پے چیکس اکاؤنٹنگ آن لائن جائزہ اور درجہ بندی

پے چیکس اکاؤنٹنگ آن لائن صرف 2013 کے آخر میں جاری کی گئی تھی ، لیکن اس میں شامل دو مربوط ایپلی کیشنز زیادہ طویل عرصے سے جاری ہیں۔ بنیادی اکاؤنٹنگ ایپلی کیشن کینیڈا کی خدمت کاشو ہے ، جو اب پےچیکس آن لائن پےرول کے ساتھ مربوط بنڈل کے طور پر دستیاب ہے۔ پےچیکس برانڈ 40 سال سے زیادہ پرانا ہے ، تاہم ، اور تاجر برادری سے کافی واقف ہے۔ اس کے پے رول ، ہیومن ریسورسز ، اور فوائد سے آؤٹ سورسنگ سلوشنز کا احترام کیا جاتا ہے اور اس کا استعمال ڈیڑھ ملین سے زیادہ امریکی کاروبار کرتے ہیں۔ دوسری طرف ، کاشو نسبتا new نیا ہے۔ یہ ایک ٹھوس ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ ویب سائٹ ہے جو سمجھنے اور استعمال میں آسان ہے۔ لیکن پے چیکس اکاؤنٹنگ آن لائن (فی مہینہ $ 27 سے زیادہ ، فیسوں کے حساب سے) اپنے حریفوں میں پائی جانے والی بہت سی خصوصیات کی کمی ہے ، جیسے خریداری کے آرڈرز ، جامع رابطے کے ریکارڈ ، آئٹم سے باخبر رہنے اور لین دین کی درجہ بندی۔

ہائبرڈ نقطہ نظر چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ کی تیار ہوتی فطرت کی ایک عمدہ مثال ہے جب یہ بادل میں داخل ہوتا ہے۔ کچھ کمپنیاں ، جیسے انٹیوٹ اور زیرو ، اکاؤنٹنگ کا بنیادی حل اور ایک پے رول پروسیسنگ ایپلی کیشن فراہم کرتی ہیں جو بغیر کسی رکاوٹ کے مربوط ہیں۔ دوسری تنظیمیں ایک دوسرے کے ساتھ شراکت میں ہیں اور متعلقہ سائٹوں کو مربوط کررہی ہیں ، جیسا کہ پے چیکس اکاؤنٹنگ آن لائن کا ہے۔ یہ پہلے ہی برسوں سے ہورہا ہے ، اس کی بہترین مثال شاید انٹونٹ ایپ سنٹر ہے ، جس میں سینکڑوں ایڈ آنز ہیں جو سی آر ایم ، بلنگ اور انوائسنگ ، اور وقت / اخراجات جیسے علاقوں میں کوئیک بوکس ڈیسک ٹاپ اور کوئیک بوکس آن لائن پلس کی افادیت کو بڑھا رہے ہیں۔ انتظام.

وصولی اور قابل ادائیگی

پے چیکس اکاؤنٹنگ آن لائن معمولی اکاؤنٹوں کو قابل وصول اور قابل ادائیگی کی ضروریات کے ساتھ بہترین کاروباری خدمات انجام دے گی ، لیکن جس میں بیک گراؤنڈ ڈیبٹ اور کریڈٹ کو سمجھے بغیر ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کی ضرورت ہے۔ اس میں اکاؤنٹ کی تخصیص شدہ چارٹ (ایک اکاؤنٹنگ پیشہ ور ، جس کو آپ اپنی سرگرمی پر نگاہ رکھنے کے لئے مدعو کرسکتے ہیں) کے ذریعہ بہترین تخصیصات اور معیاری مالی رپورٹس کے ساتھ آتا ہے: بیلنس شیٹ ، منافع اور نقصان اور آزمائشی بیلنس۔ آپ انہیں پی ڈی ایف ، ایکسل ، CSV ، اور HTML فارمیٹس میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔ آپ ٹرانزیکشن ایڈجسٹمنٹ درج کرسکتے ہیں ، لیکن ڈیبٹ اور کریڈٹ سے نمٹنا آپ کے اکاؤنٹنگ پروفیشنل کے پاس سب سے بہتر ہے۔

سائٹ میں "اکاؤنٹس وصولی کے قابل" کی اصطلاح استعمال نہیں کی جاتی ہے۔ بلکہ ، آپ اپنے اختیارات کھولنے کے لئے "انکم" ٹیب پر کلک کریں۔ آپ متفرق آمدنی ، انوائس ، یا ادائیگی درج کر سکتے ہیں۔ آپ کے صارفین کے لئے ایک ریکارڈ ٹیمپلیٹ میں شرائط اور انکم اکاؤنٹ جیسے متغیر کے ل for کچھ دوسری ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کے ساتھ رابطے کی بہت آسان معلومات شامل ہیں۔ انوائس ٹیمپلیٹ کا مقابلہ تقریباitors مسابقتی افراد کے مقابلے میں ہے جس میں سیلز ٹیکس ، شرائط اور مقررہ تاریخ جیسی چیزوں کے لئے بنیادی شعبے شامل ہیں۔ اور آپ انہیں صارفین کو ای میل کرسکتے ہیں۔

لیکن آپ سیلز پرسن ، ڈویژن ، یا مقام جیسے زمرے میں انوائس تفویض نہیں کرسکتے ہیں ، اور نہ ہی آپ کے گاہک کریڈٹ کارڈ کے ذریعے ادائیگی واپس کرسکتے ہیں (مرچنٹ اکاؤنٹس کے لئے کوئی معاونت نہیں ہے)۔ انوینٹری کی سطح کی کوئی کھوج نہیں ہے (حالانکہ بنیادی شے کا ریکارڈ دستیاب ہے) اور نہ ہی متبادل قیمتوں میں (چھوٹ وغیرہ)۔ یہاں پیش کردہ واحد رپورٹ عمر رسید ہے ، جس کی تخصیص کا واحد اختتام اختتامی تاریخ ہے۔

تفصیل اور تخصیص کی سطح قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس ، یا "اخراجات" کیلئے یکساں ہے۔ آپ ایک اخراجات یا بل اور فارم کی ادائیگیوں کا خاکہ پیش کرتے ہوئے ایک فارم پُر کرسکتے ہیں۔ وینڈر ریکارڈ ٹیمپلیٹس سادہ کاروباروں کی اچھی طرح خدمت کریں گے ، لیکن مثال کے طور پر وہ اتنے تفصیل سے نہیں ہیں جیسے زیرو کے۔ عمر رسیدہ ادائیگی یہاں دستیاب واحد رپورٹ ہے۔

بادل میں بینکنگ

آن لائن اکاؤنٹنگ اور ذاتی خزانہ کے بہترین حل (در حقیقت ، ان میں سے بیشتر ، مدت) آپ کو ان مالیاتی اداروں سے مربوط ہونے دیتے ہیں جہاں آپ کے اکاؤنٹ ہوتے ہیں اور ٹرانزیکشن ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ پے چیکس اکاؤنٹنگ آن لائن کوئی رعایت نہیں ہے۔ آپ آسانی سے اپنے بینک یا کریڈٹ کارڈ کمپنی کا نام منتخب کریں اور ان سائٹوں کے لئے اپنے لاگ ان کی سندیں داخل کریں۔ پے چیکس اکاؤنٹنگ آن لائن پھر رابطہ بناتا ہے اور ابتدائی ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ آپ دستی طور پر بھی بینک اسٹیٹمنٹ اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔

آپ ، در حقیقت ، آمدنی اور لین دین کو دستی طور پر بھی داخل کرسکتے ہیں۔ اور آپ کھاتوں میں رقم منتقل کرسکتے ہیں۔ لیکن پے چیکس اکاؤنٹنگ آن لائن ، زیرو اور کوئیک بوکس آن لائن پلسڈو سے زیادہ بہتر ، جاری بینک مفاہمت کی خصوصیت پیش نہیں کرتا ہے۔ یہ کاغذ پر صلح کرنے کے لئے اسی طرح کام کرتا ہے۔ آپ کو سائٹ پر موجود تمام لین دین کے سامنے ایک چیک مارک لگانا پڑتا ہے جو آپ کے کاغذی بیان پر ظاہر ہوتا ہے ، اور اپنے آن لائن لین دین کو اپنے بینک اسٹیٹمنٹ پر نشان زد کرتے ہیں۔ یہ ڈپلیکیٹ ڈیٹا انٹری کی طرح لگتا ہے ، جس سے آن لائن اکاؤنٹنگ کو گریز کرنا چاہئے تھا۔

ایک منطقی ورک فلو

پے چیکس اکاؤنٹنگ آن لائن کو غیر اکاؤنٹنگ پروفیشنل کو ذہن میں رکھتے ہوئے واضح طور پر ڈیزائن کیا گیا تھا۔ اس کا صارف انٹرفیس صاف اور بے ترتیبی ہے ، اور ایسی زبان استعمال کرتا ہے جو عام لوگوں کو سمجھتا ہو۔ بائیں عمودی پین میں سائٹ کے ہر عنصر کے متن کے لنکس شامل ہیں۔ سب سے پہلے ، یقینا ، ڈیش بورڈ ہے ، جو اس قسم کی ویب سائٹ کے لئے تھوڑا سا aticalical ہے۔ اسکرین کا مرکز ، جو عام طور پر اہم کاروباری نمبر رکھتا ہے ، اس میں دو ٹیبڈ ونڈوز ہیں: ایک آمدنی میں داخل ہونے کے لئے اور دوسرا اخراجات کے ل.۔

یہ لے آؤٹ آپ کے انفرادی انکم اور خرچ کے لنکس پر کلک کرتے وقت آپ کی طرح نظر آتی ہے ، حالانکہ ڈیش بورڈ اسکرین کے نچلے حصے میں ٹرانزیکشن کی تاریخ کو ظاہر نہیں کرتا ہے۔ آپ کا ریئل ٹائم بزنس ڈیٹا – بنیادی طور پر اکاؤنٹ بیلنس – دائیں عمودی پین میں ظاہر ہوتا ہے۔ اور کوئی چارٹ یا گراف نہیں ہیں۔

سائٹ کے دوسرے علاقوں سے لنک بائیں عمودی پین میں نظر آتے ہیں۔ آن لائن اکاؤنٹنگ حل کے برعکس جو زیادہ پیچیدہ ہیں ، پےیکس اکاؤنٹنگ آن لائن اس طرح پیچیدہ نہیں ہے کہ اس پین میں ہر چیز کی ہجرت کی گئی ہے ، یہاں تک کہ انفرادی رپورٹس (جو کہ کچھ کم ہیں)۔ کسی لنک پر کلک کریں ، اور اس سرگرمی کے لئے مرکزی کام کرنے والی اسکرین سب کے لنکس کے کسی اور مینو کو پیش کرنے کی بجائے ظاہر ہوگی۔

Paychex کنکشن

آن لائن اکاؤنٹنگ سائٹوں کا مقابلہ کرتے ہوئے آہستہ آہستہ اپنی اچھی طرح سے مربوط پے رول ایپلی کیشنز تیار کرچکے ہیں ، پے چیکس دوسری طرف چلا گیا۔ اس نے موجودہ اکاؤنٹنگ سروس کاشو کے ساتھ پے چیکس آن لائن پےرول کے انضمام کی سہولت فراہم کرکے ایک نیا حل تعمیر کیا ، جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے۔ آپ پےچیکس ایپلی کیشن میں پے رول کی معلومات داخل کرتے ہیں اور پھر اسے دستی طور پر اکاؤنٹنگ سائیڈ میں درآمد کرتے ہیں۔ پےرول ٹیکس کا حساب کتاب اور فائلنگ / ادائیگی کی سہولت حاصل ہے۔ پے چیکس قیمتیں شائع نہیں کرتا ہے۔ بلکہ ، آپ کو حوالہ طلب کرنا ہوگا۔

پے چیکس اکاؤنٹنگ آن لائن کو کافی تیزی سے سیکھنے کے لئے کوئی مشکل سائٹ نہیں ہے ، لیکن اکاؤنٹنگ میں نیا آنے والا ہر شخص کو UI کے بارے میں اطلاق کے معیاری انگریزی نقطہ نظر کے باوجود کچھ وضاحت اور مدد کی ضرورت ہوگی be یہ محاسب درندے کی نوعیت ہی ہے۔ سائٹ صارفین ، ویڈیو ، ویبنارس ، آن لائن آرٹیکلز ، چیٹ اور فون سمیت متعدد مدد کے وسائل کے حامل صارفین کی مدد کرتی ہے۔ آئی او ایس ڈیوائسز پر دونوں ایپلیکیشن کے لئے موبائل تک رسائی دستیاب ہے ، لیکن اینڈروئیڈ سپورٹ صرف پے رول ایپ تک ہی محدود ہے۔

مالی حل فراہم کرنے والوں کو کاروبار کے لئے درخواست دینے کے ل bu بنڈل پیش کرنے کے لئے ٹیم تیار کرتے دیکھنا اچھا ہے۔ اگر آپ پہلے ہی پےیکس پےرول خدمات استعمال کرتے ہیں اور ان سے بہت بنیادی ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ افعال میں شادی کرنا چاہتے ہیں تو ، پےچیکس اکاؤنٹنگ آن لائن یقینی طور پر قابل غور ہے۔ اس مقام پر ، اگرچہ ، اگر آپ کی کمپنی کو پےیکس اکاؤنٹنگ آن لائن پیش کشوں کے ساتھ ساتھ مکمل ، آسانی سے مربوط تنخواہ سازی پروسیسنگ ، کوئیک بوکس آن لائن پلس ، آن لائن اکاؤنٹنگ کے لئے پی سی میگ کے ایڈیٹرز کا انتخاب ، سے زیادہ فعالیت کی ضرورت ہے۔