بانسور کو عملی جامہ پہنانا

بانس ایچ آر ہیومن ریسورسز (HR) مینجمنٹ سسٹم کے لئے ایڈیٹرز کا انتخاب ہے۔ اس میں ایک خوبصورت اور استعمال میں آسان یوزر انٹرفیس (UI) ، ایک اوپن ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) شامل ہے جو آپ کو ٹول کو تیسری پارٹی کے سافٹ ویئر تک بڑھا دیتا ہے ، اور متعدد ٹیک آن ماڈیول جیسے پراجیکٹ مینجمنٹ ، درخواست دہندہ سے باخبر رہنا (اے ٹی) ، اور تنخواہ ، جو آپ کو روایتی شعبوں سے آگے ایچ آر ڈیٹا میں توسیع کرنے دیتی ہے۔

اگر آپ نے بانس ایچ آر کے بارے میں ہمارا جائزہ پڑھا ہے اور آپ کو یہ جاننے میں دلچسپی ہے کہ آپ کی کمپنی اپنے پہلے چار سے چھ ہفتوں میں کس طرح اس سسٹم کو استعمال کرے گی ، تو یقین دہانی کرائیں: ہم آپ کو احاطہ کرتا ہے۔ ہم نے عمل درآمد کے عمل میں آپ کو ایک بنیادی ٹیمپلیٹ دینے کے لئے کمپنی سے بات کی۔

یاد رکھیں کہ بانس ایچ آر میں عملدرآمد کی دو قسم کی خدمات ہیں۔ 16 سے زیادہ ملازمین کے صارفین کے ل you'll ، آپ کو عمل درآمد پیکج خریدنے کا اختیار فراہم کیا جائے گا۔ اس پیکیج میں کسٹم قیمتوں کا حامل ہے جو 700 ڈالر سے شروع ہوتا ہے لیکن اس پر انحصار ہوتا ہے کہ آپ کی کمپنی کتنے ملازمین کو سسٹم میں داخل ہونے کا ارادہ رکھتی ہے۔ یہ چار سے چھ ہفتوں تک ہدایت والا عمل ہے اور ہم جس کی تفصیل بیان کریں گے۔

15 ملازمین یا اس سے کم ملازمت والی کمپنیوں کے لئے ، بانس ایچ آر مکمل عمل درآمد کی خدمت فراہم نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے ، کمپنی کوئیک اسٹارٹ پروگرام پیش کرتی ہے ، جو بنیادی طور پر ایک سیلف سروس سے متعلق رہنمائی عمل ہے۔ اس میں چار ویبنرز شامل ہیں جو آلے کی ہر ایک خصوصیات اور متعلقہ عنوانات کے ساتھ ساتھ انٹرایکٹو گائیڈز کے ساتھ فالو اپ ای میلز کی وضاحت کرتے ہیں۔ کوئیک اسٹارٹ پروگرام کی لاگت $ 199 ہے لیکن ، اگر آپ یہ پروگرام تین ہفتوں میں مکمل کرتے ہیں تو آپ کو 49 ڈالر کا کریڈٹ ملتا ہے۔

شروع کرنا (ایک ہفتہ)

اگر آپ نے بانس ایچ آر کے ساتھ کوآرڈینیشن میں عمل درآمد کا انتخاب کیا ہے ، تو پھر آپ سب سے پہلے اپنے آزمائشی اکاؤنٹ کو بالکل نئے ، صاف اکاؤنٹ میں تبدیل کردیں گے۔ یہ آپ کے تمام ٹرائل اور ڈیمو ڈیٹا کو صاف کرتا ہے اور آپ کو عمل درآمد کے سروے کی ہدایت کرتا ہے۔ آپ شروعات کرنا ٹیب پر کلک کریں گے۔ یہاں ، آپ کو کمپنی کی معلومات درج کرنے کے لئے کہا جائے گا ، بشمول آپ کا نام ، ای میل ، کمپنی کا نام ، اور بنیادی رابطے کا ڈیٹا۔ آپ سے عمل درآمد کے مخصوص سوالات بھی پوچھے جائیں گے ، بشمول جب آپ ملازم تک رسائی کو قابل بنانا چاہتے ہو ، چاہے آپ ملازم شناختی نمبر استعمال کریں یا نہ کریں ، تیسری پارٹی کی خدمات جو آپ سسٹم سے مربوط ہونا چاہیں گے ، اور آپ کون سے ماڈیولز کو پسند کریں گے۔ محرک کریں. دوسرے دلچسپ شعبوں میں یہ بھی شامل ہے کہ آیا آپ کے سسٹم میں بین الاقوامی ملازمین کے لئے غیر ملکی اعداد و شمار کے ضابطوں اور کسی بھی تنازعات کو مدنظر رکھنے کی ضرورت ہوگی یا نہیں جو آپ کو اگلے چار ہفتوں میں انضمام کو مکمل کرنے سے روک سکتی ہے۔ آپ اس سروے میں اپنے سسٹم میں کسٹم فیلڈز بھی شامل کرسکیں گے لہذا جب آپ سسٹم کو نافذ کرنا شروع کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو فہرست تیار کریں۔

ایک بار جب آپ سروے مکمل کرلیں ، آپ کو پروجیکٹ مینیجر کی ایک تصویر نظر آئے گی جو آپ کو اس عمل کے لئے رہنمائی کرے گا اور ساتھ ہی اس بات کا ایک کھوج ٹائم لائن بھی ہوگا کہ عمل درآمد کا عمل کیسا نظر آئے گا جب ایک بار بانس ایچ آر مل گیا اور آپ کا ڈیٹا ان پٹ لے گا۔ جب آپ تیار ہوں تو اپنے پروجیکٹ مینیجر کو اپنے ملازم اور کمپنی کا ڈیٹا ارسال کریں۔ ڈیٹا CSV فائل کے طور پر یا کسی بھی بڑے اسپریڈشیٹ فارمیٹ کے ذریعے بھیجا جاسکتا ہے (تاہم ، یہ ٹیکسٹ یا پی ڈی ایف فائل نہیں ہو سکتی)۔ اگر آپ پہلے ہی HR سسٹم استعمال کر رہے ہیں تو ، پھر آپ اپنا ڈیٹا ایکسپورٹ کرسکتے ہیں اور اسے براہ راست بانس ایچ آر کے نفاذ کے ماہر کو بھیج سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ کا ڈیٹا موصول ہوجاتا ہے اور بانس ایچ آر میں داخل ہوجاتا ہے ، تو آپ کسی پروجیکٹ مینیجر کے ساتھ اپنی پہلی کال پر امید کریں گے۔ اس کال کے دوران ، آپ اپنے سسٹم میں موجود ڈیٹا کی تصدیق کریں گے اور شروع سے ختم ہونے تک عمل درآمد کے پورے عمل پر تبادلہ خیال کریں گے۔ اس کے بعد آپ کے پروجیکٹ مینیجر نے آپ کو ابتدائیہ ویبینار کے لئے اندراج کروانا ہوگا۔

شروعات کرنا ویبینار بانس ایچ آر کی بنیادی فعالیت کا ایک اعلی سطحی انتظامی جائزہ ہے۔ ایڈمن صارفین اپنے بانس ایچ آر اکاؤنٹ کی نیویگیشن ، ہوم پیج پر کیا دستیاب ہے ، اور ملازمت سے ملازمت سے برطرفی تک ملازمین کی زندگی کے دورانیے میں ڈیٹا کا انتظام کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔ ملازمین تک رسائ کی سطحوں اور رپورٹنگ کا ایک سادہ تعارف بھی دیا گیا ہے۔ آپ اس ویبینار پر کوئی پیچیدہ چیز نہیں سیکھیں گے۔ اس کے بجائے ، اس کا مقصد آپ کو اپنے پروجیکٹ مینیجر کے ساتھ آپ کے اگلے فون کال کے لئے تیار کرنا ہے ، اس دوران آپ اپنی مخصوص ضروریات کے لئے سسٹم کو کس طرح استعمال کرنا سیکھیں گے۔

بنیادی باتیں (3 دن)

آپ کے پروجیکٹ مینیجر نے سب سے پہلا سبق آپ کو سکھائے گا کہ آپ اپنے سسٹم میں رپورٹوں کو کیسے استعمال کریں۔ وہ معیاری رپورٹس کی فہرست تیار کرے گا ، بشمول اضافے اور خاتمے ، صنفی پروفائلز ، ہیڈکاؤنٹ ، اور ملازم ٹرن اوور رپورٹس۔ آپ آسانی سے کسی رپورٹ کے نام پر کلک کریں اور اعداد و شمار کو گرافیکل فارمیٹ میں دیکھیں۔ آپ بانس ایچ آر میں سرگرم کسی بھی ڈیٹا فیلڈ کی بنیاد پر کسٹم رپورٹس بھی شامل کرسکتے ہیں۔

اگلی چیز جو آپ کریں گے وہ ہے تمام ملازمین کے لئے رسائی کی سطح مرتب کرنا۔ ملازمین اپنے بارے میں کیا معلومات دیکھیں گے؟ وہ دوسرے ملازمین کے بارے میں کیا دیکھیں گے؟ وہ نظام میں کیا تبدیلیاں لائیں گے یا وہ ان کے پروفائلز کو سسٹم میں ہی تبدیل کرسکیں گے؟ کیا وہ اضافی ماڈیول یا صرف معیاری HR ٹول میں معلومات شامل کرسکیں گے؟

اگلا ، آپ کمپنی کے اعلانات تخلیق کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔ یہ ایک بہت ہی آسان ، ٹیکسٹ پر مبنی ایڈیٹر ہے جس کی مدد سے آپ تمام ملازمین کے لئے بانس ایچ آر ڈیش بورڈ کے مرکزی صفحے پر خبریں اور اپ ڈیٹ پوسٹ کرسکتے ہیں۔ متن کے علاوہ ، آپ تصاویر اور لنکس شامل کرسکیں گے۔

کمپنی کے اعلانات کے بعد ، آپ کے پروجیکٹ مینیجر آپ کو ملازمین کے پروفائلز پر ڈیٹا کا نظم کرنے کے طریق کار سے گذریں گے۔ یہاں ، آپ کو معلوم ہوجائے گا کہ آپ آسانی سے قابل اعداد و شمار کے ساتھ مکمل پروفائلز رکھنے کے لئے ملازمین کو کس معلومات میں داخل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو ہنگامی رابطہ معلومات کے شعبوں جیسی چیزیں مل جائیں گی۔ پروجیکٹ مینیجر آپ کو ہیلپ سنٹر کے ذریعے بھی چلے گا۔ وہاں ، آپ کو انٹرایکٹو گائڈز ملیں گے جو آپ اپنے ملازمین کو نشاندہی کرسکتے ہیں اگر انہیں سسٹم کے استعمال میں مدد کی ضرورت ہو لیکن وہ کسی کو پریشان نہیں کرنا چاہتے۔

اعلی درجے کی خصوصیات (2 ہفتے)

اگلا ، آپ کا پراجیکٹ مینیجر آپ کو اسائنمنٹ کے ساتھ گھر بھیجے گا۔ آپ کی کمپنی نئے ملازمین کو کیسے سوار کرتی ہے؟ جب آپ کی کمپنی میں کوئی نیا آتا ہے تو کون سے کاموں کو مکمل کرنا ضروری ہے؟ آپ اسے اپنے پروجیکٹ مینیجر کے پاس جمع کروائیں گے۔ وہ انھیں سسٹم میں داخل کرے گا۔ اس کے بعد ، وہ آپ کو اے ٹی ، خدمات حاصل کرنے ، جہاز پر چلانے اور سسٹم کے آف بورڈنگ حصوں میں شامل کرے گا۔ اے ٹی سسٹم کے اندر ، آپ سیکھیں گے کہ ملازمت کے نئے مواقع پیدا کرنے ، آفر لیٹر لکھنا ، اور کسی نے آفر لیٹر پر دستخط کرنے کے بعد کسی کو جہاز پر سوار کرنا ہے۔ اس صفحے پر ، آپ کو جمع کرائے جانے والے جہاز سے متعلق کام نظر آئیں گے۔ ممکن ہے کہ ان میں واقفیت دستی ، دستاویزات جن کو مکمل کرنے کی ضرورت ہو ، اور آئی ٹی سیٹ اپ جیسے کام شامل ہوں۔

اگلے مرحلے میں مزید ہوم ورک کیا جائے گا۔ آپ کو ایک دستاویز مرتب کرنا ہوگی جس میں آپ کی کمپنی کی ٹائم آف پالیسیوں کی تفصیلات ہوں گی۔ مثال کے طور پر ، ایک شخص کمپنی میں ہر ہفتے کے لئے کتنے چھٹی کے دن جمع کرتا ہے؟ ایسے لوگوں کے لئے فارغ التحصیل ڈھانچہ کیا ہے جو ایک سال سے زیادہ عرصے بعد کمپنی میں موجود ہیں؟ ہر شخص کو کتنے بیمار دن ملتے ہیں؟ عمل درآمد کرنے والی ٹیم آپ کی کمپنی کے لئے پالیسیاں اور اقسام لے گی اور ان کو سسٹم میں تشکیل دے گی تاکہ وہ وصولیوں کے لحاظ سے خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائیں۔ آپ کی اگلی کال پر ، آپ کے پروجیکٹ مینیجر آپ کو ان صفحات پر گامزن کریں گے اور آپ سے یہ تصدیق کرنے کے لئے کہیں گے کہ تمام پالیسیاں صحیح طور پر ترتیب دی گئی ہیں۔

اگلا ، وہ وقت کی درخواستوں کے ل work ورک فلو کے عمل کو طے کرنے میں آپ کی مدد کرے گا (یعنی ، کون درخواستوں کو منظور کرسکتا ہے)۔ اگلا ، وہ آپ کو یہ بتائے گا کہ کمپنی کی تعطیلات کیسے طے کریں ، جس سے آپ کے ملازمین گھڑی پر نہیں رہ سکتے ہیں لیکن آپ کے کاروبار بند رہنے کے دنوں میں تنخواہ نہیں مل سکتے ہیں۔ کال ختم ہونے کے بعد آپ خود اس میں داخل ہوں گے۔ اگلا ، آپ کو سخت ڈیٹا بھیجنا ہوگا۔ مثال کے طور پر ، "جان نے سالانہ 20 تعطیلات وصول کیں اور وہ جم کو اطلاع دیتا ہے۔" اس کے بعد بانس ایچ آر ہر ملازم کو سسٹم میں صحیح ٹائم آف پالیسی کے لئے تفویض کرے گا۔

اگلا ، آپ اپنے فوائد کی معلومات بانس ایچ آر کو بھیجیں گے۔ آپ ان منصوبوں کو بھیج دیں گے جو آپ کی کمپنی استعمال کرتی ہے اور ان منصوبوں تک ملازمین کے کون سے گروپ تک رسائی حاصل ہے۔ اس میں میڈیکل ، ریٹائرمنٹ ، اور لائف انشورنس منصوبے شامل ہیں۔ بانس ایچ آر ان منصوبوں کو سافٹ ویئر میں داخل کرے گا۔ آپ کسی فون پر امید کریں گے کہ یہ یقینی بنائے کہ سارے منصوبے سسٹم میں درست ہیں اور وہ صحیح ملازم گروپوں سے منسلک ہیں۔ ایک بار یہ کام ہو جانے کے بعد ، آپ اس کے بارے میں سخت ڈیٹا بھیجیں گے کہ کون سے ملازمین کون سے منصوبوں پر ، کون سے ملازمین نے انحصار کرنے والوں کو شامل کیا ہے ، اور کن ملازمین نے کوریج معاف کردی ہے۔

اگلا ، آپ کا پراجیکٹ مینیجر آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح سسٹم میں ملازمت کی تربیت شامل کی جائے۔ ان میں آپ کے معیاری واقفیت کے سوالنامے اور کمپنی کو ہراساں کرنے والے سوالات شامل ہیں۔ اگر آپ "تربیت شامل کریں" پر کلک کرتے ہیں تو آپ اپنے تربیتی سامان میں ایک لنک یا فائل شامل کرسکیں گے تاکہ ملازمین بانس ایچ آر کے اندر موجود دستاویزات تک رسائی حاصل کرسکیں۔ یہاں ، آپ پروگرامنگ کرسکیں گے جن کے لئے ہر تربیت کی ضرورت ہے (یعنی ، تمام ملازمین یا صرف سیلز عملہ)۔ وہ آپ کو یہ بھی بتائے گا کہ بار بار چلنے والی ٹریننگ اور ٹریننگ کی مقررہ تاریخوں کو کہاں مرتب کرنا ہے۔ اس کے بعد آپ پروجیکٹ مینیجر کو سخت اعداد و شمار بھیجیں گے جس سے یہ معلوم ہوتا ہے کہ کن ملازمین نے پہلے ہی تربیت مکمل کرلی ہے ، جس پر ملازمین ابھی بھی تربیت کا واجب الادا ہیں ، اور کوئی دوسرا موجودہ ٹریننگ ڈیٹا جس کا آپ کام کرنا جاری رکھنا چاہتے ہیں۔

رول آؤٹ (3 دن) کے لئے تیار کریں

اپنے پروجیکٹ مینیجر کے ساتھ آپ کی ایک اور کال ہوگی۔ آپ ایک آخری بار ہر چیز سے دوچار ہوں گے۔ آپ کا پراجیکٹ مینیجر کسٹمر سپورٹ سے رابطہ کرنے کے طریقوں سے آپ کو آگے بڑھائے گا۔ ایک بار جب آپ اپنے تمام سوالات پوچھتے ہیں اور آپ خود ہی نظام میں کام کرنے میں راحت محسوس کرتے ہیں تو ، آپ کے پروجیکٹ مینیجر اس عمل کو مکمل طور پر نشان زد کریں گے۔ آپ کو ایک سروے میں بھیج دیا جائے گا جس میں آپ عمل درآمد کے پورے عمل پر اپنی رائے کا اظہار کرسکیں گے۔ سروے ختم کرنے کے بعد ، آپ کو اپنے بالکل نئے بانس ایچ آر ڈیش بورڈ پر بھیج دیا جائے گا۔