منظم رہیں: IOS پر VIP ان باکس کا استعمال کریں

چلیں ، صرف دلیل کی خاطر ، کہ آپ ای میل کے زیادہ بوجھ سے دوچار ہیں۔ آپ اپنے ان باکس میں ماتمی لباس میں ہیں۔ اگلے ہفتے کے سماجی منصوبوں کے بارے میں اہم پیغامات اکثر فہرست ساز عمل انہضام ، سوشل نیٹ ورکس سے سمری اپڈیٹس ، اور دوستوں کے تھریڈس کے الجھنے میں گم ہوجاتے ہیں۔ آئی او ایس صارفین کے لئے سب سے تیز اور آسان حل میں سے ایک یہ ہے کہ میل ایپ میں VIP فیچر کو استعمال کیا جائے۔

اب ، میں یہ نہیں کہہ رہا ہوں کہ یہ بہترین حل ہے ، یا ایک ایسا جو سب کے لئے کام کرے گا۔ بالکل اس کے برعکس۔ وی آئی پی ان باکس صرف اس صورت میں آپ کے ای میل کو ختم کرے گا جب آپ کچھ معیارات پر پورا اترتے ہیں (تھوڑی دیر بعد میں بتایا گیا)۔

عام طور پر ، میرے خیال میں ، ای میل کے زیادہ بوجھ کو صحیح معنوں میں حل کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ آپ ایسی عادات تیار کریں جو آپ کو دن بدن اپنے پیغامات کی چوٹی پر قائم رہنے میں مدد دیں۔ (مستقل طرز عمل کے ذریعہ ای میل کے نظم و نسق کے ل at میرے پاس کم از کم 11 اس طرح کے نکات ہیں۔) لیکن ایک ایپ یا فیچر بعض اوقات آپ کو اپنا سر پھر پانی سے اوپر لے جانے میں مدد مل سکتی ہے ، جو آپ کو روزانہ کی بہتر عادات کو فروغ دینے سے پہلے کرنے کی ضرورت ہے۔

VIP ان باکس کیا ہے؟

آئی پی ، آئی پیڈ ، آئی پیڈ منی ، اور آئی پوڈ ٹچ پر میل ایپ کے اندر وی آئی پی ان باکس ایک خصوصیت ہے۔ یہ ایک خاص علاقے میں ان لوگوں کے تمام ان باکس پیغامات کو ترتیب دیتا ہے جنہیں آپ "انتہائی اہم" بناتے ہیں۔ یہ آپ کی کسی بھی ای میل کو منتقل نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے ، یہ صرف اہم ای میلز کو الگ الگ ان باکس میں نمایاں کرتا ہے تاکہ انہیں دیکھنے میں آسانی ہو اور کم اہم چیزوں میں گم ہوجائیں۔

VIP ان باکس میں نوٹیفیکیشن کی ترتیبات بھی شامل ہوتی ہیں ، لہذا جب آپ بہت اچھے درآمد والے افراد کے نئے پیغامات آپ کے ان باکس کو مارتے ہیں تو آپ اپنی مرضی کی آواز سن سکتے ہیں اور بصری انتباہات وصول کرسکتے ہیں۔

وی آئی پی ان باکس کیسے کام کرتا ہے؟

VIP ان باکس بنیادی طور پر صرف اہم لوگوں کے پیغامات کو ایک الگ نظریہ میں ڈال کر ان پر روشنی ڈالتا ہے۔ یہ کوئی پیغامات منتقل نہیں کرتا ہے۔ اس سے پیغامات کی نقالی تخلیق نہیں ہوتی ہے۔ اس کے بارے میں سوچئے کہ خود بخود کسی اہم شخص کے کسی بھی ای میل میں "VIP" ٹیگ شامل ہوجاتا ہے جو آپ کے ان باکس میں ہے ، اور پھر VIP ان باکس میں صرف وہی ٹیگ کردہ پیغامات دکھا رہا ہے۔

وی آئی پی ان باکس کو کیسے ترتیب دیں

آئی فونز اور آئی پیڈس پر ، میل ایپ پہلے سے ہی ایک VIP ان باکس کے ساتھ آتی ہے ، اور آپ کو اسے آن کرنے کے ل do سبھی لوگوں کو "انتہائی اہم افراد" کی حیثیت سے نشان زد کرنا شروع کردیتے ہیں۔

1. میل ایپ سے ، نیلے دائرے کے آئکن کو سفید دائیں چہرے والے تیر کے ساتھ نشان زد کریں۔

2. "VIP شامل کریں" پر ٹیپ کریں ، اور آپ کو اپنے رابطوں کی فہرست میں لے جایا جائے گا۔ آپ کسی بھی ایسے رابطے کا انتخاب کرسکتے ہیں جس کا نام سیاہ متن میں ظاہر ہو۔ گرے ٹیکسٹ سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کے پاس اس شخص کے لئے ای میل پتہ نہیں ہے (یا وہ شخص پہلے ہی VIP کے طور پر نشان زد ہے)۔

When. جب آپ وی آئی پی کو شامل کرنا ختم کردیں تو ، آپ "وی آئی پی انتباہات" کے بٹن کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہ بٹن آپ کے VIP اطلاعاتی ترتیبات کا شارٹ کٹ ہے۔ آپ بھی اس طرح وہاں پہنچ سکتے ہیں:

ترتیبات> اطلاعات> میل> VIP۔

یہاں ، آپ آڈیو اور بصری انتباہات کو آن کر سکتے ہیں جو نیا VIP میل آنے پر آپ کو آگاہ کرتے ہیں۔

وی آئی پی ان باکس کو بہترین سے فائدہ اٹھانے کا طریقہ

میرے خیال میں VIP ان باکس کو استعمال کرنے کا بہترین طریقہ کے دو راستے ہیں۔

پہلے ، تقریبا چھ لوگوں کو وی آئی پی کے بطور نشان زد نہ کریں۔ اگر آپ کے پاس بہت زیادہ VIPs ہیں تو ، یہ مقصد کو مکمل طور پر شکست دیتا ہے۔

دوسرا ، گندم کو اپنے موجودہ گندا ان باکسز میں بھوسی سے الگ کرنے کے لئے اس کا استعمال کریں۔ جب آپ VIP ان باکس کو فعال کرتے ہیں تو ، یہ آپ کے ان باکسوں میں موجود پیغامات کے ساتھ ساتھ نئی آنے والی میل کے ذریعے بھی نظر آتا ہے۔ اگر آپ کے مختلف ان باکسز میں سینکڑوں پیغامات ہیں لیکن آپ صرف اپنی ماں ، اپنے باس ، اور آپ کے دوسرے اہم میل سے میل دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ کو ان تینوں افراد کو صرف VIPs کی حیثیت سے نشان زد کرنا ہوگا ، اور آپ کا فون یا آئی پیڈ آپ کے فون میں شامل ہوگا۔ سیکنڈ میں صرف ان کے پیغامات کی سطح.

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ VIP ان باکس صرف آپ کے ان باکس پیغامات کے ذریعے ہی نظر آتا ہے ، لیکن یہ میل ایپ میں ترتیب دیئے گئے تمام ای میل اکاؤنٹس میں ہوتا ہے۔ تاہم ، اس میں آرکائیوز یا دیگر فولڈرز میں محفوظ میل پر نظر نہیں آتی ہے۔ یہ جاننا ضروری ہے۔ یہ سیدھے تلاش کا فنکشن نہیں ہے۔

کیا آپ کے لئے VIP ان باکس ہے؟

اگر آپ مندرجہ ذیل معیار پر پورا اترتے ہیں تو VIP ان باکس کا استعمال آپ کے لئے مفید ثابت ہوسکتا ہے۔

• آپ کے ان باکس میں پیغامات کی تعداد - لیکن ضروری نہیں کہ آپ کے ای میل اکاؤنٹس میں بڑے پیمانے پر. بھاری پڑیں
• آپ مٹھی بھر منتخب لوگوں کی اہم ای میلز کی کمی محسوس کرتے ہیں
• ابھی ، آپ کو یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا آپ نے مٹھی بھر منتخب لوگوں سے کوئی اہم ای میل چھوٹ دی ہے
• آپ دوسرے فولڈروں میں پیغامات داخل نہیں کرتے ہیں (بشمول "اسنوزنگ" یا میل باکس ایپ کا استعمال کرکے پیغامات فائل کرنا)
• آپ کو اپنے ان باکس کے تجربے کو بہتر بنانے کے ل quick ایک تیز راہ کی ضرورت ہے کیونکہ فی الحال یہ ایسی تباہی ہے کہ آپ اپنے میل کو سنبھالنے کے لئے منظم نظام بنانے کی طرف دوسرے اقدامات کرنا ناممکن ہے۔

وی آئی پی ان باکس کے مرکز میں کمپارٹیلائزیشن ہے۔ میری تنظیمی عادات بڑے پیمانے پر معلومات کو جدا کرنے کے مختلف طریقوں کے گرد گھومتی ہیں تاکہ میں صرف اسی چیز پر توجہ مرکوز کرسکوں جس کو مجھے دیکھنے کی ضرورت ہے۔ یہ ایک بہت بڑی وجہ ہے کہ مجھے لگتا ہے کہ وی آئی پی کی خصوصیت صحیح قسم کے صارف کے ل valuable قیمتی ہوسکتی ہے۔

اضافی وسائل

اگر مذکورہ بالا پوائنٹس آپ کو واقعی آپ کی یا آپ کی ضرورت کی وضاحت نہیں کرتے ہیں تو ، ایک متبادل حل جو آپ کو مختلف قسم کی چھانٹ اور کمپارٹیلائزیشن کے ذریعے گندا ان باکس کو جلدی سے دوبارہ دعوی کرنے میں مدد مل سکتا ہے سائیں بکس ہے (14 مہینے کے مفت ٹرائل کے ساتھ ہر ماہ 6 ڈالر) . سینی بوکس بنیادی طور پر آپ کے ان باکس کو صاف کرتی ہے تاکہ اس میں صرف ان لوگوں کے پیغامات ہوں جن کے ساتھ آپ نے پہلے خط و کتابت کی ہے۔ دوسرے تمام پیغامات ایک نئے فولڈر میں داخل ہوجاتے ہیں ، جو خدمت کے موثر ہونے کے ل you آپ کو واقعی مستقل بنیاد پر جانچ کرنا چاہئے۔

ای میل کے انتظام کے بارے میں مزید نکات کے لئے ، دیکھیں:

• ای میل کے انتظام کے لئے 11 نکات
• ای میل کے زیادہ بوجھ سے کیسے بچیں
• ای میل کے سانچوں کو مرتب کرنے کا طریقہ
• نیوز لیٹر اور ڈیلی ڈیل ای میلز کا نظم کیسے کریں
• ناپسندیدہ ای میل کو کیسے کاٹا جائے