لاکڈوکس کا جائزہ اور درجہ بندی

ذرا تصور کریں کہ آپ کسی پروجیکٹ کی تجویز پر کام کر رہے ہیں جس پر آپ کی کمپنی بولی لگارہی ہے ، اور آپ کچھ آراء کے ل document دستاویز کا مسودہ کسی ساتھی کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں ، یا آپ کو کچھ مالی فائلیں سب کنٹریکٹر کو بھیجنے کی ضرورت ہے۔ لاک ڈوکس (مفت) درج کریں ، جو واچ ڈاکس کی ایک خدمت ہے جو افراد اور سب سے چھوٹے کاروباروں کو محفوظ طریقے سے خفیہ فائلیں بھیجنا آسان بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

ہاں ، آپ صرف وہاں ای میل یا فائل شیئرنگ کی متعدد خدمات میں سے کسی ایک کو استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن لاک ڈاکس آپ کو فائلوں اور ٹریک پر نظر رکھنے کے ل access بنیادی کنٹرول کے قواعد کو لاگو کرنے کی سہولت دیتا ہے ، اور فائل دیکھنے والے نے اسے کب دیکھا۔ شاید آپ چاہتے ہیں کہ کوئی ساتھی ایک مقررہ مدت کے لئے فائل کو دیکھنے کے قابل ہو ، یا ہوسکتا ہے کہ آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں کہ آپ کا بھیجی ہوئی فائل کو ٹھیکیدار ڈاؤن لوڈ نہیں کرسکتا ہے۔ لاک ڈوکس کے ذریعہ ، فائل بھیجنے کے بعد بھی وصول کنندہ کی فائل تک رسائی منسوخ کرنا ممکن ہے۔

ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے کوئی سافٹ ویئر یا انجام دینے کے لئے کوئی پیچیدہ سیٹ اپ موجود نہیں ہے۔ فائلیں بھیجنے اور دیکھنے کیلئے آپ کو صرف لاک ڈاکس سائٹ پر ایک ویب براؤزر اور اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔ اس سے بھی فرق نہیں پڑتا ہے کہ وصول کنندگان کے پاس مناسب کلائنٹ سافٹ ویئر (جیسے مائیکروسافٹ ورڈ) انسٹال نہیں ہے ، کیوں کہ تمام فائلیں براؤزر ونڈو میں ظاہر ہوتی ہیں۔

اکاؤنٹ بنانا سیدھا سیدھا ہے - محض پہلا نام ، آخری نام ، ای میل پتہ ، اور پاس ورڈ - حالانکہ آپ کو لاک ڈوکس بھیجنے یا فائلیں کھولنے سے پہلے ای میل پتے کی تصدیق کرنی ہوتی ہے۔ وصول کنندہ کو فائلیں دیکھنے کے لip سائٹ پر ایک اکاؤنٹ بنانا ہوتا ہے۔ میں ذاتی طور پر ایسی خدمات کو ترجیح دیتا ہوں جن کے لئے صارف کو اکاؤنٹ بنانے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ہائٹل ، جو پہلے YouSendIt کے نام سے جانا جاتا تھا ، فائل کو صرف ایک لنک فراہم کرتا ہے۔ لیکن میں سمجھتا ہوں کہ رسائی کنٹرول کے نفاذ کے طریقہ کار کی وجہ سے یہ طریقہ لاک ڈاکس کے ساتھ کام نہیں کرے گا۔

میل انٹرفیس

روشن پیلے رنگ کی نئی شیئر پر کلک کرنے سے فائل شیئرنگ ڈائیلاگ کھل جاتا ہے: ایک سادہ میل فارم جس میں ارسال کریں اور پیغام بھیجیں۔ آپ ایک سے زیادہ وصول کنندگان کو ایک ہی وقت میں بھیج سکتے ہیں (ای میل پتوں کو کوما سے علیحدہ کریں) ، لیکن ایسا لگتا ہے کہ کسی بھی طرح کی ایڈریس بک یا اکثر استعمال شدہ ای میل پتوں کو محفوظ کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ ہر بار پتہ کو دستی طور پر ٹائپ کرنا ہوتا ہے ، جو ان قسم کے آگے والے وقتوں میں تکلیف دہ معلوم ہوتا ہے۔

میل فارم کے نچلے حصے میں دو علاقے ہیں ، ایک فائل بھیجنے کے لئے اپ لوڈ کرنے کے لئے ، اور دوسرا رسائی کنٹرول قواعد کو منتخب کرنے کے لئے۔ فائل کو صرف دستاویز کے علاقے میں گھسیٹنا اور چھوڑنا ممکن ہے ، یا آپ جس فائل کو بھیجنا چاہتے ہو اسے تلاش کرنے کے لئے ڈائریکٹری ڈھانچے کو براؤز کرسکتے ہیں۔ ایکسیس کنٹرول سیکشن میں ، آپ فائل کو صرف دیکھنے کے طور پر مرتب کرسکتے ہیں یا دیکھنے اور ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں ، فائل میں واٹرمارک شامل کرسکتے ہیں ، اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ واٹر مارک آپشن (اس پر نیچے مزید) صرف اسی صورت میں دستیاب ہے اگر آپ صرف دیکھنے کے وضع کو منتخب کریں۔ آخر میں ، آپ فائلوں کو ایک ماہ ، ایک ہفتہ ، یا ایک دن میں کبھی ختم ہونے یا ختم ہونے کے لئے مقرر کرسکتے ہیں۔ کاش میعاد ختم ہونے کی مدت کی وضاحت کرنے میں تھوڑی بہت زیادہ لچک ہوتی۔ مثال کے طور پر ، میں یہ کہنا چاہتا ہوں کہ فائل آدھی رات کو طے شدہ کے برخلاف کسی خاص دن سہ پہر تین بجے ختم ہوجاتی ہے۔

لاک ڈاکس میں واٹر مارک میری پسندیدہ خصوصیت ہے۔ سسٹم وصول کنندہ کے ای میل پتے اور فائل کو فائل کے مندرجات کے اوپر فائل بھیجنے کی تاریخ کو متحرک کردیتا ہے۔ اس طرح ، اگر وصول کنندہ فائل کا اسکرین شاٹ لیتا ہے اور مشمولات لیک کرتا ہے تو ، آپ کو بالکل پتہ چل جائے گا کہ کس فائل کو بے نقاب کیا گیا تھا۔

ان باکس اور بھیجے ہوئے انٹرفیس

سائٹ کے میرے فائلوں کے سیکشن میں دو ٹیب ہیں۔ ان باکس آپ کو موصول ہونے والی تمام فائلوں کو دکھاتا ہے ، اور بھیجے گئے تمام فائلوں کی فہرست دیتا ہے جو آپ نے دوسروں کو بھیجی ہیں۔