کیا انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (erp) سافٹ ویئر مر گیا ہے؟

آپ کے دادا کا انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سسٹم ختم ہو رہا ہے۔ روایتی ERP ٹولز کو جامع بنانے کے لئے بنایا گیا تھا۔ وہ پورے سوٹ تھے جو مشترکہ کاروباری انٹیلیجنس (BI) ، کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (CRM) ، جنرل لیجر اکاؤنٹنگ ، اور ہیومن ریسورسز (HR) ایپلیکیشنز تھے۔ وہ آن پریمیسس ایپس کے بطور تعمیر کیے گئے تھے جو براہ راست تصور ، مخصوص کاروباری استعمال کے معاملات اور آلات سے منسلک ہوتے ہیں۔ اگرچہ زیادہ تر کمپنیاں ابھی بھی آن پریمیسس ای آر پی کا استعمال کرتی ہیں ، پینورما مشاورت کے اعداد و شمار کے مطابق ، کلاؤڈ بیسڈ ای آرپی کی طرف شفٹ نہ صرف یہ تبدیل کر رہا ہے کہ کمپنیاں ای آر پی ٹولس تک کس طرح رسائی حاصل کرتی ہیں بلکہ وہ ان کی تعمیر بھی کیسے کرتی ہیں۔

آج ، کمپنیاں بادل پر مبنی ERP حل استعمال کرنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔ کلاؤڈ میں منتقل ہونے سے کاروباری افراد کو لازمی طور پر پیمانے اور معاہدہ کرنے کا اہل بناتا ہے ، اور جب کلاؤڈ نفاذ آئی ٹی پیشہ ور افراد کو نئی خصوصیات اور سیکیورٹی پیچ دستیاب ہوجاتے ہیں تو وہ فوری طور پر ایپس کو اپ ڈیٹ کرنے دیتے ہیں۔ عام طور پر ، کلاؤڈ پر مبنی ERP فروش ایسی ایپس تیار کرتے ہیں جو علیحدہ طور پر جڑ سکتے ہیں ان کو الگ الگ ماڈیول میں تقسیم کیا جاتا ہے۔ خلاصہ یہ ہے کہ ، اگر آپ کو BI اور CRM ایپس کی ضرورت ہے ، تو آپ ان کو ٹوگل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو HR مینجمنٹ اور پوائنٹ آف سیل (POS) ایپس کی ضرورت نہیں ہے تو آپ ان کو ٹوگل کر سکتے ہیں۔ اگر کچھ بھی تبدیل ہوتا ہے تو ، صرف ٹوگل کریں اور جہاں آپ کی ضرورت ہو آپ کا ڈیٹا ظاہر ہوجائے گا۔

ERP سویٹ بلڈنگ کے اس لا کارٹائل اسٹائل کی وجہ سے ، یہ سوال پوچھنا پڑتا ہے: کیا ERP کے مکمل حل ، کلاؤڈ بیسڈ یا آن پریمیسس ، مردہ ہیں؟ کیا آپ تیسری پارٹی کے ایپس کے مجموعہ کے ساتھ ایک ERP سویٹ بنا سکتے ہیں؟ اس کے بارے میں سوچیں: IFTTT ، مولسوفٹ اور Zapier جیسے انضمام کے ٹولز کے ذریعہ ، آپ ایپس کی ایک آل اسٹار ٹیم بنانے کے لئے سیکڑوں تھرڈ پارٹی ٹولز کو آپس میں جوڑ سکتے ہیں۔ کیا آپ کو فروش X کی جنرل لیجر ایپ پسند ہے لیکن آپ فروش Y کے ذریعہ تیار کردہ CRM ایپ کو ترجیح دیتے ہیں؟ اس کی تعمیر.

"بہت ساری کمپنیاں ایک وقت میں ہر چیز پر عمل درآمد نہیں کرتی ہیں ،" فارسسٹر ریسرچ کے نائب صدر اور پرنسپل تجزیہ کار پال ہیمرمین نے کہا۔ "اس سال یہ ایچ آر ہوسکتی ہے ، پھر سی آر ایم۔ بہت بڑی کمپنیوں میں جن سے میں نے بات کی ہے ، وہ مختلف دکانداروں کی ٹکنالوجی استعمال کر رہی ہیں۔"

تصویر بذریعہ پینورما مشاورت

ایک ERP فروش کیوں منتخب کریں؟

صرف ایک ERP فروش کے ساتھ کام کرنے کے بہت سے فوائد ہیں۔ بیشتر ERP فروش سب کچھ اسی ڈیجیٹل فن تعمیر پر بناتے ہیں ، جس کا مطلب ہے کہ آپ ہر ماڈیول میں یکساں صارف انٹرفیس (UI) حاصل کر رہے ہیں - CRM سے لے کر ای کامرس سے لے کر جنرل لیجر تک۔ اس کا یہ مطلب بھی ہے کہ آپ اس فن تعمیر میں رہنے والے ڈیٹا کی نگرانی اور حفاظت کے لئے صرف ایک سیکیورٹی پروٹوکول استعمال کر رہے ہیں۔ آپ جتنے زیادہ ایپس کو اکٹھا کرتے ہیں ، اتنی ہی حفاظتی ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

مکمل مربوط سویٹ کو نافذ کرنا ہے یا نہیں ، اس بات کا انتخاب کرتے وقت ، ہیمرمین تجارتی تجارتی اداروں سے اپنے آپ کو مندرجہ ذیل سوالات پوچھنے کی تجویز کرتا ہے: اس وقت ان کے پاس کون سے ایپس موجود ہیں؟ کیا ان کے پاس جو جگہ موجود ہے وہ ابھی تک قابل عمل ہے یا کیا ان میں کچھ اجزاء کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے؟ ان کی طویل مدتی حکمت عملی کیا ہے؟ ان سوالات کے پوچھنے کی وجہ آسان ہے: مختلف ضروریات کے لئے مختلف قسم کی ERP نفاذ کی حکمت عملیوں کی ضرورت ہوتی ہے۔

ہیمرمین نے کہا ، "کچھ صنعتوں کو مکمل طور پر مربوط ERP رکھنے سے فائدہ ہوتا ہے۔ "مینوفیکچرنگ اور سپلائی چین ، خاص طور پر ، کیونکہ استعداد کو کنٹرول کرنا آسان ہے ، محصول کو خود کار بنانے کے ل the اکاؤنٹنگ سسٹم میں فروخت کو آسان کرنا۔ آمدنی کی طرف ، آپ کو آخر کار سے آخر کار آٹومیشن کے لئے سرگرمی کا اچھ flowا بہاؤ نظر آتا ہے۔ "

دیگر اقسام کے ٹولس ، یعنی درخواست دہندگان سے باخبر رہنے (اے ٹی) ، ٹیلنٹ مینجمنٹ ، اور ایچ آر مینجمنٹ کے ساتھ ، یہ ممکن ہے کہ ان ایپس کو مختلف دکانداروں سے کھینچیں اور پھر ان کو بنیادی آٹومیشن اور ڈیٹا شیئرنگ کے ل your آپ کے ای آر پی میں پلگ کریں۔ اگر آپ اب بھی فرق کے بارے میں الجھن میں ہیں ، تو پھر اسے اس طرح سوچیں: عام لیجر کسی بھی ERP ٹول کا بنیادی جزو ہوتا ہے۔ یہ آپ کی کمپنی کا بنیادی اکاؤنٹنگ ریکارڈ ہے۔ یہ آپ کے کاروبار سے مخصوص ہے اور دوسرے سسٹمز میں فٹ ہونے کے ل easily آسانی سے نقل تیار نہیں کیا جاسکتا ہے۔ لہذا ، اگر آپ شروع سے ہی کوئی کاروبار شروع کرنا چاہتے ہیں تو ، ایک سے زیادہ اکاؤنٹنگ ٹولز کے بجائے ایک ERP ٹول کا انتخاب کریں جو مل کر "وولٹرن ERP" تشکیل دیتے ہیں۔

ای آر پی کمپنی اکیومیٹیکا کے سی ای او جون روزکیل نے کہا ، "اثاثہ جات کی انتظامیہ ، تقسیم اور اکاؤنٹنگ جیسی چیزوں کو تقسیم کرنے کی کوشش کرنا بہت مشکل ہوگا۔" "ان سارے سسٹمز کی بنیادی حیثیت سے کام کی مقدار عام لیجر ہے۔ ہر ایک پروڈکٹ جس کی آپ دیکھتے ہیں اس کے اندر ایک ہی ہوتا ہے۔ ہر کاروبار میں یہ ہونا ضروری ہے۔ اپنے جنرل لیجر کو مختلف سسٹمز میں تقسیم کرنے کی کوشش کرنا ایک نتیجہ ہوگا۔ کرنا ایک پاگل چیز ہے۔ یہ ایک ٹویوٹا خریدنے اور اس انجن کو ہونڈا میں قائم رکھنے کی کوشش کرنے کی طرح ہے۔ آپ اسے کام کر سکتے ہو لیکن اس میں شامل کام کی کوئی معنی نہیں ہوگی۔ یہ بنیادی اکاؤنٹنگ سسٹم ایک ایٹم یونٹ ہے ، اور کوشش کرنا اس جوہری یونٹ سے باہر جانا میں وہ نہیں کرتا جو میں چاہتا ہوں۔ "

زاپیر کے سی ای او ، ویڈ فوسٹر نے کہا کہ روسکل کی کار انجن سے مشابہت کی منطق ہے۔ تاہم ، فوسٹر نے کہا کہ جن کمپنیوں کے ساتھ وہ بات کرتے ہیں وہ "ہولکنگ ای آر پی ٹولز" سے دور ہٹ رہی ہیں جن کے لئے بھاری تخصیص کی ضرورت ہوتی ہے اور وہ تیسری پارٹی کے سافٹ ویئر کے ساتھ بہتر طور پر بات چیت نہیں کرتے ہیں۔ فوسٹر نے کہا ، "ای آر پی کے ان بڑے ٹولز کی مدد سے آپ انہیں نائنوں میں اس حد تک تخصیص کرسکتے ہیں کہ اس سے کسی بھی ٹول کے ساتھ ساتھ اطلاق کے لئے کام کرنا مشکل ہوجائے گا۔" "لیکن ، جیسا کہ آپ دیکھتے ہیں کہ مزید تنظیمیں مزید ٹولز کو اپناتی ہیں ، آپ دیکھیں گے کہ ایک دوسرے سے بات چیت کرنے کے لئے اوزاروں کے لئے راستے تلاش کرنا ایک ٹول کٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے بجائے زیادہ اہم ہوتا جارہا ہے۔"

روسکیل نے یہ بھی مشورہ دیا ہے کہ کوئی بھی کمپنی جو مضبوط پروڈکٹ پر مبنی کاروباری ماڈل والی ہے وہ اپنے سافٹ ویئر کے طور پر خدمت (ساس) فن تعمیر کے مرکز کے بطور ایک ای آر پی ٹول کا انتخاب کرے۔ انہوں نے کہا ، وہاں سے ہیوی ڈیوٹی کے انضمام کے اوزار جیسے کہ لین دین کی اعلی مقدار ، صنعتی طاقت کے کاروبار کی ضروریات کے ل Az آزکووا اور مولسوفٹ استعمال کرسکتے ہیں۔ لہذا ، مختصرا. ، ایک بار جب آپ کی ERP جگہ پر آجائے تو ، اپنے CRM کو مربوط کرنے کے لization Azuqua جیسے ٹولز کا استعمال ، ڈیٹا ویژنائزیشن ، اور ای کامرس سافٹ ویئر قابل عمل ہے۔ بس یہ یقینی بنائیں کہ آپ مالی ، سپلائی چین ، اور مصنوع سے باخبر رہنے والے حلوں کو تقسیم نہیں کررہے ہیں جو آپ کے عمومی لیجر اور ERP فاؤنڈیشن کا بنیادی عنصر ہیں۔

دوسری طرف ، انہوں نے کہا ، زپیئر ، زیادہ ہلکا پھلکا ، پوائنٹ ٹو پوائنٹ لین دین کے لئے بہتر طور پر پیش کیا جاتا ہے جس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کی کمپنی کی زندگی یا موت ہوگی۔ مثال کے طور پر ، آپ کے مارکیٹنگ آٹومیشن کے آلے کو ٹویٹر فیڈ سے مربوط کرنے کے لئے زپیئر ایک بہترین ٹول ہے۔ انہوں نے وضاحت کرتے ہوئے کہا ، "آپ کسی ایسے انضمام کے ساتھ حرکت نہیں کرنا چاہتے جس کی وجہ سے اسپاٹیٹی کوڈ ہو۔ "اگر آپ نے ہلکے وزن کے ان ٹولوں میں سے ایک صنعتی طاقت کا نظام بنایا ہے تو ، آپ کا اختتام کسی ایسی چیز کے ساتھ ہوگا جو ناقابل برداشت ہے۔"

فوسٹر روسکل کے اس دعوے سے متفق نہیں ہے۔ انہوں نے کہا کہ زاپیر اس آلے کی درست طاقت اور کارکردگی پیش کرسکتا ہے جس میں اس کی نوک لگی ہوئی ہے۔ لہذا ، اگر آپ نے زپیئر کو بڑے پیمانے پر مینوفیکچرنگ حل کے ساتھ ساتھ اکاؤنٹنگ ٹول میں بھی پلگ کردیا ہے ، تو پھر اس بات کی فکر کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے کہ زپیئر کی کارکردگی کا مظاہرہ کیسے کرے گا کیونکہ یہ بھاری کام کرنے کے ل origin اصل کے ٹولز پر انحصار کرتا ہے۔ اس کے علاوہ ، زپیئر کا اپٹ ٹائم 99.99999 فیصد ہے۔

چاہے آپ کو لگتا ہے کہ روایتی ERP مرچکا ہے اس کی بجائے آپ کی ضروریات اور ترجیحات کے ساتھ اس سے کہیں زیادہ کام کرنا ہے جس سے یہ ٹولز کی کارکردگی کا مظاہرہ ہوتا ہے۔ پینورما کنسلٹنگ کے مطابق ، آج کل زیادہ کمپنیاں کلاؤڈ بیسڈ ERP ٹولز کے مقابلے میں آن ہنگس میں "ہولکنگ" ERP سافٹ ویئر استعمال کرتی ہیں۔ ان کے اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ کمپنیاں جو پہلے ہی آن پریمیسس ERP سافٹ ویئر انسٹال کر چکی ہیں وہ دوبارہ کام کرنے کی خواہش نہیں کرتی ہیں۔ تاہم ، کمپنیاں جو آن پریمیسس ٹولز کے حق میں ساس پر مبنی ٹولز اپنارہی ہیں وہ عروج پر ہے۔ اس کے نتیجے میں ، وہ ایسے حل تلاش کریں گے جو دوسرے قسم کے انٹرپرائز سافٹ ویئر کے ساتھ پلگ ان کریں اور کھیلیں۔

کیا اس کا نتیجہ بالآخر چھوٹے ، زیادہ توجہ والے اکاؤنٹنگ اور لائن آف بزنس ایپس سے ERP بنانے کے لئے بہترین نسل کے نقطہ نظر کا نتیجہ بنے گا؟ کچھ ، جیسے روسکل ، کہتے ہیں کہ یہ ناممکن ہے۔ لیکن کچھ ، فوسٹر کی طرح ، ہاں کہتے ہیں۔ اس کا جواب ہیمرمن کے حالات کے جائزے کے مطابق زیادہ تر ہے: "کسی بھی طرح کام ہوسکتا ہے۔"