گوگل ڈرائیو فائلوں کو کس طرح بانٹنا ہے

آپ نے گوگل ڈرائیو میں ایک فائل بنائی ہے جسے آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ بانٹنا چاہتے ہیں۔ کوئی مسئلہ نہیں. سافٹ ویئر کا ایک مضبوط نکتہ دوسروں کے ساتھ اچھا کھیلنے کی صلاحیت ہے۔

در حقیقت ، گوگل دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈز کا اشتراک کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں کہ یہ عمل الجھن کا شکار ہوسکتا ہے۔ کیا آپ چاہتے ہیں کہ دوسرے لوگ آپ کی فائل میں ترمیم کرسکیں یا صرف اسے دیکھیں؟ کیا آپ کو انہیں دستاویز کے رواں یا جامد ورژن تک رسائی دینے کی ضرورت ہے؟ آپ کے اشتراک کے اختیارات ان سوالات کے جوابات کے مطابق مختلف ہوں گے۔

گوگل ڈرائیو میں متعدد پروگرام شامل ہیں ، جن میں ورڈ پروسیسنگ کے لئے دستاویزات ، اسپریڈشیٹ کیلئے شیٹس اور پریزنٹیشنز کے لئے سلائیڈ شامل ہیں۔ ہر پروگرام میں اشتراک کا عمل بالکل اسی طرح کا ہے۔ ذیل میں ہم Google دستاویزات پر توجہ مرکوز کریں گے۔

آپ Google دستاویزات کو دو طرح سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں: اپنے براؤزر میں گوگل دستاویز کی ویب سائٹ۔ آپ کے کمپیوٹر پر گوگل بیک اپ اور مطابقت پذیری پروگرام؛ یا iOS یا Android کیلئے Google دستاویز ایپس۔

براہ راست دستاویز شیئر کریں

آپ نے ابھی ابھی ایک دستاویز بنائی ہے اور اسے مکمل کیا ہے اور اب اس کو اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ اس معاملے میں ، آپ ایک یا زیادہ لوگوں کے ساتھ براہ راست دستاویز کا اشتراک کرنا چاہیں گے۔ اوپری دائیں کونے میں شیئر کے بٹن پر کلک کریں (یا فائل مینو پر کلک کریں اور شیئر کو منتخب کریں)۔



وصول کنندگان شامل کریں

گوگل سے رابطہ کریں یا اس شخص کا ای میل پتہ ٹائپ کریں جس کے ساتھ آپ فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ آپ 200 سے زیادہ افراد یا گروپوں کے ساتھ فائل شیئر کرسکتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور منتخب کریں کہ آیا آپ چاہتے ہیں کہ وہ شخص یا لوگ دستاویز میں ترمیم کرسکیں ، اس میں تبصرے داخل کریں ، یا صرف اسے دیکھیں۔ آپ ای میل دعوت نامے میں ایک نوٹ بھی شامل کرسکتے ہیں۔ بھیجیں پر کلک کریں۔

اگر اس شخص کے پاس گوگل اکاؤنٹ ہے تو ، آپ کا ای میل بھیجا جاتا ہے۔ اگر آپ کے وصول کنندہ کے پاس گوگل اکاؤنٹ نہیں ہے تو ، آپ کو دو اختیارات پیش کیے جائیں گے۔ آپ ایک دعوت نامہ بھیج سکتے ہیں ، ایسی صورت میں اس شخص کے پاس گوگل اکاؤنٹ سے سائن ان کرنے ، دستاویز میں ترمیم کرنے ، تبصرے کرنے یا دیکھنے کے لئے 14 دن کا وقت ہوتا ہے۔

متبادل کے طور پر ، آپ اپنی دستاویز کا لنک بنا اور بھیج سکتے ہیں ، ایسے میں آپ کا وصول کنندہ Google اکاؤنٹ کے بغیر دستاویز دیکھ سکتا ہے لیکن اس میں ترمیم یا تبصرے نہیں کرسکتا ہے۔



دعوت نامہ وصول کرنا

دوسرے سرے پر ، آپ کا وصول کنندہ آپ کا ای میل کھولتا ہے اور دستاویزات میں کھولنے کے لئے بٹن پر کلیک کرتا ہے۔ اگر اس شخص کے پاس گوگل کا اکاؤنٹ ہے تو ، اسے اس میں سائن ان کرنے کا اشارہ کیا جاتا ہے تاکہ وہ Google دستاویزات میں آپ کی دستاویز میں ترمیم ، تبصرہ ، یا دیکھنے کے ل view ہو۔

اگر اس شخص کے پاس گوگل اکاؤنٹ نہیں ہے اور آپ نے لنک بھیجنے کا آپشن منتخب کیا ہے تو ، دستاویز گوگل دستاویز میں کھل جاتی ہے جہاں وہ شخص اسے پڑھ سکتا ہے لیکن اس میں کوئی تبصرہ یا ترمیم نہیں کرسکتا ہے۔ وہ شخص تب تک تبصرہ کرنے یا اس میں ترمیم کرنے کی درخواست نہیں کرسکتا جب تک کہ اس کے پاس گوگل اکاؤنٹ نہ ہو۔

اگر اس شخص کے پاس گوگل اکاؤنٹ ہے اور اس میں ترمیم کی اجازت کے ساتھ دستاویز تک رسائی حاصل ہے تو ، وہ یا اس کے اوپر دائیں کونے میں ترمیم کرنے والے بٹن پر کلک کرسکتا ہے اور آپشن کو یا تو تجویز کرنے یا دیکھنے کا اختیار تبدیل کرسکتا ہے۔ اگر فرد دستاویز تک تبصرہ کرنے کی اجازت کے ساتھ اس تک رسائی حاصل کرتا ہے ، تو وہ اس بٹن پر کلیک کرسکتا ہے جس میں مشورہ دیا گیا ہے اور دیکھنے کا اختیار تبدیل کیا جاسکتا ہے۔



اشتراک کے قابل لنک حاصل کریں

دعوت نامے بھیجنے کے بجائے ڈاک پر براہ راست لنک تقسیم کرنے کے لئے ، پھر سے شیئر کے بٹن پر کلک کریں اور پھر "شئیرئبل لنک حاصل کریں" کے آپشن پر کلک کریں۔ اگر آپ کسی بھی وقت دستاویز کو کسی سلیک چینل میں چھوڑنا چاہتے ہیں تو یہ دستاویز ایک سے زیادہ لوگوں کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں تو یہ آپشن کارآمد ہے۔



اجازت کا انتخاب کریں

مناسب اجازتوں کا انتخاب کرنے کے ل "" لنک ​​والا کوئی بھی شخص کر سکتا ہے … "کے ل the ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ یہاں ، آپ وصول کنندگان کو ترمیم کرنے ، تبصرے کرنے یا دیکھنے کی اہلیت دے سکتے ہیں۔



شیئرنگ لنک کاپی کریں

لنک کو کاپی کرنے کے لئے بٹن پر کلک کریں۔ اب آپ دستاویز کو شیئر کرنے کے ل. لنک کو کسی اور درخواست میں پیسٹ کرسکتے ہیں۔ وصول کنندگان کو دستاویز تک رسائی حاصل کرنے کے لئے صرف لنک پر کلک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن ایک بار پھر ، انہیں ترمیم کرنے یا تبصرہ کرنے کے لئے 14 دن کے اندر اندر کسی گوگل اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔



کوئی گوگل لاگ ان نہیں ہے

اگر آپ چاہتے ہیں کہ لوگ بغیر کسی گوگل میں سائن ان کیے دستاویز میں ترمیم کریں یا تبصرہ کرسکیں؟ شیئر کے بٹن پر دوبارہ کلک کریں۔ "لنک والا کوئی بھی شخص کر سکتا ہے …" کے ل-ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور مزید پر کلک کریں۔



لنک شیئر آپشنز

اب آپ لنک شیئرنگ کے تین اختیارات کے ساتھ کھیل سکتے ہیں۔ ویب پر پبلک کے لئے پہلا آپشن کسی کو بھی ویب پر دائیں لنک کے ذریعے آپ کی دستاویز تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ آپ دوسرے صارفین کو دستاویز میں ترمیم ، تبصرے ، یا صرف دیکھنے تک محدود کرنے کے لئے اجازتیں ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ جو اجازتیں منتخب کرتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، وصول کنندگان دراصل Google میں سائن ان کیے بغیر دستاویز میں ترمیم ، تبصرے یا دیکھ سکتے ہیں۔

لنک والے ہر فرد کے لئے دوسرا آپشن لوگوں کو آپ کی دستاویز تک رسائی کی اجازت دیتا ہے اگر وہ اس کا URL جانتا ہے۔ یہ آپشن پہلے کے مقابلہ میں تھوڑا سا زیادہ محفوظ ہے ، اس پر منحصر ہے کہ آپ لنک کے کتنے شیئر کیے جارہے ہیں۔

آف لائن کے لئے تیسرا آپشن لنک شیئرنگ کو غیر فعال کردیتا ہے لہذا صرف وہ لوگ جن کو آپ براہ راست مدعو کرتے ہیں وہ دستاویز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔



شراکت کے اعلی اختیارات

اگلا ، آپ کس طرح زیادہ آسانی سے اپنی دستاویز کا لنک بانٹ سکتے ہیں یا اشتراک کو یکسر ختم کرسکتے ہیں؟ ایڈوانسڈ لنک پر کلک کریں۔



اشتراک اور اجازت کے اختیارات

یہاں ، آپ Gmail ، Google+ (ابھی کے لئے) ، فیس بک ، یا ٹویٹر کے ذریعے لنک کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ آپ جس کے ساتھ فائل کا اشتراک کیا ہے اس کے لئے اجازتوں پر نظر ثانی کرسکتے ہیں یا کسی بھی شخص کو فائل شیئرنگ سے مکمل طور پر ہٹا سکتے ہیں۔ آپ ترمیم کاروں کو رسائی کو تبدیل کرنے اور نئے لوگوں کو شامل کرنے سے روکنے کے ل com ، اور تبصرہ کرنے والوں اور ناظرین کے لئے ڈاؤن لوڈ ، پرنٹ ، اور کاپی کرنے کے اختیارات کو غیر فعال کرنے کے لئے بھی ایک چیک کی جانچ کر سکتے ہیں۔



ویب پر شائع کریں

ہم ابھی تک نہیں ہوئے ہیں۔ گوگل کی آستین پر اشتراک کی اور بھی چالیں ہیں۔ فائل مینو پر کلک کریں اور ویب پر شائع کریں کو منتخب کریں۔



سیٹ کرنا شائع کرنا

ویب پر شائع کریں ونڈو پر ، شائع کردہ مواد اور ترتیبات کے لئے نیچے تیر پر کلک کریں۔ آپ فیصلہ کرسکتے ہیں کہ جب بھی آپ کوئی تبدیلی کرتے ہیں تو عوامی دستاویز کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، آپ کی دستاویزات کو اس کے اپنے سرشار ویب صفحے کے طور پر شائع کیا جائے گا۔ شائع کریں پر کلک کریں اور ہاں میں جواب دیں جب گوگل پوچھے گا کہ کیا آپ کو یقین ہے۔

اگر آپ کوڈ بنانا چاہتے ہیں تو آپ اس دستاویز کو سرایت کرنے کا بھی انتخاب کرسکتے ہیں ، جو آپ کو موجودہ ویب صفحے میں سرایت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے بعد آپ ایمبیڈڈ کوڈ کو کاپی کریں۔



شائع شدہ ویب صفحہ

آپ کی دستاویز ایک ایسے ویب صفحے کے طور پر شائع کی گئی ہے جس کے پاس لنک موجود ہے۔



اشاعت بند کرو

دستاویز کو بطور ویب پیج بند کرنے کے ل the ، اس بٹن پر کلک کریں جس میں اشاعت بند کرو کا کہنا ہے۔



بطور ملحق ای میل کریں

آخر میں ، آپ اپنی دستاویز کو متعدد فارمیٹوں میں سے کسی ایک پر ای میل کرسکتے ہیں۔ فائل مینو پر کلک کریں اور بطور منسلک ای میل منتخب کریں۔



فائل کی شکل تبدیل کریں

ای میل کے طور پر منسلک ونڈو پر ، منسلک کرنے کے ل the ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ آپ اپنی دستاویز کو بطور پی ڈی ایف ، ورڈ دستاویز ، رچ ٹیکسٹ فائل ، ایچ ٹی ایم ایل پیج ، سادہ ٹیکسٹ فائل ، یا کھلی دستاویز بھیجنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ آپ خود بھی ای میل میں دستاویز داخل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔