صنعت کی بصیرت: دستاویز کا انتظام کہاں جارہا ہے؟

دستاویز مینجمنٹ (ڈی ایم) ٹول کاروباری صارفین کو یہ اختیار فراہم کرتے ہیں کہ وہ نہ صرف فائلوں میں ترمیم کریں بلکہ مواد کی تخلیق کو تبدیل کریں ، ورک فلو کو ہموار کریں ، اور مجموعی طور پر زیادہ منظم کاروبار چلائیں۔ یہ ٹولس ، جو اکثر پی ڈی ایف فائلوں کا فائدہ اٹھاتے ہیں ، وہ اتنے عام رہے ہیں کہ آپ شاید اپنی روزمرہ کی کام کی زندگی میں ڈی ایم مینجمنٹ کو زیادہ سوچے سمجھے بغیر استعمال کریں۔ پھر بھی ، فیلڈ ہر وقت تیار اور جدید ہوتا رہتا ہے۔

ہم نے حال ہی میں بانی ، یوجین ژیانگ سے بات کی ہے اور فوکسٹ سافٹ ویئر انکارپوریشن کے چیئرمین ، اس بات کے بارے میں کہ جب پی ڈی ایف ٹکنالوجی کی بات کی جاتی ہے تو مقابلہاتی انداز کی تزئین کی حالت کس طرح بدل رہی ہے اور جب اس وسیع پیمانے پر ٹیک کی بات کی جاتی ہے تو کاروبار میں ابھی بھی کچھ چیلینجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ہماری گفتگو میں ، ہم نے ڈی ایم کی موجودہ سمت اور خلا میں ذہین خصوصیات کے بارے میں کچھ پیش گوئیاں کا احاطہ کیا۔

پی سی میگ (پی سی ایم): آپ اگلے 18 مہینوں میں ڈی ایم کی جگہ پوری طرح سے دیکھتے ہو؟

یوجین ژیانگ (سابق): ایک چیز جو ہم دیکھ رہے ہیں خاص طور پر یہ ہے کہ ڈی ایم انفرادی دستاویز کو اپنی شناخت کا ایک نیا احساس دلانے پر توجہ دے رہا ہے۔ آج کے معیاری ڈی ایم سسٹم کے ساتھ مکمل ، ڈیجیٹل ورک فلو کا ہونا بہت مشکل ہے۔ کبھی کبھی آپ کو سسٹم سے فائل ڈاؤن لوڈ کرنا پڑتی ہے اور پھر اس پر کارروائی کرنے کے لئے ایک مختلف ٹول کا استعمال کرنا پڑتا ہے۔ اس صورت میں ، یہ دستاویز دستاویز نظام کے مکمل طور پر قابو سے باہر ہے۔

کئی سال پہلے ، ہم نے ایک ٹیک تیار کیا جس کو ہم کہتے ہیں منسلک پی ڈی ایف . بنیادی خیال یہ تھا کہ ، اگر ہم دستاویز کے اندر سرایت شدہ کنیکشن سے فائدہ اٹھاتے ہیں تو ، اس فائل کو مزید معنی فراہم کرے گا۔ منسلک پی ڈی ایف اس طرح کام کرتا ہے: ایک بار جب کسی دستاویز کو شیئر کیا جاتا ہے تو ، تخلیق کار اس سے باخبر رہ سکتا ہے کہ اسے کس نے موصول کیا ، انہوں نے اس کے ساتھ کیا کیا ، اور دیکھیں کہ کام کب مکمل ہوئے۔ یہ انفرادی صارفین کو مضبوط رسائی کنٹرول بھی پیش کرتا ہے۔ یہ سب حقیقی وقت میں ہو رہا ہے۔ فائل بھیجنے کے بعد بھی آپ پی ڈی ایف اجازتوں کو تشکیل دے سکتے ہیں۔

یہیں سے ہمیں یہ احساس ہوا کہ ڈی ایم کی جگہ کا بدلتا ہوا منظر نامہ کمپنیوں کو ان کے پی ڈی ایف پر زیادہ کنٹرول دینے اور اسے ایک معیاری دستاویز سے کہیں زیادہ "زندہ" محسوس کرنے کے بارے میں ہے۔ میرے خیال میں ، مستقبل میں ، آپ نے ایک دو یا دو سال کے اندر ، جس وقت کا ذکر کیا ہے اس کے اندر ، میں سمجھتا ہوں کہ ڈی ایم نظام توجہ مرکوز کردیں گے پر دستاویز خود. یہ صرف اس طرح کے رجحانات ہوں گے کہ صرف مختلف نظام موجود ہوں جو ایک ساتھ کام نہیں کرتے ہیں۔ ہم امید کے ساتھ یہی کوشش کر رہے ہیں: کھلی معیارات اور کلاؤڈ سروسز پر مبنی دستاویز کو زیادہ خالی جگہ پر فروغ دینے کے لئے۔ ہم ایک بادل تیار کرتے ہیں جو تمام مختلف دستاویزات کو ایک ساتھ جوڑتا ہے۔

پی سی ایم: مستقبل میں کس قسم کی ٹیکنالوجیز ڈی ایم کو متاثر کرنے والی ہیں؟ کیا آپ دیکھتے ہیں کہ پی ڈی ایف کی جگہ مصنوعی ذہانت (اے آئی) کی خصوصیات کو نافذ کرتی ہے؟

سابق: مجھے اصل میں یہ نہیں لگتا کہ یہ ایک مناسب فٹ ہے۔ یہ پی ڈی ایف میں بے ساختہ ڈیٹا کی ایک بہت ہے۔ اگر آپ محض ہر قسم کے مختلف پی ڈی ایف لیں اور انہیں اے آئی انجن میں ڈالیں تو ، اس سے بامعنی نتائج برآمد نہیں ہوتے ہیں۔ ہم جو کچھ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں وہ ہے دستاویز کو درحقیقت تھوڑا اور سمجھنا ، فائل کی تشکیل سے شروع کرتے ہوئے ، ہم دستاویز کو ایک ID تفویض کرتے ہیں۔ اس سے دستاویز کو مختلف مقامات پر سفر کرنے اور فائلوں کے بارے میں لوگ کیا کر رہے ہیں یہ سمجھنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک بار جب ہمارے پاس دستاویز کے بارے میں کافی اعداد و شمار موجود ہوں گے ، تب ہم کچھ زیادہ سنجیدہ اعداد و شمار کو دیکھ کر AI کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ یہ پیدا کرنے جا رہا ہے زیادہ زیادہ معنی خیز نتیجہ۔

خود دستاویزات میں نام نہاد غیر ساختہ ڈیٹا ہوتا ہے۔ کسی پی ڈی ایف وائٹ پیپر جیسی چیز سے قابل اعتماد اور مستقل طریقے سے ڈیٹا نکالنا بہت مشکل ہے۔ مجھے لگتا ہے کہ آپ کو اپنے میں AI کی تشہیر کرنا ان دنوں بہت آسان ہے پروڈکٹ کیونکہ یہ بہت ہی دلچسپ ٹیک ہے۔ اس معاملے کی حقیقت یہ ہے کہ دستاویزات صرف انسانی استعمال کے لئے بنائی گئیں۔ ان کے پاس غیر ساختہ اعداد و شمار کا ایک بہت بڑا سودا ہے جو موجودہ AI ٹیک صرف مؤثر طریقے سے سمجھا نہیں سکتا۔ اس کے ساتھ ہی ، ہم ساختہ ڈیٹا کو نکالنے کے لئے مزید اقدامات دیکھیں گے۔ قیمتوں کی قیمت ، چیزیں اور نام جیسے چیزیں۔ اور یہ صارفین اور منیجروں کے لئے دستاویزی ذہانت کی مزید معنی پیدا کرے گی۔ یہ علم کے کارکنوں کے لئے بڑھتی ہوئی پیداوری کے معاملے میں ایک بہت بڑی مدد فراہم کرے گا۔

پی سی ایم: چھوٹے کاروبار کرنے والے چھوٹے افراد (SMBs) کے بارے میں کیا سوچتے ہیں جب بات ڈی ایم کی ہو؟

سابق: یہ ایک اچھا سوال ہے ، اور چھوٹے کاروباروں کو ڈی ایم کو بہت زیادہ سوچنے کی ضرورت ہے۔ Foxit خود ایک بڑا انٹرپرائز نہیں ہے۔ ہم ابھی بھی خود ایک ایس ایم بی ہیں۔ اور پھر بھی ، ہم اب بھی اپنی تنظیم اور اپنے اور دیگر کمپنیوں کے مابین بڑی مقدار میں معلومات کا تبادلہ کرتے نظر آتے ہیں۔ اس کا جواب ایک مکمل دستاویز حل تیار کرنا ہے جو کلاؤڈ بیسڈ اور ویب پر مبنی ہے۔

جب وہ ڈی ایم کے بارے میں بات کرتے ہیں تو بہت سے چھوٹے کاروبار خوفزدہ ہوجاتے ہیں۔ انہیں بہت سارے پیسے ادا کرنے پڑتے ہیں اور ان کو تعینات کرنے ، تشکیل دینے اور برقرار رکھنے کے لئے بھی بہت زیادہ کوششیں کرنا پڑتی ہیں اس قسم کی ڈی ایم نظاموں کا ہم دیکھتے ہیں کہ ، مستقبل قریب میں ، فاکسٹ میں ہم سمیت بہت سارے فراہم کنندگان ایک مکمل حل فراہم کرنے جا رہے ہیں۔ یہ نہ صرف ڈی ایم سسٹم ہے بلکہ پیداواری صلاحیت کے اوزار بھی دستاویز کرتا ہے۔ ہمارے پاس استعمال میں آسان ، براؤزر پر مبنی پی ڈی ایف ورژن ہے جو کسی بھی دوسرے پروڈکٹ کی طرح حسب ضرورت خصوصیات پیش کرتا ہے لیکن اس میں اضافی تنصیب کی ضرورت نہیں ہے۔ چھوٹے کاروباروں کو اپنے پی ڈی ایف کاموں کے ل l ہلکے اور زیادہ سمجھدار حل اپنانے پر توجہ دی جانی چاہئے۔