منظم ہوجائیں: اپنے ٹیکس کے دستاویزات کو اسکین ، بچانے اور ٹکرانے کا طریقہ

اپنے ٹیکس دستاویزات کو منظم کرنا ایک جاری عمل ہے۔ سب سے پہلے ، جب آپ اسے وصول کرتے ہو تو آپ کو ہر دستاویز کے ساتھ کچھ کرنا ہوتا ہے ، چاہے یہ کسی کاروباری اخراجات کی رسید ہو یا آجر سے W-2 فارم۔ آپ اسے اسکین کر سکتے ہیں۔ آپ اسے کسی فولڈر میں فائل کرسکتے ہیں۔ آپ اس کے ساتھ جو بھی کرتے ہیں ، جب آپ ٹیکس دیتے ہیں تو آپ کو دوبارہ اس سے رجوع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا آپ کو اسے تلاش کرنے کے قابل ہونا پڑے گا۔ آپ کو ان دستاویزات میں سے کچھ کو کسی وقت کسی اور کے حوالے کرنا پڑ سکتا ہے ، شاید ایک اکاؤنٹنٹ ، لیکن بہت کم ہی ، ٹیکس کی آخری تاریخ کے ذریعہ IRS کے حوالے کرنا ہوگا۔ آخر کار ، آپ اپنی رازداری کے تحفظ کے ل your اپنی دستاویزات کو صحیح طریقے سے تصرف کرنا چاہتے ہیں۔

اگر آپ یہ اندازہ لگانے کے لئے کہ اس کے بعد آپ ٹیکس دستاویزات کو کس طرح استعمال کریں گے اور ٹیکس دستاویزات کا حوالہ دیتے ہیں تو آپ اسکیننگ ، بچت اور فائلوں کو کٹانے کے ل method ایک طریقہ تیار کرسکتے ہیں ، تاکہ آپ نادانستہ طور پر نہ ہو۔ راستے میں اپنے لئے مزید کام بنائیں۔

آپ کو کس ٹیکس کے دستاویزات کو بچانا چاہئے؟

آپ کو آجروں سے بھیجے گئے سبھی دستاویزات کے ساتھ ساتھ رئیل اسٹیٹ ، بینک اکاؤنٹس ، چندہ ، یا سرمایہ کاری سے متعلق کوئی دستاویزات بھی بچانی چاہ.۔ دوسرے الفاظ میں ، دوسروں کے ذریعہ تیار کردہ اور دستاویزات کو سال کے آخر میں ٹیکس کے مقاصد کے ل save محفوظ کریں۔

آپ کے ذریعہ تیار کردہ دستاویزات کے بارے میں ، آئی آر ایس ویب سائٹ کے اشارے نوٹ کرتے ہیں کہ ریکارڈوں میں "بل ، کریڈٹ کارڈ اور دیگر رسیدیں ، رسیدیں ، مائلیج لاگ ، منسوخ ، امیجز یا متبادل چیک ، ادائیگی کے ثبوت ، اور کٹوتیوں یا کریڈٹ کی حمایت کرنے کے لئے کوئی دوسرا ریکارڈ شامل ہیں۔ آپ اپنی واپسی پر دعویٰ کرتے ہیں۔ "

ٹیکس کے دستاویزات کو اسکین کرنا

آپ شاید اپنے تمام ٹیکس دستاویزات لیں گے اور انہیں ایک باکس ، دراز ، یا فولڈر میں بھریں گے۔ یہ ٹھیک ہے ، جب تک کہ آپ انہیں بعد میں ڈھونڈ سکتے ہو جب آپ کی ضرورت ہو۔

یہ یقینی بنانے کا ایک تیز اور زیادہ آسان طریقہ ہے کہ آپ کو بعد میں دستاویزات مل جائیں ان کو اسکین کرکے ڈیجیٹل بنائیں۔ آپ کی دستاویزات کو اسکین کرنے سے آپ کو بیک اپ بنانے کا فائدہ بھی حاصل ہوتا ہے ، تاکہ اگر جسمانی کاپیاں (آگ ، سیلاب ، چار سالہ) کو کچھ ہو تو ، آپ کے پاس اسپیئر سیٹ ہوگا۔

آپ ایک بڑے ڈیسک ٹاپ اسکینر یا ملٹی فینکشن پرنٹر کا استعمال کرسکتے ہیں جس میں اسکینر شامل ہے ، جو مفید ہے اگر آپ کے پاس صفحات کی بڑی تعداد موجود ہے تو آپ کو اسکین کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کے پاس صرف کچھ مٹھی بھر دستاویزات ہیں تو ، آپ موبائل اسکیننگ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے بہتر ہوں گے۔

بہت سے موبائل اسکیننگ ایپس مفت ہیں۔ وہ آپ کے فون کو اسکینر میں بدل دیتے ہیں۔ وہ دستاویزات کے کناروں کو خود بخود تلاش کرتے ہیں اور تصاویر کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرتے ہیں۔ اگر آپ پہلے کبھی بھی استعمال نہیں کرتے ہیں تو ، میں آپ سے بالکل گزارش کرتا ہوں کہ ایک بار کوشش کریں۔ وہ استعمال میں بہت آسان ہیں۔

ٹیکس دستاویزات کی بچت اور نامزد کرنا

ایک بار جب آپ اپنی دستاویزات کو اسکین کر لیتے ہیں تو ، بعد میں اپنی مدد کرنے کے لئے سب سے زیادہ فائدہ مند چیز یہ ہے کہ فائلوں کا ذہانت سے نام رکھیں اور ان کو کسی واضح فولڈر میں رکھنا ، جیسے "2016 ٹیکس دستاویزات۔"

ٹیکس جمع کروانے کے سال اور اپنے کمپیوٹر کے فولڈر میں اور اپنی فائلوں کے ناموں پر "ٹیکس" اور "ٹیکس" کے الفاظ استعمال کریں۔ اس طرح ، جب آپ کو بعد میں فائلوں کی ضرورت ہوگی تو ، آپ ان کو تلاش کرسکتے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ کو ٹھیک سے یاد نہیں ہے کہ آپ نے انہیں کہاں رکھا ہے۔

فائل ناموں کے لئے ، فارم کا نام بھی شامل کریں ، جیسے 1099-INT یا W-2 ، اور کوئی دوسری مخصوص تفصیلات شامل کریں جس میں آپ یا آپ کے دستاویزات سنبھالنے والے کسی دوسرے کو اشارہ کریں جو فائل میں موجود ہے۔ مثال کے طور پر ، ڈفی بینک سے 2016 1099-INT کے لئے ایک اچھ fileے فائل کا نام ہوگا: 2016-TAXES_1099-INT-DuffyBank۔

ٹیکس کے دستاویزات کو ختم کرنا

آپ کے ٹیکس دستاویزات کی ڈیجیٹل کاپیاں غیر معینہ مدت تک بچانے سے کوئی تکلیف نہیں پہنچتی ہے ، لیکن آپ یقینا paper کچھ سالوں بعد کاغذی کاپیاں محفوظ طریقے سے ضائع کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، آئی آر ایس کے پاس رہنما خطوط موجود ہیں جس کے لئے دستاویزات کو وقت کی کس حد تک محفوظ کرنا ہوگا۔ اگر آپ محتاط رہنے کی بجائے غلطی کرنا چاہتے ہیں تو ، سات سال اس تعداد کو یاد رکھنے کی حیثیت رکھتے ہیں ، کیونکہ حکومت کا یہ سب سے طویل وقت ہے۔

چونکہ آپ اس سال 2016 کے لئے دائر ہوں گے ، لہذا آپ 2009 یا اس سے قبل کے کچھ بھی محفوظ طریقے سے نکال سکتے ہیں۔ اگر آپ ایک چھوٹا کاروبار چلاتے ہیں یا آپ کے پاس بہت سی حساس دستاویزات ہیں تو ، اپنے اپنے چھوٹے چھوٹے مالک کا مالک بننا ہی جانا ہے۔ وہ اتنے مہنگے نہیں ہیں ، پی سی میگ میں sh 159 سے لے کر 9 329 تک کے بہترین شریڈروں کا تجربہ کیا گیا ہے۔ سوئنگ لائن اسٹائل + سپر کراس کٹ شیڈر اعلی درجہ بند ماڈل میں سے کم سے کم مہنگا ہے۔

اپنے ٹیکس کو ای فائل کریں

اب جب آپ سمجھتے ہیں کہ اپنے ٹیکس دستاویزات سے کس طرح نمٹنا ہے ، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنے ٹیکسوں کو اصل میں انجام دینا شروع کردیں۔ اگرچہ آپ کے پاس تکنیکی طور پر 18 اپریل تک یہ کام کرنا ہے ، لیکن ٹیکس جلد کروانا آپ کی ذہنی سکون کے ل good اچھا ہے۔ اگر آپ کو رقم کی واپسی مل جاتی ہے تو ، آپ اسے جلد ہی مل جائیں گے - اور کون نہیں چاہتا ہے؟ اگر ادا کرنا پڑے تو ، ٹھیک ہے ، آپ کے پاس بھی اس سے نمٹنے کے طریقوں کا اندازہ لگانے کے لئے زیادہ وقت ہوگا۔

مزید برآں ، اگر آپ کو کوئی دستاویز چھوٹ رہی ہے یا ان میں سے کوئی بھی غلط نکلا ہے تو ، آخری دن کی آدھی رات کے قریب کے مقابلے میں ابھی تلاش کرنا کہیں بہتر ہے۔ یقینا You آپ ہمیشہ توسیع حاصل کرسکتے ہیں ، لیکن کوئی نہیں چاہتا ہے کہ اگر وہ اس سے بچ سکے تو اس طرح کے آخری لمحے کے تناؤ سے نمٹا جاسکے۔ یہ بھی غور کریں ، کہ اگر آپ کو اپنی پسند کی ٹیکس جمع کروانے والی خدمت میں مدد سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے تو ، کسی کے پاس پہنچنے کے آپ کے امکانات اس سے کہیں زیادہ بہتر ہیں جب آپ آخری لمحے میں اپنے ٹیکس کو ای فائل کرتے ہیں۔

ہمارے پاس آپ کے 2016 کے ٹیکس کے ل tax ٹیکس کی تیاری کی دو پسندیدہ خدمات ہیں (جسے آپ کو 2017 میں فائل کرنا ہوگا)۔ ٹربو ٹیکس سیلف ایمپلائڈ ان لوگوں کے لئے اولین انتخاب ہے جو انتہائی دوستانہ انٹرفیس اور انتہائی وسیع مدد چاہتے ہیں ، بشمول پیشہ ور افراد کے ساتھ ویڈیو کانفرنس کرنے کی صلاحیت بھی جو آپ کی واپسی کو حقیقی وقت پر دیکھ سکتے ہیں۔ ٹیکس ایکٹ آن لائن پریمیم آپ کے ٹیکسوں کو بجٹ پر کرنے کے ل our ہمارا ایڈیٹرز کا انتخاب ہے ، اگر آپ کو اتنا زیادہ ہاتھ سے چلانے کی ضرورت نہیں ہے۔ مزید معلومات کے لئے ہمارے ٹیکس کی تیاری کے بہترین سافٹ ویئر کی پکڑ دھکڑ دیکھیں۔