اپنے مائیکرو سافٹ ورڈ دستاویزات کی حفاظت کیسے کریں

آپ نے مائیکرو سافٹ ورڈ میں ایک اہم یا حساس دستاویز لکھی ہے۔ اور آپ اسے نجی یا کم از کم محفوظ رکھنا چاہتے ہیں۔ شاید آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ صرف آپ اور کچھ لوگ ہی اسے پڑھ سکتے ہیں یا اس میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ ترمیم کی اقسام کو محدود کرنا چاہتے ہو جسے کوئی دستاویز میں کرسکے۔ شاید آپ اس دستاویز کے قارئین کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ یہ حتمی ورژن ہے۔ اگر آپ جانتے ہو کہ ورڈ میں کون سے ٹولز کو استعمال کرنا ہے اور ان کا استعمال کس طرح کرنا ہے تو آپ یہ سب کچھ کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ کا تازہ ترین Office 365 ورژن آپ کی دستاویز کو محفوظ بنانے کے لئے متعدد اختیارات فراہم کرتا ہے۔ آپ حادثاتی ترامیم کو روکنے کے لئے صرف پڑھنے کے انداز میں کھولنے کے لئے ایک دستاویز ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ اپنی دستاویز کو خفیہ کرسکتے ہیں تاکہ کوئی بھی صحیح پاس ورڈ کے بغیر اس تک رسائی حاصل نہ کرسکے۔ آپ اس دستاویز میں جس مواد میں ترمیم کرسکتے ہیں اور جس طرح اس میں ترمیم کی جاسکتی ہے اس کو محدود کرسکتے ہیں۔ آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ڈیجیٹل دستخط شامل کرسکتے ہیں کہ کوئی بھی دستاویز کے ساتھ ٹنکر نہیں کرسکتا ہے۔ اور آپ کسی دستاویز کو حتمی کے بطور نشان زد کرسکتے ہیں تاکہ لوگ جان لیں کہ جب سے آپ نے اسے آخری مرتبہ محفوظ کیا تھا اسے تبدیل نہیں کیا گیا ہے۔

ان چالوں کے ل I'm ، میں ورڈ کا تازہ ترین Office 365 ورژن استعمال کر رہا ہوں۔ میں یہاں جن اختیارات کا احاطہ کرتا ہوں وہ بنیادی طور پر ورڈ 2016 ، 2013 ، اور 2010 میں ایک جیسے کام کرتا ہے۔ تاہم ، دستاویز کو حتمی کے طور پر نشان زد کرنے اور اسے صرف پڑھنے کے ل make کرنے کی صلاحیت ورڈ 365 میں دو الگ الگ اختیارات اور دوسرے ورژن میں ایک سنگل مشترکہ اختیارات ہیں۔ کلام کا۔

دستاویز کی حفاظت کریں

شروع کرنے کے لئے ، مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک دستاویز کھولیں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔ فائل مینو پر کلک کریں اور پھر دستاویز کی حفاظت کے لئے بٹن پر کلک کریں۔ محفوظ دستاویزات کے مینو سے ، ہمیشہ صرف پڑھنے کے لئے کھولیں کے ل option پہلا آپشن منتخب کریں۔



صرف پڑھو

دستاویز کو محفوظ کریں اور پھر اسے دوبارہ کھولیں۔ کلام اس پیغام کو بھڑکا دیتا ہے کہ مصنف چاہیں گے کہ آپ اسے صرف پڑھنے کے بطور کھولیں ، جب تک کہ آپ کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہ ہو۔ صرف پڑھنے کے موڈ میں دستاویز کو کھولنے کے لئے ہاں پر کلک کریں۔ یقینا ، کوئی بھی نہیں کہہ سکتا ہے اور ترمیم کے موڈ میں دستاویز کھول سکتا ہے۔ اس کا مقصد یہ ہے کہ لوگوں کو دستاویزات کو صرف پڑھنے کی حیثیت سے کھولنا آسان بنائے تاکہ غیر ضروری تبدیلیاں کرنے کے امکانات کو کم کیا جاسکے۔



پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ کریں

صرف پڑھنے کے اختیار کو غیر فعال کرنے کے لئے ، دستاویز کو ترمیم کے موڈ میں کھولیں۔ فائل مینو پر کلک کریں اور دستاویز کی حفاظت کریں کو منتخب کریں۔ محفوظ دستاویزات کے مینو سے ، ہمیشہ صرف پڑھنے کے لئے کھولیں کے اختیارات کا انتخاب کریں۔ اسی اسکرین پر رہیں اور دوبارہ دستاویزات کے تحفظ کے بٹن پر کلک کریں۔ اس بار ، پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ کرنے کا اختیار منتخب کریں۔



پاس ورڈ بنائیں

انکرپٹ دستاویز ونڈو پر ، پاس ورڈ بنائیں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ ایک پیچیدہ لیکن یادگار پاس ورڈ کو ضرور استعمال کریں۔ اگر آپ پاس ورڈ بھول جاتے ہیں تو مائیکروسافٹ اسے بازیافت یا دوبارہ ترتیب دینے کا کوئی طریقہ پیش نہیں کرتا ہے ، اس کا مطلب ہے کہ آپ دستاویز تک رسائی حاصل نہیں کرسکیں گے۔ اس کی تصدیق کے لئے دوبارہ پاس ورڈ ٹائپ کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

دستاویز کو دوبارہ محفوظ کریں اور بند کریں۔ اسے دوبارہ کھولیں۔ دستاویز تک رسائی کے ل to پاس ورڈ ٹائپ کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



پاس ورڈ کو ہٹا دیں

پاس ورڈ کو ہٹانے کے لئے ، فائل مینو پر کلک کریں اور دستاویز کی حفاظت کریں کو منتخب کریں۔ پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ کرنے کے آپشن پر کلک کریں۔ انکرپٹ دستاویز ونڈو پر ، آپ کے پاس ورڈ کو مبہم کرنے والے نقطوں کو حذف کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ دستاویز کو دوبارہ محفوظ کریں اور بند کریں۔ اگلی بار جب آپ اسے کھولیں گے ، آپ سے پاس ورڈ نہیں پوچھا جائے گا۔



ترمیم پر پابندی لگائیں

فائل مینو پر کلک کریں اور حفاظت دستاویز کے بٹن پر واپس جائیں۔ ترمیم پر پابندی لگانے کے لئے آپشن کا انتخاب کریں۔

اس کے بعد آپ کی دستاویزات فارمیٹنگ اور ترمیمی پابندیوں کے لئے دائیں جانب ایک محدود ترمیمی پین کو دکھاتی ہے۔ یہاں ، آپ لوگوں کو اپنی دستاویز پڑھنے کی اجازت دے سکتے ہیں اور ساتھ ہی یہ بھی منتخب کرسکتے ہیں کہ وہ کیا ترمیم کرسکتے ہیں اور کیسے۔



فارمیٹنگ پابندیاں

ورڈ کی شیلیوں کی خصوصیت کے ذریعے لوگوں کو آپ کی دستاویز کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے سے روکنے کے لئے اسٹائل کے انتخاب میں فارمیٹنگ کو محدود کرنے کے لئے باکس کو چیک کریں۔ ترتیبات کے لینک پر کلک کریں۔ فارمیٹنگ پابندیوں پاپ اپ ونڈو میں ، تمام شیلیوں کو بطور ڈیفالٹ اجازت ہے۔ آپ اسے یکساں طور پر رکھ سکتے ہیں ، اسے تجویز کردہ کم سے کم میں تبدیل کریں ، یا اسے کسی میں تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ کون سی ترتیب منتخب کرنا ہے تو ، تجویز کردہ کم سے کم کیلئے ایک منتخب کریں۔

آپ آؤٹ فارمیٹ کو پابندیوں کو ختم کرنے کی اجازت دینے کے لئے ، فارمیٹنگ کے تحت تین میں سے کوئی بھی اختیارات چیک کرسکتے ہیں ، تھیمز کو تبدیل کرنے کی اہلیت کو روک سکتے ہیں یا کوئیک اسٹائل سیٹ کو تبدیل کرنے کی صلاحیت کو روک سکتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو ، ان تینوں ترتیبات کو چیک نہ کریں۔ فارمیٹنگ پابندیوں ونڈو کو بند کرنے کے لئے اوکے پر کلک کریں۔



پابندیوں میں ترمیم کرنا

ترمیمی پابندیوں کے تحت ، دستاویز میں صرف اس قسم کی ترمیم کی اجازت دینے کے لئے باکس کو چیک کریں۔ نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ اب آپ چار اختیارات میں سے انتخاب کرسکتے ہیں: ٹریک شدہ تبدیلیاں آپ کے دستاویز کے کسی بھی قاری کے ل Track ٹریک چینجز کو تبدیل کرتی ہیں اور دیگر تمام قسم کی ترمیم پر پابندی عائد کرتی ہیں۔ تبصرے قارئین کو آپ کی دستاویز میں تبصرے داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے لیکن کوئی دوسری ترمیم نہیں کرتا ہے۔ فارموں کو پُر کرنے سے قارئین کو آپ کی تشکیل کردہ فارموں کو پُر کرنے کی اجازت ملتی ہے لیکن وہ فارم نہیں بدل سکتے ہیں۔ اور کوئی تبدیلیاں (صرف پڑھنے کیلئے) آپ کی دستاویز کو صرف پڑھنے کے موڈ میں نہیں رکھتی ہے تاکہ کوئی تبدیلی نہیں کی جاسکے۔ اپنی پسند کا آپشن منتخب کریں۔



مستثنیات

اگر آپ تبصرے یا کوئی تبدیلی نہیں (صرف پڑھنے کے لئے) کے اختیار کو چیک کرتے ہیں تو ، آپ کسی کو بھی اپنی دستاویز کے کچھ حص editوں میں ترمیم کرنے کے قابل استثنیٰ پیدا کرسکتے ہیں۔ مستثنیات کے حصے میں ، ہر ایک کے لئے خانہ چیک کریں اور دستاویز کے کسی ایسے حصے کا انتخاب کریں جس میں آپ چاہتے ہیں کہ کوئی بھی ترمیم کرنے کے قابل ہو۔



تحفظ نافذ کریں

آخر میں ، ہاں ، شروع نافذ کرنے والے تحفظ کے آپشن پر کلک کریں۔ ٹائپ کریں اور پھر پاس ورڈ دوبارہ ٹائپ کریں اور اوکے پر کلک کریں۔ دستاویز کو دوبارہ محفوظ کریں اور بند کریں۔ اسے دوبارہ کھولیں۔ ربن پر ترمیم کرنے والے کنٹرول اب گرے ہوچکے ہیں۔ اس دستاویز کے کسی بھی حصے میں کلک کریں جس کی آپ نے ترمیم کی اجازت دی ہو ، اور کنٹرول قابل رسائی ہوجائیں۔



تحفظ کو بند کردیں

تحفظ کو بند کرنے کے لئے ، جائزہ ٹیب پر کلک کریں اور پابندی سے ترمیم کے آئیکن پر کلک کریں۔ پابندی سے متعلق ترمیم پین کے نیچے والے اسٹاپ پروٹیکشن کے بٹن پر کلک کریں۔ پاس ورڈ ٹائپ کریں اور اوکے پر کلک کریں۔ پھر فارمیٹنگ اور ترمیمی پابندیوں کے آپشنز کو غیر چیک کریں جو اوپری دائیں طرف ظاہر ہوتے ہیں۔



ڈیجیٹل دستخط شامل کریں

فائل مینو پر کلک کریں اور حفاظت دستاویز کے بٹن پر واپس جائیں۔ ڈیجیٹل دستخط شامل کرنے کا اختیار منتخب کریں۔ یہ آپ کی دستاویز پڑھنے والے لوگوں کو بتاتا ہے کہ آپ نے اور کسی اور نے اس پر دستخط نہیں کیے ، اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ اس پر نظر ثانی کرنے اور محفوظ کرنے والے آخری شخص تھے۔



سند پر دستخط کرنا

ڈیجیٹل دستخط بنانے کے ل you'll ، آپ کو دستخطی سند ہوگی۔ پہلی بار جب آپ یہ کرتے ہیں تو ، ورڈ اس پیغام کو چمکاتا ہے: "مائیکروسافٹ آفس دستاویز پر دستخط کرنے کے لئے آپ کو ڈیجیٹل دستخط کی ضرورت ہوتی ہے ، کیا آپ اب مائیکروسافٹ کے ساتھی سے کوئی وصول کرنا چاہیں گے؟" ہاں پر کلک کریں۔ مائیکرو سافٹ کا ایک سپورٹ پیج آپ کو ڈیجیٹل ID تلاش کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ مختلف فراہم کنندگان کے ل a ڈیجیٹل شناخت حاصل کرنے کے ل links کوشش کریں۔ پھر ، آفس فائلوں میں ڈیجیٹل دستخط شامل کرنے یا اسے ہٹانے کے لئے ویب پیج پر موجود لنک پر کلک کریں۔ ڈیجیٹل دستخط شامل کرنے کا طریقہ سیکھنے کیلئے صفحہ نیچے سکرول کریں۔

آپ کے پاس ڈیجیٹل آئی ڈی ہونے کے بعد ، دستاویزات کے تحفظ کے بٹن پر واپس جائیں اور دوبارہ ڈیجیٹل دستخط شامل کرنے کے آپشن پر کلک کریں ۔ سائن ونڈو پر ، ضروری فیلڈز کو پُر کریں اور سائن بٹن پر کلک کریں۔ آپ سے ڈیجیٹل دستخط کی تصدیق کرنے کے لئے کہا جاسکتا ہے۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آپ کی دستاویز اب ڈیجیٹل پر دستخط شدہ ہے اور صرف پڑھنے کے لئے بنائی گئی ہے۔ ورڈ وضاحت کرتا ہے کہ دستاویز پر دستخط کردیئے گئے ہیں اور اسے حتمی کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے اور اگر کوئی اس کے ساتھ چھیڑ چھاڑ کرتا ہے تو ، دستخط ناجائز ہوجاتے ہیں۔ جو بھی دستاویز کھولتا ہے وہ آپ کے ڈیجیٹل دستخط کا نوٹس دیکھے گا۔



فائنل کے بطور نشان زد کریں

آخر میں ، اگر آپ ڈیجیٹل دستخط استعمال نہیں کرسکتے یا نہیں چاہتے ہیں تو ، آپ پھر بھی دستاویز کو حتمی کے بطور نشان زد کرسکتے ہیں۔ فائل مینو پر کلک کریں اور حفاظت دستاویز کے بٹن پر واپس جائیں۔ حتمی طور پر نشان زد کرنے کا اختیار منتخب کریں۔

ایک پاپ اپ پیغام آپ کو بتاتا ہے: "اس دستاویز کو حتمی کے طور پر نشان زد کیا جائے گا اور پھر اسے محفوظ کیا جائے گا۔" ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ ایک اور پیغام ظاہر ہوتا ہے اور آپ کو بتاتا ہے: "اس دستاویز کو حتمی کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ ترمیم مکمل ہے اور یہ دستاویز کا حتمی ورژن ہے۔ جب کسی دستاویز کو حتمی کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے تو ، اسٹیٹس پراپرٹی کو 'فائنل' پر سیٹ کیا جاتا ہے اور ٹائپنگ ، ایڈیٹنگ کمانڈز ، اور پروفنگ مارکس کو آف کردیا گیا ہے۔ آپ پہچان سکتے ہیں کہ جب دستاویز کو حتمی کے بطور نشان زد کیا جاتا ہے جب مارک بطور فائنل آئیکن اسٹیٹس بار میں ظاہر ہوتا ہے۔ " ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



بہر حال ترمیم کریں

جب کوئی دستاویز کھولتا ہے تو ، ایک پیغام سب سے اوپر پاپ اپ ہوتا ہے: "آخری نشان زد کیا گیا۔ کسی مصنف نے ترمیم کی حوصلہ شکنی کے لئے اس دستاویز کو حتمی کے طور پر نشان زد کیا ہے۔" ویسے بھی ایک ترمیم کا بٹن بھی ظاہر ہوتا ہے۔ اگر کوئی اس بٹن پر کلیک کرتا ہے تو وہ دستاویز میں ترمیم کرکے اسے دوبارہ زندہ کر سکتا ہے۔ لیکن تب یہ دستاویز آپ کو مصنف کی حیثیت سے اور دوسرے شخص کو دکھائے گی جس نے آخری بار اس میں ترمیم کی تھی۔ تو یہاں حتمی مقصد کسی کو دستاویز میں ترمیم کرنے سے روکنا نہیں ہے بلکہ قارئین کو بتانا ہے کہ دستاویز حتمی ہے اور آپ مصنف اور اس شخص دونوں کی حیثیت سے حاضر ہوں جس نے آخری بار اس میں ترمیم کی۔