کام کے جائزہ اور درجہ بندی کیلئے گوگل ڈرائیو

گوگل ڈرائیو فار ورک اپنے بنیادی منصوبے کے لئے ہر ماہ $ 5 سے شروع ہوتی ہے اور چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار (ایس ایم بی) کے صارفین کے لئے ٹھوس آپشن کی نمائندگی کرتی ہے جو یا تو کاروباری بادل اسٹوریج حل یا کسی نمایاں دستاویز کے انتظام کے آلے کو تلاش کرتی ہے۔ اسٹوریج سروس کی طرف ، گوگل ڈرائیو فار ورک میں ایک عمدہ فیچر سیٹ ہے لیکن مضبوط ، بعض اوقات ناگزیر ، گوگل جی سویٹ کی طرف بڑھانا کچھ تنظیموں کے لئے کچھ غیر ضروری بوجھ ڈال دے گا ، جس کے نتیجے میں اس کو ایڈیٹرز کے چوائس فاتح ڈراپ باکس بزنس سے تھوڑا سا پیچھے چھوڑ دیا جائے گا۔ Egnyte بزنس

آپ بغیر کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت کے 30 دن کی آزمائش کے ذریعہ مفت میں آزما سکتے ہیں۔ آزمائشی مدت ختم ہونے کے بعد ، دو منصوبے ہیں جن میں سے انتخاب کرنا ہے: جی سویٹ بیسک اور جی سویٹ کاروبار۔ جی سویٹ بیسک آپ کو 30 جی بی اسٹوریج ، انٹیگریٹڈ کیلنڈرز ، بزنس ای میل پتے ، اور بنیادی ایڈمن اور سیکیورٹی کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ جی سویٹ بزنس (فی مہینہ user 10 فی صارف) آپ کو بنیادی منصوبے میں سب کچھ فراہم کرتا ہے اور جدید ایڈمن کنٹرولز ، کاروباری اہم دستاویزات کے لئے محفوظ محفوظ دستاویزات ، اور لامحدود اسٹوریج (یا اگر آپ کے پاس پانچ صارفین سے کم صارفین ہیں تو 1 TB فی صارف) فراہم کرتا ہے۔ بنیادی اور کاروباری دونوں منصوبے آپ کو 24/7 ای میل اور فون کی مدد فراہم کرتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو برائے ورک دستاویز کے اشتراک اور ترمیم کے ل. ایک بہترین ٹول ہے۔

دستاویز کے نظم و نسق کی سمت ، مصنوع بھی بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرتی ہے لیکن اگر آپ کو ٹاسک اور ورک فلو مینجمنٹ کی ضرورت ہے تو ، ہمارے ایڈیٹرز کی چوائس زوہو ڈکس اسٹینڈرڈ بہتر انتخاب ہے۔

گوگل ڈرائیو کے ساتھ آغاز کرنا

سائن اپ کرنے کے ل you ، آپ کو رابطے کی معلومات ، اپنے کاروبار کا نام ، اپنے ملازمین کی تعداد فراہم کرنا ہوگی اور اپنا ڈومین نام منتخب کرنا ہوگا۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو ، پھر آپ گوگل یا کسی اور ویب ہوسٹنگ سروس کے ذریعہ ڈومین خرید سکتے ہیں۔ آخر میں ، آپ نے پاس ورڈ ترتیب دیا اور پھر تصاویر کی ایک سیریز کی شناخت کرکے ثابت کیا کہ آپ روبوٹ نہیں ہیں۔ اس سے پہلے کہ آپ مزید آگے جائیں ، آپ کو اپنے ڈومین کی تصدیق کرنی ہوگی ، جو آپ مختلف طریقوں سے کرسکتے ہیں ، جس میں اپنی ویب سائٹ میں کچھ HTML کوڈ شامل کرنا اور اپنی ہوسٹنگ سروس میں ٹیکسٹ فائل اپ لوڈ کرنا شامل ہے۔ ہم نے کچھ مختلف طریقوں کی کوشش کی اور صرف HTML آپشن کے ساتھ کامیاب رہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ ، اگر آپ ناکام ہیں تو ، آپ (اکاؤنٹ ایڈمن ہونے کی حیثیت سے) فون ، ای میل ، یا چیٹ کے ذریعہ گوگل کی مدد تک پہنچ سکتے ہیں۔

گوگل ڈرائیو فار ورک یوزر انٹرفیس (UI) آسان ہے۔ بحیثیت منتظم آپ کے پاس آپ کا اپنا ڈیش بورڈ موجود ہے جہاں آپ کمپنی کا پروفائل مرتب کرسکتے ہیں ، استعمال کی اطلاع کو دیکھ سکتے ہیں ، آلات کا انتظام کرسکتے ہیں ، منتخب کرسکتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کون سے گوگل ایپس استعمال کرے گی ، نیٹ ورکس مرتب کرسکتی ہے ، اور صارفین کو شامل اور ان کا نظم کرسکتی ہے۔ آپ اپنے اکاؤنٹ میں ای میل ، رابطے ، اور کیلنڈر ڈیٹا بھی منتقل کرسکتے ہیں۔

گوگل ڈرائیو برائے بزنس بالکل گوگل ڈرائیو کی طرح لگتا ہے۔ ایک فرق یہ ہے کہ ، پہلی بار آپ لاگ ان کرتے وقت ، آپ کو اس حقیقت سے آگاہ کیا جاتا ہے کہ آپ کے پاس لامحدود اسٹوریج موجود ہے ، اس صارف کے پروڈکٹ کے برعکس جو آپ کو 15 جی بی پر مشتمل ہے۔ تاہم ، آپ 100 جی بی (ہر مہینہ 99 1.99) یا 1 ٹی بی (month 9.99 ہر ماہ) میں اپ گریڈ کرسکتے ہیں۔

دستاویز کا اشتراک اور تعاون

شیئرنگ اسی طرح کام کرتی ہے جس طرح وہ صارفین کا سامنا کرنے والی گوگل ڈرائیو پر کرتی ہے۔ آپ ایک ساتھ یا پورے فولڈر میں فائلوں کو ایک ساتھ شیئر کرسکتے ہیں۔ آپ مائیکروسافٹ ایکسل ، مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ ، اور مائیکروسافٹ ورڈ فائلوں کو تبدیل کیے بغیر ان میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ یہ ایک اچھا اپ گریڈ ہے ، حالانکہ آپ صرف گوگل فائلوں پر ہی رائے دے سکتے ہیں۔ ہر فولڈر اور فائل کے ل sharing ، آپ شیئرنگ کی ترتیبات میں ترمیم کرسکتے ہیں ، اسے عوامی بناتے ہوئے ، مخصوص صارفین کو مرئی بنا سکتے ہیں ، یا لنک والے کسی کو بھی۔ نئی فائلوں اور فولڈروں کا اشتراک کرنے کا کوئی واضح طریقہ نہیں ہے۔ لہذا ، آپ کی سب سے بہترین شرط یہ ہے کہ آپ جس فائلوں اور سب فولڈرز کو اشتراک کرنا چاہتے ہیں ان سب کو گھر میں رکھنے کے لئے ایک فولڈر بنائیں۔ اگر آپ کے پاس ملازمین کی ایک بڑی تعداد ہے ، تو آپ اشتراک کو آسان بنانے کے لئے گروپس بنا سکتے ہیں۔ درحقیقت ، آپ کو گروپ بنانا چاہئے ورنہ آپ کو ہر ایک کا ای میل پتہ اور کسی کو چھوڑنے کا خطرہ یاد رکھنا ہوگا۔

آپ صارفین کو اکاؤنٹ مرتب کرنے یا صارفین کو شامل کرنے کے لئے مدعو کرسکتے ہیں ، ایسی صورت میں آپ انہیں ایک عارضی پاس ورڈ تفویض کریں گے۔ آپ CSV فائل اپ لوڈ کرکے بھی صارفین کو بڑی تعداد میں شامل کرسکتے ہیں۔ ایڈمن کنسول سے ، آپ صارف کا پاس ورڈ دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں اور صارف کا نام بدل سکتے ہیں ، حذف کرسکتے ہیں ، یا معطل کرسکتے ہیں۔ جب آپ نئے صارفین کو مدعو کرتے ہیں تو ، وہ آپ کے ڈومین کے ساتھ ایک ای میل پتہ وصول کرتے ہیں۔ سبھی صارفین اپنی ڈرائیو تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، جس میں ان کی فائلیں اور ایک "فولڈر میرے ساتھ" نامی ایک فولڈر موجود ہے جو خود وضاحتی ہے۔ آپ حال ہی میں کھولی فائلوں اور ستارے والی فائلوں کو بھی دیکھ سکتے ہیں (یہ وہ ہیں جن کو آپ نے پسند کے بطور نشان زد کیا ہے)۔

اگر آپ گوگل ڈرائیو کے بار بار استعمال کنندہ ہیں تو آپ نے شاید محسوس کیا ہے کہ آپ کے ساتھ جو دستاویزات اور فولڈرز آپ کے ساتھ شیئر کیے گئے ہیں ان پر ہمیشہ آپ کا مکمل کنٹرول نہیں ہوتا ہے۔ گوگل نے اس جھریوں کو تیز کردیا ہے اور اب صارف مشترکہ فائلوں کو مختلف فولڈروں میں منتقل کرسکتے ہیں اور مشترکہ فولڈرز میں فائلیں شامل کرسکتے ہیں۔ اس سے قبل ، ہمیں اکثر مشترکہ فائلیں ڈھونڈنے میں دشواری پیش آتی تھی کیونکہ وہ ان فائلوں کو منظم نہیں کرتے تھے جیسے ہم ان کو پسند کرتے تھے۔

گوگل ڈرائیو کے علاوہ ، گوگل ایپ فار ورک میں ای میل ، کیلنڈر اور دیگر گوگل سافٹ ویئر شامل ہیں۔ تاہم ، گوگل کے پاس فی الحال ایک پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول یا ٹیم کے بطور کاموں کا انتظام کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ اس کے ل you're ، آپ زوہو ڈکس اسٹینڈرڈ ، دستاویزات کے انتظام میں ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب اور اس کے ہم منصب زوہو پروجیکٹس کو دیکھنے سے بہتر ہوں گے ، جس نے ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب بھی حاصل کیا۔

گوگل ڈرائیو فار ورک میں اینڈروئیڈ اور آئی او ایس کے لئے ایپس موجود ہیں ، جس میں آپ اپنے کمپیوٹر پر فائلوں کو جس طرح دیکھ سکتے ہیں ، اس میں ترمیم کرسکتے ہیں اور ان کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ اکاؤنٹ کے مالک Android اور iOS کیلئے گوگل ایڈمن ایپ بھی ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اینڈرائڈ صارفین اب دستاویزات اور چادروں کے ل add ایڈونس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں ، جیسے ای دستخطوں کے لئے دستاویز سائن اور موبائل اسکیننگ کیلئے اسکین بوٹ۔ اس کے علاوہ ، گوگل پکسل مالکان کے لئے ، بیک اپ کا آپشن موجود ہے جو قریب سے دیکھنے کے قابل ہے۔

تاہم ، گوگل ڈرائیو فار ورک میں بھی اس کے موبائل ورژن میں شامل دستاویز اسکیننگ موجود ہے۔ اپنے فون کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ فوٹو کو اسکین کرسکتے ہیں اور پھر آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) کا استعمال کرکے متن کی ترجمانی کرسکتے ہیں۔ یہ قابلیت کسی بھی پی ڈی ایف فائلوں پر بھی کام کرتی ہے جو آپ نے گوگل ڈرائیو پر اسٹور کی ہو گی۔ مجموعی طور پر ، اس سکیننگ کی فعالیت میں ایک آرام دہ اور پرہیزگار UI بھی ہے۔ "ایک نیا دستاویز شامل کریں" ڈائیلاگ میں "کیمرا استعمال کریں" کا انتخاب کرنا اتنا ہی آسان ہے جیسے کسی تصویر کو اسکین کرنا۔

تاہم ، جبکہ گوگل نے او سی آر کو اس سکیننگ کی اہلیت کے ساتھ مربوط کیا ہے ، ہماری جانچ کے نتیجے میں بہت درست نتائج برآمد نہیں ہوئے۔ متن کی تلاشیں پی ڈی ایف فائلوں پر مربوط کردی گئیں اور ، اگر آپ پی ڈی ایف کے بعد او سی آر کھولیں ، تو اس سے کچھ حد درجہ مت roughثر متن دکھایا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ہم اس بہتر اندازہ لگانے کی کوشش سے کھانا پکانے کی کوشش نہیں کرنا چاہیں گے:

آپ موبائل گوگل ڈرائیو ایپ کو یہ نسخہ پی ڈی ایف فائل کے بطور محفوظ کرنے یا یہاں تک کہ ویب UI استعمال کرکے کسی میں تبدیل کرنے کے لئے نہیں کہہ سکتے ہیں۔ آپ کو کسی تیسری پارٹی کا اضافی امکان مل سکتا ہے جو کروم میں کرے گا ، لیکن ہم نے اس جائزے کے لئے صرف موبائل ایپ کی صلاحیتوں کا تجربہ کیا۔ حقیقت پسندانہ طور پر ، گوگل ڈرائیو میں موبائل اسکیننگ کی خصوصیت کے بارے میں سوچئے کہ تصویروں کو درآمد کرنے کے بطور ، تصویروں کو درآمد کرنے کے بجائے او سی آر کی کاروائیاں کریں ، خاص طور پر دستاویزات کے بڑے اسٹیک پر اگر یہ آپ کا مشن ہے ، تو آپ ہمارے موبائل اسکیننگ ایپ ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتح ایبی فائن اسکینر یا ایورنوٹ اسکین ایبل کا استعمال کرتے ہوئے بہتر ہوں گے۔

جب آپ کو مدد کی ضرورت ہو تو ، آپ گوگل کے مکمل علمی اڈے اور کمیونٹی فورمز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ چونکہ گوگل صارفین اور کاروباری سافٹ ویئر دونوں کو ایک ہی نام کے ساتھ پیش کرتا ہے ، لہذا آپ کی ضرورت کو تلاش کرنا بعض اوقات مشکل ہوسکتا ہے۔ ایڈمنس فون ، ای میل ، یا چیٹ کے ذریعہ بھی 24/7 مدد حاصل کرسکتے ہیں۔

سلامتی اور انضمام

گوگل ڈرائیو سیکیورٹی کے حوالے سے صنعت کے رہنما خطوط پر عمل کرتی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ یہ ISO 27001 ، SOC2 ، اور SOC3 کے مطابق ہے۔ اس کے علاوہ ، گوگل ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ اکا Accountنٹیبلٹی ایکٹ (HIPAA) تعمیل معاہدے پر دستخط کرے گا ، جو صحت کی دیکھ بھال کی صنعت میں کلاؤڈ اسٹوریج کی کسی بھی مصنوعات کو استعمال کرنے کے لئے کم سے کم ضرورت ہے۔ ملٹری گریڈ ، 256 بٹ ایڈوانسڈ انکرپشن اسٹینڈرڈ (AES) کی مدد سے ڈیٹا کو خفیہ بنایا جاتا ہے ، اور گوگل کو اور اس سے منتقل کردہ معلومات کو ہمیشہ سکیورٹ ساکٹ لیئر (SSL) کے ساتھ محفوظ کیا جاتا ہے۔ واحد منفی پہلو یہ ہے کہ صارفین کے زیر انتظام انکرپشن کی بٹنوں کے لئے موجودہ کوئی میکانزم موجود نہیں ہے۔ گوگل ڈرائیو ملٹی فیکٹر استنٹیفیکیشن (ایم ایف اے) کو بھی حملہ آوروں سے دور رکھنے کے لئے مکمل مدد فراہم کرتا ہے۔ ایک بہترین فائل آڈیٹنگ حل کے ساتھ مل کر ، اس پروڈکٹ سے اپنے آپ کو محفوظ محسوس کرنا آسان ہے۔

گوگل کی تمام ٹکنالوجی پالش ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (APIs) کے اپنے سیٹ پر بنی ہے۔ گوگل ڈرائیو اس میں کوئی رعایت نہیں ہے۔ ایکٹو ڈائریکٹری (AD) پاس ورڈ کی موافقت پذیری صارفین کے لئے جی سویٹ پاس ورڈ سنک (GSPS) کے ذریعہ دستیاب ہے تاکہ جی سویٹ اکاؤنٹس کا انتظام کچھ آسان ہوجائے۔ یہ مکمل اکاؤنٹ مینجمنٹ کے ساتھ براہ راست انضمام نہیں ہے لیکن یہ کافی بہتر کام کرتا ہے۔ تیسری پارٹی کے ایپ کنیکٹر کی ایک بہت بڑی قسمیں ان لوگوں کے لئے بھی دستیاب ہیں جن کی ضرورت ہے۔ ان تنظیموں کے لئے جن کو زیادہ ضرورت ہے ، آپ مختصر سائن اپ عمل کے بعد عوامی API تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، اور پھر اپنے ڈویلپرز کو اپنے گوگل ڈرائیو کو کام کے تجربے میں مزید مربوط اور تخصیص کرنے کے ل use استعمال کرسکتے ہیں۔

مثالی دستاویز کا اشتراک اور آف لائن رسائی

مجموعی طور پر ، گوگل ڈرائیو فار ورک اپنے پہلے ہی محفوظ اور اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے جی سویٹ ایپ پلیٹ فارم کے اوپری حصے میں ایک جامع تعاون اور ڈیٹا اسٹوریج حل فراہم کرتا ہے۔ گوگل ڈرائیو فار ورک کے بہترین حص itsے میں اس کی ترمیم اور شیئرنگ ٹولز کے ساتھ ساتھ اس کی غیر منقولہ آف لائن رسائی بھی ہے ، جو ان لوگوں کے لئے بہت اچھا ہے جب انٹرنیٹ کنیکشن ناقابل اعتماد ہوتے ہیں تو انہیں سڑک پر کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ بھی بہت اچھا ہے کہ ، گوگل کے دیگر مصنوعات کے برخلاف ، منتظمین مدد آرٹیکلز اور فورمز پر انحصار کرنے کی بجائے فون ، ای میل اور چیٹ کے ذریعہ براہ راست سپورٹ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ تمام جی سویٹ اجزاء اعلی معیار کے اور قابل رسا ہیں ، لہذا مارکیٹ میں صارفین کے لئے یہ ایک پرکشش اختیار ہے کہ وہ دستاویزات کے انتظام یا بادل اسٹوریج کے علاوہ ایک نئے پیداواری پلیٹ فارم کے لئے بھی۔ اور گوگل کے جی سویٹ ایپس کو پہلے ہی استعمال کرنے والوں کے ل it's ، یہ بالکل عدم دماغی ہے۔

تاہم ، اسے پوری طرح سے فائدہ اٹھانے کے ل Google کم از کم گوگل پروڈکٹ اسٹیک خریدنا ضروری ہے ، جو ہر کاروبار کے لئے موزوں نہیں ہے کیونکہ بہت سے لوگوں نے پہلے ہی ان مسائل کے دوسرے حلوں کو معیار بنا لیا ہے اور انہیں ہجرت کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لہذا ، اگر آپ مکمل طور پر دستاویزی مینجمنٹ کے حل کے لئے آسان حل یا سادہ بزنس کلاؤڈ اسٹوریج پلیٹ فارم کی تلاش کر رہے ہیں ، تو گوگل ڈرائیو فار ورک کو ایڈیٹرز کے انتخاب زوہو ڈکس اسٹینڈرڈ یا ڈراپ باکس بزنس اور ایگنیٹ بزنس کے ساتھ مقابلہ کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے ، یہاں تک کہ اس کے پرکشش ہونے کے باوجود۔ قیمت اور فیچر سیٹ۔