مائیکروسافٹ آفس ، گوگل ڈاکس فائلوں کو ڈراپ باکس سے کیسے بنائیں

آپ مائیکرو سافٹ آفس اور گوگل دستاویزات میں دستاویزات بناتے ہیں ، پھر ان فائلوں کا بیک اپ لینے اور ان کو آن لائن اسٹور کرنے کے لئے ڈراپ باکس کا استعمال کریں۔ ان تمام مختلف خدمات کے درمیان شیئرنگ بنانے ، بچانے اور شیئر کرنے کے لئے آہستہ آہستہ اور اناڑی ہوسکتی ہے ، یہی وجہ ہے کہ اب ڈراپ باکس اپنی سائٹ کو چھوڑنے کے بغیر آفس اور گوگل دستاویز کی فائلیں تخلیق کرنے کا ایک طریقہ پیش کرتا ہے۔

نئے انضمام کے ساتھ ، ڈراپ باکس صارفین ورڈ ، ایکسل ، پاور پوائنٹ ، گوگل دستاویزات ، چادریں یا سلائیڈ فائلیں براہ راست تشکیل دے سکتے ہیں۔ ڈراپ باکس آپ کو ہر طرح کی فائل بنانے کے لئے صحیح ویب سائٹ پر لے جاتا ہے ، اور وہاں سے آپ فائل کو ایک ہی عمل میں بناتے ، تدوین کرتے اور محفوظ کرتے ہیں۔ آئیے اس کی جانچ پڑتال کریں۔

ڈراپ باکس سے فائل بنائیں

اگر آپ گوگل دستاویزات اور دیگر گوگل ایپس استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی۔ ڈراپ باکس ویب سائٹ پر جائیں ، اور مرکزی سکرین پر ، نئی فائل بنائیں پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ مائیکرو سافٹ اور گوگل فائل کی اقسام کے درمیان انتخاب کرسکتے ہیں۔



ایک ورڈ دستاویز بنائیں

اگر آپ مائکروسافٹ ورڈ کو ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کرتے ہیں تو ، ڈراپ باکس آپ کو ورڈ کے مفت آن لائن ورژن میں ڈھونڈتا ہے جہاں اب آپ ورڈ کے تمام ٹولز ، خصوصیات اور کمانڈز کا استعمال کرکے اپنی دستاویز تشکیل دے سکتے ہیں۔

صفحے کے اوپری حصے میں پہلے سے طے شدہ عنوان پر کلک کرکے اور نیا نام ٹائپ کرکے دستاویز کا نام بتائیں۔ اپنے دستاویز کا نام لینے کے بعد ، فائل خود بخود ڈراپ باکس میں محفوظ ہوجاتی ہے۔ ایک بار جب آپ دستاویز مکمل کریں اور اسے بند کرنا چاہتے ہیں تو ، محفوظ کرنے کے لئے اوپر والے لنک پر کلک کریں اور ڈراپ باکس پر واپس جائیں۔



ایکسل اسپریڈشیٹ بنائیں

مائیکروسافٹ ایکسل پر کلک کریں ، اور ڈراپ باکس آپ کو پروگرام کے ویب پر مبنی ایڈیشن سے جوڑتا ہے۔ اپنی اسپریڈشیٹ بنائیں ، اور اسے خود بخود محفوظ کرنے کے لئے اسے ایک مختلف نام دینا یاد رکھیں۔ صفحے کے اوپری حصے میں پہلے سے طے شدہ عنوان پر کلک کریں اور مزید وضاحتی نام وضع کریں۔ جب آپ ختم ہوجائیں تو ، محفوظ کرنے کے ل click لنک پر کلک کریں اور ڈراپ باکس پر واپس جائیں۔



پاورپوائنٹ پریزنٹیشن بنائیں

پاورپوائنٹ منتخب کرکے ایک پریزنٹیشن بنائیں۔ پہلے سے طے شدہ عنوان پر کلک کرکے اور نیا نام لکھ کر اس کا نام تبدیل کریں۔ ایک بار جب پریزنٹیشن کا نام لیا گیا تو ، دستاویز خود بخود محفوظ ہوجائے گی۔ محفوظ ہوجانے کے ل link لنک پر کلک کریں اور جب آپ کام کرچکے ہوں تو ڈراپ باکس پر واپس جائیں۔



ڈراپ باکس میں دستاویزات منتقل کریں

طے شدہ طور پر ، ایک دستاویز ڈراپ باکس کے جڑ فولڈر میں محفوظ کی جاتی ہے۔ لیکن آپ اسے دو طریقوں میں سے ایک میں آسانی سے کسی دوسرے فولڈر میں منتقل کرسکتے ہیں: دستاویز کو جہاں فولڈر میں رکھنا ہے اسے گھسیٹیں اور چھوڑیں ، یا بیضوی علامت پر کلک کریں۔ ) دستاویز کے آگے ، منتقل کریں کو منتخب کریں ، اور پھر منزل کے فولڈر کا انتخاب کریں۔ حتمی شکل دینے کے ل Move منتقل بٹن پر کلک کریں۔



نیا ڈراپ باکس فولڈر بنائیں

ہم کہتے ہیں کہ آپ کے پاس تازہ تخلیق شدہ دستاویزات کو اسٹور کرنے کے لئے ڈراپ باکس میں فولڈر نہیں ہے۔ بیضوی علامت پر کلک کریں ( ) اپنی نئی اسپریڈشیٹ کے آگے اور منتقل کریں کو منتخب کریں۔ منتقل ونڈو پر ، نیا فولڈر تخلیق کرنے کے ل link لنک پر کلک کریں۔ فولڈر کو نام دیں اور بنائیں بٹن پر کلک کریں۔ "آئٹم میں منتقل کریں" ونڈو پر ، اپنے نئے فولڈر کو منتخب کریں اور منتقل کریں بٹن پر کلک کریں۔



مائیکرو سافٹ آفس میں دستاویز کھولیں

اب آپ کے پاس مائیکروسافٹ آفس کے کچھ دستاویزات ڈراپ باکس میں محفوظ ہیں۔ ان میں سے کسی کو متعلقہ آفس ایپ کے ویب ورژن میں کھولنے اور اس میں ترمیم کرنے کے لئے ، ڈراپ باکس میں موجود فائل کا انتخاب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ "اوپن وِٹ" بٹن پر کلک کریں اور پھر فائل کی قسم کے لحاظ سے ورڈ ، ایکسل ، یا پاورپوائنٹ منتخب کریں۔



خود بخود فائل کی قسمیں کھولیں

اس مقام پر ، یہ پیغام پوچھ سکتا ہے کہ کیا آپ اس قسم کی فائل کو اس کے آفس ایپ کے ساتھ منسلک کرنا چاہتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کوئی بھی ورڈ ، ایکسل ، یا پاورپوائنٹ فائل جو آپ ڈراپ باکس میں لانچ کرتے ہیں وہ خود بخود اس کے متعلقہ آفس ایپ کے ساتھ کھل جائے گی۔

ایسا کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں ہاں ، بطور ڈیفالٹ سیٹ کریں۔ بصورت دیگر ، اب نہیں بٹن پر کلک کریں۔ آپ نے جو فائل کھولی تھی اس میں کوئی ضروری تبدیلی یا تدوین کریں اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں اور اسے بند کرنے کے لئے ڈراپ باکس پر واپس جائیں۔



ایک Google دستاویز بنائیں

اگر آپ گوگل کے کسی بھی ایپ کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ کو جاری رکھنے کے لئے اپنے گوگل اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ گوگل دستاویزات کی اسکرین پر ، اپنی دستاویز بنائیں۔ فائل کا نام لینے کے لئے ، اوپری بائیں میں سرخی کے لئے خانے پر کلک کریں اور دستاویز کے لئے نیا نام درج کریں۔ ختم ہونے پر ، ڈراپ باکس میں واپس آنے کے لئے اسپریڈشیٹ کیلئے ٹیب بند کریں۔



گوگل شیٹس اسپریڈشیٹ بنائیں

گوگل کے ساتھ اسپریڈشیٹ بنانے کیلئے گوگل شیٹس کو منتخب کریں۔ اوپر والے بائیں کونے میں پہلے سے طے شدہ عنوان پر کلک کرکے اور ایک نئے نام سے لکھ کر اپنی اسپریڈشیٹ بنائیں اور ان کا نام رکھیں۔ اس کے بعد آپ کی تبدیلیاں خود بخود محفوظ ہوجاتی ہیں۔ مکمل ہونے پر اسپریڈشیٹ ٹیب کو صرف بند کردیں۔



گوگل سلائیڈ پریزنٹیشن بنائیں

ڈراپ باکس مینو میں سے Google سلائیڈوں کا انتخاب کرکے ایک نئی پیش کش بنائیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ بائیں طرف کونے میں عنوان پر کلک کرکے اور نئے نام کو ٹائپ کرکے دستاویز کا نام تبدیل کریں۔ اس کے بعد دستاویز کی بچت ہوگی۔ جب آپ کام کرلیں تو ، ڈراپ باکس میں واپس آنے کیلئے ٹیب کو بند کریں۔



گوگل فائلوں کو محفوظ کرنا

کوئی بھی Google دستاویزات ، شیٹس یا سلائیڈ فائلیں خود بخود ڈراپ باکس میں محفوظ ہوجائیں گی۔ جب آپ اس کے ساتھ فارغ ہوجائیں تو ، آپ اپنی دستاویز کو ڈراپ باکس میں واپس جانے کے ل simply آسانی سے ٹیب کو بند کرسکتے ہیں ، جہاں آپ اپنی نئی فائل کو ذخیرہ کرتے ہوئے دیکھیں گے۔ فائلوں کو ڈراپ باکس میں محفوظ کرنے کے بعد ، وہ کسی بھی وقت اپنے اپنے پروگراموں میں دوبارہ کھولی جاسکتی ہیں۔



ڈیفالٹ ایپس مرتب کریں

آخر میں ، آپ کنٹرول کرسکتے ہیں کہ کون سی ایپس کون سے فائلوں کو کھولتی ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، ڈراپ باکس اسکرین پر اپنے پروفائل آئیکن پر کلک کریں اور ترتیبات> منسلک ایپس کو منتخب کریں۔ پہلے سے طے شدہ ایڈیٹنگ ایپس کے حصے میں اسکرین کو نیچے سکرول کریں۔ مائیکرو سافٹ آفس کے ہر تین اطلاق میں سے ہر ایک کے ساتھ اوپن ڈراپ ڈاؤن فیلڈ پر کلک کریں۔ اب آپ ڈیفالٹ ایڈیٹر کو ڈراپ باکس ، مائیکروسافٹ آفس ، یا گوگل دستاویز پر سیٹ کر سکتے ہیں۔