حبسٹیف بمقابلہ شیٹس: ایک وقت سے باخبر رہنے کی بات

ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر بہت ساری قسموں میں آتا ہے ، استعمال کے بہت سے معاملات میں۔ کمپنیاں اور فری لانسرز جو بنیادی طور پر شفٹوں کو یقینی بنانے پر مرکوز ہیں کام کرنے ، مناسب گھنٹے میں لاگ ان کیے جاتے ہیں ، اور کاموں کو کافی حد تک وقف شدہ مین ہورز دیئے جاتے ہیں جیسے ہبسٹاف اور ٹی شیٹ جیسے حل کی تحقیق کرنی چاہئے۔

اس بار سے باخبر رہنے کے حل کا مقصد ہلکا پھلکا ، استعمال میں آسان ، سستا اور زیادہ تر استعمال کے معاملات کے ل suitable موزوں ہے۔ ، ہم دونوں حلوں کے مابین فرق کو جانچیں گے ، بشمول قیمت اور پیکیج ، انوکھی خصوصیات اور حسب ضرورت جیسے چیزوں کو۔ مضمون کے آخر میں ، ہم آپ کو گھر کے اندر کی جانچ اور تحقیق کی بنیاد پر آپ کے حل کا مشورہ دیں گے۔ تاہم ، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ہماری ترجیح آپ کی کمپنی کی ضروریات پر لاگو نہیں ہوگی۔ لہذا ، ہم آپ کو خریداری کا حتمی فیصلہ کرنے سے پہلے دونوں حلوں کی آزمائش کی سفارش کرتے ہیں۔

1 1. قیمت اور پیکجز

ہبسٹاف اور ٹی شیٹ دونوں ہی سنگل صارفین کے لئے ایک مفت منصوبہ پیش کرتے ہیں۔ یہ خاص بات ہے کہ آپ اپنے مخصوص وقت کو بہتر طریقے سے سنبھالنے کے لئے مخصوص کاموں پر کتنا وقت گزارتے ہیں اور اس کے ساتھ ساتھ اس بات کا بھی تعین کرتے ہیں کہ آپ کو آجروں کو کیا حساب دینا چاہئے جو ایک گھنٹہ کی بنیاد پر منصوبوں کے لئے ادائیگی کرتے ہیں۔ حب اسٹاف کی شروعات ایک بنیادی Bas 5-ماہانہ منصوبے سے ہوتی ہے۔ اس کے ذریعہ ، آپ کو ٹائم سے باخبر رہنے کے بنیادی ٹولز ، ملازم کی ادائیگی کا شیڈولنگ منیجر ، 24/7 سپورٹ ، اور صارف کی ترتیبات موصول ہوتی ہیں جنہیں ملازمین کے ذریعہ ملازمین کی بنیاد پر انتظام کیا جاسکتا ہے۔ user 9 فی صارف فی مہینہ پریمیم پلان میں ہر وہ چیز شامل ہوتی ہے جو آپ کو بنیادی منصوبہ میں مل جائے گی لیکن آپ کو دوسرے تیسرے فریق سافٹ ویئر کے ذریعہ اس آلے کو مربوط کرنے کے لئے ہبسٹیف کے ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) تک بھی رسائی حاصل ہوگی۔ پریمیم منصوبہ ہلکے وزن کے شیڈولنگ ٹول کے ساتھ بھی آتا ہے جس کے ذریعے منتظمین کو کنسول کے اندر سے شفٹ تفویض کرنے اور کام کے حوالے کرنے کی سہولت ملتی ہے۔ پریمیم پلان گراہک انوائسز بنانے اور پے پال کی ادائیگی خود بخود کرنے کیلئے ٹول کا بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ صارفین جو سالانہ ادائیگی کرتے ہیں وہ دو مہینے مفت (دونوں قیمتوں کے ل)) وصول کریں گے۔ ٹی شیٹس 99 99 صارفین تک ایک منصوبہ پیش کرتی ہے جس کی قیمت ہر ماہ $ $ costs ہے ، اس میں ہر ماہ base १$ بیس فیس کے علاوہ user per ہر صارف فی صارف ہے۔ 100 سے زیادہ صارفین کے ساتھ کمپنیاں ہر ماہ ایک صارف base 80 بیس فیس اور user 4 ہر صارف ادا کرے گی۔ ہر ماہ میں اضافی $ 1 کے لئے صارف کے ل، ، آپ کو ہلکے وزن کے شیڈولنگ ٹول تک رسائی حاصل ہوگی جس سے منتظمین کو کنسول کے اندر سے شفٹ تفویض کرنے اور کاموں کو تفویض کرنے میں مدد ملتی ہے۔ بیس فیس ، جو حبساف نے وصول نہیں کی ہے ، ٹی شیٹس کو قدرے زیادہ مہنگا کردیتی ہے یہاں تک کہ حب اسٹاف کی پریمیم سطح پر بھی۔ کنارے: حبسٹیف۔



2 2. خصوصیات اور انٹرفیس

ٹی شیٹس میں ایک خوبصورت بائیں ریل نیویگیشن صارف انٹرفیس (UI) کی خصوصیات ہے۔ سسٹم کو چار قسموں میں تقسیم کیا گیا ہے: ٹریک ، رپورٹ ، انتظام ، اور سیٹ اپ۔ ان میں ہمیشہ مرئی ذیلی زمرہ جات موجود ہیں ، بشمول وقت اندراجات ، نوکریاں ، اور نظام الاوقات۔ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس پیج پر ہیں ، آپ کے سبھی ٹیبز مرئی اور قابل رسائ ہیں ، جو ہب اسٹاف سے بہتر سیٹ اپ ہے ، جس میں اسکرین شاٹس اور کی اسٹروکس کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایک ڈیسک ٹاپ ایپ کی ضرورت ہوتی ہے (اس کے بعد مزید)۔ اجازت چار سطحوں کے تحت آتی ہے: ایڈمنسٹریٹر ، پے رول مینیجر ، کسٹم ، اور ملازم۔ ملازم (جو کہ سب سے عام اجازت کی سطح ہے) کے تحت ، آپ کے پاس اجازت نامی نو درجے ہیں ، بشمول موبائل ٹائم انٹری ، تمام ملازمین کے لئے ٹائم شیٹ کا انتظام کرنا ، نوکریوں کا انتظام کرنا ، اور دوسرے صارف اکاؤنٹس کا نظم کرنا۔ آپ ہر ملازم کے لئے کسٹم قوانین شامل کرسکتے ہیں ، بشمول اوور ٹائم ، پی ٹی او کوڈز ، موبائل آپشنز ، یا آپ پابندیاں لگاسکتے ہیں ، جیسے مخصوص کارکنوں کے لئے موبائل ایپس کو آف کرنا۔ کسی بھی سطح کے لئے بھی ایسا ہی ہے ، بشمول پےرول مینیجر ، جو بنیادی طور پر ٹائم شیٹس اور ادائیگیوں کو منظور اور مسترد کرنے کے نظام میں ہے۔ ٹی شیٹس آپ کو وقت سے پہلے شیڈول کرنے ، مقامی فون نمبر ڈائل کرکے کام کی جانچ پڑتال کرنے ، موبائل ایپ صارفین کے لئے جی پی ایس مانیٹرنگ کا استعمال کرنے ، آئی پی ایڈریس ممنوعہ کو محدود کرنے (ریموٹ ورکنگ کو ناکام بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے) ، اور فوٹو چیک ان (جگہ ثابت کرنے کے لئے) استعمال کرنے کی بھی سہولت فراہم کرتی ہے۔ . ٹی شیٹس آپ کو اینڈروئیڈ اور آئی او ایس کے لئے موبائل ایپس بھی دیتی ہے۔

حبسٹیف کا UI ایک پرکشش بائیں ریل نیلی نیویگیشن بار کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ہے جس میں اعداد و شمار کے اندراج اور تجزیہ کے ل your آپ کی سکرین کے دائیں طرف کافی جگہ رہ جاتی ہے۔ جب آپ پہلے سسٹم میں لاگ ان ہوں گے تو آپ کو مرکزی ڈیش بورڈ پر لے جایا جائے گا ، جس سے آپ کو یہ جائزہ ملتا ہے کہ آپ کے ملازمین نے اس دن کتنے گھنٹے کام کیا ہے اور انہوں نے پچھلے سات دنوں میں کتنے گھنٹے کام کیا ہے۔ آپ ہر ممبر کی ایک فہرست ، ان کے حالیہ ترین کاموں ، اور پچھلے ایک ہفتہ سے کتنے متحرک سرگرم عمل ہیں ، دیکھیں گے۔ حب اسٹاف میں وقت شامل کرنے کے دو طریقے ہیں: آپ گذشتہ اوقات کار کے ساتھ دستی ٹائم شیٹ تیار کرسکتے ہیں یا آپ حب اسٹاف کے آبائی ڈیسک ٹاپ ایپ پر اسٹاپ واچ کی خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں۔ ٹائم شیٹ کی خصوصیت کے ساتھ ، آپ اپنے اوقات میں لاگ ان ہوجاتے ہیں جیسے آپ نے وقت سے باخبر رہنے کے ینالاگ دور میں قلم اور کاغذ کے ذریعہ کیا تھا۔ بنیادی طور پر ، آپ اپنی شفٹ پر کام کرتے ہیں ، آپ اپنی ٹائم شیٹ میں وقت دیتے ہیں ، اور آپ اس پر دستخط کردیتے ہیں۔ ٹریکنگ ٹائم کا یہ ایک عمدہ معیاری طریقہ ہے۔ بدقسمتی سے ، کیونکہ حبسٹیف آپ کو آئندہ کا وقت شامل کرنے نہیں دیتا ہے ، آپ پلیٹ فارم کو شفٹ پلانر کے طور پر استعمال نہیں کرسکتے ہیں۔

مجموعی طور پر ، ٹی شیٹس ایک زیادہ خصوصیت سے مالا مال تجربہ فراہم کرتی ہے (ملازمین کی نگرانی کے لئے بچت ، جو میں اگلے حصے میں کروں گا)۔ چونکہ یہ صرف بادل سے چلنے والی ایپ ہے ، لہذا آپ کے کام کرتے ہوئے ٹی شیٹس کو کسی بھی انسٹالیشن اور ایپ سے دوسرے ایپ میں گھومنے کی ضرورت نہیں ہے۔ صارفین کو آگے شیڈول دے کر ، ٹی شیٹس کو شفٹ پلاننگ ٹول کے ساتھ ساتھ ٹائم ٹریکر کے طور پر بھی استعمال کیا جاسکتا ہے ، جو ہبسٹیف پیش نہیں کرتا ہے۔ ڈائل ان کلاک ان ایک اچھی خصوصیت بھی ہے ، خاص طور پر کم آمدنی والے کارکنوں کے لئے جن کو اسمارٹ فون تک رسائی حاصل نہیں ہوسکتی ہے۔ یہ ایک اور عنصر ہے جس میں حب اسٹاف کے ٹول کٹ سے غائب ہے۔ IP ایڈریس مانیٹرنگ منتظمین کو ملازمت کے کام کے ل remote دور دراز مقامات کو محدود اور قابل بنانے دیتی ہے۔ اس فعالیت کو نہ رکھنا معاہدہ توڑنے والا نہیں ہے لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ جب آپ کے ملازمین اپنے ڈیسک سے کام کر رہے ہوں گے تو ماہی گیری کی کشتی سے لاگ ان ہو سکتے ہیں۔ کنارے: ٹی شیٹس۔



3 3. منفرد خصوصیات

ہر بار ٹریکنگ ٹول میں ایک خصوصیت ہوتی ہے جو اسے میدان سے الگ رکھتی ہے۔ ٹی شیٹس کسٹم ٹریکنگ پیش کرتی ہے۔ حبسٹیف بگ برادر سطح کی نگرانی پیش کرتا ہے۔ ہم یہ جانتے ہیں کہ ہر ایک کس طرح کام کرتا ہے اور آپ کو بتائے گا کہ کون سا تنظیم ہمارے لئے زیادہ مفید ٹول ہے۔

زیادہ تر ٹریکنگ حل وقتی طور پر اپنے کلکولس کی بنیاد رکھتے ہیں۔ ایک دن میں 24 گھنٹے ہوتے ہیں ، سات دن سے بڑھ جاتے ہیں ، تقریبا weeks چار ہفتوں میں ضرب ، 12 ماہ تک ضرب۔ ان پیرامیٹرز کے اندر جمع کردہ تمام ڈیٹا کو لو اور انوائسز ، ادائیگیوں ، پروجیکٹ مینجمنٹ ورک بوج پروجیکشنز ، رپورٹس وغیرہ میں ڈال دو۔ یہ وہ منطق ہے جو دوسرے ٹریکنگ سسٹم کو چلاتی ہے۔ جو کچھ TSheets غیر معمولی طور پر اچھ doesا کرتا ہے وہ اس بات کو تسلیم کررہا ہے کہ گھنٹہ / دن / ہفتہ / مہینہ / سال کے حساب کتاب سے باہر کام کیا جاسکتا ہے اور ناپا جاسکتا ہے۔ اس آلے میں مقدار کے ل advanced جدید ترین ٹریکنگ کی پیش کش کی گئی ہے ، اگر آپ ٹرک ڈرائیور یا کاریگر ہیں تو ، آپ کے کام کرنے والے اوقات سے باخبر رہنے کے بجائے واقعتا زیادہ فائدہ مند ثابت ہوسکتے ہیں۔ ٹی شیٹ کے اندر ، آپ چھ مکمل طور پر تخصیص بخش فیلڈ تشکیل دے سکتے ہیں جو ہر گھڑی کے آؤٹ کے اشارہ کے طور پر شامل کیے جاسکتے ہیں۔ اگر آپ کسی تعمیراتی کمپنی کو چلاتے ہیں ، تو آپ فوری طور پر پوچھ سکتے ہیں ، "کیا کوئی واقعہ ہوا تھا؟ ہاں۔ نہیں۔" اگر کارکن جواب نہیں دیتے ہیں تو ، وہ گھڑی نہیں روک پائیں گے۔ آپ ٹرک والوں سے پوچھ سکتے ہیں کہ انہوں نے کتنے میل سفر کیا۔ اس کے بعد یہ کھیتوں کو رپورٹوں میں کھینچا جائے گا تاکہ آپ کو کام کے بارے میں مزید جہتی نظریہ دیا جاسکے ، کہ کس طرح کام کیا جارہا ہے ، پیداواری ٹیمیں کس طرح ہیں ، اور کام کے دن یا کسی شفٹ کی مکمل تصویر بنانے کے لئے آپ کو مطلوبہ کام سے متعلق کوئی اور ڈیٹا مل سکتا ہے۔

حب اسٹاف منتظمین کو ملازم ویب پیجز ، ایپس اور ماؤس سرگرمی کی نگرانی کرنے کی سہولت دیتا ہے جب وہ گھڑی پر ہوتے ہیں۔ صارفین کے ل this ، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو ایک دیسی ڈیسک ٹاپ ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے جو علیحدہ ونڈو میں رہتا ہے۔ اس میں ، آپ اپنے پروجیکٹ کو منتخب کرسکتے ہیں ، اسٹارٹ دبائیں اور آپ کے ٹائمر کی گنتی شروع ہوجائے گی۔ جب آپ کام کرچکے ہیں تو ، آپ کی سرگرمی اور آپ کے اسکرین شاٹس مین مرکز میں بھیجے جائیں گے۔ مقامی ایپ بے ترتیب وقفوں پر ایک تصویر لے گی - اس پر منحصر ہے کہ منتظم کارکنوں کی کتنی بار جاسوسی کرنا چاہتا ہے۔ ہر گرفت پر حساس معلومات کی ریکارڈنگ سے بچنے کے لئے اسکرین شاٹس کو جزوی طور پر دھندلاپن کیا جاسکتا ہے ، لیکن کافی اسکرین اس میں خالی نہیں ہے کہ آپ کو اب بھی اس بات کا احساس ہوجائے گا کہ اسکرین کام سے متعلق یا پلے سے متعلقہ مواد پر مرکوز ہے یا نہیں۔ دستی طور پر ٹریک کرنے کا یہ ایک پریشان کن پیچیدہ اور پیچیدہ طریقہ ہے ، خاص طور پر اگر آپ دن بھر سے کسی کام سے دوسرے مقام پر کود رہے ہوں۔ مزید برآں ، اس سطح کی نگرانی ممکن ہے کہ اعلی ٹیلنٹ کو ڈرا دے۔ بہر حال ، کیا آپ واقعی میں اپنے آجر کو یہ جاننا چاہتے ہو کہ آپ ورک ڈے کے دوران فیس بک یا ٹویٹر پر کتنی بار کلک کرتے ہیں؟

بالآخر ، اس زمرے کے لئے فاتح کا تعین سیب سے سنتری کا موازنہ ہے۔ اگر آپ کی کمپنی کو کام کرنے کے لئے سپائی ویئر کی سخت سطح کی ضرورت ہے ، تو آپ ہر طرح سے حب اسٹاف کا انتخاب کریں۔ تاہم ، میں نے ٹی شیٹس کی کسٹم ٹریکنگ کی خصوصیت 9-5 آفس ملازمتوں سے باہر کے شعبوں میں زیادہ کارآمد اور قابل عمل پایا۔ مقدار کا پتہ لگانے اور لازمی اشاروں کو شامل کرکے ، ٹی شیٹس خود کو عمودی تک کھول دیتی ہے جو حب اسٹاف کے ساتھ اچھا کام نہیں کرے گی۔ کنارے: ٹی شیٹس۔



4 نیچے لائن

حب اسٹاف کی زیادہ سستی قیمتوں کا تعین اور اسکرین مانیٹرنگ کی فعالیت اس کو وقت سے باخبر رہنے کی جگہ کا ایک مضبوط دعویدار بناتی ہے۔ اگر آپ بجٹ پر مختصر ہیں یا اگر آپ کو اپنے عملے سے ہر منٹ نکالنے کی ضرورت ہے تو ، ہبسٹاف آپ کی کمپنی کا ایک بہترین حل ہے۔ تاہم ، ٹی شیٹس کے لچکدار نظام الاوقات ، کسٹم ڈیٹا اکٹھا کرنا ، اور چیک ان آپشنز غیر کارپوریٹ ملازمت کے افعال کے ل it اس سے زیادہ قابل رسائی ذریعہ بناتے ہیں۔ مزید برآں ، حب اسٹاف کے ڈیسک ٹاپ / کلاؤڈ ایپ کا مجموعہ اسے ٹی شیٹس سے کہیں زیادہ بوجھل بنا دیتا ہے ، جو ایک سادہ کلاؤڈ ایپ ہے جو آپ کے براؤزر میں رہتی ہے۔ ان مسائل کی وجہ سے ، ہم حب اسٹاف کے اوپر ٹی شیٹس کی سفارش کرتے ہیں۔ جیسا کہ میں نے پہلے بتایا ہے ، اس آلے کا انتخاب کریں جو آپ کے لئے صحیح ہے اس کی بنیاد پر آپ کو اس کی ضرورت ہے۔ تجویز: ٹی شیٹس۔