انفوگرافک: سرخ گولی ای میل سیکیورٹی کی حقیقت کو ظاہر کرتی ہے

پہلی نظر میں ، ڈرائیونگ اور ای میل سیکیورٹی میں زیادہ مشترک نہیں ہے۔ تاہم ، کلاؤڈ سیکیورٹی فراہم کرنے والے سلور اسکائی کے ذریعہ ایک انفوگرافک ظاہر کرتا ہے کہ اگر آپ قدرے گہری کھودتے ہیں تو ، دونوں میں ایک جیسے مماثلت ہیں۔ کمپنی کے مطالعے ، جس میں کارپوریٹ ای میل سیکیورٹی کی عادات اور تاثرات کی جانچ پڑتال کی گئی ، پتہ چلا کہ صارفین اپنے ساتھیوں سے زیادہ محفوظ اور محتاط یقین کرنے میں زیادہ اعتماد کرتے ہیں۔ اس اعتماد سے یہ بھی دیکھا جاسکتا ہے کہ سڑک پر موجود دوسروں کے مقابلہ میں ڈرائیور خود کو کس طرح سمجھتے ہیں۔

میٹرکس سے انپلگڈ: حقیقت بمقابلہ ادراک

انیس سو فیصد افراد سڑک پر اچھے ، محفوظ ڈرائیور ہونے کا دعوی کرتے ہیں۔ تقریبا the اتنی ہی ملازمین کا دعویٰ ہے کہ وہ اپنے ساتھی کارکنوں کے مقابلے میں مساوی یا زیادہ محفوظ ای میل سلوک پر عمل کرتے ہیں۔ در حقیقت ، اس مطالعے میں شامل 43 فیصد افراد نے بتایا کہ وہ اپنے کاروباری مواصلات کی حفاظت کے لئے کمپنی کے طریقہ کار سے بالاتر ہیں۔ آپ کو یقین ہے کہ آپ ایک اچھے ڈرائیور یا ای میل سیکیورٹی کے بارے میں اپنے ساتھی ملازم سے زیادہ ہوش مند ہیں ، لیکن امکانات ہیں کہ کیا آپ اپنے آپ کو اور اپنے ڈیٹا کو اپنی سوچ سے کہیں زیادہ خطرہ میں ڈالتے ہیں۔

چھیاسٹھ فیصد ڈرائیور پہی behindے کے پیچھے کھاتے پیتے ہیں ، اور پچاس فیصد سے زیادہ رفتار یا ہینڈ ہیلڈ فون پر گفتگو کرتے ہیں۔ کم ، لیکن کم خطرناک نہیں ، 25 فیصد ڈرائیور اپنا فون اٹھائیں گے اور گاڑی چلاتے وقت رابطوں کے ذریعے تلاش کریں گے۔

ان اعدادوشمار کا ای میل سیکیورٹی سے کیا لینا دینا؟ دونوں ہی صورتوں میں ، فرد کا اس کے بارے میں یا خود سے اس کا ادراک حقیقت نہیں ہے۔ اس اعتماد کے باوجود کہ ملازمین اپنے محفوظ ای میل سلوک میں ہیں ، 55 فیصد سے زیادہ افراد نے غلط فرد کو ای میل بھیجا ہے ، اور 50 فیصد سے زیادہ غیر انکرپٹ ای میلز موصول ہوئے ہیں جن میں حساس معلومات جیسے کریڈٹ کارڈ نمبر یا سوشل سیکیورٹی نمبر شامل ہیں۔

20 فیصد کارکنان کمپنی میں کسی ایسے شخص کو جانتے ہیں جو کارپوریٹ پروٹوکول پر عمل کیے بغیر حساس معلومات بھیجتا ہوا پکڑا گیا تھا۔ متعدد ملازمین ای میلز کے ذریعہ پرخطر معلومات بھیجنے کے لئے ساتھیوں کو اکٹھا کرنے پر راضی تھے لیکن صرف 17 فیصد نے خود ہی حساس ڈیٹا بھیجنے کا اعتراف کیا۔

ذاتی معلومات کے کھو جانے یا غلط ہاتھوں میں آنے کے خطرات کے باوجود ، 50 فیصد سے بھی کم تنظیمیں ای میل ڈیٹا سے ہونے والی روک تھام کے حل یا ای میل کے انکرپشن حل کا استعمال کرتی ہیں۔

معلومات رساو کو روکنے کے طریقے

جب آپ اپنی ای میل کی عادات پر غور کرتے ہیں تو ، حساس ڈیٹا کو لیک ہونے سے بچانے کے ل data آپ کی کمپنی مستقبل کے لئے کچھ چیزوں کو ذہن میں رکھ سکتی ہے۔ کمپنیاں خلاف ورزیوں کی پیمائش کریں اور بہتری کے لئے اہداف طے کریں۔ انہیں کارپوریٹ پالیسی کو صاف اور مؤثر طریقے سے ملازمین تک پہنچانا چاہئے۔ اگرچہ عملے کی ایمانداری پر شک نہیں کیا جانا چاہئے۔ یہ جاننے میں اعتماد کریں کہ آپ کے ملازمین جانتے ہیں کہ جائز کیا ہے اور کیا نہیں۔ وہ مسائل کی نشاندہی کرنے میں مدد کرسکتے ہیں یا اچھے حل پیش کرسکتے ہیں۔

آپ کے آئی ٹی عملے کو آؤٹ باؤنڈ مواد فلٹرنگ یا ای میل کوائف ضائع ہونے سے بچاؤ کے حل بھی نصب کرنا چاہ.۔ یہ فلٹر ، سنگرودھ ، یا زہریلے ٹاکسن کی مدد کرسکتے ہیں ، جس میں آپ کے آؤٹ باؤنڈ ای میل سے باہر محفوظ صحت کی معلومات یا مالی اکاؤنٹ نمبر جیسی چیزوں کے ساتھ مل کر پہلے یا آخری نام شامل ہوتے ہیں۔ مرسلین کو انکرپٹ آؤٹ باؤنڈ پیغامات کے بارے میں مطلع کیا جانا چاہئے جس میں حساس معلومات شامل ہوسکتی ہیں۔

غیر محفوظ ای میل مشقوں کا اعتراف کرنا بہتر ہے اور جو بھی کرسکتے ہیں اس سے کہیں زیادہ جاہل اور خطرہوں سے بچ جانے کے بجائے مزید نقصان کو روکنے کے لئے وہی کریں۔