کاروبار کا ایک پیشہ ور جائزہ اور درجہ بندی

ایس اے پی ایس ایک قابل تقلید جرمن سافٹ ویئر بنانے والا ہے جو بنیادی طور پر گلوبل 1000 کمپنیوں کو کیٹرنگ کرتا ہے اور جدید ڈیٹا بیس ، انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ای آر پی) ، اور مالی سافٹ ویر ، جس میں عام لیجر اکاؤنٹنگ شامل ہے کو مہارت فراہم کرتا ہے۔ ایس اے پی ای آر پی (سابقہ ​​ایس اے پی آر 3) عالمی مارکیٹ میں ایک وسیع پیمانے پر نافذ ای آر پی ایپلی کیشنز میں سے ایک ہے ، اور روایتی عمل درآمد کے راستے پر قائم رہتا ہے جس میں عام طور پر وسیع پیمانے پر تخصیص ، کثیرالعمل کے راستے ، اور سیکڑوں ہزاروں ڈالر مشاورتی فیسوں کی ضرورت ہوتی ہے۔

اس نے کہا ، اس جائزے کے ل we're ، ہم ایس اے پی بزنس ون (جس کی میزبانی پیشہ ورانہ ایڈیشن کے لئے ہر ماہ $ 82 سے شروع ہوتا ہے) پر غور کر رہے ہیں۔ یہ کمپنی کے چھوٹے سے midsize انٹرپرائز (ایس ایم ای) کی پیش کش کی نمائندگی کرتا ہے۔ ہم اسے عام مالی اکاؤنٹنگ اور ERP دونوں ہی نقطہ نظر سے جانچتے ہیں۔ میں نے جس ورژن کا تجربہ کیا وہ SAP کے اپنے ہانا ڈیٹا بیس اور تجزیاتی انجن کے لئے SAP Business One تھا۔ تاہم ، بزنس ون مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور ورژن میں بھی دستیاب ہے (اگر آپ اس سے زیادہ پر سکون ہوں)۔ تاہم ، ہانا کے لئے صرف بزنس ون ملٹی کرینسی کی صلاحیت پیش کرتا ہے جبکہ مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور ورژن صرف امریکہ میں استعمال کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

زیادہ تر ایس ایم ای اکاؤنٹنگ اور ای آر پی سسٹم اب بھی ایک ماڈیولر نقطہ نظر اپناتے ہیں ، جس کی مدد سے آپ مالی اکاؤنٹنگ ، کسٹمر ریلیشنشمنٹ منیجمنٹ ، ہیومن ریسورس (ایچ آر) مینجمنٹ اور پیچیدہ انوینٹری مینجمنٹ کو ایک ساتھ جوڑ سکتے ہیں۔ ایس اے پی بزنس ون پروفیشنل (جو آن پریمیسس پروفیشنل یوزر لائسنس کے لئے $ 3،145 پر بھی دستیاب ہے) کے پاس ٹھوس اکاؤنٹنگ کور ہے ، لیکن ان تمام علاقوں میں فعالیت کو بغیر کسی رکاوٹ کے متعدد ماڈیولز میں ضم کرتا ہے (جس کا مطلب ہے کہ آپ اپنے سے کہیں زیادہ خرید سکتے ہیں) 'اصل میں استعمال کرنے کا ارادہ کر رہے ہو' ، جیسے اس کے فوائد کی انتظامیہ (بی اے) ماڈیول بعد میں جائزہ میں تفصیل سے بیان کریں۔

یہ خاصیت ہی کاروباری ون کے پیچیدگی میٹر کو بلند کرتی ہے لیکن پیچیدہ اور انتہائی حسب ضرورت کاروبار اور کاموں کی ضروریات کی تائید پر سافٹ ویئر کی توجہ اس کو اور بھی پیچیدہ بنا دیتی ہے۔ اگر آپ کے کاروبار کو اس سطح پر تخصیص پذیرائی حاصل ہوسکتی ہے اور آپ کو سیکھنے اور اس پر عمل درآمد کرنے کا ایک بھاری فائدہ نہیں ہے تو پھر SAP بزنس ون کی اس کوشش کی بہت قیمت ہے۔ کچھ حد تک آسان اور کلاؤڈ کے لئے تیار کردہ کچھ چیزوں کی تلاش کرنے والے کاروبار ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتحین انٹاکٹ (مالی اکاؤنٹنگ کی طرف) اور نیٹ سوائٹ ونورلڈ (ہر طرف کے ERP نظاموں کے لئے) بہتر ہوں گے۔

اس کو ڈیش بورڈ کی طرح مت سوچیں

میں نے بزنس ون کو ریموٹ ڈیسک ٹاپ کنیکشن (RDP) کا استعمال کرتے ہوئے کسی SAP سرور سے ہانا ورژن چلانے کی جانچ کی۔ اگرچہ یہ جانچ اکاؤنٹ ایس اے پی کے اپنے سرورز پر برقرار تھا ، لیکن یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ میں سافٹ ویئر کے آن پریمیسس ورژن کے ساتھ کام کر رہا تھا ، جو ورچوئل سرورز پر انسٹال اور کلاؤڈ میں ہوسٹ کیا گیا تھا۔ ایس اے پی بزنس ون کلاؤڈ ورژن ایک مختلف جانور ہے ، جو صرف خاص طور پر صرف کلاؤڈ ، براؤزر پر مبنی رسائی کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جو مکمل طور پر ایس اے پی کے ذریعہ انتظام کردہ ایک خدمت پرت کو چلاتا ہے۔

غالبا. یہی ایک وجہ ہے کہ براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے مجھے اپنی جانچ مثال تک رسائی حاصل کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑا۔ ایس اے پی کا خیال ہے کہ فائر فاکس ویب براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے بھی یہ قابل رسائی ہے ، جو فی الحال (اور حیرت کی بات) واحد ویب براؤزر کی حمایت کرتا ہے۔ اس نے کبھی بھی میرے لئے کام نہیں کیا ، لیکن ایس اے پی مجھے یقین دلاتا ہے کہ وہ اس پر کام کر رہے ہیں۔ قطع نظر اس بات سے قطع نظر کہ آپ سسٹم تک کس طرح پہنچتے ہیں ، پہلی سکرین آپ دیکھیں گے وہ SAP کا "کاک پٹ" ڈیش بورڈ ہے۔ کاک پٹ انتہائی تخصیص بخش ہے ، جو صارف کے سطح کے متعلقہ اعداد و شمار ظاہر کرتا ہے ، اور پورے نظام کو نیویگیٹ کرنے کے لئے ایک مفید پورٹل کے طور پر کام کرتا ہے۔

یہ نیویگیشن سسٹم تین حصوں پر مشتمل ہے۔ کاک پٹ کے اوپری حصے میں ایک ربن بار ، اسکرین کے بائیں جانب عمودی مینو سائڈبار اور ڈیش بورڈ پر دکھائے جانے والے وگیٹس۔ اوپر کا ربن بار ریکارڈوں کو پارس کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ خریداری آرڈرز فائل میں ہیں تو ، ٹول بار میں آگے اور پیچھے کی طرف جانے کے لئے تیر موجود ہیں۔

بائیں سائڈبار مینو آپ کو کسی بھی ٹرانزیکشن ، ڈیٹا انٹری اسکرین ، یا سسٹم میں رپورٹ کرنے پر لے جاسکتا ہے۔ اس کو فنکشنل شعبوں میں تقسیم کیا گیا ہے جیسے انتظامیہ ، مالی ، سیلز ، خریداری ، مواقع (بنیادی طور پر سی آر ایم) ، اور دیگر بشمول رپورٹس کے ایک حصے۔ انوینٹری اور پےرول بھی مین مینو میں ہیں۔ ایک عنوان پر کلک کرنے سے سلیبلز کھل جاتی ہیں۔ آپ لین دین کو داخل یا دیکھ سکتے ہیں ، یا بنیادی مالی بیانات سمیت رپورٹیں تیار کرسکتے ہیں۔ ایس اے پی بزنس ون چار بنیادی مالی بیانات میں سے تین فراہم کرتا ہے۔ برقرار آمدنی میں تبدیلیوں کا الگ بیان ان رپورٹوں میں سے ایک نہیں ہے ، لیکن اگر آپ کو حقیقت میں اس کی ضرورت ہو تو مائیکروسافٹ ایکسل میں پیدا کرنا اتنا آسان ہے۔

کاک پٹ اعداد و شمار میں داخل ، رسائی اور رپورٹ کرنے کا ایک اور راستہ بھی فراہم کرتی ہے۔ اسکرین پر موجود وگیٹس حرکت پذیر ہیں ، اس کا مطلب ہے کہ آپ صارف کی انفرادی ضروریات کے مطابق ان کو شامل اور حذف کرسکتے ہیں ، اور کافی حد تک پری بلٹ وجیٹس دستیاب ہیں۔ آپ موجودہ وجیٹس کو بھی ترمیم کرسکتے ہیں یا اپنی اپنی خاص معلومات کے ل need اپنی خود پر مشتمل معلومات تشکیل دے سکتے ہیں۔ کسی ویجیٹ میں ڈیٹا پوائنٹ پر منڈلانے سے ایک چھوٹی اسکرین سامنے آجاتی ہے جس میں اس ڈیٹا پوائنٹ پر مزید تفصیل ہوسکتی ہے۔ اس کی وضاحت ویجیٹ میں کی گئی ہے ، اور سسٹم کے بیشتر پہلوؤں کی طرح قابل تدوین اور قابل تزئین ہے۔ مجموعی طور پر ، اعداد و شمار کی نمائندگی کا یہ ویجیٹ اسٹائل بڑے اکاؤنٹنگ اور ERP ایپلیکیشنز میں عام ہے ، اور آپ اسے زیادہ تر مقابلے میں پائیں گے ، یہاں تک کہ کلاؤڈ سینٹرک ایپس جیسے انٹیکٹیکٹ یا نیٹ سوائٹ ونورلڈ۔ آپ سائڈبار مینو میں بڑے پیمانے پر تجزیات کے انتخاب کو استعمال کرتے ہوئے نئے ویجٹ تشکیل دے سکتے ہیں۔

ویجٹ میں سے دو خاص طور پر قابل ذکر ہیں۔ کامن فنکشن ویجیٹ آپ کی کاروائیوں کے لئے شارٹ کٹ کی میز ہے جو آپ اکثر کرتے ہیں۔ مجھے ایک خاص شخص کے لئے شارٹ کٹس کا کسٹم سیٹ ترتیب دینے کا ایک آسان طریقہ معلوم ہوا ، حالانکہ یہ محکمہ کی سطح پر بھی لاگو ہوگا۔ ایک اور قیمتی ویجیٹ ورک ورک ہے۔ ورک بینچ ان تمام دستاویزات اور ایک مخصوص ورک فلو سے متعلق رپورٹوں پر مشتمل ہے۔ میں نے ٹیسٹ کے لئے جو ٹیسٹ کمپنی بنائی ہے اس میں ، یہ ویجیٹ سیلز عمل کے لئے مرتب کیا گیا تھا اور یہ ضروری تھا کہ اکاؤنٹس کے حصول کے قابل نظام کے ذریعہ تخمینہ پیدا کرنے سے لے کر پورے عمل میں بنیادی طور پر ایک فلو چارٹ تھا۔ ایک ذیلی عمل کے ل icon آئیکن کے آگے ایک چھوٹا نیچے تیر کا بلبلہ موجود ہے اور اس پر کلک کرنے سے ورک فلو کے اس حصے سے متعلق رپورٹس سامنے آئیں۔ چار ورک بینچ فراہم کیے گئے ہیں. فروخت ، خریداری ، انوینٹری اور مالیات۔

نیویگیشن کے دو اور ایڈ ہیں جن کو میں نے جانچ کے دوران کثرت سے استعمال کیا۔ جب چارٹ ونڈو کھلا ہو تو ، دائیں بٹن پر کلک کرنے یا قطار نمبر پر ڈبل کلک کرنے سے قطار کے لین دین سے متعلق تمام تفصیلات سامنے آجاتی ہیں۔ کھلی ونڈو پر دکھائے جانے والے اعداد و شمار سے کہیں زیادہ کافی تفصیل موجود ہوتی ہے۔ قطار میں سے کچھ اندراجات میں نارنجی تیر بھی ہوگا جو قطار میں دکھائے گئے ایک یا زیادہ آئٹمز کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ اس اعداد و شمار کے ٹکڑے میں کھینچ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، انوینٹری آئٹم کو ظاہر کرنے والی کسی رپورٹ پر ، اورنج تیر پر کلک کرنے سے شے کی تفصیل ، جگہ اور قیمت کے ساتھ ساتھ اسٹاک میں موجود نمبر یا اگر آئٹم بیک آرڈر پر ہے تو سامنے آجائے گا۔

آپ کے تنظیمی ڈھانچے سے قطع نظر ، اکاؤنٹ نمبر بنانے کا نظام اس کو سنبھالنے کے ل enough کافی لچکدار ہے۔ ایس اے پی بزنس ون اکاؤنٹ کے چار طے شدہ حصے (مجموعی اکاؤنٹ ، ڈویژن ، علاقہ ، اور محکمہ) فراہم کرتا ہے اور آپ اکاؤنٹ کی مزید معلومات فراہم کرنے کے ل se 10 حصوں کی وضاحت کرسکتے ہیں۔

میرے عام لیجر اکاؤنٹنگ ٹیسٹنگ کے ل I ، میں نے بنیادی طور پر مجموعی نظام کے جنرل لیجر سیکشن کو دیکھا ، لیکن ایس اے پی بزنس ون پروفیشنل کے پاس اتنے ہی طاقتور اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور قابل وصول ، پے رول ، فکسڈ اثاثے اور انوینٹری موجود ہیں۔ خاص طور پر انوینٹری وہ جگہ ہے جہاں لاگ ان سطح کے اکاؤنٹنگ سسٹم اکثر کم پڑ جاتے ہیں۔ بزنس ون کا انوینٹری سسٹم مختلف قسم کی انوینٹری آئٹمز پر لاگت کے مختلف طریقوں کو استعمال کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے ، اور اس کے ساتھ ساتھ کیٹنگ اور بی او ایم (سامان کا بل) پروسیسنگ بھی فراہم کرتا ہے۔

ایپلی کیشن کے ہانا ورژن میں ملٹی کرینسی کی صلاحیتیں مضبوط ہیں ، اور آپ دوسرے جغرافیائی علاقوں میں کرنسی کی تقسیم کو برقرار رکھ سکتے ہیں ، وقفہ کے اختتام پر امریکی کرنسی میں تبدیل ہوجاتے ہیں۔ بزنس ون صرف ایک وقتا at فوقتا at حقیقی وقت کا تبادلہ کرتا ہے ، لیکن وسط وقفہ کی رپورٹس کے ل the تبادلوں کا تخمینہ لگانے کی صورت اختیار کرسکتا ہے۔ آپ کی ضروریات پر منحصر ہے ، کسی بھی دن یا وقت پر حقیقی حقیقی وقت کی کرنسی کے تبادلوں کی عدم صلاحیت ایک پریشانی پیش کر سکتی ہے ، حالانکہ زیادہ تر صارفین کے لئے یومیہ اختتامی قیمت کا استعمال اختتامی مدت میں تبادلہ کرنا کافی ہوگا۔

آگے بڑھنے کو تیار؟

موبائل صارفین کے لئے اچھی اور بری دونوں خبریں ہیں۔ بری خبر: اس تحریر کے وقت ، SAP بزنس ون پروفیشنل کا ویب پر مبنی ورژن صرف ایک براؤزر supports موزیلا فائر فاکس کی حمایت کرتا ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ فائر فاکس آئی او ایس ، اینڈروئیڈ ، ونڈوز اور میک آپریٹنگ سسٹم کے لئے دستیاب ہے۔ تاہم ، SAP ابھی تک اس رسائی کی صلاحیت کو کم کر رہا ہے۔ میری جانچ میں ، میں اپنے پی سی سے ، یہاں تک کہ فائر فاکس کا استعمال کرتے ہوئے ، SAP بزنس ون سسٹم تک رسائی حاصل کرنے سے قاصر رہا۔

ایس اے پی ان پریشانیوں سے آگاہ ہے ، اس کے پاس وسائل لانے کے لئے وسائل ہیں ، اور موبائل تک رسائی اور بی وائی ڈی (اپنی ڈیوائس لائیں) کی قدر جانتا ہے ، لہذا مجھے تھوڑا سا شک ہے کہ موبائل کی رسائی مختصر وقت میں چل پڑے گی۔ تاہم ، میں مشورہ دوں گا ، اگر یہ خصوصیت آپ کے کاروبار کے لئے اہم ہے تو ، آپ یقینی بنائیں گے کہ آپ جس بیچنے والے کے ساتھ کام کر رہے ہیں وہ آپ کے آلات پر فائر فاکس تک رسائی کا مظاہرہ کرسکتا ہے۔

فائدہ انتظامیہ

ایس اے پی بزنس ون کے دوسرے ، اختیاری ماڈیولز اور صلاحیتوں پر گہری نظر ڈالتے ہوئے ، ہم نے اکاؤنٹنگ سے آغاز کیا اور پھر حرف تہجی کو فائدہ مند انتظامیہ میں منتقل کردیا۔ جیسا کہ آپ کے بزنس میں SAP پلیٹ فارم میں شامل دیگر تمام ماڈیولز کی طرح ، بینیفٹس مینجمنٹ ماڈیول پیچیدہ اور دانے دار فوائد کے منصوبوں اور کاروباری اداروں کے پیکیجوں کے لئے انتہائی قابل ترتیب ہے۔ مائی ایس اے پی ایچ آر ماڈیول کا ایک ذیلی حصہ ، بی اے ماڈیول ایس اے پی کے پےرول ماڈیول کے ساتھ مربوط ہے اور ایچ آر انتظامیہ کو آسان بنانے کے ل a ایک لچکدار فریم ورک اور خودکار ورک فلو پر انحصار کرتا ہے۔

ماڈیول کو کچھ اہم اجزاء میں تقسیم کیا گیا ہے۔ فوائد کے منتظمین کے لئے ، SAP ٹولز کا ایک سیٹ پیش کرتا ہے جس میں طبی ، ڈینٹل ، اور ویژن کوریج میں کسٹم پلانز اور فوائد کی تشکیل کے ل an انرولمنٹ وزرڈ شامل ہوتا ہے۔ اس میں اہلیت چیکر کا آلہ بھی شامل ہے اور کوریج کی تفصیلات حاصل کرنے کے ل pull بڑے منصوبے فراہم کنندگان کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔ جیسے BA سافٹ ویئر جیسے بانس ایچ آر اور نامی ، ماڈیول میں فوائد کی رپورٹنگ کی خصوصیات بھی شامل ہیں تاکہ ملازمین اور منصوبوں میں فوائد کے اعداد و شمار کو جمع کیا جاسکے اور اس کے ساتھ ساتھ کسٹم فوائد کی رپورٹیں تیار کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہو۔

ملازمین کی طرف ، بی اے ماڈیول ایک ملازم سیلف سروس پورٹل کی کھیل کرتا ہے جہاں صارفین اپنے فوائد کے منصوبے اور کوریج کو دیکھ سکتے ہیں ، اور ان کے فوائد کے انتخاب میں تبدیلی کرسکتے ہیں۔ ماڈیول پریمیم فوائد اور معاوضوں میں بہت زیادہ گہرائی میں نہیں جاتا ہے ، لیکن اس میں صحت کے بنیادی منصوبوں ، انشورنس منصوبوں ، لچکدار اخراجات اکاؤنٹس (FSAs) ، اور 401k جیسے بچت کے منصوبوں کا احاطہ کیا جاتا ہے۔

صارف کا تجربہ (UX) ایس اے پی کے ڈیزائن اصولوں کے مطابق ہے ، جس کا مطلب ہے کہ اس میں پرانے اسکول ، ننگی ہڈیوں کا ڈیزائن فیئرسیل ایچ آر ایم ایس کی طرح ہے۔ یہ SAP کے ملکیتی ڈسپلے اسکیموں اور انفوٹائپ پیرامیٹرز کا استعمال کرتے ہوئے گہری دانے دار تخصیص پیش کرتا ہے۔ ماڈیول مجموعی طور پر کسی تنظیم کی سبھی میں شامل ERP صلاحیتوں کے ل valuable ایک قابل قدر اضافہ ہے ، حالانکہ اس کی اسٹینڈ بیون ویلیو اور اس پر عملدرآمد کرنے والوں کی پسند کی زینفیٹ کی خصوصیات ، فعالیت اور بدیہی UX سے دور کی بات ہے۔

ایک اچھا رشتہ ضروری ہے

سی آر ایم کسی بھی جدید انٹرپرائز سیلز آرگنائزیشن کا کلیدی جزو ہوتا ہے S اتنا کہ SAP نے اپنے CRM افعال کو "CRM" کا لیبل نہ لگانے کا فیصلہ کیا بلکہ اس کے بجائے انہیں "فروخت کے مواقع" کا لیبل لگا دیا۔ مائکروسافٹ آؤٹ لک سے درآمد شدہ ، یا سیلز مواقع اسکرین کے ذریعے داخل ہونے والے ، سسٹم کے سیلز آرڈر سیکشن میں صارفین (اور ممکنہ صارفین) قائم ہیں۔ سیلز آپریٹیونیو اسکرین آپ کو "بزنس پارٹنرز کوڈ" فیلڈ میں کلک کرکے ایک موجودہ گاہک درآمد کرنے یا رہنمائی کرنے دیتی ہے ، جس کے بعد کاروباری شراکت داروں کی فہرست دکھاتی ہے۔ اس ریکارڈ کے دوسرے شعبوں سے آپ کو موقع (یعنی کون سی چیزیں اور خدمات ملنی ہیں) ، متوقع اختتامی تاریخ اور اس فروخت کے عمل کے مرحلے میں داخل ہونے دیں۔

آپ تیار کردہ ٹیبل سے سیلز کے مراحل اٹھائے جاتے ہیں جو میٹنگز اور کوٹیشنز یا دیگر سنگ میلوں کے ذریعے لیڈ سے سیلز پروسیس کا مرحلہ طے کرتا ہے اور (امید ہے کہ) آخر میں آرڈر کے ساتھ اختتام پذیر ہوتا ہے۔ آپ ہر مرحلے پر تخمینہ بند ہونے کا فیصد بھی درج کرتے ہیں۔ آپ کو ہر لیڈ کے ساتھ ہر مرحلے سے گزرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن اختتامی فیصد فی صد آرڈر حاصل کرنے کے امکان کے پیش گوئی کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ کتنا مفید ہے اس کا انحصار بڑی حد تک آپ کے اپنے تخمینے والے پیمائش پر ہے لیکن بزنس ون کا نقطہ نظر یقینی طور پر دلچسپ ہے۔

ایس اے پی بزنس ون "ٹو گو" دستاویزات ، جو صارف کا ایک بنیادی رہنما ہے ، اس عمل (اور دیگر) کو تفصیل سے پیش کرتی ہے ، اور سافٹ ویئر سسٹم پر غور کرنے والے کسی بھی کاروبار کے لئے لازمی طور پر پڑھنے والی دستاویز ہے۔ کسی بھی سی آر ایم درخواست کی طرح ، ایس اے پی بزنس ون میں مہمات بنانے اور اس کا انتظام کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے ، بنیادی طور پر اس کیمپین مینجمنٹ وزرڈ کے ذریعے ، جس کو میں استعمال کرنا آسان سمجھتا ہوں۔ اس کے علاوہ یہ بھی شامل ہے کہ فروخت کے عمل کے حص serviceے میں خدمت کے معاہدوں ، کسٹمر کے سامان کارڈز بنانے اور سروس کالز بنانے اور ان کی دیکھ بھال کرنے کی صلاحیت ہے۔

انوینٹری کا مضبوط انتظام

ایس اے پی بزنس ون پروفیشنل واضح طور پر وسیع قسم کی فروخت کی تنظیموں کا انتظام کرنے میں اچھا ہے ، لیکن روشنی کی پیداوار اور گودام کے اداروں کا نظم و نسق کرنے میں بھی اچھی بات ہے. حالانکہ اس کی صلاحیتیں اس عمودی میں مہارت حاصل کرنے والوں سے تھوڑی بہت کم ہیں ، جیسے ایپیکر۔

ایس اے پی بزنس ون پروفیشنل کی انوینٹری خاص طور پر چھوٹی سے چھوٹی چھوٹی انٹرپرائز (ایس ایم ای) مارکیٹ کے لئے مناسب ہے۔ تاہم ، اگرچہ اس میں پروڈکشن انوینٹری چین میں کچھ خصوصیات کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن یہ شاپ فلور کے حقیقی آپریشن کی حمایت کرنے کے لئے اتنا فراہم نہیں کرتا ہے۔ پھر بھی ، انوینٹری ماڈیول کے اندر بھی ، SAP بزنس ون پروفیشنل سسٹم میں وسیع تجزیہ اور پیش گوئی کرنے کی صلاحیتیں ہیں۔

میٹریلز ریسورس پلاننگ (ایم آر پی) ماڈیول ، جو کوگر ماؤنٹین ڈینالی سمٹ جیسے کئی داخلی سطح کے نظاموں میں غائب ہے ، آپ کو کافی حد تک تجزیہ اور پیش گوئی کرنے کا اہل بناتا ہے ، اور پھر ان صلاحیتوں کو انٹلیجنٹ پیشن گوئی کی تقریب میں مزید تقویت ملی ہے۔ اس فعل میں آپ کی آئندہ فروخت اور انوینٹری کی ضروریات کی درست پیش گوئیاں پیش کرنے کیلئے "ٹرپل ایکسپونینشنل سموئنگنگ" یا "لپیٹ ریگریشن ویمپینڈ ٹرینڈ اینڈ سیزنل ایڈجسٹ" کا استعمال کیا جاتا ہے ، جس میں آپ داخل ہونے والے اعداد و شمار کی مقدار اور ایپ کو ایپ کے ذریعہ انتہائی مناسب طریقہ کا انتخاب کرتے ہیں۔ اس پیشن گوئی کے نتیجے کو ایم آر پی وزرڈ کے ان پٹ کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے جو آپ کو آرڈروں پر پیشگوئی کرنے کے لئے ضروری پیرامیٹرز میں داخل ہونے کے عمل اور آپ کو پورا کرنے کے ل needed انوینٹری (یعنی خریداری کے احکامات) کو آگے بڑھاتا ہے۔ یا ، اگر آپ اسے پروڈکشن ماڈیولز کے ساتھ استعمال کررہے ہیں ، تو پھر انوینٹری تیار کرنے کے لئے ضروری پروڈکشن آرڈرز پر جو فروخت کی ضروریات کو پورا کرتی ہے۔ آپ کم سے کم اور زیادہ سے زیادہ اسٹاک کی سطح مرتب کرسکتے ہیں ، اور پیش گوئی کی گئی فروخت کو پورا کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ اسٹاک کی سطح کو برقرار رکھنے کے لئے اکنامک آرڈر مقدار (EOQ) تجزیہ کرسکتے ہیں ، جبکہ مجموعی اخراجات اور اسٹاک سے باہر کی حالت کے امکان کو کم سے کم کرتے ہیں۔

اپنی انوینٹری پر لاگت آنے کے لئے ، SAP بزنس ون پروفیشنل چاروں بڑے لاگت کے طریقوں کے لئے فعالیت فراہم کرتا ہے ، جس میں فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ (FIFO) ، موویننگ اوسط ، اسٹینڈ لاگت ، اور سیریل / بیچ لاگت شامل ہے۔ سیریل / بیچ لاگت کا طریقہ آپ کو انوینٹری میں انفرادی اشیاء پر لاگت دینے کے قابل بناتا ہے ، جو بنیادی طور پر مخصوص آئٹم لاگت کا حامل ہوتا ہے۔ جو چیز آپ کو نہیں ملے گی وہ آخری میں فرسٹ آؤٹ (LIFO) کے طریقہ کار کی حمایت ہے ، لیکن کام کرنے کا یہ طریقہ حق سے ہٹ گیا ہے لہذا اس بات کا امکان نہیں ہے کہ نئے اور چھوٹے کاموں کی ضرورت ہوگی۔

ایس اے پی بزنس ون پروفیشنل میں موجود انوینٹری کی خصوصیات گودام کے آس پاس ہیں۔ آپ کسی گودام کو بطور ڈراپ شپ گودام ، بِن گودام یا بطور "گودام" کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ ایک بار بن گودام کے طور پر واضح ہوجانے کے بعد ، ہر چیز کو ایک بن کے لئے تفویض کرنا ضروری ہے ، حالانکہ آپ کے پاس ایک "عام" بن ہوسکتا ہے جس میں متعدد مختلف اشیاء شامل ہوسکتی ہیں۔ ایک بار جب کوئی گودام ٹوٹیوں کے ساتھ قائم ہوجائے تو ، ہر لین دین (رسید ، ترسیل ، تبادلہ ، پیداوار کا آرڈر ، یا خریداری) کے پاس اس سے متعلق ایک بن نمبر ہونا ضروری ہے۔ بِن نمبر کو بار کوڈ کیا جاسکتا ہے اور یہ نظام ان بل اسائنمنٹ کا استعمال کرتے ہوئے بل آف میٹریلز (BoMs) ، کٹنگ ، اور فہرستوں کو چن سکتا ہے۔ پروڈکٹ ماڈیول میں BoMs تخلیق اور برقرار رکھے جاتے ہیں ، حالانکہ انوینٹری ، سیلز ، خریدارییں ، ایم آر پی اور پروڈکشن سب مضبوطی سے مربوط ہیں اور یہ خصوصیات ان ماڈیولوں کے مابین بہتی ہیں جو مخصوص شے اور لین دین پر منحصر ہوتا ہے جو صارف تک رسائی حاصل کر رہا ہے۔

ایس اے پی بزنس ون پروفیشنل بڑی تعداد میں ڈبے میں بند رپورٹس فراہم نہیں کرتا ، حالانکہ اس میں ایسی رپورٹس ہوتی ہیں جن کا آپ اکثر استعمال کرتے ہیں۔ اور آپ اس کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ انوینٹری سے متعلق اہم کارکردگی کے کون کون سے اشارے (کے پی آئ) آپ انوینٹری لینڈنگ پیج پر ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں ، جو مفید بھی ہے۔ اگر آپ کو کسٹم رپورٹنگ کی ضرورت ہو ، تو یاد رکھیں کہ بزنس ون پروفیشنل سمیت زیادہ تر SAP پروڈکٹس کا رپورٹنگ انجن کرسٹل رپورٹس ہے ، جو حقیقت میں ایک SAP پروڈکٹ ہے۔ اگرچہ یہ اطلاع دینے کا ایک عمدہ آلہ ہے ، لیکن اس کا استعمال خاص طور پر آسان نہیں ہے۔ لہذا اس رپورٹنگ ایپ میں کسی کے گھر گھر یا مشیر کا ماہر ہونا شاید ہی ایک اچھا خیال ہے۔

مجموعی طور پر ، جیسے SAP بزنس ون پروفیشنل کے دوسرے اجزاء کی طرح ، میں نے انوینٹری کے ماڈیول کو کبھی کبھی استعمال کرنا تھوڑا مشکل محسوس کیا۔ ڈیٹا کی کچھ اسکرینیں غیر موزوں اور بے عملی ہوسکتی ہیں ، اور یہ ہمیشہ واضح نہیں ہوتا ہے کہ کسی فیلڈ میں کیا داخل ہونا ہے یا مطلوبہ ڈیٹا کو کہاں تلاش کرنا ہے۔ پھر بھی ، اس کی مدد کرنا ایک بہت ہی جامع مدد کا نظام ہے اور اس کوشش کے لئے تیار رہنے والوں کے لئے عمدہ دستاویزات۔

اوپر اور اس سے آگے

ایس اے پی بزنس ون ایک ایسا جامع اور نفیس مالیاتی نظام مہیا کرتا ہے جو حقیقی ای آر پی سسٹم کے افعال کو آسانی سے بڑھا سکتا ہے ، جس میں پیداوار کے ماڈیول ، ایچ آر ، سی آر ایم اور ایم آر پی بھی شامل ہیں۔ یہاں تک کہ SAP HANA ڈیٹا بیس کی اعلی درجے کی خصوصیات کا استعمال کرکے پروجیکٹس کو ٹریک کرنے اور پیش قیاسی کاروباری تجزیات انجام دینے کی صلاحیت موجود ہے۔

اس ساری صلاحیت کا منفی پہلو یہ ہے کہ مجموعی نظام کافی پیچیدہ ہے۔ کسی خاص فنکشن میں جانا آسان ہے۔ عام طور پر کسی خاص لین دین یا اطلاع دہندگی تک پہنچنے کے متعدد طریقے ہیں ، اور ڈرل ڈاون کی ایک سے زیادہ پرتیں ، جس کا مطلب ہے کہ آپ اتنے دانے دار ہوسکتے ہیں جتنا زیادہ تر صارفین چاہیں گے یا ضرورت پائیں گے۔ موازنہ چارٹ دستیاب تقریبا 150 معیاری رپورٹس کو ظاہر کرتا ہے ، حالانکہ یہ اعداد و شمار قدرے فریب ہیں۔ جیسا کہ دستیاب رپورٹ کے تمام آپشنز ہیں ، آپ کسی بھی طرح کی رپورٹ حاصل کرسکتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے یا ضرورت ہے۔

تاہم ، بہت سارے معاملات میں کئی سطحوں پر رپورٹ کے تمام دستیاب اختیارات رکھنے سے غیر معیاری رپورٹ تیار کرنا کافی کام ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، مائیکروسافٹ ایکسل کو رپورٹ ایکسپورٹ کرنا اور اسے وہاں ہیرا پھیری کرنا بہت آسان ہے۔ کرسٹل رپورٹس بھی دستیاب ہیں ، اور اگر آپ کے پاس کاروبار میں کوئی شخص ہے جو اس ایپلی کیشن میں تجربہ رکھتا ہے تو اس کے ساتھ آپ کی کچھ رپورٹس تیار کرنا آسان ہوسکتا ہے۔ مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور اور ہانا دونوں کا بنیادی ڈیٹا بیس سسٹم کے اسٹوڈیو منیجر کے ذریعہ قابل رسائی ہے ، جو آپ کو پیچیدہ سوالات بنانے کے ساتھ ساتھ فارم کی اسکرینیں بنانے اور ویجٹ بنانے کی سہولت دیتا ہے۔

نیچے کی لکیر

ایس ایم ای سسٹم میں دولت کی حد سے زیادہ اضافی چیز غیر معمولی نہیں ہے ، اور ایس اے پی بزنس ون اس "بیماری" سے دوچار ہے کیونکہ اس راؤنڈ اپ میں شامل دیگر بہت سے ایس ایم ای ای آر پی سسٹم بھی کرتے ہیں۔ اور ان سب کے ساتھ ، حل یہ ہے کہ اس عمل کے بارے میں واضح خیال کے ساتھ عمل درآمد کیا جائے کہ آپ کے عملے اور دوبارہ فروخت کنندہ / ساتھی سسٹم کو انسٹال کرنے اور تشکیل دینے میں کیا کردار ادا کرے گا۔

آخر میں ، SAP بزنس ون جیسے سسٹم میں منتقل ہونے کا ایک سب سے اہم عامل یہ سمجھنا ہے کہ اٹھنا اور آسانی سے چلنا جلد نہیں ہوگا۔ چھوٹی اکاؤنٹنگ ایپس جیسے کوئیک بوکس اور بہت سے نئے مڈریج ، کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ سسٹم کے ذریعہ ، آپ خود ہی یا اپنے اکاؤنٹنٹ کی مدد سے چند دن میں یہ نظام انسٹال کرسکتے ہیں ، اور کسی کو صرف دو دن میں اسے استعمال کرنے کی تربیت دے سکتے ہیں۔ اس راؤنڈ اپ میں تجربہ کردہ ایس اے پی بزنس ون یا کسی بھی دوسرے مڈریج ایپ کے معاملے کی توقع نہ کریں ، خاص طور پر اگر وہ اوپن سسٹمز ٹراورس جیسے زیادہ روایتی ERP طرز کے فریم ورک کے آس پاس بنائے گئے ہوں۔

حقیقت پسندانہ طور پر ، آپ کو عمل درآمد ، ترتیب سازی ، اور جانچ کے ل several کئی ہفتوں کا وقت لگانا چاہئے۔ آپ کو اپنے SAP پارٹنر یا VAR سے بھی ایک واضح حوالہ ملنا چاہئے کہ ان خدمات سے نظام کی مجموعی لاگت میں کتنا اضافہ ہوگا۔ ایپلی کیشن کو استعمال کرنے اور اس میں ترمیم کرنے میں کیا شامل ہے اس بارے میں کچھ جاننے کے لئے ، یوٹیوب کا رخ کریں۔ یہاں درجنوں ڈیمو اور سبق موجود ہیں ، جن سے آپ کو اچھی طرح سے اندازہ ہوتا ہے کہ آپ کیا توقع کرسکتے ہیں۔

ایس اے پی بزنس ون ایک مضبوط نظام ہے ، اور صحیح بیچنے والے / ساتھی کے ساتھ بہت سے ایس ایم ایز کے لئے بہترین انتخاب ہوگا۔ تاہم ، یاد رکھیں ، آپ کے کاروبار کو سسٹم کا نتیجہ خیز استعمال کرنے کے ل account اکاؤنٹنگ اور آئی ٹی دونوں مہارت کی ضرورت ہوگی۔