اوپن سسٹم ٹراورس ریویو اور ریٹنگ

اوپن سسٹمز اور اس کا ٹراورس فنانشل پلیٹ فارم چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار (ایس ایم بی) آپریٹرز کے درمیان "گھریلو نام" نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن حقیقت میں یہ بہت طویل عرصہ کے قریب ہے۔ 1976 میں قائم کیا گیا ، اوپن سسٹم اصل میں بزنس بیسک میں لکھا ہوا ایک منی کمپیوٹر پر مبنی ٹرنکی جنرل لیجر اکاؤنٹنگ سسٹم پیش کرتا تھا۔ کئی سالوں میں ، کمپنی نے اپنے ہارڈ ویئر ڈویژن کو مختلف شکلوں میں تبدیل کیا اور اوپن سسٹم اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر (او ایس اے ایس) کا ایک جدید ورژن پیش کیا ، جو اب بھی ونڈوز کے علاوہ آپریٹنگ سسٹم (او ایسز) کے لئے پیش کرتا ہے ، جس میں لینکس ، میک او ایس ، اور یونکس شامل ہیں۔

اوپن سسٹمز ٹراورس جس کا ہم یہاں جائزہ لے رہے ہیں (جو ہر ماہ فی صارف $ 175 سے شروع ہوتا ہے) ایک ماڈیولر ، ونڈوز پر مبنی اکاؤنٹنگ اور انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) ، عمومی اکاؤنٹنگ ، اور انوینٹری مینجمنٹ سسٹم ہے جو آن پریمیسس یا بطور دستیاب ہے۔ سافٹ ویئر کے طور پر ایک خدمت (ساس) پیکیج۔ چھوٹے چھوٹے چھوٹے چھوٹے چھوٹے اکاؤنٹنگ سسٹم کے برخلاف ، اوپن سسٹمز ٹراورس صرف اوپن سسٹمز کے ری سیلر نیٹ ورک کے ذریعہ ہی نہیں بلکہ براہ راست فروخت کنندہ سے بھی دستیاب ہے۔ پھر بھی ، جبکہ اس کی خریداری اور تعیناتی میں نرمی غیر معمولی ہے ، لیکن ڈیٹا ہیرا پھیری کی سطح پر اوپن سسٹم ٹراورس کی پیچیدگی اس راؤنڈ اپ میں ایڈیٹرز کے چوائس فاتح انٹیککٹ سے تھوڑا سا پیچھے رہ جاتی ہے۔

ارد گرد منتقل

فلو چارٹ یا پروسیس چارٹ کے بجائے ، جیسے آپ انٹیککٹ یا اوریکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ کے ذریعہ تعمیر کرسکتے ہیں ، اوپن سسٹم ٹراورس ونڈوز فائل ایکسپلورر ٹائپ انٹرفیس کا استعمال کرتا ہے ، جس میں اسکرین کے بائیں ہاتھ پر قبضہ کرنے والے پینل میں دکھائے جانے والے قابل فاعل زمرے شامل ہیں۔ ایک حسب ضرورت ڈیش بورڈ ڈسپلے میں باقی اسکرین ریل اسٹیٹ کا زیادہ تر قبضہ ہے۔ اس بائیں طرف ، ایکسپلورر کی طرح پینل تقسیم کیا گیا ہے ، نچلے حصے میں فائل فولڈر شبیہیں آویزاں کرتے ہیں جس میں انسٹال شدہ سسٹم میں دستیاب ایپلی کیشن ماڈیولز کا لیبل لگا ہے۔ ان میں سے کسی ایک پر کلک کریں اور ایپلیکیشن پینل کے اوپری نصف حصے تک پھیل جاتی ہے ، جس میں اس ذیلی کتابی میں موجود افعال اور رپورٹس کو دکھایا جاتا ہے۔ اسکرین کے اوپری حصے پر افقی طور پر پھیلا ہوا ربن بار پر ڈراپ ڈاؤن مینو کے ذریعے مجموعی طور پر سسٹم کے وہی حصے قابل رسا ہیں۔

مزید دانے دار ڈرل ڈاؤن کے ل a ، ڈیش بورڈ گرافک پر ایک ڈیٹا پوائنٹ پر کلک کریں (کرسر کو منڈلاتے ہوئے اس ڈیٹا پوائنٹ کی تفصیل ظاہر ہوتی ہے)۔ مزید ڈرل ڈاؤن ڈاؤن دستیاب ہیں ، لیکن صرف زیادہ تر رپورٹس کے ذریعے۔

ایک بٹ کنفیوژن

کسی بھی اکاؤنٹنگ یا ERP نظام سے پوری قیمت حاصل کرنے کے ل training ، تربیت ضروری ہے۔ اگرچہ ایک بیچنے والا ابتدائی ترتیب انسٹال اور کرسکتا ہے ، زیادہ تر ایس ایم ای اکاؤنٹنگ یا ای آر پی سسٹم ابھی بھی اتنے پیچیدہ ہیں کہ گھر میں تربیت یافتہ شخص (یا محکمہ) کو روزمرہ کے کاموں میں مدد کے ل. ، جیسے اپنی مرضی کے مطابق ڈیٹا انٹری اور رپورٹ اسکرینوں کی تشکیل کی ضرورت ہے۔ اوپن سسٹمز ٹراورس کے ساتھ یہ خاص طور پر سچ ہے۔ ڈیٹا انٹری کے ساتھ ، بیچ پوسٹ ہونے تک لین دین کو مناسب ٹرانزیکشن ٹیبل میں اسٹور کیا جاتا ہے۔ مختلف قسم کے لین دین کے ل Trans مختلف ٹرانزیکشن ٹیبلز ہیں (A / R، A / P، G / L)، اور اسکرینوں اور رپورٹس کو صحیح طریقے سے تشکیل دینے کے لئے ڈیٹا اسٹوریج ٹیبل کے مابین تعلقات کو سمجھنا بہت ضروری ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ پہلے سے طے شدہ ترتیب کے طور پر ، اوپن سسٹم ٹراورس ریئل ٹائم پوسٹنگ اور پروسیسنگ کی بجائے بیچ انجام دیتا ہے۔

خوش قسمتی سے ، اوپن سسٹمز ٹراورس میں ڈیزائن اسٹوڈیو شامل ہوتا ہے ، جو ایک بصری منتظم یوٹیلیٹی ٹول ہے جو فارم اور اسکرینوں کو ترتیب دینے اور اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ آپ کے ٹراورس سسٹم کے منتظم کو جلد ممکنہ طور پر ماہر بن جانا چاہئے۔ ڈیزائن اسٹوڈیو کا استعمال کرتے ہوئے ، منتظم مخصوص کاروباری عمل کے اعداد و شمار کو درج کرنے کے لئے کسٹم اسکرینیں تشکیل دے سکتا ہے ، اور پھر انفرادی نوعیت کی رپورٹیں تشکیل دے سکتا ہے۔

بہت اچھی چیز ہے؟

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، اوپن سسٹمز ٹراورس ان چند ایس ایم ای اکاؤنٹنگ اور ای آر پی سسٹم میں سے ایک ہے جن کی آپ براہ راست فروش سے خریداری کرسکتے ہیں۔ لیکن ، جب تک کہ آپ کے پاس آئی ٹی کا ایک مضبوط محکمہ نہ ہو جو آپ کے اکاؤنٹنگ عملے کے ساتھ مل کر کام کر سکے ، آپ اوپن سسٹم کے ساتھی کے ساتھ معاملہ کرنے میں تقریبا بہتر ہوں گے جو آپ کو تیزی سے اور موثر طریقے سے درزی اور سسٹم کو انسٹال کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔ اس طرح کی مدد کے بغیر ، ابتدائی تعیناتی ، ترتیب اور تخصیص ، اور یہاں تک کہ بہت سے دن بھر کی کاروائیاں نہ صرف چیلنج ہیں بلکہ بے ضرورت وقت کا استعمال اور مہنگا بھی ہے۔

جہاں آپ کو کچھ مشورے کی ضرورت ہوسکتی ہے وہ ہے کہ آپ اپنے سسٹم پر مشتمل ہونے کے ل the صحیح ماڈیول تیار کریں۔ دستیاب اوپن سسٹمز ٹراورس ماڈیول میں بہت سے دوسرے لوگوں کے درمیان CRM ، فکسڈ اثاثے ، گودام کا انتظام ، اور پیداوار انوینٹری شامل ہیں۔ آپ کو اپنی کمپنی کے کاروباری عمل کی نقشہ سازی کرنے اور ان تمام ماڈیولز میں دستیاب خصوصیات سے میل کرنے میں ماہر مدد کی ضرورت ہوگی ، نہ صرف اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اپنی ضرورت کو حاصل کریں گے ، بلکہ فالتو پن ، اوورلیپ اور غیر ضروری اخراجات سے بھی بچ سکتے ہیں۔

آپ اپنے صارفین کی نظروں پر بھی دھیان دینا چاہیں گے ، خاص طور پر میں نے کلاؤڈ بیسڈ ورژن کا استعمال کرتے ہوئے جو تجربہ کیا ہے اس کی وجہ یہ ہے کہ متعدد موبائل آلات کے ذریعہ یہ سب سے آسانی سے قابل رسائی ورژن ہے۔ میں نے لینووو اینڈروئیڈ ٹیبلٹ ، ایک ایپل آئی پیڈ ایئر 2 ، اور مائیکروسافٹ سرفیس 3 گولی ونڈوز 10 کو چلانے والے کروم براؤزر (وہی براؤزر جو پی سی پر باقی ٹیسٹنگ کے لئے استعمال کیا تھا) استعمال کرتے ہوئے موبائل تک رسائی کا تجربہ کیا۔ ایپلی کیشن تک رسائی حاصل کریں اور پھریں ، لیکن ان دو گولیوں (آئی پیڈ اور سطح 3) پر نمایاں طور پر آسان تھا ، جس میں ٹچ پیڈ کے ساتھ اختیاری کی بورڈ موجود تھے۔ میں یقینی طور پر سفارش کروں گا کہ موبائل صارفین کے پاس اختیاری کی بورڈ یا شاید بلوٹوت ماؤس موجود ہے اگر انہیں چلتے پھرتے اوپن سسٹمز ٹراورس سسٹم تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہو۔

کچھ اسمارٹ رپورٹنگ

ایک اور جگہ جہاں اوپن سسٹمز ٹراورس سے پتہ چلتا ہے کہ اس کی پختگی ہو رہی ہے۔ اوپن سسٹم 800 سے زیادہ دستیاب رپورٹس کی فہرست دیتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، یہ سب کچھ عام لیجر صارفین کے لئے نہیں ہے بلکہ ایک مکمل سجاوٹ والے ERP سسٹم کے لئے ہے۔ پھر بھی ، میں نے جس جنرل لیجر ماڈیول کا جائزہ لیا اس میں وہ تمام معیاری رپورٹس شامل ہیں جن کی آپ خواہش کرسکتے ہیں ، جس میں صرف قابل ذکر چھوٹی چھوٹی چھوٹی آمدنی کا الگ بیان ہے۔ تاہم ، اوپن سسٹم ٹراورس کی رپورٹ فلٹرز اور ڈیزائن اسٹوڈیو کے ساتھ ، اس رپورٹ کو بنانا ایک آسان کام ہے۔ کچھ حالات در حقیقت ویسے بھی ایک الگ چوتھے مالی بیان کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایک رپورٹ جس کا میں نے نوٹس لیا وہ ورکنگ ٹرائل بیلنس (جسے کبھی کبھی ایڈجسٹڈ ٹرائل بیلنس کہا جاتا ہے) ہے ، جو آج کل بہت کم شاذ و نادر ہے (لیکن اس میں اکاؤنٹینٹ ایڈیشن کوئیک بوکس ڈیسک ٹاپ انٹرپرائز میں شامل ہے۔ یہ رپورٹ مدت یا سال کے اختتام پر بند ہونے کے دوران استعمال ہوتی ہے ، اور اس میں غیر مجاز اکاؤنٹ بیلنس ، اختتامی ایڈجسٹمنٹ اور ایڈجسٹ اکاؤنٹس بیلنس کی فہرست شامل ہوتی ہے۔ ایک مائیکل مائیکروسافٹ ایکسل میں ورکنگ ٹرائل بیلنس تعمیر کرنا بہت آسان ہے ، لیکن اسے دستیاب رپورٹس میں شامل دیکھ کر خوشی ہوئی۔

سسٹم کی تعمیر

اگر آپ مڈرنج اکاؤنٹنگ سے لے کر مکمل ERP میں اوپن سسٹمز ٹراورس تیار کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ یہ ایک آسان عمل ہے۔ لیکن یہ یقینی بنائیں کہ اس کی ERP خصوصیت سیٹ آپ کے کاروبار کی ضروریات کے مطابق ہے۔ جیسا کہ یہاں بہت سے ERP سسٹموں کا جائزہ لیا گیا ہے ، اوپن سسٹمز ٹراورس کچھ علاقوں میں دوسروں کے مقابلے میں زیادہ مضبوط ہے۔ اگرچہ ایڈ انٹس پوائنٹ آف سیل (POS) ، خوردہ ، اور سروس بزنس شیڈولنگ کے ساتھ ساتھ ڈسپیچ اور روٹنگ فعالیت مہی .ا کرسکتے ہیں ، اوپن سسٹم ٹراورس کی سب سے بڑی طاقت تقسیم اور تیاری میں مضمر ہے۔

تاہم ، متعدد سب سسٹم کاروباری اقسام کی ایک وسیع رینج پر لاگو ہیں ، جس میں کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (سی آر ایم) اور فکسڈ اثاثہ جات کا انتظام شامل ہے۔ سی آر ایم ایک عام ، تقریبا بیڈروک ، ای آر پی فنکشن ہے ، اور اوپن سسٹم ٹراورس اس کو اچھی طرح سے انجام دیتا ہے۔ گاہکوں سے معیاری رابطے کی معیاری معلومات کے علاوہ ، جو فروخت اور کھاتوں کے قابل وصول ماڈیولز میں تیار کی گئی ہے ، اوپن سسٹم ٹراورس کا سی آر ایم آپ کو مائیکروسافٹ آؤٹ لک اور مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ سیلز مہم اور مہم کے مواد اور ای میلز کی ترقی اور ان کو ٹریک کرنے کے لئے بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

اوپن سسٹمز ٹراورس کے بیشتر ماڈیول آپ کو اپنے اپنے شعبوں کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتے ہیں ، اور سی آر ایم بھی اس صلاحیت کی تائید کرتا ہے ، لہذا آپ اپنی سرگرمیاں اور دیگر معلومات شامل کرسکتے ہیں جو آپ کو لگتا ہے کہ صارف کے ریکارڈ سے وابستہ ہو تو مفید ثابت ہوگا۔ آپ ایک ہی تنظیم میں رابطوں کے مابین تعلقات بھی قائم کرسکتے ہیں ، جیسے ٹاپ-डाउन آرگ چارٹ دکھانا ، مثال کے طور پر۔ یہ فائدہ مند ہے جب آپ ایک ہی کمپنی میں مختلف لوگوں کے ساتھ مختلف مصنوعات یا خدمات کے ل deal معاملات کرتے ہیں ، یا مخصوص مسائل یا سرگرمیوں کے ل the مناسب رابطے کا نوٹ بناتے ہیں۔

فرسودگی کے ساتھ جاری رکھنا

اوپن سسٹم ٹراورس کے طے شدہ اثاثہ جات کی انتظامیہ کی ضرورت نہیں ہے جتنی کہ عالمی طور پر قابل اطلاق CRM ہوتا ہے ، لیکن قریب ہے۔ ہر کاروبار کو مقررہ اثاثوں کو ٹریک کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے لیکن بہت سے ایسے اثاثے ہوتے ہیں جن کی خریداری کے وقت اخراجات کے بطور صرف اطلاع دینے کی بجائے IRS کو متعدد سالوں میں فرسودہ کرنا پڑتا ہے۔ اوپن سسٹم ٹراورس کا "فکسڈ اثاثہ" ماڈیول اس کو آسان بناتا ہے کیونکہ یہ کسی بھی تجویز کردہ فرسودگی کے طریقہ کار کا استعمال کرکے کسی خاص اثاثہ پر خود کار کمی کا حساب لگاتا ہے۔ اس میں ایسی صورتحال کے لئے چار سیٹ تک کتابیں بھی مہی .ا کی گئیں جہاں رپورٹنگ کو مختلف انداز میں حساب کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر ، IRS کو آپ کی کتابوں اور مالی بیانات میں اثاثے کی عکاسی ہونے کی خواہش کے طریق سے اس سے مختلف فرسودگی کے طریق کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ اس معاملے میں ، آپ فرسودگی کے ریکارڈ کے دو یا ممکنہ طور پر تین سیٹ برقرار رکھ سکتے ہیں۔

فکسڈ اثاثوں کے ماڈیول میں کئی دیگر مفید خصوصیات ہیں۔ اس کی "لیز بمقابلہ خریدیں" تجزیہ کرنے کی صلاحیت ایک آسان مثال ہے جیسا کہ اس کے "آزمائشی فرسودگی" کے افعال ہیں جو آپ کو حصول سے قبل مختلف منظرناموں کی جانچ پڑتال کرنے دیتے ہیں۔ نیز ، سال کے آخر میں ٹیکس کا خلاصہ رپورٹ آئی آر ایس فارم 4562 کی آئینہ دار ہے ، جو آسان ہے۔ اور ، جبکہ متعدد فکسڈ اثاثوں کے نظام نے امتیازی حق کو نظرانداز کیا ہے کیونکہ یہ واقعی فرسودگی سے متعلق اثاثوں پر لاگو نہیں ہوتا ہے ، اوپن سسٹم ٹراورس میں لون امورٹائزیشن کیلکولیٹر ہے ، جو قرضوں اور پری پیڈ اخراجات جیسے امور کے نظام الاوقات بنانے کے لئے مفید ہے۔

انوینٹری مینجمنٹ

ERP کا جائزہ لینا ناممکن ہے کہ مالی اکاؤنٹنگ پائی کا ایک بڑا ٹکڑا ہے۔ مثال کے طور پر ، جب تقسیم کی صلاحیتوں کے بارے میں بات کرتے ہوئے ، ہم صرف ایک ہی ایپ کو نہیں دیکھ رہے ہیں ، بلکہ ، یہ متضاد افعال کا باہمی مربوط نظام ہے۔ تقسیم اور مینوفیکچرنگ دونوں انوینٹری ، سیل آرڈر انٹری اور خریداری کے ساتھ بہت قریب ہیں ، مثال کے طور پر non غیر اکاؤنٹنگ ماڈیول جیسے گودام مینجمنٹ اور مینوفیکچرنگ کی ضروریات کی منصوبہ بندی (ایم آر پی) کے ساتھ اہم انضمام کا تذکرہ نہیں کرنا۔

اس کے ساتھ قریب سے بندھا ہوا اپ انوینٹری مینجمنٹ ہے ، جہاں اوپن سسٹم ٹھوس کام کرتے ہیں۔ یہ آسانی سے مجھ پر عیاں تھا کیونکہ میں اس جائزے کے لئے جس ٹسٹ سسٹم کو استعمال کررہا تھا اس کو تشکیل دیا گیا تھا جس کے ساتھ اوپن سسٹم ڈسٹری بیوشن سویٹ کہتے ہیں۔ اس میں انوینٹری ، بل آف میٹریلز (BoM) کے ساتھ کٹنگ ، گودام کا انتظام ، اور سیلز اور خریداری آرڈر ایپس کے علاوہ ضروریات کی منصوبہ بندی بھی شامل ہے۔ یہ سب مضبوطی سے مربوط ہیں لیکن علیحدہ ایپ ماڈیول کے طور پر یا مختلف امتزاجوں میں بھی دستیاب ہیں۔ تمام ماڈیول ملٹی کریسی آپریشن کی حمایت کرتے ہیں۔

ٹراورس انوینٹری ماڈیول متعدد گوداموں کی حمایت کرتا ہے ، اور اگر ضرورت ہو تو کئی گوداموں میں اشیاء موجود ہوسکتی ہیں۔ مانگ میں اچانک شفٹوں کو پورا کرنے کے لئے گوداموں کے مابین اشیا آسانی سے بھی منتقل کردی گئیں۔ گودام کی منتقلی میں اس شے کی قیمت کا حساب کتاب کرنے میں ٹرانسفر کی لاگت شامل ہوسکتی ہے۔ آپ کسی گودام میں اشیاء کی نقل و حرکت کو بھی ٹریک کرسکتے ہیں۔

ٹراؤورس عام قیمت کے تمام طریقوں کے لئے معاونت فراہم کرتا ہے ، اور اس میں بِن یا سیریلائزڈ لاگت کے ساتھ ساتھ مخصوص آئٹم لاگت بھی شامل ہے۔ کسی آرڈر کی تکمیل کے لئے انوینٹری ماڈیول کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اسٹاک کی سطح کم ہونے پر متبادل اشیاء کو بھیجنے کے ل specify اس کی وضاحت کر سکتے ہیں ، یہ فرض کرتے ہوئے کہ آئٹمز برابر ہیں۔ اوپن سسٹم موبائل ڈیوائسز اور بار کوڈ اسکیننگ کی حمایت کرتا ہے ، لیکن اس علاقے میں زیادہ تر صلاحیتیں سیل آرڈر ایپ میں موجود ہیں جہاں اشیاء کو اسکین کیا جاسکتا ہے یا کسی ڈیوائس سے سیل آرڈر میں داخل کیا جاسکتا ہے۔ جسمانی شمار کے ل Import درآمد کی بھی تائید ہوتی ہے ، لہذا آپ سسٹم کے ذریعہ تیار کردہ ورکشیٹ کو استعمال کرکے یا ان اسپریڈ شیٹ سے درآمد کرکے انوینٹری گنتی کر سکتے ہیں اگر اس نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے جسمانی انوینٹری گنتی ریکارڈ کی جاتی ہے۔ انوینٹری کی رپورٹ اسکرینوں میں ڈرل ڈاون کی بہترین صلاحیت موجود ہے ، اور اگرچہ انوینٹری کی رپورٹس کی زیادہ ضرورت نہیں ہے ، جو فراہم کی گئی ہیں وہ متعلقہ اور کارآمد ہیں۔

بل آف میٹریلز (BoM) کافی حد درجہ معیاری ہے ، اور جب آپ کے BoM میں ذیلی اسمبلیاں ہوتی ہیں تو زیادہ دانے دار نقطہ نظر فراہم کرنے کے ل kit کٹنگ شامل ہوتی ہے۔ آپ بوم کو غیر سیرائلیزڈ آئٹمز بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جس میں سیریلائزڈ سبسمبلس اور کٹس شامل ہیں اور اجزاء کی لاگت کو الگ سے ٹریک کرسکتے ہیں لیکن مجموعی قیمت کٹ کو تفویض کرسکتے ہیں۔ آپ اے بی سی کی درجہ بندی کی بنیاد پر انوینٹری پروسیسنگ کے لئے بیچ بھی تشکیل دے سکتے ہیں (جہاں "A" آئٹم بہترین آمدنی فراہم کرتے ہیں اور "C" اشیاء کم سے زیادہ منافع بخش ہیں)۔ ٹراورس انوینٹری اسٹاک کی سطح کے ل alert آپ کو مختلف الرٹ رنگوں کی بھی وضاحت کرنے دیتی ہے ، تاکہ کم یا اسٹاک آؤٹ حالات زیادہ نظر آسکیں۔

ضروریات کی منصوبہ بندی ایک ہی ماڈیول میں کی جاتی ہے اس کے بجائے کہ ایک مربوط مادی ضروریات کی منصوبہ بندی (ایم آر پی) اور تقسیم تقاضوں کی منصوبہ بندی (ڈی آر پی) آپریشن کی ضرورت ہو ، کیونکہ یہ عام بات ہے۔ پیشن گوئی کی اطلاعات لچکدار ہیں ، اور آپ بالٹی یا بکٹ لیس فارمیٹس میں اور مختلف نمائشوں جیسے گراف یا جدولوں میں پیش گوئی کی ضروریات ظاہر کرسکتے ہیں۔ پیش گوئی تاریخی اعداد و شمار کے استعمال سے کی جاتی ہے ، اور ایسا نہیں لگتا ہے کہ SAP بزنس ون پروفیشنل میں دستیاب ایک سے زیادہ طریقوں کی طرح نفیس ہے۔ تاہم ، انہیں بہت سارے صارفین کے لئے کافی ہونا چاہئے۔

بہت سارے معاملات میں ، ٹراورس انوینٹری کافی عام ایپ ماڈیول ہے ، یہاں تک کہ ڈسٹری بیوشن سویٹ ترتیب میں بھی جس نے میں نے تجربہ کیا ہے۔ اس کی بنیادی ضروریات ہیں اور بیشتر کمپنیوں کے لئے یومیہ آپریشن چلانے کا اہل ہونا چاہئے۔ ایک ڈیزائن اسٹوڈیو ہے جو آپ کو اپنی مرضی کے مطابق رپورٹس بنانے میں مدد دیتا ہے ، اور انوینٹری صارف کی وضاحت والے فیلڈ کی حمایت کرتی ہے جن کو تھوڑا سا تخصیص کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگرچہ دوسرے ERP فروشوں کی طرح زیادہ جامع اور نفیس انوینٹری ماڈیولز موجود ہیں ، جیسے ہمارے ایڈیٹرز کی چوائس سیس پرو اور ایکومیٹک ، اوپن سسٹم کی دستیاب ایپ ماڈیول کا وسیع انتخاب اس کمپنی کے لئے اچھا انتخاب بناتا ہے جو نظام کو زیادہ قریب سے تیار کرنا چاہتا ہے۔ اس کی ضروریات کو

یہ سب پروڈکٹ کے بارے میں ہے

جبکہ میں نے کچھ ERP سسٹمز جن کا میں نے جائزہ لیا ، جیسے Epicor ERP اور NetSuite OneWorld میں ، ان کی آؤٹ آف باکس ERP صلاحیتوں کے حصے کے طور پر ، پروجیکٹ مینجمنٹ کی صلاحیتیں (گانٹ چارٹ اور اہم راہ عزم شامل ہیں) میں شامل ہیں ، اوپن سسٹمز ٹراورس پر توجہ مرکوز پروڈکشن مینجمنٹ ایسا ہی لگتا ہے لیکن ، عملی طور پر ، یہ حقیقت میں ایم آر پی کے حکم پر زیادہ ہے۔ یہ فنکشن سیل آرڈر کے اعداد و شمار کے ساتھ ساتھ انوینٹری اور پے رول کے ساتھ جوڑتا ہے تاکہ آپ کو اس بات کا تعین کرنے دیا جائے کہ فروخت کے آرڈر کو پورا کرنے کے لئے تنظیم بھر میں کیا کام کرنے کی ضرورت ہے۔ پروڈکشن مینجمنٹ نے فرض کیا ہے کہ آپ اصل میں وہ اشیاء تیار کررہے ہیں جو آپ فروخت کر رہے ہیں (یعنی مینوفیکچرنگ) بجائے انہیں تقسیم کے لئے خریدیں۔ آخری پروڈکٹ ایک پروڈکشن آرڈر ہے ، جس میں سیلز کے آرڈر پر اشارہ کردہ مصنوعات کی تعمیر کے لئے آپ کو انوینٹری سے درکار اشیاء اور مواد کی تفصیلات بتائیں گی۔ اگر یہ آپ کے کاروباری عمل کے مطابق ہے ، تو پھر یہ ایک اچھی طرح سے قابل ماڈیول ہے۔ یہ ایک اچھی طرح سے قابل صلاحیت والا ہے کیونکہ یہ آپ کو فروخت کے احکامات (جس میں مزدوری کے مطلوبہ اخراجات ، ٹولنگ وغیرہ کا تجزیہ بھی شامل ہے) کو پورا کرنے میں کیا لیتا ہے اس کی تفصیل دیتے ہوئے سادہ مینوفیکچرنگ انوینٹری کے نیچے اچھی طرح ڈرل کرنے دیتا ہے۔

مجموعی طور پر ، میں ERP کے نقطہ نظر سے اوپن سسٹم ٹراورس پسند کرتا ہوں۔ اس کی ماڈیولر واقفیت کے ساتھ ، بہت سارے چھوٹے کاروباروں کے لئے بہتر فٹ بننے کے ل quickly جلدی سے تشکیل دی جاسکتی ہے جن کو انٹرپرائز کلاس فعالیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ ان کمپنیوں کو متعدد مقامات اور ماتحت اداروں کے ساتھ ایڈجسٹ کر سکتی ہے ، اور یہ ملٹی کریسی ضرورتوں کی بھی حمایت کرتی ہے۔ اوپن سسٹم ٹراورس سستی ہے اور استعمال کرنا مشکل نہیں ہے جب آپ اس کی لٹک پڑیں۔ تاہم ، بہت سارے صارفین ابھی بھی کسی مشیر یا بیچنے والے کے ساتھ کام کرنا چاہیں گے - کم از کم ابتدائی انسٹال اور تشکیل کے ذریعے - صرف سسٹم کو ٹھیک بنانے میں مدد کریں۔ سافٹ ویئر نے اپنی عمومی لیجر کی صلاحیتوں کے بارے میں ہمارے جائزے میں ایک عمدہ درجہ بندی حاصل کی ہے اور یہ ERP کے نقطہ نظر سے ایک ہی درجہ بندی برقرار رکھتا ہے۔

مقابلہ کی قیمت ہے

زیادہ تر دکانداروں نے ہمیں مخصوص قیمتوں سے متعلق انکار کردیا ، لیکن اوپن سسٹم ان کے بارے میں بالکل کھلا تھا۔ اوپن سسٹمز ٹراسورس میں ایک آن پریمسس دائمی لائسنس شامل ہوتا ہے ، اس کی قیمت ہموار صارفین کی تعداد پر مبنی ہوتی ہے اور کن ایپلی کیشنز خریدی جاتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک چھ صارف ، پانچ درخواستوں کی خریداری $ 11،000 کے علاوہ بحالی ، معاونت ، تربیت ، عمل درآمد ، اور اسی طرح کے ویلیو ایڈ ایڈ لاگت ہوگی۔ کلاؤڈ کی قیمتوں میں اضافی فی صارف فی مہینہ 5 175 ہے ، جس میں اوپن سسٹم ٹراورس سب سکریپشن اور مائیکروسافٹ آزور ورچوئل ماحول جس میں سسٹم کے کلاؤڈ سرور چلتے ہیں شامل ہیں۔

ٹراورس میں تمام گھنٹیاں اور سیٹی بجتی ہیں جو آپ ایس ایم ای اکاؤنٹنگ سسٹم میں چاہتے ہیں ، اور اگر ضرورت ہو تو پوری ERP میں تیار ہوسکتی ہیں۔ جیسا کہ اس مارکیٹ سیکشن میں دوسرے اکاؤنٹنگ اور ای آر پی سسٹم کی طرح ، انتہائی لچک فراہم کرنے سے بھی ایک خاص مقدار میں پیچیدگی پیدا ہوتی ہے ، خاص طور پر جب یہ ڈیٹا ہیرا پھیری اور تخصیص کی بات آتی ہے۔ لیکن تجربے اور ڈیزائن اسٹوڈیو کی مدد سے اوپن سسٹمز ٹراورس آپ کی آپریٹنگ ضروریات کے مطابق بن سکتے ہیں اور ، ایک بار مکمل طور پر تخصیص ہوجانے کے بعد ، ایک طاقتور حل پیش کرتا ہے جو کسی بھی مدمقابل کے ساتھ اپنا بناتا ہے۔