یہ کیسے یقینی بنائیں کہ آپ کا کاروبار تباہی سے بچ جائے

پچھلے چھ ہفتوں کے دوران ، ہم سب مشرقی ریاستہائے متحدہ پر سمندری طوفان فلورنس اور پھر سمندری طوفان مائیکل طوفان کی جوڑی کی حیثیت سے کیبل نیوز چینلز میں شامل ہوگئے ہیں۔ ہم جانتے تھے کہ جب طوفانوں نے زمین بوس کردیا تو پھر کیا ہوگا۔ ہمیں معلوم تھا کہ سیکڑوں کاروبار تباہ ہوجائیں گے۔ ہم جانتے تھے کہ جانیں ضائع ہوجائیں گی اور معاشرے درہم برہم ہوجائیں گے۔ ہمیں زیادہ تر کیا معلوم نہیں تھا کہ کون سے کاروبار زندگی میں واپس آئیں گے اور جو ہمیشہ کے لئے ختم ہوجائیں گے۔

آپ یہ یقینی بنانے میں مدد کے اقدامات کر سکتے ہیں کہ آپ کا کاروبار ان میں سے ایک ہے جو تباہی کے بعد بحال ہوسکتا ہے ، یہاں تک کہ جب آپ کی سہولیات تباہ ہوجائیں اور یہاں تک کہ جب آپ کے ملازمین ہوا میں بکھرے ہوئے ہوں۔ لیکن آپ صرف امید کر کے ایسا نہیں کرسکتے ہیں۔ Passivity کسی بھی مؤثر آفات سے بازیابی (DR) منصوبے کا دشمن ہے۔

اس کے بجائے ، آپ کو کل کی آفات کے لئے عملی طور پر منصوبہ بندی شروع کرنا ہوگی۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ان تمام عوامل پر غور کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کے کاروبار کی بقا اور تباہی کے خاتمے کے بعد اپنے کاروبار کی واپسی کے لئے اہم ہیں۔ ان عوامل میں اعداد و شمار کے تحفظ اور تحفظ کو شامل کرنے کی ضرورت ہے ، جیسا کہ آپ کی توقع ہوگی ، لیکن اعداد و شمار کے اچھے بیک اپ رکھنے سے زیادہ بازیابی کے لئے اور بھی بہت کچھ ہے۔ در حقیقت ، ایسے عوامل ہیں جو کم از کم آپ کی کمپنی کے اعداد و شمار کی حیثیت سے اہم ہیں۔ ان عوامل میں آپ کے ملازمین ، ایک ایسی سہولت جس سے کام کرنا ہے ، ایک عارضی پیداواری ماحول ، اور انٹرنیٹ اور ٹیلیفون جیسی معاون خدمات شامل ہیں۔ ان میں سے کسی کی کمی محسوس کریں اور آپ کاروبار میں نہیں ہوں گے یہاں تک کہ اگر آپ نے ہر تھوڑا سا اور بائٹ کا بیک اپ لیا ہے۔

اپنے ملازمین سے بات چیت کریں

سنگارڈ دستیابی خدمات کے لئے عالمی بحالی کی خدمات کے پروڈکٹ مینجمنٹ کے نائب صدر جوزف جارج کے مطابق ، سب سے زیادہ منصوبہ ساز ان کے ملازمین کو بھولنے والے عنصر کو بھول جاتے ہیں۔ آپ کو تباہی سے پہلے اور اس کے دوران اپنے ملازمین سے بات چیت کرنے کا منصوبہ بنانا ہوگا ، اور آپ کو کام پر واپس لانے کے لئے منصوبہ بندی کرنا ہوگی۔ یہ آپ کے سوچنے سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے۔

اس کے علاوہ ، آپ کو متاثرہ مواصلات کے ماحول کے لئے بھی تباہی کے بعد منصوبہ بنانا ہوگا ، اگر یہ متاثر ہوا ہے۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ آپ کو اس پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ ایک سے زیادہ اقسام کی تباہی سے متاثر ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، فلوریڈا میں سمندری طوفان کے ل greater زیادہ خطرہ ہوسکتا ہے ، لیکن وہاں کی سہولیات کو بگولوں سے بھی نقصان پہنچا سکتا ہے یا وہ سائبرٹیک کے بعد ڈیٹا کھو سکتے ہیں۔

لوگ۔ اپنے اہم ملازمین کے بغیر ، آپ اپنا کاروبار بحال نہیں کرسکتے ہیں۔ اس کی وجہ سے ، آپ کو یہ منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے ملازمین کو کیسے آگاہ رکھا جائے گا اور آپ ان سے کیسے رابطے میں رہیں گے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنے ملازمین کے لئے مفصل ذمہ داریاں پیدا کرنے کی ضرورت ہوگی ، بشمول وہ کسی تباہی کے بعد کہاں جمع ہوں گے اور وہ اپنی ملازمت کے علاوہ کیا نوکری کرسکتے ہیں (اگر ہر شخص بحالی میں مدد نہیں کرسکتا ہے)۔

آپ کو تباہی کے بعد مواصلت کے منصوبوں کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی ، یہ جانتے ہوئے کہ سیل فون دستیاب نہیں ہوں گے اور لینڈ لائن بھی باہر ہوسکتے ہیں۔ اس کا مطلب ٹیکسٹ میسج کے ذریعے بات چیت کرنے کا منصوبہ ہوسکتا ہے اور اس کا مطلب ہو سکتا ہے کہ کچھ سیٹلائٹ فون خریدیں۔

ایک سنگارڈ دستیابی خدمات موبائل آفس کا اندرونی نظارہ۔ کریڈٹ: سنگارڈ دستیابی خدمات

سہولیات اگر آپ کے دفاتر تباہ ، خراب ، یا محض ناقابل رسائی ہیں تو آپ کو کام کرنے کے لئے ایسی جگہ کی ضرورت ہوگی جس تک انٹرنیٹ ، فون لائنز ، ڈیسک اسپیس ، اور کمپیوٹرز تک رسائی ہو۔ کسی دوسرے شہر میں آپ کا دفتر ہوسکتا ہے جو آپ استعمال کرسکتے ہو ، فرض کرکے اپنے ملازمین کو وہاں پہنچ سکتے ہیں۔ لیکن آپ ایس آر جی سروس سے بھی معاہدہ کرنا چاہیں گے جیسے سنگارڈ اویلیویٹی سروسز ، جو ایسی جگہ مہیا کرسکتی ہے۔

جارج نے بتایا ، "فلوریڈا میں ایک کمپنی نے ہمارے ایک ٹرک کے لئے معاہدہ کیا ،" سمندارڈ اویبلٹی سروسز کس طرح سمندری طوفان مائیکل کے بعد بحالی میں مدد فراہم کررہی ہے۔ "عملہ اس بات کو یقینی بنائے ہوئے ہے کہ ان کے پاس صحیح رابطہ ہے۔ ان کے پاس سیٹلائٹ رابطہ ہے۔ ہم ان سائٹس کا معاہدہ کرسکتے ہیں جہاں لوگ آسکتے ہیں ، تباہی سے بہت دور ہیں ، لیکن اتنا قریب ہے کہ لوگ وہاں پہنچ سکیں۔"

ایک سنگارڈ دستیابی خدمات موبائل آفس کا بیرونی نظارہ۔ کریڈٹ: سنگارڈ دستیابی خدمات

کنیکٹوٹی، رابطے، رابطہ کاری. بہت سارے کاروباروں کو مکمل طور پر تیار شدہ متبادل سہولیات کی سائٹ کی ضرورت کے بجائے کام کرنے کے لئے صرف رابطے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایسا منصوبہ تیار کرکے جو آپ کی ملازم ٹیموں کو مساوی ورچوئل ٹیموں میں منظم کرے ، آپ کمپنی کے اعداد و شمار اور ایپس کو آسانی سے رابطہ فراہم کرکے ایک DR پلان پر عمل درآمد کرسکتے ہیں جس سے ملازمین گھر کے انٹرنیٹ کنیکشن سے تباہی کے خاتمے تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ بادل کے ہرجانے کے ساتھ ، اس طرح کا نقطہ نظر چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروبار (ایس ایم بی) کے لئے مقبول ہوگیا ہے۔ لیکن ہوشیار رہو کہ اس طرح کے منصوبے کے بہت سے متحرک حصے ہیں جن کے ل you آپ خدمت فراہم کرنے والے پر بھروسہ نہیں کرسکیں گے۔ ملازمین کو مناسب طریقے سے تربیت دینا کامیابی کی کلید ہے۔ مزید برآں ، آپ کے سسٹم کو بھی نہ صرف رابطے کے پہلو سے ، بلکہ سیکیورٹی اور دور دراز تک رسائی کے تحفظات کی بھی ضرورت ہوگی۔

ڈیٹا آپ کو اپنے تمام مطلوبہ کمپنی کا ڈیٹا کسی بادل کے مقام پر محفوظ کرنا ہوگا جو آپ کی سہولیات سے بہت دور ہے کہ وہ اسی تباہی سے متاثر نہیں ہوگا۔ اس میں آپ کے تمام مقامی ڈیٹا کے علاوہ ورک سٹیشنوں اور موبائل آلات پر موجود ڈیٹا شامل ہے۔ آپ کو ان مشینوں کی بھی ضرورت ہوگی جو آپ کے کاروبار کو چلانے کے لئے درکار ڈیٹا کی وصولی کا وقت آنے پر یہ اعداد و شمار حاصل کرسکیں گی۔

ڈیٹا سے بازیابی 101

لیکن اعداد و شمار کے بیک اپ کے علاوہ بھی بہت کچھ ہے۔ آپ کو اپنا ڈیٹا بازیافت کرنے کی بھی مشق کرنے کی ضرورت ہے ، اور آپ کو اپنے طریقہ کار کی جانچ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ جان لیں کہ وہ کام کریں گے۔ اور آپ کو یہ کام کثرت سے کرنے کی ضرورت ہے۔ جانچ میں آپ کے ملازمین کو بھی شامل ہونا ضروری ہے ، اور اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ چیزوں کو واپس لاسکتے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ کے کچھ ملازمین نے تباہی کے سبب ایسا نہ کیا ہو۔

امکانات یہ ہیں کہ آپ خود یہ سب نہیں کرسکتے ہیں۔ کچھ تنظیموں کے پاس بینڈوڈتھ ہے ، اپنے اپنے DR تشکیل دینے اور ان کا انتظام کرنے کے لئے ضروری تجربہ بہت کم ہے۔ خوش قسمتی سے ، ایسی خدمات موجود ہیں جو آپ کی مدد کریں گی جو کسی بھی سطح کی خدمت فراہم کرسکتی ہے جس کی آپ کو ضرورت ہو گی۔ پچھلے 10 سالوں سے پہلے ، اس طرح کی فرمیں مہنگی ہوں گی اور خدمات کی پیش کش بنیادی طور پر اچھ heی کاروباری اداروں میں ہوگی۔ لیکن کلاؤڈ کمپیوٹنگ کے توسط سے ، نئی DR خدمات کا ارتقا ہوا ہے جو ایس ایم بی سیکٹر کے چھوٹے سے چھوٹے تک بھی موثر DR کو قابل رسائی بناتی ہیں۔

ایسی کمپنیوں کے لئے جو ایک مکمل خدمت آپشن کی ضرورت ہوتی ہے جو ان کو تیار کریں اور گھنٹوں میں چل سکیں ، بشمول سامان اور سہولیات مہیا کریں تاکہ آپ کے ملازمین کام کر سکیں ، سونگرڈ اویبلٹی سروسز جیسی کمپنیوں کا ایک آپشن موجود ہے۔ کمپنی کی خدمات میں اعداد و شمار کی بحالی شامل ہے ، جس میں آپ کی سہولیات کی بحالی سے لے کر ان کے کچھ DR ٹرکوں میں تباہی کے بعد عارضی سہولیات کی فراہمی شامل ہے۔

سروس آف ڈیزاسٹر ریکوری

ایس ایم بی میں اپنی DR پیش کشوں کا مقصد حاصل کرنے کے لئے کلاؤڈ کا استعمال کرنے والی کمپنیاں ، عام طور پر ڈیزاسٹر ریکوری بحیثیت خدمت (DRAaS) حل کے طور پر حوالہ جاتی ہیں۔ اس فہرست میں سونگارڈ دستیابی خدمات شامل نہیں ہیں (حالانکہ یہ اس وقت ہوگا جب جائزہ لینے کو اپ ڈیٹ کیا جائے گا) ، لیکن یہ ان کمپنیوں میں سے ایک ہے جو DRAaS مہیا کرسکتی ہے۔

• ڈراپ ، کور ، اور ہولڈ رکھیں: آفات سے نمٹنے کے ل Los لاس اینجلس نے کس طرح پریپ ڈراپ ، کور اور ہولڈ کیا ہے: لاس اینجلس آفات سے نمٹنے کے لئے کس طرح تیار ہے
• ڈیزاسٹر ریکوری: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی کمپنی غیر یقینی آفت سے باز آؤٹ ریکوری سے بچتی ہے: یقینی بنائے کہ آپ کی کمپنی ناقابلِ خیال زندہ بچ جائے
• مائیکروسافٹ قدرتی آفات سے نمٹنے کے لئے اے آئی کا استعمال کرنا چاہتا ہے ، مائیکروسافٹ قدرتی آفات ، قحط سے نمٹنے کے لئے اے آئی کا استعمال کرنا چاہتا ہے

اپنی منصوبہ بندی کرتے وقت ، اس بات کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ جارج کو آپ کی ضرورت ہے جس کو "صحت مند پیراونیا" کہتے ہیں۔ انہوں نے کہا کہ اگر آپ کا پلان ناکام ہوتا ہے تو آپ کو پلان بی اور پلان سی کی ضرورت ہے۔ آپ کو اس امکان کے لئے منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے ملازمین میں سے کچھ مدد نہیں کرسکتے ہیں ، یا تو وہ تباہی سے بری طرح متاثر ہیں یا اس وجہ سے کہ وہ اس سے بچ نہیں سکے۔

آخر کار ، آپ کی اگلی تباہی سے بچنے کی کلید منصوبہ بندی کرنا ہے ، پھر ہنگامی صورتحال کے لئے منصوبہ بنانا ہے ، پھر اس منصوبے کی جانچ کرنا ہے ، پھر جو کام نہیں ہوا اسے ٹھیک کریں ، اور پھر اس منصوبے کا دوبارہ تجربہ کریں۔ منصوبہ بندی اہم ہے ، لیکن جانچ بھی اسی طرح کی ہے۔