Kronos افرادی قوت تیار جائزہ اور درجہ بندی

کرونوس ورک فورس ریڈی (جو ہر ماہ 6 ڈالر سے ہر ماہ سے شروع ہوتا ہے) ٹھوس ہیومن ریسورس (ایچ آر) مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو چھوٹے کاروباروں کو چھوٹا کرنے کے ل good اچھا ہے (ایس ایم بی)۔ کرونس ورک فورس ریڈی سستی ہے اور بہت ساری فعالیت کی پیش کش کرتی ہے ، لیکن اس کی وسیع خصوصیات کی وجہ سے کچھ ایس ایم بی کے استعمال میں یہ پیچیدہ ہوسکتا ہے۔ مسابقت کرنے والا بانس ایچ ایچ آر اسی طرح کی فعالیت کے بارے میں پیش کرتا ہے جیسے کرونوس ورک فورس ریڈی ، لیکن بانس ایچ آر کی خصوصیات کو استعمال کرنا آسان ہے ، جو اسے ہمارے HR سوفٹویئر جائزہ راؤنڈ اپ میں ہمارے ایڈیٹرز چوائس ایوارڈ کا حصول دیتا ہے۔

یہ کوئی حادثہ نہیں ہے کیوں کہ کرونوس نہ صرف ایک طویل وقت کا ایچ آر ٹیک فروش ہے بلکہ یہ کلاؤڈ بیسڈ لوگوں کی انتظامی خدمات کو بہت بڑے کاروباری اداروں کو فروخت کرنے میں بھی مہارت رکھتا ہے۔ کمپنی نے اپنی مصنوعات کی تیاری کرتے وقت اس مہارت پر بہت زیادہ انحصار کیا۔ اگرچہ حتمی نتیجہ ایک انتہائی قابل ترتیب خدمت ہے ، لیکن کرونس کی "ایس ایم بی" کے مانیکر ہونے کی اپنی وضاحت جو 2500 افراد تک کی کمپنیوں پر لاگو ہوسکتی ہے اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ اسے ایک چھوٹا سا کاروبار کہا جاتا ہے ، بہت سے دوسرے افراد انٹرپرائز کو کال کرسکتے ہیں۔

کنفیگرئبلٹی یہاں کا کلیدی لفظ ہے۔ سسٹم ایڈمنسٹریٹر کی سطح کے صارفین کرونوس ورک فورس کے لئے تیار شدہ بنیادی ورک فلوز اور ٹیمپلیٹس کو اس کے مطابق ڈھال سکتے ہیں کہ ان کی کمپنی کس طرح لوگوں کو اپنے کاروبار میں چلاتی ہے۔ اس سلسلے میں ، یہ کلاؤڈ پر مبنی دیگر خدمات جیسے اے پی ایس آن لائن اور ایس اے پی کامیابی فیکٹرس کی طرح ہے ، جو چھوٹے کاروباروں کو بھی نشانہ بناتے ہیں۔ کرونوس ورک فورس ریڈی کو لاگو کرنے اور ان کا انتظام کرنے کے لئے درکار بھاری لفٹنگ ، تاہم ، چھوٹے کاروباروں کے ل rough کسی حد تک جانے کی کوشش کر سکتی ہے جس میں HR منیجر یا عملہ نہیں ہے۔

کرونس ورک فورس ریڈی میں تجزیات ، ایک درخواست گزار ٹریکنگ (اے ٹی) سسٹم ، کور ایچ آر ، ہائرنگ اور آن بورڈنگ ، پے رول ، پرفارمنس مینجمنٹ (پی ایم) اور جائزے ، ریکارڈ کیپنگ ، شیڈولنگ ، وقت اور حاضری ، ٹائم آف مینجمنٹ ، اور ایک ساتھی موبائل ایپلی کیشن شامل ہیں۔ اس میں سسٹم کے منتظمین ، منیجرز ، اور ملازمین کے ل user صارف کی الگ سطح ہے۔ ملازمت کی ذمہ داری کے ذریعہ ان کے رسائی کو محدود کرتے ہوئے تمام صارفین اسی آن لائن پورٹل پر لاگ ان ہوتے ہیں۔ ملازمین اپنے عملے کی فائلیں ، تنخواہوں ، اور فوائد کو دیکھتے ہیں ، اور خدمات کا نظام الاوقات کا جائزہ لینے اور وقت کی درخواست کرنے ، ذاتی معلومات اور فوائد کو تبدیل کرنے ، اور بہت کچھ کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ مینیجرز اسے اپنے عملے کی فائلوں تک رسائی حاصل کرنے اور ٹیم کے ممبروں یا براہ راست رپورٹس کو سنبھالنے کے ل can استعمال کرسکتے ہیں ، بشمول ملازمت پر رکھنا ، وقت منظور کرنا ، اور کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے۔ HR ایگزیکٹوز یا دیگر سسٹم ایڈمن لیول صارفین کو سروس کے اعلی سطحی ڈیش بورڈ تک رسائی حاصل ہے ، جس سے وہ پالیسیاں ، قواعد ، شارٹ کٹ ، ٹیمپلیٹس اور ورک فلوز مرتب کرسکتے ہیں۔

تجدید شدہ یوزر انٹرفیس

یوزر انٹرفیس (UI) ایک ہوم اسکرین کی خصوصیت رکھتا ہے جس میں اوپر میں مرکزی نیویگیشن مینو ہے۔ ٹیب پر کلک کرنے سے بائیں جانب نیچے ذیلی اطلاقات کی ایک فہرست کھل جاتی ہے ، ان میں سے بہت سے اضافی ذیلی افعال سے منسلک ہوتے ہیں۔ باقی ہوم اسکرین میرے ڈیش بورڈ کے لئے وقف ہے ، ایک بلیٹن بورڈ طرز کا ڈسپلے جو ٹیبز کو دکھانے کے لئے ترتیب دیا جاسکتا ہے جس کے ساتھ صارف اکثر رابطہ کرتا ہے ، کرنے کی فہرست اور فوری لنکس ہیں۔ ایک چیز جو ڈیش بورڈ کے پاس نہیں ہے وہ ایک نیوز فیڈ ہے ، ایک ایسی خصوصیت جس میں حریف جیسے کہ نامی اور سیج بزنس کلاؤڈ پیپل نے خدمت کے اندر ایک مواصلاتی مواصلاتی چینل کے طور پر شامل کیا ہے۔

کرونوس ورک فورس کے لئے تیار کسی بھی اہم ٹیبز پر کلک کریں اور صفحات اسپریڈشیٹ کی طرح نظر آتے ہیں ، اوپر والے ٹولوں کے ساتھ ڈیٹا کو ترتیب دینے یا فلٹر کرنے کے ل tools۔ کارروائیوں کو انجام دینے کے لئے ان اسپریڈشیٹ کا تعی ؛ن کسی دوسرے بنیادی HR ٹیک کی نسبت زیادہ مشکل ہے۔ ان ڈیٹا بیس کو چھپاتے ہیں جو یہ سسٹم زیادہ صارف دوست ڈیزائن کے تحت کام کرتے ہیں۔ اس کے اعتبار سے ، کرونس ورک فورس کے لئے تیار ایک فنکشن ہے پر ہر صفحے کے اوپری دائیں طرف جو آپ کے گم ہوجانے کی صورت میں عمومی سوالنامہ کو تلاش کرنا آسان بنا دیتا ہے۔ سافٹ ویئر میں بیک فنکشن کا ایک انوکھا متبادل بھی شامل ہے جو اس کے حریفوں کے پاس نہیں ہے۔ ایک ٹیب میں کام کرنے سے دوسرے میں بدلیں (مثال کے طور پر ، "موجودہ ٹائم شیٹس" سے "پےرول کا انتظام کریں") اور جو سرگرمی آپ نے ابھی چھوڑی ہے وہ اسکرین کے نیچے آدھے حصے میں کھلی رہتی ہے ، ہلکے سرمئی میں نمایاں ہوجاتی ہے۔ گرے کے کسی بھی حصے پر کلک کریں اور آپ پچھلی اسکرین پر واپس آجائیں۔

کیونکہ کرونوس ورک فورس کے لئے تیار ایک بلٹ ان ہے پر نظام ، منتظمین ایک نیا ملازم شامل کرسکتے ہیں کے ذریعے یہ یا دستی طور پر ایسا کریں۔ بھرتی کا استعمال کریں> درخواست دہندگان کو اے ٹی سسٹم تک رسائی حاصل کرنے کے ل people ان لوگوں کی فہرست دیکھنے کے ل. جو ملازمت پر رکھنے کے عمل میں پوزیشن اور ان کی حیثیت کے لئے درخواست دیتے ہیں (درخواست دہندگان کی تشکیل ، انٹرویو ، وغیرہ)۔ امیدوار کے بارے میں اضافی معلومات دیکھنے کے لئے دوبارہ شروع والے آئیکون پر کلک کریں۔ اگر کوئی امکان انٹرویو کے عمل کے ذریعے بناتا ہے تو ، پھر منتظمین یا مینیجر "دائیں اس درخواست دہندگان کی خدمات حاصل کریں" پر کلک کرنے کے لئے دائیں ہاتھ کی دائیں جانب ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کرسکتے ہیں۔

آن لائن ٹیمپلیٹ لانے کے لئے میرے ملازمین> ملازمین کی بحالی> ہائر کا استعمال کرکے نئے ملازمین کو دستی طور پر شامل کیا جاسکتا ہے۔ اس ٹیمپلیٹ میں ، آپ نئے شخص کا نام ، رابطے کی معلومات ، بیس معاوضہ ، ٹیکس سے متعلق معلومات اور دیگر معلومات داخل کرتے ہیں۔ "ملازم شامل کریں" پر کلک کریں اور نئی کرایہ کمپنی کے عملے کے ڈیٹا بیس میں خود بخود شامل ہوجائے گی ، جو میری کمپنی> ملازم ڈائریکٹری یا میری کمپنی> تنظیم چارٹ سے قابل رسائی ہے۔ ڈائرکٹری اور تنظیم چارٹ دونوں طرح سے کسی بھی طرح سے ترتیب دیئے جاسکتے ہیں اور ڈیٹا کو آٹھ فائل فارمیٹ میں برآمد کیا جاسکتا ہے جن میں پی ڈی ایف ، ایکس ایم ایل ، اور ایکس ایل ایس شامل ہیں۔

کارکردگی کے جائزے کو کمپنی کے جائزے کے عمل سے میل کرنے کے لئے تشکیل کیا جاسکتا ہے ، جس میں 360 ڈگری ، ہم مرتبہ جائزے ، اور خود جائزے شامل ہیں۔ نظام کی اجازت دیتا ہے اپنی مرضی کے مطابق ملازمین کی تشخیص کے فارموں کی تشکیل اور ایسی دستاویزات کو محفوظ طریقے سے آن لائن محفوظ کر سکتے ہیں۔ کرونس ورک فورس کے لئے اہداف سے باخبر رہنے کی صلاحیتوں کو کارکردگی کے انتظام کے عمل کو متاثر کرنے کے لئے تیار کیا گیا ہے ، لیکن کچھ ان کو انتہائی حسب ضرورت پلیٹ فارم جیسے کہ نامی کے مقابلے میں قدرے بنیادی سمجھ سکتے ہیں۔ سسٹم ایڈمن سطح کے استعمال کنندہ کمپنی کی ترتیبات> HR سیٹ اپ> کارکردگی کا جائزہ ، اور پھر جائزے کے اصول بنانے کے ل Comp قابلیت ، بنیادی اقدار ، یا اہداف جیسے زمرے میں سے انتخاب کرکے عمل اور ہدایات مرتب کرسکتے ہیں۔ جائزے کے موسم میں ، ایک مینیجر جائزہ شامل کرنے یا شیڈول کے ل My میرے ملازمین> ملازم HR بحالی> کارکردگی جائزوں کا استعمال کرسکتا ہے۔

پچھلے سال میں ، کرونس نے گوگل برائے ورک انضمام کو شامل کیا ہے ، جس کی مدد سے آپ اپنے HR میں کیلنڈرز ، دستاویزات ، اسپریڈشیٹ اور نقشے بھی شامل کرسکتے ہیں۔ انتظام . مزید برآں ، کمپنی نے کرونوس ورک فورس کے لئے تیار پےرول خدمات کے نام سے ایک خصوصیت شامل کی ، جس کی مدد سے آپ اپنے پے رول کے ڈیٹا کو تازہ ترین رہنے کے ل. ریئل ٹائم رپورٹنگ میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ اس آلے میں ملازمین اور منتظمین کے لئے ایک سیلف سروس آپشن پیش کیا گیا ہے ، جس کی مدد سے صارفین کو اجازت کی ضرورت کے بغیر ، براہ راست ڈپازٹ جمع کرانے اور تنخواہوں کے بیانات دیکھنے کی اجازت ملتی ہے۔

فائدہ انتظامیہ

کرونس میں اہم فوائد کی انتظامیہ (بی اے) اور کرونوس ورک فورس کے لئے تیار نظم و نسق کے ساتھ ساتھ کرونس ورک فورس فورس ریڈی مارکیٹ پلیس ایپ اسٹور میں ایڈونس کے ذریعے تیسرے فریق کے فوائد فراہم کنندگان کے ساتھ انضمام شامل ہیں۔ مرکزی ڈیسک ٹاپ UI میں اور کرونس موبائل ایپس میں ، فوائد کے منتظمین تعمیل کی اطلاع دہندگی کو ٹریک کرسکتے ہیں اور صحت کے بنیادی منصوبوں اور انشورنس ، جس میں دانت ، معذوری ، زندگی ، طبی ، اور وژن شامل ہیں ، کے اندراج میں فوائد حاصل کرسکتے ہیں۔

2015 میں واپس آنے والی بڑی کرونس UI تازہ کاری فوائد کے پروگرام ڈیزائن اور تشکیل میں بڑھتی ہوئی آٹومیشن کے ذریعہ فوائد کے انتظام کے ل us استعمال اور رپورٹنگ بڑھانے کے ساتھ ساتھ توسیع شدہ فوائد کی رپورٹنگ کے ساتھ بھی تھی۔ جب ایڈیٹرز کی چوائس زینفیٹ کے مقابلے میں ملازمین کے لئے کسی حد تک پیچیدہ فوائد کے انتخاب کے عمل کی بات کی جاتی ہے تو پلیٹ فارم کے سیلف سروس کے پہلو کی کمی ہوتی ہے۔ لیکن کرونس ورک فورس ریڈی میں معاوضے کا انتظام اور فوائد کو ختم کرنے کے لئے آف بورڈنگ عمل شامل ہے۔ کرونس ورک فورس کے لئے تیار بی اے فعالیت بہت ساری گھنٹیوں اور سیٹیوں کے ساتھ نہیں آتی ہے ، اور جب یہ متغیر کی شرحوں پر آتا ہے تو یہ اتنا مرضی کے مطابق نہیں ہوتا ہے اور اپنی مرضی کے مطابق فوائد لیکن اس میں زمرے میں کوئی بنیادی خصوصیات کا فقدان بھی نہیں ہے۔

شفٹ شیڈولنگ

کرونس ورک فورس ریڈی میں ایک شیڈولنگ حل بھی پیش کیا گیا ہے جو ایک اضافی اور ایک اسٹینڈ ایپ کے بطور دستیاب ہے۔ ہر ماہ $ 5 کے لئے ملازم ، آپ کی ٹیم ایک صاف اور آسانی سے سمجھنے والے شیڈولنگ ڈیش بورڈ تک رسائی حاصل کرے گی جو آپ کی کمپنی کی مخصوص ضروریات کے مطابق تشکیل دی جاسکتی ہے۔ چاہے آپ مقام ، عملے کے ممبران ، یا شفٹ ٹائپ کے لحاظ سے شفٹوں کو مربوط کر رہے ہو ، آپ عناصر کو مناسب جگہوں پر کھینچ کر اور چھوڑ سکیں گے یا ٹیمپلیٹس اور آٹو شیڈول خصوصیات کا استعمال کرکے اپنے نظام الاوقات کو خود کار بنائیں گے۔ جب بھی آپ کسی مخصوص شیڈول کی تلاش کر رہے ہیں ، آپ درج فہرست ملازمین کو دیکھ سکیں گے ساتھ اسکرین کے بائیں ہاتھ کے ساتھ ساتھ ، ان گھنٹوں کی تعداد کے ساتھ جس کے لئے وہ بک ہیں۔ اگر آپ کو اس سطح کے ملازم بصیرت کی ضرورت نہیں ہے تو ، پھر آپ دوسرے ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لئے اس ویجیٹ کو بھی ایڈجسٹ کرسکتے ہیں (جیسے بجٹ مختص)۔

2016 کے آخر میں ، کرونس نے این جے پر مبنی ڈیٹا میٹکس کے حصول کے ذریعہ اپنے ملازمین کے وقت اور مزدوری کے انتظام کی صلاحیتوں کو تقویت بخشی۔ اگرچہ ابھی تک دونوں پلیٹ فارم مکمل طور پر مربوط نہیں ہیں ، لیکن ڈی اے میٹیکس کی بی اے ، آن بورڈنگ ، ٹائم مینجمنٹ اور اس کے ارد گرد کی قابلیتوں کو 2017 کے دوران کرونوس ڈیش بورڈ پر یا اس کے ذریعے ظاہر ہونا چاہئے۔

کرونوس ورک فورس کے ریڈی کی شیڈولنگ ایپ کے بارے میں سب سے عمدہ بات یہ ہے کہ "شیڈول کی ترتیبات" کی خصوصیت آپ کو اپنے سوفٹ ویئر کے باقی نظام الاوقات میں رکاوٹ ڈالے بغیر انفرادی تقویم میں تھوک تبدیلیاں کرنے دیتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ مختلف قوانین کے ساتھ ایک ساتھ متعدد نظام الاوقات چل سکتے ہیں۔ آپ نظام میں موجود ہر چیز کو برداشت کرنے کے بغیر سائیکل کی لمبائی ، دوپہر کے کھانے کا وقت ، شفٹوں کی تعداد ، ٹائم زون جیسی چیزوں کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں۔ آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ کرونس ورک فورس ریڈی لمبائی کے مختلف واقعات کے لئے مختلف آراء پیش کرتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک دن کے واقعات کو سالانہ نظام الاوقات کی طرح ایک ہی کیلنڈر میں واقع ہونے کی ضرورت نہیں ہے ، لہذا اس سے اعداد و شمار کی تفہیم ان ٹولز سے کہیں زیادہ آسان ہوجاتی ہے جو ہر جائزہ کو ڈیش بورڈ میں ڈھیر دیتے ہیں۔

ٹیمپلیٹس بنانا بھی پائی کی طرح آسان ہے۔ جب تک شیڈول کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ محض ایک مخصوص نمونہ بناتے ہیں اور اسے "ایک سے زیادہ" پر سیٹ کرتے ہیں ، اور پھر آپ ان ناموں کو کھینچ کر چھوڑ دیتے ہیں جہاں سے وہ تعلق رکھتے ہیں۔ یہ دوسرے ٹولز کی نسبت بہت آسان نقطہ نظر ہے جس کے لئے آپ کو مائیکرو سافٹ ایکسل سے شیڈول ٹیمپلیٹس کھینچنا پڑتا ہے۔

کرونس ورک فورس ریڈی میں کچھ اہم عناصر موجود نہیں ہیں جو ایڈیٹرز کے انتخاب کے شیڈولنگ سوفٹ ویئر ڈپٹی جیسے ٹولز پر معیاری آتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کرونوس ورک فورس ریڈی میں خریداری کا فیصلہ کرنے سے پہلے مفت میں سافٹ ویئر نہیں آزما سکتے ہیں۔ اور آپ کو 24/7 مفت سپورٹ یا شفٹ تبادلہ نہیں ملے گا (کیونکہ یہ فی الحال ملازمین کے لئے دستیاب نہیں ہے)۔ نیز ، ٹول کوئی نیوز فیڈ یا چیٹ فعالیت نہیں پیش کرتا ہے جو ملازمین کو ایک دوسرے سے بات چیت کرنے دیتا ہے۔

موبائل ایپ اور تجزیات

Kronos ورک فورس کے Android اور iOS اطلاقات کے لئے تیار ہیں ویب سائٹ کے کچھ (لیکن سبھی نہیں) فنکشنز ہیں۔ ملازمین کے ل this ، اس میں وقت کی درخواست کرنے ، نظام الاوقات یا وقت سے توازن کی جانچ پڑتال ، اور کرنے کی فہرستوں یا کمپنی کے پیغامات کو پڑھنے کی صلاحیت شامل ہے۔ مینیجر سطح کے صارف ایپس کو ٹائم شیٹس میں ترمیم کرنے ، وقت کی درخواستوں کو منظور کرنے اور محدود تعداد میں رپورٹوں کو دیکھنے کے ل use استعمال کرسکتے ہیں۔

کرونس 100 سے 2500 ملازمین والی کمپنیوں کو براہ راست کرونس ورک فورس ریڈی پلیٹ فارم فروخت کرتی ہے۔ استعمال شدہ ایپس ، ملازمین کی تعداد ، اور کی سطح جیسی چیزوں پر مبنی قیمتیں ہر ماہ employee 6 سے شروع ہوتی ہیں خدمت پیکیج ان قیمتوں نے اسے ایس ایم بی کے لئے کور ایچ آر سافٹ ویئر کے پیک کے بیچ میں رکھا ، جو بانس ایچ آر اور ایس اے پی کامیابی فیکٹرس سے سستا ہے لیکن ویب ایچ آر اور زینیفائٹس زیڈ 2 سے زیادہ مہنگا ہے۔ کرونس ورک فورس ریڈی مارکیٹ پلیس ایپ اسٹور فوائد اندراج ، پس منظر کی جانچ ، اور دیگر HR خدمات کے ل add ایڈ آن لائن فروخت کرتا ہے۔ ایڈمن لیول صارفین ہماری کمپنی> مارکیٹ پلیس کا استعمال کرکے بھی اسے تلاش کرسکتے ہیں۔ جو بھی ایپس وہ پہلے ہی استعمال کرتے ہیں وہ ظاہر ہوگی میں ڈیش بورڈ آخر میں ، 2500 سے زائد ملازمین رکھنے والی کمپنیوں کے لئے ، کرونس ایک علیحدہ HR مینجمنٹ سروس فروخت کرتی ہے جسے "ورک فورس سینٹرل" کہا جاتا ہے۔ وہ مختلف سوفٹ ویئر فن تعمیر پر بنایا گیا ہے اور ، اس طرح ، اس جائزے کا حصہ نہیں ہے۔

کے ساتھ اس کی شراکت کے ذریعے تجزیاتی .li ، کرونوس نے حال ہی میں اپنے تجزیاتی سوٹ کو تیار کیا تاکہ آپ کو تمام ڈیسک ٹاپ اور موبائل ایپس کے اس اعداد و شمار کو قابل عمل بصیرت میں بدلنے دیں۔ صارف مالی اعداد و شمار ، پیش گوئی کرنے والی ماڈلنگ ، ترغیبی کارکردگی ، مائکرو سطح پر ٹوٹے ہوئے آبادیاتی اعداد و شمار تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں شعبہ ، بذریعہ گروپ ، وغیرہ) ، اور یہاں تک کہ بھرتی اعدادوشمار یہ ایک اچھا اضافہ ہے کے لئے ایک سافٹ ویئر بنڈل جو پہلے ہی HR مینجمنٹ کے لئے سب کچھ کرنے کی پیش کش کرتا ہے۔

ایک سرشار HR عملے کے بغیر اسٹارٹپس اور چھوٹے کاروبار ، اختیارات کے پہاڑ اور کرونوس ورک فورس کو تیار اور چلانے کے لئے درکار ترتیب کی مقدار سے مغلوب ہوسکتے ہیں۔ لیکن اس سے قائم رہو اور آپ کو ایک سستی قیمت پر ، اے ٹی سسٹم ، پے رول ، اور دیگر اہم HR ایپس کے ساتھ بنیادی HR مل جائے گا۔