گوگل ڈرائیو میں محفوظ دستاویز کو کیسے خفیہ کریں

اگر آپ اپنی فائلوں کو نگاہوں سے محفوظ رکھنا چاہتے ہیں تو ، خفیہ کاری آپ کا بہترین شرط ہے - خاص طور پر اگر آپ ان فائلوں کو بادل میں ذخیرہ کرنے جارہے ہیں ، جہاں ڈیٹا کی خلاف ورزی اور دیگر حفاظتی امور انہیں باہر کی دنیا میں بے نقاب کرسکتے ہیں۔

پاس ورڈ سے منسلک دستاویزات کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کے کئی طریقے ہیں۔ بدقسمتی سے ، گوگل نے ابھی تک گوگل دستاویزات میں پاس ورڈ کے تحفظ کی اصل خصوصیت شامل نہیں کی ہے۔ ایسی تیسری پارٹی کے اسکرپٹ موجود ہیں جو خدمت میں پاس ورڈ کے تحفظ کو "ہیک" کرنے کا وعدہ کرتے ہیں ، لیکن یہ اس کے بجائے اس میں شامل عمل ہے جس کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے (اور ، سچائی کے ساتھ ، جب یہ سیکیورٹی کی بات آتی ہے تو) بہت خامی ہے۔

ایسے میں براؤزر کی توسیع بھی ہوتی ہیں جو اسی طرح کے مقصد کو پورا کرنے کا دعوی کرتی ہیں - حالانکہ ہم آپ کی حساس فائلوں پر بے ترتیب ، نامعلوم توسیع ڈویلپرز پر اعتماد کرنے کی قطعی سفارش نہیں کرتے ہیں۔ تاہم ، یہاں کچھ دستاویزات ہیں جو آپ Google ڈرائیو میں محفوظ کردہ دستاویزات کو لاک ڈاؤن کرنے کے لئے کرسکتے ہیں۔

اپنے آلات کو محفوظ رکھیں

گوگل دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈ دستاویزات میں پاس ورڈ کے انفرادی تحفظ کے لئے کوئی آپشن نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن وہ اب بھی گوگل کے سرورز پر محفوظ ہیں۔ جب تک آپ ان کو شیئر نہیں کرتے ، دوسرے صارف آپ کی فائلیں آپ کے Google اکاؤنٹ کے صارف نام اور پاس ورڈ کے بغیر نہیں دیکھ سکتے ہیں۔

اپنے دستاویزات کو بیرونی لوگوں سے بچانے کے ل sure ، یقینی بنائیں کہ آپ کا کھاتہ ہر ممکن حد تک محفوظ ہے: ایک مضبوط پاس ورڈ استعمال کریں ، دو فیکٹر کی توثیق کو فعال کریں ، اور - بہترین نتائج کیلئے the بہترین ممکنہ تحفظ کیلئے ٹائٹن یا یوبیکی جیسے ہارڈ ویئر سیکیورٹی کی کا استعمال کریں۔ ان جگہوں پر ، اس کا امکان بہت کم ہے کہ کوئی بھی آپ کے اکاؤنٹ میں جا سکے گا۔

اگر آپ کسی کو اپنے لیپ ٹاپ یا فون پر چوری کرنے کے بارے میں پریشان ہیں ، تو آپ ان آلات کی پاس ورڈ یا پن سے حفاظت کرنا چاہتے ہیں اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی نہیں ہے - اور جہاز کے اسٹوریج کو خفیہ بنائیں۔ ممکنہ طور پر آپ کا فون پہلے ہی خفیہ شدہ ہے ، لیکن آپ کے لیپ ٹاپ پر چوروں کو باہر رکھنے کے ل's اپنے کمپیوٹر کی ترتیبات میں بٹ لاکر (ونڈوز) یا فائل والٹ (میک) کو قابل بنائیں۔



انہیں اپ لوڈ کرنے سے پہلے دستاویزات کو خفیہ کریں

ان حفاظتی احتیاطی تدابیر کے ساتھ ، آپ یہ محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ اپنے دوستوں ، کنبہ ، یا لیپ ٹاپ چوروں کو کسی بھی Google دستاویزات سے بند کردیں گے جو آپ نے آن لائن محفوظ کیا ہے۔ تاہم ، اگر گوگل کے اختتام پر کچھ غلط ہوجاتا ہے تو ، یہ آپ کی حفاظت نہیں کرتا ہے۔

اگر گوگل کے سرورز ہیک ہوجاتے ہیں ، یا اگر آپ گوگل پر اپنے دستاویزات کو اپنے ملازمین سے محفوظ رکھنے پر بھروسہ نہیں کرتے ہیں تو آپ کو خفیہ کاری کی ایک اضافی پرت کی ضرورت ہوگی. اس کا مطلب ہے کہ آپ کو گوگل دستاویز کی آن لائن ترمیم کی صلاحیتوں کو ترک کرنا پڑے گا۔

سب سے زیادہ محفوظ کلاؤڈ اسٹوریج وہ ہے جس پر آپ قابو رکھتے ہیں، یا ، کم از کم ، وہ جس میں آپ خفیہ کاری کو کنٹرول کرتے ہیں۔ اگر آپ خاص طور پر حساس دستاویزات کو گوگل ڈرائیو میں اسٹور کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ آسانی سے اپنے پی سی پر کسی دستاویز کو انکرپٹ کرسکتے ہیں ، پھر گوگل کے بیک اپ اور سنک ڈیسک ٹاپ پروگرام کا استعمال کرکے اسے اپ لوڈ کریں۔

آپ ان فائلوں کو گوگل دستاویزات میں ترمیم کرنے کے قابل نہیں ہوں گے ، لیکن آپ ان کو دوسرے پی سی پر ڈاؤن لوڈ کرنے ، ان کو خفیہ کرنے اور اپنی پسند کے ڈیسک ٹاپ پروگرام کا استعمال کرکے ان میں ترمیم کرسکیں گے۔ آپ کے پاس واقعی کچھ حساس دستاویزات کے ل probably ، یہ ممکنہ طور پر تجارت کے قابل ہے۔



ورڈ کے ذریعے دستاویزات کو خفیہ کریں

انفرادی دستاویزات کو اپ لوڈ کرنے سے پہلے انکرپٹ کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ اگر آپ کے کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ آفس انسٹال ہے تو ، اس میں شامل انکرپشن کی خصوصیت ممکنہ طور پر سب سے آسان آپشن ہے۔ دستاویز کو سوال میں کھولیں اور فائل> دستاویز کی حفاظت کریں> پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ کو جائیں ۔ فائل کے لئے پاس ورڈ منتخب کریں اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کو یہ یاد ہے - اگر آپ بھول جاتے ہیں تو وہ فائل ہمیشہ کے لئے ختم ہوجائے گی۔ پھر اس فائل کو گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کریں۔

گوگل فائل کو پڑھنے کے قابل نہیں ہوگا ، لیکن آپ اسے مائیکروسافٹ آفس انسٹال کردہ کسی بھی پی سی پر ڈاؤن لوڈ کرنے اور کھولنے کے قابل ہوں گے۔ (افسوس کی بات یہ ہے کہ ، یہ دفتر کے دوسرے سوئٹ میں کام نہیں کرے گا جیسے لیبر آفس - صرف مائیکروسافٹ کی سرکاری پیش کش۔)



باکسکریپٹ کے ساتھ دستاویزات کو خفیہ کریں

اگر آپ کو نان آفس دستاویزات کو خفیہ کرنے کی ضرورت ہے ، یا آپ کے پاس مائیکروسافٹ آفس کی ایک کاپی نہیں ہے تو ، باکسکریپٹر زیادہ ورسٹائل انتخاب ہے۔ یہ ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو ، اور دیگر کلاؤڈ اسٹوریج خدمات کی طرح ہے ، حالانکہ اس کی اپنی کلاؤڈ سروس کو استعمال کرنے کے بجائے ، یہ آپ کے کمپیوٹر پر پہلے ہی نصب کلاؤڈ ہم آہنگی والے پروگراموں کو تلاش کرتا ہے۔

لہذا آپ Boxcryptor انسٹال کرسکتے ہیں ، Boxcryptor کی ترتیبات میں گوگل ڈرائیو کو اہل کرسکتے ہیں ، اور پھر ونڈوز ایکسپلورر کے سائڈبار سے Boxcryptor تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ آپ جس فائلوں کو محفوظ بنانا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں ، باکسکریپٹر> انکرپٹ آپشن کا انتخاب کریں ، اور چیک باکس کو سبز رنگ دیکھنے میں دیکھیں۔ ایک بار جب یہ ہوجائے تو ، آپ کو پھر بھی گوگل ڈرائیو میں فائلیں نظر آئیں گی ، لیکن وہ اس وقت تک قابل رسائی نہیں ہوں گی جب تک کہ آپ کے پاس باکسکریپٹر نصب اور لاگ ان نہ ہوجائے۔

(نوٹ کریں کہ باکسکریپٹر ایک کلاؤڈ اسٹوریج سروس کو دو پی سی کے مابین مطابقت پذیر بنانے کے لئے مفت ہے ، لیکن اگر آپ ایک سے زیادہ خدمات - یا اس سے زیادہ ڈیوائسز استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو ہر سال $ 48 کے عوض ایک معاوضہ پلان کی ضرورت ہوگی۔)



ویراکریپٹ کے ساتھ دستاویزات کو خفیہ کریں

اگر آپ مکمل طور پر مفت کچھ چاہتے ہیں جو آپ کسی بھی کلاؤڈ اسٹوریج سروس اور کسی بھی ڈیوائس کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں تو ، ویراکریپ ناقابل یقین حد تک طاقتور ہے۔ یہ ونڈوز ، میک او ایس ، اور لینکس کے لئے دستیاب ہے اور ایک انکرپٹڈ کنٹینر بنا سکتا ہے جس میں آپ اپنی فائلوں کو اسٹش کرسکتے ہیں۔

یہ ابتدائی افراد کے لئے سب سے زیادہ صارف دوست پروگرام نہیں ہے ، لیکن یہ چال بغیر کسی قیمت کے انجام دے گی۔ بس پروگرام انسٹال کریں ، اپنے گوگل ڈرائیو فولڈر میں ایک نیا انکرپٹڈ فائل کنٹینر بنائیں ، اور اس فائل کو ویراکریپٹ کی مین ونڈو سے ماؤنٹ کریں۔

یہ ظاہر ہوگا جیسے یہ ایک بیرونی ہارڈ ڈرائیو ہے - اس کے بعد آپ اپنی حساس فائلوں کو وہاں گھسیٹ سکتے ہیں ، حجم کو غیر ماؤنٹ کرسکتے ہیں ، اور مرموز کنٹینر آپ کے گوگل اکاؤنٹ میں محفوظ طریقے سے محفوظ ہوجائے گا۔ بس اتنا جان لیں کہ آپ کو کسی بھی پی سی پر ویریکریپٹ انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ اس کنٹینر کے اندر موجود دستاویزات تک رسائی کے ل. استعمال کرتے ہیں۔

یہ بدقسمتی کی بات ہے کہ گوگل نے ابھی بھی گوگل دستاویزات میں پاس ورڈ سے حفاظت کی ایک سادہ خصوصیت شامل نہیں کی ہے ، لیکن ابھی تک ، کم از کم آپ کے پاس کچھ مختلف اختیارات ہیں۔



پاس ورڈ کے بہترین مینیجر

اس دوران ، ہم نے پاس ورڈ کے دو بہترین مینیجرز کا اندازہ کیا ہے۔ بے حد محفوظ پاس ورڈز کو یاد رکھنے کے ل to آسان ترکیبیں بھی دیکھیں اور پاس ورڈز کیوں ختم ہوسکتے ہیں (آخر) اس سے دور ہوجاتے ہیں۔