اشارے اور ترکیبیں بائبل: اوریکل نیٹسائٹ ونورلڈ

اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ آج کل مارکیٹ میں ایک انتہائی مقبول کلاؤڈ بیسڈ انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سسٹم ہے۔ ERP سسٹم عموما complex اس وجہ سے پیچیدہ ہوتے ہیں کہ وہ اکاؤنٹنگ اور مالی سے لے کر فروخت ، مارکیٹنگ ، انوینٹری مینجمنٹ ، اور اس سے کہیں زیادہ مزید بہت ساری زمین کا احاطہ کرتے ہیں۔ نیٹ سوائٹ نے اپنے سافٹ ویئر کو ہر ممکن حد تک آسان رکھنے کے ل hard سخت محنت کی ہے ، لیکن اس کی زیادہ تر مقبولیت اس حقیقت سے ہے کہ یہ ہر قسم کے کاروبار کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے نفیس اور لچکدار ہے small چھوٹے سے مڈائزائز انٹرپرائزز (ایس ایم ای) سے لے کر مکمل طور پر تیار ملٹی نیشنل تک کاروباری اداروں اور اب جبکہ نیٹ سوائٹ اوریکل نے حاصل کرلیا ہے اور امکان ہے کہ اس کمپنی کے فارچیون 100 انٹرپرائز سافٹ ویئر پورٹ فولیو کے ساتھ انضمام کیا جارہا ہے ، ان صلاحیتوں میں صرف اضافہ ہوگا۔

یہ بہت لچک ، تاہم ، کبھی کبھی ایپلی کیشن کا منفی پہلو ہے۔ نیٹ سوائٹ اتنا جامع ہے کہ اس کی تمام خصوصیات اور صلاحیتوں کو جاننا تقریبا impossible ناممکن ہے۔ اس بات کا ثبوت اس بات سے ملتا ہے کہ ERP کے ماہرین اور نیٹ سوائٹ صارفین کو ایک قابل نیٹ نیٹ سوسائٹی کمپنی سے مشورہ کرنے کے لئے سختی سے مشورہ دیتے ہیں تاکہ سافٹ ویئر کو رول کرنے سے پہلے مناسب طریقے سے تشکیل اور اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ صارفین کے لئے باہر.

اس سے صارفین کو اس قیمتی پلیٹ فارم کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا مشکل ہوسکتا ہے۔ یہ بہت ممکن ہے کہ سافٹ ویئر میں مددگار خصوصیات موجود ہوں جو انھیں معلوم بھی نہ ہو کہ وہ موجود ہیں۔ مدد کرنے کے ل we ، ہم نے ماہر صارفین اور مشیروں کی ایک مختصر فہرست ٹیپ کی ہے ، اور آپ کو کچھ خصوصیات کا استعمال کرنے کا طریقہ بتانے کے لئے اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ ٹپس اور ترکیب کا ایک مجموعہ مرتب کیا ہے جو شاید آپ نے نیٹ سوائٹ کی پیش کردہ نہیں جانتی ہوں گی۔ ہم آپ کو یہ بھی دکھائیں گے کہ آپ کو کچھ خصوصیات کا بہتر استعمال کرنے کا طریقہ ہر دن درکار ہے۔ وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ ہم اس کمپینڈیم کو بڑھا دیں گے ، اور ہم آپ کو دعوت دیتے ہیں کہ وہ اپنے ساتھ آپ کے اپنے نکات اور تراکیب ہمارے ساتھ بانٹیں۔

مندرجہ ذیل اشارے کریگ سلیون ، کرس مانچسٹر ، ول گڈبورن ، اور نو بلیو نے فراہم کیے تھے۔ سلیوان اوریکل نیٹسوائٹ میں بین الاقوامی مصنوعات کے سینئر نائب صدر ہیں ، مانچسٹر نیٹ سوائٹ کے پارٹنر اور کنسلٹنسی سکچ ایل ایل پی میں سینئر نیٹ سوائٹ کنسلٹنٹ ہیں ، گڈبورن آسٹریلیا میں کلوگو گروپ میں ایک سلوشن کنسلٹنٹ ہیں ، اور نو بلیو یوکے میں نیٹ سوٹ پارٹنر اور مشاورت ہے۔ ہم ان کی ساری شرکت اور ان کی مہارت کو بانٹنے کے لئے آمادگی کو سراہتے ہیں۔

اقسام

• اکاؤنٹنگ اور مالی
• مینوفیکچرنگ اور سپلائی چین
• موبائل اور نظام
• فروخت اور مارکیٹنگ

اکاؤنٹنگ اور فائنانس مینوفیکچرنگ اور سپلائی چین موبائل اور سسٹم سیلز اور مارکیٹنگ اکاؤنٹنگ اینڈ فائنانس

ٹپ 1: اپنے چارٹ اکاؤنٹ کا بیشتر فائدہ اٹھائیں

آپ کا اکاؤنٹ کا چارٹ آپ کی تنظیم کے اکاؤنٹنگ عمل کے ل critical اہم ہے۔ چارٹ اس طرح سے اثاثوں ، اخراجات ، واجبات اور محصول کو الگ اور منظم کرتا ہے تاکہ آپ کی کمپنی کی مجموعی مالی صحت کا تیزی سے اندازہ کیا جاسکے۔ نیٹ سوائٹ ونورلڈ میں اکاؤنٹس کا ایک جامع چارٹ شامل ہے ، لیکن بہت سارے صارفین اہم صلاحیتوں سے محروم ہوجاتے ہیں جب یہ متعدد اداروں جیسے متعدد اداروں کو پُل کرنے کی بات کرتا ہے۔ اس کو آسان بنانے کے لئے ، اس کی کوشش کریں:

نیا اکاؤنٹ بناتے وقت ، ایک بیرونی شناخت (درآمد کے ذریعہ) شامل کریں جو عام لیجر (جی ایل) اکاؤنٹ نمبر ہے جس میں جرنل کے اندراج کی درآمد کو آسان بنانا ہے۔ اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ (ملٹی کمپنی) استحکام کے لئے اکاؤنٹ کا چارٹ آپ کے سب ماتحت اداروں میں بانٹنا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، آپ کرنسی سے قطع نظر ، سبھی ذیلی کمپنیوں کے لئے قابل ادائیگی اور ایک جیسے اکاؤنٹس قابل وصول اکاؤنٹس کا استعمال کریں گے۔ آپ یہ آسانی سے کر سکتے ہیں کیونکہ اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ خود بخود کرنسی کی قیمتوں کی جانچ پڑتال کے ل adj ایڈجسٹ ہوجاتا ہے۔

تاہم ، یاد رکھیں کہ اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ معیاری ڈیفالٹ اکاؤنٹس جہاں کہیں بھی ممکن ہوں ان کو درآمد کرنے کے بجائے استعمال کرنا بہتر ہے۔ نیز ہر محکموں ، چینل ، یا ماتحت ادارہ کے لئے الگ الگ GL اکاؤنٹ بنانے کے بجائے مالی رپورٹنگ کے لئے طبقات کا استعمال کریں۔

ٹپ 2: فنانشل مینجمنٹ سے مزید معلومات حاصل کریں

ڈیش بورڈز استعمال شدہ کاروائیوں کو آسانی سے آسان بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ ایک بار جب آپ عام طور پر استعمال شدہ شارٹ کٹ ، رپورٹس ، کلیدی کارکردگی کے اشارے (کے پی آئی) ، محفوظ کردہ تلاشیاں یا کسی خاص کردار کے ل other دوسرے افعال کی نشاندہی کرتے ہیں تو اوریکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ آپ کو اس کام سے متعلق ڈیش بورڈ میں بنانے کی سہولت دیتا ہے۔ اس کے بعد آپ ان صارفین کو ڈیش بورڈ مرتب اور شائع کرسکتے ہیں۔ یہ پوری طرح سے انفرادی صارفین کے لئے مشق کرتا ہے جن کے پاس بالکل مختلف ڈیش بورڈ ہوسکتے ہیں۔ آپ کسی دوسرے صارف کے استعمال کے ل one ایک صارف کے ڈیش بورڈ میں ترمیم اور اس میں ترمیم کرسکتے ہیں یا کئی یکساں صارفین یا ایک ہی ضروریات کے ساتھ ایک ٹیم میں یکساں ڈیش بورڈ کاپی کرسکتے ہیں۔

تمام زمرے مینوفیکچرنگ اور سپلائی چین دیکھیں

اشارہ 3: پروڈکشن ، سپلائی چین ، اور مادی ضروریات کی منصوبہ بندی (ایم آر پی) میں فینٹم اسمبلیاں استعمال کریں

پریت اسمبلیاں عام طور پر غیر اسٹاک ایبل اشیاء ہیں جو مینوفیکچرنگ اسمبلیوں میں بطور اجزاء استعمال کے ل produced تیار کی جاتی ہیں۔ ان کا استعمال بل آف مٹیریل (BOM) مینجمنٹ کو آسان بنانے یا کسی خاص تیار شدہ مصنوع کے ل for ترتیب کے آپشن کی نمائندگی کرنے کے لئے بھی کیا جاسکتا ہے۔

فینٹم بی او ایم کی خصوصیت صارفین کو یہ کنٹرول کرنے میں بھی مدد دیتی ہے کہ کون سی اسمبلیاں اسٹاک سے کھینچی جائیں گی اور جو اسٹاک ایبل اسمبلی کے ورک آرڈر کے ایک حصے کے طور پر مکمل کی جائیں گی۔ مثال کے طور پر ، صارف ایک اسمبلی آئٹم (جیسے موٹر سائیکل پہی wheelہ ، مثال کے طور پر) تشکیل دے سکتے ہیں جو مصنوع کے کنفیگریشن آپشن کی نمائندگی کرتے ہیں اور پھر اسے "پریت" ​​کے طور پر سیٹ کرتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لئے ، درج ذیل خصوصیات کو سیٹ اپ مینو سے فعال کرنے کی ضرورت ہے: سیٹ اپ> کمپنی> سیٹ اپ ٹاسکس> خصوصیات کو فعال کریں:

اسمبلی اشیاء

کام کے احکامات

ایک بار فعال ہوجانے کے بعد ، اسمبلی اور ورک آرڈر کے ریکارڈوں پر پریت اسمبلی کے آپشنز ظاہر ہوتے ہیں۔

تمام زمرے موبائل اور نظام دیکھیں

اشارہ 4: نفاذ اور سسٹم سیٹ اپ میں کرداروں کا استعمال:

اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ میں کردار کیسے تخلیق اور تفویض کیے جاتے ہیں یہ بہت اہم ہے۔ سوفٹ ویئر کی تعیناتی سے پہلے سیکیورٹی اور کاروباری عمل ملاقاتوں کا موضوع ہونا چاہئے۔ کردار اہم ہیں کیونکہ وہ ڈیٹا کی حفاظت کے ل for آپ کے پہلے درجے کے کنٹرول کی نمائندگی کرتے ہیں۔ آپ کون ہیں اور آپ کیا کرتے ہیں اس سے ڈیٹا اور خصوصیات تک آپ کی رسائی کی وضاحت ہوتی ہے ، لہذا اس کو احتیاط سے نقشہ بنانے کی ضرورت ہے۔

یہ جاننے کے لئے کہ آپ کے کرداروں کے پاس صحیح اجازت ہے ، ایک کردار سے URL کاپی کریں اور اسے دوسرے میں بطور آزمائشی کام کریں۔ اگر دوسرے کردار میں صحیح اجازت نہیں ہے ، تو اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ بالکل واضح کرے گا کہ کس اجازت کی ضرورت ہے۔ نیز ، ان کرداروں یا کرداروں کے گروپوں کی وضاحت کرنے کی کوشش کریں جو صارفین کے گروپس (جیسے محکموں یا ٹیموں) سے متعلق ہوں ، ہر ایک صارف کے لئے الگ رول بنانے کی بجائے۔ اگر کسی فرد کو بقیہ سے تھوڑا زیادہ یا کم اجازتوں کی ضرورت ہو ، تو آپ اس بات کی موافقت کر سکتے ہیں کہ آپ کسٹم رول کی طرح مائکروسافٹ ایجوور ایکٹو ڈائریکٹری (مائیکروسافٹ) جیسے نیٹ ورک ڈائرکٹری میں ایسا کرتے ہو ، اسی طرح کی تخصیص کردہ کسٹم رول کے اوپری حصے پر گلوبل اجازت نامے استعمال کرکے۔ Azure AD)۔ مزید برآں ، ہمیشہ معیاری کردار کے بجائے کسٹم رول کو استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ اپنی مرضی کے کرداروں کو وقت کے ساتھ تبدیل کیا جاسکتا ہے جبکہ معیاری کردار نہیں کر سکتے ہیں۔ جو ان کو طویل مدتی میں فطری طور پر زیادہ محفوظ اور آسان بناتا ہے۔

اشارہ 5: نیٹسوائٹ موبائل کو فعال کریں

نیٹ سوائٹ موبائل ایک ایسی خصوصیت ہے جسے بہت ساری تنظیمیں استعمال کرتی ہیں۔ وہ دو شعبے جن میں نیٹ سوائٹ موبائل وقت کی بچت کرتا ہے اور زیادہ درست رپورٹنگ کی حوصلہ افزائی کرتا ہے وہ ہیں اخراجات کی رپورٹ میں داخلہ اور کسٹمر اور سیلز کا ڈیٹا اپ ڈیٹ کرنا۔ اخراجات اور وابستہ رسیدیں داخل ہونے سے ، جب آپ بیچوں میں داخل ہوں گے تو آپ ان کھوئے ہوئے اندراج کی غلطیوں کو ختم کردیں گے۔

اخراجات کی تفصیلات عمارت کے بلاکس ہیں جہاں سے آپ اخراجات کا انتظام کرسکتے ہیں اور اخراجات کی رپورٹیں تشکیل دے سکتے ہیں۔ ان میں جسمانی رسید اور اس کے ساتھ اخراجات کی تفصیل کی ایک تصویر شامل ہے۔ آپ انفرادی اخراجات کی تفصیل سے چار تک کی تصاویر منسلک کرسکتے ہیں ، جس کی وجہ سے ایک ہی قسم کے تحت متعدد اشیاء کو منظم کرنا آسان ہوجاتا ہے (مثلا، یہ کہتے ہو کہ ایسی چیزیں جیسے پارکنگ ٹکٹ ، ٹیکسی کا کرایہ یا شام کا کھانا)۔

اخراجات کی تفصیل بنانے کے لئے:

پہلے ، ہوم ڈیش بورڈ پر "نیا خرچ" ​​پر تھپتھپائیں۔

دوسرا ، کیمرا امیج کے آئیکن پر ٹیپ کریں۔

تیسرا ، اپنے کمپیوٹر پر ایک موجودہ امیج منتخب کریں یا ایک نئی امیج حاصل کریں اور پھر اس کی طرف اشارہ کریں۔

اگلا ، ضرورت کے مطابق متعدد تصاویر شامل کرنے کے لئے ایک بار پھر کیمرا امیج آئیکن پر ٹیپ کریں (یاد رکھیں ، زیادہ سے زیادہ چار ہیں)۔

پھر ، تفصیل والے فیلڈز کو پُر کریں تاکہ اکاؤنٹنگ کو معلوم ہو کہ کیا ہو رہا ہے۔

آخر میں ، اخراجات کی تفصیل کو بچانے کے لئے مکمل کریں پر تھپتھپائیں اور آپ اچھا ہو۔

اشارہ 6: اپنے کاروبار کے لئے ون ورلڈ کے درجی کیلئے کسٹم فیلڈز بنائیں

کسٹم فیلڈز ڈیٹا انٹری اور ڈیٹا بیس فیلڈز ہیں جو اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ کی ڈیفالٹ تشکیل کا حصہ نہیں ہیں۔ اپنے کاروباری عمل کو احتیاط سے نقشہ بناتے ہوئے ، آپ اپنی کمپنی کو اوریکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ کی قدر کو بہتر بنانے کے ل data آپ کے تنظیم کو جو ڈیٹا حاصل کرنا چاہتے ہیں اس کا پتہ لگاسکتے ہیں۔ آپ اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ میں کسی بھی ماڈیول میں ایسے شعبوں کو شامل کرسکتے ہیں۔ یہ کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (سی آر ایم) ماڈیول کا ایک فیلڈ ہوسکتا ہے جو آپ کے صارفین کے بارے میں کچھ حاصل کرتا ہے جس میں صرف آپ کے کاروبار کی ضرورت ہو ، یا آپ کی انوینٹری یا اکاؤنٹنگ ماڈیولز میں کسٹم فیلڈز۔ ان میں سے ایک یا زیادہ کسٹم فیلڈ کو اپنے ریکارڈوں میں شامل کرنا مشکل نہیں ہے۔

شروع کرنے کے لئے ، حسب ضرورت> فہرستیں ، ریکارڈز اور پھر فیلڈز پر جائیں۔ وہاں سے ،> نیا منتخب کریں ، اور پھر اشارہ کریں کہ کہاں جانا چاہئے اور مطلوبہ فیلڈ کی قسم کیا ہے۔

پھر ، لیبل فیلڈ میں ، فیلڈ کے لئے نام یا وضاحت درج کریں۔ یہ لیبل فیلڈ کے ذریعہ آپ کے منتخب کردہ لین دین پر ظاہر ہوتا ہے۔ اگر مطلوب ہو تو ، اس فیلڈ کے لئے ایک انوکھا ID درج کریں۔ اسے 30 حروف تک طویل حرفی شماری پر سیٹ کیا جاسکتا ہے۔ اس تار میں کسی بھی جگہ کو شامل نہیں کرنا چاہئے لیکن انڈر سکور ("_") شامل ہوسکتے ہیں۔ نیٹ سوائٹ خود بخود اس فیلڈ میں داخل ہونے والی شناخت کو ایک ایسے سابقے کے ساتھ تبدیل کردیتا ہے جو نیچے دیئے گئے فیلڈ کی طرح سے مطابقت رکھتا ہے۔

CRM: custevent

ہستیوں: custentity

اشیا: رواج

ٹرانزیکشن کالم: کسٹرکول

ٹرانزیکشن باڈی: کسٹڈی

اس کسٹم فیلڈ کے مالک کو منتخب کریں۔ صرف مالک ہی اس ریکارڈ میں ترمیم کرسکتا ہے۔ آپ کا نام منتخب شدہ ہے۔ فیلڈ کی تفصیل درج کریں۔ ٹائپ فیلڈ میں ، کس قسم کا کسٹم فیلڈ منتخب کریں جس کو آپ بنانا چاہتے ہیں۔ آپ جس فیلڈ کو منتخب کرتے ہیں اس سے دوسرے اختیارات کا تعین ہوتا ہے جو آپ اس صفحے پر ترتیب دے سکتے ہیں۔ اگر آپ نے ٹائپ فیلڈ میں لسٹ / ریکارڈ یا ایک سے زیادہ سلیکٹ کا انتخاب کیا ہے ، تو اس فہرست یا ریکارڈ کو منتخب کریں جس میں فہرست فیلڈ کے ل the آئٹم شامل ہیں۔

پہلے سے طے شدہ طور پر ، اسٹور ویلیو آپشن اس قابل بنایا جاتا ہے تاکہ کسٹم فیلڈ ویلیوز آپ کے اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ اکاؤنٹ میں اسٹور ہوسکیں۔ اس خانے کو صاف کریں تاکہ یہ اشارہ ہو کہ اس کسٹم فیلڈ کی اقدار "صرف ڈسپلے" ہیں اور انھیں اسٹور نہیں کیا جانا چاہئے۔ نیز ، کچھ کسٹم فیلڈ ڈیٹا کی اقسام "انکرپٹڈ فارمیٹ استعمال کریں" کا آپشن فراہم کرتے ہیں جس سے آپ ڈیٹا بیس میں محفوظ فیلڈ ویلیوز کو انکرپٹ کرسکتے ہیں۔

ٹپ 7: آئی فون کے لئے اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ تشکیل دیں

اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ کے تمام صارفین کے لئے مفت استعمال کرنے کے لئے ، اوریکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ آئی فون ایپ اہم کاروباری معلومات تک رسائی فراہم کرتی ہے تاکہ آپ کہیں بھی ، کسی بھی وقت آسانی سے کاروباری سرگرمیوں کی نگرانی کرسکیں۔ یہ ایپ بنیادی طور پر آئی فون پر استعمال کے ل designed تیار کی گئی ہے ، لیکن وہ کسی بھی iOS آلہ پر ایپل iOS 7.x یا اس سے زیادہ انٹرنیٹ کنیکشن کے ساتھ کام کرے گا۔ یہاں کچھ اہم ترین ترتیبات تشکیل دینے کا طریقہ یہ ہے:

آپ کے لاگ ان کی تفصیلات کو محفوظ کرنا یا اسے حذف کرنا: ایپ "مجھے یاد رکھیں" خصوصیت کا استعمال کرکے آپ کے لاگ ان کی تفصیلات اسٹور کرسکتی ہے۔ اس کو اہل بنانے کیلئے ، ترتیبات پر جائیں:

پھر ، "مجھے یاد رکھیں" پر ٹیپ کریں ، اپنے لاگ ان کی سندیں درج کریں ، "قابل بنائیں" پر ٹیپ کریں ، اور پھر اوریکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ کے قانونی بیان کو پڑھیں اور اس سے اتفاق کریں۔ اپنی لاگ ان کی تفصیلات ہٹانے کے لئے ، اسی سیٹنگ میں واپس جائیں اور "غیر فعال کریں" پر تھپتھپائیں۔

نیویگیشن ٹیب بار کی تشکیل : آپ مندرجہ ذیل میں سے کوئی چار اختیارات ظاہر کرنے کے لئے نیویگیشن ٹیب بار کو تشکیل دے سکتے ہیں: ہوم ، کیلنڈر ، محفوظ کردہ تلاشیں ، اور تائید شدہ ریکارڈ کی اقسام کی فہرست۔ نیویگیشن ٹیب بار پر ، "مزید" پر ٹیپ کریں ، اور پھر مینو بار پر ، "دوبارہ ترتیب دیں" پر ٹیپ کریں۔ اب آپ گرفت اقسام کو گھسیٹ کر ریکارڈ کی اقسام کو فہرست میں اوپر یا نیچے منتقل کرسکتے ہیں۔ جب آپ ختم ہوجائیں تو ، "ہو گیا" پر تھپتھپائیں۔ پہلے چار آئٹمز نیویگیشن ٹیب بار (زیادہ تر اسکرینوں کے نیچے واقع) میں دکھائے جائیں گے۔

فون کال لاگنگ کی تشکیل : فون کال لاگنگ کی مدد سے آپ اپنے اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ آئی فون ایپ سے شروع کردہ تمام فون کالز کو ٹریک کرسکتے ہیں (یہ خصوصیت ڈیفالٹ کے ذریعہ بند کردی گئی ہے)۔ یہ آپ کو آپ کی آخری کال لاگ ان کرنے کی یاد دلاتا ہے۔ جیسے ہی کال ختم ہوگی ، ایک پاپ اپ الرٹ آپ کو کال لاگ کرنے کی یاد دلاتا ہے۔ ان ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے کے ل your ، اپنی ترتیبات پر جائیں اور "فون کال لاگنگ" پر ٹیپ کریں۔ ایک بار کام ختم کرنے کے بعد ، "مکمل ہو گیا" پر ٹیپ کریں۔

ٹپ 8: آر ایس ایس کی زیادہ سے زیادہ خوراکیں بنائیں

بہت سارے صارفین اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ ڈیش بورڈ پر آر ایس ایس فیڈ کی خصوصیت کا استعمال نہیں کرتے ہیں ، جو غلطی ہوسکتی ہے ، خاص طور پر ٹیموں یا ڈویژنوں کے لئے جو آسانی سے اور باقاعدگی سے ایک دوسرے کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ آر ایس ایس کا مطلب "رچ سائٹ کا خلاصہ" ہے اور یہ ایک ایسا طریقہ ہے جس میں معلومات کی تازہ کاریوں کو سوشل میڈیا طرز کے تعاون سے متعلق فیڈ میں شائع کیا جائے تاکہ لوگ ، ٹیمیں یا دوسرے گروپ اس میں شامل ہوسکیں۔ یہ فیڈ آپ کی تنظیم کے اندر یا کسی اور جگہ کھلی ویب پر شروع ہوسکتی ہیں۔ اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ میں آر ایس ایس کے کچھ بلڈ ان فیڈز موجود ہیں جن کی آپ فوری طور پر خریداری کرسکتے ہیں ، جیسے یاہو بزنس نیوز ، لیکن بہت سارے ٹولس دستیاب ہیں جو آپ کو ہر طرح کے مختلف استعمالات کے لئے اپنی مرضی کے مطابق آر ایس ایس فیڈ بنانے میں مدد فراہم کریں گے۔

ایک مثال کے طور پر ، کوئری فیڈ آپ کو کسی خاص مطلوبہ الفاظ یا مطلوبہ الفاظ کے تذکرہ کے لئے فیس بک ، گوگل ، یا ٹویٹر کو کھرچنے کیلئے ایک سادہ سرچ ٹول کا استعمال کرنے دیتا ہے۔ لہذا آپ ہر بار جب کسی نے اپنی کمپنی کا ذکر ٹویٹر پر کیا ہے اس کی نگرانی کرسکتے ہیں یا کسی انڈسٹری ایونٹ کے آس پاس بز پر نگاہ رکھ سکتے ہیں جو آپ کو متاثر کرتا ہے۔ اس فیڈ کو بنانے میں صرف چند منٹ لگتے ہیں اور اس کے بعد آپ اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ کی RSS خصوصیات کو اپنے اعداد و شمار کو براہ راست اپنے اوریکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ ڈیش بورڈز کے اندر ظاہر کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔

آر ایس ایس سروس آپ کو ایک ویب سائٹ ایڈریس URL دے گی جس میں آپ کے کسٹم آر ایس ایس فیڈ کا کوڈ موجود ہے۔ پھر ، آپ کو صرف اتنا کرنا ہے:

اپنے اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ ڈیش بورڈ کے اوپری دائیں کونے میں "شخصی بنانا" لنک ​​پر کلک کریں۔ یہ آپ کو دستیاب تمام ڈیش بورڈ "پورٹلیٹ" کا ایک مینو فراہم کرتا ہے۔ وہاں سے ، آپ "آر ایس ایس فیڈ" کو منتخب کرسکتے ہیں اور جہاں چاہیں اسے گھسیٹ سکتے ہیں۔

ماخذ کو تبدیل کرنے کے لئے اپنے نئے RSS فیڈ پورٹلیٹ کے اوپری حصے میں "سیٹ اپ" لنک ​​پر کلک کریں۔

"فیڈ یو آر ایل" فیلڈ میں ، اپنی نئی آر ایس ایس فیڈ کے لئے URL درج کریں۔

آر ایس ایس کے نئے فیڈ کو شامل کیا جائے گا۔

تمام زمرے فروخت اور مارکیٹنگ دیکھیں

اشارہ 9: CRM کو اور بھی قابل انتظام بنائیں

اوریکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ کی سی آر ایم خصوصیات پہلے ہی مسابقتی اور جامع دونوں ہیں ، لیکن سی آر ایم کو استعمال میں آسان بنانے کے ل here یہ بہت سے طریقے ہیں:

خودکار لیڈ تفویض استعمال کریں۔ جتنی جلدی یہ لیڈز دستیاب ہوں ، وابستہ سیلز نمائندوں یا ٹیموں کو فوری طور پر نئے لیڈ تفویض کرنے کے لئے اپنے سیلز کے قواعد اور فروخت کے علاقے مرتب کریں۔

رابطے ، سیسہ ، اور مواقع کے ریکارڈ پر فروخت کی آخری سرگرمی کو ٹریک اور نگرانی کریں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ امکانات سے بروقت رابطہ کیا جائے۔

اپنے روزمرہ کے کاموں میں تیزی اور آسانی سے رہنمائی کے لئے ہیڈ لائنز کے ساتھ ڈیش بورڈ یاد دہانیاں استعمال کریں۔

یاد رکھیں کہ مارکیٹنگ کی مہموں کو مقررہ وقت پر کارروائی کرنے کے لئے "ایکزیکٹو" پر سیٹ کریں۔

اپنے صارفین کو ای میل کرنے کیلئے کسٹم ریکارڈز کا استعمال کرکے آسانی سے مرضی کے مطابق اطمینان بخش سروے بنائیں۔ اوریکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ میں نتائج خود بخود آباد ہوجائیں گے اور آسانی سے اس کا پتہ لگایا جاسکتا ہے۔

ٹپ 10: کسی ریکارڈ سے کسی ای میل کو کیسے جواب دیں

کسی ریکارڈ سے پیدا ہونے والے ای میل کا جواب دینے کا طریقہ معلوم کرنا ہمیشہ آسان نہیں ہوتا ہے۔ یہ کیسے ہے:

جس ریکارڈ سے آپ ای میل پیغام بھیجنا چاہتے ہیں ، ان پر مواصلت سب ٹیب پر کلک کریں۔ اس کے بعد ، پیغامات کے بعد والے ذیلی ٹیب پر ، مندرجہ ذیل کام کریں:

ای میل پیغام کے آگے دیکھیں پر کلک کریں:

اور پھر جواب پر کلک کریں ، سب کو جواب دیں ، یا آگے:

اگر آپ جواب دے رہے ہیں تو ، منسلکات کو بطور ڈیفالٹ شامل نہیں کیا جاتا ہے بلکہ منسلکہ ذیلی ٹیب پر شامل کیا جاسکتا ہے۔ آگے بھیجے گئے پیغامات میں بطور ڈیفالٹ منسلکات شامل ہوتے ہیں۔

ترکیب 11: کسی ریکارڈ سے نیا ای میل پیغام کیسے بھیجیں؟

ای میل بھیجنا مشکل نہیں ہے جس میں ایک ریکارڈ شامل ہے۔ یہ ریکارڈ آگے بڑھانے کا ایک مفید طریقہ ہے۔ اگر آپ نیا ای میل پیغام بھیج رہے ہیں تو ، پھر ای میل پر کلک کریں۔ متبادل کے طور پر ، آپ ریکارڈ کے اوپری حصے میں "نیا بنائیں" بٹن استعمال کرسکتے ہیں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ای میل منتخب کرسکتے ہیں۔ ایک ای میل میسج باکس پاپ اپ ہوگا۔

پھر ، وصول کنندہ فیلڈ میں جس رابطے پر آپ ای میل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں یا ای میل پتہ درج کریں۔ اگر آپ دوسرے وصول کنندگان کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، پھر دوسروں کو کاپی کریں کالم میں ، ان پیغامات میں شامل کریں جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں منتخب کریں۔ ای میل کے فیلڈ میں ، اگر کوئی موجود نہیں تو ای میل پتہ درج کریں۔ اس رابطے کی کاپی کرنے کے لئے سی سی باکس یا رابطے کی اندھی کاپی کرنے کے لئے Bcc باکس چیک کریں۔

ٹپ 12: باؤنسڈ ای میلز کا انتظام کرنا

اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ میں ، جب کوئی ای میل پیغام غلط پتہ یا سخت اچھال واپس کرتا ہے تو ، اس ای میل پتے سے وابستہ کوئی بھی ریکارڈ انتباہ پیش کرتا ہے کہ ای میل ایڈریس غلط ہے۔ اس انتباہ میں ای میل مارکیٹنگ کی مہمات کے ساتھ ساتھ کسٹمر ، رابطہ ، فروش ، ملازم ، اور دوسرے نام کے ریکارڈ اور ای میل پیغامات شامل ہیں۔ سخت اچھال کی بہت سے ممکنہ وجوہات ہیں۔ ان میں نامعلوم صارف ، خراب ڈومین ، پتے کی خرابی ، اور اکاؤنٹ بند غلطی شامل ہے ، جس میں صرف چند ہی افراد کے نام شامل ہیں۔

ان ای میل پتوں کو "باؤنسڈ ای میل ایڈریس لسٹ" میں بھی شامل کیا جاتا ہے۔ اوریکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ ان پتوں پر ای میل پیغامات نہیں بھیجے گا جنہوں نے اس فہرست سے خارج ہونے تک سخت اچھال پیدا کردیا ہے ، جب تک کہ وہ دستی طور پر یا کسی مخصوص وقت کے گزر جانے کے بعد اس فہرست سے خارج نہ ہوں۔ یہ مقررہ وقت اکاؤنٹ کے منتظم کے ذریعہ سیٹ اپ> کمپنی> ترجیحات> طباعت ، فیکس اور ای میل میں ای میل ٹیب کے تحت مرتب کیا گیا ہے۔

آپ باؤنسڈ ای میل پتوں کی فہرست فہرستوں> تعلقات> باؤنسڈ ای میل پتوں پر دیکھ سکتے ہیں۔

یہاں ، آپ ای میل پتے کو دستی طور پر فہرست سے خارج کرسکتے ہیں تاکہ دوبارہ ای میل کیمپین میں شامل کریں۔ جب تک اس فہرست میں ای میل پتے موجود ہوں گے تب تک اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ ان وصول کنندگان کو ای میل نہیں بھیجے گا۔ تاہم ، وہ اس فہرست میں صرف مذکورہ مخصوص مدت کے ل stay رہتے ہیں۔ "باؤنسڈ ای میل ایڈریس کی فہرست سے ای میل پتوں کو ہٹانے کے" وقت کی وضاحت 30 دن ، 90 دن ، 180 دن یا کبھی نہیں ہوتی ہے۔ اگر آپ کا اکاؤنٹ "کبھی نہیں" پر سیٹ ہے تو باؤنس شدہ ای میلز اس فہرست میں شامل رہیں گی اور اس وجہ سے کبھی بھی ای میلز نہیں ارسال کیے جائیں گے جب تک کہ آپ انہیں دستی طور پر حذف نہ کریں۔

اشارہ 13: ملازم کمیشن کی خصوصیت کا استعمال

اوریئکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ صارفین کو اضافی ماڈیول کے طور پر کمیشن ماڈیول (عرف "ترغیبی معاوضے کا انتظام") دستیاب ہے۔ اس سے آجروں کو آسانی سے ان کی اجرت کے حصے کے طور پر یا چیک کے ذریعے (سیل اکاؤنٹس کو قابل ادائیگی لین دین سمجھا جاتا ہے) سیلز ریپس اور ان کے پارٹنر ریپس کمیشن کو آسانی سے ادائیگی کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ سیلز معاوضے کی خصوصیت کو اس کی اکاؤنٹنگ خصوصیات کے ساتھ مربوط کیا گیا ہے لہذا یہ آسان ہے۔ جب سودے داخل ہوجاتے ہیں تو ، سیلز کمیشن کا حساب کتاب خود بخود ہوجاتا ہے۔

ملازم کمیشنوں کی خصوصیت کا استعمال شروع کرنے کے ل sure ، یقینی بنائیں کہ آپ نے بالکل دستاویزی دستاویز کی ہے کہ آپ کی تنظیم کمیشنوں کا حساب کتاب کس طرح کرتی ہے۔ اسے کسی ایڈمنسٹریٹر کو دیں ، اور پھر وہ سیٹ اپ> کمپنی> سیٹ اپ ٹاسک> فیبلز (ایڈمنسٹریٹر) ، جو ملازمین کے ذیلی ٹیب پر واقع ہے ، پر ان خصوصیات کو چالو کرکے شروع کرسکتے ہیں۔

اگر آپ کی کمپنی شراکت داروں کو فروخت کے لئے مراعات کی پیش کش کرتی ہے تو ، پھر آپ پارٹنر کمیشن اور رائلٹیس کی خصوصیت بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

ملازم کمیشن کی خصوصیت کا استعمال شروع کرنے کے لئے ، آپ کو تین اہم کام کرنے کی ضرورت ہے۔

اپنے کمیشن کی ترجیحات سیٹ اپ> سیلز> سیلز مینجمنٹ> کمیشنز (ایڈمنسٹریٹر) پر سیٹ کریں۔ ان ترجیحات سے یہ طے ہوتا ہے کہ آپ ملازم کمیشن کو کس طرح اور کس وقت ادائیگی کرتے ہیں اور آپ کے اوریکل نیٹسوائٹ ونورلڈ اکاؤنٹ میں قائم کردہ تمام کمیشنوں کو متاثر کرتے ہیں۔

پیشن گوئی> کمیشن> ملازمین کی شیڈولیاں> نیا (سیلز ایڈمنسٹریٹر) پر ملازم کمیشن کے نظام الاوقات بنائیں۔ کمیشن کے نظام الاوقات ان قواعد کی وضاحت کی گئی ہے جو طے کرتے ہیں کہ کمیشنوں کا حساب کتاب کیسے کیا جاتا ہے۔ شیڈول مجموعی فروخت ، کوٹہ پورا ہونے کی فیصد ، فروخت شدہ مقدار ، کل منافع ، یا منافع پر مبنی ہوسکتی ہیں۔

پیشن گوئی> کمیشن> ملازمین کے منصوبے> نیا (سیلز ایڈمنسٹریٹر) پر ملازم کمیشن کے منصوبے بنائیں اور تفویض کریں۔ ملازم کمیشن کے نظام الاوقات کمیشن کے منصوبوں میں رکھے جاتے ہیں جو آپ کے سیلز کے نمائندوں کو تفویض کیے جاتے ہیں۔ آپ ایک ہی منصوبے میں کمیشن کے متعدد نظام الاوقات شامل کرسکتے ہیں اور آپ کسی منصوبے میں ایک سے زیادہ سیلز کے نمائندے تفویض کرسکتے ہیں۔ تاہم ، آپ ایک ہی دن کی حد کے لئے کمیشن سے زیادہ کمیشن پلان کو سیلز کا نمائندہ تفویض نہیں کرسکتے ہیں۔

اشارہ 14: باؤنس شدہ ای میل پتوں کے ساتھ بڑے پیمانے پر ان سبسکرپشن اداروں کو کیسے منظم کریں

ای میل پتوں کے ساتھ بہت سارے صارفین یا دکانداروں کا ہونا جو اچھال کرنا نہ صرف تکلیف دہ ہے ، یہ ای میل مارکیٹنگ کی مہم کی تاثیر کو بھی کم کرسکتا ہے۔ اس کے علاوہ ، جب آپ متعدد ماس ای میل کمپینوں کا شیڈول کرتے ہیں تو اسے درست کرنا وقت کے ضائع ہوتا ہے۔

چیزوں کو تیز کرنے کے ل you ، آپ بڑے پیمانے پر اپ ڈیٹ کے ذریعہ ای میل مہمات کے غلط ای میل پتوں والے صارفین اور دوسروں کی رکنیت ختم کر سکتے ہیں۔ یہ بڑے پیمانے پر اپ ڈیٹ "ہارڈ باؤنسڈ" فیلڈ پر مبنی ہوسکتا ہے جو ریکارڈ پر قائم ہوتا ہے جب بھی اوریکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ کی طرف سے بھیجا گیا ای میل سخت اچھال پیدا کرتا ہے۔

شروع کرنے کے لئے ، مہمات> دیگر> بڑے پیمانے پر تازہ ترین معلومات پر جائیں۔ پھر "عام تازہ ترین معلومات" کو وسعت دیں۔

اس قسم کے ریکارڈ پر کلک کریں جسے آپ سبسکرائب کرنا چاہتے ہیں۔ جب آپ بڑے پیمانے پر اپ ڈیٹ والے صفحے پر ہوں تو ، کلیہ ذیلی ٹیب ڈھونڈیں ، اور فلٹر کالم میں "ہارڈ باؤنسڈ" منتخب کریں۔ ان تمام وصول کنندگان کو منتخب کرنے کے لئے "ہاں" کا انتخاب کریں جن کے ای میل پتے سخت باؤنس ہو چکے ہیں۔ پھر ، "سیٹ" پر کلک کریں۔

ان ریکارڈوں کے لئے کوئی دوسرا معیار درج کریں جس کی آپ سبسکرائب کرنا چاہتے ہیں اور "ماس اپ ڈیٹ فیلڈز" سب ٹیب پر کلک کریں۔ عالمی سبسکرپشن اسٹیٹس باکس کے ساتھ والے "کال کریں" کالم میں موجود باکس کو چیک کریں۔ پھر ، "قدر" کالم میں ، "نرم آپٹ آؤٹ" منتخب کریں۔ اس تازہ کاری سے متاثر ہونے والے ریکارڈوں کا جائزہ لینے کے لئے پیش نظارہ پر کلک کریں۔ آخر میں ، پیش نظارہ صفحے پر ، "پرفارم اپ ڈیٹ" پر کلک کریں۔

ٹپ 15: "سرگرمی دکھائیں" کا استعمال کرکے کسٹمر کی بات چیت کو پکڑیں۔

بعض اوقات سب سے زیادہ کارآمد تکنیک زیادہ پیچیدہ نہیں ہوتی ہیں۔ اگر آپ کسی گاہک کے ساتھ بات چیت کو جلدی سے پکڑنا چاہتے ہیں ، تو پھر ایک "سرگرمی دکھائیں" بٹن موجود ہے جو ہر صارف کے ریکارڈ میں ایکشن مینو میں پوشیدہ ہے۔ یہ بٹن آپ کو ماؤس کے صرف چند کلکس کے ساتھ کام کرنے دے گا۔ یہ کسٹمر ریکارڈ پر "ایکشنز" ٹیب کے نیچے واقع ہے۔

اس مینو کے انتخاب پر کلک کرنے سے آپ آسانی سے اسکرول فہرست میں ہر اس سرگرمی اور اس گاہک کو بھیجنے اور بھیجنے والے ای میل کا پاپ اپ پرنٹ آؤٹ حاصل کر سکیں گے۔ جو کچھ ہو رہا ہے اس پر آپ تیزی سے جاسکتے ہیں اور پرانے باہمی تعاملات میں رائفلنگ سے کہیں زیادہ تیز ہے۔