کلاؤڈ پہلی دنیا کے لئے اکاؤنٹنگ کس طرح تیار ہورہی ہے

زیادہ طاقتور کلاؤڈ اکاؤنٹنگ خدمات کا عروج اکاؤنٹنٹ اور ان کے موکلین دونوں کے لئے کاروبار کے مالیات کا انتظام کرنے کا طریقہ بدل رہا ہے۔ ویب پر مبنی سافٹ ویئر ہر طرح کے کاروباروں کو متاثر کرتا ہے لیکن چھوٹے کاروباروں کو چھوٹے کرنے کے ل even اس سے بھی زیادہ قیمت فراہم کرتا ہے (ایس ایم بی) اور واحد ملکیت جو اپنے کاروبار کو پہلے سے کہیں زیادہ اکاؤنٹنگ اور مالی ٹولز تک زیادہ رسائی حاصل کرتے ہیں۔

کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ سروس فراہم کنندہ اکاؤنٹنٹس ورلڈ قابل ادائیگی اور قابل وصولی ، کتابوں کی کیپنگ ، انوینٹری ، رپورٹنگ اور پے رول کے حساب سے کاروباری پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے ل techn اس تکنیکی تبدیلی کا فائدہ اٹھا رہا ہے ، جس کے تحت اکاؤنٹینٹ کے ہاتھوں میں طاقت کو واپس ڈالنے اور چھوٹے کاروباری مالکان کو پریشانی کا سامنا کرنا پڑے گا۔ اس کے بجائے کاروبار کے بارے میں۔ 2003 میں ، اکاؤنٹنٹس ورلڈ نے اپنے ٹیکس سافٹ ویئر کا کاروبار تھامسن رائٹرز کو فروخت کیا اور اس کی توجہ خصوصی طور پر محاسبوں کے لئے کلاؤڈ بیسڈ حل پیدا کرنے پر منتقل کردی۔ اکاؤنٹنٹس ورلڈ کے شریک بانی اور سی ای او ڈاکٹر چندر بھنسالی کے مطابق ، کمپنی اب اپنے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے سالانہ 30،000 کمپنی کے پےرولوں پر کارروائی کرتی ہے۔

پی سی میگ نے بھنسالی سے بات کی کہ کس طرح بادل پر مبنی حل اکاؤنٹنٹ اور ایس ایم بی کے کاروبار کو تبدیل کرنے ، صنعت کو متاثر کرنے والے تکنیکی رجحانات اور موبائل کی صلاحیتوں اور سیکیورٹی خدشات کے ارتقاء کو کس طرح اکاؤنٹنگ کے مستقبل کی شکل دے رہے ہیں۔

پی سی میگ: کلاؤڈ ٹکنالوجی اور انٹرنیٹ کا استعمال کرکے آپ کو جن اکاؤنٹنگ پریشانیوں سے نمٹنے کے لئے نکلا تھا ، ان میں سے کچھ کیا تھے؟

ڈاکٹر چندر بھنسالی: ہم نے خود سے پوچھا ، انٹرنیٹ کی طاقت کو استعمال کرکے ہم کون سے قسم کے مسائل حل کرسکتے ہیں؟ ہمیں احساس ہوا کہ اس نے زبردست صلاحیتوں کی پیش کش کی جو ڈیسک ٹاپ نے نہیں کی۔ ایک چیز جو ہم نے نوٹ کی وہ یہ تھی کہ پے رول بنیادی طور پر ایک اکاؤنٹنگ فنکشن ہے کیونکہ اس کا تعلق ٹیکس سے ہے لیکن ، اس وقت بہت کم اکاؤنٹنٹ نے پے رول خدمات پیش کیں۔ آپ کو 100 فیصد درست ہونا پڑے گا اور تقاضوں کو بروقت پورا کرنا ہوگا بصورت دیگر سخت سزائیں ہیں۔ اکاؤنٹنٹ کے پاس ایسا کرنے کے ل tools ٹولز نہیں تھے لہذا وہ اپنے تمام مؤکلوں کے پےرول کو ADP اور Paychex اکاؤنٹنگ آن لائن جیسی خدمات کی طرف بھیجتے تھے۔

ہم نے کہا کہ اس کا کوئی مطلب نہیں ہے۔ ہم نے محسوس کیا کہ ہمیں ایک طاقتور پروسیسنگ سنٹر بنانے کے قابل ہونا چاہئے اور مین فریم کے استعمال کی قیمت کے ایک حصے پر سرور استعمال کرنا چاہئے۔ لہذا ہم نے اکاؤنٹنٹ کے لئے پہلا کلاؤڈ بیسڈ پےرول پروسیسنگ سینٹر بنایا ، اور 2004 میں واپس اپنے صارفین کو انٹرنیٹ تک رسائی فراہم کی۔ اب وہ اس کا استعمال اپنے مؤکلوں کو انتہائی منافع بخش پے رول خدمات پیش کرنے کے ل can کرسکتے ہیں ، جس کے پیچھے سوفٹ ویئر سب کچھ کرتا ہے۔ ان کے لئے مناظر: براہ راست ڈپازٹ ، ٹیکس جمع کروانے ، اور ٹیکس فارم جمع کروانا اور W2، W3 ، اور 1099 فارم درست اور وقت پر۔ تمام اکاؤنٹنٹ اور مؤکلوں کو ڈیٹا داخل کرنا ہوتا ہے۔ بہت سارے اکاؤنٹنٹ کے ل it ، یہ ان کی سب سے منافع بخش خدمات میں سے ایک بن گیا ہے۔ لہذا ، ہم نے بادل کا استعمال کرکے پے رول پروسیسنگ کی مثال کو تبدیل کردیا ہے۔ پے رول حل فراہم کرنے والوں نے اب کسی قسم کے اکاؤنٹنٹ ٹولز پیش کرکے اس کی پیروی کی ہے۔

استعمال کے ان فوری معاملات سے ہٹ کر ، صنعت کو متاثر کرنے والے کچھ دوسرے تکنیکی رجحانات کیا ہیں؟

بھنسالی: رجحان واقعی بادل میں ان تمام خدمات کے کاروبار اور اکاؤنٹنٹ کے لئے ہے جو یومیہ بنیاد پر استعمال کرتے ہیں۔ اکاؤنٹنٹ کے پاس اب یہ ٹولز موجود ہیں کہ وہ بیک آفس کے بہت سارے کاموں کو سنبھال لیں تاکہ ایس ایم بیوں کو ان سے بہتر کام کرنے میں مدد ملے ، اور اپنے کاروبار کو زیادہ موثر انداز میں چلانے اور ان کا نظم و نسق کرسکیں۔ یہ ان عوامل کا ایک مجموعہ ہے۔ میں چھوٹے کاروباری طبقے میں سب سے اہم پیداواری صلاحیتوں کو دیکھ رہا ہوں۔

یہ ٹیکنالوجی اکاؤنٹنٹ کو اپنے مؤکلوں کو مکمل خدمات پیش کرنے کی صلاحیت دینے کی طرف راغب ہے۔ اس سلسلہ میں غائب تمام لنکس یا اجزاء کو پُر کرنے کے بارے میں ہے۔ ابھی ، بزنس پروسیس مینجمنٹ (بی پی ایم) ایک ترقی کا علاقہ ہے۔ اکاؤنٹنٹ کس طرح مؤثر طریقے سے اس کا انتظام کرسکتے ہیں؟ لہذا ، چھوٹے کاروباروں کے ل now ، اب تک بیشتر اکاؤنٹنگ خود ہی (خود) ہوچکی ہیں۔ مؤکل اپنے اختتام پر کچھ کرتے اور اکاؤنٹنٹ اسے صاف کردیتے۔ "خود نہ کریں" (DDIY) کی طرف ایک بڑی تبدیلی رونما ہو رہی ہے۔ اس کے بجائے ، اپنے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ کام کریں۔ ہم پہلے ہی پے رول کو دیکھ رہے ہیں ، جو کلاؤڈ سوفٹ ویئر کے ذریعے واپس آتے ہوئے ، اکاؤنٹنٹ سے چھین لیا گیا تھا۔ نہ صرف اکاؤنٹنٹ کے لئے بلکہ دوسرے تمام سروس مہیا کرنے والوں کے لئے ، چھوٹے کاروباری مالکان اور ملازمین کے لئے بیک آفس کے کام پر خرچ کرنے والے وقت میں تیزی سے سکڑ آرہی ہے کیونکہ وہ اکاؤنٹنٹ کو کام اتارنے کی اہلیت حاصل کرتے ہیں۔

اکاؤنٹنٹ اور مؤکل کے نقطہ نظر سے ، بادل پر مبنی حل کس طرح تبدیل ہو رہے ہیں وہ کاروبار کیسے کرتے ہیں؟

بھنسالی: بڑے پیمانے پر پے رول سروس بیورو اکاؤنٹنٹس کو ایک ہی سطح کی کارکردگی اور پیداوری نہیں دیتے ہیں ، اور وہ اپنے موکلوں سے بہت چارج لیتے ہیں۔ اب جن اکاؤنٹنٹ کو ان پر زیادہ بھروسہ ہے اور جن کے ساتھ وہ تعلقات رکھتے ہیں وہ اپنے چھوٹے کاروباری مؤکلوں کو ایک کسٹمائزبل پے رول سروس کی قیمت بہت مؤثر طریقے سے پیش کرسکتے ہیں ، اور اکاؤنٹنگ اور پے رول سسٹم کے مابین انضمام کے ساتھ ، براہ راست ، محفوظ ڈیٹا کی روانی کو یقینی بناتے ہیں۔

اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ ، ایک بڑا مسئلہ کلائنٹ کی بکنگ ہے۔ میں کچھ سال پہلے میرے ایک سی پی اے دوست سے بات کر رہا تھا جو اپنے ایک مؤکل سے دھوکہ دے رہا تھا ، جس نے کہا تھا کہ اس نے کتابیں بند کرنے کے بعد کبھی بھی کچھ داخل نہیں کرنا تھا۔ موکل نے ایک اور اندراج شامل کی اور اس نے ہر چیز کو توازن سے باہر پھینک دیا۔ انہوں نے کہا کہ ان کا 20 سے 30 فیصد وقت ان چھوٹے کاروباروں میں پیدا ہونے والی گندگی کو ٹھیک کرنے میں صرف کرتے ہیں جب انہیں اکاؤنٹنگ کے بارے میں کوئی اشارہ نہیں ہوتا ہے اور ان تک رسائی نہیں ہونی چاہئے۔ ہم نے اکاؤنٹنٹ سے پوچھنا شروع کیا اور ملا ہے کہ اس طرح کے مؤکلوں کی کتاب کیپنگ ایک بہت بڑی رکاوٹ ہے۔ اگر آپ کسی بھی اکاؤنٹنگ یا سی پی اے کانفرنس میں شریک ہوتے ہیں تو ، سب سے زیادہ حاضر سیشن میں سے ایک ہمیشہ بک کیپنگ ہوتا ہے۔ اس کو حل کرنے کے ل we're ، ہم کلاؤڈ کا استعمال اکاؤنٹینٹ کو خود کو چھوٹے کاروباری مؤکلوں کے استعمال کے لئے بنائے گئے سسٹم کی بجائے زیادہ سے زیادہ کنٹرول فراہم کرنے کے ل enable کر سکتے ہیں۔ ہم نے اکاؤنٹنٹ کو ہر فرد کے موکل کے لئے سسٹم اور اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی طاقت دی ہے۔

سمجھا جاتا ہے کہ اکاؤنٹنٹ اپنے مؤکلوں کے لئے اہم کاروباری مشیر ہیں ، لیکن اب تک وہ چھوٹے کاروباروں کے لئے اس کردار کو مؤثر طریقے سے ادا نہیں کرسکے۔ لہذا ، کسی ایسے پلمبر کے لئے جو اکاؤنٹنگ کے بارے میں کچھ نہیں جانتا ، اکاؤنٹنٹ انہیں صرف چیک لکھنے اور نقد رسیدیں داخل کرنے تک رسائی فراہم کرے گا۔ بس اتنا ہی انہیں فکر کرنا ہے۔ اگر کوئی مؤکل بک بک کی حیثیت رکھتا ہے تو ، وہ انہیں قابل ادائیگی اور قابل وصول اکاؤنٹس تک رسائی دے سکتے ہیں۔ کئی سالوں میں یہ تیار ہوا ہے کیونکہ چھوٹے کاروباروں کے لئے کلائنٹ سائیڈ اکاؤنٹنگ غیر ضروری برائی ہے۔ کلاؤڈ پر مبنی ان سسٹمز کے ساتھ ، اکاؤنٹنٹ اکاؤنٹنگ کا مکمل کام سنبھال سکتے ہیں۔

تقریبا ایک سال پہلے ، ہم نے ایک ایپ متعارف کروائی جو مؤکل کو انوائس کی تصویر لینے کی اجازت دیتا ہے ، جو ادائیگی کے عین مطابق نظام میں چلا جاتا ہے۔ انضمام یہاں واقعی اہم ہیں کیونکہ وہ اسے کلائنٹ ویب پورٹل اور دستاویز کے انتظام کے نظام سے بھی جوڑ سکتے ہیں۔ لہذا انوائس دستاویز کے انتظام کے نظام میں صحیح فولڈر میں جاتا ہے اور اسی وقت ، کسی بھی ادائیگی اور کریڈٹ کارڈ لین دین کو اسکین اور شناخت کیا جاسکتا ہے۔ جب اکاؤنٹنٹ ادائیگی کو ریکارڈ کرنے کے لئے لاگ ان ہوجاتے ہیں تو ، سارے لین دین درج ہیں۔ مزید نفیس بل ادائیگی کے نظام ، وقت اور بلنگ سسٹم ، وقت اور حاضری کے نظام ، اور 401k فراہم کرنے والے کے ساتھ بھی انضمام موجود ہیں۔ ہم عملی طور پر ہر چیز کے ساتھ ضم کرنے کے لئے ایک کھلا API بھی تشکیل دے رہے ہیں۔

کلاؤڈ اکاؤنٹنگ سوفٹویئر صارفین ایک چھوٹا سا کاروبار اور اکاؤنٹنگ فرم ان کی خدمت کرسکتا ہے ، یا اندرون ملک اکاؤنٹنگ کا محکمہ والا ایک بڑا انٹرپرائز کاروبار ہوسکتا ہے۔ ان کے استعمال کے معاملات کس طرح مختلف ہیں ، یا وہ؟

بھنسالی: ان حلوں کے ساتھ جو کچھ ہورہا ہے وہ یہ ہے کہ ان میں بہت سارے تجزیاتی ٹولس تیار کیے گئے ہیں۔ چھوٹے کاروباری اداروں کو سی ایف او سطح کے مشورے کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن چھوٹے اور بڑے کاروباری اداروں کو اس طرح کے تجزیات کرنے کے ل their اپنے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ اور صلاحیتوں کا ان کے نظام میں صلاحیت ہے۔ ان پٹ فراہم کرنے کیلئے سی ایف اوز اور ایگزیکٹوز۔ چھوٹے کاروباروں میں ایسا نہیں ہوتا ہے۔ لہذا ، بادل حلوں میں جہاں اکاؤنٹنٹ براہ راست اعداد و شمار کے ساتھ کام کر رہے ہیں اور اس کے تجزیہ کرنے کے لئے ٹولز موجود ہیں ، اکاؤنٹنٹ چھوٹے کاروباروں کے لئے اس طرح کی سی ایف او فعالیت انجام دے سکتے ہیں۔ یہ سب اکائونٹنٹ کو بادل کو استعمال کرنے میں مدد فراہم کرنے کے بارے میں ہے ، اور یہ سافٹ ویئر اکاؤنٹنٹس کو (اور ، توسیع کے ذریعہ ، چھوٹے کاروبار) کی صلاحیتوں کو دیتا ہے جو وہ پہلے برداشت نہیں کرسکتے تھے۔

کلاؤڈ اکاؤنٹنگ پر موبائل کمپیوٹنگ کی ترقی کا کیا اثر پڑتا ہے؟

بھنسالی: اسمارٹ فونز یقینی طور پر اس طریقے کو تبدیل کر رہے ہیں جس سے ہم کاروبار کر رہے ہیں۔ خاص طور پر واحد پریکٹیشنر اکاؤنٹنگ فرموں کے ل the ، اس کی ایک وجہ یہ ہے کہ اس سے پہلے انہوں نے کبھی تنخواہ نہیں لی تھی ، کیونکہ ، اگر وہ چھٹی پر تھے ، تو ہم کہتے ہیں کہ ان تک اس تک رسائی کا کوئی راستہ نہیں تھا۔ اب ، اکاؤنٹنگ اور پے رول موبائل ایپس کے توسط سے ، وہ یہ کہیں سے بھی کرسکتے ہیں۔ ہماری ایپ میں موبائل ڈیٹا کے اندراج کے لئے ایک بہت ہی آسان اسکرین ہے انوائس اور چیک اسکین کرنے کی صلاحیت بھی ہے ، اور ایک اور موبائل ایپلی کیشن جس پر ہم کام کر رہے ہیں وہ ملازمین کے اخراجات ہیں تاکہ وہ اخراجات کے کھاتوں کے ل their اپنی رسید کی تصویر کھینچ سکیں۔

اکاؤنٹنٹ اور مؤکلوں کے لئے موبائل کا دوسرا اہم پہلو انتباہ ہے۔ ہر کاروبار کے لئے ، دہلیز ہوتے ہیں۔ کچھ اس بات کا تعین کر سکتے ہیں ، اگر اکاؤنٹس قابل وصول. 50،000 سے زیادہ ہوجائیں تو ، یہ ایک مسئلہ ہے۔ بڑے کاروبار کے ل maybe ، شاید یہ 300،000 $ ڈالر ہے اور وہی اکاؤنٹ جو قابل ادائیگی یا بینک میں نقد ہیں۔ اکاؤنٹنٹ اپنے تمام مؤکلوں کے لئے ان تمام اہم کاروباری ڈرائیوروں کے لئے حد مقرر کرسکتے ہیں اور جب حد سے تجاوز ہوجاتا ہے تو ، اکاؤنٹنٹ ایک متن وصول کرنے کے لئے پہلے انتباہ ترتیب دے سکتا ہے اور پھر مؤکل کو تفصیل سے گفتگو کرنے کے لئے کال کرسکتا ہے ، یا باہر جانے کے لئے الرٹ ترتیب دے سکتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ان دونوں اور مؤکل کو۔ اکاؤنٹنٹ پورٹلز کی بھی اسکرینیں ہیں جہاں وہ ہر مؤکل کی دہلیز کی حیثیت پر پرندوں کی نظر دیکھ سکتے ہیں۔

جب کلاؤڈ بیسڈ ان حلوں میں منتقل ہو رہے ہو اور حساس مالیاتی ڈیٹا کو سنبھالتے ہو تو ، آپ محفوظ ٹرانسمیشن ، فائل ٹرانسفر ، اور اسٹوریج کو یقینی بنانے کے لئے حفاظتی پہلو سے کیسے نپٹتے ہیں؟

بھنسالی: یہ بالکل نازک ہے۔ ہمارے لئے ، ہم نے پانچ سال پہلے ایمیزون ویب سروسز (اے ڈبلیو ایس) کی طرف پیش قدمی کی ، جو ہمارے صارفین کے ڈیٹا کو ایک اعلی سطح کی حفاظت کے ساتھ انفراسٹرکچر میں رکھنا تھا۔ اس کے اوپری حصے میں ، ہم سوشل سیکیورٹی نمبروں اور ملازمین کی شناختی نمبر سے لے کر بینک کی معلومات تک تمام حساس ڈیٹا کی خفیہ کاری کرتے ہیں۔ ہم خطرے کو کم کرنے ، اور اپنے سسٹم اور مؤکل کے ڈیٹا کو ہر ممکن حد تک محفوظ بنانے کے ل technologies اس کے اوپر بہت ساری انفارمیشن ٹکنالوجی اور سیکیورٹی (آئی ٹی ایس) ٹیکنالوجیز بھی لگاتے ہیں۔