اپنے کاروبار کو تباہی کا ثبوت کیسے بنائیں

کاروباری اداروں کو اسے حاصل کرنے میں کیا لگے گا؟ "یہ" تباہی کی ٹھوس بازیافت اور کاروباری تسلسل کے منصوبوں پر عمل درآمد کی اہمیت ہے۔ نائن الیون ، سمندری طوفان سینڈی ، اور پوری دنیا میں لاتعداد دوسرے زلزلے اور سمندری طوفان کے تباہ کن اثرات کے مشاہدہ کرنے کے بعد ، بہت سارے کاروباروں میں اب بھی تباہی کی بازیابی کی منصوبہ بندی کے بارے میں کمی کا رویہ ہے۔

ہوسکتا ہے کہ بہت ساری تباہی دوسرے لوگوں کے ساتھ ہو۔ اور اس سے بھی انکار نہیں کیا جاسکتا ہے کہ ہم سب کو ٹیلی ویژن پر نظر آنے والی کسی بھی چیز کے بارے میں تھوڑا سا جھٹکا لگا ہے۔ مزید برآں ، بہت کم نیوز پروگرام آفات کے طویل مدتی نتیجہ کا احاطہ کرتے ہیں ، جس میں کاروبار خود کو اپنے پیروں پر کھڑا کرنے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں (اور اکثر بھی ناکام ہوجاتے ہیں)۔ تاہم ، یہ کہنا نہیں ہے کہ قدرتی آفات سے حتیٰ کہ تاریک - قدرتی طور پر تباہی کی بازیابی کے چیلنجوں کی حقیقت کے بارے میں بھی معلومات دستیاب نہیں ہے۔

پریشان کن کچھ اعدادوشمار یہ ہیں:

• تمام کاروباری ورکس اسٹیشنوں میں سے 96 فیصد کو بیک اپ نہیں بنایا جا رہا ہے (کانٹیجینسی پلاننگ اینڈ اسٹریٹجک ریسرچ کارپوریشن) ،
• 30 فیصد چھوٹے کاروبار کو قدرتی آفت کا سامنا کرنا پڑے گا (نیشنل فیڈریشن آف انڈیپینڈنٹ بزنس) ،
• 60 فیصد کمپنیاں جو اپنے ڈیٹا سے محروم ہوجاتی ہیں وہ تباہی کے چھ ماہ کے اندر بند ہوجائیں گی (واشنگٹن میں نیشنل آرکائیوز اینڈ ریکارڈز ایڈمنسٹریشن) ، اور
• 93 فیصد کمپنیاں جو تباہی کے ایک سال کے اندر دیوالیہ پن کے لئے دائر کی گئی تباہی کی وجہ سے دس یا زیادہ دن کے لئے اپنے ڈیٹا سینٹر سے محروم ہوگئیں۔ (واشنگٹن میں نیشنل آرکائیوز اینڈ ریکارڈز ایڈمنسٹریشن)

یہ بات بھی قابل دید ہے کہ ہم یہاں صرف ماں اور پاپ کاروبار کے بارے میں بات نہیں کررہے ہیں۔ سیمسنگ کے بیک اپ ڈیٹا سینٹرز میں سے ایک کو آگ لگ گئی اور صارفین کو ان کے سیمسنگ آلات سے ایپس تک رسائی سے باز رہا۔ بظاہر ، اس مقام پر کسی تباہی کی لہروں کے بارے میں سیمسنگ - ایک عالمی کاروباری کمپنی at پر کچھ نگاہ رکھی گئی تھی۔

یہ سیمسنگ کو منتخب کرنے کے بجائے نہیں بلکہ ایک نقطہ بنانے کے لئے ہے: ہنگامی منصوبہ بندی کرنا ایک ذمہ دار کاروبار ہونے کا ایک اہم جز ہے ، چاہے آپ دنیا کے ٹاپ ٹیک کاروبار میں شامل ہوں یا ہزاروں اور ہزاروں ایس ایم بی میں سے ایک جو معیشت کی ریڑھ کی ہڈی کی تشکیل کرتے ہیں۔ ایسا کوئی کاروبار نہیں ہے جو بدترین منصوبہ بندی سے محفوظ طریقے سے بچ سکے۔

اس سے بدترین کیا ہوسکتا ہے؟

خوش قسمتی سے ، کلاؤڈ سروسز ، موبائل ڈیوائسز اور ورچوئلائزیشن سمیت متعدد ٹکنالوجیوں کے ساتھ ، چھوٹے کاروباروں میں ہنگامی تیاریوں کی خاطر خواہ پالیسیاں اور منصوبے بنانے اور ان کو تعینات کرنے کے لئے بہت سارے اوزار اور اختیارات موجود ہیں۔ بدقسمتی سے کاروباری مالکان تباہی کی بحالی کے سامان کیلئے اشتہاروں اور پچوں پر بمباری کر رہے ہیں جہاں تک کہ وہ مغلوب ہوسکتے ہیں۔ وہاں بہت سارے قابل اور سستی حل موجود ہیں ، لیکن کچھ ایس ایم بی کے ل over اوورکیل ہوسکتے ہیں۔ اور کچھ پچوں میں خوف پھیلا کر فروخت کرنے کا حساب لگتا ہے۔

کاروبار کا پہلا حکم یہ ہے کہ آپ پرسکون رہیں اور اپنی ضروریات کا جائزہ لیں۔ آپ کو تباہ کن منظرناموں کی ان اقسام کا اچھی طرح سے جائزہ لینے کے لئے وقت لگائیں جن کے لئے آپ کو منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے ، تاکہ آپ یہ سمجھ سکیں کہ آپ کے لئے کیا حل صحیح ہے۔ کچھ اہم سوالات اس کے بعد ہیں۔

سب سے زیادہ تباہ کن آفتوں کا سب سے زیادہ امکان ہے؟

اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کے پاس ہنگامی منصوبہ نہیں ہونا چاہئے۔ بلکہ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو مقامی خطرات کو بھی سمجھنا چاہئے۔ کیلیفورنیا میں ایک کاروبار کو ، یقینا New ، نیویارک میں مقیم کاروبار سے زیادہ زلزلے کے بارے میں زیادہ فکر کرنا ہوگی۔ اسی طرح ، نیویارک میں سمندر کی سطح پر ایک کاروبار کو ممکنہ طور پر سیلاب کو ایک ممکنہ مسئلہ سمجھنا چاہئے۔

کون سا ڈیٹا ، ہارڈ ویئر ، اور سافٹ ویئر انتہائی اہمیت کا حامل ہے؟ اس سے آپ کو تباہی کی بازیابی کے حل کی تعیناتی کے اخراجات پر لگام ڈالنے میں مدد مل سکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، بہت سے کلاؤڈ اسٹوریج حل گیگابیت کے ذریعہ وصول کرتے ہیں۔ آپ کے صارفین کی تمام معلومات پر مشتمل یہ ڈیٹا بیس اہم ہے۔ پچھلی آفس چھٹیوں والی پارٹیوں کے سالوں اور سالوں کی تصاویر پر مشتمل یہ فولڈر ایسا نہیں ہے۔

سیکیورٹی یا کارپوریٹ تعمیل کے ضوابط کی خلاف ورزی کیے بغیر کس ڈیٹا تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے؟ آپ کے کاروبار کی نوعیت پر منحصر ہے ، آپ کو اپنی منصوبہ بندی کے ایک حصے کے طور پر غور کرنے کے لئے تعمیری مسائل کے متعلق تنقیدی مسائل ہو سکتے ہیں۔

ہنگامی صورتحال میں کن ملازمین ، شراکت داروں اور صارفین کو رسائی حاصل کرنی ہوگی؟ اب زیادہ تر لوگوں کے پاس کمپنی سے جاری کردہ یا ذاتی موبائل ڈیوائسز ہیں۔ ان کو ہنگامی رسائی کے منصوبے میں شامل کریں۔ وی پی این اور بہت سی ریموٹ رسائی خدمات پر بھی غور کریں جو دستیاب ہیں۔

پر امن رہیں اور بدترین منصوبہ بندی کریں

آپ کے کاروبار کی تباہی سے متعلق بحالی کی ضروریات کے ابتدائی جائزہ کے بعد ، آپ کو تباہی سے متعلق بحالی کے حل اور حکمت عملی کو عملی جامہ پہنانے کے ل next آپ آگے بڑھ سکتے ہیں۔

اپنی تباہی کی بازیابی کے منصوبے کو دستاویز کریں۔ اس تنقیدی دستاویز میں ہر قابل تصوراتی ہنگامی صورتحال کی تفصیل ہونی چاہئے جو مناسب طریقے سے آپ کی تنظیم ، مشن نازک ایپلی کیشنز اور سسٹمز کو بروئے کار لاسکتی ہے ، اور آپ کی تنظیم کی تمام اہم شخصیات کے ذریعہ اس پر دستخط ہوجائیں گے۔ اس میں ایگزیکٹو مینجمنٹ ، ہیومن ریسورسز ، اور سہولت کے انتظام کے ذمہ دار افراد شامل ہیں۔ اس اقدام سے متعلق مخصوص تفصیلات کے ل Dis ، ڈیزاسٹر تیاری پڑھیں: منصوبہ بنانا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس دستاویز کو کسی بھی تباہی کے دوران متعلقہ ہر فرد آسانی سے قابل رسائی بناتا ہے۔ اگر کسی سیلاب زدہ تہہ خانے میں صرف سرور پر ذخیرہ کیا گیا ہو تو یہ کسی کے ل no اچھا نہیں ہے۔

اپنے منصوبے پر عمل درآمد کرو۔ جب آپ کو کسی آفت کی تیاری کے منصوبے کو عملی جامہ پہنانے کے لئے درکار ٹولز اور ٹکنالوجی کو منتخب کرنے اور ان پر عمل درآمد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ کام کا مرحلہ ہوتا ہے۔ ڈیزاسٹر تیاری پڑھیں: مزید تجاویز کے لئے پلان پر عمل درآمد۔

ٹرین ، ٹرین ، ٹرین۔ اگر آپ کے ملازمین کو اس کے اندر اور باہر سے پتہ نہیں ہوتا ہے تو آفت کی بحالی کے لئے ٹھوس منصوبہ رکھنے سے آپ کے کاروبار میں مدد نہیں مل سکتی ہے۔ ایک بار جب آپ لائٹس کو رکھنے کے لئے درکار سامان اور خدمات کا فیصلہ کرلیں (چاہے یہ دور دراز کے مقام پر ہی کیوں نہ ہو) ، اس وقت کا وقت آگیا ہے کہ عملے کی تربیت شروع کی جائے اور ہنگامی مشقیں کی جائیں۔ یہ اتنے ہی آسان ہوسکتے ہیں جیسے فائر ڈرل اور دور دراز سائٹ سے ایک یا دو دن کام کرنا ، اتنا ہی پیچیدہ ہو کہ یہ کام انجام پائے۔ میں ان تمام چیزوں کو ڈیزاسٹر تیاری: تربیت میں مزید تفصیل سے احاطہ کرتا ہوں۔

اپنے منصوبے کو تازہ ترین رکھیں۔ مستقل بنیاد پر اپنے ہنگامی منصوبوں کا جائزہ لینا اور موافقت کرنا ضروری ہے۔ ڈیزاسٹر ریکوری ٹکنالوجی تیزی سے تیار ہورہی ہے ، اور ہم ہر روز ہر قسم کے کاروبار کے ل more زیادہ موثر حل کے بارے میں سنتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آفات سے متعلق بحالی کی خدمات (DRAaS) ، تیزی سے بڑھتی ہوئی نیا شعبہ ہے۔

اگر آپ کسی بھی سائز کا کسی بھی طرح کا کاروبار چلاتے ہیں تو ، تباہی کی بازیابی کی صنعت پر نگاہ رکھنا آپ کا کاروبار ہے۔ لیکن تباہی کی بازیابی کے ل one ایک ہی سائز کے فٹ بیٹھتے ہیں۔ اگر آپ مندرجہ بالا رہنما خطوط پر عمل کرتے ہیں تو ، آپ نے تباہی کی بازیابی کے منصوبے کو تیار کرنے میں اچھی شروعات کی ہوگی جو آپ کے کاروبار کی ضروریات کے مطابق ہو۔