتے ہیں۔ فیلڈ ایجنٹ زیادہ موثر اور ذمہ دار ہوسکتے ہیں ، اپنے موبائل آلات کا استعمال کرکے دفتر کے باقی حصوں سے دوبارہ رابطہ قائم کرسکتے ہیں اور تازہ ترین رہ سکتے ہیں۔ تاہم ، یہ بڑی صلاحیتیں اسی بڑے چیلنج کے ساتھ آتی ہیں: ایک بزنس ان تمام ڈیوائسز کی سیکیورٹی کا انتظام کیسے کرسکتا ہے جس پر ان کا ڈیٹا رہ سکتا ہے؟

چیلنج پر غور کریں

کاروبار میں یہ معلوم کرنا ہوگا کہ ان موبائل آلات کے ساتھ کام کرنے والے آئی ٹی عملے اور ایک محدود بجٹ کے ذریعہ ہزاروں سلامتی کے خدشات کو کیسے حل کیا جائے۔ زیادہ سے زیادہ نقل و حرکت کا مطلب اعداد و شمار کی چوری اور رساو کے لingly اسی طرح زیادہ خطرات ہیں ، خاص طور پر اگر یہ آلہ گم ہو یا چوری ہو گیا ہو۔ ایک سمجھوتہ والا آلہ کارپوریٹ نیٹ ورک کے بیک ڈور کے طور پر بھی کام کرسکتا ہے۔ ذاتی آلات پر معلومات اور ان تک رسائی حاصل کرنے کی مقدار پر غور کرتے ہوئے ، یہ واضح ہے کہ انتظامیہ کی کچھ سطح بالکل نازک ہے۔ یہاں تک کہ اگر کوئی کاروبار ذاتی آلات کی حمایت نہیں کرتا ہے تو ، ملازمین ممکنہ طور پر اپنے ذاتی فون پر اپنے کارپوریٹ ویب میل تک رسائی حاصل کر رہے ہیں۔ اس کو نظرانداز نہیں کیا جاسکتا۔ اور اگر اس کاروبار میں ملازمت کے استعمال کے ل mobile تمام موبائل آلات کا مالک ہے تو ، آئی ٹی عملے کو ابھی بھی اس بات کا جائزہ لینا ہوگا کہ یہ آلہ کس کے پاس ہے ، اس پر کیا نصب ہے ، اور یہ کس طرح استعمال کیا جارہا ہے ، یہ ایک مشکل کام ہے۔

یہاں تک کہ ان تمام چیلنجوں کے باوجود ، یہ ان کے نیٹ ورک کو بند کرنے اور ملازمین کو بتانے کے لئے مالی یا پیداوری کے لحاظ سے کوئی معنی نہیں رکھتا ہے کہ وہ اپنے ذاتی آلات کو بالکل بھی استعمال نہیں کرسکتے ہیں۔ در حقیقت ، گارٹنر نے پیش گوئی کی ہے کہ 2017 تک ، تمام آجروں میں سے نصف ملازمین کو اپنے سامان کی فراہمی کی ضرورت ہوگی۔

کاروباروں کو آپ کی اپنی آلہ کی پالیسیاں لانے کے ساتھ ساتھ موبائل ڈیوائس مینجمنٹ (MDM) پلیٹ فارم کا انتخاب اور تعی .ن کرنا ہوتا ہے۔ تھوڑی بہت مناسب منصوبہ بندی سے موبائل مینجمنٹ کو آسان بنایا جاسکتا ہے اور بجٹ کو توڑے بغیر اس پر آئی ٹی کو کنٹرول مل سکتا ہے کہ کون سے آلات اور ایپس استعمال ہورہی ہیں۔

دائرہ کار کو سمجھیں

ہر طرح کی موبائل حکمت عملی میں نہ صرف اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹ شامل ہیں بلکہ لیپ ٹاپس ، یو ایس بی ڈیوائسز ، اور صارف پر مبنی کلاؤڈ اسٹوریج سروسز جیسے ڈراپ باکس شامل ہیں۔ اور عملی طور پر ہر تنظیم ، خواہ اس کا سائز ہی کیوں نہ ہو ، غیر محفوظ USB آلات پر حساس ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کا خطرہ ہے۔ کسی بھی تنظیم میں سب سے زیادہ عام طور پر اجازت دی جانے والی موبائل ڈیوائس میں یو ایس بی ڈرائیوز ہیں ، اور اسے کھونے میں بھی سب سے آسان ہے۔ اگر کوئی ملازم فون ، ٹیبلٹ ، یا لیپ ٹاپ کھو دیتا ہے تو ، اس کی اطلاع IT to کو دی جاتی ہے تاکہ آلات کو دور سے مٹا یا ٹریک کیا جاسکے ، اور پاس ورڈ تبدیل ہوجائیں۔ اگر کوئی USB ڈرائیو گم ہو جاتی ہے تو ، ممکنہ اعداد و شمار کے رساو کے بارے میں جانتے ہوئے بھی اسے خاموشی کے بغیر IT کے تبدیل کردیا جاتا ہے۔ اگر اس بات کا کوئی امکان موجود ہے کہ ڈیٹا کو USB ڈرائیو پر محفوظ کیا جاسکتا ہے تو ، ملازمین کو خفیہ کردہ USB ڈرائیوز جیسے کنگسٹن اور دیگر افراد کی طرف سے جاری کرنے کی ضرورت ہے - اور انہیں مناسب طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ سکھایا گیا ہے۔

یہ سوچنا ضروری ہے کہ کاروبار کے لئے کیا معنی آتا ہے۔ ہر کسی کو صرف "صرف اس وجہ سے" نیٹ ورک اور ایپلی کیشنز کو نہ کھولیں۔ اگر صارفین کو ای میل کی جانچ پڑتال کرنے ، یا اسکرین شیئرنگ ایپلی کیشن کا استعمال کرنے کے قابل سمجھنے میں مدد ملتی ہے تو پھر صرف ان صارفین کی صلاحیت کھولیں جن کو اس کی ضرورت ہے۔ معلوم کریں کہ وہاں کتنے ڈیوائسز ، صارف اور ایپس ہیں اور آپریٹنگ سسٹم کس استعمال میں ہیں۔ اس معلومات کو آسانی سے استعمال کرنے سے جو استعمال ہورہا ہے اس پر مبنی فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اگر کمپنی کے ایک فرد کے سوا ہر کوئی آئی فون استعمال کرتا ہے ، تو پھر اس ہولڈ آؤٹ کے ل work کسی کام کا اندازہ لگانا آسان اور آسان ہوسکتا ہے اس سے کہیں زیادہ موبائل آپ کی طرح کے موبائل آئرون اور گڈ ٹکنالوجی کے جنات سے ایم ڈی ایم پلیٹ فارم پر زیادہ خرچ کریں اور آلات

اس پالیسی سے قطع نظر جو اپنی جگہ ہے ، کاروباری اداروں کو آلے کی پوری زندگی کے بارے میں سوچنا ہوگا۔ اگر ملازم کسی آلے کی جگہ نئے آلات سے لے جاتا ہے تو ، پرانے ڈیوائس کو جمع کرنے اور اس سے کارپوریٹ ڈیٹا کو ہٹانے کے لئے ایک پالیسی بننے کی ضرورت ہے۔

ایک MDM پلیٹ فارم منتخب کریں

بازار میں متعدد قیمتوں پر ، موبائل ڈیوائس مینجمنٹ پلیٹ فارم بہت سارے ہیں۔ مفت سافٹ ویئر جیسے اسپائس ورکس کو آزمانے کے لئے ، یا صرف Android کی بلٹ ان ڈیوائس پالیسی کو استعمال کرنے کے ل temp ، لیکن اعانت کے خطرات پر غور کریں۔ کیا اس طرح کا پلیٹ فارم کافی لچکدار ، اور اگر کچھ غلط ہوجاتا ہے تو دشواریوں کے ل enough اتنا آسان ہوگا سیلف سروس صارفین کو اپنے لئے چیزوں کا پتہ لگانے میں بہت زیادہ وقت گزارنے پر مجبور کرتی ہے۔ اگر آپ ادائیگی کی خدمت سے متعلق فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، پوچھنے کے لئے سوالات کی ایک فوری فہرست یہ ہے:

میں کس کی حمایت کر رہا ہوں؟ ایم ڈی ایم سسٹم میں سنٹرلائزڈ مینیجمنٹ کنسول ہونا چاہئے جو کم از کم بڑے آپریٹنگ سسٹم کو سنبھال سکے ، بشمول ایپل آئی او ایس ، گوگل اینڈروئیڈ ، سمبیئن ، اور مائیکروسافٹ ونڈوز فون اور ونڈوز فون 8۔ یہیں سے آپ کے صارفین اور ماحول کو جاننے میں مدد ملتی ہے۔ آپ کو کس OS کی حمایت کرنا ہے یہ جاننے سے انتخاب کا معیار آسان ہوجاتا ہے۔

cloud بادل بادل نہ بادل؟ یہ سوال ہے۔ بہت سارے بڑے MDM فروش جیسے ایئر واچ (حال ہی میں VMware کے ذریعہ حاصل کردہ) اور Citrix اب ایس ایم بی مارکیٹ میں داخل ہونے کے راستے کے طور پر اپنی مصنوعات کے کلاؤڈ ورژن پیش کرتے ہیں۔ کلاؤڈ ورژن کی حمایت والے آلات کی تعداد میں محدود ہوسکتی ہے ، جو دراصل سب سے چھوٹے کاروباروں کو سستی قیمت پر انتظامی صلاحیتوں تک رسائی حاصل کرنے میں مدد فراہم کرتی ہے۔

I کیا میں اپنے آلات کا دور سے انتظام کرسکتا ہوں؟ بہت سے موبائل آلات پر مقام سے باخبر رہنے کے ل remote ، ریموٹ ٹریکنگ کے ل it اسے استعمال نہ کرنا کوئی معنی نہیں رکھتا ہے۔ اگر اسمارٹ فون گم ہو یا چوری ہوگیا ہے تو ، ریموٹ ٹریکنگ اس کو ٹریک کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ "میرا فون ڈھونڈو" مشہور ہے۔ یہ آئی فونز کے لئے ایک بلٹ ان فیچر ہے اور یہاں تک کہ موبائل سیکیورٹی ایپس جیسے لوک آؤٹ سیکیورٹی کی صلاحیت پیش کرتی ہے۔

the جب میں آلہ کھو جاتا ہوں یا چوری ہوجاتا ہوں تو میں اپنے ڈیٹا کی حفاظت کرسکتا ہوں؟ چوری شدہ آلے کو دور سے لاک کرنے کی اہلیت اہم ہے تاکہ کوئی اور رابطہ کی فہرستوں ، ای میل ، یا دیگر محفوظ کردہ دستاویزات میں داخل نہ ہو سکے۔ لیکن یہ بھی ضروری ہے کہ آئی ٹی منتخب طور پر ڈیوائس کو صاف کرسکے تاکہ کارپوریٹ ڈیٹا کو ہٹائے جانے پر ذاتی ڈیٹا متاثر نہ ہو۔ صارف آئی ٹی انسٹال سیکیورٹی سافٹ ویئر رکھنے پر راضی ہوسکتے ہیں یا اپنے ذاتی آلات پر کچھ قابو رکھتے ہیں ، لیکن اگر وہ کمپنی سے وابستہ ڈیٹا کو ہٹاتے وقت کمپنی کو اپنے پورے آلے کو اینٹ بٹھانا پڑتا ہے تو وہ پریشان ہوں گے۔

my میں اپنی پالیسیاں کس طرح تیار کرسکتا ہوں؟ کمپنی بھر میں رسائی کی ترتیبات کی وضاحت ، استعمال کے نمونوں کی نگرانی ، اور بیس لائن سیکیورٹی خصوصیات کو نافذ کرنے کے لئے کسی قسم کا پالیسی انجن ہونا چاہئے۔ دانے دار پالیسیاں اچھ areی ہوتی ہیں ، جیسے یہ بیان کرنے کے قابل ہونا کہ مثال کے طور پر ، میل چیک کرنے یا فائلوں کو رومنگ کے دوران کھولنے کے ل open ان کے آئی فون کا استعمال نہیں کرسکتے ہیں۔

آئی ٹی میں سرمایہ کاری کریں

آخر میں ، اس بات کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ کاروبار آئی ٹی میں سرمایہ کاری کے بغیر موبائل کا مسئلہ حل نہیں کرسکتے ، یا اپنے موبائل استعمال کے بارے میں واضح فہم رکھتے ہیں۔ اگر آپ کے آئی ٹی عملے میں آلات کی آمد کی حمایت کرنے کی صلاحیت نہیں ہے ، تو پھر آؤٹ سورس کو سپورٹ کرنا ضروری ہے تاکہ جب ناگزیر ہوتا ہے اور کچھ غلط ہو تو صارفین کی طرف رجوع کرنا چاہئے۔ اچھی طرح سے طے شدہ پالیسیوں کے ساتھ MDM رکھنا آپ کی کمپنی کے موبائل آلات میں لگاؤ ​​رکھنے کا ایک اہم پہلا قدم ہے ، لیکن یہ پوری کہانی نہیں ہے۔

مزید معلومات کے لئے ملاحظہ کریں 7 خوفناک چیزیں ملازم اپنے موبائل آلات سے کرسکتے ہیں۔