یعنی جائزہ اور درجہ بندی

یعنی چھوٹے وسائل سے کاروبار کرنے والے کاروبار (ایس ایم بی) کو بہت سے انسانی وسائل (HR) حل فراہم کرتے ہیں ، بشمول فوائد کی انتظامیہ (بی اے) اور تنخواہ۔ آسانی سے نیویگیٹ یوزر انٹرفیس (UI) اور خصوصیت سے مالا مال فعالیت کے ذریعہ تقویت ملی ، مینیجر اس کی مختلف تخصیص بخش خصوصیات کی تعریف کریں گے جس کی وجہ سے وہ مقابلہ سے الگ ہے۔ ہر ماہ $ 12 پر ہر ملازم سے شروع کرنا ، یعنی بڑے کاروبار اور کاروباری اداروں کو مہنگا مل سکتا ہے۔ اس سے ایڈیٹرز کے انتخاب میں بانس ہ ایچ آر کے ممکنہ چیلینجر کی حیثیت سے اس کی مجموعی اپیل کو دھیما جاتا ہے۔ وہ کاروبار جنھیں نام کی حسب ضرورت خصوصیات کے پیمانے اور وسعت کی ضرورت ہوتی ہے وہ ان کی توقعات پر پورا اتریں گے۔

HR مینجمنٹ کی جگہ میں تخصیصیت ضروری ہے ، اور اسی طرح بیشتر HR ٹیک فروش اپنے پلیٹ فارمز کو کم سے کم کسی حد تک موافقت پذیر بناتے ہیں۔ اس سے مراد بنیادی طور پر سسٹم ایڈمنسٹریٹر سطح کے صارفین کو لوگوں کو ان کی کمپنیوں کے استعمال کے طریقہ کار پر عمل درآمد کرنے کے لئے راستہ دینا ہے۔ یہ پریس دنوں میں HR سافٹ ویئر کے پرانے دنوں سے خوش آئند بہتری ہے۔ اس کے بعد ، بڑے کمپنی کے صارفین کو سسٹم انٹیگریٹر یا وینڈر سپورٹ ٹیم سے ترمیم یا تخصیص کا انتظار کرنا پڑا۔ چھوٹی کمپنیوں کو اس سے بھی بدتر صورتحال پیدا ہوگئی تھی: انہیں خانے سے باہر کے سافٹ ویئر ، اسپریڈشیٹ ، یا (کپکپی) قلم اور کاغذ کے ساتھ کام کرنا تھا۔

ترتیب سے HR مینجمنٹ خیالی ہوسکتی ہے۔ لیکن یہ نئے HR مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو ایک ریچھ کا رخ بھی بنا سکتا ہے ، جو چیک باکسز اور دیگر سیٹ اپ آپشنز سے گزر سکتا ہے۔ یعنی جہاں چمکتا ہے۔ سیج بزنس کلاؤڈ پیپل اور ایس اے پی کامیابی فیکٹر جیسے حریف مقابلہ کے ل amount صحت مند مقدار میں انٹرپرائز لیول کور ایچ آر پلیٹ فارم فروخت کرتے ہیں۔ یعنی ایک قدم اور آگے بڑھتا ہے ، جس سے صارفین کو سافٹ ویئر کو دیکھنے اور کام کرنے کے خواہاں طریقوں پر مکمل کنٹرول حاصل ہوتا ہے۔ اور جبکہ اس عمل کو آسان بنانے کے ل drag ڈریگ اینڈ ڈراپ اور دیگر بیک اینڈ شارٹ کٹ شامل کرتا ہے ، اس طرح کی تخصیصیت کمپنی کے وسیع عمل میں دن یا حتی ہفتوں کا اضافہ کر سکتی ہے۔

ہم اس کے بارے میں بات کر رہے ہیں اس کی ایک مثال یہ ہے۔ بہت سارے بنیادی HR ٹیک فروشوں نے نظام کے منتظمین ، منیجروں ، اور ملازمین کے ل say ، صارف کی دو یا تین سطح تک رسائی کی پیش کش کی ہے۔ یعنی ، صارفین ، اس کے برعکس ، زیادہ سے زیادہ رسائی کی سطح کا درجہ بندی تشکیل دے سکتے ہیں جتنا وہ چاہتے ہیں۔ ایک کمپنی ، مثال کے طور پر ، اپنے کارپوریٹ ہیڈ کوارٹرز اور خوردہ مقامات پر منیجروں کی خدمات حاصل کرنے کے ل access علیحدہ رسائی کی سطحیں مرتب کرسکتی ہے ، جس میں ہر کردار کی ضرورت سے متعلق کام انجام دیئے جاتے ہیں۔ جب آپ ابتدائی طور پر اسے پڑھتے ہیں تو یہ بہت اچھا لگتا ہے لیکن ، سیٹ اپ وقت آنے پر ، یہ فیصلہ کرتے ہوئے کہ کون سے کون سے درجے ملتے ہیں اور ہر سطح پر جو چیز شامل ہوتی ہے وہ صارف کی ملاقاتوں کے سلسلے میں کھل سکتی ہے جس میں خود کو کچھ دن لگ سکتے ہیں۔

اصلاح اور تشکیل کی حد اور آسانی سے پرے ، یعنی HR خصوصیات کی کثرت میں چمکتی ہے جو خاص طور پر ایس ایم بی کی ضروریات اور ضروریات کو پورا کرتی ہے۔ اس فہرست میں ملازم پروفائلز ، ایک کیلنڈر ، ڈائرکٹری اور تنظیمی چارٹ ، نیوز فیڈ ، آن بورڈنگ ، پرفارمنس مینجمنٹ (پی ایم) اور اہداف ، ٹاسک اور ٹائم آف مینیجرز ، اور اہلکاروں کے ریکارڈ کی افادیت شامل ہیں۔

آن بورڈنگ اور ٹاسکس کیلئے ایک اسپرنگ بورڈ

تمام صارفین ایک ہی یعنی ہوم پیج پر لاگ ان ہوتے ہیں ، جو اچھی طرح سے منظم اور جمالیاتی لحاظ سے خوش کن ہے۔ اس میں اوپری کے پار ایک اہم نیویگیشن بار اور بائیں ہاتھ کی طرف کالم شامل ہے جس کو "اسپرنگ بورڈ" کہا جاتا ہے جس میں ایک مفصل کام کی فہرست ہے۔ کسی ملازم کے ل the ، فہرست میں کیلنڈر ، میرا پروفائل ، ٹاسکس ، ٹیمیں ، اور وقت ختم ہوسکتا ہے۔ کسی مینیجر کی اسپرنگ بورڈ لسٹ میں ایڈمن ٹولز سیکشن بھی شامل ہوسکتا ہے ، جس میں نئے ملازمین کو سوار کرنے ، جائزے لینے ، رپورٹس چلانے ، اور دوسرے پروگراموں میں ڈیٹا برآمد کرنے کے افعال شامل ہیں۔ کسی کام پر تشریف لانا سیدھے سیدھے سادے ہیں: وقت کی درخواست کی منظوری کے ل، ، مثال کے طور پر ، ایک مینیجر ایڈمن ٹولز> ٹائم آف مینج> تمام درخواستوں پر کلک کرے گا۔

اس سے قطع نظر کہ کس نے لاگ آن کیا ہے ، یعنی ہوم اسکرین میں درمیانی کالم میں ایک نیوز فیڈ بھی شامل ہے۔ دائیں ہاتھ کے کالم کو کسی بھی طرح کے متعدد طریقوں کی تشکیل کی جاسکتی ہے ، بشمول ورکر کے محکمہ یا پروجیکٹ ٹیم کے ممبروں کی فہرست ظاہر کرنا۔ ایڈمنسٹریٹمنٹ> سیٹنگز> ہوم اپڈیٹس کمانڈ استعمال کرکے ایڈمنسٹریٹر اپنی ہوم اسکرین سے اس ترتیب دے سکتے ہیں۔

نئے ملازمین کو بھی کچھ مختلف طریقوں کا استعمال کرکے سسٹم میں داخل کیا جاسکتا ہے۔ اگر کوئی صارف ایسا (اے ٹی) سسٹم استعمال کرتا ہے جس کے ساتھ نام (یعنی آئی سی آئی ایم ایس ، جاب وائٹ ، یا لیور ، مثال کے طور پر) مل جاتا ہے ، تو یہ انضمام کے بعد ایک مرحلہ عمل ہے۔ مینیجر آن بورڈنگ صفحے پر نیو ہائر بٹن پر کلک کرتے ہیں اور اے ٹی سسٹم میں کسی متوقع ملازم کے بارے میں کوئی بھی معلومات خود بخود نام کی خدمت میں اپ لوڈ ہوجاتی ہے۔

دوسرا طریقہ یہ ہے کہ نظام منتظمین یا منتظمین دستی طور پر ایک نیا کرایہ شامل کریں۔ مرکزی نیویگیشن بار سے لوگ> نیا شخص شامل کریں پر کلک کرکے اور پھر فرد کی پروفائل معلومات داخل کرکے یہ کیا جاسکتا ہے۔ ایک بار جب کوئی نیا کرایہ سسٹم میں آتا ہے تو ، ان کا مینیجر یا HR عملہ آن بورڈنگ فنکشن کا استعمال انہیں ای میل بھیجنے کے لئے کرسکتا ہے ، اور اضافی ذاتی ڈیٹا کو پُر کرنے کا مطالبہ کرے۔ آخر میں ، اگر کسی کمپنی نے ملازمین کی خدمت کو بند کرنا چاہتے ہیں ، تو کارکنان بعد میں میرا پروفائل> جنرل استعمال کرکے اپنی پروفائل کی معلومات (جیسے فون نمبر) کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں۔

ملازمین کے اعداد و شمار کو ملازم پروفائل پر محفوظ کیا جاتا ہے ، اور معلومات نیویگیشن بار سے ڈائرکٹری (لوگ> ڈائرکٹری) ، آرگ چارٹ (لوگ> تنظیم چارٹ) ، اور ٹیموں کے ٹیبس میں فوری طور پر نظر آتی ہیں۔ ڈائرکٹری کو کسی بھی فیلڈ کے ذریعہ تلاش کیا جاسکتا ہے جس میں نظام منتظم انتخاب کرتا ہے ، بشمول ملازمت کا عنوان ، مقام یا ٹیم کے ذریعہ۔

جب یہ بات آتی ہے وزیر اعظم اور جائزے ، یعنی 360 ڈگری جائزہ نمونہ کو قابل بناتے ہیں جس میں ملازمین فوری ساتھی کارکنوں کے ساتھ ساتھ ان کے مینیجرز سے آراء وصول کرتے ہیں۔ یعنی کارکردگی کے جائزوں کی شرط کے طور پر اہدافی اہداف پر بہت زیادہ توجہ مرکوز کرتی ہے ، منتظمین کو اہداف اور ملازمت کی ترجیحات کو ایڈجسٹ کرنے کے ساتھ ساتھ ملازمت اور کمپنی کی ضروریات کو تبدیل کرنے کے ساتھ ساتھ اہداف اور ملازمت کی ترجیحات کو ایڈجسٹ کرنے کے ساتھ ساتھ وہ اپنی اہلیت کے مطابق جتنی بار چاہیں مقصد سے باخبر رہنا چاہتے ہیں۔ یعنی اہلیت کے ذریعہ ملازمین کی مہارت کا پتہ لگاتا ہے۔ اس خصوصیت سے ایچ آر ایڈمنز کو اہلیت پیدا کرنے ، تقاضوں ، ملازمین کی پروفائل تفویض کرنے ، اور پھر ضرورت پڑنے پر ان اہلیتوں کو سامنے رکھنے کی اجازت دیتی ہے۔

ان کی ہوم اسکرین سے ، کاروباری مالک یا محکمہ مینیجر ایڈمن ٹولز> اسپر بورڈ بورڈ کی فہرست سے جائزہوں کا نظم و نسق اور کارکردگی کے جائزوں پر تازہ کاری حاصل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ مین پرفارمنس ریویو اسکرین کے اوپری حصے میں ایک گرافک اس مینیجر کی براہ راست رپورٹس کے جائزوں کی حیثیت کا رنگین گراف دکھاتا ہے۔ گراف کے تحت براہ راست رپورٹوں کی فہرست میں کسی نام پر کلک کرنے سے ملازمین کے جائزے کی معلومات سامنے آتی ہیں ، جو انفرادی ، گروپ ، یا کمپنی کے اہداف کو شامل کرنے کے لئے ترتیب دی جاسکتی ہیں۔ ملازمین اہداف کی خصوصیت (میرا پروفائل> اہداف) کا استعمال بھی کر سکتے ہیں جیسے نجی اہداف جیسے "وقت پر کام کریں" ، "ہفتہ میں دوپہر کے کھانے کو نئے نوکریوں کے ساتھ شیڈول بنائیں ،" یا ٹیم یا محکمہ کے لئے اہداف کا تعین کرنا۔

لاگت پر ترتیب

زیادہ تر بنیادی ایچ آر سافٹ ویئر فروش بیرونی دکانداروں کو پے رول آؤٹ سورس کرتے ہیں لیکن ، حریفوں کی طرح اے ڈی پی اور اے پی ایس آن لائن ، یعنی اس کے اپنے پے رول پروسیسر کی حیثیت سے کام کرتے ہیں۔ یعنی اضافی فیس کے ل a الگ پےرول اور بی اے ماڈیول پیش کرتا ہے۔ جنوری 2018 کے آخر تک ، یعنی یہ کہا گیا ہے کہ وہ کل 7 بلین ڈالر کے کسٹمر پےرولوں پر کارروائی کررہی ہے۔

ایک کمپنی ایگزیکٹو کے مطابق ، اس کی بنیادی خدمت یعنی مائنس پے رول roll کے لئے ہر ملازم پر ہر ماہ $ 12 وصول کرتا ہے ، جو اٹھنے اور چلانے میں لگ بھگ 8-10 ہفتوں کا وقت لیتا ہے۔ یعنی بی اے ، پے رول ، اور دیگر ایڈونس کی قیمت ظاہر نہیں کرے گی۔ اس کا مطلب بہت سے ایس ایم بی صارفین کو ایک سنجیدہ رکاوٹ بن سکتا ہے کیونکہ یہاں تک کہ اس کی کم قیمت پر بھی ، یعنی دکانداروں کی فہرست کے اعلی سرے پر سرفہرست ہے - کرونوس ورک فورس ریڈی اور ایس اے پی کامیابی فیکٹرس سے بھی زیادہ ہے (جو نشانہ بنانے والے چھوٹے اور بڑے انٹرپرائز صارفین ہیں ). اس قیمت پر ، یہ ڈپٹی یا زینفیئٹ جیسے مینوفیکچررز کی فرییمیم قیمت والی خدمات سے بالاتر ہے۔ وہ صرف نامی سے سستا نہیں ہوتا ہے بلکہ اکثر ایسی خصوصیت کا سیٹ بھی ہوتا ہے جو چھوٹی کمپنیوں کے لئے مناسب ہوتا ہے۔

پاور ہاؤس بی اے اور توسیعی API

یعنی نیا کنیکٹ پورٹل آپ کو اپنے HR سویٹ کو 25 سارے شراکت داروں سمیت دیگر سسٹمز کے ساتھ مربوط کرنے دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر بڑی تنظیموں کے لئے بہت اہم ہے ، جس نے کہا ہے کہ کارپوریٹ ملازمین کے اعداد و شمار کا انتظام کرنے کے لئے نو تک الگ الگ نظام استعمال کریں گے۔ اس توسیع سے صارفین کو یہ صلاحیت مل جاتی ہے کہ وہ دونوں کے درمیان فیصلہ کرنے کی بجائے میراثی نظام کو برقرار رکھ سکیں (یا اس سے بھی بدتر ، متعدد سسٹموں پر ڈیٹا جدا رہتے ہیں جو متصل نہیں ہوتے)۔

یعنی بی اے ماڈیول ایک اضافہ ہے ، جو زینفیٹ کے مقابلہ میں اپنی مجموعی قیمت سے الگ ہوجاتا ہے ، بی اے جائزہ لینے کے ایڈیٹرز کا انتخاب۔ پھر بھی ، خالص خصوصیات کے نقطہ نظر سے ، یعنی اس کے فوائد کے اختیارات ، اصلاح کی صلاحیتوں ، اور بدیہی صارف کے تجربے (UX) کی گہرائی میں ایس ایم بی اور اسٹارٹ اپس کی گہرائی میں کارٹون کے ل Z زینفائٹز پنچ سے میچ کرسکتے ہیں۔

یعنی دانتوں ، طبی ، اور بینائی فوائد کی پیش کش کرتا ہے۔ ہیلتھ سیونگ اکاونٹ (HSA) اور لچکدار اخراجات اکاؤنٹ (FSA) خرچ کرنے والے اکاؤنٹ میں انضمام ، اور وقت کا انتظام۔ اس میں 401k کی بچتیں ، اور مختلف قسم کی بیمہ پالیسیاں بھی پیش کی جاتی ہیں جن میں حادثے ، معذوری اور زندگی کا احاطہ کیا جاتا ہے۔ بنیادی فوائد کے پیکیجوں سے ہٹ کر ، یعنی حسب ضرورت فوائد اور انشورنس آپشنز بھی پیش کرتے ہیں جو تنظیمیں "غیر روایتی فوائد" کہنے کے پیش کرنے کے لئے استعمال کرسکتی ہیں۔ یہ پالتو جانوروں کی انشورنس سے لے کر شناختی چوری انشورنس تک ہوسکتے ہیں۔ فوائد بھی سستی کیئر ایکٹ (ACA) ہیں - اور متفقہ اومنیبس بجٹ مصالحتی ایکٹ (کوبرا) کے مطابق۔

اگرچہ ، خاص طور پر اسٹارٹ اپ کے ل Name ، یہ نام کی موبائل سے بہتر UX خصوصیات اور سہولیات ہیں جو سامنے آتی ہیں۔ اگرچہ یہ اسٹاک آپشن بینیفٹ ٹول کی پیش کش نہیں کرتا ہے جیسے زینیفٹس کرتا ہے ، لیکن اس میں پلیٹ فارم کے اندر اعلی سطحی فوائد شامل ہیں۔ ان فوائد میں ٹیکس سے پاک مسافروں کی بچت اور ملازمین کو صحت سے متعلق فائدہ شامل ہے جس میں ملازمین کو ورزش کرنے کی ترغیب دینے کے لئے جم کی رکنیت کا احاطہ کیا جاتا ہے۔

جینیفائٹس کی نئی ایپ کی طرح ، یعنی فوائد کے ماڈیول میں ایک "ٹیلی ہیلتھ" خصوصیت بھی شامل ہے۔ اس سے نام کی ایپ سے طلبہ صحت کی نگہداشت اور نسخے کی خصوصیات ، اور خودکار اندراج اور کوریج اور زندگی کے واقعات کے ملازمین کے نظم و نسق کے لئے سیلف سروس کی خصوصیات فراہم کی گئی ہیں۔ یعنی فوائد کی کٹوتیوں کو خود کار طریقے سے پے رول کے ساتھ ہم آہنگی بھی دیتی ہے ، اور اس میں دستاویز اسٹوریج اور فوائد کی رپورٹنگ کی خصوصیات بھی شامل ہیں۔

راک ٹھوس HR مینجمنٹ ٹول

یعنی جو HR پیش کرتا ہے اس کے بارے میں مختلف HR ٹیک فروشوں کے ساتھ مل کر ٹیمیں تیار کرتی ہیں۔ متعدد مشہور اے ٹی خدمات کے ساتھ شراکت کے علاوہ ، کمپنی وقت اور حاضری کے لئے تھرڈ پارٹی کے دکانداروں (ریپلیکن) ، بین الاقوامی پےرول (آئی پی پی اور ریڈیئس) ، انعامات اور پہچان (بونسلی اور یوآرنیڈٹ) ، اور صحت اور تندرستی (جبوبون کی یوپی) کے ساتھ کمپنی کو ضم کرتی ہے۔ گروپس اور شیرپا) کیلئے ، دوسروں کے درمیان۔ جنوری میں ، یعنی نامعلوم افراد کے نیٹ ورک سوٹ کے ساتھ ایک معاہدے کا اعلان کیا گیا تھا جس کے بعد کے ٹکنالوجی پلیٹ فارم کے لئے ایک ایپ پیش کی جائے جس کا فنانس اور ایچ آر محکمہ مشترکہ مالی اور ملازمین کے اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ یعنی 2016 کے اوائل میں دوبارہ متحرک iOS ایپ متعارف کروائی اور حال ہی میں ایک Android ایپ جاری کی۔ نئی ایپ نامی کی ایپل آئی او ایس ایپ کی رہائی کے بعد ہے ، جس میں ملازمین کو وقتی درخواستوں اور کمپنی کے نیوز فیڈ پر معلومات اور تصاویر کا اشتراک کرنے کی اہلیت سمیت ان کے نامی ڈیش بورڈز تک مکمل رسائی حاصل ہے۔

یعنی سستا ترین HR مینجمنٹ سوفٹویئر آپشن سے بہت دور ہے۔ لیکن ، درمیانے سائز کے یا بڑے کاروباری اداروں کے ل. جو اس کی قیمت ادا کرنے کو تیار ہیں ، یہ ایک HR انتظامیہ کے تمام ان آلے کے لئے ایک مضبوط ٹھوس آپشن ہے جس کے مطابق کاروبار یا HR ڈیپارٹمنٹ کام کرنا چاہتا ہے۔