ایس ایم بی ایس کے ل it ڈیش بورڈ کی تعمیر کرتے وقت اس پر کیا غور کریں

آئی ٹی ڈیش بورڈ کیا ہے؟

آئے دن کی چیلنجوں اور ہر طرح کے کاروباری اداروں کو درپیش مواقع کے انتظام کے لئے آئی ٹی ڈیش بورڈ ایک اہم جز ہے۔ اس کے آٹوموٹو کے مساوی کی طرح ، آئی ٹی ڈیش بورڈز کلیدی بزنس میٹرکس اور ڈیٹا کو ایک ساتھ مربوط سنیپ شاٹ میں جمع کرتے ہیں جس پر آئی ٹی مینیجر نظر ڈال سکتے ہیں اور جلدی سے اندازہ کرسکتے ہیں کہ ان کی ٹکنالوجی کا ماحولیاتی نظام کس طرح انجام دے رہا ہے اور جس پر فوری توجہ کی ضرورت ہے۔ اور اس نقطہ نظر کو کارپوریٹ ٹکنالوجی کے پہلوؤں کو وسعت دینے کی ضرورت ہے لہذا ڈیش بورڈ نہ صرف داخلہ اور باہر کے احاطے کے انفراسٹرکچر مینجمنٹ میں ، بلکہ کلاؤڈ سروس کی کارکردگی میں بھی کام کرسکتا ہے ، خاص طور پر وہ درخواست کی خدمات جس پر کاروبار واقعتا انحصار کرتا ہے۔ .

اس کا مطلب ہے کہ اسے بصری ٹول سے زیادہ ہونے کی ضرورت ہے۔ آئی ٹی ڈیش بورڈ کو مستقل اعداد و شمار تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ پیش کی جاسکے کہ آپ کی تنظیم کس طرح کارکردگی کا مظاہرہ کررہی ہے ، جھنڈے کی دشواری کے مقامات کی مدد کرسکتی ہے ، اور ان علاقوں کی نشاندہی کرسکتی ہے جن میں بہتری کی ضرورت ہے۔

ماضی میں ، کاروباروں کو اپنا آئی ٹی ڈیش بورڈ بنانے میں دشواری ہوتی کیونکہ وہ زیادہ تر تھرڈ پارٹی مینجمنٹ ٹولز پر منحصر تھے اور جو بھی انتظامی سہولیات ان کے آئی ٹی انفراسٹرکچر کے ساتھ فراہم کی گئیں۔ عام طور پر ، ان اوزاروں میں ضرورت سے زیادہ لچکدار نہیں تھے کہ انہوں نے انفراسٹرکچر اور نیٹ ورک کی نگرانی کے اعداد و شمار کو کس طرح پیش کیا۔

آج ، اعداد و شمار کی گرافیکل نوعیت نے آئی ٹی مینیجرز کو کہیں زیادہ اختیارات دیئے ہیں ، سوفٹ ویئر کے حل سے لے کر گرافیکل تخصیص کو مشاورین کی خدمات حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ اصل میں سکریچ سے ہی ایک کسٹم ویژول مینجمنٹ فرنٹ اینڈ کوڈ کیا جاسکے۔ چیلنج واقعتا in اس میں نہیں ہے کہ اعداد و شمار کو کس طرح پیش کیا جائے ، بلکہ اس سے یہ سمجھ آرہا ہے کہ تنظیم کی انوکھی ضروریات کو منظم کرنے کے لئے آپ کے IT محکمہ کو کیا جاننے کی ضرورت ہے۔ آج کل ، واقعی میں ایک ہی سائز کے فٹ فٹ تمام حل نہیں ہیں۔ آئیے آپ کی ضروریات کے ل IT کامل آئی ٹی ڈیش بورڈ بنانے کے طریقے کے بارے میں کچھ اہم نکات دیکھیں۔

بنیادی آئی ٹی ڈیش بورڈ ڈیزائن اصول

اگرچہ کوئی دو کمپنی آئی ٹی ڈیش بورڈز ایک جیسی نہیں ہوں گی ، اس میں کچھ اہم ڈیزائن خصوصیات ہیں جن پر ڈیش بورڈ کو ڈیزائن کرتے وقت زیادہ تر آئی ٹی پیشہ افراد کو غور کرنا چاہئے ، قطع نظر اس کے کہ کون سے اجزاء منتخب کیے گئے ہیں۔

• ڈیٹا ایک اسکرین پر فٹ ہونا چاہئے - اسکرول کی ضرورت کے بغیر اگر ڈیٹا کو ایک صفحے پر ظاہر کیا جاتا ہے تو اس سے واقف ہونا اور ٹریک کرنا آسان ہے۔ یہ آسان لگتا ہے ، لیکن اس کا اکثر مطلب یہ ہوتا ہے کہ ڈیٹا کے انتخاب ، تنظیم اور اسکرین کے گھونسلے پر سخت انتخاب کرنا۔
• ڈیٹا متعلقہ ہونا چاہئے - آپ جو ڈیٹا ظاہر کرنے کے لئے منتخب کرتے ہیں اس میں کمپنی کے اہداف کی پیشرفت کو ظاہر کرنے یا اس کا خلاصہ کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے۔ توجہ کے کچھ نکات کسی پروجیکٹ کی تکمیل کا فیصد یا درمیانی مدت یا طویل مدتی منصوبوں کی تصاویر ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ٹریفک مینجمنٹ کا اعداد و شمار ایک اہم جز ہے۔ لیکن اگر آپ کے نیٹ ورک میں گھماؤ والے مسائل کی ایک تاریخ موجود ہے اور آپ اس آن پریمیسس وائس اوور-IP (VoIP) سسٹم پر انتہائی انحصار کرتے ہیں تو ، پھر ہوسکتا ہے کہ مجموعی طور پر ان پٹ کے علاوہ ، خاص طور پر ان طبقات پر بھی جسٹ نمبرز دکھائیں۔ بھاری VoIP بوجھ لے.
• ڈیٹا کو پڑھنے میں آسان ہونا چاہئے - چاہے آپ چارٹ یا گراف لگارہے ہوں ، ڈیٹا کو سمجھنے میں آسان ہونا چاہئے ، خاص طور پر آئی ٹی ڈیش بورڈ پر موجود دیگر تمام معلومات کے سلسلے میں۔ حتمی نتیجہ ایک بدیہی اور جلد از جلد پڑھنے کی ترتیب کا ہونا چاہئے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ جس طرح کے ڈیٹا کو پیش کر رہے ہو اس کے مقابلہ میں آپ جو گرافیکل ڈیوائس پیش کر رہے ہو اس کے مقابلہ کریں۔ کیا ان نمبروں کو پیش کرنے کا ایک پائی چارٹ واقعتا the سب سے واضح طریقہ ہے یا اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی اسکرین پر اسکوئنگ کرنا اس تفصیل کو دیکھنے کے لئے کہ اگر آپ نے کسی اور پریزنٹیشن فارمیٹ کا انتخاب کیا تو زیادہ واضح ہوگا۔
• ڈیٹا حالیہ یا اصل وقت کا ہونا چاہئے - آئی ٹی ڈیش بورڈ رکھنے کا مقصد یہ ہے کہ تاجر موجودہ یا حالیہ صورتحال پر ایک نظر ڈالیں اور پھر اپنی سفارشات پیش کریں۔ آپ کے آئی ٹی ڈیش بورڈ میں اصل وقت کا ڈیٹا ہونا ایک کلیدی مقصد ہونا چاہئے۔ اس کا مطلب ہے پائپ کے دونوں سروں کو دیکھنا۔ سب سے پہلے ، کیا آپ جس خدمت یا سامان کا انتظام کر رہے ہیں وہ آپ کو مطلوبہ ڈیٹا بھیجنے کا انتظام کررہا ہے اور کیا یہ ایسا محفوظ طریقے سے کررہا ہے؟ ایک بار جب آپ اس کو ترتیب دے لیں ، آپ اس اعداد و شمار کو حاصل کرنے کے ل to فرنٹ اینڈ ہکس تیار کرسکتے ہیں اور اسے صحیح طریقے سے اس طرح ڈسپلے کرسکتے ہیں کہ آپ کے لئے انتہائی معنی پیدا ہوجائے۔
• ڈیش بورڈ کے صارفین اور ان کی ضروریات پر غور کریں - ڈیش بورڈ کون استعمال کر رہا ہے؟ یقینی طور پر ، یہ ایک آئی ٹی حامی ہے ، لیکن ان دنوں یہ ایک بہت ہی خاص فیلڈ ہے۔ انفراسٹرکچر پر مبنی مینیجر کے سیکیورٹی ایڈمنسٹریٹر کی طرح وہی کام انجام نہیں دے رہے ہیں۔ تو ، ان کی ملازمتوں کے افعال کے لئے کون سی معلومات انتہائی موزوں ہے؟ اس پر غور کریں کہ ڈیش بورڈ کہاں دیکھے جائیں گے ، خاص طور پر اگر ملازمت کا فنکشن آپ کی تنظیم میں آلہ کے انتخاب کا حکم دیتا ہے۔ بڑے مانیٹر اور لیپ ٹاپ زیادہ اسکرین پر غیر منقولہ جائداد پیش کرتے ہیں ، جبکہ موبائل ڈیوائسز اس میں زیادہ محدود ہوتے ہیں جس میں وہ ڈسپلے کرسکتے ہیں۔ یہ بھی ، یاد رکھیں کہ یہ اعداد و شمار آپ کی تنظیم کے لئے بہت زیادہ ملکیتی ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو کسی صارف کے کام کی تقریب کو کسی نہ کسی طرح کے سیکیورٹی گیٹ وے سے ملاپ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ لوگ صرف وہ ڈیٹا دیکھ رہے ہیں جس کی انہیں دیکھنے کی ضرورت ہے۔ زیادہ تر کے لئے ، اس کا مطلب آپ کے ڈیش بورڈ کو شناختی انتظامیہ (IDM) سسٹم کے ساتھ مربوط کرنا ہوگا۔

ونڈش ٹھوس ڈیش بورڈ اجزاء کے ساتھ شروع کریں

راکیش جیا پرکاش ، جوڈو کارپوریشن کے آئی ٹی مینجمنٹ ڈویژن ، مینجمنٹ انجین میں پروڈکٹ مینیجر ہیں ، آئی ٹی مینجمنٹ ٹولز کے بنانے والے ، بشمول ہیلپ ڈیسک ٹول مینیجینجین سروس ڈیسک۔ جے پرکاش اپنے صارفین کو جو آئی ٹی ڈیش بورڈ بنا رہے ہیں انہیں ایک پروڈکٹ اور حل کے ساتھ شروع کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ انہوں نے کہا ، "میں اپنے مؤکلوں سے کہتا ہوں کہ وہ ایک مصنوع کو ٹھیک سے حاصل کریں ، اور پھر دوسری مصنوعات دیکھیں جس میں وہ وسعت کرسکتے ہیں۔"

جے پرکاش کی رائے میں ، زیادہ تر ایس ایم بیوں کو جدید آئی ٹی ڈیش بورڈ منصوبے کی بنیاد کے طور پر پہلے ہیلپ ڈیسک سسٹم کے قیام پر غور کرنا چاہئے۔

جیا پرکاش نے کہا ، "ہیلپ ڈیسک سافٹ ویئر ، جو آئی ٹی ٹیموں کو اپنے واقعات کے ٹکٹ جمع کرنے اور خدمت کی درخواستوں کو انجام دینے یا پورا کرنے میں مدد کرتا ہے ، اس کے ساتھ آغاز کرنا ایک اچھا اڈہ ہے۔" گاہک یا صارف کے مسائل کو دیکھنے اور ان کو حل کرنے کے قابل ہونا بہت ٹھوس عمل ہے جو زیادہ تر کاروباری اداروں کے ڈیش بورڈز میں فٹ بیٹھتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ایسے ڈیش بورڈ کو بنانے کے بارے میں بہت ساری معیاری مشورے موجود ہیں۔ بہت ساری دستیاب امداد کا مطلب یہ بھی ہے کہ ابتدائیوں کے ل start یہ اچھ placeا مقام ہے۔

کسی ہیلپ ڈیسک کو شامل کرنے کے علاوہ ، جو واقعی ٹکٹوں کو جلدی سے پرچم لگا سکتا ہے اور اصل وقت میں واقعات کے ٹکٹوں کو ٹریک کرسکتا ہے ، جئے پرکاش نے مزید کہا کہ کسی بھی اعلی سطح کے آئی ٹی ڈیش بورڈ کو نیٹ ورک مانیٹرنگ کے اعداد و شمار کی کچھ شکلیں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

انہوں نے کہا ، "اس سے ایس ایم بی کو اپنے نیٹ ورک ڈیوائسز کی نگرانی کرنے دی جائے گی ، اور ورک سٹیشنوں کی تعداد اور جغرافیائی طور پر کمپنی کو متنوع بنانے کے انحصار پر ، میں یقینی طور پر ایک ڈیسک ٹاپ مینجمنٹ حل پر بھی غور کروں گا۔" چال یہ ہے کہ آپ کے مخصوص کاروبار کی آپریشنل ضروریات کے لئے کون سے ڈیٹا پوائنٹ سب سے زیادہ مناسب ہیں اس کی نشاندہی کریں۔ ان کی نشاندہی کرنے کا مطلب یہ ہے کہ مصیبت کے واقعات کے دوران اکٹھا ہوئے تاریخی اعداد و شمار کو جمع کرنا اور اس بارے میں معلومات حاصل کرنا کہ اس وقت کون سی معلومات سب سے زیادہ مددگار تھی۔

پروٹو ٹائپ اور ٹیسٹ کیلئے وقت لگائیں

کردار کی اجازت ، جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، ایک اور کلیدی غور ہے۔ کیا صحیح لوگ صحیح اعداد و شمار اور صرف صحیح ڈیٹا دیکھ رہے ہیں؟ اس کے لئے بزنس گریڈ لاگ ان فعالیت ، IDM انضمام ، اور ممکنہ طور پر آڈیٹنگ کی صلاحیتوں کی ضرورت ہے۔ آخر میں ، اس کے بارے میں سوچنے کی اطلاع ہے۔ وقت کے ساتھ ساتھ ڈیٹا کا ٹریک رکھنے کا مطلب تاریخی سنیپ شاٹس کو ظاہر کرنے اور وقت سے متعلق سوالات کے جوابات دینے کی صلاحیت بھی شامل ہے۔ یہ سب بالکل بنیادی چیزیں ہیں ، لیکن اعداد و شمار کے ڈسپلے کے اوپر اور اس سے آگے سافٹ ویئر کی اضافی فعالیت۔

کسٹم کوڈ کی اس سطح کو درست ہونے کے ل a بہت سارے ٹیسٹنگ اور عمدہ ٹوننگ کی ضرورت ہوگی۔ کسی کمپنی کے سائز اور اس کے فوکس کے علاقوں پر انحصار کرتے ہوئے ، مختلف آپشنز اور مرکبات کو پروٹو ٹائپ کرنا ایک اچھا نقطہ نظر ہے ، یا تو آپ کے موجودہ مینجمنٹ پورٹ فولیو میں پہلے سے شامل ٹولز کا استعمال کرکے یا کم کوڈ ڈویلپمنٹ کا استعمال کرکے اپنے ڈیش بورڈ کا تیز اور گندا ورژن بنا کر۔ اوزار.

اگر اچانک آپ کے ذہن میں اس سے کہیں زیادہ خوفناک آواز آرہی ہے ، تو یاد رکھیں کہ یہ ایک ارتقائی منصوبہ ہوگا۔ جیا پرکاش نے کہا ، "ایک اچھی فاؤنڈیشن کا حصول کاروبار کے لئے اپنا ڈیش بورڈ آہستہ آہستہ دوسرے علاقوں میں بڑھانا آسان بناتا ہے ، خاص طور پر جیسے جیسے وہ بڑھتے ہیں۔"

آئی ٹی ڈیش بورڈز کے بارے میں آپ کے سوالات کے جوابات ہیں؟ لنکڈ ان پر کاروباری برادری میں شامل ہوں ، اور آپ دکانداروں ، اپنے جیسے دوسرے پیشہ ور افراد اور پی سی مگ کے ایڈیٹرز سے پوچھ سکتے ہیں۔