اپنے ای میل اکاؤنٹ کا بیک اپ کیسے حاصل کریں اور اسے آف لائن تک کیسے جائیں

ایسی دنیا میں جہاں Wi-Fi ہر جگہ موجود ہو ، یہ سوچنا آسان ہے کہ آپ کی ای میل آپ کو ہمیشہ دستیاب رہے گی۔ لیکن یہاں تک کہ Gmail کبھی کبھار نیچے جاتا ہے۔ یا آپ کا اسکول یا کام کسی انتباہ کے بغیر آپ کے ان باکس میں رسائی کو روک سکتا ہے۔ اگر آپ خود کو بغیر کسی وائی فائی کے طیارے میں مسلسل پھنسے ہوئے محسوس کرتے ہیں تو ، اچھا ہوگا کہ کم از کم پرانے پیغامات تک رسائی حاصل ہوجائے۔

اگر آپ کے ای میل کو کھونے سے یہ لگتا ہے کہ کوئی بازو گم ہے تو اپنے ان باکس کو بیک اپ کرنے پر غور کریں تاکہ جب آپ کا ویب اکاؤنٹ دستیاب نہ ہو تو آپ اس تک رسائی حاصل کرسکیں گے۔ اگر انٹرنیٹ نیچے آجاتا ہے تو آپ نئے پیغامات تک رسائی حاصل نہیں کرسکیں گے ، لیکن آپ اپنے پورے آرکائو کو دیکھنے کے قابل ہوجائیں گے ، جو کبھی کبھی آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

ای میل کا بیک اپ کیسے لیں

آپ کے ای میل کو بیک اپ کرنے کے کچھ طریقے ہیں جیسے کلاؤڈ سروس بیک اپائف یا گوگل کی ٹیک آؤٹ سروس ، جسے آپ کے ڈیٹا کا آرکائیو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، باقاعدہ ، آف لائن بیک اپ کیلئے ، میں تھنڈر برڈ کی طرح پرانے زمانے میں جانے اور ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ ترتیب دینے کی سفارش کرتا ہوں۔

اس کو پس منظر میں ایک بار چلائیں اور اس سے آپ کے تمام ای میل اکاؤنٹس سے پیغامات ڈاؤن لوڈ ہوں گے ، لہذا اگر آپ انٹرنیٹ کھو دیتے ہیں یا خدا خود اکاؤنٹ سے محروم ہوجاتا ہے تو پھر بھی آپ اپنے پیغامات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔



اپنے اکاؤنٹس کو تھنڈر برڈ میں شامل کریں

تھنڈر برڈ کو ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے انسٹال کریں جیسے آپ کو کوئی اور ایپلی کیشن ہو۔ یہ ونڈوز ، میک او ایس اور لینکس کے لئے دستیاب ہے۔ جب آپ اسے شروع کریں گے ، تو وہ آپ کے ای میل اکاؤنٹ میں صارف کا نام اور پاس ورڈ طلب کرے گا۔

اگر آپ جی میل یا آؤٹ لک جیسے عام ویب میل سروس کا استعمال کرتے ہیں تو ، اس سے آپ کے لئے صحیح ترتیبات کا پتہ چل جائے گا۔ بصورت دیگر ، سرور اور پورٹ نمبر خود درج کرنے کے ل you آپ کو "دستی تشکیل" کے بٹن پر کلک کرنا پڑسکتا ہے۔ (آپ کو یہ اکثر اپنی ویب میل سروس کے ہیلپ سیکشن میں مل سکتے ہیں۔)

ایک بار جب آپ اپنا اکاؤنٹ تھنڈر برڈ میں شامل کردیتے ہیں تو ، آپ کے پیغامات کو ڈاؤن لوڈ کرنا شروع کردینا چاہئے۔ اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے ، لہذا اسے اپنا کام کرنے دیں اور بعد میں واپس آجائیں۔



تھنڈر برڈ پروٹوکول کی ترتیبات تشکیل دیں

کسی ای میل کلائنٹ کو ترتیب دیتے وقت ، آپ کو پہلے بھی اپنے ویب میل کی ترتیبات میں IMAP (انٹرنیٹ میسج ایکسیس پروٹوکول) اور POP (پوسٹ آفس پروٹوکول) تک رسائی کو چالو کرنے کی ضرورت ہوگی۔ جی میل ، مثال کے طور پر ، آپ کو اس صفحے پر اس کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ دو عنصر کی توثیق کا استعمال کررہے ہیں تو ، آپ کو بھی اپنے ویب میل کی ترتیبات میں ایک ایپ کے ساتھ مخصوص پاس ورڈ تیار کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ایک بار پھر ، اگر آپ کو پریشانی ہو تو اپنی ای میل سروس کی دستاویزات کو چیک کریں۔

جب IMAP اور POP کے درمیان انتخاب دیا جائے تو ، آپ عام طور پر IMAP کا انتخاب کرنا چاہیں گے۔ IMAP سرور میں کیا ہے اسے عکس کرنے کی کوشش کرتا ہے ، لہذا اگر آپ Gmail.com.com پر اپنے ان باکس سے کوئی پیغام حذف کردیں تو ، وہ ای میل بھی تھنڈر برڈ سے غائب ہوجائے گا۔ دوسری طرف ، پی او پی ، قدرے زیادہ تاریخ والا ہے ، اور آپ کے کمپیوٹر پر ایک بالکل الگ ڈیٹا بیس بناتا ہے۔

آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ تھنڈر برڈ سرور کے پیغامات کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد حذف نہیں کرتا ہے۔ آپ یہ تھنڈر برڈ میں موجود اکاؤنٹ پر دائیں کلک کر کے ، ترتیبات> سرور کی ترتیبات پر جاکر ، اور " سرور کو زیادہ سے زیادہ 14 دن" اور سرور تک چھوڑیں پیغامات کے تحت "جب تک میں انھیں حذف نہیں کروں گا" کو غیر چیک کرتے ہوئے کر سکتے ہیں۔



تمام پیغامات کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے تھنڈر برڈ کی تشکیل کریں

ہر خدمت IMAP کو تھوڑا سا مختلف استعمال کرتی ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، بہت سے لوگ آپ کے ان باکس کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں ، لیکن دوسرے فولڈرز نہیں ، لہذا آپ یہ یقینی بنانا چاہیں گے کہ جب بھی سرور پر میل کے ل for چیک پڑتا ہے تھنڈر برڈ آپ کے تمام پیغامات پکڑ رہا ہے۔

اس کو پورا کرنے کے لئے کچھ طریقے ہیں ، لیکن تھنڈر برڈ کے کنفیگ ایڈیٹر میں بہترین طریقہ پوشیدہ ہے۔ تھنڈر برڈ کے اختیارات کی طرف بڑھیں اور ایڈوانسڈ> کنفیگ ایڈیٹر پر جائیں ، اور اشارہ کرنے پر "میں رسک کو قبول کرتا ہوں" بٹن پر کلک کریں۔ میل.سرور.ڈیفالٹ کو چیک کریں_تمام_فولڈر_کے لئے_نئی ترتیب کی تلاش کریں اور اسے "سچ" پر سیٹ کرنے کے لئے اس پر ڈبل کلک کریں۔

اب سے ، تھنڈر برڈ کو آپ کے پورے اکاؤنٹ کو خود بخود مطابقت پذیر ہونا چاہئے ، نہ صرف آپ کے ان باکس کو۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو ، آپ کو نیا اکاؤنٹ شامل کرنے کے بعد تھنڈر برڈ کو چھوڑنے اور دوبارہ اسٹارٹ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے ، یا ہر فولڈر میں پیغامات حاصل کرنے کے لئے اس کا انتظار کرنا چاہئے۔ ایک بار پھر ، اگر آپ کے پاس بہت سارے پرانے پیغامات ہیں تو ، اس عمل میں کافی وقت لگ سکتا ہے ، لہذا دوسرے کام کرتے رہیں اور اسے کام کرنے دیں۔

جب یہ ہوجائے تو ، اپنے پی سی کو ہوائی جہاز کے موڈ میں رکھیں اور اپنے ای میل فولڈروں کے گرد گھونپ کر دیکھیں کہ آیا آپ کے پیغامات پڑھنے کے قابل ہیں یا نہیں۔ ایک بار پھر ، مختلف ویب سروسز IMAP کو قدرے مختلف طریقے سے نافذ کرسکتی ہیں ، لہذا اگر آپ اپنے پیغامات کو آف لائن نہیں دیکھ سکتے ہیں تو ، ہر چیز کو ٹھیک طرح سے کام کرنے کے ل you آپ کو کچھ دن کھودنے اور جانچ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

ایک بار جب آپ کو یقین ہو جاتا ہے کہ تھنڈر برڈ آپ کے تمام میل کو ڈاؤن لوڈ کر رہا ہے تو ، آپ اپنے کمپیوٹر کو استعمال کرتے وقت اسے پس منظر میں چلنے دیں۔ اگر آپ وسائل کو ضائع کرنے کو ترجیح نہیں دیتے ہیں تو ، ونڈوز کا ٹاسک شیڈیولر مقرر کریں کہ ہر ایک یا دو دن میں ایک بار تھنڈر برڈ لانچ کریں تاکہ وہ اپنے مقامی ڈیٹا بیس کو تازہ ترین پیغامات کے ساتھ تازہ ترین رکھتا رہے۔ اگر آپ کبھی انٹرنیٹ سے محروم ہوجاتے ہیں تو ، صرف تھنڈر برڈ شروع کریں اور یہ آف لائن وضع میں چلے گا ، اس سے آپ اپنے ڈاؤن لوڈ شدہ آرکائو تک رسائی حاصل کرسکیں گے تاکہ آپ نتیجہ خیز رہیں۔



اپنی بیک اپ کو بیک اپ کریں

آپ کا ای میل سروس سے کہیں زیادہ آپ کا لیپ ٹاپ کوائف ضائع ہونے کا خطرہ ہے ، لہذا ایک بار جب آپ اپنے سسٹم پر یہ "بیک اپ" قائم کرلیں گے تو آپ شاید اس بیک اپ کا بیک اپ لینا چاہیں گے۔

یہ بہت آسان ہونا چاہئے ، کیوں کہ آپ پہلے سے ہی اپنے کمپیوٹر کا بیک اپ لے رہے ہیں ، ٹھیک ہے؟ اگر نہیں تو ، آپ کے پاس کافی اختیارات ہیں۔ بس یہ یقینی بنائیں کہ سی: \ صارفین \\ ایپ ڈیٹا \ رومنگ \ تھنڈر برڈ فولڈر آپ کے باقاعدہ بیک اپ میں شامل ہے۔ اس طرح ، اگر آپ کے کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو ناکام ہوجاتی ہے تو ، آپ اپنی پرانی پروفائل فولڈر کو نئی مشین پر بحال کرسکتے ہیں اور ایسا کرتے رہ سکتے ہیں جیسے کبھی ہوا ہی نہیں۔

یہ سب شاید ہی کسی نایاب چیز کے لئے چکر لگانے کے عمل کی طرح محسوس ہوسکتے ہیں ، لیکن جب بدترین واقعہ ہوتا ہے تو ، آپ کو خوشی ہوگی کہ آپ نے اسے اپنی جگہ پر رکھ دیا۔