مائیکروسافٹ ، گوگل ، زوہو: اس کے پیشہ کے لئے بہترین آفس سوٹ ہے

اپنے کاروبار کو بادل سے چلنے والے آفس پروڈکٹیوٹی سوٹ میں منتقل کرنا کوئی ایسی کمپنی نہیں ہے جو کوئی کمپنی ہلکے سے کام لے۔ بہت سے عوامل ہیں جو اس اقدام کو متحرک کرسکتے ہیں ، اور یہاں تک کہ آپ کے کاروبار کے ایسے عناصر بھی جو فیصلے سے متاثر ہوں گے۔ لہذا ، آپ کودنے سے پہلے ان سب پر غور کرنا چاہئے۔ محرک کار کسی نئی خصوصیت کے ساتھ پیار کرنے والے کلیدی صارفین سے کچھ زیادہ ہوسکتے ہیں تاکہ زیادہ موبائل افرادی قوت کی مدد کے ل new نئے ٹولز کی ضرورت ہو۔

لائسنس دینا اکثر محرک بھی ہوتا ہے ، بادل کے ذریعے پیش کردہ آفس پروڈکٹیوٹی سوئٹ کو قیمتوں میں کمی کے ایک مؤثر اقدام کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ لیکن آئی ٹی کے پیشہ ور افراد پر اس طرح کے اقدام پر اثر انداز ہونے والے عنصر کا اثر ہوتا ہے۔ اس کو نظرانداز کرنا ایک غلطی ہوسکتی ہے ، کیونکہ آئی ٹی کا یہ کام ہے کہ وہ آپ کے آرگنائزیشن کے تمام بیک اینڈ سرورز اور ڈیٹا اسٹورز کے ساتھ مل کر نئے سویٹ کو مربوط کرے ، نیز نئے سوٹ پر صارفین کو محفوظ اور قابل اعتماد طریقے سے کام کرنے میں رکھے ، چاہے وہ کہیں بھی ہوں۔

بڑی تعداد میں صارفین اور ان کے آفس پروڈکٹیوٹی سوفٹ ویئر کا انتظام کرنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے ، اور اس سوٹ کو مقامی طور پر انسٹال اور مینیجڈ کرنے کی بجائے کلاؤڈ کے توسط سے ایک علیحدہ تنظیم سے خدمات انجام دینا نئے فوائد اور نئی دشواریوں کو پیش کرتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر یہ آپ کو بڑی تعداد میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہو (جیسے کسی خاص دستاویز یا فائل شیئر تک رسائی کو ہٹانا) جو صارفین کی ایک لمبی فہرست کو متاثر کرتی ہے تو یہ سخت دردناک ہو جاتا ہے۔ پھر ان کاموں کو خود کار بنانا ضروری ہوجاتا ہے ، کیونکہ یہ یقینی بناتا ہے کہ نیا سویٹ آٹومیشن ٹولز کے ساتھ آپ کے آئی ٹی عملہ استعمال کرے گا۔ یہ صرف ایک اسکرپٹنگ انجن ہوسکتا ہے ، جیسے مائیکروسافٹ ونڈوز پاورشیل ، یا یہ کارپوریٹ ڈائرکٹری ہوسکتی ہے جو شناختی مینجمنٹ (IDM) پلیٹ فارم ، جیسے اوکٹا شناختی مینجمنٹ کے زیر انتظام ہے۔

بیک اپ ایک اور شعبہ ہے جس میں ہر IT پرو کو تشویش کرنا چاہئے۔ رینسم ویئر حملوں کے حالیہ مقابلہ کے ساتھ ، بیک اپ کو سامنے اور درمیان کا مسئلہ ہونے کی ضرورت ہے۔ آپ کے نئے آفس پروڈکٹیوٹی سوٹ کے دستاویزات کہاں محفوظ ہیں؟ کیا یہ مقام محض ransomware سے نہیں بلکہ میلویئر کی دیگر اقسام کے حملوں سے بھی محفوظ ہے؟ اگر آپ کے پہلے سوال کا مختصر جواب "بادل میں" ہے تو آپ کا ڈیٹا محفوظ ہے یا نہیں اس کا جواب "ہوسکتا ہے۔" اگر آپ کے مقامی دستاویزات کو کلاؤڈ اسٹوریج کے ساتھ ہم آہنگ کیا جاتا ہے اور آپ کے مقامی نظام میں سمجھوتہ ہوجاتا ہے ، تو یہ بالکل ممکن ہے کہ دونوں کی مطابقت پذیری ہوجائے اور آپ دونوں کاپیاں کھو دیں ، نہ صرف مقامی۔

آئی ٹی مینیجرز کے لئے ڈیٹا کو محفوظ رکھنا کلیدی توجہ کا مرکز بن گیا ہے۔ ان کی مدد کے لئے بہت سارے بزنس گریڈ کلاؤڈ بیک اپ حل دستیاب ہیں ، خاص کر زیٹا ڈیٹا پروٹیکشن ، اس زمرے میں ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب جیتنے والا۔ زیٹا ڈیٹا پروٹیکشن جیسی مصنوعات میں آپ کے سرورز اور آپ کے صارفین کے مختلف کمپیوٹنگ ڈیوائسز پر ایجنٹ موجود ہوتے ہیں جن کی مدد سے وہ کلاؤڈ تک ان تمام مقامی اور موبائل آلات کے لئے نفیس ترین بیک اپ آپریشن کا انتظام کرسکتے ہیں۔ اس میں بیک اپ وینڈر کے ذریعہ انتظام کردہ کلاؤڈ اسٹوریج ذخیرہیاں ہی شامل نہیں ہیں بلکہ آپ کے آئی ٹی عملے کے نامزد کردہ کسی بھی دوسرے اسٹوریج کو نشانہ بناتا ہے ، جیسے مقامی سرور یا کوئی اور کلاؤڈ فراہم کنندہ جیسے ایمیزون ویب سروسز (اے ڈبلیو ایس)۔ بنیادی بیک اپ کو چھوڑ کر ، یہ ٹولز انکریلیبل بیک اپ اور عام طور پر ایک پوائنٹ-ان-ٹائم (پی آئی ٹی) کی بحالی کی صلاحیت کو بھی نافذ کرتے ہیں۔ مؤخر الذکر وہ ہے جب سافٹ ویئر کسی مخصوص ٹائم اسٹیمپ کے لئے مکمل آلہ سسٹم کا بیک اپ کھینچتا ہے۔ اگر صحیح طریقے سے منظم ہو تو ، اس کا مطلب ہے کہ آپ پر حملہ ہونے سے پہلے ہی اپنے پورے ماحول کے ایک یا زیادہ سنیپ شاٹس کو موثر انداز میں لے سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ کو تنقیدی دستاویزات کی ایک کاپی تلاش کرنا ہے جو تاوان کے سامان سے قبل حملے سے پہلے محفوظ شدہ دستاویزات میں تھے یا صرف انفیکشن سے قبل پورے ماحول کو واپس موڑ دیتے تھے۔

یہ صرف ان مسائل کی ایک چھوٹی سی جھلک ہے جس نے بڑے پیمانے پر سافٹ ویئر ، جیسے پروڈکٹیوٹی سوٹ ، کو آئی ٹی کاموں میں شامل کر سکتے ہیں۔ لہذا ، اگرچہ ہمارے اعلی کلاؤڈ خدمت پیش کردہ پروڈکٹیوٹی سوٹ ، جس میں گوگل جی سویٹ ، مائیکروسافٹ آفس 365 ، اور زوہو آفس (جو زوہو ڈکس کے ساتھ آتا ہے) کے صارفین کی ضرورت کی خصوصیات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں ، ہم نے انہی مصنوعات کو دیکھنے کے لئے یہاں فیصلہ کیا۔ آئی ٹی کے حامی نقط point نظر ہم نے حیرت کا اظہار کیا: آئی ٹی پرو کے لئے ان میں سے کون سا سویٹ سب سے زیادہ کام کرتا ہے جس میں چھوٹے چھوٹے کاروبار (ایس ایم بی) اور کاروباری اداروں کے لئے چھوٹے چھوٹے دفتروں کو تعی producن ، انتظام اور آفس پیداواری صلاحیت سوٹ حاصل کرنا ہے۔

گوگل جی سویٹ

گوگل نے اپنی ابتدائی پیش کش افراد یا بہترین طور پر چھوٹی ٹیموں کے ل intended گذشتہ کئی سالوں سے اپنے آفس پروڈکٹیوٹی سوٹ میں آہستہ آہستہ ترقی کی ہے۔ تاہم ، حالیہ برسوں میں ، اس نے اس پیش کش کے ساتھ بڑی پیش قدمی کی ، جسے آپ شاید "گوگل ایپس" کے نام سے یاد کریں گے لیکن جسے کمپنی نے حال ہی میں "جی سویٹ" کا نام دیا اور کاروباری صارفین پر بھاری توجہ کے ساتھ اس کی تازہ کاری کی۔ آئی ٹی ایڈمنسٹریٹر کے نقطہ نظر سے ، صارف انٹرفیس (UI) صاف اور آسان ہے۔ پاس ورڈ دوبارہ ترتیب دینے اور گروپ انتظامیہ جیسے کاموں کو ہینڈل کرنے کے لئے کم سے کم کلکس کی ضرورت ہوتی ہے۔ گوگل کی دوسری خدمات جیسے گوگل ڈرائیو کے ساتھ آسانی سے انضمام ، معلومات میں ہیرا پھیری اور شیئرنگ کو سنیپ بناتا ہے۔ صارف گوگل ٹیم ڈرائیوز سے بھی منسلکات محفوظ کرسکتے ہیں ، جو مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ میں ملنے والی ٹیم سائٹ سائٹ کی خصوصیت سے ملتے جلتے ہیں۔ گوگل ٹیم ڈرائیوز کسی فرد کے بجائے کسی گروپ کے ذریعہ دستاویزات تک آسانی سے ، کنٹرول رسائی کی اجازت دیتی ہے۔

گوگل جی سویٹ کی بنیادی پیش کش کی لاگت فی صارف month 5 ہے۔ یہ Gmail ، بزنس ، صوتی اور ویڈیو کانفرنسنگ ، اور سمارٹ مشترکہ کیلنڈرز ، دستاویزات ، اسپریڈشیٹ اور پیشکشوں کے لئے آتا ہے۔ یہ 30 GB کلاؤڈ اسٹوریج کے ساتھ بھی آتا ہے۔ بزنس کی پیش کش پر ہر مہینہ $ 10 کی لاگت آتی ہے اور اس میں بہت سی دوسری صلاحیتیں شامل ہوتی ہیں ، بشمول ای میل اور چیٹ کے لئے محفوظ شدہ دستاویزات اور برقراری کی پالیسیاں ، ای میلز ، چیٹس ، اور فائلوں کے لئے ای ڈسکوری؛ ذخیرہ کرنے کے 1 TB تک ، اور آڈٹ رپورٹس. انٹرپرائز کی پیش کش میں جی میل اور گوگل ڈرائیو ، تیسرے فریق آرکائیوگ انٹیگریشن ، اور بہتر سیکیورٹی کے علاوہ ڈیٹا تجزیہ کو شامل کیا گیا ہے جس کی مدد سے بگ کیوئری کا استعمال ہوتا ہے۔

آپ گوگل ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) کے ذریعے کسی بھی طرح کی متعدد مختلف پروگرامنگ زبانوں کا استعمال کرکے کچھ آٹومیشن نافذ کرسکتے ہیں ، حالانکہ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنے آئی ٹی عملے میں کچھ پروگرامنگ یا ڈی او اوپس ٹیلنٹ کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو آٹومیشن کے تمام کاموں کے ل the ایڈمن سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کٹ (SDK) استعمال کرنا چاہئے ، جو گوگل کی ویب سائٹ پر دستیاب ہے۔ لیکن ، ایک بار پھر ، اس کے استعمال کے ل programming اصل پروگرامنگ کی مہارت کی ضرورت ہے۔ گوگل آپ کو شروع کرنے میں مدد کے لئے نمونہ کوڈ کے ساتھ دستاویزات اور ٹیوٹوریلز مہیا کرتا ہے اور اس موضوع پر آپ کو یوٹیوب کے کچھ ویڈیوز بھی ملیں گے ، لیکن یہ ایسا کام نہیں ہے جو پروگرامنگ نوفائٹس کو آسان سمجھے۔ بطور متبادل ، کاروباری پیش کش گوگل ایپ میکر تک رسائی فراہم کرتی ہے ، گوگل کے کم کوڈ ڈویلپمنٹ پلیٹ فارم کو بصری ڈریگ اینڈ ڈراپ اور فارم پر مبنی انٹرفیس کے ذریعے بزنس ایپس بنانے کے لئے جس میں بنیادی ایپ تخلیق کے لئے کوڈنگ کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

جب کسی واقعے پر توجہ کی ضرورت ہوتی ہے تو اطلاعات آئی ٹی ایڈمن کو متنبہ کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتی ہیں۔ گوگل ممکنہ واقعات کی فہرست سے الرٹس کو اہل یا غیر فعال کرنے کے لئے آن / آف سوئچ کا استعمال کرتا ہے۔ اگرچہ فہرست کچھ حد تک محدود ہے ، اس میں زیادہ تر واقعات کا احاطہ کیا گیا ہے جو کسی آئی ٹی ایڈمن کے لئے دلچسپی کا باعث ہوں گے ، بشمول حفاظتی امور اور ایپس کی بندش کے ل for سروس انتباہات۔

سیکیورٹی کے محاذ پر ، کیونکہ کارپوریٹ گوگل جی سویٹ اکاؤنٹ ای میل کے ساتھ آتا ہے ، لہذا صارفین کو مؤثر طریقے سے انتظام کرنا ایک بنیادی ڈائرکٹری بن جاتا ہے ، خاص طور پر چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار (ایس ایم بی) کے لئے جس کو پورے پیمانے پر IDM پلیٹ فارم کے ذریعہ پیش کردہ گہری فعالیت کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے۔ اس کے باوجود ، گوگل یہاں کچھ کافی نفیس خصوصیات کی حمایت کرتا ہے ، جس میں اکاؤنٹ کی سطح پر دو عنصر کی توثیق (2 ایف اے) بھی شامل ہے۔ آئی ٹی ایڈمنسٹریٹرز کو 2FA کی ضرورت ہوسکتی ہے جس میں پاس ورڈ کے علاوہ توثیقی کوڈ ہو۔ انٹرپرائز سبسکرپشن لیول پر ، آئی ٹی ایڈمنسٹریٹر کی صرف ایسی کلیدوں کی اجازت دینے کا انتخاب کرسکتا ہے جن کو کسی جسمانی ڈیوائس کی ضرورت ہوتی ہو ، جیسے USB ڈونگل یا اسمارٹ فون۔ اس سے خصوصی کوڈ کی ضرورت ختم ہوجاتی ہے اور جسمانی ڈیوائس کی ضرورت کے اضافی پرت کا اضافہ ہوجاتا ہے۔ آئی ٹی کے منتظمین بیرونی توثیق کی خدمات ، جیسے مائیکروسافٹ ایکٹو ڈائرکٹری (AD) یا مائیکروسافٹ ایزور ایکٹو ڈائرکٹری (مائیکروسافٹ آزور AD) اور سیکیورٹی اسسٹریشن مارک اپ لینگوئج (SAML) کے ساتھ مطابقت پذیر دیگر ذرائع کے ساتھ انضمام کی اجازت دے سکتے ہیں۔ گوگل باقی تمام ڈیٹا کیلئے 128 بٹ یا مضبوط AES انکرپشن کو بھی ملازمت دیتا ہے۔ ٹرانزٹ میں ڈیٹا ہائپر ٹیکسٹ ٹرانسفر پروٹوکول سیکیور (ایچ ٹی ٹی پی ایس) اور فارورڈ سیکریسی (ایف ایس) کو استعمال کرتا ہے۔ مؤخر الذکر ایک ایسی تکنیک ہے جس سے مواصلت چینلز کو محفوظ بنانے کی کوشش کی جاتی ہے تاکہ پرانے HTTPS سیشن کو retroactively ڈیکریٹ کرنے کی کوششوں کو روکیں۔

گوگل دونوں ڈبے میں بند رپورٹیں پیش کرتا ہے کہ آپ ایڈمن ڈیش بورڈ سے کسی بھی وقت چل سکتے ہیں اور ساتھ ہی ایک رپورٹ API بھی آپ کو اپنی مرضی کی رپورٹیں تشکیل دینے دیں گے۔ ڈبے میں بند رپورٹوں میں سرگرمی ، ایپ استعمال ، سلامتی اور متعدد آڈٹ رپورٹس شامل ہیں۔ آڈٹ رپورٹیں اکاؤنٹ اور گروپ تخلیق ، صارف لاگ ان سرگرمی ، فائل تخلیق اور حذف ، اور ایک ای میل تلاش جیسی چیزوں پر تفصیلی معلومات فراہم کرتی ہیں۔ ان آڈٹ رپورٹس میں سے ہر ایک میں فلٹر کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے تاکہ موصولہ معلومات کی مقدار کو کم کیا جاسکے۔ واقعہ کے نام ہر طرح کے آڈٹ کے لئے مخصوص ہیں لیکن ناکام لاگ ان جیسی چیزوں کو جلدی سے دیکھنے کا ایک طریقہ فراہم کرتے ہیں۔

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، گوگل ٹیم ڈرائیو پیش کرتا ہے ، جو صارفین کے ایک سیٹ گروپ کے لئے فائل ذخیرہ کے طور پر کام کرتا ہے جس کا مقصد تیزی سے فائل شیئرنگ اور تعاون کرنا ہے۔ انتظامی کاموں میں رکنیت کا انتظام ، فائل منتقلی اور لنک شیئرنگ جیسی چیزوں کے لئے اجازتوں پر قابو پانا ، اور ملکیت کو ایک صارف سے دوسرے صارف میں منتقل کرنا شامل ہیں۔ ٹیم کے ممبروں کے ذریعہ فائلوں کو کس طرح شیئر کیا جاتا ہے اس پر IT ایڈمنسٹریٹر پر بھی بہت دانے دار کنٹرول ہوتے ہیں۔ "ڈرائیو اور دستاویزات کے لئے ترتیبات" کے صفحے پر عالمی سطح پر طے شدہ ترتیب دیئے جاتے ہیں۔

مائیکروسافٹ آفس 365

مائیکروسافٹ نے ہمیشہ کاروبار کو ذہن میں رکھتے ہوئے فن تعمیر کیا ہے ، اور یہ تجربہ آفس 365 میں ظاہر ہوتا ہے۔ پلیٹ فارم کا ایڈمن سنٹر آفس 365 میں انتظامیہ کے تمام کاموں کا بنیادی داخلہ ہوتا ہے۔ کارڈز نامی انفرادی پینل پر ڈیش بورڈ ہوم پیج عام سرگرمیاں پیش کرتا ہے جیسے کارڈ شامل کریں ، حذف کریں ، صارف میں ترمیم کریں ، بلنگ کا نظم کریں ، اور بہت کچھ۔ ان کارڈز کو آپ کی ضروریات کے مطابق کرنے کے لئے حذف یا دوبارہ منظم کیا جاسکتا ہے ، جس سے ایک ایسا کسٹم پیج بنانا آسان ہوجاتا ہے جو موجودہ معلومات کی نگرانی ، صارفین کا انتظام ، یا کارپوریٹ اکاؤنٹ کی ترتیبات کا انتظام کرنے کے لئے آئی ٹی کے حامی معلومات کو دکھاتا ہے۔

مائیکروسافٹ اینڈروئیڈ ، آئی او ایس ، اور ونڈوز فون کے لئے آفس 365 ایڈمن موبائل ایپ پیش کرتا ہے۔ یہ کارآمد افادیت آپ کو آئی ٹی ایڈمن فنکشن کی اکثریت اپنے فون سے ہی انجام دینے میں مدد دیتی ہے۔ اضافی سیکیورٹی کے ل the ، موبائل اپلی کیشن لاگ ان پن مہیا کرتا ہے تاکہ آپ کو اپنا فون کھو جانے کی صورت میں کسی بھی غیر مجاز حرکت سے بچایا جاسکے۔ اگرچہ آپ اپنے موبائل براؤزر سے گوگل جی سویٹ اور زوہو آفس دونوں کے آئی ٹی ایڈمن صفحات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، اس وقت آفس 365 ایک سرشار موبائل ایپ کے ذریعہ ان تینوں میں واحد واحد ہے۔ اور ، یقینا. ، اس کے پاس اپنے بنیادی ایپس کے صارف چہرے والے ورژن بھی Android ، iOS اور Windows فون کیلئے دستیاب ہیں۔

مائیکرو سافٹ نے 2003 میں ونڈوز پاور شیل کو کوڈ نام "مونڈ" کے تحت واپس متعارف کرایا۔ تب سے ، کمپنی نے اس نئے اسکرپٹ اور آٹومیشن انجن کو بڑھانے میں بہت زیادہ سرمایہ کاری کی ہے ، جس کا نتیجہ پاور شیل کور اور آفس 365 پاور شیل کا ہے۔ پاور شیل میں یہ توسیع صارف کے اکاؤنٹس اور لائسنسوں کے نظم و نسق کے ل tools متعدد ٹولز مہیا کرتی ہے۔ مائیکروسافٹ آئی ٹی ایڈمنسٹری کے ذریعہ مطلوبہ بنیادی خصوصیات اور تشکیلاتی نکات کے انتظام کے لئے آفس 365 ایڈمن سنٹر پیش کرتا ہے۔ تاہم ، نوٹ کرنے کی ایک اہم بات یہ ہے کہ کچھ خصوصیات صرف پاور شیل کے ذریعے ہی چلائی جاسکتی ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آفس 365 کو بہتر طور پر چلانے کے لئے اسکرپٹ سے کچھ واقفیت درکار ہوگی۔

تاہم ، آئی ٹی شاپس جو مائکروسافٹ مصنوعات کو سامنے کے آخر میں یا بیک اینڈ پر استعمال کرتی ہیں وہ کچھ پاور شیل علم میں سرمایہ کاری کرنے سے اہم فوائد حاصل کرسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، صارفین کی ایک بڑی تعداد پر بلک آپریشن کرنا پاور شیل کا استعمال کرتے ہوئے زیادہ آسان ہے۔ پاورشیل بھی چمکتا ہے جب آپ کو ڈیٹا کو فلٹر کرنے یا آپریشن کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جیسے مائیکرو سافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن فہرستوں میں آئٹمز کی تعداد کا حساب لگانا جو آپ کے ماتحت ہیں۔ اور ، اگر آپ کلاؤڈ میں آفس 365 کو مائیکروسافٹ کی دیگر مصنوعات کے ساتھ ہی احاطے میں یا کلاؤڈ میں کسی اور جگہ کا انتظام کررہے ہیں تو ، ان کو ساتھ جوڑنا بند کرنا ، پاور شیل کا استعمال بھی بہت آسان ہوسکتا ہے۔

آئی ٹی پیشہ افراد کے لئے جو اپنے آفس 365 کی مہارتوں کو تیار کرنا چاہتے ہیں ، مائیکروسافٹ آفس 365 کے لئے خصوصی مائیکروسافٹ تصدیق شدہ حل ایسوسی ایٹ (ایم سی ایس اے) سرٹیفیکیشن پیش کرتا ہے۔ اس سند سے آپ کو امتحان 70ation46 سمیت دو امتحانات پاس کرنے کی ضرورت ہوتی ہے: آفس 365 شناخت اور تقاضے اور امتحان کا انتظام 70-347: آفس 365 خدمات کو فعال کرنا۔ مائیکرو سافٹ اپنے چینل 9 ڈویلپر نیٹ ورک کی ویب سائٹ پر دو ویڈیو امتحانات کے پری سیشن پیش کرتا ہے جسے آپ اس امتحان کی تیاری کے لئے دیکھ سکتے ہیں۔ سیکھنے کے یہ وسائل نہ صرف آپ کو امتحان کے لئے تیار کرتے ہیں ، بلکہ وہ بڑی تعداد میں صارفین کو آفس 365 کے زیر انتظام لوگوں کے ل for مفید معلومات فراہم کرتے ہیں ، جیسے ڈیٹا کو محفوظ بنانا ، صارفین کا انتظام کرنا ، اور آفس 365 پاور شیل جیسے کاموں میں۔

نئے آفس 365 اکاؤنٹ بنانا بھی پاور شیل کے ساتھ مکمل کیا جاسکتا ہے۔ پاور شیل نیو۔مسول یوزر سی ایم ڈی لیٹ (جس کا مطلب ہے "کمانڈ لیٹ") کا استعمال کرتے ہوئے ، کوما سے الگ کردہ اقدار (CSV) فائل سے ناموں کی فہرست پڑھنا اور پھر خود کار طریقے سے اس صارف کو تشکیل دینا ممکن ہے ، جس میں آفس کی اجازت ہی نہیں ہے۔ 365 لیکن آؤٹ لک کے ای میل اکاؤنٹ اور AD AD اندراج کے تابع جو پہلے سے طے شدہ یا کسٹم گروپ پالیسی کی ترتیبات کے تحت ہے۔ اس میں مدد کے ل Office ، آفس 365 کو مائکروسافٹ ایذور AD سے گہرا پابند کیا گیا ہے ، جسے ایک آن پریمیسس AD ڈومین سے منسلک کیا جاسکتا ہے۔ یہ انضمام مقامی کمپیوٹرز ، وسائل ، اور آفس 365 کے درمیان ہموار صارف کی تصدیق فراہم کرتا ہے۔ کمپیوٹر تصدیق کے لئے AD فیکٹو انڈسٹری کا معیار ہونے کے ناطے ، یہ آفس 365 کو اپنانا زیادہ آسان بنا دیتا ہے ، خاص طور پر ایسی تنظیموں کے لئے جو پہلے سے ہی احاطے میں اس کا استعمال کرتے ہیں۔

آفس 365 2 ایف اے کیلئے متعدد طریقوں کی تائید کرتا ہے ، بشمول موبائل فون پر کال یا ٹیکسٹ ، آفس فون پر کال کرنا ، یا اینڈروئیڈ ، آئی او ایس اور ونڈوز فون ڈیوائسز کے لئے دستیاب ایک خصوصی اطلاعاتی ایپ کا استعمال کرکے۔ ملٹی فیکٹر استنٹیفیکیشن (ایم ایف اے) کی ترتیبات انفرادی صارف کی بنیاد پر تفویض کی جاسکتی ہیں۔ آفس 365 ایڈمن سنٹر کے صارف کی سکرین پر اس ترتیب کو فعال کرنے کی حیثیت کی نگرانی ہوتی ہے۔ فعال صارفین کا نظارہ ہر صارف کے لئے غیر فعال ، قابل ، یا نافذ دکھائے گا۔ فعال ہونے کا مطلب ہے کہ صارف ایم ایف اے میں داخلہ لے لیا گیا ہے لیکن ابھی تک اندراج کا عمل مکمل نہیں ہوا ہے۔ اضافی سیکیورٹی کے ل Microsoft ، مائیکروسافٹ آپ کے ڈیٹا کی حفاظت کے لئے متعدد مختلف خفیہ کاری پرتوں کا استعمال کرتا ہے۔ ہر اکاؤنٹ کے منتظم کو سروس ٹرسٹ پیش نظارہ پورٹل تک رسائی حاصل ہوتی ہے ، جو مائیکرو سافٹ کی مکمل سیکیورٹی حکمت عملی پر تفصیلات فراہم کرتا ہے۔

مائیکروسافٹ آفس 365 کے لئے قیمتوں کے مختلف منصوبے پیش کرتا ہے ، جو چھوٹے کاروباروں کے لئے فی صارف $ 8.25 اور انٹرپرائز ای 3 سبسکرپشن کے لئے ہر ماہ 20 ڈالر فی صارف سے شروع ہوتا ہے۔ آئی ٹی کے حامی نقطہ نظر سے ، آفس 365 کے انتظام کے لئے قیمتوں کا کوئی پسندیدہ درجہ نہیں ہے۔ قیمتوں کا تعین کی سطح پر مینجمنٹ ٹول ایک جیسے ہیں۔ اعداد و شمار کے ضائع ہونے سے بچاؤ ، تعمیل میں مدد ، اور خطرہ سے متعلق اعلی تحفظ جیسے اعلی درجے کی خصوصیات ، سبھی کو E3 لائسنس کی ضرورت ہوتی ہے ، جس کی قیمت فی مہینہ $ 35 ہے۔ گوگل کے کم کوڈ والے ٹول کی طرح ، آفس 365 بھی کوڈنگ کی مہارت کی ضرورت کے بغیر ایپس بنانے کے لئے مائیکروسافٹ پاور ایپ تک رسائی کے ساتھ آتا ہے۔

آخر میں ، آفس 365 آئی ٹی پیشہ افراد کے لئے بنیادی آفس پروڈکٹیوٹی سوٹ کو زیادہ جدید ٹولز کے ساتھ اپنے صارفین کو زیادہ صلاحیتوں کو فراہم کرنے میں آسانی سے بھی آسان بناتا ہے کیونکہ یہ مائیکروسافٹ کے بہت سے دوسرے بزنس پلیٹ فارمز کے ساتھ آسانی سے ضم ہوجاتا ہے۔ ان پلیٹ فارمز میں نیا ڈائنامکس 365 اکاؤنٹنگ اور کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (CRM) پلیٹ فارم ، مائیکروسافٹ پاور BI بزنس انٹیلی جنس (BI) ایپ ، اور مذکورہ بالا مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن پلیٹ فارم شامل ہیں ، جس میں کچھ نام بتائے جائیں۔ زوہو بھی اپنی لمبی ایپس کی فہرست کے ساتھ اس قسم کے انضمام کی پیش کش کرتا ہے ، لیکن مائیکروسافٹ کا سوٹ ایک خصوصیت کی گہرائی اور انٹرپرائز ڈیزائن پیش کرتا ہے جو اب بھی بے مثال ہے۔

زوہو آفس

زوہو آفس زوہو دستاویز کی رکنیت کے حصے کے طور پر آتا ہے ، جس میں بعد میں زہو کا کلاؤڈ اسٹوریج ، تعاون اور فائل شیئرنگ پلیٹ فارم ہوتا ہے۔ یہ گوگل جی سویٹ اور آفس 365 دونوں کو اسی طرح کے ایپس اور فائل اسٹوریج فراہم کرتا ہے۔ داخلے کی سطح پر پیش کش 25 صارفین تک مفت ہے اور 1 جی بی آن لائن اسٹوریج کے علاوہ آن لائن انتظامیہ کے کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ بامعاوضہ درجات ہر صارف اسٹوریج میں ہر ماہ month 5 کے لئے 100 جی بی اور ایک ٹی بی کو 8 $ مہینے کے حساب سے بڑھا دیتے ہیں۔ AD اور SAML انضمام سمیت تمام خصوصیات کا فائدہ اٹھانے کے ل You آپ کو پریمیم درجے پر ہونا چاہئے۔ اعلی کے آخر میں ڈیٹا گورننس کی خصوصیات کے ل The ، پریمیم درجے کی بھی ضرورت ہوتی ہے ، بشمول پروڈکٹ کے ذریعہ تیار کردہ تمام دستاویزات کا سراغ لگانا۔

زوہو آفس میں صارفین کو شامل کرنے کے لئے ایک سائن اپ عمل درکار ہے ، جو ای میل سے شروع کیا گیا ہے۔ صارفین کو مدعو کرنے کی ایک فہرست CSV فائل سے ان پٹ ہوسکتی ہے جو صارف کے تمام ای میل پتوں کی فہرست دیتی ہے۔ اسی تقریب کو زوہو میل API کا استعمال کرکے پروگرام کے لحاظ سے مکمل کیا جاسکتا ہے۔ گوگل کے جی سویٹ میں ، مثال کے طور پر ، اگر آپ کو صارفین کے پورے گروپ کے لئے محکمہ کا نام تبدیل کرنے کی ضرورت ہے ، تو آپ گوگل کے API کے ذریعہ ایک مختصر پروگرام لکھ کر کریں گے جو فائل سے صارفین کی فہرست پڑھتا ہے (عام طور پر CSV فائل) ) اور پھر ان صارفین کو نئے محکمہ گروپ میں شامل کرنے کے لئے ضروری API فنکشن کو کال کرتا ہے۔ زوہو میں ، یہ صرف Zoho میل API ہے۔ یہ پیچیدہ لگتا ہے ، لیکن پروگرامنگ کے تھوڑے سے تجربے کے ساتھ ، ایسا کرنا اتنا مشکل نہیں ہے۔ پھر بھی ، مائیکروسافٹ AD کا استعمال کرتے ہوئے وہی کام انجام دینے سے زیادہ پیچیدہ ہے ، جس کے لئے یہ زیادہ تر وزرڈ پر مبنی آپریشن ہوگا۔ زوہو آفس تمام بیرونی رابطوں کے لئے نمائندہ اسٹیٹ ٹرانسفر (REST) ​​پر مبنی API کا استعمال کرتا ہے ، لہذا آپ کسی بھی اسکرپٹ کی زبان کا استعمال کرسکتے ہیں جس کی آپ کاموں کو خود کار بنانا چاہتے ہیں اور ایک سافٹ ویئر کے طور پر بڑی تعداد میں (کم از کم ایک اعلی سطح) کو بھی ضم کرسکتے ہیں۔ -A- سروس (ساس) ایپس جو REST پر معیاری بھی ہیں۔

آٹومیشن کے نقطہ نظر سے ، زوہو آفس کے لئے API کا فعالیت دیگر دو مصنوعات سے تھوڑا مختلف ہے۔ ضوہ کی تمام ایپس بطور ڈیفالٹ مربوط ہیں۔ صارفین کو پروگرام کے مطابق ہیرا پھیری کرنے کے ل you ، آپ کو زوہو میل API تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ دستیاب افعال کی فہرست کافی وسیع ہے ، جس میں صارف کی 2 ایف اے کی حیثیت کو تبدیل کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے۔ اکاؤنٹس API میں اضافی کام شامل کرتا ہے ، بشمول ای میل بھیجنے کے قواعد اور چھٹیوں کے آٹو-جوابی پیغامات کو تبدیل کرنے کی اہلیت۔

صارف کے آلے اور بادل کے مابین فائلوں کو مطابقت پذیر کرنے پر زہو آفس ٹرانزٹ میں خفیہ کاری کی حمایت کرتا ہے۔ بنیادی ٹیکنالوجی میں ایک RSA پر مبنی ، 2048 بٹ منفرد کلید شامل ہے جو ٹرانسپورٹ لیئر سیکیورٹی (TLS) پروٹوکول کے ساتھ پرفیکٹ فارورڈ سیکیریسی (PFS) کے ذریعے تیار کی جاتی ہے۔ ڈیٹا کو ہونے والے نقصان کو روکنے کے لئے ڈیٹا متعدد مقامات پر محفوظ ہے۔ پلس ، 2 ایف اے ابتدائی توثیقی قدم کے طور پر صارفین کے لئے اہل ہوسکتا ہے۔

زوہو آفس Android اور iOS دونوں کے ل a ایک موبائل ایپ کے بطور آتا ہے۔ کمپنی موبائل آئی ٹی ایڈمن ایپ پیش نہیں کرتی ہے لیکن آپ کسی بھی براؤزر سے پوری ویب سائٹ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اگرچہ انتظامیہ کے بیشتر کام موبائل براؤزر سے کیے جاسکتے ہیں ، لیکن ایک بڑی اسکرین عمل کو آسان بناتی ہے۔

مجموعی طور پر ، زہو کی طاقت زہو آفس میں پیش کی جانے والی اعلی درجے کی خصوصیات میں کم دکھائی دیتی ہے جبکہ ضووہ کے اپنے پورٹ فولیو میں موجود دیگر مصنوعات کی تعداد میں جو کم تر آسانی سے پیداواری سوٹ کے ساتھ مل جاتی ہے۔ یہ پروڈکٹ مختلف ہیں ، جن میں اکاؤنٹنگ ، بی آئی ، سی آر ایم ، پوائنٹ آف سیل (پی او ایس) ، اور بہت سے دوسرے ، بشمول جی سویٹ اور آفس 365 کی بصری ایپ تخلیق کی صلاحیتوں کا مقابلہ کرنے کے لئے کمپنی کا کم کوڈ زوہو خالق پلیٹ فارم بھی شامل ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آئی ٹی پیشہ سوفٹویئر کے صحیح امتزاج کو منتخب کرکے بہت سارے مختلف قسم کے کاروباروں کے لئے کافی حدف شدہ ٹول سیٹ تشکیل دے سکتا ہے۔ منفی پہلو یہ ہے کہ ، یہ ٹول آٹومیشن ، UI ، اور ورک فلو کے نقطہ نظر سے اتنے مرضی کے مطابق نہیں ہیں جتنے مائیکرو سافٹ کے پورٹ فولیو میں ہیں۔ دوسری طرف ، ان کی قیمت اچھی ہے اور اس نے گوگل سے گوگل کو ایک قدم آگے بڑھا دیا کیونکہ مؤخر الذکر آسانی سے ان میں سے زیادہ تر دوسرے اوزار پیش نہیں کرتا ہے (BI اور ڈیٹا اینالیٹکس کو چھوڑ کر)۔

نیچے لائن

آئی ٹی حامی کے نقطہ نظر سے آفس 365 ہماری اولین انتخاب ہے۔ چونکہ یہ آئی ٹی پر مبنی سافٹ ویئر اور صارف انتظامیہ کے پلیٹ فارم پر AD کی شکل میں بنایا گیا ہے ، لہذا آفس 365 کے پاس آئی ٹی کے پیشہ ور افراد کے لئے آئی ٹی کے دوسرے اوزار دوسرے کھلاڑیوں کے مقابلے میں زیادہ دستیاب ہیں۔ مائیکروسافٹ اس میں اضافی ٹولز اور وسائل کی دولت کے ساتھ ، جیسے ٹرسٹ سینٹر اور آفس ٹیک سینٹر کے لوگوں کی طرح ، مائیکروسافٹ ایجوور میں کلاؤڈ انفراسٹرکچر اور مینجمنٹ ٹولز کا ایک بھرپور ذریعہ پیش کرتا ہے جو لازمی طور پر "اسنیپ ان" انضمام کو قابل بناتا ہے۔ آفس 365۔

اگرچہ گوگل اور زوہو اس میں سے کچھ فعالیت پیش کرتے ہیں ، لیکن وہ پوائنٹ پوائنٹ تک کافی حد تک مماثلت نہیں رکھتے ہیں ، حالانکہ گوگل ، گوگل کلاؤڈ کے ذریعہ پیش کردہ انتظامیہ اور انفراسٹرکچر ٹولز کے ساتھ قریب آتا ہے۔ تاہم ، جب آپ غور کرتے ہیں کہ مائیکروسافٹ کے مقبول ترین بیک اینڈ سرور پروڈکٹ ، جیسے ڈائنامکس 365 ، ایکسچینج آن لائن ، اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کے کلاؤڈ ورژن کے ساتھ Office 365 آسانی سے بڑھایا جاسکتا ہے تو ، گوگل ضعیف کھلاڑی بن جاتا ہے ، جس میں صرف زوہ مقابلہ ہوتا ہے۔ سافٹ ویئر پورٹ فولیو (اگرچہ اس کی مصنوعات زیادہ ایس ایم بی پر مبنی ہیں جبکہ مائیکروسافٹ کا مقصد انٹرپرائز کا بنیادی مقصد ہے)۔

مجموعی طور پر ، گوگل جی سویٹ پیش قدمی کر رہا ہے اور مائیکرو سافٹ کے متبادل تلاش کرنے والوں سے اپیل کرے گا۔ اگرچہ یہ اپنی توثیق یا آٹومیشن کی خصوصیات میں کافی حد تک مماثلت نہیں رکھتا ہے ، لیکن یہ آئی ٹی ایڈمن کے کاموں کو انجام دینے میں جی میل کی سادگی لاتا ہے۔ زوہو آفس ان تینوں میں کم سے کم مہنگا ہے ، اور یہ کچھ دلچسپ خصوصیات پیش کرتا ہے جیسے $ 8 کے لئے ہر ماہ 1 ٹی بی اسٹوریج۔ منفی پہلو پر ، انتظامیہ اور رپورٹنگ ٹولز میں کسی حد تک کمی تھی۔ آٹومیشن کو پورا کیا جاسکتا ہے لیکن اسی سطح پر نہیں جس کی دو دیگر مصنوعات میں پایا جاتا ہے۔