سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ جائزہ اور درجہ بندی

سیج ، جو اکاؤنٹنگ حل کے عالمی رہنما ہیں ، نے سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کی حیثیت سے حال ہی میں سیج ون اکاؤنٹنگ کو دوبارہ لانچ کیا۔ دو سالوں میں اس سروس کا دوسرا نام تبدیل ہوا۔ تاہم ، نام کی تبدیلی میں بہتری نہیں آئی جس سے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ کو مقابلہ میں کھڑا کرنے میں مدد ملتی۔ یہ بعض اوقات چھوٹے کاروباری مینیجرز کی بجائے اکاؤنٹنگ پیشہ ور افراد کے لئے مناسب کسی اطلاق کی طرح (اور کام) نظر آتا ہے۔ زپ بوکس یا ایڈیٹرز کے انتخاب – جیتنے والی انٹکو کوئٹ بکس آن لائن میں آپ کو جدید ، جدید ترین طرز کا نظارہ نہیں ملتا ہے۔ پھر بھی ، سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کو داخلی میکانکس کا حق مل جاتا ہے ، اور یہ بہت ہی چھوٹے کاروباروں کے ل a ایک اچھا اور سستی فٹ ہوسکتا ہے جن کو کوئیک بوکس آن لائن یا زیرو کی صلاحیتوں کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

ویب سائٹ میں بنیادی ٹولز (آمدنی اور اخراجات کا انتظام) اور جدید آلات (ملٹی کرینسی ، لچکدار صارف کی اجازت) کا مرکب ہے ، لیکن اس میں ان دو سطحوں کے مابین کچھ خصوصیات کا فقدان ہے ، جیسے وقت کا سراغ لگانا اور خریداری کے احکامات۔ تاہم ، یہ آپ کے آن لائن مالی اکاؤنٹس سے رابطوں کی حمایت کرتا ہے۔ یہ متعدد ادائیگی کے پروسیسر بھی پیش کرتا ہے ، لہذا صارفین اپنے انوائس کو بینک کارڈ یا آن لائن اکاؤنٹ کے ذریعے ادا کرسکتے ہیں ، اور اس کی مستحکم اطلاعات متاثر کن ہیں۔ ہر مہینہ اس سروس کی قیمت 25. ہے۔ سیج اب بھی ایک جونیئر ورژن ، سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ اسٹارٹ پیش کرتا ہے ، جس کی قیمت ہر مہینہ $ 10 ہے اور یہ صرف آمدنی اور اخراجات کا اکاؤنٹ مینجمنٹ پیش کرتا ہے۔ دونوں درجے 30 دن کی مفت آزمائش کی پیش کش کرتے ہیں۔

سیج کی قیمتوں کا تعین انٹٹوٹ کوئیک بکس آن لائن کے ساتھ بہت اچھا ہے ، جو اس کے سادہ آغاز منصوبے کے لئے ہر مہینہ $ 20 سے شروع ہوتا ہے۔ لوازمات میں ہر ماہ $ 35 کے لئے بلنگ ، ملٹیزر اور وقت سے باخبر رہنے کی صلاحیت شامل ہوتی ہے۔ اور پلس (month 60 فی مہینہ) آپ کو پورا پروجیکٹ اور انوینٹری سے باخبر رہتا ہے۔ لیکن زپ بک کا اسٹارٹر منصوبہ مفت ہے ، جو لامحدود رابطوں اور انوائسنگ ، ایک بینک فیڈ ، اور آمدنی اور اخراجات کے انتظام کی پیش کش کرتا ہے۔ لہر استعمال کرنے میں بھی آزاد ہے ، حالانکہ یہ ٹرانزیکشن فیس وصول کرتی ہے۔

ایک واقف آغاز

سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ زیادہ تر حریف کی نسبت زیادہ سیٹ اپ مدد پیش کرتا ہے۔ اس میں سب سے پہلے بنیادی باتیں جیسے آپ کے کاروبار کا پتہ اور کمپنی کے آغاز کی تاریخ کے بارے میں پوچھا جاتا ہے۔ ایک بار جب آپ یہ پہلا مرحلہ مکمل کرلیں ، تو سائٹ کی ترتیبات سے بھری ایک نئی اسکرین کھل جائے گی۔ یہ اچھا ہے: بیشتر حریف اسے اپنا راستہ تلاش کرنے کے ل. آپ پر چھوڑ دیتے ہیں۔ اس اسکرین میں دوسرے صفحات کے لنکس شامل ہیں ، جہاں آپ CSV کی شکل میں صارفین اور دکانداروں کو تشکیل یا درآمد کرسکتے ہیں۔ اپنے بینک کھاتوں سے جڑیں۔ اکاؤنٹ کے چارٹ کا جائزہ لیں۔ ابتدائی بیلنس داخل کریں؛ اور ٹرائل بیلنس رپورٹ پر نظرثانی کریں۔ یہاں اختیاری سیٹ اپ ٹولز بھی موجود ہیں جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہے ، جیسے انوائس کی تخصیص اور پہلے سے طے شدہ ترجیحات کا جائزہ۔

سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ اپنے ڈیش بورڈ (ہوم ​​پیج) پر مقابلہ کرنے والی سائٹس کے مقابلے میں ایک مختلف نقطہ نظر اپناتا ہے ، اس سیٹ اپ ٹولز کے لئے استعمال کرکے۔ چارٹ اور اعداد کے ایک صفحے کی نمائش کے بجائے جو آپ کو اپنی کمپنی کی مالی حیثیت (اکاؤنٹ بیلنس ، آمدنی اور اخراجات کی کل) کا ایک جائزہ پیش کرتا ہے ، اس میں ٹیبز پر کلک کرکے پانچ اسکرینز پر مشتمل ہوتا ہے: شروع کرنا (سیٹ اپ ، پہلا صفحہ کھولتا ہے) ، فروخت ، اخراجات ، کیش فلو بیان ، اور کیش فلو کی پیشن گوئی۔

سیلز اور خرچ کے ٹیبز چارٹ اور ڈیٹا کے ساتھ الگ اسکرینیں کھولتے ہیں جو دوسرے سائٹوں کے ابتدائی صفحہ پر دکھائے جاتے ہیں۔ مسابقتی اکاؤنٹنگ سائٹوں پر ایک صفحے جائزہ اس ملٹی اسکرین اپروچ کے مقابلے میں زیادہ قابل رسا اور مستحکم ہے ، لیکن سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کی فروخت اور اخراجات کے صفحات تاحال موثر خلاصہ ہیں ، جو متعدد چارٹ کو ظاہر کرتے ہیں جو ضروری روزانہ اعداد و شمار فراہم کرتے ہیں (زائد فروخت کنندہ بلز ، بقایا فروخت انوائسز ، اور اسی طرح).

آپ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں سیٹنگوں پر بھی کلک کرنا چاہیں گے ، کیونکہ آپ سائٹ کا استعمال شروع کرنے کے ل to تیار ہوجائیں گے۔ یہ اسکرین کچھ کاموں کی نقل تیار کرتی ہے جو آپ نے پہلے سے ہی کیا تھا اگر آپ سیٹ اپ سے گزرتے ہیں ، لیکن ادائیگیوں اور تجزیہ کی قسم جیسے آئٹمز کا اضافہ کرتے ہیں ، جس سے آپ کو تین قسموں (محکمہ ، پروجیکٹ ، اور لاگت کا کوڈ) کی وضاحت ہوتی ہے۔ یہ اس عمل کے دوران کچھ بھی کرتا ہے جس کے حریفوں میں سے کوئی بھی ہم نے جانچا ہے: وہ آپ کے جغرافیائی محل وقوع کے لئے کسی بھی ریاست ، کاؤنٹی اور مقامی سیلز ٹیکس کی شرح فراہم کرتا ہے۔ یہ ترتیبات کی اسکرینیں پوری سائٹ پر دستیاب ہیں۔ ان کو ملاحظہ کرکے ، آپ پیش کردہ تمام حسب ضرورت اور خصوصیت کی گہرائی سے فائدہ اٹھاسکتے ہیں۔

بابا صارف کا تجربہ

سائٹ کا صارف انٹرفیس کا ڈھانچہ دوسری سائٹوں کی طرح ہے جس کا ہم نے جائزہ لیا ہے۔ سب سے اوپر ایک افقی ٹول بار موجود ہے جو آپ کی کمپنی کے ڈیٹا کو منطقی معلومات اور سرگرمی کی گروہوں میں تقسیم کرتی ہے: خلاصہ ، فروخت ، اخراجات ، رابطے ، مصنوعات اور خدمات ، بینکنگ ، روزنامچے ، رپورٹنگ اور ترتیبات۔ ان میں سے زیادہ تر گروپ بندی اپنے انفرادی کاموں کے ل for ڈراپ ڈاؤن مینوز میں کھلتی ہے۔ مثال کے طور پر سیلز پر کلک کریں ، اور آپ کوٹس اور اندازے ، سیل انوائسز ، سیلز کریڈٹ نوٹ ، اور کوئیک انٹریز میں سے انتخاب کرسکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ ڈیٹا انٹری کیلئے اسکرین منتخب کرتے ہیں - کہتے ہیں ، وینڈر بلز - سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ ڈیٹا انٹری اور نیویگیشن کے لئے ونڈوز کے معیاری کنونشنز کا استعمال کرتے ہیں۔ آپ ان فہرستوں میں سے اندراجات منتخب کرتے ہیں جو آپ نے گاہکوں ، فروشوں یا مصنوعات کی تخلیق کیں ، پھر لیبل لگا بٹنوں پر کلک کریں اور جب متعدد اختیارات دستیاب نہ ہوں تو خالی قطعات کو بھریں۔ ریکارڈ اور فارم دونوں کے سانچوں کا کام اسی طرح ہوتا ہے۔ سائٹ کچھ اور کام کرتی ہے جو عام نہیں ہے ، لیکن قابل ستائش ہے: اگر آپ ختم اور بچت کیے بغیر اسکرین چھوڑ دیتے ہیں تو ، یہ ایک انتباہ خانہ دکھاتا ہے اور آپ کو باہر نکلنے سے پہلے صفحے کو مکمل کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔

ضعف ، اگرچہ اس میں کئی سالوں میں بہتری آئی ہے ، لیکن سیپ بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ زپ بکس جیسی سائٹ کے مقابلے میں تاریخی معلوم ہوتی ہے۔ یہ دوسری سائٹوں سے بھی آہستہ آہستہ چلتا ہے جس کا ہم نے جائزہ لیا ہے ، اور اس کے نیویگیشن ٹولس کچھ اسکرینوں سے دستیاب نہیں ہیں ، جس سے آپ کو اپنے براؤزر کا بیک بٹن استعمال کرنے پر مجبور کیا جاتا ہے۔ روشن پہلو پر ، سیج نے اپنے کچھ ناواقف جملے کو تبدیل کرکے یا اس کو ختم کرکے پوری سائٹ میں استعمال ہونے والی کچھ زبان کو نرم کردیا ہے۔

سیج اپنے iOS ایپ اور اینڈرائڈ ایپ دونوں پر معقول حد تک اچھا تجربہ پیش کرتا ہے ، لیکن یہ اتنا کام نہیں کرتا جتنا براؤزر پر مبنی انٹرفیس۔ ایپ اکاؤنٹنگ کے کام کو ایڈجسٹ کرتی ہے جب آپ دفتر سے باہر جاتے ہو یا کسی صارف کے ساتھ ملنے جاتے ہو تو آپ زیادہ تر امکان رکھتے تھے۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنے رابطے اور لین دین دیکھ سکتے ہیں۔ رسیدیں اور قیمت درج کریں۔ ریکارڈ ادائیگی؛ اور لین دین میں داخل ہوں۔ موبائل ورژن میں مکمل ورژن میں پائی جانے والی گہرائی سے متعلق رپورٹس کا فقدان ہے ، لیکن آپ اپنے پیسے کی آمد اور اخراج کو دیکھ سکتے ہیں ، اور تقابلی کارکردگی کے گراف چیک کرسکتے ہیں۔

ریکارڈ ، لین دین ، ​​رپورٹس

سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ سخاوت درآمد کے اختیارات پیش کرتا ہے ، اور یہ متعدد قسم کے ڈیٹا کی CSV درآمد کی حمایت کرتا ہے۔ ریکارڈ فارم اتنے ہی مکمل ہیں جتنا کہ ان کی ضرورت ہے ، اور مقابلہ کے مقابلے کے مقابلے ہیں are کاشو سمیت کچھ سے بہتر ہیں۔ کسٹمر فارم میں ، مثال کے طور پر ، رابطے کی معلومات ، کریڈٹ کی حد ، شرائط اور سرگرمی (آج کی فروخت ، آخری فروخت ، واجب الادا بیلنس ، اور اسی طرح) کے لئے معیاری قطعات ہیں۔

بابا کے مصنوع اور خدمات کے ریکارڈ بھی اچھے ہیں۔ ایک چیز کے ل the ، سائٹ تین اشیاء کی قیمتوں کی سطح کو قائم کرنے کی صلاحیت پیش کرتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ قیمتوں کو دستی طور پر تبدیل کرنے کے بجائے ، اشیا کو مختلف قیمتیں تفویض کرسکتے ہیں اور جب آپ صارفین کو انوائس کرتے ہیں تو صحیح قیمت کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ مصنوع کے ریکارڈ کافی حد تک اچھ ،ے ہیں ، اور آئٹم کی سرگرمی کی سکرین ہر مصنوعات کے بارے میں تمام اہم معلومات کو مرئی جائزہ میں دکھاتا ہے ، جیسے اسٹاک میں مقدار ، دوبارہ ترتیب دینے کی سطح ، آخری فروخت اور اوسط قیمت۔ اسٹاک کی سطح کو ایڈجسٹ کرنا بھی آسان ہے۔ سائٹ وقت سے باخبر رہنے کے لئے ایک سرشار خصوصیت پیش نہیں کرتی ہے جس میں ایک ٹائمر اور آئٹمز کو قابل ادائیگی کے بطور نشان زد کرنے کی صلاحیت شامل ہے ، لیکن آئٹم ریکارڈ کو خدمات کے بطور نشان زد کیا جاسکتا ہے۔

سیلز ٹیکس (ریاست ، شہر ، کاؤنٹی) اور سیلز فارموں میں اسٹاک کی موجودہ سطح کی دستیابی کے علاوہ ، سائٹ کے لین دین کے فارموں کے بارے میں خاص طور پر کچھ نہیں ہے۔ آپ انوائس تشکیل اور پرنٹ یا ای میل کرسکتے ہیں۔ قیمت اور اندازے (سائٹ دونوں کے مابین ممتاز ہے ، جو اچھا ہے)؛ گاہک اور فروخت کنندہ کریڈٹ نوٹ؛ اور بل (خریداری کے احکامات نہیں)۔ سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ میں کوئیک انٹریز نامی ایک خصوصیت بھی پیش کی گئی ہے ، جس سے آپ بل اور کریڈٹ نوٹ تیزی سے ایک ہی اسکرین پر داخل کرسکتے ہیں۔

چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ ویب سائٹوں کو منیجروں کے ل useful کارآمد ثابت ہونے کے ل dozens درجنوں رپورٹ ٹیمپلیٹس پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہے جن کو اپنے مالی اعداد و شمار کے ہدف کے جائزہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ شامل کردہ نمبر اور ان کی تخصیص کی سطح کو ، اگرچہ ، سائٹوں کی خصوصیات کی گہرائی اور وسعت سے ملنا چاہئے۔ سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کافی تعداد کی پیش کش کرتی ہے ، دونوں رپورٹیں جو اکاؤنٹنگ عملہ کے ذریعہ باقاعدگی سے چلائیں (اکاؤنٹس وصولی عمر ، اسٹاک کی نقل و حرکت ، اور کیش بک رپورٹ) اور وہ اکاؤنٹس پیشہ ور جن کی وقتا فوقتا تیار کی جانی چاہئے should بشمول کیش فلو بیان ، منافع اور نقصان ، اور بیلنس شیٹ۔ اگرچہ ان کی تخصیصیت بہتر ہوسکتی ہے ، اور کچھ نامعلوم زبان (ڈے بک ، کیش بک) کو مزید عام اصطلاحات میں تبدیل کیا جانا چاہئے۔

اعداد و شمار کے بارے میں بہت سے فہرست آراء منی رپورٹس کا کام کرتے ہیں۔ آپ متعدد فلٹرز کا استعمال کرکے اکثر اعداد و شمار کے سبسیٹس دیکھ سکتے ہیں۔

ایک بابا انتخاب؟

اگرچہ یہ کلاؤڈ میں ہی رہتا ہے ، سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ تاریخ کو نظر آتی ہے اور محسوس کرتی ہے۔ زپ بکس اور ورکنگ پوائنٹ جیسی سائٹوں نے 20 سال قبل اکاؤنٹنگ سوفٹ وئیر کی نسبت ایک انتہائی منظم ، پیچیدہ عمل دوستانہ اور سمجھنے میں آسان کام کرنے کو قابل تعریف کام انجام دیا ہے۔ سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کو بنیادی باتوں کو صحیح سمجھنا پڑتا ہے ، تاہم ، یہ کچھ علاقوں میں خود سے ممتاز ہوتا ہے ، جیسے قیمتوں کی متعدد سطح ، خودکار سیلز ٹیکس اندراج ، اور محکمہ اور پروجیکٹ کے ذریعہ تجزیہ۔ لیکن اس کی قیمت ، انٹرفیس ، نیویگیشن ، خصوصیت کا مجموعہ ، اور مجموعی طور پریوستیت کوئیک بکس آن لائن کے مطابق نہیں ہے ، جو ہمارے بزنس اکاؤنٹنگ سوفٹویئر سافٹ ویئر کے لئے ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب کرتے ہیں۔