ایک انوائسنگ جائزہ اور درجہ بندی کو دیکھیں

کچھ سال پہلے ، سیج نے سیج ون نامی ایک اسٹارٹر اکاؤنٹنگ ویب سائٹ متعارف کروائی تھی جو بالآخر دو الگ الگ سائٹوں میں ڈھل گئی: سیج آن لائن انوائس اور سیج ون اسٹینڈرڈ۔ جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے ، سیج ون انوائسنگ چھوٹے کاروباروں کو معاوضہ ادا کرنے میں مدد دینے اور جتنا جلد ممکن ہو سکے پر مرکوز ہے۔ سیج ون میں بہت ساری خصوصیات کا فقدان ہے جو کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ سائٹس جیسے فریش بکس اور گو ڈڈی بک کیپنگ آفر کرتی ہیں ، لیکن یہ آپ کو کریڈٹ کارڈز کو قبول کرنے دیتا ہے۔ اگر خود ملازمت والا فرد یا ٹھیکیدار صرف انوائس اور ادائیگیوں کے انتظام میں مدد چاہتا ہے تو ، سیج ون انوائسنگ کافی ہوسکتی ہے - خاص طور پر اگر وہ سیج فیملی میں رہنا چاہتا ہے جب ترقی کو اپ گریڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔

ارد گرد حاصل کرنا

سیج ون انوائسنگ کا صارف انٹرفیس اور نیویگیشنل ٹولز بالکل آسان ہیں۔ سب سے اوپر والی افقی ٹول بار سائٹ کو دکھاتی ہر چیز کو دکھاتی ہے: رسیدیں ، قیمتیں ، مصنوعات و خدمات ، رابطے اور رپورٹس۔ نیویگیشن آسان ہے ، لیکن سائٹ کے صارف انٹرفیس میں کوئیک بوکس سیلف ایمپلائڈ اور فریش بکس کی فراوانی اور گرافیکل فائنس کا فقدان ہے۔

سیج ون انوائسنگ آپ کو مکھی پر ریکارڈ جوڑنے دیتا ہے ، لہذا آپ انوائسز (ٹول بار پر پہلا ٹیب) اور ضروری پروڈکٹ اور کسٹمر ریکارڈز بناتے ہوئے شروع کرسکتے ہیں۔ لیکن یہ آپ کے کام کے بہاؤ کو بار بار روکتا ہے۔ حریف اپنے ٹول بار کو اس ترتیب سے ترتیب دیتے ہیں کہ نیا صارف ان سے استعمال کرے گا ، جو رابطوں سے شروع ہوتا ہے اور انوائسز اور رپورٹس کے ساتھ ختم ہوتا ہے۔ سیج ون انوائسنگ زیادہ تر حص forہ کے ل. ، اس کا الٹا کام کرتی ہے۔

اس کے علاوہ ، سیج ون انوائسنگ معیاری ونڈوز کنونشنز کا استعمال کرتی ہے۔ آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست ڈسپلے کرنے ، خالی جگہوں کو پُر کرنے ، اور محفوظ کرنے جیسے کمانڈ کے لئے بٹنوں کا استعمال کرنے کے ل an ایک تیر پر کلک کریں گے۔

رابطے بنانا

چونکہ آپ کی کاروباری معلومات درج / تصدیق کرنے ، انوائس ٹیمپلیٹ اور لوگو کو منتخب کریں اور ڈیفالٹ شرائط قائم کرنے کے علاوہ ، ترتیب والے اسکرینوں (اوپری دائیں جانب گیئر آئیکن کے ذریعہ قابل رسائی) پر کچھ کرنا باقی نہیں ہے ، لہذا رابطوں کی سکرین سے آغاز کرنا سمجھ میں آتا ہے۔ ، ٹول بار کے بالکل دائیں طرف واقع ہے۔

اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی آؤٹ لک ، جی میل ، یاہو میں صارفین کا ڈیٹا اسٹور ہے تو ، آپ اسے. CSV فارمیٹ میں درآمد کرسکتے ہیں۔ اگر آپ نہیں کرتے ہیں ، اور جب آپ نئے رابطے شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ ان کو دستی طور پر داخل کرسکتے ہیں۔ سیج ون انوائسنگ کے رابطے کے ریکارڈ کی شکلیں اس کے حریفوں کے مقابلے میں لگ بھگ ہیں۔ آپ نام اور پتے کی معلومات کو محفوظ کرسکتے ہیں اور کچھ نوٹ شامل کرسکتے ہیں۔ رابطوں کو صارفین ، ٹھیکیداروں ، ملازمین اور دکانداروں کے طور پر نامزد کیا جاسکتا ہے۔

سیج ون انوائسنگ کے تمام ریکارڈ فارمیٹس اسی طرح کام کرتے ہیں۔ وہ محض کھڑکیاں ہیں جن میں خالی کھیت موجود ہے۔ جب آپ کوئی نیا رابطہ داخل کرنا چاہتے ہیں ، مثال کے طور پر ، آپ رابطوں کے ٹیب پر کلک کریں ، پھر رابطہ بنائیں پر۔ آپ مطلوبہ معلومات درج کریں اور محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔ مکمل ریکارڈ کو فہرست کی شکل میں دیکھا جاسکتا ہے۔ وہی کچھ ہے جو سیج ون انوائسنگ کے حریفوں نے پیش کیا ہے۔

پروڈکٹ اور سروس کے ریکارڈ سیج ون میں ہیں ایک رسید کافی خاکے دار ہے۔ مصنوعات کے ل you ، آپ تفصیل ، فروخت کی قیمت ، قیمت خرید اور نوٹ درج کرتے ہیں۔ خریداری کی قیمت کا فیلڈ غیر ضروری معلوم ہوتا ہے ، کیونکہ سیج ون انوائسنگ کسی بھی قسم کی آئٹم ٹریکنگ یا آئٹم رپورٹس نہیں کرتا ہے۔ سروس ریکارڈوں میں صرف تفصیل ، شرح اور نوٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔ فریش بکس زیادہ تفصیلی آئٹم / سروس ریکارڈ پیش کرتے ہیں ، اور اس میں کچھ بنیادی انوینٹری سے بھی باخبر رہنا ہے۔

فارم تشکیل دینا

سیج ون انوائسنگ ٹرانزیکشن کی دو اقسام کی حمایت کرتا ہے: قیمت (اندازے) اور رسیدیں۔ وہ ایک جیسے ہیں ، لیکن کچھ اختلافات ہیں۔ اقتباس فارم میں حریف کے ذریعہ پیش کردہ معیاری فیلڈز شامل ہیں ، بشمول حوالہ تاریخ اور اچھی تاریخ کے ذریعہ ، ایک حوالہ فیلڈ ، اور پیش کردہ مصنوعات یا خدمات کے بارے میں معلومات داخل کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ایک گرڈ۔ اس کے کالموں میں تفصیل ، ٹیکس کی حیثیت ، مقدار / اوقات ، قیمت / شرح اور چھوٹ شامل ہے۔ شرائط اور صارفین کو تبصرے کے لئے نچلے حصے میں خانہ موجود ہیں۔

انوائس فارم ایک ہی فارمولے کی پیروی کرتے ہیں ، سوائے اچھ except کے ذریعہ تاریخ ایک مقررہ تاریخ سے بدل دی جاتی ہے ، اور اگر صارف نے خریداری کا آرڈر جمع کرادیا ہو تو ، حوالہ فیلڈ ریفرنس / PO نمبر پڑھتا ہے۔ اقتباس فارم کے برعکس ، رسیدوں میں خانوں کو شامل کیا جاتا ہے جس کی آپ پی ڈی ایف بنانے کے لئے چیک کرسکتے ہیں یا انوائس کو محفوظ کرنے کے بعد اسے ای میل کرسکتے ہیں۔ ان کے پاس پیش نظارہ آپشن کا فقدان ہے جو حریف تازہ کتابیں پیش کرتے ہیں۔

فریش بُکس کے لین دین کے فارموں میں ایک جیسے فیلڈز کا مجموعہ ہوتا ہے ، لیکن اسی جگہ سے مماثلت ختم ہوتی ہے۔ سب کچھ سیج ون انوائسنگ کرتا ہے ، فریش بکس بہتر کرتی ہے۔ مثال کے طور پر ، تازہ کتابیں آپ کو قیمت درج کرنے کو ای میل کرنے اور قبولیت پر انوائس میں تبدیل کرنے دیتی ہیں۔ یہ زیادہ ادائیگی کے گیٹ ویز کی حمایت کرتا ہے ، اور ہر رسید کے لئے ایک تاریخ بھی شامل ہے۔ فریش بکس آپ کو بار بار چلنے والی رسیدیں بھی ترتیب دینے دیتا ہے ، اور یہ امریکی میل کے ذریعہ کوئی بھی رسید (فیس کے ل a) بھیجے گا۔

ایک آہستہ آغاز والا

سیج ون انوائسنگ صرف ایک رپورٹ پیش کرتی ہے: عمر رسیدیں۔ لیکن اس کا انوائس لسٹ ویو ، جو ظاہر ہوتا ہے جب آپ انوائسز ٹیب پر کلک کرتے ہیں تو ، ہر انوائس کی حیثیت (اوورڈیو ، معاوضہ وغیرہ) ظاہر کرتا ہے۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے سے آپ کو صرف انوائس دیکھنے کی اجازت ملتی ہے جو ایک جیسی حیثیت رکھتے ہیں۔ قیمتیں اسی طرح کام کرتی ہیں: آپ تیزی سے یہ سیکھ سکتے ہیں کہ کیا حوالہ جات زیر التوا ہیں ، مثلا. اور تاریخ کی حد میں بھی ترمیم کریں۔

بابا مالی سافٹ ویئر اور ویب سائٹ تیار کرنے کے لئے جانا جاتا ہے جو ورک ہارس ہیں۔ سیج ون انوائسنگ ، اگرچہ ، اس گہرائی ، فعالیت اور UI اتکرجتا کا فقدان ہے جو سیج سلوشنز کی مخصوص بات ہے۔ عطا کی گئی ، تازہ کتابیں تقریبا around طویل عرصہ سے گزر چکی ہیں ، لیکن اس کی ابتدائی شروعات کے بعد ہی یہ تیزی سے بڑھتی ہے۔ سیج ون انوائسنگ نہیں ہوا ہے۔

سیج ون انوائسنگ میں اس گہرائی اور فراوانی کا فقدان ہے کہ فریش بکس very بہت ہی چھوٹے کاروباروں اور اکیلا ملکیتی افراد کے لئے کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کیلئے ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب its اپنی آن لائن جگہ کے ہر کونے میں دکھاتا ہے۔ تازہ کتابیں شاید پوری طرح سے ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ نہیں ہوسکتی ہیں ، لیکن یہ بہت سے عام طور پر استعمال ہونے والے چھوٹے کاروبار کے مالی کاموں کی حمایت کرتی ہے۔ اور اس انداز میں کہ جس کے پاس اس کے نام کے بعد "سی پی اے" نہیں ہے وہ سمجھ سکتا ہے۔ سیج ون انوائسنگ ایک اچھ competا مقابلہ ہے ، لیکن اس کے پاس فریش بکس کو پکڑنے کے لئے بہت طویل سفر طے کرنا ہے۔