گوگل جی سویٹ جائزہ اور درجہ بندی

جی سویٹ ایڈمنسٹریشن

میں کئی سالوں سے جی سوٹ کا ایک انٹرپرائز ورژن ایک بڑی تنظیم کے ذریعے استعمال کر رہا ہوں جس کے لئے میں کام کر رہا ہوں ، لیکن ، اس جائزے کے ل I ، میں نے جی سویٹ کی بنیادی سروس کا تجربہ کیا تاکہ اس کا اندازہ حاصل کیا جا سکے کہ محض استعمال کرنے کے بجائے سویٹ کا انتظام کرنا کیا ہے۔ ایک سیٹ اپ جو میرے لئے منتظم نے تشکیل دیا۔ جیسا کہ آفس 365 اور زوہو دستاویز کے کارپوریٹ سطح کے ورژنوں میں ہے ، میں نے اپنے نئے ڈومین کے لئے ایک ویب سائٹ بنانے کے لئے سائٹ بنانے والا وزرڈ استعمال کیا ، اور اسے صرف PCMagReviewers.com پر ایڈریس والے صارفین یا ویب پر موجود کسی بھی شخص کے لئے قابل رسائی بنا دیا۔

گوگل سائٹس ایپ جو ان سائٹس کو تخلیق کرتی ہے اس میں گوگل کی دوسری ایپس کی خوبصورتی اور سادگی ہے جس کی وجہ سے ایک گھنٹہ سے بھی کم وقت میں ملٹی پیج سائٹ بنانا آسان نہیں ہے۔ گوگل سائٹیں ہر کسی کے استعمال کے ل free مفت ہیں ، لیکن مفت استعمال کنندہ صرف سائٹس ڈاٹ کام ڈاٹ کام ایڈریس والی سائٹیں تشکیل دے سکتے ہیں ، جبکہ جی سویٹ صارفین اپنے ڈومین کا نام اپنی سائٹ کے پتے کے بطور ہی استعمال کرتے ہیں ، بالکل اسی طرح کسی دوسرے ویب کی میزبانی کی خدمات میں۔

آفس سویٹ فعالیت

جی سوٹ کے گوگل ڈوکس ، شیٹس اور سلائیڈز کے ورژن وہی خوبصورت ، کم سے کم نظر آنے والے ٹیمپلیٹس پیش کرتے ہیں جو آپ کو مفت ورژن میں ملتے ہیں ، لیکن جی سویٹ آپ کو اپنے دستاویزات ، اسپریڈشیٹ یا پریزنٹیشنز اپ لوڈ کرنے کے لئے ٹیمپلیٹس کے بطور نئے ڈیزائن تخلیق کرتے ہیں۔ .

تعاون اور اشتراک کے ل G ، جی سویٹ مفت گوگل ایپس کے ساتھ حاصل کرنے سے کہیں زیادہ اختیارات پیش کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ یہ بیان کرسکتے ہیں کہ کسی دستاویز کو صرف آپ کی تنظیم کے ممبروں ، یا صرف آپ کی تنظیم کے ممبروں کے ساتھ ہی شئیر کیا جاسکتا ہے جن سے آپ نے شیئرنگ لنک بھیجا ہے۔ مفت گوگل آفس سویٹ کی طرح ، آپ اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ آپ کے تعاون کاروں کے ذریعہ آپ کی دستاویز میں کی گئی تبدیلیاں رنگین نمودار ہوتی ہیں ، اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ وہ اصل ترامیم کی بجائے تجاویز ہیں۔ ونڈو کے دائیں طرف والے کمنٹ پینل کے بٹنوں پر کلک کرکے ان تجاویز کو ایک ایک کر کے قبول یا مسترد کیا جاسکتا ہے۔

جب آپ جی سویٹ آفس 365 یا ایپل کے ایپس کو منتخب کرتے ہیں تو ، آپ ڈیٹا اور ایپس پر انحصار کرنے کا ایک اہم فیصلہ کر رہے ہیں جو کلاؤڈ میں تقریبا live مکمل طور پر رہتے ہیں ، جو صرف ایک براؤزر یا موبائل ڈیوائس میں قابل رسائی ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ یا ایکسل یا ایپل کے صفحات اور نمبر جیسے ڈیسک ٹاپ ورژن کی طرح گوگل ڈیسک ٹاپ ایپس کی فراہمی نہیں کرتا ہے۔ اگر آپ اپنے دستاویزات کو وائی فائی چیلنج والے ہوائی جہاز میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اختیاری توسیع کے ذریعہ ان کو گوگل کے کروم براؤزر میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اور ، آف لائن جانے سے پہلے ، آپ کو ہر وہ دستاویز ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ میں جب بھی کہیں کہیں ہونے کا خطرہ کرتا ہوں جیسے کہ ایک عمومی امٹرک ٹرین risk جہاں اچانک وائی فائی کام کرنا بند کردیتی ہے تو میں اس طرح کی پریشانی اٹھانے کو تیار نہیں ہوں۔

کلاؤڈ میں آفس سوٹ

گوگل کی صرف بادل کے ایپس کے برعکس ، مائیکروسافٹ اور ایپل کی ایپس یا تو ڈیسک ٹاپ پر چلتی ہیں یا براؤزر یا موبائل ڈیوائس میں ، اور ڈیسک ٹاپ ایپس میں ایسی طاقت ہوتی ہے جسے کوئی موبائل ایپ پیش نہیں کرسکتی ہے۔ نیز ، مائیکرو سافٹ کا ون ڈرائیو اور ایپل کا آئی کلاؤڈ عام طور پر آپ کی دستاویزات کی کاپیاں آپ کی ہارڈ ڈسک اور کلاؤڈ میں بھی اسٹور کرتا ہے ، جبکہ گوگل صرف گوگل ڈرائیو فولڈر میں آپ کے دستاویزات کے لنکس اسٹور کرتا ہے جسے آپ اپنی ہارڈ ڈسک پر تشکیل دے سکتے ہیں۔ آپ اپنے گوگل دستاویزات کو اپنی ہارڈ ڈسک پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں لیکن صرف فارمیٹس جیسے آفس فارمیٹ یا اوپن دستاویز (لِبر آفس) فارمیٹ میں ، نہ کہ گوگل ڈیکس فارمیٹ میں۔ میں اس خیال سے بالکل راحت مند نہیں ہوں کہ میرے دستاویزات بادل میں ایسی شکل میں رہتی ہیں جسے میں اپنی ہارڈ ڈسک پر ڈاؤن لوڈ نہیں کرسکتا ہوں ، لیکن یہ آپ کو اتنا پریشان نہیں کرے گا جتنا یہ مجھے کرتا ہے۔

صرف بادل کی طرح کے ایپس جیسے ڈیسک ٹاپ کے مساوی کے مقابلے میں ہمیشہ خصوصیت کا کم سیٹ ہوتا ہے ، لیکن زیادہ تر دستاویزات اور ورک شیٹس کو گوگل کی فراہم کردہ خصوصیات کے مقابلے میں مزید خصوصیات کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ جی سویٹ میں موجود ایپس میں گوگل کا عمومی طور پر خوبصورت انٹرفیس ہوتا ہے ، اور میں جس طرح سے کی بورڈ تک رسائی کو سنجیدگی سے لیتے ہیں اس سے میں متاثر ہوں۔ ٹول بار اور مینوز تقریبا ہر خصوصیت کے لئے کی بورڈ شارٹ کٹ ڈسپلے کرتے ہیں ، لہذا آپ کو اسکرین کے چاروں طرف اپنی کلائی کو گھیرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ آپ کو زیادہ تر ایپل کی ایپس کے ساتھ کرنے کی ضرورت ہے۔ (مائیکرو سافٹ کا آن لائن آفس بھی کافی حد تک کی بورڈ شارٹ کٹ پیش کرتا ہے۔)

ترمیم اور ورژن کاری

گوگل ایپس آپ کی دستاویز پر کی جانے والی تمام ترمیم کی تبدیلیوں کا سراغ لگاتی ہے ، جب پہلی بار بنائی گئی تھی اس پر واپس جا. گی۔ آپ اپنی Google سلائیڈیز پریزنٹیشن کے پرانے ورژن میں واپس جاسکتے ہیں یا اس متن کو ڈھونڈنے اور کاپی کرنے کے ل simply کسی پرانے ورژن کو دیکھنے کے لئے دستاویز-تاریخ کی خصوصیت کا استعمال کرسکتے ہیں جسے آپ موجودہ ورژن میں پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ مائیکروسافٹ اور ایپل دونوں ٹریک چینجز آپشن پیش کرتے ہیں ، لیکن آپ کو اسے آن کرنے کے ل remember یاد رکھنا ضروری ہے ، اور یہ اس سے زیادہ آسان ہے کہ اسے ڈیفالٹ چلائیں۔ ایپل کی ایپس آپ کو ڈیسک ٹاپ ورژن میں نظرثانی سے باخبر رہنے کی اجازت دیتی ہیں ، لیکن ایپل کے ایپس کے آن لائن ورژن کسی بھی طرح نظرثانی سے باخبر رہنے کی حمایت نہیں کرتے ہیں ، جو ایک مسئلہ ہوسکتا ہے۔ اگر آپ کسی ایسی دستاویز کو کھولنے کے لئے براؤزر کا استعمال کرتے ہیں جس میں نظرثانی سے باخبر رہنا بند ہے تو ، آپ اس میں ترمیم نہیں کرسکیں گے۔

گوگل کی ایپس میں ایک اور فائدہ ایکسپلول پین ہے ، جسے آپ مینو یا کی بورڈ شارٹ کٹ سے کھول سکتے ہیں۔ مائیکرو سافٹ کی اسمارٹ لِک اپ خصوصیت کی طرح ، آپ کی دستاویز کے بارے میں متعلقہ معلومات کے ل the ویب کی تلاش کریں۔ تاہم مائیکرو سافٹ کی خصوصیت کے برخلاف ، گوگل اپنی ہر سرچ ہٹ کے آگے کوٹیشن مارک آئیکن دکھاتا ہے۔ اس آئیکون پر کلک کریں ، اور حوالہ مواد آپ کی دستاویز میں بطور حاشیہ داخل ہوتا ہے۔ شاید آپ کو حاشیہ کی شکل کو تبدیل کرنا اور اس پر نظر ثانی کرنے کی ضرورت ہوگی ، لیکن آپ کسی اور ایپ میں حوالہ جات شامل کرنے کے لئے درکار بہت سے پیچیدہ اقدامات سے گریز کریں گے۔

ایک عمدہ آفس سوٹ

جی سویٹ کے پاس ایسی کسی بھی تنظیم کی پیش کش کی جاسکتی ہے جس کے لئے باہمی تعاون کے لئے تیار آفس سویٹ ، ایک ویب سائٹ ، مشترکہ کیلنڈرز ، اور میل خدمات کی ضرورت ہو۔ آفس 365 کے ساتھ مقابلے میں ، جو ڈیسک ٹاپ اور کلاؤڈ میں موجود ہے ، جی سویٹ صرف بادل ہے ، اور یہ آپ کی ضروریات پر منحصر ہے یا تو فائدہ یا نقصان ہے۔ اگر آپ یقین دہانی کرانا چاہتے ہو کہ آپ کی تنظیم کے ذریعہ تیار کردہ ہر چیز ہمیشہ دستیاب ہے تو صرف بادل کے ایپس ہی فائدہ مند ہیں۔ اگر آپ ڈیسک ٹاپ ایپس کی پوری طاقت چاہتے ہیں ، یا اگر آپ کو اپنی فائلوں تک آف لائن رسائی درکار ہے تو ، یہ ایک نقصان ہے۔

میں جی سویٹ کی آسانی ، خوبصورتی ، رفتار اور گہرائی سے متاثر ہوں ، اور اگر میں اب بھی آفس 365 میں اپنا کام کروانا پسند کرتا ہوں تو اس کی وجہ یہ ہے کہ مجھے اپنے کام کے لئے مائیکروسافٹ ورڈ جیسے ڈیسک ٹاپ ایپس کی پوری طاقت کی ضرورت ہے۔ . اگر آپ کی تنظیم G سوئٹ میں نسبتا light ہلکے وزن والے کلاؤڈ صرف ایپس کے ساتھ نظم کر سکتی ہے ، اور آپ کو اپنے دستاویزات کو گوگل ڈرائیو میں رکھنے میں کوئی اعتراض نہیں ہے تو ، جی سویٹ ایک انتہائی طاقتور اور خوبصورت انتخاب ہے اور بزنس کلاس کلاؤڈ کیلئے ایڈیٹرز کا انتخاب جیتنے والا ہے۔ بیسڈ آفس سوٹ۔

مزید معلومات کے لئے ، گوگل جی سویٹ کے ساتھ گھر پر چیک کریں اور گوگل نے سویٹ میں کم کوڈ ڈویلپمنٹ کا اضافہ کیا ہے۔