آفس 2016: زیادہ شراکت دار ، لیکن کافی نہیں

یہ تقریبا یہ کہے بغیر چلا جاتا ہے کہ مائیکروسافٹ آفس نہ صرف مقبول ترین آفس پروڈکٹیوٹی سوٹ ہے ، بلکہ یہ سب سے زیادہ طاقت ور بھی ہے۔ لبرے آفس اور کورل ورڈ پریکٹیکٹ جیسے مصنوعات براہ راست مدمقابل ہیں ، لیکن صرف ایک ہی طبقے میں نہیں ہیں۔ اس کے بجائے ، مقابلہ موبائل ایپس اور آن لائن متبادلوں سے ہوا ہے ، خاص طور پر گوگل ڈرائیو / ایپس ، جو آن لائن ڈیٹا اسٹوریج کے فوائد کے ساتھ ساتھ ، زیادہ سے بہتر تعاون کی پیش کش کرتی ہیں۔

حالیہ مہینوں میں ، مائیکرو سافٹ نے آفس کو ان محاذوں پر لڑنے سے انکار کردیا ہے ، آئی او ایس اور اینڈروئیڈ کے لئے سویٹ کا ایک نیا ورژن ، بہتر ویب ایپس ، اور حال ہی میں ، آفس 2016 میں ، ڈیسک ٹاپ سویٹ کا ایک نیا ورژن جو خاص طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اپنے حریفوں کے باہمی تعاون کے فوائد کا مقابلہ کریں۔ اس محاذ پر ، آفس 2016 صرف جزوی طور پر کامیاب ہے۔ کچھ خصوصیات اچھی طرح کام کرتی ہیں ، لیکن آپ میں سے بہت ساری خصوصیات ابھی نہیں ہیں۔ پچھلے چند مہینوں سے اسے استعمال کرنے کے بعد ، یہ آفس کے پرانے ورژن کی طرح بہت محسوس ہوتا ہے well یہ اچھ worksا کام کرتا ہے ، اور اب بھی مسابقت سے بالاتر ہے اور کندھوں پر ہے ، لیکن ابھی تک اتنا باہم تعاون نہیں ہے جتنا آپ چاہیں گے۔

پہلی نظر میں ، مائیکروسافٹ آفس 2016 آفس کے آخری چند ورژنوں سے بالکل مختلف نہیں دکھائی دیتا ہے۔ ہاں ، ٹائٹل بار نے رنگ بدلا ہے ، اور ایسا لگتا ہے کہ ربن بارز اور مینوز ٹوک چکے ہیں لہذا جب آپ ٹیبلٹ (یا ٹچ اسکرین والی کوئی مشین) پر کام کر رہے ہو تو بہتر کام کرتے ہیں۔ لیکن بنیادی افعال میں بہت زیادہ تغیر نہیں آیا۔ احکامات وہیں ہیں جہاں آپ ان کی توقع کرتے ہیں ، فائل کی شکل میں کوئی تبدیلی نہیں ہے ، اور میکروز اور ایڈونس جیسی چیزیں بھی ایک جیسی ہیں۔ چونکہ میں پچھلے چند مہینوں سے اسے استعمال کر رہا ہوں ، عام طور پر ، میں نے اسے اچھی طرح سے کام کرنا پایا ہے ، لیکن یہ کوئی بڑی تبدیلی نہیں ہے - جب تک کہ آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ تعاون شروع نہ کریں۔

در حقیقت ، آفس 2016 کے اہم فوائد ہیں تعاون کی خصوصیات میں بہتری اور نظام کے نظم و نسق پر آئی ٹی کے لئے قدرے زیادہ کنٹرول۔ ان میں سے ، مشترکہ خصوصیات - جو دو یا زیادہ لوگوں کو ایک دستاویز پر ایک ساتھ کام کرنے کے قابل بناتی ہیں - واقعتا out سامنے آ جاتی ہیں۔

آفس کے پہلے ورژن میں کچھ باہمی تعاون کی خصوصیات موجود تھیں ، لیکن آفس 2016 اس سے کہیں زیادہ دور لے جاتا ہے ، جس کی مدد سے آپ ورڈ دستاویز میں فوری طور پر تبدیلیاں دیکھ سکتے ہیں (جیسے کوئی دوسرا ٹائپ کررہا ہے)۔ اگرچہ یہ ایک بہت بڑا قدم ہے ، ایکسل اور پاورپوائنٹ کے ڈیسک ٹاپ ورژنوں کے لئے باہمی تعاون کی خصوصیات اب بھی غائب ہیں ، اگرچہ مائیکرو سافٹ نے اگلے چند مہینوں میں تازہ کاری کا وعدہ کیا ہے۔

باہمی تعاون کے ساتھ ترمیم کرنا کسی نئے خیال سے دور ہے۔ یہ وہ خصوصیت ہے جس نے کئی سال قبل گوگل دستاویزات کو کھڑا کر دیا ہے ، اور تب سے مائیکرو سافٹ نے آفس میں متعدد باہمی خصوصیات شامل کی ہیں ، خاص طور پر آفس آن لائن کے ویب پر مبنی ورژن میں۔ ان ورژنوں میں ، ایک ہی وقت میں متعدد افراد ایک ہی دستاویز ، اسپریڈشیٹ ، یا پریزنٹیشن میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ یہ ایک عمدہ خصوصیت ہے ، اسپریڈشیٹ کے لئے مفید جہاں متعدد افراد مختلف قطاروں سے متعلق معلومات درج کرسکتے ہیں ، یا مختلف حصوں میں ترمیم کرکے دستاویز پر مل کر کام کرسکتے ہیں۔

افسوس کی بات یہ ہے کہ ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز کی طرح ویب ایپلی کیشنز اتنی طاقتور نہیں ہیں۔ آن لائن ورژن میں فارمیٹنگ کے لئے طاقتور خصوصیات کا فقدان ہے۔ دراصل ، مجھے معلوم ہوتا ہے کہ اگر آپ دستاویز کی شکل میں کافی چھوٹی تبدیلیاں کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو متن کو پیچیدہ دستاویزات میں فارمیٹنگ میں خلل پیدا ہوسکتا ہے (متن کو تبدیل کرنا کوئی مسئلہ نہیں ہے) اور آن لائن ورژن میں میکرو کی کمی ہے جو بہت سارے جدید صارفین ڈیسک ٹاپ ورژن پر بھروسہ کریں۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ویب ورژن خراب ہیں ، لیکن وہ یقینی طور پر ڈیسک ٹاپ ورژن کے متبادل نہیں ہیں۔ یہی بات آئی او ایس اور اینڈروئیڈ ایپ کے لئے بھی درست ہے۔ وہ آپ کی فائلوں میں فارمیٹنگ کو محفوظ رکھنے کا ایک اچھا کام کرتے ہیں ، اور وہ روڈ پر کام کرنے میں کامیاب ہیں ، لیکن سنجیدگی سے ترمیم اور دستاویز بنانے کے ل you're ، آپ ڈیسک ٹاپ پر زیادہ بہتر ہیں۔

ورڈ 2013 سے شروع کرتے ہوئے ، مائیکرو سافٹ نے ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز میں کچھ باہمی تعاون کی خصوصیات دستیاب کرائیں۔ ورڈ 2013 میں ، آپ نے ایک اشارہ دیکھا کہ دوسرے لوگ دستاویز میں ترمیم کر رہے تھے ، لیکن آپ واقعی میں ان کی تبدیلیاں اس وقت تک نہیں دیکھ سکتے ہیں جب تک آپ محفوظ نہیں کرتے (جب ان کو نمایاں کیا جاتا تھا)۔

ورڈ 2016 کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں ، آپ کو نہ صرف یہ اشارہ نظر آتا ہے کہ تبدیلیاں کون کررہا ہے ، بلکہ آپ ان تبدیلیوں کو لکھتے ہی دیکھ سکتے ہیں۔ جانچ میں ، مجھے یہ کام بہت اچھے لگے ، حالانکہ آپ کے کنکشن کے لحاظ سے ، تبدیلیاں ہمیشہ فوری نہیں ہوتی ہیں۔

اس سب کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کی دستاویز مائیکروسافٹ دستاویزات اسٹور میں اسٹور ہو جیسے ون ڈرائیو یا شیئرپوائنٹ۔ یہ کچھ لوگوں کے لئے ایک سنگین حد ہوگی۔ بہت ساری کارپوریشنوں میں ، مشترکہ فائلیں روایتی فائل سرور پر رکھی جاتی ہیں ، اور بہت سے افراد ون ڈرائیو کے علاوہ اسٹوریج اور شیئرنگ کے لئے خدمات کا استعمال کرتے ہیں۔ مائیکروسافٹ کسی کو مفت کے لئے کچھ ون ڈرائیو اسٹوریج کی پیش کش کرتا ہے ، اور وہ لوگ جو آفس 365 کے سب سکریپشن پلان کے ذریعے پروڈکٹ خریدتے ہیں انہیں ون ڈرائیو تک مکمل رسائی حاصل ہے۔ مجھے ون ڈرائیو کا تصور پسند ہے ، لیکن میں نے پی سی اور ون ڈرائیو کے مابین فائلوں کی ہم آہنگی کے معاملات کو یقینی طور پر دیکھا ہے۔ اگلی نسل کا مطابقت پذیری کا ٹول اب پیش نظارہ ٹیسٹنگ میں ہے ، اور مجھے امید ہے کہ اس سے جلد ہی مسئلہ حل ہوجائے گا۔

میں اکثر ورڈ شیئرڈ دستاویز (شیئرپوائنٹ آن لائن سرور پر اسٹور شدہ) میں اپنی معلومات کے ساتھ کام کرتا ہوں جو میری ٹیم اپ ڈیٹ کرتی ہے۔ ہم ویب ایپ کے بجائے ورڈ کا پورا ڈیسک ٹاپ ورژن استعمال کرتے ہیں ، کیونکہ فارمیٹنگ اسی طرح کام کرتی ہے جس کی ہم توقع کرتے ہیں۔ میں دیکھ سکتا ہوں کہ جب ہم ورڈ 2016 میں ٹائپنگ کی تبدیلیوں کو دیکھ سکیں گے تو یہ کہاں بہتر کام کرے گا۔

کم از کم ابھی تک سب سے بڑی کمی یہ ہے کہ جہاں تک ڈیسک ٹاپ ایپس کی بات ہے ، یہ صرف ورڈ تک ہی محدود ہے۔ پاورپوائنٹ نے شریک ترمیم کی خصوصیات کو برقرار رکھا ہے جو 2013 کے ورژن میں تھے (اور ورڈ 2013 سے ملتے جلتے ہیں) ، جبکہ ایکسل کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں کچھ زیادہ نہیں ہے۔ مائیکرو سافٹ نے کہا ہے کہ مستقبل میں ایکسل اور پاورپوائنٹ کے آئندہ ورژن جو آفس 2016 کا حصہ ہیں مستقبل قریب میں ریئل ٹائم شریک ترمیم کی صلاحیت حاصل کریں گے ، اور یہ اپ گریڈ ان لوگوں کو دستیاب ہوگا جو آفس 365 کے سالانہ سبسکرپشن پلان پر آفس خریدیں گے ، لیکن اسٹینڈ ڈیسک ٹاپ ورژن خریدنے والوں کے ل. نہیں۔ اس دوران ، ایپس کے ویب ورژن تعاون کی پیش کش کرتے رہتے ہیں ، جو اس مسئلے کو بالکل حل نہیں کرتے ہیں۔ میرے پاس ایسی ایپلی کیشنز ہیں جہاں متعدد افراد ایکسل اسپریڈشیٹ کے آن لائن ورژن میں ڈیٹا داخل کرتے ہیں ، لیکن پھر اعلی درجے کی فارمیٹنگ اور میکروز کے لئے ایکسل کا پورا ورژن کھولنا ہوگا۔

ورڈ ، ایکسل اور پاورپوائنٹ

بنیادی ایپلی کیشنز کی ایک دلچسپ نئی خصوصیت کو "مجھے بتائیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں" کہا جاتا ہے ، جو ورڈ ، ایکسل اور پاورپوائنٹ کے مینو بار میں ظاہر ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ صرف "جدول شامل کریں" ٹائپ کرسکتے ہیں اور وہ ایسا کرے گا ، یا روایتی امدادی نظام کی طرف آپ کو ہدایت دے گا۔ مجھے یہ ایک اچھا اضافہ ملا ، لیکن اس میں بہتری کی واضح طور پر ابھی بھی گنجائش موجود ہے۔ مثال کے طور پر ، اس میں ابھی تک آواز کی تلاش نہیں ہے (اور نہ ہی یہ ونڈوز 10 پر کورٹانا کے ساتھ مربوط ہے) ، اور عام طور پر آپ کے لئے محض کام کرنے کے بجائے مختلف مینو انتخاب کو سامنے لاتا ہے۔

ورڈ میں ، ایک اور دلچسپ خصوصیت "سمارٹ لوک" ہے ، جو ویکیپیڈیا اور دوسرے ویب ذرائع سے معلومات کے ساتھ ایک تحقیقی پینل تیار کرتی ہے۔ آپ صرف ایک لفظ پر کلک کریں یا مرحلہ منتخب کریں ، اور پھر پاپ اپ مینو (جس میں کٹ ، کاپی اور پیسٹ جیسی چیزوں پر مشتمل ہو) سے ہوشیار تلاش منتخب کریں۔ ورڈ کے پہلے ورژن آپ کو ایک الگ براؤزر ونڈو میں جاکر الفاظ کی تلاش کرنے دیتے ہیں ، اور اس کے پاس "ریسرچ پین" تھا ، لیکن 2016 کے ساتھ ، یہ زیادہ آسان اور زیادہ خودمختار ہے۔

اگر آپ ٹچ اسکرین اور اسٹائلس والی مشین استعمال کررہے ہیں تو ، اب آپ ڈرائنگ کرکے مساوات میں اضافہ کرسکتے ہیں۔ یہ ایسی چیز نہیں ہے جس میں زیادہ کرتا ہوں ، لیکن میں دیکھ سکتا ہوں کہ یہ کہاں کارآمد ہوسکتا ہے۔

ایکسل کے ساتھ ، سب سے زیادہ نمایاں تبدیلیاں چارٹنگ کے ساتھ نمٹنے کے ساتھ ، نئی چارٹ اقسام جیسے پیریٹو اور آبشار گرافس کے ساتھ ہیں۔ اس میں کچھ متحرک تصاویر ، اور ایک نئی خصوصیت بھی شامل کی گئی ہے جسے پیشن گوئی کہا جاتا ہے۔ پاور پائیوٹ کی خصوصیات اب کسی اضافے کے بجائے بلٹ میں ہیں ، اور آپ آسانی سے اعداد و شمار کو پاور BI پر شائع کرسکتے ہیں۔ یہ بجلی استعمال کرنے والوں اور مخصوص حالات میں اچھا ہے ، لیکن میرا اندازہ ہے کہ زیادہ تر صارفین کو مصنوع کی کچھ ایسی غیر ضروری خصوصیات کا بہتر استعمال کیا جائے گا جو پہلے ورژن میں متعارف کروائے گئے تھے ، جیسے کسی حد کو منتخب کرنا اور کنٹرول-ق کو نشانہ بنانا۔ ایک تیز تجزیہ ، یا تجویز کردہ چارٹ اور محور ٹیبلوں کیلئے داخل کرنے والے مینو کا انتخاب کرنا۔

گوگل ایپس ، کوریل ورڈ پریکٹیکٹ ، اور لِبر آفس جیسے پروگراموں میں ان دنوں بہت ہی طاقت ور ورڈ پروسیسنگ پیش کی جاتی ہے۔ وہ ورڈ سے مماثل نہیں ہیں ، لیکن یہ زیادہ تر لوگوں کے لئے کافی ہیں۔ تاہم ، بہت سنجیدہ صارفین کے ل Excel ، ایکسل خود ہی ایک کلاس میں ہے۔ مائیکرو سافٹ نے بہت بڑا سودا کیا جب اس نے یہ وعدہ کیا تھا کہ آفس 2016 کو پچھلے ورژن سے میکروز یا فائل فارمیٹس میں کوئی تبدیلی نہیں نظر آئے گی۔ یہ ایک ایسی چیز ہے جو بہت ساری کارپوریٹ ترتیبات میں ایکسل کے نازک کردار کے پیش نظر ہے۔

ایسا لگتا ہے کہ پاورپوائنٹ بالکل تبدیل نہیں ہوا ، حالانکہ تعاون کی خصوصیات کا وعدہ کیا گیا ہے۔ مائیکروسافٹ میں ایک مختلف ، نیا پریزنٹیشن ٹول شامل ہے جسے سویے کا نام دیا گیا ہے ، جو ایسے ویب صفحات تخلیق کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جس کی مدد سے آپ پریزنٹیشن کی حیثیت سے کام کرسکتے ہیں۔ یہ دلچسپ ہے ، لیکن مجھے ابھی تک اس کی کوئی ضرورت نہیں ملی ہے۔ اسی طرح ، ون نوٹ میں بہت سی تبدیلیاں نہیں ہیں۔

آؤٹ لک اور دوسرے ٹولز

آؤٹ لک میں مزید تبدیلیاں ہوئی ہیں - ایک بار پھر باہمی تعاون پر توجہ دینے کے ساتھ - اگرچہ میں ان کی زیادہ جانچ نہیں کرسکا ہے ، کیوں کہ میرے بیشتر ساتھی اب بھی پرانا ورژن چلا رہے ہیں۔ کاروباری صارفین کے لئے ، اس میں گروپس کی خصوصیت شامل کی گئی ہے جو آپ کو کسی خاص ٹیم کو فوری طور پر کسی ایسے تصور میں میسج کرنے میں مدد دیتی ہے جو سلوک سے بہت ملتا جلتا نظر آتا ہے ، اور آپ ان گفتگوؤں کو ایک موبائل ایپ میں الگ الگ دیکھ سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو ٹیم کے لئے فائلوں اور کیلنڈرز کو زیادہ آسانی سے شیئر کرنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ ایک اہم تصور ہے ، اور میں واقعتا یہ دیکھنے کے منتظر ہوں کہ آیا اس سے مواصلات کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔

دوسری نئی خصوصیات میں ون ڈرائیو فائل کو لنک کو بھیجنے کے بجا sending بھیجنا آسان بنانا شامل ہے (کچھ ایسی چیز جو ویب اپلی کیشن میں کچھ عرصہ سے جاری ہے) نیز میل کے پیغامات جمع کرنے والے انٹرپرائز صارفین کے لئے ایک "بے ترتیبی" خصوصیت بھی شامل ہے۔ کہ یہ نہیں سوچتا کہ یہ سپیم ہیں ، لیکن سوچتا ہے کہ اس سے کم ترجیح ہوسکتی ہے۔ یہ ایک دلچسپ خیال ہے۔

جب کہ شریک تصنیف ایک نئی نئی خصوصیت ہے ، سوٹ میں خاص طور پر کاروباری صارفین کے لئے کچھ اور اضافے شامل ہیں۔ ان میں پاور بی بی کو بہتر اشاعت ، کاروباری انٹیلی جنس ٹول جو ایکسل سے منسلک ہے ، اور اسکائپ فار بزنس کا تازہ ترین ورژن شامل ہے۔ ڈیلیو نامی ایک نیا ٹول ہے ، جو آپ کو اہم دستاویزات تلاش کرنے اور ان کا اشتراک کرنے میں مدد کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، اور روڈ میپ میں آفس 365 پلانر شامل ہے ، جو ٹیموں کو اپنے کام کو منظم کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے ، اور شیئرپوائنٹ یا استعمال کرنے کی کوشش کرنے سے کہیں زیادہ آسان اور آسان استعمال ہوتا ہے۔ مکمل اڑا ہوا پروجیکٹ ، لیکن ابھی تک دستیاب نہیں ہے۔ اب تک ، یہ دلچسپ خیالات ہیں ، اگرچہ وہ زیادہ تر کاروباروں کے ل. کافی سمجھدار نہیں لگتے ہیں۔

انٹرپرائز کی طرف ، آفس 2016 میں بہتر ڈیٹا نقصان سے بچاؤ اور ملٹی فیکٹر کی توثیق کی معاونت شامل ہے ، نیز کاروبار کے لئے کرنٹ برانچ نامی ایک نئی تعیناتی کا اختیار بھی شامل ہے ، جو آئی ٹی محکموں کو سال میں صرف تین بار اہم اپ ڈیٹ کرتا ہے ، جس سے انہیں جانچ کے لئے مزید وقت مل جاتا ہے۔ . اس منصوبے کے تحت ، آفس 2016 کا پہلا ورژن کاروباری صارفین کو اگلے فروری میں پیش کیا جائے گا ، جس میں ابتدائی عام ریلیز کے علاوہ نئی سیکیورٹی اپڈیٹس کی خصوصیات ہیں۔

آپ کو اپ گریڈ کرنا چاہئے؟

جب آپ کے پاس آفس کی طرح ہر طرح کی مصنوعات ہوتی ہے تو ، زیادہ تر صارفین کے لئے اصل سوال یہ ہے کہ کیا اپ گریڈ اس کے قابل ہے یا نہیں۔ اگر آپ کو صرف بنیادی ترمیم کی ضرورت ہے تو ، مفت موبائل ورژن یا کوئی متبادل جیسے کہ لبری آفس یا گوگل ایپس آپ کی ضروریات کو پورا کرے گا۔ وہ اتنے طاقتور نہیں ہیں ، لیکن یقینا وہ کم مہنگے ہیں۔ اگر آپ آفس کے صرف فرد صارف ہیں جو فائلیں شاذ و نادر ہی بانٹتے ہیں تو ، اس ورژن میں اتنا زیادہ نہیں ہے۔ آپ کو اپنے موجودہ آفس کو رکھنے میں شاید زیادہ فرق محسوس نہیں ہوگا۔ آفس 365 سب سکریپشن ماڈل آپ کو تازہ ترین ورژن کے علاوہ ون ڈرائیو اسٹوریج ملتا ہے ، لیکن اگر آپ کو نئی خصوصیات کی ضرورت نہیں ہے تو پرانا ایک وقتی خریداری کا ماڈل سستا ہوسکتا ہے۔

چھوٹے کاروباروں کے لئے ، تعاون کی اضافی خصوصیات اچھ beا ہوں گی ، لیکن ایک بار پھر ، ان میں سے بہت ساری ابھی تک پوری طرح سے بیک نہیں ہوئی ہیں۔ انٹرپرائز معاہدے یا خریداری کے منصوبے پر کام کرنے والے کاروباری اداروں کے لئے ، نیا ورژن زیادہ واضح اپ گریڈ ہے ، لیکن میں یقینی طور پر اس وقت تک انتظار کرنے کی دلیل دیکھ سکتا ہوں جب تک کہ ورڈ کوڈ ایڈیٹنگ میں کچھ کنکٹس کا کام نہ ہوجائے ، یا اس وقت تک کہ ایکسل کو ان خصوصیات میں شامل نہ کیا جائے۔

میری بنیادی بات یہ ہے کہ آفس اپنے زمرے میں سب سے طاقتور پروگرام بنی ہوئی ہے ، اور ایسا لگتا ہے کہ یہ صحیح سمت کی طرف اشارہ کیا گیا ہے ، لیکن میری خواہش ہے کہ تعاون کی نئی خصوصیات اس ریلیز کے مقابلے میں قدرے زیادہ پختہ ہوں۔

مزید کے لئے ، پی سی میگ کا آفس 2016 کا جائزہ ملاحظہ کریں۔